海外からの戸籍全部事項証明・個人事項証明(戸籍謄本・抄本

海外からの戸籍全部事項証明・個人事項証明(戸籍謄本・抄本)等
郵送請求について
越谷市に本籍がある海外在住の方は、郵便により戸籍全部事項証明(戸籍謄
本)、個人事項証明(戸籍抄本)、戸籍の附票等を請求することができます。
● 手数料及び返信の郵送代は、現地の郵便局に相当する機関で、国際郵便為
替(インターナショナル・ポスタル・マネーオーダー)を発行してもらい
同封をお願いしていますので、取り扱いがない国・地域からご請求される
場合は、別途ご相談ください。
*現地の銀行経由のインターナショナル・マネーオーダーは取り扱いできません。
●同封していただくもの
① 請求書
「郵送による戸籍等の請求書」を越谷市のホームページからプリントア
ウトするか、便箋等に必要事項をご記入ください。
(必要事項・・・申請者の住所、氏名、生年月日、電話番号(メールアド
レス)、本籍及び筆頭者、必要な戸籍の種類、通数、使用目的)
② 返信用封筒
返信先住所、氏名等をあらかじめ記載しておいてください。
(切手不要)
③ 国際郵便為替(インターナショナル・ポスタル・マネーオーダー)
証明発行手数料に日本からの郵送費(返信用切手代)を加算した額のも
のをご用意ください。通貨レートの変動にご注意ください。
(普通郵便で戸籍謄本1通を請求される場合には、余裕をみて1000
円程度ご用意ください。)
受取人の名前の欄をご記入いただく場合は「Koshigaya city office
Citizen's Affairs Section」としてください。
※ 同封できない(別で送られてくる)場合、先に国際郵便為替が届くこと
がありますので、メールなどでご一報ください。
④ 本人確認書類のコピー
運転免許証や保険証のコピーをご用意ください。
⑤ 返送先がわかるもの
現在お住まいの住所(返送先)がわかるもの。例えば公共料金の領収証
のコピーや、寮等にお住まいであれば、寮等に住むときに交わした契約
書のコピーなどをご用意ください。
なお、上記④で返送先の確認もできる場合は、不要です。
証明発行手数料
戸籍全部事項証明(戸籍謄本)、個人事項証明書(戸
籍抄本)
1通
450 円
除籍謄本(又は抄本)、改製原戸籍謄本(又は抄本)
1通
750 円
戸籍の附票の写し(全部又は一部)
1通
200 円
1通
350 円
独身証明
受理証明
日本からの郵送費(切手代)参考
地
域
北米・中近東・
アジア
欧州
オセアニア
南米・アフ
リカ
~25g
90円
110円
130円
~50g
160円
190円
230円
定形外
220円~
260円~
300円~
EMS
1400円
2000円
2200円
2400円
(つり銭の返却)
つり銭の送金は、日本郵便発行の切手とさせていただきますので、予めご了
承願います。
≪問い合わせ≫
越谷市役所 市民課
電 話:048-963-9152
FAX:048-960-1267
メール:10045400@city.koshigaya.saitama.jp
(フリーメールでお問い合わせの場合は、返信が届か
ないことがありますので、必ず電話番号の記載もお願
いします)