Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
1.
Bölüm 1: Genel Kullanım ..................................................................................................... 2
1.1.
2.1.1.
2.1.2.
2.2.
2.3.
2.3.1.
2.4.
Başlık (1) ....................................................................................................................................3
Kullanıcı Adı ...............................................................................................................................3
Panel Gizleme ...........................................................................................................................3
Modüller (2) ..............................................................................................................................3
AnaSayfa (3) ............................................................................................................................. 4
Kullanılan Standart Ekran Tipleri ............................................................................................. 4
Mesajlar (4) ...............................................................................................................................7
1
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
1. Bölüm 1: Genel Kullanım
Programa web'den ilk giriş "https://zobis.tzob.org.tr/" biçiminde yapılır. Örnek; sunucu bilgisayar
adı "zobis" ise programa "https://zobis.tzob.org.tr/" biçiminde girilebilir. Buradaki sunucu adı farklı
bir alan adı yapılandırması ile " https://zobis.tzob.org.tr/" gibi değişik biçimlerde de olabilmektedir.
Programa bağlanıldığı zaman karşımıza çıkan ekranda kullanıcı adını ve şifresini girerek bağlantı
kurulur.
Kullanıcının karşısına çıkacak olan arayüz, sahip olduğu yetkilere ve kullanıcı için belirlenmiş olan
açılış konfigürasyonuna bağlı olarak belirlenir Ana ekran 4 bölmeden oluşur.
2
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
1.1. Başlık (1)
Bu bölmede programı kullanan kurumun adı görüntülenir. Aynı zamanda bağlantı yapmış olan
kullanıcının varsa bağlı bulunduğu birim ve ad-soyad bilgisi de başlığın sağ tarafında yer alır.
Şekilde kurum adı " Gölbaşı Ziraat Odası", kullanıcı adı "0612”.
2.1.1. Kullanıcı Adı
Şekilde "0612" olarak görülmektedir. Bu bağlantı üzerine tıklatınca yandaki ekran karşımıza çıkar.

Oturumu Kapat: Kullanıcının oturumu kapatılır.
 Şifre Değiştir: Bu bölümde şifre değiştirme ekranı açılır, kullanıcı şifresini değiştirebilir.
1.

Şifre : Eğer güvenli şifreleme kullanılıyorsa en az 8 karakter, sayı ve harflerden
oluşan ve en az 1 büyük harf içeren şifre girilmelidir.
2. Şifre (tekrar): “Şifre” kutucuğuna girilen verilen aynısı tekrar edilir.
3. Kaydet: Yeni şifreniz değiştirilerek kaydedilir.
Kapat: Kullanıcı linkine tıklandığında açılan menüyü kapatır.
2.1.2. Panel Gizleme
Üst Panel: Başlık Panelini gizlemek için kullanılır.
Sol Panel: Modüller (ana menü) bölmesini gizler.
2.2. Modüller (2)
3
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Bu bölümde programda bulunan modüller ağaç menü halinde listelenmiştir.
2.3. AnaSayfa (3)
Seçilen her modül başlıklar halinde bu sekmede açılır.
2.3.1. Kullanılan Standart Ekran Tipleri
Programdaki bazı ekranlar aynı görüntü ve işlevlere sahip olduğundan bu bölümde bunlar
hakkında genel bir açıklama verilmiştir. Bu ekran tipleri sorgu/liste ekranı, güncelleme ekranı ve
seçenek listesi ekranıdır.
2.3.1.1. Araç Çubukları
4
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu




Sorgu: Filtre alanlarından giriş yapılıp bu butona basıldığında veriler filtrelenerek gelir.
Ekle: Yeni kayıt ekleme ekranını açar.
Sil: Seçili kayıt / kayıtları siler.
Menu: Farklı Kaydet …
2.3.1.2. Sorgu / Liste Ekranı
Bir tabloya ait bilgilerin ait (ör: oda, hesap, demirbaş vb..) listelenmesi, sorgulanması, sıralanması
amacıyla kullanılır.
2.3.1.2.1. Liste Seçim Ekranı
Bu ekran çoktan seçmeli alanlardan bir ögeyi seçmek için kullanılır.
5
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu

Seç: Kayıtı seçer.
2.3.1.3. Ekle
Yeni kayıt ekleme ekranı açılır.



Kaydet: Yeni kayıtı kaydeder.
Kaydet Devam: Yeni kayıt ekler ve ekran kapanmadan tekrar yeni bir kayıt girilmesini
sağlar.
Kapat: Ekle ekranını kapatır.
2.3.1.4. Sil
6
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Seçilen kayıt/kayıtları sistemden siler.
2.3.1.5. Menu

