CimFAX FAX サーバ - CimFAX Fax Server

CimFAX FAX サーバ
取扱説明書
（ PGA
エディション A）
1
copyright©2015 Cimsun Technology Co.,Ltd.
All rights
CimFAX FAX サーバ取扱説明書
PGA
エディション A
本書の内容に関しては将来予告なしに変更することがあります。変更した内容は新しい取扱説明書に追加
されます。許可なく本書の内容を他の用途に使用したり、販売したりすることは禁止です。CimSun の許可無
し、本書の内容を電子、機械、コピー、ダビング或いは他の形式で、複製、再製、配布することはできませ
ん。最新内容又は他の情報はこちらへ：www. cimfax.com
下記空白部分に製品型番、シリアルナンバー、お買い上げ日、購買地点と販売店名を記入してください。
製品番号とシリアルナンバーのラベルを本体に貼り付けます。
CimFAX FAX サーバ
P/N：______________________________________
S/N：_____________ _________________________
お買い上げ日： ______________________________________
購買地点：______________________________________
販売店名：______________________________________
[Cimsun]と[CimFAX]は Cimsun Technology Co.,Ltd.の登録商標です。
本書に記載されている他の会社名·商品名は、各社の商標または登録商標です。
2
安全について
ご使用の前に、下記内容をよくお読みください。
本製品を安全に正しくご利用いただくために、記載事項をよくご理解・お守りください。
警告：
●
水のかかる場所への設置が禁止です。
●
落ちたり倒れたりことを防止するために、ぐらついた所に放置ことが禁止です。
●
過熱防止：キャビネットの通風孔は塞がないでください。また、暖房設備や、熱器具に近づ
けないでください。
●
スロットに付属品以外の異物を差し込まないでください。
●
専用の電源アダプターを使用し、それ以外のものは使用禁止です。火災 ·感電や故障になる恐
れがあります。
●
水や液体にかけないでください。
●
内部部品の脱落、損害を防止するために、振動、衝撃の多い場所に置かないでください。
使用電源：
●
ラベルに指定された電圧を利用してください。使用している電圧が確定できない場合は、販
売店或は当地の電力部門にお問い合わせください。
●
湿度の高いところでは設置及び使用しないでください。
●
本設備の電源プラグは三眼コンセントです。アースを取り付けることをご確認ください。
警告！アースは安全の保障です。アースを取り付けないコンセントを使用すると、妨害、感電、怪我をする
恐れがあります。
注意：他の電子設備の雑音が本商品を干渉する恐れがあり、アースは良好な保護を提供できます。
3
メンテナンスについて
故障する場合は自分で修理しないでください。不正確な方法で分解すると、感電或いは他の危
険を引き起こす恐れがあります。
質問、疑問の場合は弊社の専門技術者とご連絡ください。
下記場合、電源ブラグを抜いてください。弊社の専門技術者にお問い合わせください。
●
電源コード或いは電源ブラグが破損した場合。
●
液体が装置内部に入った場合。
●
雨や水がかかった場合。
●
本商品を落ちったり、破損したりする場合。
●
本商品の本来の性能を発揮できなくて、メンテナンスが必要な場合。
●
取扱説明書によって操作しても正常に動作できない場合。
取扱説明書の紹介
CimFAX FAX サーバをお買い上げいただき、誠にありがとうございます。
CimFAX FAX サーバは
ネットワークサーバとして独立動作する能力を持ち、複数のコンピュータが一本或いは数本の電
話線を共有し送受信することができます。全ての操作は自分の席で完成できます。本製品は企業
ファックス業務の効率を高め、日常のコストを減らす理想的な選択です。
CimFAX FAX サーバの設定は簡単です。専門技術者が必要なく、取扱説明書によって設定すれば
働けます。全ての機能をご利用いただく為に、商品を使用する前に本書をよくお読みください。
作用： CimFAX FAX サーバの機能をよく理解して安全にお使いいただきます。
説明：本書に掲載されるサーバは特別な説明がなければ、CimFAX FAX サーバを指します。下記内
容は CimFAX A5 を例として説明致します。
4
目次
パッケージ内容の確認 ................................................ 1
1、商品紹介 ......................................................... 2
1.1 商品について ................................................... 3
1.2 機能説明 ....................................................... 4
1.3 製品仕様 ....................................................... 5
2、ハードウェアのセットアップ ......................................... 6
2.1 セットアップ環境 ................................................ 7
2.2 各シリーズの FAX サーバのセットアップ ............................. 8
2.2.1 無印版 A5/B5/C5 ............................................ 8
2.2.2
Pro 版 H5 ................................................. 10
2.2.3
Pro 双線版 T5・Ultimate 双線版 W5 ............................ 13
3、ソフトウェアのインストール ........................................ 16
3.1 ディスクの内容 ................................................. 17
3.2 動作環境 ...................................................... 17
3.3 インストールステップ ........................................... 18
4、設定ガイド ....................................................... 19
4.1 管理者ログオン ................................................. 20
4.2 サーバの設定 .................................................. 22
4.3 サーバ時刻設定 ................................................. 24
4.4 詳細設定 ...................................................... 25
4.5 共有 SMTP 設定 ................................................. 28
4.6 ユーザーアカウント管理 ......................................... 29
4.7 サーバシステムの更新 ........................................... 31
4.8 工場出荷時の初期状態に戻したい .................................. 32
