ASPを利用した受・発注者間の情報共有

ASPを利用した受・発注者間の情報共有
−工事施行段階における電子納品までの効率的な進め方の紹介−
財団法人 日本建設情報総合センター
主任研究員 田代恭一郎
http://www.cals.jacic.or.jp
現状の文書の電子化及び電子納品
・受発注者間のやり取りはメールを利用
受注者
発注者
ファイル、メールの管
理が必要
・納品時に納品データ作成
受注者
文書作成ソフトにより
作成したファイルを
メールに添付してやり
取り
発注者
電子納品生成ソフトな
どを利用して膨大な
ファイルより作成
間違えを生じやすい
情報共有システムの提案
受注者
発注者
・情報共有サーバで情報を共有
・情報共有システムにより納品データを自動作成
情報共有の方法
・発注者内サーバを利用
発注者内に共有サーバを設置し情報共有システムを運用する
①サーバ設置費用が必要
②ネットワーク運用管理の人材が必要
③情報共有システムの開発費用が必要
④既存システム連携等のカスタマイズ可能
サーバを独自に
設置するのはコス
ト、資源的な制約
がある
・ASP(ApplicationServiceProvider)を利用
第三者が運営する共有サーバを利用し提供される情報共有システムを利用する
①ASPが提供するサーバを利用
②ネットワーク運用管理はASP業者が行う
③ASPの提供する情報共有システムを利用
④カスタマイズには不向き
コスト、運用面の
問題は解決される
が柔軟性は劣る
ASPを利用した情報共有システムの概要
・受発注者間でリアルタイムに情報を共有
・日常の業務(発議、承認)により電子納品データを作成
発議
受注者
承認
インターネット
閲覧
閲覧
通知
発注者
通知
データベース
電子納品作成依頼
竣工検査
送付
送付
打合せ簿を例とした画面の流れ
情報共有システムの流れ(例:打合せ簿)
・新規登録(打合せ簿発議)
・電子納品要領に沿ったデータを入力
・登録すると関係者に自動でメール通知
・必要であればファイルも添付可能
情報共有システムの流れ(例:打合せ簿)
・一覧表示
①
②
③
①工事毎に表示可能
②一覧で処理状況が把握可能
③「未確認」のみ表示など抽出表示が可能
情報共有システムの流れ(例:打合せ簿)
・確認画面
①
②
①処理履歴を確認可能
②発議に対してワークフローを経た承認可能
情報共有システムの流れ(例:打合せ簿)
・様式表示
・承認者を一覧で表示
情報共有システムの実用化に向けて
情報共有システムを利用すると(施工中)
・正確性の向上
膨大な文書ファイルの管理は共
従来
受注者
発注者
発注者
有サーバ上で実現
・閲覧性の向上
登録情報の閲覧時に検索、
抽出などの機能により、簡単に
対象帳票を閲覧可能
情報共有
受注者
発注者
情報共有システムを利用すると(竣工検査時)
従来
・品質の向上
受注者
発注者
システムにより自動生成される
ため間違えがない
・省力化
電子納品作成ボタンでシステム
により自動生成され、ASP業者
からCD-Rが送付される
情報共有
受注者
発注者
今後の取組み
・実証実験の分析
・情報共有システム標準仕様の策定、公表