帳簿・伝票・試算表（１）仕訳帳と総勘定元帳 ① 仕訳帳とは？「仕訳帳」とは、毎日起こした仕訳を記入する下記のノートのようなものを言います。仕訳帳借方金額貸方金額 4 月 1 日現金 3,000 売上 3,000 4 月 2 日仕入 2,000 現金 2,000 4 月 3 日通信費 300 現金 300 4 月 3 日現金 300 売上 300 しかし、このままでは各勘定の残高がいくらあるのかわかりづらいです。 ② 転記各勘定ごとに BOX を作成します。形がアルファベットの T に似ているので T 勘定と呼ばれています。仕訳を切ったらすぐにこの T 勘定に転記します。 ③ 転記の仕方 4 月 1 日の仕訳をそれぞれの勘定口座に記載します。4/1 の仕訳は借方現金なので現金勘定口座の借方に相手勘定の売上と金額、日付を記載します。現金 4/1 売上 3,000 また、貸方が売上なので売上勘定口座の貸方に同様の方法で記載します。売上 4/1 現金 3,000 引き続き、4/2 から 4/4 まで毎日仕訳を各勘定口座に転記すると下記のようになります。現金 4/1 売上 4/4 売上 3,000 4/2 仕入 300 2,000 4/3 通信費 300 勘定口座の借方と貸方の差額でその勘定科目の残高が分かります。ちなみにこの現金勘定は、借方 3,300、貸方 2,300 なので差額は借方残高 1,000 円になり、現金は 1,000 円あるということが分かります。売上 4/1 現金 3,000 4/4 現金 300 仕入 4/2 現金 2,000 通信費 4/3 現金 300 上記、現金勘定・売上勘定・仕入勘定・通信費勘定などの個々の勘定をまとめてつづったものを「総勘定元帳」と言います。今回学習した仕訳帳と総勘定元帳の正確な記帳は、会社で経理を担当する人にとって重要な仕事になってきます。（２）帳簿とは？ ① 帳簿とは？帳簿は、大きく「主要簿」と「補助簿」の２つに分けられます。主要簿は必ず作成するもので、補助簿は特定の勘定科目をより詳細に管理したい場合などに作成されます。主要簿には仕訳帳と総勘定元帳があります。補助簿はその目的により、さらに「補助記入帳」と「補助元帳」に分けられます。（３）実際の帳簿への記載方法 ① 帳簿への記載方法・主要簿 → ・補助記入帳仕訳帳、総勘定元帳 → 現金出納帳、当座預金出納帳、受取手形記入帳、支払手形記入帳、小口現金出納帳、仕入帳、売上帳・補助元帳 → 商品有高帳、売掛金元帳、買掛金元帳上記、各帳簿への記載方法には一定のルールがあります。しかし、今回は、紙面の都合上割愛させていただきますが、無料講座「決算手続き【3】」編でこの対策についてご説明致します。（４）伝票会計伝票会計簿記３級の範囲に伝票会計は含まれていますが、こちらも上記と同様にここでのご説明は割愛させていただきます。無料講座「決算手続き【3】」編でこの対策についてご説明致します。（５）試算表の作成 ① 試算表とは？「試算表」とは、毎月の業績を把握するために作成される重要な表の１つです。毎日仕訳帳に取引を記載し、総勘定元帳に転記しているのは月末締めでこの試算表を作成するためと言っても良いくらいです。 ② 例題次の 2 月の仕訳から総勘定元帳を作成し、試算表を作成しなさい。仕訳 2/1 （借）現金 10,000 （貸）資本金 10,000 2/8 （借）仕入 3,000 （貸）現金 3,000 2/15 （借）現金 5,000 （貸）売上 5,000 2/20 （借）給料 500 （貸）現金 500 総勘定元帳現金 2/1 資本金 2/15 売上 10,000 2/8 仕入 3,000 5,000 2/20 給料 500 資本金 2/1 現金 10,000 売上 2/15 現金仕入 2/8 現金 3,000 5,000 給料 2/20 現金 500 合計残高試算表上記の各勘定科目の総勘定元帳の借方・貸方の合計を下記の表に転記し、残高を借方か貸方に記載すれば完成です。借方と貸方の合計は必ず一致します。合計残高試算表借方残高 11,500 借方合計勘定科目 15,000 現貸方合計貸方残高金 3,500 金 10,000 10,000 売上 5,000 5,000 3,000 3,000 仕入 500 500 給料 18,500 15,000 資 15,000 18,500 本