4.9 サーババインディング ........................................... 33
4.10 ファックス送信行列 ............................................ 34
4.11 ファックス受送信歴史 .......................................... 35
5、使用説明 ........................................................ 36
5.1 ユーザーログオン ............................................... 37
5.2 暗号修正 ...................................................... 37
5.3 アドレス帳 .................................................... 38
5
5.4 電子印鑑庫 .................................................... 39
5.6 プログラムオプション ........................................... 42
5.7 スキャン設定 .................................................. 43
5.8 ファックスの形式の転換 ......................................... 44
5.9 送信 .......................................................... 45
5.9.1 プリントから始め ........................................... 45
5.9.2 ファイル選択から始め ....................................... 45
5.9.3 スキャナーから始め ......................................... 45
5.9.4 受信者の入力・選び ......................................... 46
5.9.5 サインと捺印 ............................................... 47
5.9.6 ファックスペーパーを増加 .................................... 48
5.9.8 スチャック編集器のオプション ................................ 49
5.9.9 送信箱と受送状態 ........................................... 50
5.10 受信 ......................................................... 50
5.10.1 ファックスをチャック ...................................... 50
5.10.2 返事と転送 ................................................ 51
5.10.3 他の書式で保存する ........................................ 51
5.10.4FAX プリント ............................................... 51
5.10.5 連絡先として保存 .......................................... 52
5.10.6
備考追加 ................................................ 53
5.10.7 メールで送信 .............................................. 54
5.10.8 OCR 文字認識 .............................................. 56
5.11 共有ファックスの手配 .......................................... 57
5.12 ファックスの自動エクスポート ................................... 58
5.13 言語 ......................................................... 59
６、ファックスモード ................................................ 60
6.1 自動受信モード ................................................. 61
6.2 手動受信モード ................................................. 61
7、よくある質問 ..................................................... 62
6
パッケージ内容の確認
箱を開けて中身を取り出してください。
付属品が足りなく又は損傷がありましたら、 Cimsunにご連絡ください。
1
1、商品紹介
本節ではCimFAX FAXサーバの特色、機能、仕様について説明致します。
2
1.1 商品について
CimFAX FAXサーバは組込み技術に基づき、中小企業及び支部の FAXペーパーレス化の需要を満た
すために設計した新型サーバです。 FAX、電話とネットワーク技術を統合して、伝統的な用紙 FAX
機に代替できます。それに、パワー的な中央処理器とファーストイーサネットを搭載し、独立な
ネットワークサーバとして運行できます。複数のコンピューターが一本或いは数本の電話線を共
有しリアルタイムに送受信することができます。
CimFAX FAXサーバはペーパーレス化で用紙、インク、トナーが節約できます。すべての操作は
席で完成し、仕事の効率を高めます。ペーパーレス化で受ける FAXは高解像度になり、はっきり見
えない悩みを減少します。また、FAXデータはデジタル化で、バックアップやアーカイブ、検索は
簡単になります。
CimFAX FAXサーバはハードウェアとソフトウェアが一体にして、普通の FAX機と比べてより安定
な送受信ができ互換性がいいです。そして連続作業の時間がより長く、消費電力がより少ないで
す。性能が大型のFAXサーバに負けなく、しかもコストは大型の FAXサーバの半分になれます。
使用場面
図 1.1 使用方式の説明図
送信流れ
受信流れ
図 1.2 送受信の説明図
3
1.2 機能説明
●
ネットワーク共有
CimFAX FAXサーバをローカルエリアネットワークでインストールして、複数の人がリアルタ
イムに送受信することができます。
●
自動手配
指定された内線番号によって FAXが自動分配されます。
●
順番に自動送信
サーバは順番に自動送信でき、つまり送信の予約が可能になります。動作中の FAXを待つ必要
はありません。送信結果を常に確認できます。
●
仮想プリンタ
サーバの仮想プリンタを通してコンピューターから直接 FAXを送信できます。
●
電子印鑑
ユーザーがパソコンで署名捺印でき、印鑑庫はパスワード保護で安全です。
●
スキャンして送信
スキャナーでスキャンして送信することができます。
●
時刻指定送信
指定された時間に送信します。忙しい時間帯を避け、また通信局の優遇時間を利用できます。
●
複数人に同時送信
FAXを複数の人に同報通信ができます。
●
自動 IPダイヤル
市外へ送信する場合は、通信料金を節約するために、サーバは自動に IPダイヤルします。
●
自動転送
FAXをEメールで転送できます。出張でもスマホで FAXがすぐ確認できます。
●
音声案内
FAXや電話がくると相手側は忚答メッセージが聞こえそれによって内線番号を追加します。
●
マニュアルアンサー
電話線で電話をサーバと接続してマニュアルアンサーモードを有効にし、電話交換手が内線
番号を押して FAXを転送することができます。
●
FAXエクスポート
