出張編 - 静岡県東部公立小中学校事務研究会

出張編
☆☆☆☆☆☆☆
*
出張の時は、事前に旅行命令簿を提出しましょう。
*
出張後は、すみやかに復命しましょう。
☆☆☆☆☆☆☆
出
1.
張
出張とは
職員が公務のため、一時その在勤庁(学校)を離れて旅行することです。学校の外で
勤務することになります。
2.
旅行命令(出張)
(1)連絡手段(TEL、FAX等)では公務の円滑な遂行を図ることができない。
(2)旅費が予算内で支出可能なとき。
※ 長期の出張は、市町教育委員会から旅行命令が出されます。
3.
出張用務
(1)職員の職務を遂行する場合
①学校管理運営に関する場合
②特別活動・学校行事等で、児童を引率する場合
③職務遂行上直接必要な会議、講習会に出席する場合
(2)学校管理運営、市町の教育行政の必要から、職務に直接関連するものとして
依頼または委嘱された場合
(3)研修を受ける場合
①任命権者が行う研修
②市町教育委員会が行う研修
③任命権者が行う長期にわたる研修
(4)その他学校長が認める場合
4.
出張手続き
出張命令がでたら、「旅行命令(依頼)簿」に会合通知を添付して必要事項を記入し
承認を受けてください。又、復命は、口頭にによる場合と文書による場合があります。
詳しくは、「旅費の手引き」を見てください。
1 ページ
出
起案年月日
平成20年
張
起
案
書
7月18日
起案者
決裁年月日
用
平成20年
教
長
教
印
駿東
太郎
7月15日
務
校
氏名
頭
育
講
教務主任
印
演
会
事務主任
印
印
このことについて下記のとおり出張してよろしいか伺います。
記
1
出張年月日
平成20年
7月18日
(泊の場合平成
2
年
月
日まで)
用務先名
教育講演会
3
用務先住所
4
目的(詳細に)
裾野市民文化センター
生徒指導に有益な○○教育大学△△教授の
講演があり、聴講し本校の教育活動に活用したい。
印
<旅行命令簿記載上の注意事項>
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
は記入しない。
旅行者が複数いて、別紙を利用する場合は、旅行者欄に「他○名」と記入する。命令簿に氏名を記入し押印した人は別紙に記入しない。
用務先の所在地は、字名までを記入する。(県内の公立学校の場合は記入不要。)
路線バスや鉄道を利用するときは、経路の欄にバス停名や駅名を記入する。
経路の「往復」にレ点をつけたときは、距離や運賃も往復分を記入する。
先方負担出張の場合は、特記事項の「他団体負担 □有」にレ点をつける。
旅行経路の行数が足りない場合は、「別紙」を用意してあるのでその用紙を利用する。
別表第1
旅 行 命 令 ( 依 頼 ) 簿
科目 □663 教職員費(小学校費) □652 教育総務費 □旅費なし出張 □(
)
所属 ○○市立××小学校
決裁欄 旅行命令番号
発令年月日
旅行者
旅行期間
用 務
(支払区分)
用務先
備 考
名称
駿東 太郎
裾野市民文化センター
20年 7月18日から
教育講演会
年 月 日
所在地
他3名 20年 7月18日まで
裾野市石脇
□ 4km以内
□ 4km超
□ 県外
( 泊 日)
3ページ
居住地発・着の場合のみ記入する。(所属発・着なのに時間を記
レ
入してしまった場合は、訂正印で削除する。)
受付開始時間ではな□ 緊急輸送等 □ 公金又は物品運搬 □ 公務の遂行が著しく遅滞し、又は困難となる。
旅行者申請
教頭
く、会合の開始時間を記入する。
居住地発着
□ 居住地発
□ 居住地着
旅行日
旅
7・18
行
経
理由
清
印
水
□ 用務開始( : ) □ 用務終了( : )
□ その他( )
経路(地名、駅名、バス停名等)
レ
□所属
□居住地
∼
場合につける。1行目が鉄道orバス等で駅名や
□鉄道 □バス □自家用車 □公用車 □ 徒歩
・
∼
バス停名を記入した場合は、レ点をつけない。
□タクシー □その他( )
・
∼
∼
口頭復命の場合は、ここにレ点をつける。
□鉄道 □バス □自家用車 □公用車 □ 徒歩
□タクシー □その他( )
□鉄道 □バス □自家用車 □公用車 □ 徒歩
□タクシー □その他( )
□ 交通不便 事項 他団体負担 □ 有
その他の費用
レ
□ 口頭復命 □文書復命(県外出張・宿泊を伴う出張・職務遂行上特に重要な出張)
□ 緊急
)
□ 運搬
□ その他( )
特急券等
自家用車距離
□特急自由席 □特急指定席
運 賃
定期券使用
34.3 km □急行自由席 □急行指定席
円
□ 有
. km
□特急自由席 □特急指定席
□急行自由席 □急行指定席
円
□ 有
. km
□特急自由席 □特急指定席
□急行自由席 □急行指定席
円
□ 有
. km
□特急自由席 □特急指定席
□急行自由席 □急行指定席
円
□ 有
. km
□特急自由席 □特急指定席
□急行自由席 □急行指定席
円
□ 有
旅行者実績報告
定期券使用区間 から まで
(口頭復命の「口」の字にレ点がついていることが
特記
あるので注意!)
