自主グループ・サークル・団体ガイドブック登録要項 １ 趣 旨 （１） 市民の主体的な生涯学習活動を支援するには、生涯学習の基盤を整備することが不可 欠であり、その一方策としての学習情報提供・相談事業は、極めて重要である。 また、生涯学習に関する市民意識調査結果を見ると、多くの市民が、行政に対して学 習情報提供の充実、とりわけ、ガイドブックによる情報提供を望んでいる。 そのため、公民館等の社会教育施設を活用している自主グループ・サークル・団体（以 下「団体」という。 ） 、庁内各課・局等で活用している団体、市内及び近隣市町において 活躍している団体を発掘・確保し、団体情報の一元化を図り、市民のニーズに応じて団 体情報を適切に提供することを目的として、登録要項を規定し、「自主グループ・サー クル・団体ガイドブック」 （以下「ガイドブック」という。 ）を作成する。 （２） 大田原市生涯学習推進計画「輝きプラン」において、重点的に取り組む生涯学習推進 施策の一つとして「地域の特性や実状を生かしたボランティアの育成」を位置付けてい る。ガイドブックを作成し、ボランティアグループ等のネットワークの構築、グループ・ サークル交流の場の確保や連携・協力体制づくりの基礎資料とする。 （３） 既存の「自主グループ・団体ガイドブック」は、平成１１年度に作成されたものであ り、更新の必要性がある。また、市町村合併前に作成されたものであるため、旧黒羽町、 旧湯津上村の団体が登録されておらず、全体的に団体を網羅したガイドブックとなって いない。 そのため、更新を含め、新しくガイドブックを作成することによる、市民の生涯学習 活動を支援する。 ２ 情報収集の方法、登録内容、情報の活用 （１）情報の収集方法 既存の「自主グループ・団体ガイドブック」 （６６団体が登録）や人材データバンク「輝 きバンク」の情報活用を図るとともに、地区公民館等の社会教育施設、庁内関係各課・ 局、公社・財団等に情報提供依頼文書を送付し、社会教育施設等を活用している団体、 関係各課等の事業に関連の深い団体についての情報を収集する。 また、収集した情報を基に、 「自主グループ・サークル・団体ガイドブック登録申込書」 （以下「登録申込書」という。 ）を団体に送付し、登録同意書を徴する。 （２）登録内容 登録申込書（別紙様式１）の内容は、登録分野・団体名・活動内容・活動日（活動曜 日）・活動時間・活動場所・入会条件・会費・設立年・構成員数・代表者名・住所・電 話番号とする。登録分野は１５分類とする。 （別表１） （３）情報の活用 登録申込書により、ガイドブックを作成し、地区公民館等の社会教育施設、庁内関係 各課・局・公社・財団等に配布し活用を図る。 ３ 団体情報の取扱い （１） 収集した情報の管理については、 大田原市生涯学習指導者人材登録制度要項に基づき、 大田原市個人情報保護条例を適用し、管理に十分な注意を払い、団体情報データベース を作成する。 （２） 登録申込書に記載された情報は生涯学習課が管理する。 また、ガイドブックに記載する内容は、上記２の（２）のうち、登録分野・団体名・ 活動内容・活動日（活動曜日）・活動時間・活動場所・入会条件・会費・代表者名のみ とし、団体代表者（事務局）の住所・電話番号等に関する情報については、生涯学習課 へ問い合わせることとする。 （３） 登録申込書の受付を随時行う。登録期間は５年間とし、５年ごとに団体の登録意思を 確認する。 また、団体の意思により、随時登録内容の修正及び取消しをすることができる。 付記 この要項は、平成２１年９月１日から適用する。 （別表１） 番号 登 録 分 野 1 家庭教育、乳幼児教育、青少年教育 2 音楽、演劇、演芸、ダンス、舞踊、民俗芸能、古典芸能 3 絵画、書道、絵手紙、工芸 4 華道、茶道 5 歴史、文学、俳句、短歌、詩 6 民話、読み聞かせ、紙芝居、昔の遊び、囲碁、将棋、かるた、百人一首 7 健康、福祉、医療、スポーツ、レクリエーション 8 環境、自然、動植物、自然科学 9 写真、ＶＴＲ、情報教育、無線 10 産業、観光、経済、経営、まちづくり、ボランティア活動 11 食品、料理、住まい、被服、美容、園芸、盆栽 12 国際理解、国際交流、外国語、人権教育、性教育、男女共同参画 13 市民生活、消費生活、防災・安全 14 人生観、生き方 15 その他(旅行、観劇などの趣味グループ等、上記分類 1～14 に属さない分野) （人材データバンク「輝きバンク」の分類表をもとに大分類） 様式１ 自主グループ・サークル・団体ガイドブック登録申込書 登録分野 登録番号・登録分野（ ・ ） ※登録要項の「登録分野」 （別表１）から該当する番号と登録分野を選んで（ ） 内に記入して下さい。 自主グループ・サ フリガナ ークル・団体名 活動内容 活動日（活動曜日） （ 活動時間 ） ・ 不定期 （ ： ～ ： ） ・ 不定期 主な活動場所 入会条件 会費 入会不可（現在会員募集はしていない） ・ 無し （年会費 設立年 円） ・ （月額 昭和 ・ 平成 （ 構成員数 代表者名 円） ・ 無料 年） 名 フリガナ 住所・電話番号 代表者住所 ・ 事務局住所 〒（ － TEL（ 登 事務局長名 ） － － 録 同 ） 意 書 大田原市教育委員会教育長 様 私たちは、生涯学習のまちづくりの推進及び市民の生涯学習活動の支援をするため、上記「自 主グループ・サークル・団体ガイドブック登録申込書」のとおり登録されることを承諾し、必 要に応じて情報公開されることに同意します。 平成 年 月 日 代 表 者 名 〈記入例〉 自主グループ・サークル・団体ガイドブック登録申込書 登録分野 登録番号・登録分野（ ３ ・ 工芸 ） ※ 登録要項の「登録分野」 （別表１）から該当する番号と登録分野を選んで（ ） 内に記入して下さい。 自主グループ・サ フリガナ ニッコウボリドウコウカイ ークル・団体名 日光彫同好会 ※ 特にグループ・サークル・団体の固有名がない場合には、例えば「竹工芸」 「手話」 「読み聞かせ」など、活動内容が分かる名称を記入して下さい。 活動内容 日光彫の鑑賞及び作品の制作などの活動 ※ 活動内容を簡潔に記入して下さい。 活動日（活動曜日） （第１・第３木曜日） ・ 不定期 ※ 活動日が不定期の場合には「不定期」を○で囲んで下さい。 活動時間 （ １９：００ ～ ２１：００ ） ・ 不定期 ※ 活動時間が不定期の場合には「不定期」を○で囲んで下さい。 主な活動場所 入会条件 黒羽・川西地区公民館 入会不可（現在会員募集はしていない） ・ 無し ※ 入会条件がない場合には「無し」を○で囲んで下さい。 会費 設立年 昭和 ・ 平成 （ 構成員数 代表者名 円） ・ （月額 ３，０００円） ・ 無料 （年会費 １５ 年） １２ 名 フリガナ オオタワラ ハナコ 大田原 花子 住所・電話番号 代表者住所 ・ 事務局住所 〒（３２４－０２４１） 大田原市黒羽向町○○番地 TEL（０２８７－５４－○○○○） ※ 代表者の住所の場合は「代表者住所」を○で囲んで下 さい。 事務局長名 オオタワラ タロウ 大田原 太郎 ※ 事務局住所の場合の み事務局長名を記入 して下さい。
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