FAXデータベースは 128 ビット暗号化した上で保存します。商業機密が有効に保護されます。
また、FAXは画像ファイルの形式でエクスポートされます。
●
APIインタフェース＊
APIインタフェースとソフトウェア開発キットを提供します。
企業の情報システムに完璧にマッチします。
注意：＊を付ける機能はCF-E4110/CF-E4120 型番の製品のみできます。
最新機能の情報はこちらへ：www.cimfax.com
4
1.3 製品仕様
仕様 /型番
A5/B5/C5
H5
T5
W5
メモリー ◇
256MB/1GB/2GB
4GB
8GB
16GB
ユーザー数 △
5/10/20
100
200
400
FAXの通信速度▲
14.4kbps
33.6kbps
解像度
98/196DPI
フォーマット
DTMF
電源
12V
FSK
AC/DC
消費電力
5W
6W
ポート
Ethernet RJ45×１
Ethernet RJ45×2
FAXポート
PSTN RJ11×１
PSTN RJ11×2
電話回線
１本
2本
製品寸法
18*10.5*3cm
19*25*6cm
本体重量
0.495kg
1.0kg
動作温度範囲
0℃～ 40℃
動作湿度範囲
5%～ 90%
保存温度範囲
-40℃～ 80℃
FAXをメールに転送
SMTP
メールをFAXに転送
POP3
C/Sモード
〇
B/Sモード
〇
電子印鑑
できます。割り印もサポートします。
自動音声案内
〇
二次開発SDK
〇
リモートアクセス
〇
ローカルなバイン
〇
ディング
遠距離なバインデ
〇
ィング
◇ 実際に使えるストレージはサーバのバージョンによって少し差異が存在する。
△ 実際に使えるユーザー数はパッケージの標識をご覧になってください
▲ 電話線の品質は FAXの通信速度に影響を与えます。
5
2、ハードウェアのセットアップ
本節ではサーバのセットアップとネットワークの接続
について説明致します
6
2.1 セットアップ環境
接続必要
●
RJ45 プラグのツイストペアケーブル
●
RJ11 プラグの電話線
●
アースを取り付ける三眼コンセント
環境必要
●
サーバを平らな面に置いてください。
●
サーバを発熱する装置のそばに置かないてください。
●
湿気、粉塵の多い場所、温度の高すぎ（低すぎ）場所、直射日光の当たる場所に
置かないてください。
●
強い磁界を発生する装置や電波障害の場所のそばに置かないてください。例えば：
ラジオ、テレビ、コピー機、暖房機、エアコンなど。
●
意外の停電でシステムリセットを防止するために、安全な場所に置くのはお勧めです。
7
2.2 各シリーズの FAX サーバのセットアップ
2.2.1 無印版 A5/B5/C5
図 2.1 無印版 A5/B5/C5
他の合図：
READY から VOICE までランプが順番に点滅している：サーバが更新中
サーバから「ビー」と音がする：三秒ごとに短音一回を発する（電話線が正しく接続しない場合）
長音一回、短音二回を連続して発する（サーバの故障する場合）
表 2.1 無印版 A5/B5/C5
8
操作の流れ
図 2.2 無印版 A5/B5/C5
接続図
電源コードのプラグを PWR ポートに差し込み、電
電話線を接続する
源アダプターをアースを取り付ける三眼コン
FAX 用の電話線を LINE ポートに差し、PSTN ネッ
セントに差し込みます。接続済、サーバが起動
トワークに接続します。事前電話線を電話機に差
し、起動完了 READY ランプが点灯します。
し込み、電話がかけられるかを確認します。正し
いろいろな接続
く接続すれば、通電されると LINE ランプが点灯
します。（FAX ランプ或いは VOICE ランプが点灯
もう一つの FAX サーバや、パソコンを UPLINK に
している時、LINE ランプが消灯します）そうでな
接続する
ければ LINE ランプが消灯します。また、サーバ
Ethernet ケーブルでもう一つの FAX サーバを
が三秒ごとに短音一回を発します。
UPLINK ポートに接続し、複数の FAX サーバが同時
にネットワークに接続することができます。
Ethernet ケーブルを接続する
パソコンを UPLINK ポートに接続して、Cimfax と
RJ45 Ethernet ケーブルの一端は LAN ポートに、
パソコンの連携関係を築き、一つのネットワーク
もう一端はハブ或いはスイッチ（ハブ或いはス
ポートを共有し、共にインターネットに接続する
イッチの機能があるルータ）を接続し、ローカ
ことができます。
ルネットワークに接続します。正しく接続すれ
電話や伝統 FAX 機を[PHONE]に接続する
ば、通電されと LAN ランプが点灯 /点滅します。
電話線で電話を PHONE ポートに接続し、忚答メッ
セージを流すまで手動的に着信を受けます。
電話線で伝統 FAX 機を PHONE ポートに接続して、
電源アダプターを接続する
文書をスキャンして送受信することができます。
9
2.2.2
Pro 版 H5
図 2.3
Pro 版 H5
注意：* 単線版の LINE2 ランプは無効です、
10
他の合図：
READY から VOICE までランプが順番に点滅している：サーバが更新中
サーバから「ビー」と音がする：三秒ごとに短音一回を発する（電話線が正しく接続しない場合）
長音一回、短音二回を連続して発する（サーバの故障する場合）
表 2.2 Pro 版 H5
11
操作の流れ
図 2.4 Pro 版 H5 接続図
電話線を接続する
FAX 用の電話線を LINE ポートに差し、PSTN ネットワークに接続します。事前に電話線を電話機に差し込
み、電話がかけられるかを確認します。正しく接続すれば、通電されると LINE ランプが点灯します。
（FAX
ランプ或いは VOICE ランプが点灯している時、LINE ランプが消灯します）そうでなければ LINE ランプ
が消灯します。またサーバが三秒ごとに短音一回を発します。
Ethernet ケーブルを接続する
RJ45 Ethernet ケーブルの一端は LAN ポートに、もう一端はハブ
或いはスイッチ（ハブ或いはスイッチの機能があるルータ）を接続しローカルネットワークに接
続します。正しく接続すれば通電されと LAN ランプが点灯 /点滅します。
電源アダプターを接続する
電源コードのプラグを PWR ポートに差し込み、電源アダプターをアー
スを取り付ける三眼コンセントに差し込みます。接続済、サーバが起動し、起動完了 READY ラン
プが点灯します。
いろいろ接続
もう一つの FAX サーバや、パソコンを[LAN-OUT]に接続する
Ethernet ケーブルでもう一つの FAX サー
バを LAN-OUT ポートに接続し、複数の FAX サーバが同時にネットワークに接続することができます。パ
ソコンを LAN-OUT ポートに接続して、Cimfax とパソコンの連携関係を築き、一つのネットワークポート
を共有し、共にインターネットに接続することができます。
電話や伝統 FAX 機を[PHONE]に接続する
電話線で電話を PHONE ポートに接続し、忚答メッセージを流すまで手動的に着信を受けます。
電話線で伝統 FAX 機を PHONE ポートに接続して、文書をスキャンして送受信することができます。
12
2.2.3
Pro 双線版 T5・Ultimate 双線版 W5
図 2.5
Pro 双線版 T5・Ultimate 双線版 W5
他の合図：
READY から VOICE までランプが順番に点滅している：サーバが更新中
サーバから「ビー」と音がする：三秒ごとに短音一回を発する（電話線が正しく接続しない場合）
長音一回、短音二回を連続して発する（サーバの故障する場合）
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表 2. 3 Pro 双線版 T5・Ultimate 双線版 W5
操作の流れ
14
電話線を接続する
FAX 用の電話線で LINE ポートに差し、PSTN ネットワークに接続します。事前に電話線を電話機に差し
込み、電話がかけられるかを確認します。正しく接続すれば、通電されると LINE1 と LINE2 ランプが点