清
印
水
備 考
方 法
□タクシー □その他( )
□鉄道 □バス □自家用車 □公用車 □ 徒歩
・
∼
ここのレ点は、1行目が自家用車使用or徒歩の
□タクシー □その他( )
・
承認欄
タクシー
利 用
レ 往 復 □鉄道 □バス □自家用車
レ
□
□公用車 □ 徒歩
(バス停や駅は、所属・居住地ではないので…。)
路
自家用車 理由
( 使
用
レ
レ
状況 □ 運転者( 駿東 太郎 ) □ 同乗者( 静岡 太郎 、 青葉 花子 、 北郷次郎 )
公務上緊急 □ 有
同一日出張 □ 有
別紙
旅行命令番号
記入例
№
2
3
4
旅行者氏名
静岡 太郎
青葉 花子
北郷 次郎
申請印
実績報告印
静
岡
静
岡
青
葉
青
葉
北
郷
北
郷
5
6
7
8
9
10
11
12
覚え書き
・旅行者一覧は、旅行命令簿の裏面に印刷しな
13
い
別紙にて印刷をし使用する
14
・学校規模に応じて行数を削減することも可とす
る
行数の削減により印刷の方向を横刷りにしても
15
良い
・通し番号は、表の旅行命令簿に記入した旅行
16
者と重複しないよう
2番からとしたが、学校の状況に応じて振り直す
ことも可とする
17
列に いては 雛形どおりとし変更はしないも
18
19
20
4ページ
<別紙を使う場合の記入例>
別表第1
旅 行 命 令 ( 依 頼 ) 簿
科目 □663 教職員費 □652 教育総務費 □旅費なし出張 □
所属 ○○市立××小学校
決裁欄 旅行命令番号
発令年月日
旅行者
旅行期間
用 務
(支払区分)
用務先
備 考
名称
20年 5月31日から
年 月 日
駿東 太郎
静岡県総合教育センター
初任者研修(宿泊研修)
所在地
20年 6月 1日まで
( 2泊 3日)
旅行者申請
教頭
駿
印
東
居住地発着
レ
□ 居住地発
レ
□ 居住地着
旅行日
理由
掛川市富部
□ 緊急輸送等 □ 公金又は物品運搬 □ 公務の遂行が著しく遅滞し、又は困難となる。
自家用車 理由
( 朝早く電車に間に合うバスがないため
使
用
レ
状況 □ 運転者( ) □ 同乗者(
レ 用務開始( 9 : 30 ) □ レ 用務終了( 16 : 00 □ タクシー
□ その他( 経路(地名、駅名、バス停名等)
□所属 □居住地
□往 復
□ 4km以内
□ 4km超
□ 県外
利 用
方 法
□ 交通不便 □ 緊急
)
)
□ 運搬
□ その他( )
特急券等
自家用車距離
運 賃
定期券使用
∼
□鉄道 □バス □自家用車 □公用車 □ 徒歩
□タクシー □その他( )
. km
□特急自由席 □特急指定席
□急行自由席 □急行指定席
円
□ 有
・
∼
□鉄道 □バス □自家用車 □公用車 □ 徒歩
□タクシー □その他( )
. km
□特急自由席 □特急指定席
□急行自由席 □急行指定席
円
□ 有
経
・
∼
□鉄道 □バス □自家用車 □公用車 □ 徒歩
□タクシー □その他( )
. km
□特急自由席 □特急指定席
□急行自由席 □急行指定席
円
□ 有
路
・
∼
□鉄道 □バス □自家用車 □公用車 □ 徒歩
□タクシー □その他( )
. km
□特急自由席 □特急指定席
□急行自由席 □急行指定席
円
□ 有
・
∼
□鉄道 □バス □自家用車 □公用車 □ 徒歩
□タクシー □その他( )
. km
□特急自由席 □特急指定席
□急行自由席 □急行指定席
円
□ 有
旅
・
