平成28年度袋井市ＰＲ動画制作及びプロモーション業務 委 託 仕 様 書 袋井市企画財政部企画政策課 １ ２ ３ 業務名 平成28年度袋井市ＰＲ動画制作及びプロモーション業務 業務目的 袋井市における地方創生に向けた取り組みを推進するには、市民と行政がともに市の 個性や魅力を認識もしくは新たに発見し、その良さを国内外に積極的に情報発信するこ とが重要である。 また、本市では、平成31年秋には市内エコパスタジアムにおいて「ラグビーワールド カップ2019」が開催されることから、これを本市の認知獲得及び魅力の拡散につなげる ことが必要である。 このため、国内外に向けた動画を制作及びプロモーション活動を行う。 委託期間 契約締結日から平成29年３月24日まで ４ 委託業務の目的 「活力と創造で 未来を先取る 日本一健康文化都市」をテーマとしたストーリー性と 本市の魅力を生かしたインパクトのあるＰＲ動画を制作する。 また、制作した動画を活用し、市ホームページやブログ、ＳＮＳなどで動画配信する ことはもとより、より多くの人に動画を見てもらうために必要なプロモーション活動を 企画・実施し、本市の認知度を高め、交流人口の増加を促す。 ５ 業務内容 受託者は、業務の目的を理解し、動画の作成に係る全ての業務を行うものとする。 (1) 企画・構成 動画の内容は、プロポーザルでの提案内容にもとづき市と協議し決定する。 また、協議結果を基に、動画の構成を作成する。 (2) 撮影 企画・構成に基づき、動画に必要な映像の撮影を行う。 なお、次の内容は委託業務に含むものとする。 ア 資料、素材の収集 イ 肖像権や著作権について必要な手続き ウ 出演者、協力者、撮影地への交渉・許可 エ 使用料、出演料、交通費、謝礼等、撮影に必要な費用の負担 (3) 編集 映像の加工、編集(音声・ナレーション・音楽・テロップの挿入等)作業を行う。 動画の完成までに、市から内容確認及び修正等の指示を受ける。 (4) 動画の要件 ア 最低２本以上の動画を制作すること。 ただし、各々、日本語と英語バージョンの動画を制作すること。 イ １本の作品時間は概ね３分以内とすること。 ウ １本、15秒から30秒以内のダイジェスト版を制作すること。 エ ダイジェスト版をＮＴＴコムウェア株式会社が提供する「SmartCloudイメージベ ースＡＲ」で活用できるようにすること。 オ 概ね平成32年度まで使用可能な動画とすること。 カ 必要に応じて、字幕(日本語表記もしくは英語表記)を入れること。 キ 撮影場所及び日数は協議のうえ決定する。 (5) 成果品 ア ＤＶＤ20枚 ※盤面印刷を含む イ ブルーレイディスク20枚 ※盤面印刷を含む ウ youtube及び市のホームページ、シティプロモーションブログ等で再生可能な配信 用データ４種(形式:WMV,MPEG,MPV,WebM） ６ 留意事項 (1) 業務遂行に当たり、法令及び市条例規則等を遵守し適切な成果があげられるように 努め、市にとって最適な支援を行うこと。 (2) 受託者は本業務の目的を達成するため、打ち合わせを密にした上で、打ち合わせは 内容を要点筆記した記録簿を作成すること。 (3) 受託者は、あらかじめ作業計画書及び工程表を提出すること。 (4) 受託者は、最低賃金法に定める趣旨を遵守すること。 (5) その他、本仕様書に定めるもののほか、業務の実施に必要な事項は、受注者と市が 協議して決定すること。 ７ データの保護・著作権 (1) 秘密保持 受託者は、本業務の実施に当たり、知り得た機密に属する情報、また市が提供する 資料やデータ及び業務内容について、業務を担当する部門以外の第三者に業務中はも とより業務終了後も漏洩してはならない。 (2) 第三者提供の禁止 受託者は、市が事前に承諾した場合を除き、この契約の履行に伴い知り得た内容を を第三者に提供してはならない。 (3) 複写及び複製の禁止 受託者は、この契約に基づく業務を処理するため、市から提供された資料等を市の 許諾なく複写又は複製してはならない。 (4) 事故発生時における報告業務 受託者は、業務に関連する事故が発生した場合には、直ちに市に報告するとともに、 以降、対応や処理などを含め、措置後の詳細な経過及び結果報告を文書で行うこと。 (5) 記録媒体上の情報の消去 受託者は、受託業務遂行のために、受託者が保有する記録媒体（磁気ディスク、 磁 気テープ、紙等の媒体）上に、個人情報及び機密に属する情報等を記録した場合は業 務完了時に全て消去すること。 また、契約解除の場合においては速やかに消去すること。 (6) 著作権の帰属 市へ納入した成果物に係る一切の権利は市に帰属する。 (7) 紛争の処理 映像・音楽等の著作権・肖像権処理など、権利関係の処理に関する紛争が生じた 場合は、受託者の責任において対応し、市は責任を問わない。 ８ 納入場所 袋井市役所４階企画財政部企画政策課 ９ 特記事項 (1) 企画・構成・取材撮影、映像・音声編集については、市と十分協議しながら事業を 進めること。 (2) 契約履行過程で生じた成果物・制作物の著作権は、全て市に帰属するものとする。 (3) 仕様書にない項目で疑問が生じた場合は、市と受託者が協議し対応する。
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