灯します。そうでなければ LINE1 と LINE2 ランプが消灯します。また、サーバが三秒ごとに短音一回を
発します。
Ethernet ケーブルを接続す
RJ45 Ethernet ケーブルの一端は LAN ポートに、もう一端はハブ或いはスイッチ（ハブ或いはス
イッチの機能があるルータ）を接続し、ローカルネットワークに接続します。正しく接続すれば、
通電されと LAN ランプが点灯/点滅します。
電源アダプターを接続する
電源コードのプラグを PWR ポートに差し込み、電源アダプターをアースを取り付ける三眼コンセン
トに差し込みます。接続済み、サーバが起動、起動完了 READY ランプが点灯します。
いろいろな接続
もう一つの FAX サーバや、パソコンを[LAN-OUT]に接続する
Ethernet ケーブルでもう一つの FAX サーバを LAN-OUT ポートに接続し、複数の FAX サーバが同時にネ
ットワークに接続することができます。
パソコンを LAN-OUT ポートに接続して、Cimfax とパソコンの連携関係を築き、一つのネットワークポー
トを共有し、共にインターネットに接続することができます。
電話や FAX を[PHONE]に接続する
2 線式のサーバはスプリッターを経由して電話或いは伝統 FAX 機と接続します。スプリッターを LINE1
或いは LINE2 へ接続します。共に LINE1 と LINE2 への接続も可能です。
電話線で電話を PHONE ポートに接続し、忚答メッセージを流すまで手動で電話を取ることができます。
電話線で伝統 FAX 機を PHONE ポートに接続して、文書をスキャンして送受信することができます。
15
3、ソフトウェアのインストール
本節ではCimFAXクライアントのインストールについて説明致します
16
3.1CD-ROM の内容
●
ソフトウェアのクライアントのインストールパッケージ
（ FAXサーバを使用する前に、クライアントのインストールが必要）
●
本書の電子版（Acrobat Reader或いは互換ソフトが必要）
●
CimFAXサーバの使用方法の紹介ビデオ（ Flash playerが必要）
3.2 動作環境
クライアントを正しくインストールして使用されるために、下記条件を確認する必要が
あります：
●
Windows 2000/2003/XP/Vista 32 ビットオペレーティングシステム
●
400MHz
相当・以上のX86 互換CPU
●
128MB
相当・以上の使用可能メモリー
●
200MB
相当・以上の使用可能 HDD
●
1024×768
相当・以上の解像度
17
3.3 インストールステップ
1. CD-ROMドライブがない場合、公式サイトでダウンロードしてください。
（最新版があるからお勧め）
2. CD-ROMをパソコンのドライバに挿入してください。 CD-ROMは自動的に起動します。
3.インストールが完了、 CimFAXクライアントが自動的に運行します。
初期サーバの IP：192.168.1.2
初期ユーザー名：admin
初期パスワード：admin
18
4、設定ガイド
本節ではサーバの色々なパラメータの設定について説明致します
19
4.1 管理者ログオン
インストールの完了或いはコンピューターが起動するごとに、 CimFAXクライアン
トが自動運行します。そうでなければ、デスクトップの [CimFAX]アイコンをクリッ
クします。
はじめてログオンする場合は、ログオン画面の[ローカル検索]をクリックし、黒いウ
インドウが現れます。ファイアウォールが阻止されると、通過させてください。黒いウインドウでの内
容はCimFAX
FAXサーバの基本情報です。（サーバのシリアルナンバーと出荷時のデフォルトIPアドレス
を含みます。）
20
デフォルト設定を以下に示す：
●
IPアドレス： 192.168.1.2
●
ユーザー名： admin（注意：大文字・小文字を区別）
●
パスワード： admin（注意：大文字・小文字を区別）
デフォルト IPアドレスはネットワーク上の別のデバイスと重複しないようにご注意ください。
サーバにログオンできない場合に、解決方法は二つあります。
1.オフィスに IPアドレスは 192.168.1.2 の機械をシャットダウンします。 CimFAX FAXサーバをネ
ットワークに接続して、ログオンします。 [サーバ管理]ボタンを選択し、[ネットワーク設定]ボ
タンをクリックします。サーバの IPアドレスを同じセグメントの IPアドレスに変更してください。
例： 192.168.1.3。（詳しくは 4.2 サーバ設定をご参照ください）
2.RJ45 Ethernetケーブル一本でFAXサーバとコンピュータの連携関係を築きます。サーバが起
動完了、ログオンして、IPアドレスを変更します。変更してから、サーバをネットワークに接
続します。
21
4.2 サーバの設定
クライアントの [サーバ管理 ]＞[サーバネットの設定 ]を選択してください。 [サーバ管理 ]メニュ
ーは管理者だけが見られます。
初めは「手動設定」のIPアドレスです。
●
「メイン IPアドレス」でIPアドレスを設定してください。他のユーザーがこの IPアドレスを使
って FAXサーバにログオンします。
注意：メインIPアドレスはネットワーク上の別のデバイスとコンフリクトしないように設定し
てください。ネットワークの IPアドレスは自動取得する場合は、 CimFAXサーバに自動取得以外の
IPアドレスを設定してください。
●
「サブネットマスク」でサブネットマスクを設定してください。サブネットマスクはユーザ
ーのコンピュータと同じセグメントに所属する必要があります。
●
「デフォルトゲートウェイ」でインターネットゲートウェイの IPアドレスを設定してくださ
い (普通はルータの IPアドレス )。設定しない或いは設定が正しくない、 FAXをEメールで転送する
機能が利用できません。
●
「 DNS」でDNSサーバーのアドレスをを設定してください。分からない場合は当地のインター
ネットプロバイダにお問い合わせください。
●
「サーバにアクセスできない場合は変更を取り消す」の選択項目にチェックマークをつける
と、サーバにアクセスできない場合は、先程設定した IPアドレスは無効になり、元の状態に戻り
ます。サーバを別のセグメントに設置しなければならない場合は、チェックマークをつけないで
ください。しかし、後ほどコンピュータの IPアドレスの変更は必要です。最後、サーバを改めて
ログオンしてください。
「 DHCP 利用」を選択すると、DHCP を利用するネットワークで IP アドレスを割り当てます。DHCP
サービス機能が使用できるかを確認してください。また、 DHCP サーバで FAX サーバの Mac アドレ
スを固定してください。
22
パラメータを入力しチェックしてから、[適用]ボタンをクリックします。デスクトップの右下
にウインドウが現れます。その内容は「IPアドレスが修正しました。改めて接続しています。少々
お待ちください」、「ネットを設定しました」です。そうでなければ改めて設定してください。
この時、ログオン中のユーザーがすべて以上の情報を受け取ります。コンピューターが新しい IP アド
レスを使ってサーバに自動ログオンします。
23
4.3 サーバ時刻設定
サーバの電源が切れると、時刻設定は五日間（以内）に記憶できます。購買した後或いはサー
バが長時間に電源を落とす状態になると、サーバの時刻を改めて設定してください。
[サーバ管理]＞ [時刻設定]を選択します。 [サーバ管理]メニューは管理者だけが見られます。
時刻設定の手順：
●
「日付と時刻」で現在の時刻を設定してください。サーバの時間は自動的にヘッダー書式によ
ってFAXのヘッダーに表示されます（詳しくは 4.4 詳細設定をご参照ください）。受信者はこの時間が見
られ、FAXサーバはこの時間を送受信の時間として保存します。
●
「自動更新」のチェックマークを付け、サーバの時刻は自動的に更新します。手動的に新し
い時間を設定すると、チェックマークは解除になります。
●
「サーバ時刻をFSK時刻と同期する」のチェックマークを付け、サーバの時刻は自動的に FSK
