Made in Germany 通信文、伝票、届出書類など、日々膨大に発生する文書は、必要に応じて瞬時に情報検索が可能な状態で保管することが求められます。 ScanFileは、文書管理先進国ドイツで開発された文書情報管理ソフト。お手持ちの複合プリンタ（MFP）を利用して、簡単で効率的な文書入力と、快適で迅速な検索や管理を実現します。 ScanFile v.8 にはスタンドアロン専用（SBE=Small Business Edition) とネットワークバージョンがあります。ネットワークバージョンではユーザーおよびオプションを追加できます。かんたん入力 MFPの給紙フィーダまたはコピーボードに文書を置き、宛先ユーザーアカウントを選択します。文書ファイル名を入力しスタートボタンを押すと文書はスキャンされ、スキャン画像とファイル名は即時にユーザーのコンピュータに送られ、自動的にScanFileフォルダに保存されます。クイック検索・管理フォルダを開き、ファイル名リスト行をクリックすると必要な文書が表示され、ページ移動、画像サイズ・方向調整の他、AND、OR、Wildcardなど絞込み検索が便利です。ファイル名の編集、追加もScanFile上で自由に行えます。 3 1 検索＆編集コントロールボックス選択したファイル行の文書ページ表示 2 文書ファイル名をヒットリスト表示設定はたったの４ステップ。導入のその日から使えます。ステップ 1 ステップ 3 ネットワークフォルダ（メイン）とサブフォルダをユーザーPCに設定します。 MFPとPC間のネットワーク接続を行い、ユーザーアカウントとして PCに作成したフォルダをMFPに登録します。ステップ 2 ScanFileソフトウェアをユーザーPCにインストールし文書保存フォルダを作成します。 01://PCユーザI/SF_MFP/セイキュウショ I 02://PCユーザI/SF_MFP/セイキュウショ II 03: ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ステップ 4 ScanFileでスキャナ「MFP」を選択し「ダイレクトインデックス」の設定を行います。ソースパス MF P からのデータを受け取るフォルダリストメインフォルダを選択します。 ScanFileフォルダを選択しMF P からのデータを受けるソースパスとターゲットパスに接続します。ターゲットパスメインフォルダのデータをファイル名分離 ScanF ileフォルダに転送する MF P からのデータ内容分離を判断する同名のサブフォルダを選択します。記号 ( ;)を定めます。複数の検索項目として自動入力されます。 MFP上で文書名として「ABC;01.08;1500」を入力するとScanFileにはその文書について3種の検索情報が保存されます。ファイル名を分離せず1個の検索項目としてScanFileの指定フィールドに保存することもできます。「ポストインデックス」による後付けも可能です。番号社名日付金額 1 ABC 01.08 1500 2 DEF 02.08 2000 … … … … 保存日メモ … … ScanFileのお問い合わせ先製造元 Dieter Spielberg Document Management Systems GmbH Wanheimer Str.593, D-47249 Duisburg, Germany http://www.spielberg.de, http://www.studio.co.jp/scanﬁle 輸入元 (有)エイコー〒232-0066 神奈川県横浜市南区六ッ川3-85-6, F118 Tel.045-715-0308, Fax.045-715-0318, Email: scanﬁ[email protected] MFP-LF2007AJ