行
別紙のとおり
旅行者実績報告
承認欄
駿
印
東
定期券使用区間 から まで
特記
他団体負担 □ 有
公務上緊急 □ 有
事項
その他の費用
同一日出張 □ 有
レ
備 考 □ 口頭復命 □ 文書復命(県外出張・宿泊を伴う出張・職務遂行上特に重要な出張)
別紙
氏名
旅行日
5 ・31
6 ・ 2
駿東 太郎
経路(地名、駅名、バス停名等)
レ
□所属 □居住地
レ往 復
□
方 法
自家用車距離
特急券等
∼
御殿場駅
□鉄道 □バス レ
□自家用車 □公用車 □ 徒歩
□タクシー □その他( )
5. 6 km
□特急自由席 □特急指定席
□急行自由席 □急行指定席
・
御殿場駅
∼
三島駅
レ
□鉄道
□バス □自家用車 □公用車 □ 徒歩
□タクシー □その他( )
. km
□特急自由席 □特急指定席
□急行自由席 □急行指定席
・
三島駅
∼
掛川駅
レ
□鉄道
□バス □自家用車 □公用車 □ 徒歩
□タクシー □その他( )
. km
レ
□特急自由席 □特急指定席
□急行自由席 □急行指定席
・
掛川駅
∼
いこいの広場駅
レ
□鉄道
□バス □自家用車 □公用車 □ 徒歩
□タクシー □その他( )
. km
□特急自由席 □特急指定席
□急行自由席 □急行指定席
運 賃
4,620
230
定期券使用
円
□ 有
円
□ 有
円
□ 有
円
□ 有
・
∼
□鉄道 □バス □自家用車 □公用車 □ 徒歩
□タクシー □その他( )
. km
□特急自由席 □特急指定席
□急行自由席 □急行指定席
円
□ 有
・
∼
□鉄道 □バス □自家用車 □公用車 □ 徒歩
□タクシー □その他( )
. km
□特急自由席 □特急指定席
□急行自由席 □急行指定席
円
□ 有
・
∼
□鉄道 □バス □自家用車 □公用車 □ 徒歩
□タクシー □その他( )
. km
□特急自由席 □特急指定席
□急行自由席 □急行指定席
円
□ 有
・
∼
□鉄道 □バス □自家用車 □公用車 □ 徒歩
□タクシー □その他( )
. km
□特急自由席 □特急指定席
□急行自由席 □急行指定席
円
□ 有
・
∼
□鉄道 □バス □自家用車 □公用車 □ 徒歩
□タクシー □その他( )
. km
□特急自由席 □特急指定席
□急行自由席 □急行指定席
円
□ 有
5ページ
<訂正及び訂正印>
網かけの項目は、旅行命令権者の訂正印を必要とする範囲(旅行命令後に旅行者を変更する場合は次頁による。)
○囲みの項目を訂正する場合は、旅費担当者の訂正印
その他の項目を訂正する場合は、原則として旅行者の訂正印。ただし、特記事項及び備考欄は旅費担当者の場合もある。(その訂正をする者)
(自家用車の申告距離が誤っていたため、訂正する場合も旅行者の訂正印)
別表第1
旅 行 命 令 ( 依 頼 ) 簿
科目 663 教職員費
所属 ○○市立××小学校
決裁欄 旅行命令番号
(支払区分)
発令年月日
旅行者
旅行期間
用務先
用 務
備 考
名称
年 月 日から
□ 4km以内
□ 4km超
□ 県外
所在地
年 月 日
年 月 日まで
( 泊 日)
教 頭
旅行者申請
旅費担当
印
6ページ
居住地発着
□ 居住地発
□ 居住地着
旅行日
理由
□ 緊急輸送等 □ 公金又は物品運搬 □ 公務の遂行が著しく遅滞し、又は困難となる。
自家用車 理由
( 使
用
状況 □ 運転者( ) □ 同乗者( □ 用務開始( : ) □ 用務終了( : )