時刻と同期します。ご使用している FAXラインはナンバーディスプレイの機能がなく、或いは FSK
の時間が正確ではない場合は、チェックマークをつけなくてもいいです。
注意：FSKの時間は電話がかかってくる瞬間に形成され、「月、日、時、分、秒」だけ
を含みます。サーバ時刻の年が正しくない場合、手動で設定してください。
●
「FSK時刻」でサーバの地域時間を選択してください。
パラメータを入力してから、[適用]ボタンをクリックします。この時、「時刻を修正しました」
というメッセージがみられます。
24
4.4 詳細設定
クライアントの [サーバ管理 ]＞[FAX の詳細設定 ]を選択してください。[サーバ管理 ]メニューは管
理者だけが見られます。
図 4.1 単線版 FAX の詳細設定
お買い上げのサーバは単線の場合
●
「会社名」で御社の社名の略称を入力してください。会社名はヘッダー書式によって自動的
に FAX のヘッダーに表示されます。
●
「ファックス番号」でサーバに差し込んだ電話線のナンバーを入力してください。 FAX ナン
バーはヘッダー書式によって自動的に FAX のヘッダーに表示されます。
●
「 CSID」で御社の英語社名を入力してください。略称してください。 CSID は受信者の FAX 機
のディスプレイに表示されます。
●
「送信速度」と「受信速度」を指定し、サーバの送受信速度が制限できます。お勧めの速度
は出荷時に設定したのです。電話回線の状態がよくない時、送受信がうまくいかないと、低速を
選択してください。
●
「エラー訂正モード（ ECM）」のチェックマークを付けると、サーバは FAX のページデータの
エラーを検出して訂正します。回線状態が悪い時内容を破損する恐れがありますので、ECM を使用
してください。個別な FAX 機は ECM モードの互換性が低く、回線状態がよいと ECM を使用しない
でください。
25
●
「送信時音声案内を無効にする」FAX を送信する時、受信側は「こちらは CimFAX 自動 FAX サ
ーバシステムでございます、ご信号を出して受信してください。」という音声案内が聞こえます。
この項目のチェックマークを付けると、音声案内が無効にします。デフォルトの設定はチェック
マークを付けます。
●
「受信時音声案内無効にする」は FAX を受信する時、送信側は「こちらは CimFAX 自動 FAX
サーバシステムでございます。ご希望の内線番号を押してください。或いは直接 FAX ボタンを押
してください。」という音声案内が聞こえます。この項目のチェックマークを付けると、音声案
内が無効にします。デフォルトの設定はチェックマークを付けます。
●
「このラインを送信を無効にする」のチェックマークを付けると、このラインの送信機能は
利用できません。
●
「ベルは（）回鳴ると、本機が忚答する」の値を指定してください。お勧めの値は２です。
人工アンサーを使用する場合）２以上の値を指定してください。（詳しくは 6.2 マニュアルアン
サーをご参照してください。
●
「このラインのビープ音を無効にする」のチェックマークを付けると、電話線が正しく接続
されない場合はサーバが三秒ごとに短音一回を発する機能は無効になります。サーバ故障の原因
を取り除くために、チェックマークをつけないでください。
●
「受信してからラインをリセットする」のチェックマークを付けると、電話交換器の故障で
FAX を受信してからまだ通話中を示す「ツー、ツー」という音がすることを防止します。
●
「内線番号が正しい場合には受信する」のチェックマークを付けると、送信側は正しい内線
番号を入力しなければならない。入力しない或いは入力した内線番号が正しくない場合、送信側
は「番号は正しくありません。改めてご入力ください」というメッセージが聞こえ、三回入力し
ない或いは入力間違いをすると、送信側は「番号は正しくありません。後ほど再ダイヤルしてく
ださい」というメッセージが聞こえます。
●
「FAX のヘッダー書式」で FAX のヘッダー書式を設定すると、送信時サーバは書式によって
FAX のヘッダーを加えます。
デフォルトの書式は：
FROM: &C &F-&E &N
TO: &P &R|&Y-&M-&D &H:&m:&S (&G)
第 &p 頁
共 &t 頁
キーワード説明：
&C
会社名
&F
FAX ナンバー
&P 受信側の FAX ナンバー
&Y 年
●
&M 月
&D 日
&E
&R 受信側の名前
&H 時
&m 分
&S 秒
FAX の内線番号
&N ユーザー名
|セパレータ；
&G サーバの時刻
第 &p 頁
共 &t 頁
「 IP ダイヤルコード」を設定すると、市外へ送信する場合は，番号の前に自動的に IP プレ
フィックスを加えます。この機能が必要でない場合は設定しなくてもいいです、
●
「ローカルエリアコード」で市外局番を設定してください。
●
「電話転送コード」は手動で電話をかけると、 FAX の場合は、電話機で設定した電話転送コ
ードのボタンを押して、通話を FAX に切り替えて受信を始めます。（詳しくは 6.2 手動受信モー
ドをご参照ください。）
26
図 4.2 双線版の FAX の詳細設定
双線版の FAX サーバを購入した場合は、「送信優先順位」を設定しなければなりません。この項目を
設定すると、送信時最小値のラインが優先使用される。パラメーターを設定してから、[適用]ボタンを
クリックし、「サーバのファックスを設定できました」というメッセージが見られます。
27
4.5 共有 SMTP 設定
クライアントの [サーバ管理 ]＞[SMTP 設定 ]を選択してください。[サーバ管理 ]メニューは管理
者だけが見られます。
管理者は転送用の共有メールアドレスを設定できます。設定した共有メールアドレスは必ず
SMTP機能をサーポートできるメールアドレスです。他のユーザーが共有 SMTPを使って FAXをメール
に転送することができます。また、個人の SMTPの設定も可能です。
●
「 SMTP サーバ」： SMTPサーバのアドレス。例smtp.MailServer.com。暗号化された接続をし
たいなら、ネットワークポートの指定が必要です。例えば：465。また、暗号化の方式も指定する
必要があります。例えば：＃ SSL
●
「 SMTP アカウント」：SMTPのユーザー名
●
「 SMTP パスワード」：SMTPアカウントのパスワード
●
「送信メールアドレス」：必ず SMTPアカウントと同じにします。
28
4.6 ユーザーアカウント管理
クライアントの [サーバ管理 ]＞[ユーザーアカウント ]を選択してください。 [サーバ管理 ]メニ
ューは管理者だけが見られます。
29
「ユーザー名」
:サーバにログオンするユーザー名です。ユーザー名はヘッダー書式によって自
動的にFAXのヘッダーに表示されます。
「パスワード」
：FAXサーバにログオンするパスワードです。
「内線番号」
：ユーザーのFAX内線番号，如：607。ご注意：管理者と同じ桁数にします。
「ユーザー権限」
：ユーザーの権限を制限します。
「管理者」
：サーバ設定の変更などの作業を実行でき、他のアカウントを管理します。
「手配者」
：共有箱のFAXが見られます。FAXを指定のユーザに分配することができます。
「送信する」
：送信できます。
「受信する」
：受信できます。
「リモートアクセス」
：リモートアクセスが利用できる権限です。デフォルトのadminアカウン
トはこの機能が利用できません。
「FAXをEメールに転送する」：受けたFAXを指定されるメールアドレスに転送します。
「FAXをEメールで転送するオプション」：
「転送」のオプションには：
転送しない
オフラインの時転送する
いつも転送する
「受信メールアドレス」でメールアドレスを設定してください。
「SMTP 設定」の「共有 SMTP」はお勧めです。或いは、「個人 SMTP」の設定も可能です。方法は共有 SMTP
と同じです（詳しくは 4.5 共有 SMTP 設定をご参照ください。）
ユーザの情報を変更してから、[適用]ボタンをクリックします。電話がかかってくると、サーバが音
声案内を流します。送信側は音声案内によってFAXの内線番号を入力します。受けるFAXは自動的に内線
