コンピュータ処理の 個人情報

20・5・15
【本文中、電話番号は市外局番042を省略しています】
お 知 ら せ し ま す
コンピュータ処理の
個人情報
市では、行政の簡素・効率化
および市民の利便性向上のた
め、内部情報ネットワークの整
コンピュータ処理の個人情報
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共通項目=氏名、住所、生年月日、性別
業務名
住民記録
主 な 記 録 項 目
共通項目、世帯主氏名、続柄、
本籍、
住民異動年月日、
前住所、
住民票コードなど
個別項目 国保被保険者記号番号、
国民年金記号番号、
児童手当給付の有無など
外国人登録業
務
共通項目、続柄、国籍、世帯構成員、
出生地、
職業、
旅券番号、
在留関係項目など
印鑑登録証明
業務
個人番号、印鑑登録番号、登録年月日、異動事由・異動年月日、印鑑の印影、印鑑証
明発行停止理由・停止年月日、
印鑑登録照会年月日
個人市・都民
税課税業務
課税年度、納税義務者および世帯員共通項目、口座振替関係、各種収入金額・所得
金額、扶養関係、税額控除額、
課税標準額、
税額など
個別項目は住民記録と同一
(課税)所有者、口座振替関係、
固定資産税額、
都市計画税額、
軽減税額など
固定資産税課
(土地)地目、地積、用途区分、
路線評価関係、
評価額、
課税標準額など
税業務
(家屋)種類、構造、床面積、建築年、
評価額、
軽減関係など
備やホームページの拡充を進
め、ITを活用した活気ある街
づくりに計画的、段階的に取り
国民健康保険
税業務
組んでいます。
現在、市では、市民の皆さん
からの申請や届け出を通じて収
集された個人情報をコンピュー
タにより記録、処理していま
ん。
す。
また、市内部での個人情報の
これらの個人情報の取り扱い
不正使用を防止するため、平成
は、従前の個人情報保護条例、
15年度から順次操作履歴の記録
小金井市電子計算組織の管理運
を開始しています。これによ
営に関する規則および小金井市
り、ご自分の個人情報の利用状
電子情報資産の安全管理対策に
況について開示請求が可能とな
関する規程に加え、平成17年4
りました。
月から施行された個人情報保護
平成20年5月現在、個人情報
法に基づき、プライバシーが侵
をコンピュータで処理している
害されることがないよう細心の
主な業務と記録項目は右表のと
注意が払われています。
おりです。詳しくは、係までお
情報の収集は必要最小限と
問い合わせください。
し、業務に関わりのない者が関
問合先 情報システム課情報シ
係情報に接することはできませ
ステム係(☎387―9827) (資格、賦課)共通項目、国保被保険者記号番号、特別徴収、普通徴収、所得金額、税
額、口座振替関係など
(給付)診療報酬関係、診療機関、
決定点数、
公費負担額、
診療内容など
保育業務
入所児および保護者共通項目、年度、入所年月日、保育料、保育園名、口座振替関
係など
市税および国
民健康保険税
収納業務
国保被保険者記号番号、氏名または名称、住所または所在地、税目、各税年税額、
収入・未収入額、還付、督促・延滞金、
口座振替関係など
図書館業務
氏名、住所、生年月日、登録番号、
登録年月日、
登録場所
水道料金業務
使用者名、住所、水道所在地、収納関係、口座振替関係、請求者氏名、住所、水道・下
水道使用量、水道・下水道料金など
〈個人情報をコンピュータ処理しているこのほかの業務〉
住民記録関連業務、宛名管理業務、軽自動車税課税業務、老人保健業務、学童保育育成料業務、
私立幼稚園等園児保護者補助金支給業務、私立幼稚園等就園奨励費補助金交付業務、就学援助業