Farklı Kaydet: İçeriği Excel formatına dönüştürüp farklı kaydeder.
2.4. Mesajlar (4)
Bu bölümde sistemden gelen mesajlar yayınlanır.
7
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
ODA MODÜLÜ
KULLANIM KILAVUZU
8
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
1.
Giriş .................................................................................................................................... 12
2.
Hazırlık Parametre Tanımları ............................................................................................ 12
2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
3.
Oda Banka Adı (İhbarname Formu İçin) ................................................................................ 12
Oda Banka Hesap Numarası (İhbarname Formu İçin) .......................................................... 13
Belge Ücretleri (Belge Verme ve Tescil İşlemleri için) ........................................................... 14
Kasa ve Para Birimi Seçimi (Üye Aidat Borç ve Belge Ücret işlemleri için) .......................... 14
Üye İşlemleri ...................................................................................................................... 15
3.1.
Üye Sorgulama ....................................................................................................................... 16
3.2.
Üye Ekleme ............................................................................................................................. 16
3.2.1.
Üye İletişim Bilgisi ............................................................................................................. 20
3.2.1.1.
Adres / Konum Seçimi ........................................................................................................ 21
3.2.2.
Hayvan Varlıkları ................................................................................................................. 22
3.2.2.1.
Hayvan Varlığı Ekleme ........................................................................................................ 22
3.2.2.2.
Varlık Cins Seçimi ................................................................................................................ 23
3.2.3.
Arazi Varlıkları .................................................................................................................... 24
3.2.3.1.
Arazi Varlığı Ekleme ............................................................................................................ 25
3.2.3.1.1.
Tapu Hisse Seçimi ............................................................................................................ 26
3.2.4.
Bitkisel Ürünler ................................................................................................................... 27
3.2.4.1.
Bitkisel Ürün Ekleme .......................................................................................................... 27
3.2.5.
Hayvansan Ürünler ............................................................................................................ 28
3.2.5.1.
Hayvansal Ürün Ekleme .................................................................................................... 28
3.2.6.
Alet Makineler ................................................................................................................... 29
3.2.6.1.
Alet ve Makine Ekleme ...................................................................................................... 29
3.2.7.
Bina Tesis Arsalar............................................................................................................... 30
3.2.7.1.
Bina Tesis Arsa Ekleme ...................................................................................................... 30
3.2.8.
Üye Kredi Kullanımı ............................................................................................................ 31
3.2.8.1.
Üye Kredi Kullanımı Ekleme ............................................................................................... 31
3.2.9.
Üye İşlemleri .......................................................................................................................33
3.2.9.1.
Muafiyet Giriş/Çıkış İşlemi Ekleme .................................................................................... 34
3.2.10.
Evraklar .............................................................................................................................. 34
3.2.10.1. Evrak Ekleme .................................................................................................................... 34
3.2.11.
Verilen Belgeler ..................................................................................................................35
3.2.11.1.
Verilen Belge Ekleme.........................................................................................................35
3.2.11.1.1.
Müstahsil Yol Belgesi .................................................................................................... 36
3.2.12.
Delege Görev ......................................................................................................................37
3.2.13.
Üye Aidat Borç ....................................................................................................................37
3.2.13.1.
Ödeme ...............................................................................................................................37
3.2.13.2. Gecikme Hesapla .............................................................................................................. 38
3.3.
Kademe Aidat Belirle ............................................................................................................. 38
3.4.
Diğer Üyelik İşlemleri ............................................................................................................. 38
3.4.1.
Kütük Yazdırma ................................................................................................................. 39
3.4.2.
Üye Aktif Etme .................................................................................................................. 40
3.4.3.
Aidat Hesaplama ............................................................................................................... 40
3.4.4.
Aidat Log Görüntüleme ..................................................................................................... 41
3.4.5.
İhbarname Bastırma ........................................................................................................... 41
3.4.6.
Üye Pasif Etme .................................................................................................................. 42
9
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
4.
Tapu İşlemleri ................................................................................................................... 43
4.1.
Tapu Sorgulama ..................................................................................................................... 44
4.2.
Tapu Ekleme .......................................................................................................................... 45
4.2.1.
Tapu Hissedar Bilgileri ....................................................................................................... 47
4.2.1.1.
Hissedar Ekleme ................................................................................................................ 48
4.2.1.2.
Hissedar Aktif/Pasif etme .................................................................................................. 50
5.
Tüzel Üye Borçlar .............................................................................................................. 50
6.
Oda Varlık Dönüşüm.......................................................................................................... 51
6.1.1.
6.1.2.
7.
Oda İşlemleri ..................................................................................................................... 54
7.1.
7.1.1.
7.1.1.1.
7.2.
7.2.1.
7.2.2.
7.2.3.
7.2.4.
7.3.
7.3.1.
7.3.2.
7.3.2.1.
7.3.2.2.
7.3.3.
7.4.
7.4.1.
7.4.2.
7.4.3.
7.5.
7.5.1.
7.6.
7.7.
8.
Aidat İşlemleri ......................................................................................................................... 54
Aidat Grubu Ekleme ........................................................................................................... 54
Aidat Grup Listesi Alma .......................................................................................................55
Faaliyet Tanımları ................................................................................................................... 56
Faaliyet Ekleme .................................................................................................................. 56
Faaliyet Güncelleme ............................................................................................................57
Faaliyet Silme ......................................................................................................................57
Faaliyet Listesi alma ............................................................................................................57
Delegeler ..................................................................................................................................57
Delege Ekleme .................................................................................................................... 58
Delege Güncelleme ............................................................................................................. 58
Delege Görev Ekleme .......................................................................................................... 58
Delege Görev Çıkarma ........................................................................................................ 59
Delege Silme ....................................................................................................................... 60
Fahri Üyeler ............................................................................................................................ 60
Fahri Üye Ekleme ................................................................................................................ 60
Fahri Üye Güncelleme .......................................................................................................... 61
Fahri Üye Silme .................................................................................................................... 61
İl Koordinasyonu ...................................................................................................................... 61
İl Koordinasyonu Ekleme ..................................................................................................... 61
Ziraat Odaları Çalışma Alanları ............................................................................................... 62
Ziraat odaları İletişim Bilgileri ................................................................................................. 62
Tescil İşlemleri .................................................................................................................. 63
8.1.
8.2.
8.2.1.
8.2.2.
8.3.
8.4.
8.5.
9.
Oda Varlık Dönüşüm Sorgulama ........................................................................................ 52
Oda Varlık Dönüşüm Ekleme ............................................................................................. 52
Tescil Sorgulama ..................................................................................................................... 64
Tescil Kaydı Oluşturma ........................................................................................................... 64
Plaka Talebi ........................................................................................................................ 66
Makbuz Basma ................................................................................................................... 67
Tescil Yenileme ....................................................................................................................... 67
Tescil İptali .............................................................................................................................. 68
Eski Tescil Kayıtlarının Girişi .................................................................................................... 69
Laboratuvar İşlemleri ....................................................................................................... 69
9.1.
9.2.
Sorgulama .............................................................................................................................. 70
Toprak Öreği Ekleme .............................................................................................................. 70
10
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
9.2.1.
9.2.2.
9.3.
9.4.
10.
Üretici –Pazar Fiyatları ................................................................................................. 72
10.1.
10.2.
11.
Laboratuvar analiz sonuçları girişi ..................................................................................... 70
Etiket Basma ....................................................................................................................... 71
Toprak Örneği silme ................................................................................................................ 71
Analiz sonucu alma .................................................................................................................. 71
Sorgulama ............................................................................................................................... 72
Üretici-Pazar Fiyatı Girişi ..........................................................................................................73
Maliyet İşlemleri ........................................................................................................... 73
11.1.
Süt Maliyeti ..............................................................................................................................73
11.1.1.
Süt Maliyeti Sorgulama ...................................................................................................... 74
11.1.2.
Süt Maliyeti Ekleme ............................................................................................................ 74
11.1.3.
Süt Maliyeti Silme ................................................................................................................75
11.1.4.
Süt Maliyet Raporu Alma ....................................................................................................75
11.2.
Besi Hayvan Maliyeti ................................................................................................................75
11.2.1.
Besi Hayvan Maliyeti Sorgulama .........................................................................................75
11.2.2.
Besi Hayvan Maliyeti Ekleme .............................................................................................. 76
11.2.3.
Besi Hayvan Maliyet Silme ................................................................................................... 77
11.2.4.
Besi hayvan maliyeti raporu alma ....................................................................................... 77
11.3.
Maliyet Girişi (Diğer Maliyetler) .............................................................................................. 78
11.3.1.
Sorgulama .......................................................................................................................... 79
11.3.2.
Maliyet Ekleme ................................................................................................................... 79
11.3.2.1.
Maliyet değer girişi ............................................................................................................ 79
11.3.3.
Maliyet Silme ...................................................................................................................... 80
11.3.4.
Maliyet Raporu alma .......................................................................................................... 80
12.
Tanımlar .........................................................................................................................81
12.1.
Belge ve Ücret Tanımları .......................................................................................................... 81
12.1.1.
Ücret tanımı ....................................................................................................................... 82
12.2.
Araç Marka ve Model Tanımları .............................................................................................. 82
12.2.1.
Sorgulama .......................................................................................................................... 83
12.2.2.
Ekleme ................................................................................................................................ 83
12.2.2.1.
Model Ekleme .................................................................................................................... 83
12.2.3.
Silme ................................................................................................................................... 83
13.
Raporlar ........................................................................................................................ 84
11
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
1. Giriş
Bu kılavuz; TZOB Oda ve Çiftçi Bilgi Sisteminin kullanımını açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.
Oda Bilgi Sistemi, Ziraat odalarına ait iletişim, açma-kapama, çalışma alanları, delege ve faaliyet
bilgilerinin yönetildiği; Birlik tarafından tanımlanan aidat gruplarının odalar tarafından seçimi ve
onay süreçleri takibinin sağlandığı; tescil kaydı ve plaka talebi onay sürecinin yönetildiği; Maliyet
işlemleri ve Laboratuvar sonuç bilgilerinin takip edilebildiği, Birlik tarafından talep edilen ürün
market /pazar fiyatlarının odalar tarafından girişinin yapılabildiği sistemdir.
Sistemin kullanımı aşağıdaki başlıklar altında detaylı olarak anlatılacaktır.
1- Oda İşlemleri
2- Tescil İşlemleri
3- Laboratuvar İşlemleri (Toprak Örnekleri)
4- Üretici-Pazar Fiyatları (Anket)
5- Maliyet İşlemleri
6- Tanımlar
Çiftçi Bilgi Sistemi, Ziraat odalarına kayıtlı çiftçilerin(Üyelerin) her türlü kimlik bilgisi ile varlık
bilgilerinin tutulmasına olanak sağlar. Ayrıca aidat takibinin yapılmasını, üyelere çiftçilik ile ilgili
belge verilmesini ve tutulan kayıtlar ile ilgili raporlar verilmesini sağlar.
Aşağıdaki başlıklar altında yer alan işlemler detaylı anlatılacaktır.
1- Üye İşlemleri
2- Tapu İşlemleri
3- Oda Toplu İşlemler
4- Tüzel Üyeler için Türkiye geneli Borç Görüntüleme
5- Tanımlar
6- Raporlar
2. Hazırlık Parametre Tanımları
Bu bölümde, Oda Bilgi Sistemini kullanmaya başlamadan önce tanımlanması gereken bilgiler
açıklanacaktır.
2.1. Oda Banka Adı (İhbarname Formu İçin)
Oda/Tanımlar/Parametreler sayfasından, İhbarname Banka Adı kaydına çift tıklanarak
açılan ekrandan banka adı girilir.
12
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
2.2. Oda Banka Hesap Numarası (İhbarname Formu İçin)
Oda/Tanımlar/Parametreler sayfasından, İhbarname Banka Hesap No kaydına çift
tıklanarak açılan ekrandan banka hesap numarası girilir.
13
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
2.3. Belge Ücretleri (Belge Verme ve Tescil İşlemleri için)
Oda/Tanımlamalar/Belge ve Ücretler sayfasından başlık … da açıklandığı şekilde belge
ücretleri girilir.
2.4. Kasa ve Para Birimi Seçimi (Üye Aidat Borç ve Belge Ücret işlemleri için)
Finansal Yönetim/Genel Tanımlar/Parametre Tanımları sayfasından Para Birim ve Kasa
bilgisi Seçilerek “Parametre Güncelle” butonuna tıklanır.
14
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
3. Üye İşlemleri
Üye menüsüne tıklandığında, odada kayıtlı üyelerin sorgulanabileceği Sorgulama ekranı açılır.
Bu sayfada yapılabilecek İşlemler:
1-
Üye Sorgulama
15
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
2- Üye Ekleme
3- Toplu Kademe Aidat Belirleme
3.1. Üye Sorgulama
Aşağıdaki Alanlar ile üye sorgulaması yapılabilir.
Üye Tipi
SicilNo
Durum
Borçlu Üyeler
Tüzel Unvan
Tüzel Vergi No
Gerçek Kişi Ad
Gerçek Kişi Soyad
TC Kimlik No
Baba Adı
Doğum Tarihi
Üyenin Gerçek mi Tüzel mi olduğu bilgisi
Üyenin Sicil numarası
Üyenin Durumu(Aktif,Silindi,Onay Bekliyor)
Borçlu üyeler sorgulanmak isteniyorsa işaretlenir.
Tüzel üyelerin unvan bilgisi
Tüzel üyelerin vergi numarası
Gerçek üyeler için Ad bilgisi
Gerçek üyeler için soyad bilgisi
Gerçek üyeler için TC Kimlik Numarası bilgisi
Gerçek üye baba adı
Gerçek üye doğum tarihi
3.2. Üye Ekleme
Yeni kayıt için öncelikle “Ekle” butonuna tıklanır. Üye ekleme sayfası açılır. Buradan üye bilgileri
girilerek kaydedilir.
Üye Tipi : Gerçek ya da Tüzel olarak seçilebilir.
Gerçek Üye Bilgileri:
İkâmetgâh Odası mı?
Üyenin ikametgah adresi kayıt yapılan odanın çalışma sahası içerisinde
ise ‘Evet’ seçilir. Üyenin ikametgah adresi, başka bir odanın çalışma
sahası içerisinde ise “Hayır” seçilir. Üyenin ikametgah adresinin olduğu
ilçedeki odaya kaydı yok ise(tarımsal mal varlığı yok ise) , kayıt yapılan
16
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
odanın ikametgah odası olarak işaretlenmesi için “Evet” seçilir.
Sistem tarafından otomatik olarak bu günün tarihi atanır.
Sistem tarafından otomatik olarak bu günün tarihi atanır.
Üye ile ilgili herangi ek bilgi, açıklama varsa buraya yazılır.
Üyenin Adı
Soyadı
İkinci Adı
TCKimlik Numarası
Üyenin Çiftçilik Dışı Uğraşısı
Çiftçinin sosyal güvence türü seçilir(SGK,Bağkur vs..)
Sosyal Güvenlik numarası
Üyenin eğitim durumu
Üyenin birey tip(Reis,eşi,oğlu,kızı)
Harp ve vazife şehitlerinin anne, baba, dul ve yetimlerinden, malul ve
gazilerin kendilerinden giriş ücreti ve yıllık aidat alınmaması için
işaretlenir.
Üye Başvuru Tarihi
Son Belge Beyan Tarihi
Açıklama
Adı
Soyadı
İkinci Adı
TC Kimlik No
Çiftçilik Dışı Uğraşısı
Sosyal Güvence Türü
Sosyal Güvenlik No
Eğitim Durumu
Birey Tipi
Aidat Muaf (Harp ve
vazife şehidi anne, baba,
eşi veya çocuğu/malul
veya gazi)
Resim
Üyenin Resmi
Köy Mahalle
Üyenin köy/mahalle bilgisi
Gerçek Üyeler için üyelik ve kimlik Bilgileri:
Gerçek Kişi İçin Nüfus Cüzdanı Bilgileri:
17
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Mernis Sorgulama :
Üye tanım ekranında , TC Kimlik No alanına üye tc kimlik numarası girilip, Mernis butonuna
tıklandığında, Üyenin mernisteki kimlik bilgileri sorgulanarak ekranda ilgili yerlere yazılır.
Tüzel Üye Bilgileri :
18
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
İkâmetgâh Odası mı?
Üye Başvuru Tarihi
Son Belge Beyan Tarihi
Açıklama
Ünvan
Vergi Numarası
Ticari Sicil No
Kuruluş Tarihi
Tüzel Tipi
Üyenin ikametgah adresi kayıt yapılan odanın çalışma sahası içerisinde
ise ‘Evet’ seçilir. Üyenin ikametgah adresi, başka bir odanın çalışma
sahası içerisinde ise “Hayır” seçilir. Üyenin ikametgah adresinin olduğu
ilçedeki odaya kaydı yok ise(tarımsal mal varlığı yok ise) , kayıt yapılan
odanın ikametgah odası olarak işaretlenmesi için “Evet” seçilir.
Sistem tarafından otomatik olarak bu günün tarihi atanır.
Sistem tarafından otomatik olarak bu günün tarihi atanır.
Üye ile ilgili herangi ek bilgi, açıklama varsa buraya yazılır.
Üyenin ünvanı
Vergi Numarası
Ticari sicil numarası
Tüzel kişiliğinin kuruluş tarihi
Tüzel kişiliğin tipi ( Kamu/Şirket )
Kaydet butonuna tıklandığında, üye Onay Bekliyor durumunda oluşturulur ve aşağıdaki bilgilerin
girişine devam edilir.
19
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
3.2.1. Üye İletişim Bilgisi
Üyenin iletişim bilgileri bu alanda listelenir. Ayrıca iletişim ekleme işlemi de yapılabilir.
İletişim Ekleme: Ekle butonuna tıklanarak iletişim tanım ekranından yeni iletişim bilgisi
oluşturulabilir.
İletişim tipi
Telefon
Web Sitesi
Adres Seçim
Ev/İş/İkametgah seçeneklerinden biri seçilir
Telefon bilgisi
Web Sitesi bilgisi
Kayıtlı adreslerden biri seçilebilir.(4.2.1.1. Adres / Konum Seçimi
başlığnda açıklandığı şekilde)
20
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Mobil
Sosyal Paylaşım Sitesi
Adres detayı
Fax
Aktif
Posta Kodu
E-Posta
Tercih Edilen
Cep telefonu
Sosyal paylaşım bilgisi
Adres detay bilgisi
Fax
Artık kullanılmayan iletişim bilgileri sistemde pasife çekilebilir
Posta Kodu
E-Posta
İletişim kurulması gerektiğinde(E/Posta, Telefon vs.) ilk olarak hangi
iletişim bilgilerinin kullanılması isteniyorsa, o iletişim bilgisi için bu alan
seçilir.
3.2.1.1. Adres / Konum Seçimi
Sistemde kayıtlı adres bilgilerinin (il, ilçe, köy, mahalle, sokak, bina…) sorgulanıp seçildiği ekrandır.
Aşağıdaki alanlara göre sorgulama yapılır. Gelen sonuçlardan seçilmek istenen kayda çift tıklanır ya
da Seç butonuna tıklanır.
Adres Kodu
Açıklama
Adres Seviyesi
İl
İlçe
İl kodu, ilçe kodu vs. (Ankara için 06 gibi)
Adres açıklaması(il içn “Ankara”, ilçe için “Gölbaşı” gibi)
Hangi seviyedeki adresin sorgulanacağı (il, ilçe, köy, mahalle…)
Herhangi bir ilçede arama yapılacaksa o ilçe seçilir, arama o ilçenin
altındaki ilçe, mahalle,sokaklar … arasından yapılır.
Herhangi bir ilde arama yapılacaksa o il seçilir, arama o ilin altındaki
mahalle,sokaklar… arasından yapılır.
21
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
3.2.2. Hayvan Varlıkları
Üyenin hayvansal varlıkları bu alanda listelenir.
Hayvan Varlık Bilgileri:
Hayvan Türü
Kategorisi
Cinsiyet
Miktar
Üyenin sahip olduğu hayvanın cinsi
Üyenin sahip olduğu hayvanın kategorisi
Üyenin sahip olduğu hayvanın cinsiyeti
Üyenin sahip olduğu miktar
3.2.2.1. Hayvan Varlığı Ekleme
Yeni hayvansal varlık eklemek için, Hayvan Varlıkları sekmesinde Ekle butonuna tıklanır.
Ekle butonu ile açılan sayfada hayvansal varlığın cinsi , Cinsiyeti ve miktarı girilerek kaydetme
işlemi tamamlanır.
Hayvan Türü
Merkez tarafından tanımlanmış olan türlerden uygun olan cins
3.2.2.2.Varlık Cins Seçimi başlığında anlatıldığı şekilde Hayvan türü
seçimi yapılır.
22
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Cinsiyet
Miktarı
Üyenin sahip olduğu hayvanın cinsiyeti
Seçilen cinsin ölçü birimine göre (Adet,Kg,Ton) miktar bilgisi girilir.
3.2.2.2. Varlık Cins Seçimi
Varlık kayıt ekranından açılan varlık cins seçim sayfasında, varlığın cins adına(türüne) ya da
kategorisine göre arama yapılabilir.
Sorgulama sonucu listelenen cinslerden, istenen cins satırına tıklanarak “Seç” butonuna basılır, ya
da kayda çift tıklanır.
23
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Seçilen cins bilgisi tanım ekranına aktarılmış olur. Varlığın diğer bilgileri de girilerek , kaydet butonu
ile kayıt işlemi tamamlanır.
3.2.3. Arazi Varlıkları
Üyenin arazi varlıkları bu alanda listelenir.
24
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Arazi Varlık Bilgileri:
Arazi Türü
Kategorisi
Alan
Sahiplik Durumu
Kullanım Şekli
Sulama
Kira Başlangıç Tarihi
Kira Bitiş Tarihi
Köy/Mahalle
Ada/Pafta/Parsel
Üyenin sahip olduğu arazinin türü
Üyenin sahip olduğu arazinin kategorisi
Üyenin sahip olduğu arazinin alanı
Üyenin sahip olduğu arazinin sahiplik durumu(sahipli,kira,ortak vs)
Üyenin sahip olduğu arazinin kullanım şekli(tarla,bahçe vs)
Üyenin sahip olduğu arazinin sulama tipi (sulu,kuru)
Üyenin sahip olduğu arazinin sahiplik durumu kira ise kira başlangıç
tarihi
Üyenin sahip olduğu arazinin sahiplik durumu kira ise kira bitiş tarihi
Üyenin sahip olduğu arazinin köyü ya da mahallesi
Arazi tapusunun Ada/Pafta/Parsel bilgisi
3.2.3.1. Arazi Varlığı Ekleme
Yeni arazi varlığı eklemek için, Araziler sekmesinde Ekle butonuna tıklanır.
Arazi Türü
Merkez tarafından tanımlanmış olan türlerden uygun olan cins
3.2.2.2.Varlık Cins Seçimi başlığında anlatıldığı şekilde Arazi türü seçimi
yapılır.
25
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Tapu Sahibi
Alan
Konum
Kullanım Şekli
Sulu/Kuru
Sahiplik Durum
Kira Başlangıç Tarihi
Kira Bitiş Tarihi
Daha önce sisteme girişi yapılmış Tapu hisselerinden 3.2.3.1.1. Tapu
Hisse Seçimi başlığında anlatıldığı şekilde Tapu Hisse seçimi yapılır.
Sistem tarafından, Seçilen hissenin dönüm miktarı getirilir.
Sistem tarafından, Seçilen hissenin tapusunun konum bilgisi getirilir.
Arazinin Kullanım şekli (tarla,bahçe vs)
Arazinin sulama tipi (sulu,kuru). Kullanım şekli ‘Sera’ olarak
seçildiğinde, sistem tarafından otomatik ‘sulu’ olarak atanır.
Arazinin sahiplik durumu(sahipli,kira,ortak vs)
Sahiplik durum ‘Kira’ olarak seçildiği durumda kira başlangıç değeri
girilir.
Sahiplik durum ‘Kira’ olarak seçildiği durumda kira bitiş değeri girilir.
3.2.3.1.1. Tapu Hisse Seçimi
Arazi Varlık ekleme ekranından açılan Tapu Hisse seçim sayfasında, tapunun ada, pafta, parsel no
bilgileri ile ve tapu sahiplerinin TC kimlik No ve ya Vergi numarası ile sorgulama yapılabilir.
Sorgulama sonucu listelenen hisselerden, istenen hisse satırına tıklanarak “Seç” butonuna basılır,
ya da kayda çift tıklanır.
Seçilen hisse bilgisi tanım ekranına aktarılmış olur.
Ayrıca bu ekrandan Tapu İşlemleri başlığı altında anlatılan Tapu Kayıt işlemine geçiş de yapılabilir.
26
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
3.2.4. Bitkisel Ürünler
Bitkisel Ürün Bilgileri:
Bitki Türü
Kategorisi
Miktar
Verim
Arazi Türü
Ekiliş
Ağaç Sayısı
Ada/Pafta/Parsel
Üyenin yetiştirdiği ürünün cinsi
Üyenin yetiştirdiği ürünün kategorisi
Üyenin yetiştirdiği ürünün miktarı
Üyenin yetiştirdiği ürünün verimi
Üyenin yetiştirdiği ürünün yetiştirildiği arazinin cinsi
Üyenin yetiştirdiği ürünün ekiliş bilgisi
Ağaç sayısı
Arazi tapusunun Ada/Pafta/Parsel bilgisi
3.2.4.1. Bitkisel Ürün Ekleme
Yeni Bitkisel Ürün eklemek için, Bitkisel Ürünler sekmesinde Ekle butonuna tıklanır.
Bitki Türü
Merkez tarafından tanımlanmış olan türlerden uygun olanı
27
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
3.2.2.2.Varlık Cins Seçimi başlığında anlatıldığı şekilde seçilir.
Ürünün miktar bilgisi
Üyenin arazi varlıkları içerisinden , ürünün yetiştirildiği arazi seçilir.
Ürünün Verim bilgisi
Ürünün ekiliş bilgisi
Ürünün Randıman bilgisi
Ağaç sayısı
Miktar
Arazisi
Verim
Ekiliş
Randıman
Ağaç sayısı
3.2.5. Hayvansan Ürünler
Hayvansal Ürün Bilgileri:
Ürün Türü
Kategorisi
Miktar
Hayvansal ürün türü
Hayvansal ürün kategorisi
Hayvansal ürün miktarı
3.2.5.1. Hayvansal Ürün Ekleme
Yeni Hayvansal Ürün eklemek için, Hayvansal Ürünler sekmesinde Ekle butonuna tıklanır.
Ürün Türü
Miktar
Merkez tarafından tanımlanmış olan türlerden uygun olanı
3.2.2.2.Varlık Cins Seçimi başlığında anlatıldığı şekilde seçilir.
Ürünün miktarı
28
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
3.2.6. Alet Makineler
Alet ve Makine Bilgileri:
Makine Türü
Kategorisi
Miktar
Boy
Güç
Kapasite
Kapasite Birim
Üretim Tarihi
Üyenin sahip olduğu makinenin türü
Üyenin sahip olduğu makinenin kategorisi
Üyenin sahip olduğu makinenin miktarı
Üyenin sahip olduğu makinenin boyu
Üyenin sahip olduğu makinenin gücü
Üyenin sahip olduğu makinenin kapasitesi
Üyenin sahip olduğu makinenin kapasite birimi
Üyenin sahip olduğu makinenin üretim tarihi
3.2.6.1. Alet ve Makine Ekleme
Yeni kayıt eklemek için, Alet Makineler sekmesinde Ekle butonuna tıklanır.
Makine Türü
Merkez tarafından tanımlanmış olan türlerden uygun olanı
3.2.2.2.Varlık Cins Seçimi başlığında anlatıldığı şekilde seçilir.
29
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Miktar
Boy
Güç
Kapasite
Kapasite Birim
Üretim Tarihi
Alet makine miktarı
Alet makine boyu
Alet makine gücü
Alet makine kapasitesi
Alet makine kapasite birimi
Alet makine üretim tarihi
3.2.7. Bina Tesis Arsalar
Bina Tesis Arsa Bilgileri:
Tesis Türü
Kategorisi
Miktar
İmalat Yılı
Kapasite
Kapasite Birim
Üyenin sahip olduğu tesis türü
Üyenin sahip olduğu tesis kategorisi
Üyenin sahip olduğu tesis miktarı
Üyenin sahip olduğu tesis imalat yılı
Üyenin sahip olduğu tesis kapasitesi
Üyenin sahip olduğu tesis kapasite birimi
3.2.7.1. Bina Tesis Arsa Ekleme
Yeni kayıt eklemek için, Bina Tesis Arsalar sekmesinde Ekle butonuna tıklanır.
30
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Tesis Türü
Miktar
Kapasite
Kapasite Birim
İmalat Yılı
Merkez tarafından tanımlanmış olan türlerden uygun olanı
3.2.2.2.Varlık Cins Seçimi başlığında anlatıldığı şekilde seçilir.
Tesis miktarı
Tesisi kapasitesi
Tesis kapasite birimi
Tesisi imalat yılı
3.2.8. Üye Kredi Kullanımı
Üye Kredi Kullanımı Bilgileri:
Kredi Konusu
Kredi Kullanılan Kurum
Kredi Kullanılan Yer
Kredi Miktarı (TL)
Kullanılan kredinin konusu
Kredinin kullanıldığı kurum(banka/Kooparatif)
Kredinin kullanıldığı yer
Kredinin miktarı
3.2.8.1. Üye Kredi Kullanımı Ekleme
Yeni kayıt eklemek için, Üye Kredi Kullanımı sekmesinde Ekle butonuna tıklanır.
Kredi Miktarı (TL)
Yıl
Kredi Konusu
Kullanılan kredi miktarı
Kredinin kullanıldığı yıl
Kredinin konusu(Kredi konusu listede yok ise Diğer seçilir ve text
olarak girilir)
31
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Kredi Kullanılan Kurum
Banka
Kredinin kullanıldığı kurum(Banka,Kooparatif,Diğer)
Kredinin kullanıldığı kurum Banka ise, Yerli/Yabancı bilgisi seçilir
Yerli Yabancı
Seçilen Yerli/Yabancı bilgisine göre bankalar listelenir ve ilgili banka
seçiliri.
Kooparatif
Kredinin kullanıldığı kurum Kooparatif ise, Kooparatif bilgisi seçilir.
32
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Kredi Kullanılan Yer
Kredi Banka ya da Kooparatif’ten alınmadı ise kredi kullanılan yer bu
alana girilir.
3.2.9. Üye İşlemleri
Üyenin Giriş,Çıkış, Muafiyet Giriş ve Muafiyet çıkış işlemleri burada listelenir. Ayrıca Muafiyet Giriş
ve Muafiyet Çıkış işlemleri de buradan yapılır.
Üye İşlemleri Bilgileri:
İşlem Tipi
Kurul Karar Tarih
Kurul Karar No
SGK Bildirim Tarih
Açıklama
Tarih
Silinme Nedeni
Üye işlem tipi
Giriş ve Çıkış işlemleri için Yönetim kurulu karar tarihi
Giriş ve Çıkış işlemleri için Yönetim kurulu karar no
İşlemin SGK’ya bildirim tarihi
İşlem ile ilgili varsa açıklama
İşlem Tarihi
Çıkış işlemi için silinme nedeni.
33
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
3.2.9.1. Muafiyet Giriş/Çıkış İşlemi Ekleme
Muafiyet Giriş ya da Muafiyet Çıkış işlemi girişi için “Ekle” butonuna basılır. Açılan ekranda işlem
tipi (Muafiyet Giriş/Muafiyet Çıkış) bilgisi seçilir, açıklama alanı da girilerek Kaydet butonuna
tıklanır. Sistem ilgili işlemi SGY’ya otomatik olarak iletir.
İşlem Tipi
Açıklama
Muafiyet Giriş ya da Muafiyet Çıkış
Varsa açıklama girilir.
3.2.10. Evraklar
Üyeden alınan evraklar bu alanda gösterilir.
Evrak Bilgileri:
Evrak Adı
Alınma Tarihi
3.2.10.1.
Alınan evrak adı
Evrağın alınma tarihi
Evrak Ekleme
Üyeden alınan evrak eklemek içİn Evraklar sekmesinde “Ekle” butonuna tıklanır. Açılan listede
aşağıdaki alanlar girilip Kaydet butonuna tıklanarak ekleme işlemi tamamlanır.
34
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Evrak
Alınma Tarihi
Merkez tarafından daha önce tanımlanmış evraklardan seçim yapılır.
Evrak alınma tarihi girilir.
3.2.11. Verilen Belgeler
Üyeye verilen belgeler burada görüntülenir.
Verilen Belgeler Bilgileri:
Belge Ad
Veriliş Nedeni
Belge No
Alınan Ücret (TL)
Belge Tarih
Açıklama
Belgeyi Veren Kullanıcı
3.2.11.1.
Üyeye verilen belgenin adı
Üyeye verilen belgenin veriliş nedeni
Üyeye verilen belgenin belge numarası
Üyeden belge için alınan ücret
Belgenin verilme tarihi
Varsa açıklama bilgisi
Belgeyi veren kullanıcı
Verilen Belge Ekleme
Üyeye belge vermek için, Verilen Belgeler sekmesinden “Ekle” butonuna tıklanır. Öncelikle Belge
listesinden verilmek istenen belge seçilir ve “Önizleme/Yazdır” butonuna tıklanır. Belge
görüntülenip , yazıdırılıp üyeye verildikten sonra aşağıdaki bilgiler girilerek Kaydet butonuna
tıklanır ve işlem tamamlanır.
35
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Belge
Veriliş Nedeni
Açıklama
Belge Tarihi
Belge No
Alınan Ücret (TL)
Üyeler için tanımlanmış belgelereden verilecek olan belge seçilir.
Belgenin veriliş nedeni seçilir.
Varsa açıklama girilir
Belge tarihi sistem tarafından otomatik olarak bu günün tarihi olarak
getirilir.
Belge numarası sistem tarafından otomatik olarak verilir.
Seçilen belgenin sistemdeki ücreti otomatik olarak getirilir.
3.2.11.1.1. Müstahsil Yol Belgesi
Müstahsil yol belgesi için ek bilgi gerektiğinden Önizleme/Yazdır butonuna tıklandığında bu
bilgileri gireceği ekran gelir.
Komisyoncu
Komisyoncu Vergi No
Gideceği Yer
Nakliyeci Ad
Nakliyeci Vergi No
Komisyoncu Adı Soyadı
Komisyoncu vergi numarası
Ürünün gideceği yer
Nakliyeci adı soyadı
Nakliyeci Vergi Numarası
36
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Plaka No
Sevk Tarihi
Ürün
Miktar
Araç plaka no
Ürünün sevk edileceği tarih
Sevkedilecek ürün
Sevkedilecek miktar
3.2.12. Delege Görev
Üyenin odada herhangi bir görevi varsa bu sekmede görevleri görüntülenir.
3.2.13. Üye Aidat Borç
Üyenin borç ve alacak bilgileri bu sekmede listelenir. Ayrıca borç ödemesi ve gecikme hesaplaması
işlemleri de bu ekrandan yapılır.
Üye Aidat Borç Bilgileri:
Tarih
Borç (TL)
Alacak (TL)
Kalan (TL)
Açıklama
Borç tarihi
Borç miktarı