番号によって各ユーザーに分配されます。送信側がFAXの内線番号を入力しない場合は、受けるFAXを共
有ボックスに保存します。
注意：初回登録後、admin のパスワードを変更してください。
30
4.7 サーバシステムの更新
警告：本機能はサーバ更新用の機能です。不適当な操作はサーバの故障を招く恐れがあります
クライアントの [サーバ管理 ]＞[サーバシステム更新 ]を選択してください。 [サーバ管理 ]メニ
ューは管理者だけが見られます。「参照」をクリックし、アップグレードファイルを選択してく
ださい。ファイル名は「 *.img 」です。アップグレードファイルはCimFAXのウェブサイトでリリー
スします。或いは弊社の技術者から提供させていただけます。
アップグレードファイルを選択して、[アップグレードを開始 ]ボタンをクリックします。ファ
イルをアップロードしてから [OK]ボタンをクリックします。
注意：システムがアップグレード時電源を切らないでください。
アップグレードは 10 秒から 3 分までの時間がかかります。時間は長い場合、設備のランプが順番に点滅しま
す。アップグレード完了、設備の「 READY」ランプが点灯します。そして、「 FAXサーバに接続しました」と
いうメッセージが見られます。
手動でサーバを再起動することができます。再起動は約１分かかります。再起動完了、サーバの「READY」
ランプが点灯します。そして、「FAXサーバに接続しました」というメッセージが見られます。
31
4.8 工場出荷時の初期状態に戻したい
警告：本機能はサーバが正常に動作できない時或いは管理者が adminアカウントのパスワードを
忘れてしまった時に使用します。工場出荷の初期状態に戻すと、サーバ内のユーザーアカウント
や、FAXファイルや、送受信記録と各設定のデータを消失します。
操作説明：
●
電源プラグを一度抜き取って、また差し込みます。この時、サーバーは２秒くらい「ビィー」
というブザー音が鳴ります。
●
この音が消える前に（また消えた後すぐ）、つまようじのような細長い物で、 10-20 秒くら
いサーバーの背面のRST穴を押し、再度「ビィー」とブザーの長音が鳴るまで押し続けます。この
音が鳴っている間にRSTスイッチを放します。（鳴り終わってから RSTスイッチを放してもサーバ
ーは初期化されません。）
●
FAXサーバーの再起動を待ちます。再起動すると READY LAMPが点灯します。
工場出荷時の初期状態に戻してから、サーバの設定は変わります。
●
adminアカウントのパスワードは：「 admin」に戻します。
●
adminアカウントだけが保存されます。他のアカウントは削除されました。
●
すべての FAXファイルと送受信記録を消失します。
●
送受信中の FAXを喪失する恐れがあります。
●
サーバの IPアドレスは出荷時の初期状態に戻します。IPアドレス：192.168.1.2，サブネット
マスク：255.255.255.0。
●
すべての設定は工場出荷時の初期状態に戻します。
32
4.9サーババインディング
クライアントの [サーバ管理 ]＞[サーババインディング]を選択してください。 [サーバ管理]メ
ニューは管理者だけが見られます。
機能説明
複数のサーバがバインディングする後、その中のサーバのユーザーアカウントの情報を変更すると、
他のサーバは自動的に同期します。また、バインデイング機能は柔軟です。任意にサーバをログオンし、
他のサーバの受信FAXをチェックすることができます。FAXを送信する時、アイドルラインが優先的に使
用されます。
操作说明：
ここで二つのサーバのローカルバインディングを例として説明致します。二つ以上のサーババインデ
ィングはこの例を参照してください。
まず、一台のサーバをログインして、[サーバアドレス]でもう一台のサーバのIPアドレスを入力して
ください。[増加]をクリックします。増加後、「サーバが成功的に設定されました」のヒントが見えま
す。設定された同時に、CimFAXサーババンディングに自動的にサーバのIPが見えます。そのIPに対する
「結合状態」に、「設定成功」かどうかが確認してください。
そして、もう一個のバンディングしたサーバをログオンして、上記の操作を繰り返してください。前
ログオンしたサーバをバンディングして、この二個のサーバがあ互いにバンディングします。
バンディングを解除したい場合、まずはその中の一個のサーバをログオンしてください。サーババン
ディング窓で、解除したいサーバを選び、「除去」をクリックしてください。バンディングを解除した
「設定成功」のメッセージが見えます。
33
4.10 ファックス送信行列
クライアントの[サーバ管理]＞[送信行列] を選択してください。[サーバ管理 ]メニューは管理者
だけが見られます。
ファックス送信行列で全てのファックス任務（送信中と送信待ち）の詳細が見えます。またその任務
のサーバ番号・重要度・ファックス番号・送信者・送信状況・送信時間・備考なども見えます。管理員
は任務を選択して、状況をチャックするまたはコントロールすることができます。
「内容チャック」はそのファックスの内容をチャックきでます。
「送信停止」は送信中のファックスが停止します。
34
4.11 ファックス受送信歴史
クライアントの「サーバ管理」＞「受送信歴史」を選択してください。[サーバ管理]メニューは管
理者だけが見られます。
ファックス受送信歴史に、「ユーザー名」、「ファックス番号」、「時間範囲」によるファックスの
受送信の歴史が検索できます。ファックスの受信者、送信者、ファックス番号、受送信時間、どのくら
い時間かかる、状態、備考、スビートなど、一目瞭然です。
「内容チャック」はそのファックスの内容をチャックきでます。
「削除」はサーバから徹底的そのファックスを削除できます。
「エクスポート」はファックスを他の形式で保存できます。
35
5、使用説明
本節ではクライアントの機能と使用方法について詳しく説明いたします。
36
5.1 ユーザーログオン
CimFAXクライアントはパソコン操作システムを動かすから自動的運行します。ま
た、デスクトップのアイコンからサーバを運行してください。
ユーザーログオンのインターフェースにログオンしてください。
（下図はご参考まで）
ログオン暗号がなければ管理員に請求してください。ユーザー名と暗号ご注意くださ
い。（大文字・小文字を区別）
●
ログオンするたびパスワードを入力したくないなら、「パスワードを記録する」を選んでく
ださい。
●
暫くサーバをログオンできず時、「オフラインログオン」をクリックしてください。だだし、
前回は「パスワードを記録する」を選んだ登録してからの状態で利用できます。
5.2 暗号修正
「オプション」＞「パスワード変更」を選択してください。
インターフェースの指示を従って修正して、成功後下図のヒント画面が見えます。
37
5.3 アドレス帳
「オプション」の「アドレス帳」を選択してください。
インターフェースのヒントにより、下記内容ができます。
● 「インポート」： *.csv/*.xls/*.vcf
● 「エクスポート」：*.csv/*.xls/*.vcf
の書式のファイルを使用できます。
の書式のファイルを使用できます。
● 「グループ」：指定されるグループの連絡先だけを見ます。
● 「種類編集」：連絡先の種類を増加、削減、名前変更などができます。
● 「新規作成」：新しい連絡先を増加できます。
● 「修正」：当面の連絡先の関連情報を修正できます。
● 「削除」：当面の連絡先の関連情報を削除できます。
● 「ここまで移動 -＞」当面の連絡先の関連情報を右側のグループまで移動できます。
38
5.4 電子印鑑庫
クライアントの [オプション ]＞「電子印鑑庫」を選択してください。初めて電子印鑑を利用され
る方は下記のヒント画面が見えます。「はい」で続いてください。
電子印鑑庫パスワードを入力してください。初期パスワードはadminです。
注意：ご入力したパスワードをしっかり覚えてください。
下記方法で新しい印鑑庫を作ることができます。
●
「ファイルインポート」をクリックで、画像ファイル作成を選びます。画像ファイルはホワ
イトバックが必要です。
39
●
スキャナを使用して作ります。まずスキャナはパソコンと繋がることを確認してください。
