(5)旅行パック (6)キャンセル料 (7)招聘旅費

(5)旅行パック
旅行会社のパック料金(交通費 + 宿泊料)は、本学規程に基づき計算された上限金額(交通費 + 宿泊料)を上回らない限り、パック料金での支出を認めます。なお、日当は別途、支給します。
領収書、パック料金の明細がわかる資料(例:旅行会社に依頼した場合はその明細書、インターネットで
予約した場合は予約ページの写し等)を提出ください。
<旅行パックを利用する際の留意点>
●
食事以外(例:エステ、お土産、クーポン等)がついているものは支出不可
●
宿泊施設の選定は、通常の宿泊料金が、本学規定の宿泊料(表1、2)の範囲内を目安に選択する
(6)キャンセル料
自己都合によるキャンセル料は支払えませんが、交通機関の事故、天災等の理由により欠航となった場合
には、研究費からキャンセル料を支出できます。
(7)招聘旅費
招聘旅費は、下記の計算方式で旅費を算出しますが、所得税(租税条約)等の関係から、来日2か月前に
はご連絡ください。
招聘旅費 = 運賃 + ( 滞在費(*) × 日数 )
*滞在費 …… 入国の日から帰国の日まで (日当と宿泊料に相当)、表3を参照
<旅費算出>
ア) 航空運賃
招聘者の居住地から日本までの航空運賃とします。
領収書
領収書を必ず提出(航空運賃は、発券時期や予約時期等で金額に差があるため)ください。
搭乗クラス
原則、エコノミークラス(*)を利用
*公的研究費の課題遂行等の理由のため、ビジネスクラス等で航空運賃を請求する場合、事前に理
由書(様式自由)を支出担当部署へ提出、相談ください。理由書の内容を検討した上で、支出の
可否を決定します。事前相談がない場合、支出は認めません。なお、自己負担でのアップグレー
ドは可能とします。その際は、エコノミークラスの領収書を発行し、支出担当部署へ提出ください。
マイレージ等のポイント
マイレージ等のポイント等を利用したアップグレードは認められません。
*マイレージ等のポイント等を利用したアップグレードは合算使用に当たります。委託事業費・私
立大学経常費補助金・他の科学研究費補助金及び間接経費など、当該経費の使途に制限のある経
費との合算使用はできません。
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