Alacak miktarı
Borcun kalan miktarı
Borç ya da alacağın açıklama bilgisi
3.2.13.1.
Ödeme
Üye herhangi bir ödeme yapmak istediğinde Ödeme butonuna tıklanır. Açılan ekranda aşağıdaki
bilgileri girerek borç ödemesi yapılır. Ödenen miktar Üyenin en eski borçlarından başlanarak,
öncelikle anapara ödenecek şekilde düşülür.
37
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Kasa Ödeme Tipi
Tutar
Açıklama
3.2.13.2.
Ödeme tipi(nakit,kredi kartı)
Ödeme tutarı
Ödeme açıklaması
Gecikme Hesapla
Üye aidat borçlarının gecikme hesaplaması günlük olarak hesaplandığı için, o gün için aidatın
gecikme ücretinin ne kadar olduğunun öğrenilmesi için bu ekrandan “Gecikme Hesapla” butonuna
tıklanır. Gecikme hesaplandıktan sonra yine bu sekmede görüntülenir.
3.3. Kademe Aidat Belirle
Kademe Aidat Belirle butonuna tıklanır. Bu butona tıklanıldığında, Odadaki tüm üyeler için Kademe
belirleme ve aidat hesaplama işlemi yapılır.
3.4. Diğer Üyelik İşlemleri
38
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Ayrıca bu sayfadan yapılacak işlemler:
123456-
Kütük Yazdırma
Üye Aktif Etme
Aidat Hesaplama
Aidat Log Görüntüleme
İhbarname Bastırma
Üye Pasif Etme
3.4.1. Kütük Yazdırma
Üye bilgileri girildikten sonra, “Kütük Yazdır” butonuna tıklanıp, Köy/Mahalle bilgisi girilerek
kütük yazdırılır.
39
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
3.4.2. Üye Aktif Etme
Üye bilgileri girildikten ve Yönetim Kurulu Kararı çıktıktan sonra, ilgili üyenin sayfasından “Aktif”
butonuna tıklanır.
Açılan Sayfadan aşağıdaki bilgiler girilir ve işlem tamamlanır.
Üye Sicil No
Kurul Karar Tarih
Kurul Karar No
Açıklama
Sistem tarafından bir sonraki sicil numarası verilir.(kullanıcı isterse
değiştirebilir)
Yönetim Kurulu Karar Tarihi
Yönetim kurulu karar no
Açıklama
3.4.3. Aidat Hesaplama
Üye aktif edildikten sonra, “Aidat Hesapla” butonuna tıklanarak üye aidatı hesaplanır.
40
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
3.4.4. Aidat Log Görüntüleme
Aidat hesaplandıktan sonra,herhangi bir zamanda aidat hesaplama loğu görüntülenmek istenirse
“Aidat Log” butonuna tıklanarak üye aidatı loğu görüntülenir.
3.4.5. İhbarname Bastırma
Borcu olan üye için, “İhbarname” butonuna tıklanarak ihbarname bastırılabilir.
41
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
3.4.6. Üye Pasif Etme
Üye silinmesi için Yönetim Kurulu Kararı çıktıktan sonra, ilgili üyenin sayfasından “Üyelik Çıkış”
butonuna tıklanır.
42
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Açılan Sayfadan aşağıdaki bilgiler girilir ve işlem tamamlanır.
Silinme Nedeni
Kurul Karar Tarih
Kurul Karar No
Açıklama
Üyelikten çıkış sebebi
Üyelik Çıkış Yönetim Kurulu Karar Tarihi
Üyelik Çıkış Yönetim kurulu karar no
Açıklama
4. Tapu İşlemleri
Tapu menüsüne tıklandığında, sistemde kayıtlı tapu bilgileri listelenir.
43
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Ada
Pafta
Parsel No
Dönüm
Hissedar Sayısı
Arazi Türü
Konum
Tapunun Ada bilgisi
Tapunun Pafta bilgisi
Tapunun Parsel No bilgisi
Tapunun alanı dönüm cinsinden
Tapunun hissedar(sahip) sayısı.
Tapunun arazi türü
Tapunun konumu
Bu sayfada yapılabilecek İşlemler:
1- Tapu Sorgulama
2- Tapu Ekleme
4.1. Tapu Sorgulama
Aşağıdaki alanlar ile tapu sorgulaması yapılabilir.
Arazi Türü
Ada
Pafta
Parsel No
Tapunun arazi türü bilgisi
Tapunun Ada bilgisi
Tapunun Pafta bilgisi
Tapunun Parsel No bilgisi
44
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
4.2. Tapu Ekleme
Yeni kayıt için öncelikle “Ekle” butonuna tıklanır. Tapu ekleme sayfası açılır. Buradan tapu bilgileri
girilerek kaydedilir.
Tapu Tanım Bilgileri:
Türü
Ada
Pafta
Parsel No
Dönüm
Hissedar Sayısı
Hisse Tipi
Konum
Konum Detay
Merkez tarafından tanımlanmış olan arazi türlerinden uygun olanı
3.2.2.2.Varlık Cins Seçimi başlığında anlatıldığı şekilde seçilir.
Tapunun Ada bilgisi
Tapunun Paftası
Tapunun Parsel numarası
Tapunun alanı dönüm cinsinden
Tapunun hissedar sayısı
Tapunun hisse tipi
Tapunun konumu
Tapunun konum detay bilgisi
Kaydet butonuna tıklandığında tapu kaydı oluşturulur ve tapu hissedar bilgileri girişi ile devam
edilir.
4.2.1. TAKBIS’ten Sorgulanarak Tapu Ekleme
Tapu sorgulama ekranında TAKBİS butonuna tıklanır.
45
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Gelen ekranda Tapu sahibinin TC Kimlik numarası girilerek Sorgula butonuna tıklanır.
Kişinin üzerindeki tapu bilgileri aşağıdaki gibi listelenir.
Kaydedilmek istenen tapu bilgisi çift tıklanır. Takbisdeki bilgiler Tapu Tanım ekranına getirilir.
46
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Bu ekranda, Tapunun Konum bilgisi yukarıda belirtilen konum olarak seçilir Tapunun Türü ve
Hissedar sayısı girilerek işlem tamamlanır.
4.2.2. Tapu Hissedar Bilgileri
Tapu Bilgileri:
Hissedar Adı
Pay
Payda
Aktif
Tapu hissedarının adı
Tapu hissesinin pay bilgisi
Tapu hissesinin payda bilgisi
Tapu hissesinin aktif mi pasif mi olduğu bilgisi
Bu sayfada yapılabilecek İşlemler:
1-
Hissedar Ekleme
47
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
2- Hissedar Aktif/Pasif etme
4.2.2.1. Hissedar Ekleme
Tapu hissedarı eklemek için Tapu Sahipleri sekmesinde “Ekle” butonuna tıklanır. Açılan ekranda
aşağıdaki bilgiler girilerek kayıt işlemi tamamlanır.
Hissedar Tanım Bilgileri:
Pay
Payda
Tapu Sahibi Bilgileri
4.2.2.2.
Tapu hissesinin pay bilgisi girilir
Tapu hissesinin payda bilgisi girilir.
Tapu sahibinin ad,soyad,tc kimlik ve diğer kişisel bilgileri girilir
TAKBİS’den Hissedar Ekleme
TAKBİS’ten eklenen Tapu bilgilerinin hissedar bilgileri de yine TAKBİS’den sorgulanarak eklenir.
Hissedar eklenmek istenen Tapu bilgisine tıklandığında, TAKBİS’ten eklenen tapularda, yukarıdaki
TAKBİS butonuna tıklanır.
48
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
TAKBİS butonuna tıklandığında, tapunun hissedar bilgileri aşağıdaki şekilde listelenir.
Eklenmek istenen hissedar kaydına çift tıklanır. Takbisdeki bilgiler Tapu Sahip Tanım ekranına
getirilir.
49
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Kaydet butonuna tıklanarak işlem tamamlanır.
4.2.2.3.
Hissedar Aktif/Pasif etme
Tapu üzerinde kayıtlı hissedarlar, hisseleri artık geçerli değilse, sağ tıklanarak Pasif hale getirilebilir.
Ayrıca, daha önce pasife çekilen hissedar kayıtları, gerektiğinde yine sağ tıklanarak Aktif’e
çekilebilir.
5. Tüzel Üye Borçlar
Tüzel üyelere ait tüm odalara ait borç/alacak bilgileri bu ekrandan sorgulanır. Tüzel üyeye ait Vergi
Numarası girilir ve sorgu butonuna tıklanır. Girilen vergi numarasına ait tüm odalardaki borç/alacak
bilgileri listelenir.
50
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Borç Bilgileri:
Vergi Numarası
Ünvan
Oda
Tarih
Borç (TL)
Alacak (TL)
Kalan (TL)
Açıklama
Tüzel üye vergi numarası
Tüzel üye ünvanı
Borc/Alacak kayıtlı olduğu oda
Borç/Alacak tarihi
Borç miktarı
Alacak miktarı
Borcun kalan miktarı
Borç / Alacak açıklaması
6. Oda Varlık Dönüşüm
Üye aidat hesaplamasında kullanılmak için gerekli varlık dönüşüm işlemi bu menüden yapılır.
Oda Varlık Dönüşüm menüsüne tıklandığında, kayıtlı oda dönüşümlerinin sorgulanabileceği
Sorgulama ekranı açılır.
Varlık Tip
Cins Kategori
Dönüştüğü Dekar
Dönüşüm bilgisi girilen cinsin varlık tipi(Hayvan, Bitkisel Ürün…)
Dönüşüm bilgisi girilen cinsin kategorisi
Cinsin dönüşeceği dekar
51
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
6.1.1. Oda Varlık Dönüşüm Sorgulama
Aşağıdaki alanlar ile Oda Varlık Dönüşüm sorgulaması yapılabilir.
Dönüştürülecek Cins
Cins Kategori
Varlık Tip
Dönüşüm yapılacak cins
Dönüşüm yapılacak cins kategorisi
Dönüşüm bilgisi girilen cinsin varlık tipi(Hayvan, Bitkisel Ürün…)
6.1.2. Oda Varlık Dönüşüm Ekleme
Oda Varlık Dönüşüm eklemek için “Ekle” butonuna tıklanır. Açılan ekranda aşağıdaki bilgiler
girilerek kayıt işlemi tamamlanır.
Oda Varlık Dönüşüm Ekleme Bilgileri:
Dönüştürülece
k Cins
Seçim butonuna tıklandığında, Daha önce merkez tarafından aralık kaydı
oluşturulmuş cinsler listelenir. Odadaki dönüşüm bilgisi girilmek istenen cins,
Cins adı, Kategori adı ve Varlık tipine göre sorgulanarak gelen listeden seçilir.
52
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Dönüşüm bilgisi girilecek cins seçildiğinde , Oda’nın girebileceği değer aralığı
sayfaya getirilir.
Dönüştüğü
Dekar
Seçilen cinsin aidat hesaplamasında dönüşeceği dekar miktarı girilir(merkez
tarafından girilen aralıkta olması kontrolü sistem tarafından yapılır)
53
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
7. Oda İşlemleri
Sol panelden “Oda” menüsü ile Oda sorgulama ekranına erişilir.
Bu ekranda yapılabilecek işlemler:
1.
2.
3.
4.
5.
Sorgulama
Oda Ekleme
Oda Güncelleme
Oda Aktifleştirme
Oda Silme
7.1. Aidat İşlemleri
Sol panelden “Oda > Oda > Aidat İşlemleri” menüsü ile aşağıdaki ekran açılır:
7.1.1. Aidat Grubu Ekleme
Aidat İşlemleri listesinden “Ekle” butonu ile aşağıdaki ekrana erişilir
54
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Aidat Grubu ekleme ekranında girilecek bilgiler
Yıl
Aidat Grup
Yönetim Kurulu Karar
Sayı
Yönetim Kurulu Karar
Tarih
Sade Kuru
Nisbi Kullanım
Nisbi Sulu Oran
Nisbi Kuru Oran
Oda
Durum
Odanın hangi yıla ait Aidat grubu seçtiği bilgisidir
Seçilen yıla göre odanın seçmeye izni bulunan aidat gruplarından biri
seçilir.
Bu aidat tablosunun seçimi kararı için Yönetim Kurulu karar sayısı
girilir.
Bu aidat tablosunun seçimi kararı için Yönetim Kurulu karar tarihi
girilir.
Tablodaki değerlerden sadece kuru değeri kullanılması isteniyorsa
seçilir.
Nisbi kullanım yapılacak ise seçilir. Bu seçim ile birlikte Kuru ve Sulu
oranlarının da girilmesi için ilgili alanlar ekrana gelir.
Nisbi hesaplamada kullanılacak sulu değeri
Nisbi hesaplamada kullanılacak kuru değeri girilir
Ekranda sabit olarak gösterilir. Değiştirilmez
Ekranda sabit olarak gösterilir, değiştirilmez. Yeni bir kayıt için durumu
‘Onay Bekliyor’ olarak seçilidir.
“Kaydet” Butonu ile kaydedildiğinde “Onay Bekliyor” durumunda kaydedilir. Birliğe sistem
üzerinden talebi iletilir. Birlik tarafından onay verildiğinde bu listede “Onaylandı” olarak görülür ve
üye aidatlarında kullanılabilir hale gelir.
Odanın bir yıl içinde “Onay Bekliyor” ve ya “Onaylandı” durumunda bir aidat grup kaydı bulunuyor
ise yenisi eklenemez.
7.1.1.1.
Aidat Grup Listesi Alma
Aidat Grubu Ekleme Ekranında “Seçilebilir Aidat Grupları Listesi” butonu ile oda için seçme izni
verilmiş olan tüm tabloların detay listesi alınabilir.
55
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
7.2. Faaliyet Tanımları
Sol panelden “Oda>Oda>Faaliyet Tanımları” menüsü ile aşağıdaki ekran açılır:
7.2.1. Faaliyet Ekleme
Faaliyetler listesi ekranında “Ekle” butonu ile aşağıdaki ekran açılır. Eklenmek istenilen Faaliyet
seçilir ve odanın bu faaliyette bulunmaya başladığı başlangıç tarihi işaretlenir.
56
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Bu ekrandan girilecek bilgiler:
Faaliyet Türü
Başlangıç Tarihi
Bitiş Tarihi
Açılan listeden sistemde tanımlı faaliyetlerden biri seçilir.
Odanın bu faaliyeti yapmaya başladığı tarih girilir
Odanın artık bu faaliyette bulunmadığı durumda bitiş tarihi işaretlenir.
Devam eden faaliyetleri için boş bırakılarak kaydedilir.
7.2.2. Faaliyet Güncelleme
Faaliyetler listesi ekranında güncellenmek istenilen faaliyet çift tıklanarak açılır güncellenmek
istenilen alanlar düzenlenerek “Kaydet” butonu ile kaydedilir.
7.2.3. Faaliyet Silme
Faaliyetler listesi ekranında silinmek istenilen kayıt seçilerek “Sil” butonu ile silinir.
7.2.4. Faaliyet Listesi alma
Faaliyetler listesi ekranında “Menü=>Farklı Kaydet” seçimi ile listesi görülen Faaliyetler Excel
dosyası olarak alınabilir.
7.3. Delegeler
Sol panelden “Oda>Oda>Delegeler” menüsü ile aşağıdaki ekran açılır:
Sorgulanan delege bilgileri “Menü->Farklı Kaydet” işlemi ile excel dosyası olarak alınabilir.
Bu ekranda yapılabilen işlemler:
57
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
7.3.1. Delege Ekleme
Delegeler listesinden “Ekle” butonu ile aşağıdaki ilk ekran açılır
Delege kaydı için aşağıdaki bilgiler girilir:
Üye
Delege olarak kaydedilecek isim açılan üye listesinden seçilir.
Yıl
Delege seçiminin yapıldığı yıl bilgisi girilir.
Kaymakamlık Onay
Onay Tarihi girilir.
Tarihi
Kaymakamlık Onay
Onay sayısı girilir.
sayısı
“Kaydet” butonu ile delege kaydı tamamlandığında yukarıda sağda görülen ekrana geçilmiş olur
ve Görev girişinin yapılabileceği detay paneli ekranın alt kısmında görülür.
7.3.2. Delege Güncelleme
Güncellenmek istenilen Delege kaydına çift tıklanarak Delege Ekleme ekranında girilmiş olan
bilgiler ekranda gösterilir. Bu bilgiler güncellenerek kaydedilir.
Bu ekranda yapılabilen işlemler:
1. Delege Görev Ekleme
2. Delege Görev Çıkarma
7.3.2.1. Delege Görev Ekleme
58
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Delege eklendiği anda tüm görevler “Hayır ” olarak işaretlenmiş olarak eklenir. Görev ekranından
eklenmek istenen göreve çift tıklanarak aşağıdaki ekran açılır. Bu ekrandan “Görev Aktif Mi”
seçeneği işaretlenir. Bir görevin eklenmesi ile birlikte sistem üst görevleri de kontrol ederek
onların durumunu da günceller. Örneğin “Meclis Başkan Vekili” görevi eklendiğinde sistem
otomatik olarak “Meclis Üyesi” görevini de işaretleyecektir.
Bu ekrandan girilecek bilgiler:
Görev Aktif Mi
Görev
Delegeye verilmek istenilen görev işaretlenir
Kullanıcının giriş yapmayacağı salt okunur bir alandır
Görev Eklendikten sonra görev listesi aşağıdaki şekilde görülecektir.
7.3.2.2. Delege Görev Çıkarma
Görev listesi ekranından “Görev Aktif Mi” durumu “Evet” olan ve çıkarılmak istenilen göreve çift
tıklanarak aşağıdaki açılan ekranda “Görev Aktif Mi” seçimi kaldırılır. Bir görevin çıkarılması ile
birlikte sistem varsa alt görevleri de kontrol edilerek kaldırılır. Örneğin “Yönetim Kurulu Üyesi”
görevi kaldırıldığında “Yönetim Kurulu Başkanı” seçili ise bu görev de kaldırılacaktır.
59
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Görev ekleme / çıkarma işleminde işlemin yapıldığı tarihler sistem tarafından Görev Tarihleri
kısmına kaydedilir.
7.3.3. Delege Silme
Silinmek istenilen Delege kaydı listede seçilir ve üst menüde “Sil” butonuna basılarak silinir.
Geçmişte ve ya mevcutta bir Görev almış olan Delege kaydı silinemez
7.4. Fahri Üyeler
Sol panelden “Oda>Oda>Delegeler” menüsü ile aşağıdaki ekran açılır:
Bu ekranda Oda’nın Fahri üyeleri görülmektedir.
Fahri üye bilgileri “Menü->Farklı Kaydet” işlemi ile excel dosyası olarak alınabilir.
Bu ekranda yapılabilen işlemler:
7.4.1. Fahri Üye Ekleme
60
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Fahri üye listesi “Ekle” butonu ile aşağıdaki ekrana erişilir. Bu ekranda Fahri üye bilgisi açılan
listeden seçilerek “Kaydet” butonu ile Fahri üye eklenmiş olur.
Bu ekranda girilecek bilgiler:
Fahri Üye
Fahri üye olarak eklenmek istenilen kişi seçilir
7.4.2. Fahri Üye Güncelleme
Fahri üye listesinde düzelt butonu ile aşağıdaki ekrana erişilir. Bu ekranda Fahri üye bilgisi açılan
listeden seçilerek “Kaydet” butonu ile Fahri üye eklenmiş olur.
7.4.3. Fahri Üye Silme
Fahri Üyeler listesinden silinmek istenen kayıt seçilip “Sil” seçeneği ile silme işlemi yapılır.
7.5. İl Koordinasyonu
Sol panelden “Oda>Oda>Delegeler” menüsü ile aşağıdaki ekran açılır:
7.5.1. İl Koordinasyonu Ekleme
İl Koordinasyon listesi “Ekle” butonu ile aşağıdaki ekrana erişilir. Bu ekranda Yıl bilgisi girilip ,
Başkan , Başkan Vekili ve Sekret bilgileri açılan delege listesinden seçilerek “Kaydet” butonu ile il
koordinasyonu eklenmiş olur.
61
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
7.6. Ziraat Odaları Çalışma Alanları
Sol panelden “Oda>Oda>Ziraat odaları çalışma alanları” menüsü ile aşağıdaki ekran açılır:
Bu ekran odanın, Ziraat odalarına bağlı diğer tüm odaların il, ilçe bilgileri ile çalışma alanlarını
görebileceği ekrandır.
Odanın listede görülen bilgileri “Menü->Farklı Kaydet” işlemi ile excel dosyası olarak alınabilir.
7.7. Ziraat odaları İletişim Bilgileri
Sol panelden “Oda>Oda>Ziraat odaları iletişim bilgileri” menüsü ile aşağıdaki ekran açılır:
62
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Bu ekranda listelenen odalardan biri seçilip “sağ klik -> Aç” menüsü ve ya çift klik ile açılarak
odanın varsa sistemdeki iletişim bilgileri görülebilir.
8. Tescil İşlemleri
Sol panelden “Oda>Oda>Ziraat odaları çalışma alanları” menüsü ile aşağıdaki ekran açılır:
Bu ekranda yapılabilecek işlemler:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Tescil kayıtları sorgulama
Yeni tescil kaydı ekleme
Tescil kaydı yenileme
Tescil kaydı iptal etme
Eski Tescil kayıtlarının sisteme girilmesi
Tescil kaydı silme (Eski Tescil Kayıt Girişi ekranından girilen kayıtlar için geçerlidir)
63
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
8.1. Tescil Sorgulama
Aşağıdaki kriterler ile sorgulama işlemi yapılabilir
Araç Sahibi
Tescil Tarihi
Motor No
Şasi No
Plaka No
Adına tescil kaydı yapılan araç sahibi seçilir
Tescil kaydı tarihi
Motor No
Şasi No
Plaka No
8.2. Tescil Kaydı Oluşturma
Tescil Sorgulama Ekranında “Ekle” butonu kullanılarak aşağıdaki ekran açılır:
(Not: Bu ekrandaki “Plaka Sorgula” butonu ancak Tescil Yenileme işleminde aktif olur.)
Tescil kaydı için şu bilgiler girilir:
Araç Sahibi
Motor No
Şasi No
Araç Türü
Marka
Araç Model
Plaka ücreti
Tescil ücreti
İşlem ücreti
Rehin
Tescil Tarih
Adına tescil kaydı yapılacak araç sahibi seçilir
Motor No
Şasi No
Listeden tescil verilecek aracın türü seçilir
Aracın markası listeden seçilir
Aracın modeli listeden seçilir.
Kullanıcı giriş yapmaz, seçilen araç türüne göre otomatik olarak gelir
Kullanıcı giriş yapmaz, seçilen araç türüne göre otomatik olarak gelir
Kullanıcı giriş yapmaz, odanın işlem ücreti tanımlarındaki değer görülür.
Aracın rehin olması durumunda işaretlenir
Günün tarihi seçili olarak gelir
64
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Defter sıra no
Seri No
Plaka No
Durum
Veriliş Tarih
Veriliş Sebebi
İptal Sebebi
İptal edildiği
zaman
Mülkiyet
muhafaza haciz
Kullanıcı giriş yapmaz kaydedilme işlemini takiben sistem tarafından otomatik
verilir
Bu listede birlik tarafından odaya gönderilmiş kullanılabilir durumdaki tüm
seri / sıra numaraları listelenir. Kullanılabilir ilk belge seçili olarak görülür.
Kullanıcı giriş yapmaz kaydedilme işlemini takiben sistem tarafından otomatik
verilir
Kullanıcı giriş yapmaz. Aktif olarak otomatik kaydedilir.
Günün tarihi seçili olarak gelir
Yeni kayıt için veriliş sebebi “Yeni tescil” olarak belirlenir
Kullanıcı giriş yapmaz yeni kayıt için boştur
Kullanıcı giriş yapmaz yeni kayıt için boştur
Varsa mülkiyet muhafaza haciz durumu belirtilir
Bilgiler girilip “Kaydet” butonuna tıklandığında muhasebeye bildirilecek toplam tutar bilgisi
ekranda bilgi amaçlı gösterilir. Bu bilgi daha sonra bu ekrandaki detay panelinden görülebilir. İşlem
ile birlikte Plaka talebi bildirimi de Birlik kullanıcısına iletilir ve bu ekranın alt kısmında Plaka talep
durumu gösterilir.
Yine kaydetme işlemi ile birlikte Plaka ücreti – Tescil ücret ve İşlem ücreti tutarının alındığına dair
bilgi muhasebeye iletilir.
Detay kısmında Tahakkuk eden tutara sağ tıklanarak işlemin makbuzu alınabilir.
65
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Yeni tescil kaydında Plaka talep kısmında tek kayıt vardır ve durumu “Onay Bekliyor”
durumundadır. Birlik tarafından onaylanan plaka talepleri “Onaylandı” olarak görülecektir.
8.2.1. Plaka Talebi
Tescil kaydı aktif olduğu halde plaka yıpranma vs. sebebi ile yalnızca plaka talep edilebilir.
Tescil sorgulama ekranından plaka talep edilecek tescil çift tıklanarak Tescil detay bilgileri ekranına
erişilir bu ekranda bulunan Plaka Talepleri kısmında “Ekle” butonu ile Plaka talep ekranı açılır.
Ekran günün tarihi ve sistemden alınan Plaka ücreti ile açılır. Kullanıcının ekranda değişiklik
yapması gerekmemektedir. Bu bilgileri onaylayarak “Kaydet” butonu ile işlemi tamamlar.
Sistem otomatik olarak Birliğe plaka talebini ve oda muhasebesine plaka ücreti alındı bilgisini iletir.
66
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
8.2.2. Makbuz Basma
Tescil ve ya yalnızca Plaka talebi işlemlerinin makbuzu için “Tahakkuk” panelinde ilgili kayda sağ
tıklanarak “Makbuz Bas” butonu kullanılır.
8.3. Tescil Yenileme
Tescil Sorgulama Ekranında “Tescil yenile” butonu kullanılarak Tescil ekleme ekranı üst kısmında
sorgulama kısmı da olacak şekilde açılır. Yenilenecek Plaka numarası girilerek “Plaka Sorgula”
butonuna tıklanır.
Sorgulanan plaka numarası bulunmuş ise Araç Sahibi, motor no, şasi no, Araç türü, marka, model,
plaka ücreti, tescil ücreti, işlem ücreti, tescil tarihi, veriliş tarihi, defter no alanları önceki kayıt ile
uyumlu olarak gösterilir. Tescil yenileme işleminde plaka talep edilmese de geçerli bir sebebe
binaen plaka talebi varsa “Plaka Talep edilecek mi” seçeneği işaretlenerek yenileme kaydı yapılır.
67
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
8.4.
Tescil İptali
Tescil sorgulama ekranında iptal edilmek istenilen kayıt seçilerek sağ klik ile “Tescil iptal et” seçilir.
Açılan ekranda iptal sebebi seçilir ve “iptal işlemini tamamla” butonu ile tescil iptali yapılır.
68
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
8.5. Eski Tescil Kayıtlarının Girişi
Yeni tescil kaydı ekranı Plaka numarası & Defter sıra numarası gibi bilgilerin otomatik olarak
verildiği belge seri / sıra numarasının listeden seçilmek zorunda olduğu ve kayıt ile birlikte
muhasebe kaydının ve plaka talebinin otomatik oluştuğu bir ekrandır. Bu sebeple odaların bu
uygulamayı kullanmadan önce yaptıkları tescil kayıtlarının sisteme girilebileceği yeni bir ekran
sağlanmıştır.
Tescil Sorgulama Ekranında “Eski Tescil Kayıt Girişi” butonu kullanılarak aşağıdaki ekran açılır
Gerekli bilgiler girilerek Kaydet butonu ile bilgiler kaydedilir. Bu ekrandan girilen kayıtlar
sorgulama ekranında “Veri Kaynağı” : Eski olarak görülecektir.
9. Laboratuvar İşlemleri
Sol panelden “Toprak Örnek” menüsü ile aşağıdaki ekran açılır
69
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Bu ekranda yapılabilecek işlemler:
9.1. Sorgulama
Bu ekranda örnek sahibinin isminin bir kısmı, Ada No, Parsel No, Analiz Tarih aralığı gibi
kriterlerden biri ve ya bir kaçı ile sorgulama işlemi yapılabilir.
9.2. Toprak Öreği Ekleme
Toprak örneği ekranında “Ekle” butonu ile aşağıdaki ekran açılır.
Bilgiler girilerek “Kaydet” butonu ile kaydedilir. Kaydetme işlemi ile otomatik olarak aynı ekranın
alt kısmında analiz sonucunun değerlerinin girilebileceği sınıflar bir liste olarak görülecektir.
9.2.1. Laboratuvar analiz sonuçları girişi
Toprak örneğinin analiz sonuçları panelinde bulunan analiz sınıfları çift tıklanarak değerleri girilir.
Analiz edilen değerlerin alınacak sonuç raporunda görülebilmesi için “Analiz Edildi” durumunun
seçilerek “Evet” durumuna getirilmesi gerekmektedir.
70
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
9.2.2. Etiket Basma
Toprak örnek ekranında “Etiket Bas” butonu ile etiket bilgileri yazdırılır
9.3. Toprak Örneği silme
Silinmek istenilen Toprak örneği seçilerek “Sil” butonuna tıklanır.
9.4.Analiz sonucu alma
71
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Toprak örnekleri ekranında “Analiz Sonuç Listesi” butonuna tıklanır. Açılan ekranda listesi alınmak
istenilen analizler için tarih aralığı belirtilir ve “Rapor Oluştur” butonu ile rapor alınır.
10. Üretici –Pazar Fiyatları
Sol panelden “Oda> Üretici-Pazar Fiyatları” menüsü ile aşağıdaki ekran açılır
Bu ekranda yapılabilecek işlemler:
10.1. Sorgulama
Bu ekranda Anket tanımı ve ya odanın anketi girişi oluşturduğu tarih aralığı kriterleri girilerek
sorgulama işlemi yapılabilir.
72
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
10.2.
Üretici-Pazar Fiyatı Girişi
Sorgulama ekranında Anket Tanım listesinden bir anket seçildikten sonra “Anket Al” butonuna
tıklanır. Bu işlem ile ilgili anket oda için sıfır değeri ile oluşturulur.
Kullanıcı Sütun listesinden her bir sütunu(üretici fiyatı, Pazar fiyatı vs.) seçerek aşağıda listelenen
kalemler için değerleri girerek Kaydet butonuna tıklar.
Bu ekranda “Rapor” butonuna tıklanarak giriş yapılan değerlerin bir tablo olarak görülmesi
sağlanır.
11. Maliyet İşlemleri
Sol Panelde “Oda > Maliyet İşlemleri” menüsü altında aşağıdaki işlemler yapılabilir:
1. Süt Maliyeti
2. Besi Hayvan Maliyeti
3. Maliyet Girişi (Diğer maliyetler)
11.1.
Süt Maliyeti
Sol panelde “Oda > Maliyet İşlemleri > Süt Maliyeti” seçimi ile bu ekrana erişilir.
73
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
11.1.1. Süt Maliyeti Sorgulama
Aşağıdaki kriterler ile sorgulama işlemi yapılabilir
Tarih
Açıklama
Süt Maliyeti kaydının yapıldığı tarih
Açıklama
11.1.2. Süt Maliyeti Ekleme
“Ekle” butonu ile aşağıdaki ekran açılır. Süt maliyeti ekranı açıldığında varsayımsal olarak bazı
alanlar dolu getirilir. Kullanıcı dilerse bu alanlardaki değerleri değiştirebilir.
Aşağıda belirtilen bilgiler girilerek “Kaydet” butonu ile kaydedilir.
Tarih
Bölge
Açıklama
Canlı Ağırlık
Süt verimi
Buzağı fiyatı
Gübre fiyatı
Süt Maliyeti kaydının yapıldığı tarih
Maliyet girişinin yapıldığı bölge
Açıklama
Canlı Ağırlık
Süt verimi
Buzağı fiyatı
Gübre fiyatı
74
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Yem Birim Fiyatı Yem listesinden seçilen kayıt için birim fiyatı girilir
11.1.3. Süt Maliyeti Silme
Süt Maliyeti Sorgu ekranındaki listeden silinmek istenilen kayıt seçilerek “Sil” butonuna tıklanır.
11.1.4. Süt Maliyet Raporu Alma
Süt Maliyeti Sorgu ekranında bulunan Rapor butonu kullanılarak belirtilen tarih için bölge bazında
rapor alınır.
11.2.
Besi Hayvan Maliyeti
Sol panelde “Oda>Maliyet İşlemleri>Besi Hayvan Maliyet” menüsü ile ilgili ekrana erişilir.
Bu ekranda Yapılabilecek işlemler:
11.2.1. Besi Hayvan Maliyeti Sorgulama
75
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Bu ekranda aşağıdaki alanlara göre sorgulama yapılabilir:
Tarih
Tanım
Besi hayvan maliyeti kayıt tarihi
Tanım
11.2.2. Besi Hayvan Maliyeti Ekleme
Sorgulama ekranında “Ekle” butonuna tıklanarak aşağıdaki ekran açılır.
Üç sekmede yer alan değerler girilerek kaydedilir.
Bu ekrandan girilecek bilgiler
Tanım
Kayıt Tarihi
Başlangıç Ağırlık
Besi süresi
Günlük canlı ağırlık artışı
Besi sonu canlı ağırlık
Besi Miktar
Canlı alım asgari fiyat
Canlı alım azami fiyat
Karma yem fiyat
Karma yem kilo
Yaş pancar posa fiyat
Yaş pancar posa kilo
Tanım
Kayıt Tarihi
Başlangıç Ağırlık
Besi süresi
Günlük canlı ağırlık artışı
Besi sonu canlı ağırlık
Besi Miktar
Canlı alım asgari fiyat
Canlı alım azami fiyat
Karma yem fiyat
Karma yem kilo
Yaş pancar posa fiyat
Yaş pancar posa kilo
76
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Saman fiyat
Saman kilo
Mısır silaj fiyat
Mısır silaj kilo
İşçilik asgari
İşçilik azami
Kişi sayısı
Ham hayvan nakli asgari
fiyat
Ham hayvan nakli azami
fiyat
Ham hayvan nakli adet
Yem nakli asgari fiyat
Yem nakli adet
Besili hayvan nakli asgari
fiyat
Besili hayvan nakli azami
fiyat
Besili hayvan nakli adet
Hayvan satış stopaj asgari
Hayvan satış stopaj azami
Hayvan satış stopaj oran
Hayvan satış mera asgari
Hayvan satış mera azami
Hayvan satış mera oran
Hayvan satış savunma fon
asgari
Hayvan satış savunma fon
azami
Hayvan satış savunma fon
oran
Hayvan satış borsa asgari
Hayvan satış borsa azami
Hayvan satış borsa oran
Dana karkas yağlı satış fiyat
Dana karkas yağsız satış
fiyat
Besi yemi
Saman fiyat
Saman kilo
Mısır silaj fiyat
Mısır silaj kilo
İşçilik asgari
İşçilik azami
Kişi sayısı
Ham hayvan nakli asgari fiyat
Ham hayvan nakli azami fiyat
Ham hayvan nakli adet
Yem nakli asgari fiyat
Yem nakli adet
Besili hayvan nakli asgari fiyat
Besili hayvan nakli azami fiyat
Besili hayvan nakli adet
Hayvan satış stopaj asgari
Hayvan satış stopaj azami
Hayvan satış stopaj oran
Hayvan satış mera asgari
Hayvan satış mera azami
Hayvan satış mera oran
Hayvan satış savunma fon asgari
Hayvan satış savunma fon azami
Hayvan satış savunma fon oran
Hayvan satış borsa asgari
Hayvan satış borsa azami
Hayvan satış borsa oran
Dana karkas yağlı satış fiyat
Dana karkas yağsız satış fiyat
Besi yemi
11.2.3. Besi Hayvan Maliyet Silme
Besi Hayvan maliyeti Sorgu ekranındaki listeden silinmek istenilen kayıt seçilerek “Sil” butonuna
tıklanır.
11.2.4. Besi hayvan maliyeti raporu alma
77
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Besi hayvan maliyeti bilgileri ekranında bulunan “Besi Hayvan Rapor” butonu ile girişi yapılan
maliyetin dökümü alınabilir
11.3.
Maliyet Girişi (Diğer Maliyetler)
Sol panelde “Oda>Maliyet İşlemleri > Maliyet Girişi” ile bu ekrana erişilir.
78
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Bu ekranda yapılabilecek işlemler
11.3.1. Sorgulama
Form (Listeden seçilerek ve ya form adı Ad alanına girilerek), Yıl ve ya tarih kriterleri kullanılarak
sorgulama işlemi yapılabilir.
11.3.2. Maliyet Ekleme
İşlem yapılmak istenilen maliyet türü Form listesinden seçildikten sonra “Ekle” butonuna
tıklanarak sıfır değerler ile maliyet girişi oluşturulur ve değerlerin düzenlenmesi için otomatik
olarak açılır:
11.3.2.1. Maliyet değer girişi
Maliyet detay listesinde her bir kayda çift tıklanarak açılır ve Bu ekranda girilecek bilgiler
79
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Açılan ekranda girilecek bilgi
Değer
Maliyetin değeri girilir
Giriş türü formül olan kayıtlar için kullanıcının değer girişi yapması gerekmemektedir. Diğer
alanların değerleri girildiğinde Formül kısımları otomatik olarak hesaplanacaktır.
11.3.3. Maliyet Silme
Maliyet Girişi ekranında silinmek istenilen kayıt seçilerek “Sil” butonuna tıklanır.
11.3.4.Maliyet Raporu alma
Maliyet Bilgileri ekranında “Rapor Al” butonuna tıklanarak rapor alınır.
80
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
12. Tanımlar
Oda modülü kullanımı için gerekli tanımlama işlemleri bu menüden yapılır.
Bu tanımlamalar şunlardır:
12.1.
Belge ve Ücret Tanımları
Sol panelde “Oda>Tanımlar> Belge ve Ücretler” menüsü ile bu ekrana erişilir:
81
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
12.1.1. Ücret tanımı
Ücreti düzenlenmek istenilen belge çift tıklanarak aşağıdaki ekran açılır:
“Ekle” butonuna tıklanarak Geçerlilik tarihi, ücret ve karar tarih ve sayısı belirtilerek yeni ücret
girişi yapılır. Sistem ilgili işlemleri yaparken bu ekranda tanımlanmış tarih için belirtilen ücreti
otomatik olarak alır. (Örneğin yeni bir tescil kaydı açıldığında işlem ücreti kısmı otomatik olarak
100TL olarak gelecektir.)
12.2.
Araç Marka ve Model Tanımları
Sol panelde “Oda>Tanımlar> Araç Marka ve Model tanımları” menüsü ile bu ekrana erişilir:
82
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Tescil verme işleminde marka ve modeller daha önce bu ekranda tanımlanmış olan bilgiler
arasından seçilir.
12.2.1. Sorgulama
Marka ve Ülke adı kriterleri ile sorgulama yapılabilir.
12.2.2.Ekleme
“Ekle” butonu ile yeni marka girişi ekranı açılır. Marka adı ve ülke bilgisi girilerek kaydedilir.
12.2.2.1. Model Ekleme
Model bilgileri düzenlenmek istenilen marka açılarak aşağıdaki ekranda görülen Model listesi
görülebilir. Bu listede yer alan “Ekle” butonu ile markaya yeni modeller eklenebilir.
12.2.3.
Silme
Araç markaları listesinden silinmek istenilen kayıt seçilerek “Sil” butonu ile silinir. Tescil
işlemlerinde kullanılmış olan tanımlar silinemez.
83
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
13. Raporlar
Raporlar menüsüne tıklandığında, sistemden alınabilecek raporlar listelenir. Alınmak istenen rapor
seçilerek “Çalıştır” butonuna tıklanır.
84
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
PERSONEL MODÜLÜ
KULLANIM KILAVUZU
85
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
1.
Giriş ................................................................................................................................... 88
2.
Başlangıç Bilgileri ............................................................................................................. 88
3.
Personel Bilgileri ............................................................................................................... 90
2.1.
Personel Sorgulama .............................................................................................................. 90
2.2.
Personel Ekleme ..................................................................................................................... 91
2.3.
Kadro Cetveli.......................................................................................................................... 94
2.2.1
Çalışma Hareket ......................................................................................................................... 94
2.3.1.
Vekalet İşlemleri .................................................................................................................... 97
2.3.2.
İzin Giriş .................................................................................................................................. 98
2.3.3.
Geçici Görevlendirme ........................................................................................................... 102
2.3.4.
Görevlendirme ...................................................................................................................... 103
Görevlendirme Talep ............................................................................................................................. 104
Görevlendirme Masraf Girişi ................................................................................................................. 105
Masraf Giriş alanları: ............................................................................................................................... 106
Görevlendirme Sonuç ............................................................................................................................ 106
Görevlendirme Muhasebe .................................................................................................................... 107
2.3.5.
İletişim Bilgisi ........................................................................................................................ 108
2.3.6.
Eğitim Bilgileri ....................................................................................................................... 109
2.3.7.
Aile Üyeleri ............................................................................................................................ 110
2.3.8.
İş Deneyimi ............................................................................................................................. 112
2.3.9.
Kurs/Sertifika İşlemleri .......................................................................................................... 113
2.3.10.
Yabancı Dil İşlemleri ...............................................................................................................114
2.3.11.
Cezalandırma İşlemleri ......................................................................................................... 115
2.3.12.
Mesai Takip İşlemleri ............................................................................................................ 116
2.3.13.
Fazla Mesai İşlemleri.............................................................................................................. 117
2.3.14.
Ceza İşlemleri ........................................................................................................................ 118
2.3.15.
Sağlık Raporu İşlemleri ......................................................................................................... 119
2.2.16 Akademik Yayınlar........................................................................................................................ 120
4.
İzin Talep/Onay İşlemleri ................................................................................................. 120
5.
Görevlendirme Talep/Onay İşlemleri .............................................................................. 124
Görevlendirme Talep ............................................................................................................................. 126
Masraf Giriş alanları:............................................................................................................................... 127
Görevlendirme Sonuç ............................................................................................................................ 127
Görevlendirme Muhasebe .................................................................................................................... 128
6.
Fazla Mesai Talep/Onay İşlemleri....................................................................................130
7.
Mesai Takip İşlemleri ....................................................................................................... 132
8.
İkramiye Listesi Oluşturma ............................................................................................. 132
9.
Personel Değerlendirmeleri ............................................................................................ 134
10.
İşten Ayrılma ................................................................................................................ 137
11.
Tanımlar ....................................................................................................................... 139