□ その他( )
経路(地名、駅名、バス停名等)
□所属 □居住地
□往 復
タクシー
利 用
方 法
□ 交通不便 □ 緊急
)
)
□ 運搬
□ その他( )
特急券等
自家用車距離
運 賃
定期券使用
旅
・
∼
□鉄道 □バス □自家用車 □公用車 □ 徒歩
□タクシー □その他( )
. km
□特急自由席 □特急指定席
□急行自由席 □急行指定席
円
□ 有
行
・
∼
□鉄道 □バス □自家用車 □公用車 □ 徒歩
□タクシー □その他( )
. km
□特急自由席 □特急指定席
□急行自由席 □急行指定席
円
□ 有
経
・
∼
□鉄道 □バス □自家用車 □公用車 □ 徒歩
□タクシー □その他( )
. km
□特急自由席 □特急指定席
□急行自由席 □急行指定席
円
□ 有
路
・
∼
□鉄道 □バス □自家用車 □公用車 □ 徒歩
□タクシー □その他( )
. km
□特急自由席 □特急指定席
□急行自由席 □急行指定席
円
□ 有
・
∼
□鉄道 □バス □自家用車 □公用車 □ 徒歩
□タクシー □その他( )
. km
□特急自由席 □特急指定席
□急行自由席 □急行指定席
円
□ 有
承認欄
教 頭
旅費担当
旅行者実績報告
印
定期券使用区間 から まで
特記
公務上緊急 □ 有
事項 他団体負担 □ 有
その他の費用
同一日出張 □ 有
備 考
6
様式第67号(第42条関係)
復
命
書
平成20年 4月28日
○○市立××小学校長 様
職名 主事 氏名
駿東 太郎
,
次のとおり出張したので、復命します。
平 成 20年
期
間
2泊
平 成 20年
用
用
4月 25日から
務
3日
4月 27日まで
務
新規採用事務職員研修
先
静岡県総合教育センター
<
復 命 内 容
<
内
容
0311040
【 下 見 計 画 書 】
起案年月日
目
的
日
時
目
的
平成20年
①
②
③
④
施
平成20年
参 加 学 年
駿東
太郎
印
印
印
6月11日(金)
地
日
起案者
教頭
目的地までの経路の確認
目的地の施設及び状況(広さ、危険個所等)を確認
緊急の場合の連絡方法を確認(公衆電話の位置等)
その他
鎌倉方面(神奈川県鎌倉市)
同行教員
実
6月10日
校長
駿東
平成20年
太郎
静岡
太郎
6 月 1 8 日 (金 )
青葉
予 備 日
花子
平成20年
6 月 2 2 日 (火 )
第2学年 100名(男子50名、女子50名)
養護 2名(男子 1名、女子1名)
【 下 見 報 告 書 】
報 告 日
平成20年
6月11日
報告者氏名
駿東
太郎
校長
教頭
印
印
印
報告内容(該当項目に○)
1 目的地までの経路(引率当日の交通手段)
(1) バ ス 利 用 ( 駐 車 場 か ら 目 的 地 ま で 距 離 な し )
(2) バ ス 利 用 ( 駐 車 場 か ら 目 的 地 ま で 距 離 が あ る た め 一 部 徒 歩 )
(3) 全 行 程 徒 歩
(4) そ の 他 (
)
2 上 記 の (2)(3)に 該 当 及 び (4)に お い て 徒 歩 を 伴 う も の は 次 の 該 当 項 目 に ○
(1) 遊 歩 道 の 整 備 状 況
ア (大 部 分 が )整 備 し て あ る
イ 整備されていない
ウ 遊歩道が無くても支障がない
(2) 道 路 の 交 通 状 況 ( 交 通 量 )
ア 多い
