ヨットハーバータワーズ ニュースレター 2016 年 2 月 建物の FOB について FOB のお届けは完了しました。FOB の受け取り時に署名が必要な書面にまだご署名いただいて いないオーナーがおられます。 すべてのオーナーは、レンタル最低 90 日規則、およびハウスルールと付属定款を受け取って受 取書にご署名いただいているはずです。 署名済み受取書の提出期限は 2016 年 1 月 31 日でした。 署名済み受取書を提出していただいていないオーナーの FOB は機能がオフになります。 現地オフィス ゼネラルマネージャー：デニス・モリナガ マネージメントオフィス ハワイアン・プロパティーズ Ltd 担当：マイケル・ギル, AVP ヨットハーバータワーズの保険料控除 一般に HO-6 ポリシーと呼ばれる規則により、すべてのオーナーは住宅所有者保険に加入することが 義務付けられています。免責額（自己負担額）は$10,000 です。保険会社や代理店の担当者と話をし て、十分な保険がかけられていることを必ずご確認ください。 万一損害が発生して保険金支払請求を行なった場合、免責額は以下のように扱われます。 保険の免責額（自己負担額）は以下のように支払われます。 「その他の危難」（All Other Perils / AOP）によって損害が発生した場合は、その原因となっ た当事者が支払う。 「その他の危難」（All Other Perils / AOP）を除く、カバーされている損失（台風や洪水など） による損害の場合はアソシエーションが支払う。 各ユニットの合計損害額は、AOUO の保険証券の保険査定者によって決定され、それは最終 決定となる。免責額は損害補償の責を負う当事者に適用される。 ヨットハーバータワーズによるオーナーへの追加サービス ヨットハーバータワーズによるオーナーへの「無料サービス」の中止が検討されました。まず最初 に、本来、無料なものは何もないということは皆様にご理解いただけるでしょう。つまり、「無料サ ービス」は管理費で賄われています。これまではそうした「無料サービス」を利用するオーナーが いる一方で、他のオーナーはほとんどあるいは全然利用していないという状況でした。したがって 理事会は 2014 年に現地スタッフがオーナーに提供しているそうしたサービスの見直しを行ない、以 下の基準変更を決定しました。 オーナーや居住者に有料で提供されるサービス 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 荷物の配達や受け取りの手伝い 食料品の配達の手伝い サーフボードなどの保管物の取り扱いの手伝い トイレ、バスタブ、キッチンシンクの排水管掃除用具（スネイク）の貸し出し 部屋内の家具移動の手伝い ハシゴが必要な場合もある電球の取り替え 工事業者が部屋内部にいる時の警備員の派遣 ガスを止めること 警備員による、バッテリージャンパーを使ったエンジン始動の手伝い 25 人以上のプールパーティーの警備員配置（1 時間$25 で最低 2 時間） 保管室への夜間(10:00pm~8am)の入室（1 回$29） 別途記載がない限り、上記の各サービスの料金は 1 時間あたり$24 で、15 分単位で課金されます。 オーナーや居住者に無料で提供されるサービス 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 共有部分の四半期ごとの害虫防除 四半期ごとのエアコンの保守点検 水漏れの点検 緊急時の援助 オーナーの許可がある場合の郵便物、宅急便、花屋の配達のお預かり 洗車エリアでの小型掃除機の使用 保管室 a. ロッカー一つ b. 通常勤務時間内の入室 屋外に面した窓の取り替え（居住者が損傷の原因ではない場合） 窓のサッシバランスとウェザーストリップの取り替え 部屋の入り口ドアの塗り替え 電気回路のスイッチの切り替え（オン・オフ） 部屋の入り口ドアのベルの修理 ロックアウト（鍵がなくて入室できない）時の援助（月 1 回無料） 工事業者や清掃業者の入室の手伝い（月 1 回無料） マイナーな点検 ヨットハーバータワーズによるオーナーへの追加サービス（続き） 修理などに関しておすすめの業者を知りたい方はオフィスのスタッフにご相談ください。 理事会はまた、すべてのオーナーの管理費から支払われていたサービスについて見直しました。そ の結果、人件費やコストなどの理由により、いくつかのアイテムは中止されるべきだと結論を出し ました。ヨットハーバータワーズは以下のアイテムの購入と分配を取りやめます。 1. 2. 3. 4. 電球 煙探知機 電池 ゴキブリトラップ 最後に、これまでは有料だった書面のいくつかが、ヨットハーバータワーズのウェブサイトから無 料でダウンロードしていただけるようになりましたのでお知らせいたします。そのような書面には 以下が含まれます。 1. 2. 3. 4. 5. 6. ハウスルール（内部規定）（日本語版有り） 宣言書と付属定款 通常理事会の議事録 年次会議の議事録 ニュースレター（日本語版有り） 財務報告書 オフィスのスタッフは、オーナーや居住者にコピーやファックス送信などの事務サービスを提供す ることもできます。 ウェブサイトへのログインや事務サービスの料金などについてのお問い合わせは現地オフィス （808-947-1855）までお電話ください。 90 日未満の部屋のレンタルについて 90 日未満のレンタルは付属定款により禁止されていますが、幸いなことにその規則の遵守と実践は、 「疑わしきは罰せず」でうまくいっていることをご報告いたします。オーナーに書面を送付するこ とで良い結果が得られてきました。