İzin Tanımlamaları ..................................................................................................................... 139
86
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu





6.1.
6.2.
6.3.
6.4.
6.5.
6.6.
Durum Değişiklik Tanımlamaları ............................................................................................... 139
Bölüm Tanımlama ..................................................................................................................... 139
Unvan Tanımlama ..................................................................................................................... 139
Kadro Unvan Tanımlamaları ..................................................................................................... 139
Değerlendirme Soru Tanımlamaları ......................................................................................... 139
İzin Tanımlamaları ................................................................................................................. 139
Durum Değişiklik Tanımlamaları ...........................................................................................141
Bölüm Tanımlamaları ............................................................................................................ 142
Unvan Tanımlamaları ............................................................................................................ 143
Kadro Unvan Tanımlamaları ................................................................................................. 144
Değerlendirme Soru Tanımlamaları ..................................................................................... 145
87
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
1. Giriş
Bu kılavuz; TZOB Personel Bilgi Sisteminin kullanımını açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.
Personel Bilgi Sistemi, merkez birliği ve odalarda çalışan tüm personelin, dış kaynak personelinin
ve yönetim kurulu üyelerinin takibini yapar. Personele ait tüm bilgilerin tutulmasının ve takibinin
yanı sıra toplu olarak yapılan ikramiye ve personel değerlendirme işlemlerine de olanak sağlar.
Personel Bilgi Sistemindeki işlemler aşağıdaki başlıklar altında detaylı olarak anlatılacaktır.