イ 少ない
3
目的地までの経路について特記すべき事項を記入(危険個所等、注意を要する点等)
4 上記の1∼3による安全性について(目的地までの総合的判断)
(1) 注 意 を 要 す れ ば 危 険 性 は 少 な く 、 安 全 で あ る 。
(2) 安 全 で は な い 。
5 目的地について(施設)
(1) 水 道 ( 飲 用 可 ) 有 ・
(3) 遊 具
有 ・
無
無
6 目的地について(状況)
(1) 広 さ
適している
(2) 危 険 個 所 の 有 無
有
(2)
(4)
ト イ レ
休憩施設
有
有
・
・
無
無
適していない
無
7
上記危険個所「有」の場合、具体的にどのような場所が危険と考えられるか。また、
その対応について記入する。
8
全体をとおして特記すべき事項があれば記入する。
9
緊急の場合の連絡方法
別表第1
旅 行 命 令 ( 依 頼 ) 簿
科目 □663 教職員費 □652 教育総務費 □旅費なし出張 □
所属 ○○市立××小学校
決裁欄 旅行命令番号
発令年月日
旅行者
旅行期間
用 務
(支払区分)
用務先
備 考
名称
駿東 太郎
20年 7月15日から
鎌倉方面
児童引率(社会科見学)
年 月 日
所在地
他 3 名 20年 7月15日まで
( 泊 日)
旅行者申請
教頭
駿
印
東
居住地発着
□ 居住地発
理由
□ 居住地着
旅行日
□ 緊急輸送等 □ 公金又は物品運搬 □ 公務の遂行が著しく遅滞し、又は困難となる。
自家用車 理由
( 使
用
状況 □ 運転者( ) □ 同乗者( ( : )
□ 用務開始( : ) □ 用務終了貸切バスの場合は、「バス」の
タクシー □ 交通不便 ところにレ点をつける。
利 用
□ その他( )
経路(地名、駅名、バス停名等)
9ページ
□所属
□居住地
レ
□往 復
方 法
)
)
貸切バスの1人当りの金額も、
□ 緊急
□ 運搬
ここに記入する。
□ その他( )
特急券等
自家用車距離
運 賃
定期券使用
レ
□鉄道 □バス
□自家用車 □公用車 □ 徒歩
□タクシー □その他( )
. km
□特急自由席 □特急指定席
□急行自由席 □急行指定席
2,249
円
□ 有
長谷駅
レ
□鉄道
□バス □自家用車 □公用車 □ 徒歩
□タクシー □その他( )
. km
□特急自由席 □特急指定席
□急行自由席 □急行指定席
190
円
□ 有
学校
レ
□鉄道 □バス
□自家用車 □公用車 □ 徒歩
□タクシー □その他( )
. km
□特急自由席 □特急指定席
□急行自由席 □急行指定席
円
□ 有
∼
□鉄道 □バス □自家用車 □公用車 □ 徒歩
□タクシー □その他( )
. km
□特急自由席 □特急指定席
□急行自由席 □急行指定席
円
□ 有
∼
□鉄道 □バス □自家用車 □公用車 □ 徒歩
□タクシー □その他( )
. km
□特急自由席 □特急指定席
□急行自由席 □急行指定席
円
□ 有
旅
7 ・15
行
7 ・15
鎌倉駅
∼
経
7 ・15
高徳院
∼
路
・
・
承認欄
神奈川県鎌倉市
□ 4km以内
□ 4km超
□ 県外
∼
鶴岡八幡宮
旅行者実績報告
駿
印
東
定期券使用区間 から まで
特記
公務上緊急 □ 有
事項 他団体負担 □ 有
その他の費用
同一日出張 □ 有
レ
備 考 □ 口頭復命 □ 文書復命(県外出張・宿泊を伴う出張・職務遂行上特に重要な出張)