様式第１号（第１５条関係） 入 札 公 告 平成 27 年 7 月 7 日 地方自治法第 234 条第 1 項の規定に基づき、一般競争入札により物品等の請負に係る契約を締結するので、地方自治法施行 令第 167 条の 6 及び勝山市契約事務規則第 7 条の規定により次のとおり公告する。 勝山市長 入札案件番号 入 札 件 名 （物品等名） 納 入 場 所 物 品 等 概 要 参 納 考 入 商 期 品 限 そ 契 の 約 他 事 の 項 入 札 区 分 入札参加条件 資 格 営 業 所 等 納 入 実 績 許可免許等 人 的 関 係 そ の 他 入札説明書等の 交付・入札書の 提 出 仕 様 書 等 仕様書等に対す る 質 疑 等 同等品の取扱 入札参加資格確 認申請書の提出 開 札 日 等 入札参加資格確 認結果及び入札 結 果 の 通 知 物品等担当課 契 約 担 当 課 山 岸 正 裕 4013 勝山市役所庁舎ほか複合機賃貸借契約 勝山市役所庁舎 ほか 高速モノクロ複合機 3 台、フルカラー複合機 6 台、中速モノクロ複合機 7 台 別紙仕様書のとおり 平成 27 年 8 月 31 日(月) まで ・この入札に係る契約は、地方自治法第 234 条の 3 に規定する長期継続契約（平成 27 年 9 月 1 日～平成 32 年 8 月 31 日）とする。なお、翌年度以降の当該契約に係る歳入歳出予算の減額又は 廃止等があった場合は、市は、この契約を解除することができるものとする。 ・入札書は、当該案件専用の入札書（当該入札公告のすぐ下）を必ず使用し、入札金額は、1 カウ ントあたりの価格に年間概算使用枚数を乗じた合計金額を記載すること。 ・落札決定は、項目の合計である入札金額が最低の者とします。 本件物品等は、開札後に入札参加資格の有無を確認する条件付き一般競争入札事後審査型であり、 郵便入札対象案件である。 次に掲げる条件をいずれも満たしている者 ・平成 27・28 年度勝山市物品等競争入札等参加資格者として物品等の品目が「文具・印章事務用 品機器－事務、OA 機器リース」で登録されていること。 ・その他の資格要件については、入札説明書のとおり。 勝山市内に本店を有していること。 なし なし 同一の者が複数の業者の役員を兼ねている場合には、１者のみ応札可能とし、重複して応札した 場合はその全てを無効とする。 なし 勝山市ホームページからダウンロードできる。 【入札説明書の交付】 (http://www.city.katsuyama.fukui.jp/)「入札情報」 【 入 札 書 提 出 期 限 】 平成 27 年 7 月 14 日(火) 【 入 札 書 提 出 先 】 〒911-8799 勝山郵便局留 【 閲 覧 期 間 】 公告日から平成 27 年 7 月 13 日(月) 【 閲 覧 場 所 】 勝山市民会館 2F 設計図書閲覧室 【 質 問 書 の 提 出 期 間 】 公告日から平成 27 年 7 月 10 日(金) 【 回 答 書 の 閲 覧 期 間 】 仕様書等閲覧期間内とする。 【 閲 覧 及 び 配 布 場 所 】 勝山市ホームページ又は設計図書閲覧室にて掲示 仕様・規格を満たす物品等での入札を可能とする。仕様・規格を満たす物品等で入札に参加する 者は、｢競争入札等予定物品等確認申請書｣に（メ－カ－・型番・仕様等）を記入し、入札書提出 期限日の前日の午後 5 時までに、総務課契約検査 G へ提出し確認をとること。ただし｢参考商品｣ で入札に参加する場合は提出は不要です。 【 申 請 書 等 の 提 出 】 【申請書等の提出場所】 【 開 札 日 等 】 【 開 札 場 所 】 落札候補者は、開札日の次の日の正午までに契約担当課に提出すること。 下記の契約担当課に同じ 平成 27 年 7 月 16 日(木)午前 9 時から随時開札 市役所 3Ｆ第 2 会議室 参加資格確認後、落札者決定通知書により通知する。 勝山市元町 1-1-1 勝山市元町 1-1-1 勝山市総務部 勝山市総務部 総務課 総務課 契約検査Ｇ 契約検査 G ℡ 0779-88-1116 ℡ 0779-88-1116 勝山市役所庁舎ほか複合機賃貸借契約 仕様書 １．