Personel Bilgileri
İzin Talep/Onay İşlemleri
Görevlendirme Talep/Onay İşlemleri
Fazla Mesai Talep /Onay İşlemleri
Mesai Takip İşlemleri
İkramiye İşlemleri
Personel Değerlendirme
Tanımlar
Raporlar
2. Başlangıç Bilgileri
Personel Bilgi Sisteminin kullanılması için önceden bazı verilerin tanımlanmış olması
gerekmektedir. Bu veriler personel modülünde olduğu gibi bir kısmıda bordro modülünden
tanımlanmış ve kontrol edilmesi gerekmektedir. Bunlar aşağıda detaylıca listelenmiştir.
7- Durum Değişiklik Tanımlamaları: Çalışma hareket kaydı oluşturulurken işlem ve işlem bitiş
tanımları yapılmaktadır..”Personel-> Tanımlar-> Durum Değişiklik Tanımlamaları”
menüsünden yapılmaktadır.
8- Sgk İş Yeri Bilgisi: Çalışma hareket kaydı oluşturulurken personeller için tanımlanır. İş
yerinin SGK’daki tanımıdır. “Bordro-> Tanımlar -> Sgk iş Yeri Bilgileri “ menüsünden sgk
işyeri tanımlanmaktadır.
9- Yasala Kesinti Tanımları: “Bordro-> Tanımlar -> Yasal Kesinti Tanımlama” menüsünden
belge tanımları yapılmaktadır.
88
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
10- Sgk Belge Tanımları: Çalışma hareket kaydı oluşturulurken personeller için tanımlanır. Bu
tanımlama çalışanın sgk prim ödemelerini doğrudan etkilemektedir. “Bordro-> Tanımlar ->
Belge Tipi” ve “Bordro-> Tanımlar -> Belge Tipi Değerleri” menüsünden belge tanımları
yapılmaktadır.
11- Kanun Tanımları: : Çalışma hareket kaydı oluşturulurken personeller için tanımlanır. Bu
tanımlama çalışanın sgk ve geliir vergisi matrahını doğrudan etkilemektedir. “Bordro->
Tanımlar -> Teşvik Tanımları” menüsünden kanun tanımları yapılmaktadır.
12- Bölüm Tanımları: Çalışma kaydı oluşturulurken personel için seçilir.”Personel-> Tanımlar->
Bölüm Tanımlama” menüsünden tanımlamalar yapılır.
13- Unvan Tanımları: Çalışma kaydı oluşturulurken personel için seçilir.”Personel-> Tanımlar->
Unvan Tanımlama” menüsünden tanımlamalar yapılır.
14- Kadro Tanımları: Personeller için çalışma hareket kaydının oluşturulması için Bölüm ve
Ünvan seçilerek kota tanımlaması yapılması gerekmektedir. .”Personel-> Tanımlar-> Kadro
Ünvan Tanımlamaları” menüsünden tanımlamalar yapılır.
15- İzin Tanımları: İzin girişte seçilen izin tanımları “Personel-> Tanımlar-> İzin Tanımlamaları”
ekranından yapılır.
16- Maaş Sabitleri: Kadrolu çalışanlar için çalışma hareket kaydı oluşturulurken otomatik
olarak maaş girişinin yapılması için “Bordro modülünden” ”Bordro-> Tanımlar -> Maaş
Sabitleri” menüsünden maaş sabitleri tanımı kontrol edilip tanımlanmalı.
17- Gösterge Tanımları: Kadrolu çalışanların maaşlarının sistemde otomatik olarak
oluşturulması için gösterge değerleri “Bordro modülünden” ”Bordro-> Tanımlar->
Gösterge Tanımları” menüsünden girişinin tamamlanmış olması gerekmektedir.
18- Harcırah Sabitleri: Personellere görevlendirme kaydı muhasebeye gönderilebilmesi için
”Bordro-> Tanımlar > Harcırah Sabitleri” menüsünden çalışanların gündelik ücretleri
çalışan tipine göre yapılmış olan tanımlar kontrol edilmeli.
19- Harcırah Muafiyetleri: Personellere görevlendirme kaydı muhasebeye gönderilebilmesi için
”Bordro-> Tanımlar > Harcırah Muafiyetleri” menüsünden çalışanların gündelik ücretleri
çalışan tipine göre yapılmış olan tanımlar kontrol edilmeli.
20- Maaş Girişleri: Personellere görevlendirme kaydı muhasebeye gönderilebilmesi için
”Bordro-> Personel İşlemleri > Maaş Girişleri” menüsünden çalışanların maaş girişleri
kontrol edilmeli. Gündelik huzur hakkı ve ikame gündeliği alan yönetim kurulu üyeleri için
maaş girişine gerek yoktur.
89
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
3. Personel Bilgileri
Personel Bilgileri menüsüne tıklandığında
sorgulanabileceği sorgulama ekranı açılır.
,
merkezde/odada
kayıtlı
personellerin
Bu sayfada yapılabilecek İşlemler:
4- Sorgulama
5- Personel Ekleme/Silme
6- Kadro Cetveli
2.1. Personel Sorgulama
Aşağıdaki alanlar ile personel sorgulaması yapılabilir.
Çalışma
Kategorisi
Çalışan Tipi
Çalışan Adı
Soyadı
Sicil Numarası
Kadrolu,Sözleşmeli,Emekli Sözleşmeli,Kısmi İstihdam, Geçici,Mevsimlik
Genel Hizmetler,Teknik Hizmetler,Müfettiş ,Yönetim Kurulu Üyesi,Meclis
Üyesi
Çalışan Adı/Soyadı girilerek sorgulama yapılabilir
Çalışan Sicil Numarası girilerek sorgulama yapılabilir
90
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
2.2. Personel Ekleme
Yeni kayıt yapılacak personel için öncelikle “Ekle” butonuna tıklanır. Yukarıdaki sayfa açılır.
Buradan aşağıdaki bilgiler girilerek üyelik bilgileri oluşturulur. Personele ait tüm bilgiler Kimlik
Bilgileri , Personel Bilgileri,Çalışma Bilgileri ve Diğer olarak gruplanmıştır.
Genel-Kimlik Bilgileri
Kimlik No
Adı
2. Adı
Soyadı
Önceki Soyadı
Uyruğu
Cinsiyeti
Doğum Yeri
Doğum Tarihi
Medeni Durumu
Baba Adı
Anne adı
Kan Grubu
Vergi Dairesi
Seri
Seri No
İl
İlçe
Köy/Mahalle
Cilt No
Aile Sıra No
Sıra No
Personelin kimlik numarası. Sistemde daha önce tanımlanmış bir
kimlik girilirse; Genel Bilgiler ve Kimlik Bilgileri alanındaki bilgiler
otomatik olarak doldurulur.
Kişinin adı girilir.
Kişinin var ise 2.Adı girilir.
Kişinin soyadı girilir.
Kişinin evlenmeden önceki soyadı girilir.
Kişinin uyruk bilgisi girilir.
Kişi için BAY/BAYAN cinsiyet seçimi yapılır.
Kişinin kimlikteki doğum yeri girilir.
Kişinin kimlikteki doğum tarihi girilir. Girişi zorunludur.
Kişinin kimlikteki medeni durum(EVLI/BEKAR) bilgisi girilir. Girişi
zorunludur.
Kişinin kimlikteki anne adı girilir.
Kişinin kimlikteki baba adı girilir.
Kişinin kan grubu bilgisi seçimi yapılır. Seçenekler(0(-) ,0(+), A Rh+ ,A
Rh-, B Rh+,B Rh-, AB Rh+ , AB Rh-)
Vergi Dairesi bilgisi girilir.
Kişinin kimlikteki Seri alanındaki bilgi girilir.
Kişinin kimlikteki Seri No alanındaki bilgi girilir.
Kişinin kimlikteki İl alanındaki bilgi seçilir.
Kişinin kimlikteki İlçe alanındaki bilgi seçilir.
Kişinin kimlikteki Köy/Mahalle alanındaki bilgi seçilir
Kişinin kimlikteki Cilt No alanındaki bilgi girilir.
Kişinin kimlikteki Aile sıra No alanındaki bilgi girilir.
Kişinin kimlikteki Sıra No alanındaki bilgi girilir
91
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Verildiği Yer
Veriliş Nedeni
Veriliş Tarihi
Kişinin kimlikteki verildiği Yer bilgisi girilir.
Kişinin kimlikteki veriliş nedeni girilir.
Kişinin kimlikteki veriliş tarihi bilgisi girilir.
Personel Bilgileri
Sicil Numarası
Sosyal Güvenlik No
Asalet Tastik Tarihi
PDKS numarası
Askerlik Durumu
Askerlik YapmaTipi
Askerlik bitiş tarihi
Askerlik Son tecil tarihi
Ehliyet sınıfı
Ehliyet tarihi
Seyehat engeli var mı?
Bir kişinin sadece bir sicil numarası olabilir, bir sicil numarasını sadece
bir kişi kullanabilir. Girilmesi zorunlu bir bilgidir.Sicil numarası
mevcuttaki en büyük sicil numarasından 1 artırılarak otomatik getirilir.
Sgk ya bildirimde kullanılan numara.
Çalışan tipi memur olanlarda girilir. Zorunlu değil
Kurumda kullanılan bir pdks yapısı varsa bilgi amaçlı girilebilir. Zorunlu
değil
Seçenekler: Yapı, yapmadı, tecil, muaf. Zorunlu değil.
Askerlik yapıldıysa girilir. Zorunlu değil. Seçenekler: Uzun dönem, kısa
dönem, bedelli.
Askerlik yapıldıysa girilir .Zorunlu değil
Zorunlu değil.
Ehliyet varsa. Zorunlu değil.Seçenekler(A1,A2,B,C,D,E,F,G,H)
Ehliyet varsa. Zorunlu değil.
Zorunlu değil.
Çalışma Bilgileri
Çalışma Bilgileri alanında personel için sistemde çalışma durumunda yapılan değişikliklerde
otomatik olarak değişen bilgiler görüntülenmektedir.Ayrıca bu alanda maaşı etkileyen AGI ve
Çocuk/Aile Yardımı seçimleri yapılır.
92
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Bölümü
Ünvanı
Çalışma Durumu
Çalışma
Kategorisi
Çalışan Tipi
Agi den
Faydalansın Mı
Aile Yardımı
Çocuk Yardımı
Organizasyon yapısındaki bölümü.Çalışma bilgilerinde getirilir. Güncellemeye
izin verilmez. Yeni bir çalışma kaydı girildikçe ve güncelleme olduğunda
otomatik olarak güncellenir.
Organizasyon yapısındaki ünvanı.Çalışma bilgilerinde getirilir. Güncellemeye
izin verilmez. Yeni bir çalışma kaydı girildikçe ve güncelleme olduğunda
otomatik olarak güncellenir.
Çalışanın o anki çalışma durumunu getirir. Güncellemeye izin verilmez. Yeni
personel eklemede “Çalışıyor” olarak getirilir. İzinde olduğunda “izinde”,
işten ayrılma işlemi gerçekleştiğinde “işten ayrıldı” olarak sistem tarafından
otomatik olarak güncellenir.
Çalışma bilgilerinde getirilir. Güncellemeye izin verilmez. Yeni bir çalışma
kaydı girildikçe ve güncelleme olduğunda otomatik olarak
güncellenir.Kadrolu,Sözleşmeli,Emekli Sözleşmeli,Kısmi İstihdam,
Geçici,Mevsimlik
Çalışma bilgilerinde getirilir. Güncellemeye izin verilmez. Yeni bir çalışma
kaydı girildikçe ve güncelleme olduğunda otomatik olarak güncellenir.Genel
Hizmetler,Teknik Hizmetler,Müfettiş ,Yönetim Kurulu Üyesi,Meclis Üyesi
Çalışan için maaş hesaplamada asgari geçim indirimi uygulamasının yapılıp
yapılmayacağı seçilir.
Çalışan için maaş hesaplamada Aile yardımı yapılıp yapılmayacağı seçilir
Çalışan için maaş hesaplamada Çocuk yardımı yapılıp yapılmayacağı seçilir
Diğer Bilgiler
Personele ait diğer bilgiler bu bölümde girilir.
93
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Kaydet butonuna tıklandığında, personel kaydı sistemde oluşturulur ve aşağıdaki işlemlerin
girişine izin verilir .