オーナーの皆様のご協力を得て、我々はこの規則の違反者に通 知を出し、すぐに遵守していただきました。おかげさまで、オーナーの方々に礼儀正しく接しなが ら規則を徹底させることができました。私立探偵や弁護士を雇うコストがかかりませんでした。違 反の疑いがあった際に、簡単な通知を出すだけでご協力いただいたことに対して、オーナーの皆様 にお礼を申し上げます。 90 日未満のレンタル禁止の違反が疑われる場合は、ゼネラルマネージャーにお電話でお知らせくだ さい。ご報告者の名前は出さずにスタッフがフォローします。今後ともご協力をお願いいたします。 ヨットハーバータワーズ AOUO 理事、役員、ボランティアのコミュニティリーダーの行動倫理規範 ヨットハーバータワーズ AOUO の付属定款は、そのコミュニティの運営管理の権限と責任を理事会 に委託し、 理事会は役員と委員会メンバーを任命し、その他のボランティアを募集する責任を負う。 したがって、ヨットハーバータワーズ AOUO の理事会は以下の行動規範、行為基準、倫理規則およ び手順を採決し、それらは理事会メンバー、役員、委員会メンバーおよびその他のボランティア （合わせて「コミュニティリーダー」）に適用される。 1) コミュニティリーダーは常に、アソシエーション全体の基本方針と利益に沿った決断を行な うように最大の努力をする。 2) コミュニティリーダーは、アソシエーションとその周辺地域のユニークな特性を維持し支援 することを含めて、オーナーの安全性と不動産価値を保護し高めることを目指す。 3) 理事会が承認した経費の払い戻しと付属定款第 III 条第 17 部に規定される報酬を除き、すべ てのコミュニティリーダーはアソシエーションの仕事に関していかなる報酬も受領しない。 4) すべてのコミュニティリーダーは、不適切に見えることを避け、潜在的な利益相反を開示し、 独占的あるいは主に自身に関する理事会その他の決断に関わらず、自身が工事業者であるか あるいはその被雇用者や家族であるところの工事業者を承認する投票をしないという責任を 持つ。コミュニティリーダーと関わる工事業者の請負額と業務概要はアソシエーションの年 次財務諸表に記載される。 5) コミュニティリーダーはアソシエーションに関係する決断や行動に影響を与える目的の、あ るいはアソシエーションからの事業委託などのビジネスや金銭的関係を求める人物から、贈 与物、謝礼、融通、娯楽、融資その他金銭価値のある一切のものを要請したり受け取ったり してはならない。 6) 理事会で承認されていないいかなる約束も、交渉において委託業者やサプライヤーや下請け 業者にしてはならない。 7) コミュニティリーダーはオーナーや居住者の個人的な生活の秘密性を尊重し保護する。 ヨットハーバータワーズ AOUO 理事、役員、ボランティアのコミュニティリーダーの行動倫理規範 8) 理事会では乱暴な言葉遣いをしない。意見の相違が発生するのは普通である。意見相違は明 確かつビジネスライクに表明されるべきであり、議事録に記録される。 9) コミュニティリーダーは理事会メンバーや他のコミュニティリーダー、オーナー、居住者の 名誉を毀損する文章を書いたり公表したりスピーチを行なったりしてはならない。理事、そ の他のコミュニティリーダー、オーナー、居住者、アソシエーションが委託した管理会社へ の個人攻撃は禁止されており、またコミュニティの利益に相反する。 10) コミュニティリーダーは個人的な目的のためだけに、あるいは個人的な目的のために理事会 に圧力をかける意図でコミュニティに影響を与えるために、コミュニティの居住者に事実を 意図的に湾曲して表明してはならない。 11) コミュニティの仕事をしているコミュニティリーダーは、自身の立場を利用して特定の業者 やサプライヤーを使ったり、自分の利益となるがアソシエーション全体の利益にならない方 針を支持したりして、自身の経済的利得を図ってはならない。 12) コミュニティリーダーは理事会の承認を得ていない請負契約を結んではならない。 13) コミュニティリーダーは進行中の工事業務を行なっている工事業者に干渉してはならない。 工事業者とのコミュニケーションはすべて管理エージェントを通すか、あるいは方針に沿っ て行なわれる。 14) コミュニティリーダーは理事会と理事会が委託した管理会社が設置した管理システムに干渉 してはならない。 15) 理事立候補者を含め、現在および将来のコミュニティリーダーは、本行動規範のコピーを受 け取り、内容を読んでその内容に合意しそれを遵守することを示す署名を求められる。 16) 理事立候補者が本行動規範に未署名の場合はその立候補者を説明する文書にその旨が記載さ れなければならない。 17) 理事はエグゼクティブ理事会（非公開理事会）で検討されたすべての案件の内容を、理事会 が公表を承認するまで、厳重な秘密事項として扱う。 本決議案は 2016 年 1 月 27 日に定足数を満たした公開理事会で承認され即刻有効となった。 オーナーおよび請負業者の責任 部屋の改修や修理を行なうオーナーは、 YHT の規則と規制について必ず工事業者に指示してくださ い。最近の、YHT の規則を無視した悪質な行ないは、工事の遅延のみならずその業者の立ち入り禁 止に至りました。YHT は今後の対策として、承認された工事業者に、工事を開始する前にゼネラル マネージャーとミーティングすることを義務付けました。これにより規則と規制がきちんと理解さ れ、工事業者は それに沿った工事をするか、そうしない場合はその結果に責任を持つことになりま す。
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