委 員 会 報 告 - ライオンズクラブ国際協会330

委 員 会 報 告
No.1
2011~2012年度
第13回
大会参加委員会
委員会名
委員長名 L 見津 康
開催日時 2012年 3月 7日 水曜日 13 時 30 分 ~15 時 15 分
開催場所 キャビネット事務局
出 席 者
大石地区ガバナー
鈴木第2副地区ガバナー
阿久津第1副地区ガバナー
○ L見津 康 委員長
○ L藤井 良一 副委員長
○ L御厨 正敬 副委員長
○ L横山 健治 副委員長
○ L谷山 光俊 副委員長
○ L増田 克哉 副委員長
○ L松永 清 委員
○ L金 吉東 委員
欠 L緒方 清治 委員
欠 L田中 良子 委員
○ L堺田 明美 委員
○ L清水 昭洋 委員
○ L大原 紘子 委員
欠 L池田 重雄 委員
○ L矢沢 きよみ 委員
○ L守時 光暉 委員
出席オブザーバー
L 委員
L 委員
○ L戸田 周良 担当副幹事
○ 名鉄観光サービス(株) 清水 達也 課長
○ L下川ZC
次 第 司会・進行 L 増田 克哉
1 見津委員長挨拶
7
2 キャビネット報告
8
3 配布資料確認
9
4 前回議事録確認
10
5 審議事項
6 次回開催確認
議 題
審議経過事項の概要
1 見津委員長挨拶
審議してきた内容をメンバーに発信して行く段階になりました。いずれにしても年次大会が終わってから
発信して行く事となりますが、多くの参加のお願いをしていきたい。
2 キャビネット報告 L戸田副幹事 特に有りません。 3 配布資料の確認
4 前回議事録確認 増田副委員長読み上げ 訂正箇所確認
5 審議事項
1) チャングムの宮廷料理を食べる会 谷山副委員長・金委員
「高麗亭」と「東来別荘」の2箇所検討、前者はヘヨンデに有り、60名ほどしか入れず、又予約が取れな
い。後者はロッテホテルに近く、温泉の町に有る福富太郎の別荘であった処で、1・2階で200人入る。
パレードの場所から30分程度の処で、ブッシュ大統領夫人も訪れたお店。料理・飲み物トータル10,000
円で交渉中です。日時は、23日18:00~20:00返事を早くしなくてはいけない。日本の会席料理と同様に
順番に出てくるが2時間で時間は大丈夫。式次第マイク使用可。100名で募集し、80名で予約する。
会費は10,000円、「東来別荘」で決定。Part2発信のため、住所とTELを至急調べる。
次回開催 2012年 4月25日 水曜日 13時 30分 ~ 15時 15分
日時場所 キャビネット事務局(大会議室)
作 成 者
L御厨正敬 ・ L清水昭洋
No.2
議 題
審議経過事項の概要
2) 晩餐会 増田副委員長
アンケートの回答の中間報告は現在139名で、人数は未だ増えると思います。ミスがあり、クラブ名を書
く欄が無くどこから来たのか解らない状態になってしまった。晩餐会は釜山のコモドホテルとします。
1卓8名のテーブル35台280名まで着席収容可能。食事は7000円/人で洋食メニューの内容はハリマッ
ト魚、大西洋オヒョウマリネ、マッシュルームのクリームスープ、レタスサラダ、牛肉グリルの胡椒ソース添え、
エビグリルのチリソース和え、温野菜エビ焼きご飯、デザートとお茶又はコーヒー。バイキングは6000円/人
ですが、着席形式の洋食メニューとする。飲み物は韓国ビールが600円、韓国焼酎600円、コーラジュース
が400円、ワイン750円、ウイスキー700円、バーテンダー24,000円/1人2h持ち込みは各テーブル3000円
チャージと、ドリンク価格の30%相等が生じる.飲み放題を交渉している。アトラクションは、古典民族舞踊
等は20分216,000円と高額の為、宇田川Lの知り合いの方で元LCメンバーの方で進める等、今後検討。
会費は12,000円
3) ゴルフ会 御厨副委員長・金委員
当初慶州に近いゴルフ場と考えていましたが、釜山に泊まっている方にも参加して頂ける様、慶州と釜山
の中間地点に位置するエデンバレーのリゾート地の中にある「エデンバレーCC」に決めたいと思います。
10組募集で8組を予約、9時頃からのスタート予定。3月中にデポジット4組分が発生する。予約金は
委員長・副委員長で用意する。
4) 発信文書開催行事案内(Part2)内容確認
6 その他
5月31日守時委員所属の東京LCで60th記念式典があります。場所はパレスホテル東京、時間10:00
から受付をお手伝いしますので宜敷お願いします
7 次回開催確認
4月25日(水)13:30~15:15
キャビネット事務局大会議室