Çalışma Hareket
Vekalet İşlemleri
İzin Giriş
Geçici Görevlendirme
Görevlendirme
İletişim Bilgisi
Eğitim Bilgileri
Aile Üyeleri
İş Deneyimi
Kurs/Sertifika
Yabancı Dil
Cezalandırma
Personel Giriş/Çıkış
Fazla Mesai
Ceza işlem
2.3. Kadro Cetveli
Kadro Cetveli butonuna tıklandığın oda/birim deki tüm kadro cetvelinin çıktısı alınır.
2.2.1
Çalışma Hareket
Sistemde personel bilgileri ekranında çalışma hareket sekmesi tıklandığında personel için
geçmiş çalışma hareket listesi görüntülenir. Çalışma hareket ekleme /güncelleme ve silme işlemleri
buradan yapılır.
Sisteme kaydedilmiş bir personel için “Çalışma Hareket” sekmesinden “Ekle” butonuna
tıklanır. “Çalışma Hareketi” sayfası açılır. Buradan aşağıdaki bilgiler girilerek çalışma kaydı
oluşturulur.
94
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Çalışan Tipi
İşlem Sebebi
Başlama Tarihi
Birim
Ünvan
Eğitim Durumu
Bitiş Tarihi
İşlem bitiş sebebi
Karar No
Karar Tarihi
Açıklama
Sgk İşyeri
Çalışma
Seçenekler : Genel Hizmetler,Teknik Hizmetler,Müfettiş ,Yönetim Kurulu
Üyesi, Meclis Üyesi . Çalışan tipi Yönetim Kurulu Üyesi veya Meclis Üyesi
seçildiğinde çalışma ile ilgili bazı alanlar gizlenir.
daha önceden sistemde tanımlı olan durum değişiklik tanımlarından seçim
yapılır. (Seçenekler :İşe başlama, işten ayrılma/ara verme,Terfi,Unvan
Değişikliği)
Çalışma kaydının başlangıç tarihi. Puantaj hesaplamada baz alınacak tarihtir.
Daha önce sistemde tanımlanmış olan birim listesinden birim seçilir.
Daha önce sistemde tanımlanmış olan unvan listesinden birim seçilir.
Seçenekler: Yüksek Lisans,Üniversite, Yüksek okul ,Lise, Orta Okul ,ilk öğretim,
ilk okul
Çalışma Kaydının sonlanma tarihidir.
Seçimi kullanıcı tarafından yapılmaz . Bilgi amaçlı olarak gösterilir.İş akdinin
sona erdirilirken yada bir sonraki çalışma hareketi girildiğinde sistem
tarafından otomatik olarak günceller. (işten ayrılma/ara verme,Terfi,Unvan
Değişikliği , Emeklilik vb.)
Zorunlu değil. Çalışma hareketi ile ilgili alınmış resmi bir karar var ise girilir.
Zorunlu değil. Çalışma hareketi ile ilgili alınmış resmi bir karar var ise karar
tarihi girilir.
Çalışma hareketiyle ilgili not girilebilir.
Daha önceden tanımlanmış olan sgk işyeri listesinden seçilir.
Çalışma bilgilerinde getirilir. Güncellemeye izin verilmez. Yeni bir çalışma kaydı
95
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Kategorisi
girildikçe ve güncelleme olduğunda otomatik olarak güncellenir.(Seçenekler
:Kadrolu,Sözleşmeli,Emekli Sözleşmeli,Kısmi İstihdam, Geçici,Mevsimlik)
Çalışma Şekli
Seçenekler: Tam Zamanlı ,Yarı zamanlı , Freelance
Çalışan Tipi Genel Kadrolu çalışanlar için maaş hesaplamada kullanılacak gösterge değerini
etkiler .( Seçenekler :Memur,Hizmetli. )
Sosyal Güvence
Seçenekler :Tüm Sigorta Kolları,çırak,Sosyal Güvenlik destekleme primi
Türü
Sgk Belge No
Daha önce tanımlanmış olan sgk belge listesinden seçilir . (1 nolu belge,2 nolu
belge, 3 nolu belge)
Sgk İşyeri
Daha önceden tanımlanmış olan sgk işyeri listesinden seçilir.
İkramiye
Çalışanın ikramiye alıp almayacağı bilgisidir. Seçilmezse ikramiye listesi
Alınacak
oluşturma sırasında personel gelmeyecektir.
Tabi olduğu
Personelin varsa tabi olduğu kanun bilgisi girilir.
Kanun
Sözleşme
Çalışma Kategorisi Sözleşmeli , Emekli Sözleşmeli, Ksımi İstihdam seçilen
Başlangıç Tarihi
çalışanlarda zorunlu olarak girilir.
Sözleşme Bitiş
Çalışma Kategorisi Sözleşmeli , Emekli Sözleşmeli, Ksımi İstihdam seçilen
Tarihi
çalışanlarda zorunlu olarak girilir.
Derece
Kadrolu çalışanlar için zorunlu olarak girilir.
Kademe
Kadrolu çalışanlar için zorunlu olarak girilir.
Terfi Dönemi
Kodrolu çalışanlar için zorunlu olarak girilir.
Kaydet butonuna tıklandığında, çalışma kaydı sistemde oluşturulur .Kadrolu çalışanlar için
aile bilgileri, maaş sabitleri ve derece kademe değerlerine göre maaş kaydı ototmatik olarak
oluşturulur. Bordro işlemleri >maaş girişi menüsünden maaş kaydını inceleyebilirsiniz.
Çalışan tipi Yönetim Kurulu Üyesi veya Meclis üyesi seçildiğinde ekran görüntüsü aşağıdaki gibi
olur. Birlik/oda personeli için geçerli olabilecek bilgi girişleri sistem tarafından gizlenir.
96
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
2.3.1. Vekalet İşlemleri
Sistemde personel bilgileri ekranında “vekalet” sekmesi tıklandığında personel için geçmiş
vekalet listesi görüntülenir. Vekalet ekleme /güncelleme ve silme işlemleri yapılır.
97
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
“Vekalet” sekmesinden “Ekle” butonuna tıklanır. “Vekalet Güncelleme” sayfası açılır.
Buradan aşağıdaki bilgiler girilerek vekalet kaydı oluşturulur. Vekalet işlemleri vekalet edilen
bölüm , unvan ,kişi seçilerek yapılabilir. Sistem vekalet bitiş tarihi geldiğinde uyarı mesajı
verecektir.
Vekalet Edilen Kadro
Vekalet Edilen Unvan
Vekalet Edilen Kişi
Vekalet Başlama Tarihi
Vekalet Bitiş Tarihi
Karar Numarası
Organizasyon yapısından bölüm seçilir.
Organizasyon yapısından unvan seçilir.
Tüm Çalışanlar listesinden kişi seçilir.
Vekaletin başlangıç tarihi girilir
Vekaletin bitiş tarihi girişir.
Vekalet işlemi için varsa yönetim kurulu karar numarası girilir.
2.3.2. İzin Giriş
Sistemde personel bilgileri ekranında “izin giriş” sekmesi tıklandığında personel için
geçmiş izin listesi görüntülenir. İzin ekleme /güncelleme ve silme işlemleri aşağıdaki ekrandaki
butonlarla yapılır.
“İzin Giriş” sekmesinden “Ekle” butonuna tıklanır. “İzin Giriş/Güncelleme” sayfası açılır.
Buradan aşağıdaki bilgiler girilerek izin kaydı oluşturulur.
98
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Kayıt esnasında izin tanım listesinden seçilen izin tanımı “yıllık izinden düşsün” olarak
tanımlanmış ise kişinin kalan ve kullanılan izinleri toplamda ve içinde bulunulan dönem için
“Toplam Hakedilen Yıllık İzin”, “Toplam Kullanılmış Yıllık İzin”, “Toplam Kalan Yıllık İzin” ,” Dönem
Hakedilen Yıllık İzin”, “Dönem Kullanılmış Yıllık İzin”, Dönem Kalan Yıllık İzin” alanları okunabilir
olarak bilgi amaçlı gösteriliyor.
99
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
İzin Tanımı
Başlama Tarihi
Bitiş Tarihi
Dönüş Tarihi
Toplam İzin Süresi (Gün)
Toplam İzin Süresi (Saat)
İzin İletişim Adresi
Ulaşılabilecek Telefon
Açıklama
Vekalet Edilecek
Personel
Durumu
Toplam Hakedilen Yıllık
İzin
Toplam Kullanılmış Yıllık
İzin
Toplam Kalan Yıllık İzin
Dönem Hakedilen Yıllık
İzin
Dönem Kullanılmış Yıllık
İzin
Dönem Kalan Yıllık İzin
Sistemde daha önce tanımlanmış olan izin tanımı seçilir.
İzin Başlama Tarihi ve saati seçilir.
İzin Bitiş Tarihi ve saati seçilir.
Takrar işe başlangıç tarihidir.
Seçilmiş olan izin tanımı Günlük olarak tanımlanmış ise başlama ve
bitiş tarihi arasındaki gün sayısıdır.
Seçilmiş olan izin tanımı Saatlik olarak tanımlanmış ise başlama ve
bitiş tarihi arasındaki gün sayısıdır
İzinde iken bulunulacak adres bilgisi girilir
İzinde iken ulaşılabilecek telefon numarası girilir.
İzin için açıklama girilebilir. Zorunlu değil.
İzinde iken personel kendi yerine vekalet edecek çalışanı seçer.
Yeni izin eklerken izin “Onay Bekliyor” olarak oluşturulur. İzin yetkili
bölüm amiri tarafından “Onaylandı” durum koduna getirildiğinde
puantaj oluşturmada geçerli olacaktır. (Durum Kodları: Onay Bekliyor
/Onaylandı/Reddedildi/İptal Edildi)
Seçilmiş olan izin tanımı “yıllık izinden düşer” olarak tanımlanmış ise
bilgi amaçlı gösterilir.
Seçilmiş olan izin tanımı “yıllık izinden düşer” olarak tanımlanmış ise
bilgi amaçlı gösterilir.
Seçilmiş olan izin tanımı “yıllık izinden düşer” olarak tanımlanmış ise
bilgi amaçlı gösterilir.
Seçilmiş olan izin tanımı “yıllık izinden düşer” olarak tanımlanmış ise
bilgi amaçlı gösterilir.
Seçilmiş olan izin tanımı “yıllık izinden düşer” olarak tanımlanmış ise
bilgi amaçlı gösterilir.
Seçilmiş olan izin tanımı “yıllık izinden düşer” olarak tanımlanmış ise
100
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
bilgi amaçlı gösterilir.
Kaydet butonuna tıklandığında, izin kaydı sistemde “Onay Bekliyor” olarak oluşturulur.
Personel Sicil amiri tarafından “Onaylandı” durumuna getirildikten sonra izin kaydı geçerlilik
kazanır. İzin onaylandıktan sonra İzin bitiş tarihininden önce sistem uyarı verecektir.
“İzin Giriş” ekranında “İzin Formu” butonnuna tıklandığında girilmiş olan izin için izin tipine
göre saatlik/günlük talep formu çıktısı oluşturulur.Aşağıdaki izin talep formu izin girişteki
değerlere göre oluşturulmuştur.
101
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
2.3.3. Geçici Görevlendirme
Sistemde personel bilgileri ekranında “Geçici Görev” sekmesi tıklandığında personel için
geçmiş görevlendirme kayıtları görüntülenir. Görevlendirme ekleme /güncelleme ve silme işlemleri
yapılır.
Sisteme kaydedilmiş bir personel için “Geçici Görev ” sekmesinden “Ekle” butonuna
tıklanır. “Geçici Görev Tanım /Güncelleme” sayfası açılır. Buradan aşağıdaki bilgiler girilerek görev
kaydı oluşturulur.
Görev Yeri
Görev Birimi
Görev Ünvanı
Başlama Tarihi
Bitiş Tarihi
Karar No
Daha önceden tanımlanmış olan görev yeri listesinden seçilir.
Görevin organizasyon yapısındaki bölümü.
Görevin organizasyon yapısındaki ünvanı.
Görev Başlangıç Tarihi
Görev Bitiş Tarihi
Görevle alakalı yönetim kurulu karar numarası tutulabilir
102
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
2.3.4. Görevlendirme
Sistemde personel bilgileri ekranında “Görevlendirme” sekmesi tıklandığında personel için geçmiş
görevlendirme kayıtları görüntülenir.
“Ekle” ve “Sil” butonlarıyla Görevlendirme ekleme /güncelleme ve silme işlemleri yapılır.
Personelin sicil amiri tarafından “Onayla” butonu ile “Onay Bekleyen” durumundaki görevlendime
listesi üzerinde onaylama işlemi yapılır.
“Muhasebeye Gönder” butonu ile “Onaylandı” durumundaki görevlendirme personel
yada sicil amiri tarafından muhasebe bölümüne iletilir. Bu aşamadan sonra görevlendirme kaydı
harcırah ve yolluk ödemeleri için muhasebe bölümünde işlem görecektir.
“Görevlendirme Formu” butonu tıklandığında görevlendirme talep formu çıktısı alınır.
Görevlendirme talebi onayda bekliyor durumdayken görevlendirme çıktısı alınır.
“Ödeme Emri Belgesi” butonu tıklandığında “Muhasebeye Gönderildi” durumundaki
görevlendirme işlemi için çıktı alınabilir.
“Görev Yolluk Belgesi” butonu tıklandığında “Muhasebeye Gönderildi” durumundaki
görevlendirme işlemine ait masraf ve gündelik ücretler için çıktı alınabilir.
Sisteme kaydedilmiş bir personel için “Görevlendirme ” sekmesinden “Ekle” butonuna
tıklanır. “Görevlendirme Talep/Güncelleme” sayfası açılır. Buradan aşağıdaki bilgiler girilerek
görevlendirme talep kaydı oluşturulur.”Kaydet “ butonuyla görevlendirme kaydı oluşturulduktan
sonra görevlendirmeye ait masraf girişleri yapılmasına izin verilir.
103
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Görevlendirme bilgileri 4 grupta gösterilmektedir.