白紙にてサイン又は捺印してスキャンしてください。下図のようにスキャナを選んでください。
スキャン後、必要な部分を選びます。選んだあと「確認」をクリックしてください。
インターフェースに戻って、先程処理したサインは左側のリストに見えます。
40
5.5
FAXとEメールの転換
[オプション ]の「 FAXと Eメールの転換」を選択してください。
「転送設定」には：
●
転送しない
●
オフライン時転送する
●
いつも転送する
「受信アドレス」にメールのアドレスを書いてください。
「SMIT 設定」に「共有 SMTP 設定を使用」をお勧めです。まだ「個人化」をご自由に選んでください。
ご自分の SMTP が暗号化したいとき、「暗号化リンク」で下記協議を選ばれます。その後対忚のポートを
書いてください。
●
None
●
TLS
●
SSL
●
●
「 SMTP サーバ」： SMTPサーバのアドレス。例smtp.MailServer.com。暗号化された接続
をしたいなら、ネットワークポートの指定が必要です。例えば：465。また、暗号化の方式も
指定する必要があります。例えば：＃ SSL
●
●
「 SMTP アカウント」：SMTPのユーザー名
●
●
「 SMTP パスワード」：SMTPアカウントのパスワード
●
●
「送信メールアドレス」：必ず SMTPアカウントと同じにします。
●
41
5.6 プログラムオプション
[オプション]の「プログラムオプション」を選択してください。
「起動と閉じる」に「システムスタート」と「自動ログオン」の選択があります。
「自動ログオン」を選んだ後、ログオンインターフェースにてパスワードを保存することが必要です。
「閉じる」をクリックと、下記選択肢があります。
●
提示
●
閉じる
●
最小化
「ソフト自動更新」に自動更新禁止を選んだあと、ソフトが自動的に更新できず、ホームページででご
自分で更新してください。
「ポップアップで注意」に「新着信」を選んだ後、FAX を来るときポップアップヒントがあります。
「ログオン/ログアウト」を選んだ後、パソコンがリンク・切れるたびに、画面がポップアップして表示
します。
「音で注意」に「新着信時音声案内する」と「未読ファックスがある時音声案内する」の二つの選択肢
があります。
42
5.7 スキャン設定
[オプション ]の「スキャン設定」を選択してください。
「ファイルをスキャンします」には：
●
グレー：グレースキャン
●
カラー：カラースキャン
「グレー/カラーは白黒にします」には：
●
画像優先
●
文字優先
「コントラスト」と「光度」は標準がありません。ご自由に調整してください。
43
5.8 ファックスの形式の転換
[オプション ]の「ファックス書式変更オプション」を選んでください。
「仮想プリントのデータ」には：
「グレー/カラーは白黒にします」には：
BW：グレーファイルと画像
画像優先
RGB：カラーファイルと画像
文字優先
「コントラスト」と「光度」は標準がありません。ご自由に調整してください。。
44
5.9 送信
5.9.1 プリントから始め
プリントできるファイルを選び、送信を始めましょう。まず、「ファイル」メニューで「プリント」
を選びます。「プリント」に「CimFAX プリンタ」を選びます。注意点：ファイルのページが多すぎ場
合、プリントの範囲を選んでください。プリント完成した後、「チャック編集器」の画面になります。
5.9.2 ファイル選択から始め
「新しいFAX」＞[ファイルから]をクリックしてください。又はファイルに右クリックして、「送信」を
選んでください。「チャック編集器」の画面になります。
5.9.3 スキャナーから始め
「新しい FAX」＞[スキャナーから]をクリックしてください。リストにスキャナーを選んでください。
スキャナーによってスピードが違います。スキャンしてから、「チャック編集器の画面になります。
45
5.9.4 受信者の入力・選び
「チャック編集器」で直接受信者の電話番号を入力できます。
「TO：」にて、複数の受信者を選ぶことができます。
電話番号の間に「；」を入力してください。例えば02085566891；02085566892；02085566893；
内線番号がある場合、右側の形でご利用ください。02085566891-607；
また、受信者の名前連れの形を利用できます。
例えば張さん<02083598617>；李さん<02085566893>；
46
5.9.5 サインと捺印
「チャック編集器」の「電子印鑑」から印鑑庫に入ります。パスワードを入力してから「はい」くださ
い。初めて使用するお客様は 5.4 をご参考ください。
印鑑庫で直接左側の印鑑をクリックしてください。又はリストで選んでください。
印鑑を選んだあと、ファックス編集画面に戻ってください。カーソルは印鑑の形になり、適度なところ
で左クリックして、完成します。
47
5.9.6 ファックスペーパーを増加
「スチャック編集器」の「ファイル」＞「新ページ追加」で増加できます。増加成功後左側のプレ
ビューリストで新ページが見えます。
5.9.7ページ回転
クライアントのメニューの[オプション]＞「ファックスのページ回転」を選択してください。
横向き画像しかも幅は標準を超える場合に、下記選択肢があります。
●
最大可視領域の為に回転します
●
画像そのまま回転しません
そして「設定を保存します。次に注意されません。」を選ぶと、このあとの横向き画像しかも幅は標準
を超えるファックスは保存した設定で回転する。
「はい」で設定完成します。
48
5.9.8 スチャック編集器のオプション
「スチャック編集器」の「オプション」で、インターフェースを入ります。
設定できるパラメータは下記通り：
「重要度」：複数のファックス任務がある時、ランク付けに処理します。
「解像度」：解像度が高くほど送信時間が長くなる。
「自動ヘッダー禁止」：サーバはファックス中のファイルにヘッダーすることを禁止します。
「自動接頭ナンバー禁止」：サーバー自動のIPダイヤル、外線ダイヤルなどを使用しません。
「送信設定」：ファックスは指定される時間から発送します。
「時間切れとキャンセル」：送信後、指定時間から送信をキャンセルします。最大ダイヤル回数と関係
がありません。
「送信許可時間帯」：ファックス任務は毎日指定される時間帯にしか送信できません。
「最大ダイヤル回数」：ファックスが送信不能時、再送信の回数です。
「再送信の間隔」：再送信の間隔時間です。
49
5.9.9 送信箱と受送状態
「スチャック編集器」のツールバーの「送信」をクリックと、ソフトの送信トライに戻ります。こ
こで、ファックスの受送信状態をチャックできます。また、ファックスを右クリックして、送信「キ
ャンセル」で任務を中止できます。
5.10 受信
5.10.1 ファックスをチャック
サーバをログオンして、もし新しいファックスが来ると、自動的にパソコンに転送します。そして、注
意ヒント（下図）がポップアップしています。（詳しい内容は 5.6 にご参考ください）
注意ヒントをクリックと、自動的に受信箱に行きます。受信箱の未読ファックスをクリックしてチャッ
クできます。又はファックスをダブルクリックして、「チャック編集器」でチャックできます。
先/次のページを選択する。
左右に画面を回転する；
画面を拡大縮小する
50
5.10.2 返事と転送
受信箱のファックスを選びます。右クリックで返信/転送を選択してください。
又は
をクリックして、「チャック編集器」で返事/転送します。
5.10.3 他の書式で保存する
クライアントのツールバーで、
をクリックしてください。
又は「スチャック編集器」で「ファックスが名前を付けて保存」を利用して、tif、pdf、jpg、png
の書式で該当FAXが保存できます。
「スチャック編集器」で「ページが名前を付けて保存」を利用して、当面ページがPNG、 JPG、BMP
の式で保存できます。
5.10.4FAX プリント
クライアントのツールバーで、
をクリックしてください。
「スチャック編集器」で、「プリント」を利用してください。
51
5.10.5 連絡先として保存
受信番号を右クリックして、「連絡先として保存」を選んでください。その番号はアドレス帳に保存