事業の目的及び概要 本事業は、エコ環境都市を実現するために、環境に配慮した省エネ型の複合機を導入する。また、複写 業務及び出力環境のセキュリティ向上を図り、紙出力環境全体の質的向上を目的とする。したがって、本 事業は単なる複合機の導入にとどまらず、エコ環境都市実現を目指す、勝山市での紙文書出力管理の今後 の運用を支援する仕組みの提供も必須となることも十分考慮すること。 ２．契約内容 コピー・プリント１カウントあたりの単価 (単価には、トナー、賃貸料、保守料金及び保守に必要な消耗品の費用を含む。)※用紙は除く。 (コピー・プリントした１面を１カウントとする。) ３．契約条件 ①契約条件 ア．ネットワークプリンタ/スキャナ兼用高速モノクロ複合機 ３台(設置場所：別紙) イ．ネットワークプリンタ/スキャナ兼用フルカラー複合機 ６台 (設置場所：別紙) ウ．ネットワークプリンタ/スキャナ兼用中速モノクロ複合機 ７台 (設置場所：別紙) IC カード（FeliCa 仕様） ４００枚以上使用できること。 印刷に関するセキュリティ環境構築 １式 (サーバレス) 教育、保守業務 １式 設定構築作業費 １式 ②契約期間 この契約は、地方自治法第 234 条の 3 に規定する長期継続契約（平成 27 年 9 月 1 日～平成 32 年 8 月 31 日）とする。なお、翌年度以降の当該契約に係る歳入歳出予算の減額又は廃止等があった場合は、市は、この 契約を解除することができるものとする。 ４．複合機仕様 ① 仕様は、上記アからウについて下記のとおりとする。 ア． ネットワークプリンタ/スキャナ兼用高速モノクロ複合機 ３台 主要仕様 (1) 複写方式：デジタル方式 (2) 複写(用紙)サイズ：最大Ａ３、最小Ａ６ (3) メモリー：２ＧＢ以上 (4) HDD 容量：２５０GB 以上 (5) インターフェイス：１０００BASE-T／１００BASE-TX／１０BASE-T 対応 (6) 対応プロトコル：TCP/IP (7) ファーストコピータイム：４．５秒(Ａ４横)以内 (8) ウオームアップタイム：３０秒以内 (9) 給紙方式(量)：４段(５９０枚×４)＋手差し（１００枚） (10) 複写・プリント速度：６０ページ／Ａ４横以上 (11) スキャナ形式：フルカラースキャナーであること。 (12) 電源：ＡＣ１００Ｖ，１５Ａ，５０／６０Ｈｚ以内 (13) 最大消費電力：１．５ＫＷ以下 (14) フィニッシャー：５０枚程度の出力原稿をステープルする機能を有すること。 機能全般 (1) IC カード(FeliCa 仕様)を個人認証の鍵とし、 利用者を認識するとともに、 プリンタ機能、 コピー機能、 スキャナ機能の運用及び利用を管理できること。また、現在使用の IC カードを継続使用できること。 認証 (1) 認証方法としては、カードの製造番号とプリンタドライバーの個別コードで認証すること。 イ．ネットワークプリンタ/スキャナ兼用高速フルカラー複合機 ６台 主要仕様 (1) 複写方式：デジタル方式 (2) 複写(用紙)サイズ：最大Ａ３、最小Ａ６ (3) メモリー：２ＧＢ以上 (4) HDD 容量：２５０GB 以上 (5) インターフェイス：１０００BASE-T／１００BASE-TX／１０BASE-T 対応 (6) 対応プロトコル：TCP/IP (7) ファーストコピータイム：４．５秒(Ａ４横)以内 (8) ウオームアップタイム：３０秒以内 (9) 給紙方式(量)：４段(５９０枚×４)＋手差し（１００枚） (10) 複写・プリント速度：６０ページ／Ａ４横以上 (11) スキャナ形式：フルカラースキャナーであること。 (12) 電源：ＡＣ１００Ｖ，１５Ａ，５０／６０Ｈｚ以内 (13) 最大消費電力：１．５ＫＷ以下 (14) フィニッシャー：５０枚程度の出力原稿をステープルする機能を有すること。 （15） 指定した単色及び２色でコピー又はプリントアウトした場合、モノクロ料金でできること。 機能全般 (1) IC カード(FeliCa 仕様)を個人認証の鍵とし、 利用者を認識するとともに、 プリンタ機能、 コピー機能、 スキャナ機能の運用及び利用を管理できること。また、現在使用の IC カードを継続使用できること。 （IC カード不要施設を除く。 ） 認証 (1) 認証方法としては、カードの製造番号とプリンタドライバーの個別コードで認証すること。 （IC カー ド不要施設を除く。 ） ウ．ネットワークプリンタ/スキャナ兼用中速モノクロ複合機 ７台 主要仕様 (1) 複写方式：デジタル方式 (2) 複写(用紙)サイズ：最大Ａ３、最小Ａ６ (3) メモリー：２ＧＢ以上 (4) HDD 容量：２５０GB 以上 (5) インターフェイス：１０００BASE-T／１００BASE-TX／１０BASE-T 対応 (6) 対応プロトコル：TCP/IP (7) ファーストコピータイム：５．７秒(Ａ４横)以内 (8) ウオームアップタイム：３０秒以内 (9) 給紙方式(量)：４段(５９０枚×４)＋手差し（１００枚） (10) 複写・プリント速度：４５ページ／Ａ４横以上 (11) スキャナ形式：フルカラースキャナーであること。 (12) 電源：ＡＣ１００Ｖ，１５Ａ，５０／６０Ｈｚ以内 (13) 最大消費電力：１．５ＫＷ以下 (14) フィニッシャー：５０枚程度の出力原稿をステープルする機能を有すること。(税務課・教育委員会の み) 機能全般 (1) IC カード(FeliCa 仕様)を個人認証の鍵とし、 利用者を認識するとともに、 プリンタ機能、 コピー機能、 スキャナ機能の運用及び利用を管理できること。また、現在使用の IC カードを継続使用できること。 （IC カード不要施設を除く。 ） 認証 (1) 認証方法としては、カードの製造番号とプリンタドライバーの個別コードで認証すること。 （IC カー ド不要施設を除く。 ） ② スキャナ共通機能 (1) 紙原稿から直接 PDF、JPEG 又は TIFF ファイルを生成することが可能であること。 (2) 指定したネットワーク上の１つ又は複数の共有フォルダに、スキャンしたデータを PDF 形式で保存で きること。また、必要に応じて TIFF,JPEG 形式を選択できること。 (3) 解像度は最大１２００dpi 以上であること。 (4) パスワード付 PDF ファイルや印刷制限付き PDF ファイルを生成することが可能であること。 ③ プリンタ共通機能 (1） 複合機単体でプリンタのネットワーク設定が可能であること。 （設定にパソコン等が必要でないこと。 ） (2) IC カード（(FeliCa 仕様）により個人認証をした後、任意のコピー機能(カラー（フルカラー複合機） 、 モノクロ、紙サイズ、片面両面、縮小拡大、ソート等)の利用が出来ること。 （IC カード不要施設を除く。 ） (3) 解像度は最大１２００dpi 以上であること。 (4) マルチアクセス機能を有し、 コピー中でもコピー排紙の合間をぬって自動でプリント出力できること。 (5) 集約機能(４枚の原稿を１枚の片面に集約、８枚の原稿を１枚の両面に集約等)を有すること。 (6) 自動両面機能を有すること。 (7) 国際エネルギースター・プログラムの基準に適合していること。 (8) グリーン購入法に適合していること。 (9) なるべく操作パネルが統一できるような機種を選定すること。 (10) ④ 不足が予想される IC カード（(FeliCa 仕様）について 50 枚を上限に提供すること。 保守・その他 (1) 複合機は定期的(１ヶ月に１回)に点検し、メーカーの基準に沿って定期部品等の交換を行い、不良部 品等については、その部品の交換等を行い、常時正常な状態で使用できるようにすること。なお、使用 済みトナー容器を回収し、リサイクルに努めること。また、複合機の品質・稼動情報等、機器の状態を リアルタイムに監視できるシステムを構築し、万全な保守を実施すること。 (2) 複写業務に支障をきたさないようにする為、トナー切れを防止する仕組みを作ること。また、総務課 等より、消耗品の補給の連絡を受けたときは、速やかに対応する体制をとっておくこと。 (3) 機械が故障した場合など、市役所から連絡があったときは、直ちに(１時間以内)保守要員を派遣して 修理に着手し、速やかに正常な状態に回復させること。また、上記の保守対応が確実に実行できるよう に専属の保守要員を必要人数確保し、保守体制図等を提出すること。 (4) 所属部署毎に請求書を作成し、請求を行うこと。 (5) 以上の仕様を満たせば、条件以上の機種については可とする。 ５．印刷に関する環境仕様 以下の要件を満たす出力環境を整備するために必要なハードウェア及びソフトウェアを調達し、設計 及び設定を実施すること。 ① 一般事項 (1) 受注者は、業務責任者を置き勝山市に報告するとともに、業務従事者への指揮監督並びに業務の遂行 について勝山市との連絡調整にあたらせるものとする。 (2) 業務の遂行にあたっては、勝山市と十分に意思疎通を行い、勝山市の指示に十分従うこと。 (3) 本業務に関し勝山市の各施設に出入りする際には、勝山市に対し事前に連絡を行うこと。 (4) 納入作業によるシステムの損傷、諸施設の破損等については、勝山市の指示に従い受注者の負担と責 任において実施すること。 (5) 本仕様に明示されていない事項であっても、機能を十分に果たすために必要な措置を、勝山市と協議 して受注者の負担と責任において実施すること。 (6) ② その他、納入に関する不明な事項については、勝山市の指示を仰ぐこと。 印刷に関するセキュリティ機能 (1) パソコンから出力したデータは、強制的に複合機に蓄積し、IC カード又は選択したファイルのみを印 刷するソフト等による確認ができること。 (2) IC カード又は選択したファイルのみを印刷するソフト等による確認とともに、出力対象となるファイ ル名称等を操作パネル部に表示し、出力又は削除等の機能選択ができること。 (3) 複合機に蓄積したデータは、複合機の画面上でファイル名/印刷時刻/ページ数などの情報が確認可能 なこと。ファイル名については、20 文字を超えるものであっても、確認可能なこと。 (4) ネットワーク上の複合機が同じセキュリティポリシーで動作可能なように設定できること。 (5) 地紋印刷機能を使用できる環境を提供すること。 (6) IC カードを忘れた場合に、ユーザー名/パスワードを手入力してログインすることが可能なこと。 (7) IC カードを忘れた場合に、臨時カードを発行できる機能を提供すること。 (8) IC カードを紛失した場合に、一時的にカード情報を失効できる機能を提供すること。 (9) IC カードの登録作業については、カード製造番号を自動で読取り、ユーザー毎に利用権限を設定でき る仕組みを提供すること (10) IC カード認証の場合、個人毎の出力枚数が取得可能なこと。 (11) 複合機の利用ログについては、一括で収集する仕組みを提供すること。 （12） 複合機パネル上での手動削除や、期間超過による自動削除による削減枚数をログとして取得できるこ と ③ 出力環境に関する機能 (1) 将来のプリンタ台数削減を踏まえ、IC カード認証機種について、プリンタ出力は今回導入した同機種 の複合機であればどの複合機からも出力可能なシステムを構築できる環境であること。 ６．保守作業仕様 ① 本調達で導入する情報機器に通常でハードウェア障害が発生した場合は、部品の修理、交換等を全て無償 で行うこと。なお、対応期間は、５年間とする。 ② 本調達で導入する情報機器及びシステムに障害が発生した場合、１６時までに勝山市から故障の連絡を受 けた場合、翌営業日終了までに現地にて対応し、事務の再開が出来るように措置すること。 ７．守秘義務 ① 仕様書に基づく全ての作業において、勝山市が提供した業務上の情報を第三者に開示し、または漏洩しな いこと。 ② 勝山市が提供する資料は、原則として複写及び第三者への提供は行わないこと。なお、提供資料及び複写 した資料は、作業終了後勝山市に返却すること。 ③ 契約時に、勝山市が作成する秘密保持に関する契約書を締結すること。 ８．その他 ① 納入に関する不明な事項については、勝山市の指示を仰ぐこと。 ② 納入日当日はフロア毎に操作説明者を準備し、操作説明を行うこと。 ③ 既存の機器の撤去及び設定構築作業費は全て含むこと。 ④ 設置者の都合により本契約を解除し、機械を搬出する場合、設置者はそれらに要する費用を負担すること。 ⑤ 組織変更や配置換え等に伴い、複写機の設置場所を変更する場合は、新旧市使用課等と協議し、無償で複 写機を移動し、新使用課等が正常な状態で使えるようすること。 ⑥ 受注者は勝山市が定める期限内に次の資料を提出すること。 (1) 納品物一覧 (2) ライセンス証書 (3) 操作説明書(容易に理解でき、運用を的確に行うために足る操作手引書を作成すること。) (4) トラブル時対応マニュアル（システムの異常が起こった場合の復旧連絡先・作業手順を示したものを 作成すること） (5) その他必要と認められる書類 別紙 ＜ネットワークプリンタ/スキャナ兼用高速モノクロ複合機＞ 参考商品：リコーＭＰ Ｃ６００３ № 設 置 場 所 年間概算使用枚数 備考 １ 本庁２F 環境政策課 90,000 枚 フィニッシャー付 ２ 市民会館２F 上下水道課 90,000 枚 フィニッシャー付 ３ 福祉健康センター 健康長寿課内 140,000 枚 フィニッシャー付 ＜ネットワークプリンタ/スキャナ兼用フルカラー複合機＞参考商品：リコーＭＰ Ｃ６００３ № １ 設 置 本庁２F 場 所 観光政策課内 年間概算使用枚数 備考 ﾓﾉｸﾛ 240,000 枚 フィニッシャー付 ｶﾗｰｺﾋﾟｰ 300 枚 ｶﾗｰﾌﾟﾘﾝﾄ 4,000 枚 ２ 本庁１F 農業政策課・林業振興課内 ﾓﾉｸﾛ 270,000 枚 フィニッシャー付 ｶﾗｰｺﾋﾟｰ 13,000 枚 ｶﾗｰﾌﾟﾘﾝﾄ 12,000 枚 ３ 市民会館２F 建設課・都市政策課内 ﾓﾉｸﾛ 200,000 枚 フィニッシャー付 ｶﾗｰｺﾋﾟｰ 15,000 枚 ｶﾗｰﾌﾟﾘﾝﾄ 25,000 枚 ４ 教育会館２F 教育委員会内 ﾓﾉｸﾛ 130,000 枚 フィニッシャー付 ｶﾗｰｺﾋﾟｰ 13,000 枚 ｶﾗｰﾌﾟﾘﾝﾄ 18,000 枚 ５ 福祉健康センター 福祉・児童課内 ﾓﾉｸﾛ 230,000 枚 フィニッシャー付 ｶﾗｰｺﾋﾟｰ 3,000 枚 ｶﾗｰﾌﾟﾘﾝﾄ 9,000 枚 ６ まほろば 同左 ﾓﾉｸﾛ 5,000 枚 IC カード不要・ ｶﾗｰｺﾋﾟｰ 300 枚 フィニッシャー付 ｶﾗｰﾌﾟﾘﾝﾄ 4,000 枚 ＜ネットワークプリンタ/スキャナ兼用中速モノクロ複合機＞参考商品：リコーＭＰ Ｃ４５０３ № 設 置 場 所 年間概算使用枚数 備考 １ 本庁１F 市民課内 80,000 枚 フィニッシャー無し ２ 本庁１F 税務課内 80,000 枚 フィニッシャー付 ３ 教育会館２F 教育委員会内 ４ 消防署 同左 30,000 枚 フィニッシャー無し ５ 勝山公民館 同左 10,000 枚 IC カード不要・ 120,000 枚 フィニッシャー付 フィニッシャー無し ６ 図書館 同左 20,000 枚 IC カード不要・ フィニッシャー無し ７ 市民活動センター 市民交流センター 25,000 枚 IC カード不要・ フィニッシャー無し ※年間概算使用枚数は概算であり、上記数量を保証するものではありません。 様式第 1 号（第４条関係） 〔郵便入札用〕 入 札 書 平成２７年 ７月１６日 勝 山 市 長 殿 住 所 商号又は名称 代表者職氏名 下記のとおり、貴市の入札条件を承諾のうえ、入札します。 １．入札金額（税抜） （※） 億 千 百 十 万 千 百 十 金 項 一 円 目 勝山市役所庁舎 ほか複合機賃貸 借契約 種別 1 カウントあた 年間概算使 合計金額（円） りの価格（税抜） 用枚数 （税抜） モノクロ 1,760,000 カラーコピー 44,600 カラープリント 72,000 合計 （ ※ ） （ ※ ）入札金額は、1 カウントあたりの価格に年間概算使用枚数を乗じて得た合計金額を記 載すること。 ２. 入札案件番号 Ｎｏ．４０１３ ３．入札件名 勝山市役所庁舎ほか複合機賃貸借契約 様式第１４号（第４６条関係） 年 月 日 勝山市長 様 住 所 商号又は名称 代 表 者 印 競争入札等予定物品等確認申請書 下記物品等の競争入札等について、同等品の確認をされたく、次のとおり申請します。 記 競争入札等案件名 参加を希望する物品等 （メーカー・機種名・ 型式・その他） この物品等による競争入札等の参加を 認める ・ 認めない ※認めない場合はその理由 物品等担当課長 印
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