Görevlendirme Talep : Görevlendime talep anında girilen bilgiler

Görevlendirme Masraf: Görevlendirme masraf girişinin yapıldığı bölümdür.

Görevlendirme Sonuç:Görevlendirme tamamlandıktan sonra nihai gidiş / dönüş tarih ve
saati yolculuk açılmasıyla girilir.

Görevlendirme Muhasebe: Görevlendirmeye ait harcırah,avans ,masraf ,yasal kesintiler
detayları ile görüntülenir.
Görevlendirme Talep
Görevlendirme Talep bölümünde girilen bilgiler ile Görevlendirme Talep Formu çıktı olarak
alınabilir. Görevlendirme Talep formununun sicil amiri tarafından onaylanmasıyla muhasebe
tarafından avans tutarı ödenebilir duruma gelir.
104
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Görevlendirme talep bilgileri :
Görevlendirme
Tarihi
Dönüş Tarihi
Görevlendirme
Numarası
Tanımı
Görev Mahiyeti
Avans Tutarı
Açıklama
Ulaşım Tipi
Talep görev başlangıç tarihi
Talep görev bitiş tarihi.
Görev için yönetim kurulu karar numarası tutulabilir
Görev Tanımı
Görevi tanımlayan özet açıklama. Harcırah yolluk talebinde görev mahiyeti
bölümünde görünecektir.
Göreve giderken muhasebeden talep edilen avans tutarı.
Görevlendirme talep formunda talep yazısı bölümünde görünecektir.
Görev talep yazısında görünecektir. (Seçenekler: Uçak-Otobüs-Kendi AracıTren-Hizmet Araçları -Diğer )
Görevlendirme Masraf Girişi
Ekle” ve “Sil” butonlarıyla masraf ekleme /güncelleme ve silme işlemleri yapılır.
105
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Ekle butonuna tıklandığında “Görevlendirme Masraf Bildirimi” ekranı açılır. Aşağıdaki
alanlar girilir ve Kaydet e basıldığında “Görevlendirme Muhasebe” sekmesinde Diğer Giderler
Toplamı otomatik olarak güncellenmektedir.
Masraf Giriş alanları:
Masraf Tipi
Masraf Türü
Tutar
Açıklama
Görevlendirme Masraf Tipi (Seçenekler: Gidiş , Dönüş,Diğer) masrafın hangi
aşamada yapıldığı belirtilir.
Görevlendirme Masraf Türü (Seçenekler: Uçak-Taksi-Otobüs-Otel)
Masraf Tutarı
Masraf Açıklaması
Görevlendirme Sonuç
Görevlendirme sonucu bölümünde personel gerçekleşen görev başlangıç ve bitiş tarihleri
girilir. Gerçekleşen gidiş ve dönüş tarihleri girilmeden görevlendirme kaydı muhasebe bölümüne
gönderilemez. Görevlendirme muhasebeye gönderilirken avans , masraf , harcırah , yasal
kesintileri ve personele ödenecek tutar hesaplanır.
106
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Görevlendirme gerçekleşen gidiş / dönüş tarih ve saati personele ödenecek harcırah
bedelini etkiler. Sonuç bilgileri girilmeden görevlendirme muhasebeye gönderilemez.
Görevlendirme sonuç sekmesinde girilen bilgiler:
Gerçekleşen
Gidiş Tarihi
Gerçekleşen
Dönüş Tarihi
Yolculuk
Açıklama
Görevlendirme bittikten sonra gerçekleşen gidiş tarihi saatiyle beraber girişi
personel yada sicil amiri tarafından girilir.
Görevlendirme bittikten sonra gerçekleşen dönüş tarihi saatiyle beraber girişi
personel yada sicil amiri tarafından girilir.
Görevlendirme yolculuk özet açıklama
Görevlendirme Muhasebe
Görevlendirme muhasebe bölümünde hesaplanan avans , masraf , harcırah , yasal kesintiler
ve personele ödenecek tutar detaylı olarak gösterilmektedir. Harcırah ödeme emri formunda bu
değerler detaylı olarak çıktı olarak alınmaktadır.
Görevlendirme muhasebe sekmesinde gösterilen değerlerin hesaplanma şekli :
Toplam Yevmiye
Miktarı
Toplam Vergili
Yevmiye Miktarı
Toplam Vergisiz
Yevmiye Miktarı
Diğer Giderler
(Harcırah günlüğü *görev gün) olarak hesaplanır
Toplam harcırah değerinden vergiden muaf değerinin düşmesiyle hesaplanır.
Harcırah miktarının vergiden muaf tutarı.
Masraf giderlerinin toplamı.
107
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Toplamı
Giderler Toplamı
Gelir Vergisi
Toplamı
Damga Vergisi
Toplamı
Kesintiler
Toplamı
Ödenecek Tutar
Diğer Giderler Toplamı + Toplam Yevmiye Miktarı
Harcırahın gelir vergisi toplamı
Harcırahın damga vergisi .
Damga vergsi+Gelir vergisi+Avans
Giderler Toplamı – Kesintiler Toplamı
2.3.1. İletişim Bilgisi
Sistemde personel bilgileri ekranında “İletişim Bilgisi” sekmesi tıklandığında personel için geçmiş
iletişim listesi görüntülenir. Ekle ve Sil butonlarıyla ekleme /güncelleme ve silme işlemleri yapılır.
Sisteme kaydedilmiş bir personel için “İletişim Bilgisi” sekmesinden “Ekle” butonuna tıklanır.
“İletişim Güncelleme” sayfası açılır. Buradan aşağıdaki bilgiler girilerek iletişim kaydı oluşturulur.
108
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
2.3.2. Eğitim Bilgileri
Sistemde personel bilgileri ekranında “Eğitim Bilgileri” sekmesi tıklandığında personel için
eğitim bilgileri geçmişi görüntülenir. Ekle ve Sil butonlarıyla ekleme /güncelleme ve silme işlemleri
yapılır.
“Eğitim Bilgileri” sekmesinden “Ekle” butonuna tıklanır. “Eğitim Tanım/Güncelleme”
sayfası açılır. Buradan aşağıdaki bilgiler girilerek eğitim kaydı oluşturulur.
109
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Okul Türü
Okul Adı
Başlama Tarihi
Mezuniyet Tarihi
Diploma No
Mezuniyet
Derecesi
Üniversite
Fakülte
Bölüm
Seçenekler:İlkokul,İlk Öğretim,Orta Okul,Lise,Yüksek Okul,Üniversite
Mezun olunan okulun adı
Okula başlama tarihi
Mezuniyet diploma tarihi
Diplomanın belge numarası
Mezuniyet derecesi
“Okul Türü” Üniversite olarak seçildikten sonra güncellenebilir olarak
açılır.Daha önce tanımlanmış üniversite listesinden seçim yapılır .
“Okul Türü” Üniversite olarak seçildikten sonra güncellenebilir olarak açılır.
Daha önce tanımlanmış fakülte listesinden seçim yapılır.
“Okul Türü” Üniversite olarak seçildikten sonra güncellenebilir olarak açılır.
Daha önce tanımlanmış bölüm listesinden seçim yapılır.
2.3.3. Aile Üyeleri
Sistemde personel bilgileri ekranında “Aile Üyeleri” sekmesi tıklandığında personelin yakın
aile listesi görüntülenir. Ekle ve Sil butonlarıyla ekleme /güncelleme ve silme işlemleri yapılır.
110
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
“Aile Üyeleri” sekmesinden “Ekle” butonuna tıklanır. “Aile Üyeleri Tanım/Güncelleme”
sayfası açılır. Buradan aşağıdaki bilgiler girilerek aile üye kaydı oluşturulur.
Ad
Soyadı
TC Kimlik
Numarası
Doğum Tarihi
Tarihi
Yakın Tipi
Eğitim Durumu
Adı
Soyadı
Kimlik No
Agi Oranı ,çocuk yardımı hesaplanmasında kullanılıyor.
Agi Oranı ,çocuk ,aile yardımı hesaplanmasında kullanılıyor.
Seçenekler:İlkokul,İlk Öğretim,Orta Okul,Lise,Yüksek Okul,Üniversite
111
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Bakmakla
Yükümlü mü
Agi den
faydalanacak mı
Çalışıyor mu
Okuyor mu
Gelir Açıklama
Açıklama
Aktif
Agi hesaplamasını ve Çocuk Yardımını etkiler
Agi hesaplamasını ve Çocuk Yardımını etkiler
Agi hesaplamasını ve Çocuk Yardımını etkiler
Agi hesaplamasını ve Çocuk Yardımını etkiler
Aile bireyinin geliri ile ilgili not olarak düşülmesi gereken bir durum varsa
belirtilir.
Aile bireyi ile ilgili not olarak düşülmesi gereken bir durum varsa belirtilir.
Ölüm,boşanma gibi durumlarda aktiflik ve pasiflik olarak güncelleme
yapılabilir.
2.3.4. İş Deneyimi
Sistemde personel bilgileri ekranında “İş Deneyimi” sekmesi tıklandığında personel için iş
deneyim listesi görüntülenir. Ekle ve Sil butonlarıyla ekleme /güncelleme ve silme işlemleri yapılır.
“İş Deneyimi” sekmesinden “Ekle” butonuna tıklanır. “iş Deneyimi Tanım/Güncelleme”
sayfası açılır. Buradan aşağıdaki bilgiler girilerek iş deneyim kaydı oluşturulur.
112
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
İş Yeri Adı
Çalıştığı Alan
Ünvanı
Başlama Tarihi
Ayrılma Tarihi
Ayrılma Sebebi
Referansları
İş Yeri Adı
İş Yerinde Çalıştığı Alan
İş Yerinde Çalıştığı Ünvan
Önceki işine başlama tarihi
Önceki işinden ayrılma tarihi
Ayrılma Sebebi
Önceki işyerinden referans kişiler
2.3.5. Kurs/Sertifika İşlemleri
Sistemde personel bilgileri ekranında “Kurs Sertifika” sekmesi tıklandığında personel için
geçmiş kurs sertifika listesi görüntülenir. Ekle ve Sil butonlarıyla ekleme /güncelleme ve silme
işlemleri yapılır
“Kurs Sertifika” sekmesinden “Ekle” butonuna tıklanır. “Kurs/Sertifika Tanımlama”
sayfası açılır. Buradan aşağıdaki bilgiler girilerek iş deneyim kaydı oluşturulur.
113
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Tipi
Türü
Açıklama
Konu
Katılım Türü
Başlama Tarihi
Bitiş Tarihi
Geçerlilik Süresi
Kurum İçi
Ödeyen
Seçenekler:Kurs,Sertifika,Seminer,Eğitim,Fuar
Seçenekler:Mesleki,İsteğe Bağlı
Açıklama
Kurs/Sertifika Konusu
Seçenekler:Katılımcı,Konuşmacı,Temsilci
Başlangıç Tarihi
Bitiş Tarihi
Geçerlilik Süresi
Kurum organize etmişse seçilir.
Seçenekler:Kendisi,Kurum,Dış Kaynak
2.3.6. Yabancı Dil İşlemleri
Sistemde personel bilgileri ekranında “Yabancı Dil” sekmesi tıklandığında personel
için yabancı dil geçmişi görüntülenir. Ekle ve Sil butonlarıyla ekleme /güncelleme ve silme
işlemleri yapılır.
Ekle Butonunu tıklayınca “Yabancı Dil Güncelleme” ekranı açılır. Aşağıdaki bilgiler girilir.
114
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Ad
Öğrenilen Yer
Konuşma
Anlama
Yazma
Geçerlilik
Başlama Tarihi
Geçerlilik Bitiş
Tarihi
Sınav Tipi
Sınav Tarihi
Derece
Seçenekler:İngilizce,Almanca,Fransızca,Arapça
Dilin öğrenildiği yer. Örn: Üniversite hazırlık, Kurs , Eğitim merkezi
Seçenekler:Başlangıç, Orta,İleri
Seçenekler:Başlangıç, Orta,İleri
Seçenekler:Başlangıç, Orta,İleri
Başlangıç Tarihi
Bitiş Tarihi
Seçenekler:TOEFL,KPDS
Sınava Giriş Tarihi.
Sınav Sonucu
2.3.7. Cezalandırma İşlemleri
Sistemde personel bilgileri ekranında “Cezalandırma” sekmesi tıklandığında personel için
geçmiş cezalandırma kayıtları görüntülenir. Ekle ve Sil butonlarıyla ekleme /güncelleme ve silme
işlemleri yapılır.
Ekle Butonunu tıklayınca “Cezalandırma Giriş/ Güncelleme” ekranı açılır. Aşağıdaki bilgiler
girilir ve kayıt işlemi yapılır.
115
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Maaş Kesintisi olacak seçilirse; perosnel ceza tarihinden sonraki ilk ikramiye listesinde
“Cezası Var” olarak gelecektir. Cezalandırma sadece bir dönem ikramiyesinde etkili olacaktır.
Tipi
Doküman
Numarası
Ceza Tarihi
Maaş Kesintisi
Olacak
Açıklama
Seçenekler:Uyarı,Kınama,Para Cezası,İşten Çıkarma
Ceza işlemine ait varsa bir yönetim kurulu kararı karar numarası kaydedilebilir.
Cezanın yürürlüğe konduğu tarih.
Seçilirse bir sonraki ikramiye listesinde” Cezası var “olarak ilgili personel için
uyarı çıkacaktır.
Açıklama
2.3.8. Mesai Takip İşlemleri
Sistemde personel bilgileri ekranında “Personel Giriş/Çıkış” sekmesi tıklandığında personel
için geçmiş giriş çıkış saatleri görüntülenir. Ekle ve Sil butonlarıyla ekleme /güncelleme ve silme
işlemleri yapılır. Ayrca Personel İşlemleri -> Mesai takip menüsünden toplu olarak excel yükleme ile
mesai girişleri otomatik kaydedilebilir.
“Mesai Takip” sekmesinden “Ekle” butonuna tıklanır. “Mesai Takip” sayfası açılır.
Buradan aşağıdaki bilgiler girilerek mesai kaydı oluşturulur.Girişi yapılan mesai takip bilgileri baz
alınarak “Geç Kalınan Dakikalar”,”Erken Çıkılan Dakikalar”,”Devamsızlık” raporları aylık olarak
sistemden elde edilebilir.
116
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Giriş Saati
Çıkış Saati
Çalışma Durumu
Personel İşe ilk giriş saati
Personel İşden son çıkış saati
Seçenekler : Geldi/Gelmedi. Bu bilgi devamsızlık raporunu etkileyecektir.
2.3.9. Fazla Mesai İşlemleri
Sistemde personel bilgileri ekranında “Fazla Mesai” sekmesi tıklandığında personel için
fazla mesai listesi görüntülenir. Ekle ve Sil butonlarıyla ekleme /güncelleme ve silme işlemleri
yapılır.
“Fazla Mesai” sekmesinden “Ekle” butonuna tıklanır. “Fazla Mesai Giriş /Güncelleme”
sayfası açılır. Buradan aşağıdaki bilgiler girilerek fazla mesai kaydı “Talep Durumunda” olarak
oluşturulur.
Tipi
Başlama Saati
Bitiş Saati
Toplam Dakika
Açıklama
Fazla Mesai
Seçenekler: Normal Fazla Mesai,Bayram Fazla Mesaisi,Tatil Fazla Mesaisi,Fazla
Süreli Çalışma
Fazla mesai başlama saati
Fazla mesai bitiş saati
Başlama ve bitiş saatine göre otomatik olarak hesaplanır.
Açıklama
Seçenekler: Talep Durumunda,Onaylandı,Reddedildi. “Onaylandı” durumdaki
117
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Durum
bir fazla mesai girişi puantaj işlemleri için geçerlilik kazanır.
2.3.10. Ceza İşlemleri
Sistemde personel bilgileri ekranında “Cezalar” sekmesi tıklandığında personel için
geçmiş ceza listesi görüntülenir. Ekle ve Sil butonlarıyla ekleme /güncelleme ve silme
işlemleri yapılır.
“Cezalar” sekmesinden “Ekle” butonuna tıklanır. “Ceza Tanım/Güncelleme”
sayfası açılır. Buradan aşağıdaki bilgiler girilerek ceza tanım kaydı oluşturulur.
Ceza Tipi
Ceza Tarihi
Ödenme Tarihi
Son Ödeme
Tarihi
Ödendi
Açıklama
Seçenekler: Muhasebe Cezası,Trafik Cezası
Ceza tarihi
Ödendi ise ödeme tarihi girilir
Son ödeme tarihi
Ödendi ise ödenme tarihi ile beraber seçilir
Açıklama
118
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
2.3.11. Sağlık Raporu İşlemleri
Sistemde personel bilgileri ekranında “Sağlık Raporu” sekmesi tıklandığında personel için
geçmiş sağlık raporları görüntülenir. Ekle ve Sil butonlarıyla ekleme /güncelleme ve silme işlemleri
yapılır.
“Sağlık Raporu” sekmesinden “Ekle” butonuna tıklanır. “Sağlık Raporu
Tanım/Güncelleme” sayfası açılır. Buradan aşağıdaki bilgiler girilerek sağlık raporu kaydı
oluşturulur. Oluşturulan sağlık raporu “Ödenmedi” olarak bordro işlemleri menüsünden
muhasebe bölümünün kullandığı “Sağlık Raporları” ekranına düşer.Muhasebe bölümü rapor
ödemesinden sonra “Ödendi” durumuna getirilebilir.
Veren Kurum
Rapor Numarası
Rapor Tarihi
Başlama Tarihi
Bitiş Tarihi
Toplam Gün
Tipi
Türü
Rapor Sebebi
Vizite Numarası
Örneğin:Onkoloji Hastanesi vb.
Rapora ait belge numarası
Raporun hazırlandığı tarih
Raporun başlangıç tarihi
Raporun bitiş tarihi
Başlangıç/Bitiş tarihleri arasında sistem otomatik olarak getirir.
Seçenekler:Tek Hekim,Heyet
Seçenekler:Hastalık Raporu,Analık Raporu,Meslek Hastalıkları Raporu,Süt
Emzirme Raporu
Rapor sebebi girilir
Vizite numarası
119
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Açıklama
Açıklama
2.2.16 Akademik Yayınlar
Sistemde personel bilgileri ekranında “Akedemik Yayınlar” sekmesi tıklandığında personel
e ait akademik yayın listesi görüntülenir. Ekle ve Sil butonlarıyla ekleme /güncelleme ve silme
işlemleri yapılır.
“Akademik Yayınlar” sekmesinden “Ekle” butonuna tıklanır. “Akademik Yayınlar Güncelleme”
sayfası açılır. Buradan aşağıdaki bilgiler girilerek akademik yayın kaydı oluşturulur.
Tipi
Ad
Yayın Tarihi
Açıklama
Tez,Makale,Kitap
Yayın Adı
Yayınlanma tarihi
Açıklama
4. İzin Talep/Onay İşlemleri
Personel İşlemleri > İzin menüsü tıklandığında kullanıcı için geçmiş izin listesi görüntülenir.
İzin ekleme /güncelleme ve silme işlemleri aşağıdaki ekrandaki butonlarla yapılır.
120
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
“Ekle” butonuna tıklandığında “İzin Giriş/Güncelleme” sayfası açılır. Buradan aşağıdaki
bilgiler girilerek izin kaydı oluşturulur.
Kayıt esnasında izin tanım listesinden seçilen izin tanımı “yıllık izinden düşsün” olarak
tanımlanmış ise kişinin kalan ve kullanılan izinleri toplamda ve içinde bulunulan dönem için
“Toplam Hakedilen Yıllık İzin”, “Toplam Kullanılmış Yıllık İzin”, “Toplam Kalan Yıllık İzin” ,” Dönem
Hakedilen Yıllık İzin”, “Dönem Kullanılmış Yıllık İzin”, Dönem Kalan Yıllık İzin” alanları okunabilir
olarak bilgi amaçlı gösteriliyor.
121
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
İzin Tanımı
Başlama Tarihi
Bitiş Tarihi
Dönüş Tarihi
Toplam İzin Süresi (Gün)
Toplam İzin Süresi (Saat)
İzin İletişim Adresi
Ulaşılabilecek Telefon
Açıklama
Vekalet Edilecek
Personel
Durumu
Toplam Hakedilen Yıllık
İzin
Toplam Kullanılmış Yıllık
İzin
Toplam Kalan Yıllık İzin
Sistemde daha önce tanımlanmış olan izin tanımı seçilir.
İzin Başlama Tarihi ve saati seçilir.
İzin Bitiş Tarihi ve saati seçilir.
Takrar işe başlangıç tarihidir.
Seçilmiş olan izin tanımı Günlük olarak tanımlanmış ise başlama ve
bitiş tarihi arasındaki gün sayısıdır.
Seçilmiş olan izin tanımı Saatlik olarak tanımlanmış ise başlama ve
bitiş tarihi arasındaki gün sayısıdır
İzinde iken bulunulacak adres bilgisi girilir
İzinde iken ulaşılabilecek telefon numarası girilir.
İzin için açıklama girilebilir. Zorunlu değil.
İzinde iken personel kendi yerine vekalet edecek çalışanı seçer.
Yeni izin eklerken izin “Onay Bekliyor” olarak oluşturulur. İzin yetkili
bölüm amiri tarafından “Onaylandı” durum koduna getirildiğinde
puantaj oluşturmada geçerli olacaktır. (Durum Kodları: Onay Bekliyor
/Onaylandı/Reddedildi/İptal Edildi)
Seçilmiş olan izin tanımı “yıllık izinden düşer” olarak tanımlanmış ise
bilgi amaçlı gösterilir.
Seçilmiş olan izin tanımı “yıllık izinden düşer” olarak tanımlanmış ise
bilgi amaçlı gösterilir.
Seçilmiş olan izin tanımı “yıllık izinden düşer” olarak tanımlanmış ise
122
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Dönem Hakedilen Yıllık
İzin
Dönem Kullanılmış Yıllık
İzin
Dönem Kalan Yıllık İzin
bilgi amaçlı gösterilir.
Seçilmiş olan izin tanımı “yıllık izinden düşer” olarak tanımlanmış ise
bilgi amaçlı gösterilir.
Seçilmiş olan izin tanımı “yıllık izinden düşer” olarak tanımlanmış ise
bilgi amaçlı gösterilir.
Seçilmiş olan izin tanımı “yıllık izinden düşer” olarak tanımlanmış ise
bilgi amaçlı gösterilir.
“İzin Formu” butonnuna tıklandığında girilmiş olan izin için izin tipine göre saatlik/günlük
talep formu çıktısı oluşturulur.Aşağıdaki izin talep formu izin girişteki değerlere göre
oluşturulmuştur.
123
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Kaydet butonuna tıklandığında, izin kaydı sistemde “Onay Bekliyor” olarak oluşturulur. İzin
kaydı sadece ilgili Personel Sicil amiri tarafından “izin onay” ekranından onaylanabilir.Personel
İşlemleri > İzin Onay ekranı tıklandığında ilgili kullanıcı bulunduğu bölümdeki kişilerin izin onaylarını
yapabilir.
5. Görevlendirme Talep/Onay İşlemleri
Sistemde Personel İşlemleri > Görevlendirme Talep butonu tıklandığında personel için geçmiş
görevlendirme kayıtları görüntülenir.
“Ekle” ve “Sil” butonlarıyla Görevlendirme ekleme /güncelleme ve silme işlemleri yapılır.
“Muhasebeye Gönder” butonu ile “Onaylandı” durumundaki görevlendirme personel tarafından
muhasebe bölümüne iletilir. Bu aşamadan sonra görevlendirme kaydı harcırah ve yolluk ödemeleri
için muhasebe bölümünde işlem görecektir.




