メールの操作 2016年度版 (PDFファイル:678KB)

【Office365 利用手引き 2017 年度版 -メール操作-】
メール機能へのアクセス
Office365 にサインインした後、表示されるナビゲーションより[メール]を選択します。
(ナビゲーションを表示させるには、メニューの[Office365]をクリックして下さい)
メール画面の構成
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① 新規作成
② 検索
③ フォルダー
④ グループ
⑤ 一覧ビュー
⑥ 閲覧ビュー
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: 新規メールを作成する場合にクリックします。
: メールやユーザの検索ができます。
: 受信メール、送信メール、削除メール等のフォルダーの一覧を表示します。クリックすると
フォルダーの中身を一覧ウィンドウに表示します。
: 登録したメンバー間で、ファイルや予定等を共有できるグループが表示できます。
誰でも作成できる機能になりますが、学内全員からグループ名とメンバー構成を見ることが
できてしまうので、この機能の使用を禁じます。グループが作成されていた場合、事前・事後
の承諾なく削除しますので、予めご了承ください。
: フォルダーに格納されたメールの一覧が表示されます。
: メールの内容を表示します。
【Office365 利用手引き 2017 年度版 -メール操作-】
フォルダー下の[その他]をクリックすると、各フォルダーが展開されます。
クリック
受信メールの閲覧
受信メール一覧からメールを選んでクリックすると、右側にメールの内容が表示されます。
クリック
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【Office365 利用手引き 2017 年度版 -メール操作-】
メールを作成・送信する
左上にある[新規作成]をクリックすると、メール作成画面が閲覧ビューに表示されます。
メール作成画面
[宛先]に送信先のメールアドレスを入力します。送信先を複数入力するときは、セミコロン
(;)で区切ります。
件名、本文を入力します。
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【Office365 利用手引き 2017 年度版 -メール操作-】
作成したメールを送信するには、閲覧ビュー左上の[送信]をクリックします。
送信したメールは、[送信済みアイテム]フォルダに格納されます。
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【Office365 利用手引き 2017 年度版 -メール操作-】
メールにファイルを添付する
メール作成画面から[添付]をクリックします。
添付するデータの保管場所を選択します。この例では[コンピューター]を選択します。
表示されるダイアログボックスで、添付するファイルを選択し、[開く]をクリックする。
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【Office365 利用手引き 2017 年度版 -メール操作-】
[コピーとして添付]をクリックします。
[件名を入れてください]の下に添付ファイルが追加されます。
1通につき 25MB より大きいサイズのファイル
は添付できません。外部にメールを送る場合
は、メール全体のサイズが 112MB 以下になる
ようにしてください
添付されたファイル
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【Office365 利用手引き 2017 年度版 -メール操作-】
受信メールに返信する
一覧ビューから返信するメールを選び、閲覧ビューにある
(その他の処理)をクリック
すると表示されるプルダウンメールより[返信]をクリックします。
2.クリック
1.返信メールを選択
返信用画面が閲覧ビューに表示されます。
本文を入力し、[送信]をクリックすると、送信者にメールが返信されます。
1.メール本文を入力
2.クリック
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【Office365 利用手引き 2017 年度版 -メール操作-】
受信メールを転送する
一覧ビューから転送するメールを選び、閲覧ビューにある
(その他の処理)をクリック
すると表示されるプルダウンメールより[転送]をクリックします。
2.クリック
1.返信メールを選択
転送用画面が閲覧ビューに表示されます。
[宛先]に転送先メールアドレスを入力し、
[送信]をクリックするとメールが転送されます。
2.クリック
1.転送先のメールアドレスを入力
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【Office365 利用手引き 2017 年度版 -メール操作-】
メールを削除する
一覧ビューから削除するメールにマウスを置き、ゴミ箱のアイコン
をクリックします。
一覧ビューのメールを複数クリックして選択し、右側のメニューから[削除]を選択してクリ
ックします。
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削除したメールは[削除済みアイテム]フォルダーに移動します。受信メールを完全に削除するには[削除済みアイ
テム]フォルダーから個々にメールを削除するか、[削除済みアイテム]フォルダーを空にする必要があります。
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【Office365 利用手引き 2017 年度版 -メール操作-】
メールボックスの使用状況を確認する
メニュー右にある歯車のアイコンをクリックし、[メール]をクリックします。
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[全般]-[マイアカウント]から現在のメールボックスの使用状況を見ることができます。
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メールボックスの使用状況
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