JA–(815) 個人用のホテル宿泊延長書式 本書式の1ページ目と2ページ目に必要事項を漏れなくご記入ください。 個人用のホテル宿泊予約は、オンライン（https://resweb.passkey.com/go/RotaryPSE2016）でも承っております。 留意点：国際ロータリーは、2015年国際協議会（1月17日～23日）のための宿泊手配を別個に行います。 グループ名：国際ロータリー 国際協議会の期間：1月17日～23日 グループ割引期間前／後（該当日をお選びください） 国際協議会の前：1月 13日 14日 15日 16日 国際協議会の後：1月 23日 24日 25日 26日 27日 客室料金：1泊1部屋で279米ドル63セント（＄248.00 ＋ 税金12.5% ＋ サンディエゴ市の賦課税＄0.63）。税金と手数料は変更 される場合があります。空室がない場合もございますのでご了承ください。 チェックイン時間：午後4時。チェックアウト時間：午後12時（正午） 予約のためにホテルに直接電話をすることはお控えください。この場合、団体割引は適用されません。7日から10日以内（土日祝 祭日を除く）に、ホテルからEメールもしくはファックスで空室状況に関する確認書が送られます。個人目的の旅行が理由で生じ た飛行機の予約変更に伴う追加費用は、すべてご本人の負担となります。 国際ロータリーは、国際協議会中に役員が使用する客室の種類を指定します。個人的に予約された協議会前後の部屋が、協議 会中に予約された部屋と異なる場合、協議会の期間中はホテル内で事前に指定された部屋へ移動していただくことになります。 宿泊延長の予約 氏名: 地区番号： 住所（番地）: 市区町村: 都道府県: 郵便番号: 国: 電話番号: ファックス: 国番号、市外局番を含む） 国番号、市外局番を含む） Eメール: ご予約が必要な客室数: 宿泊者総数: 協議会前後の宿泊延長の日にち 到着日: 出発日: クレジットカードの情報 クレジットカードの情報は、保証の目的のみでご提供いただくものです。到着予定日の48時間前を過ぎてからキャンセルした場 合は、1泊分の客室料と税金がクレジットカードに請求されることになります。 Visa マスターカード ダイナースクラブ JCB アメリカンエキスプレス カード番号 有効期限: セキュリティコード: (カード裏面にある末尾3～4桁の数字） カード所有者の署名: Eメールでご送信いただく場合は、送信が署名の代わりとなります。 個人用のホテル宿泊延長書式 1/2ページ 特別な要件 個人宿泊延長の場合の空港から（まで）の交通手段は、各自で手配してください。 ホテル到着時に、協議会前後の客室料金支払いのためのクレジットカードを提示する必要があります。 特別な手配の必要性 ホテルは米国障害者法に準拠しており、宿泊者の要請に最も適切な形でお応えできるよう、具体的な情報を必要としています。 RIが事前に承知しておくべき特別な事情があるか、手配が必要とされる場合は、以下にご記入ください。 車椅子で入れるシャワー室のある部屋 シャワー、バスタブ、トイレの壁に手すりのある部屋 バスタブに携帯式の椅子と手すり 聴覚障害者用の電話と視覚的警報システムがついている部屋 点字資料 車椅子／電動車椅子 その他（ご明記ください）： ご希望の客室タイプ ご希望タイプの客室を保証することはできませんのでご了承ください。チェックイン時の空室状況によります） キングサイズベッド ダブルベット2つ ホテル『Manchester Grand Hyatt San Diego』は、全館禁煙となっております。禁煙の方針は、すべてのレストラン、ラウンジ、 会議室、公共スペース、従業員室、そして客室に適用されます。喫煙されるお客様のために、ホテルの外には指定の喫煙エリアが 設けられています。 キャンセル／変更 変更、訂正、キャンセルは、書面にてご連絡ください（ファックス：1-619-358-6729、Eメール：[email protected]）。 個人的な宿泊延長の予約をキャンセルするには、到着の48時間前までに直接ホテルにご連絡ください。予約の48時間前を過ぎ てのキャンセルは、1泊分の宿泊料と税金をお支払いいただくことになります。万一のため、キャンセル確認番号をホテルから受 け取り、控えておくことをお勧めいたします。 ホテルについてのそのほかの情報は、以下のウェブサイトをご参照ください。 http://manchestergrand.hyatt.com/ja/hotel/abridged/home.html 記入済みの書式を10月1日（木）までに下記の宛先までお送りください。 Reservations Department Manchester Grand Hyatt One Market Place San Diego, CA 92101 USA ファックス：1-619-358-6729 Eメール：[email protected] 個人用のホテル宿泊延長書式 2/2ページ
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