できます。
連絡先の情報を編集した後「保存」をクリックしてください。アドレス帳で該連絡先の情報が見えます。
52
5.10.6
備考追加
ファックスを右クリックして、「備考追加」を選んでください。内容が編集した後、「確認」をクリ
ックしてください。ファックス任務リストで、その備考内容が見えます。
53
5.10.7 メールで転送
「FAX をメールで転送」機能は自動と手動、二つの方法があります。
手動転送の場合は：
ファックスを右クリックし、「メールで転送する」を選んでください。
CIMFAX サーバはMicrosoft Office Outlookで送信することをサポートします。現時点CimFAXは
Outlook2010以下（2010版もOK）をサポートします。メールで送信したいファックスは、tifの写真の
形で添付ファイルになります
54
自動転送の場合：
自動転送の原理は：受けった FAX を指定されるメールアドレスに転送します。
メールアドレスの SMTP をちゃんと設定すれば大丈夫です。
55
5.10.8 OCR 文字認識
ファックスの文字を編集したい場合、ファックスを右クリックして、「OCR文字識別」を利用してく
ださい。
CIMFAX サーバはMicrosoft OfficeのMicrosoft Office Document ImagingのOCRコンポーネントをサ
ポートします。まずパソコンはMicrosoft Office Document Imagingをインストールして、OCRコンポー
ネントを運行してください。運行後、フレームの内容をコピー・編集できます。
クライアントのメニューの[オプション]＞「OCR 文字識別」でインタフェースに入ります。
「画像処理」に下記選択肢があります：
●
自動回転；
●
自動伸ばし：
●
自動裁断：
「自動識別」の「受信後自動識別して、一部分の文字を抜き出し件名にする」を選びと、新しいファッ
クスが来るとき、自動的にOCR文字認識を運行します、同時に「文字識別」で、件名追加します。
56
5.11 共有ファックスの手配
「手配権利」があるユーザーアカウントは、内線番号が指定されないファックスが来る時（詳しい内
容は６をご参考ください）、そのファックスは自動的にそのユーザーの「共有ファックス」に送ります。
そのユーザーは内容をチャック・転送・削除することができます。ファックス任務を右クリックして、
「内部手配」を選んでから、他のユーザーに手配できます。
57
5.12 ファックスの自動エクスポート
从クライアントの[オプション]＞「ファックスの自動エクスポート」からインタフェースに入ります。
「自動プリント」は、プリンターを選ぶと、ファックスは自動的に指定されるプリンターからプリン
トされます。
「自動エクスポートの通用書式」は、エクスポートパスを設定した後、ファックスは自動的に TIF の
書式で、そのパスで保存します。
58
5.13 言語
クライアントの[オプション]＞「言語」をクリックしてください。五種類の言語をサポートします。
59
６、ファックスモード
本節ではファックスの二つのモードについて説明致します。
60
6.1自動受信モード
自動音声案内モードではファックスの無人自動受信をできます。「ベルは（）回鳴ると、本機
が忚答する」の値は、2 又は 2 以下を設定してください（詳しくは 4.4 詳細設定をご参照ください）。
新しいファックスが来る時、ベルが 1～ 2 回鳴り、サーバは自動的に録音を流れます。「こちらは
CimFAX 自動 FAX サーバシステムでございます。ご信号を出して受信してください。」
この時もし着信人が直接送信ボタンを押して、サーバが自動的に受信して「共有ファックス箱」
に送ります。手配員だけに見えます。
もし着信者は内線番号を輸入して、サーバは直接対忚のユーザーの受信箱に送ります。他のユ
ーザー又は管理者もそのファックスが見えません。
注意：ファックスの内線番号とユーザー名は管理者が設定します。ご使用のファックスの内線番号
と電話の内線番号が不一致の場合、ご注意ください。勿論同じ番号を設定することができます。
6.2手動受信モード
また、着信者が内線番号を知らずに対する手動忚答モードをサポートしています。「ベルは（）
回鳴ると、本機が忚答する」の値は 2 以上を設定して（詳しくは 4.4 詳細設定をご参照ください）、
そしてサーバの [PHONE]は普通の電話機に接続してください。
新しいファックスが来る時、ベルが鳴り、受信者は着信者と話すことができます。そして内線番
号を受け、サーバは直接対忚のユーザーの受信箱に送ります。
61
7、よくある質問
本節ではサーバを利用する時、よくある質問に回答します。本節で書いていない問題が生じる時、お問
い合わせ窓口、電話或いはメールで弊社の技術者にご連絡ください。
62
Q：CimFAXでファックスするの費用はどのように計算しますか？
A：伝統 FAX 機と同じ、電話線で送受信します。費用はお客様の通信局次第です。
（送信有料、受信無料）。
Q：出張時、会社の CimFAX でファックスを送受信することができますか？
A：はい！できます。DMZ のホストに CimFAX を設定したあと、いつでもどこでもネットで CimFAX
を利用できます。非固定 IP ユーザーはダイナミック DNS を利用して送受信できます。もし、出張時フ
ァックスを受け取りたいだけたら、ファックスを e メールに変換する機能をご使用ください
Q：サーバで受送信する時、ネットが必要ですか？
A：CimFAX の受送信は完全に電話回線を利用します。サーバーからユーザーのパソコンまでは、暗号化
のインターネット（通常は社内のネットワーク）を利用して伝送します。
Q：サーバにどんなスキャンを配置しべきですか？
A：CimFAX サーバはトウェインコネクタを持っているほとんどのスキャナーをサポートしています。A 4
のスキャナーをお勧めします。また、よく多いページのファイルを送信する場合は、スキャン速度が速
い CCD スキャナーをお勧めします。もしあまりスキャンしない場合は予熱時間がない CIS スキャナーを
お勧めです。
Q：なぜ受信したファックスは着信番号が表示されませんか？
A：まず着信業務の開通ご確認ください。そして「ベルは（）回鳴ると、本機が忚答する」の値２
以上の値を指定してください。（詳しくは 4.4 詳細設定をご参照ください。
Q：ファックスのメモリが足りない場合はどうするかいいですか？
A：CimFAX のメモリ空間は大部分の顧客の需要を満たすことができます。 512 MB ごとに 1 万ペー
ジのファックスを格納できます。記憶スペースの占用率は 90 %に達したら、自動的に一番古いフ
ァックスから削除します。手配されたファックスはユーザー自分で保存します。
Q：どのようにファックスを他のユーザーに手配しますか？
A：まず [手配員 ]の権利をご確認ください。そして [共有ファックス]の [内部手配 ]を利用してくだ
さい。
63
Q：ファックスにEメールを転送機能を設定したのに、どうして着信メールが届いませんか？
A：下記の問題点をチャックしてください：
●サーバはインターネットに確実に接続されていますか？（詳しくは 4.2 をご参照ください）
●SMTP が正しく設定されていますか？
●メールは迷惑メールとしてごみ箱に送りますか？？
●メールはファックスを受けるアドレスに確実に送りますか？
●SMTP サーバは SSL または TLS の接続は必要がありますか？
Q：よく複数の人に送信し、それに毎回の宛先表は違い、どうすればより便利ですか？
A：まず Excel にて受信者のアドレスを管理してください。そして通信簿の機能「コンタクトリスト導入」
を利用して新グループを作ります。送信時そのグループの全員が受信者として選び、同報通信ができま
す。また「ファックスオプション」に送信時間を自由に選ぶことができます。
Q：電子印鑑はどのように作りますか？
A：白紙にサイン又は捺印して、スキャンしてください。CimFAX は自動的に電子印鑑を生成し暗号化し
ます。詳しい内容は本説明書の 5.4 をご参考ください。
64

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