務、戸籍業務、心身障害者(児童)援護業務、児童手当業務、児童扶養手当業務、児童育成手当
業務、乳幼児医療助成業務、ひとり親医療助成業務、学齢簿業務、肺がん・結核診断および基本
健康診査業務、特定健診業務、給排水管施設維持管理業務、高齢者福祉業務、国民年金業務、後
期高齢者医療業務、家屋評価業務、生活保護業務、母子福祉資金貸付業務、飼い犬の登録業務、
学校納付金収納業務、介護保険関係業務、小口融資あっせん支援業務、財務会計業務、文書管理
業務、グループウエア、住民基本台帳ネットワークシステム、選挙投票管理業務、公的個人認証、
電子申請、電子調達、公共施設予約
図書館ハンディキャップ・サービス
(本館・東分室・緑分室・西之台会館
各1台分)があります。
〈新しい取り組み〉
図書館では、図書館利用に障害のあ
く、全国の図書館で所蔵しているもの
【音楽CDの貸し出し】
【デイジー図書の作成・貸し出し】
る方に、次のようなサービスを行って
も取り寄せて郵送で貸し出します。
所蔵している音楽CDを郵送で貸し
デイジー図書とは、録音テープのか
います。
【録音テープや点字本の作成】
出します。
わりに音声をデジタル化し、CDに録
著作権者の許諾を得られた図書で録
【対面で朗読】
音したものです。テープに比べて録音
音や点字化していない図書などは、作
ご希望の図書やお手持ちの資料など
時間が長く、頭出しや読みたい箇所を
【録音テープや点字本の貸し出し】 成して郵送で貸し出します。また、点
を図書館等で、音訳者が朗読します。
すばやく探すことができるなど非常に
図書館で所蔵しているものだけでな
字絵本の作成もお受けします。
(1日につき2時間まで)
便利な機能を持っています。
〈視覚に障害のある方へ〉
〈視覚に障害のある幼児・児童へ〉
図書館で作成した点字本・録音テープの一部
タイトル(点字本)
著者・監修者
千手観音の謎
平岩弓枝
花の名随筆 八月
大岡信ほか
吸血鬼の花よめ
八百坂洋子
タイトル(録音テープ)
著 者
小金井女性史を作
る会
千手観音の謎
平岩弓枝
自分を歪めないこと
串田孫一
一般書
児童書
本の種類
ぞうくんのさんぽ
てとてとてとて
サラダとまほうのおみせ
いま なんじ?
はるだね
著 者
一般書
カズコ・G・ストーン
本の種類
点字絵本
ながのひでこ
――
ぼく じぶんでする
――
す。ただし、デイジー図書を聞くに
リアフリーの絵本を用意しています。
は、専用の読書機が必要です。
〈聴覚に障害のある方へ〉
【デイジー図書専用読書機の貸し出し
を始めました】
カウンターで、筆談等によりお答え
2か月間貸し出し、期間延長も可能
します。お気軽に職員へ声をおかけく
です。
〈来館が困難な方へ〉
病気や身体が不自由なため来館が困
なかつかゆみこ
たのしい おうち
みながら物語や生活の方法を学べるバ
【配本サービス】
なかのひろたか
浜田桂子
いるものを取り寄せ郵送で貸し出しま
ださい。
子どものためのバリアフリー絵本の一部
タイトル
ます。また、全国の図書館で所蔵して
点字絵本や布絵本など、触って楽し
デイジー図書専用読書機
聞き書き集 小金井の女性たち—時代を
歩む—
本の種類
デイジー図書は、希望により作成し
布絵本
難な市内在住の方に、資料を直接お届
けします。
〈館内ご利用の方へ〉
拡大読書器(本館)や拡大鏡(本
〈利用対象〉
館・東分室・緑分室)、大きい文字で
サービスによっては、身体障害者手
印刷された大活字本(本館)を用意し
帳や利用者登録が必要な場合がありま
ています。車いす(本館・東分室)、
す。詳しくは、図書館本館までお問い
だれでもトイレ(本館・東分室・緑分
合わせください。
室・西之台会館)、障害者用駐車場
問合先 図書館本館(☎383―1138)