“Görevlendirme Formu” butonu tıklandığında görevlendirme talep formu çıktısı alınır.
Görevlendirme talebi onayda bekliyor durumdayken görevlendirme çıktısı alınır.
“Ödeme Emri Belgesi” butonu tıklandığında “Muhasebeye Gönderildi” durumundaki
görevlendirme işlemi için çıktı alınabilir.
“Görev Yolluk Belgesi” butonu tıklandığında “Muhasebeye Gönderildi” durumundaki
görevlendirme işlemine ait masraf ve gündelik ücretler için çıktı alınabilir.
Sisteme kaydedilmiş bir personel için “Görevlendirme ” sekmesinden “Ekle” butonuna
tıklanır. “Görevlendirme Talep/Güncelleme” sayfası açılır. Buradan aşağıdaki bilgiler
124
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
girilerek görevlendirme talep kaydı oluşturulur.”Kaydet “ butonuyla görevlendirme kaydı
oluşturulduktan sonra görevlendirmeye ait masraf girişleri yapılmasına izin verilir.
Görevlendirme bilgileri 4 grupta gösterilmektedir.

Görevlendirme Talep : Görevlendime talep anında girilen bilgiler

Görevlendirme Masraf: Görevlendirme masraf girişinin yapıldığı bölümdür.

Görevlendirme Sonuç:Görevlendirme tamamlandıktan sonra nihai gidiş / dönüş tarih ve
saati yolculuk açılmasıyla girilir.

Görevlendirme Muhasebe: Görevlendirmeye ait harcırah,avans ,masraf ,yasal kesintiler
detayları ile görüntülenir.
125
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Görevlendirme Talep
Görevlendirme Talep bölümünde girilen bilgiler ile Görevlendirme Talep Formu çıktı olarak
alınabilir. Görevlendirme Talep formununun sicil amiri tarafından onaylanmasıyla muhasebe
tarafından avans tutarı ödenebilir duruma gelir.
Görevlendirme talep bilgileri :
Görevlendirme
Tarihi
Dönüş Tarihi
Görevlendirme
Numarası
Tanımı
Görev Mahiyeti
Avans Tutarı
Açıklama
Ulaşım Tipi
Talep görev başlangıç tarihi
Talep görev bitiş tarihi.
Görev için yönetim kurulu karar numarası tutulabilir
Görev Tanımı
Görevi tanımlayan özet açıklama. Harcırah yolluk talebinde görev mahiyeti
bölümünde görünecektir.
Göreve giderken muhasebeden talep edilen avans tutarı.
Görevlendirme talep formunda talep yazısı bölümünde görünecektir.
Görev talep yazısında görünecektir. (Seçenekler: Uçak-Otobüs-Kendi AracıTren-Hizmet Araçları -Diğer )
Görevlendirme Masraf Girişi
Ekle” ve “Sil” butonlarıyla masraf ekleme /güncelleme ve silme işlemleri yapılır.
126
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Ekle butonuna tıklandığında “Görevlendirme Masraf Bildirimi” ekranı açılır. Aşağıdaki
alanlar girilir ve Kaydet e basıldığında “Görevlendirme Muhasebe” sekmesinde Diğer Giderler
Toplamı otomatik olarak güncellenmektedir.
Masraf Giriş alanları:
Masraf Tipi
Masraf Türü
Tutar
Açıklama
Görevlendirme Masraf Tipi (Seçenekler: Gidiş , Dönüş,Diğer) masrafın hangi
aşamada yapıldığı belirtilir.
Görevlendirme Masraf Türü (Seçenekler: Uçak-Taksi-Otobüs-Otel)
Masraf Tutarı
Masraf Açıklaması
Görevlendirme Sonuç
Görevlendirme sonucu bölümünde personel gerçekleşen görev başlangıç ve bitiş tarihleri
girilir. Gerçekleşen gidiş ve dönüş tarihleri girilmeden görevlendirme kaydı muhasebe bölümüne
gönderilemez. Görevlendirme muhasebeye gönderilirken avans , masraf , harcırah , yasal
kesintileri ve personele ödenecek tutar hesaplanır.
127
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Görevlendirme gerçekleşen gidiş / dönüş tarih ve saati personele ödenecek harcırah
bedelini etkiler. Sonuç bilgileri girilmeden görevlendirme muhasebeye gönderilemez.
Görevlendirme sonuç sekmesinde girilen bilgiler:
Gerçekleşen
Gidiş Tarihi
Gerçekleşen
Dönüş Tarihi
Yolculuk
Açıklama
Görevlendirme bittikten sonra gerçekleşen gidiş tarihi saatiyle beraber girişi
personel yada sicil amiri tarafından girilir.
Görevlendirme bittikten sonra gerçekleşen dönüş tarihi saatiyle beraber girişi
personel yada sicil amiri tarafından girilir.
Görevlendirme yolculuk özet açıklama
Görevlendirme Muhasebe
Görevlendirme muhasebe bölümünde hesaplanan avans , masraf , harcırah , yasal kesintiler
ve personele ödenecek tutar detaylı olarak gösterilmektedir. Harcırah ödeme emri formunda bu
değerler detaylı olarak çıktı olarak alınmaktadır.
128
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Görevlendirme muhasebe sekmesinde gösterilen değerlerin hesaplanma şekli :
Toplam Yevmiye
Miktarı
Toplam Vergili
Yevmiye Miktarı
Toplam Vergisiz
Yevmiye Miktarı
Diğer Giderler
Toplamı
Giderler Toplamı
Gelir Vergisi
Toplamı
Damga Vergisi
Toplamı
Kesintiler
Toplamı
Ödenecek Tutar
(Harcırah günlüğü *görev gün) olarak hesaplanır
Toplam harcırah değerinden vergiden muaf değerinin düşmesiyle hesaplanır.
Harcırah miktarının vergiden muaf tutarı.
Masraf giderlerinin toplamı.
Diğer Giderler Toplamı + Toplam Yevmiye Miktarı
Harcırahın gelir vergisi toplamı
Harcırahın damga vergisi .
Damga vergsi+Gelir vergisi+Avans
Giderler Toplamı – Kesintiler Toplamı
Personel İşlemleri > Görevlendirme Onay menüsünden “Onay Bekliyor” durumdaki
görevlendirme kayıtları onaylanabilir. Bu ekrana giren kullanıcı bulunduğu bölümdeki bütün
görevlendirme onaylarını yapabilir.
129
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
6. Fazla Mesai Talep/Onay İşlemleri
Sistemde personel işlemleri > Fazla Mesai Talep sekmesi tıklandığında personel için fazla mesai
listesi görüntülenir. Ekle ve Sil butonlarıyla ekleme /güncelleme ve silme işlemleri yapılır.
“Fazla Mesai” sekmesinden “Ekle” butonuna tıklanır. “Fazla Mesai Giriş /Güncelleme”
sayfası açılır. Buradan aşağıdaki bilgiler girilerek fazla mesai kaydı “Talep Durumunda” olarak
oluşturulur.
Tipi
Seçenekler: Normal Fazla Mesai,Bayram Fazla Mesaisi,Tatil Fazla Mesaisi,Fazla
Süreli Çalışma
130
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Başlama Saati
Fazla mesai başlama saati
Bitiş Saati
Fazla mesai bitiş saati
Toplam Dakika
Başlama ve bitiş saatine göre otomatik olarak hesaplanır.
Açıklama
Açıklama
Fazla Mesai
Seçenekler: Talep Durumunda,Onaylandı,Reddedildi. “Onaylandı” durumdaki
Durum
bir fazla mesai girişi puantaj işlemleri için geçerlilik kazanır.
“Fazla Mesai Takip Föyü” butonuna tıklandığında talep durumundaki fazla mesailer için
takip föyü aşağıdaki formatta oluşturulur.
Talep durumundaki fazla mesai kayıtları “Personel İşlemleri > Fazla Mesai Onay”
menüsünden onaylanabilir. Bu ekranı açmaya yetkisi olan kullanıcı bulunduğu bölümdeki onay
bekleyen fazla mesai kayıtlarını onaylayabilir.
131
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
7. Mesai Takip İşlemleri
Personel İşlemleri>Mesai Takip menüsüne tıklandığında , merkezde/odada daha önce girilmiş
mesai kayıtlarını sorgulama ekranı açılır.Çalışan ve çalışma gün bazında sorgulama yapılabilir.
Ekle butonuna tıklandığında açılan Mesai Takip ekranında yeni bir mesai kaydı yaratılabilir.
Dosya Yükle butonuna tıklanarak excel den toplu olarak çalışma saatleri
kaydedilebilir.Excelden toplu halde kaydetme işleminin yapılabilmesi için excelin “SicilNo Tarih
Durum(GELDI/GELMEDI) Grs-Tarih Cks_Tarih” formatında olması gerekir.
8. İkramiye Listesi Oluşturma
Personel İşlemleri>İkramiye Listesi Oluştuma menüsüne tıklandığında , merkezde/odada daha
önce oluşturulmuş ikramiye listelerini sorgulama ekranı açılır.Çalışan,ek gelir tanımı,liste
adı,yıl,dönem ve durumuna göre ikramiye liste kayıtları sorgulanabilir.
132
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Çalışan Adı
Soyadı
Ek Gelir Tanımı
Liste Adı
Yılı
Dönemi
Durumu
Çalışan Adı/Soyadı girilerek sorgulama yapılabilir
Liste Adı
Daha sonra görüntülemek ve raporlamak için liste adı girilir. Eşsiz bir değer
girilmeli . Girişi Zorunludur.
Daha önceden tanımlanmış işyeri listesinden seçilir.
Daha önceden tanımlanmış ek gelir listesinden seçilir.
Daha önce tanımlanmış bölüm listesinden seçilir.
Daha önce tanımlanmış unvan listesinden seçilir
Örn.2012,2013,2014,
Sadece tek çalışan için liste oluşturulmak isteniyorsa çalışan listesinden seçilir.
Örn.Ocak , Şubat,Mart
Maaş üzerinde oranı. Örneğin tam maaş ikramiye için 100 seçilir.
Daha önceden tanımlanmış ek gelir listesinden seçilir.
Daha önceden oluşturulmuş ikramiye liste adıyla sorgulama yapılabilir.
Örn.2012,2013,2014,
Örn.Ocak , Şubat,Mart
Seçenekler:Oluşturuldu,Onaylandı,Cezasından Dolayı Reddedildi,Listeden
Çıkarıldı
Yeni bir ikramiye listesi oluşturmak için “Liste Oluştur “ butonu tıklanır. İkramiye
oluşturulan ekran açılır ve aşağıdaki alanlar doldurulur.
Sgk İşyeri
Ek Gelir Tanımı
Bölüm
Unvan
Yılı
Çalışan
Dönemi
Oran
133
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Liste Kitlesi Belirleme:Açılan ekranda Liste adı belirtildikten sonra listenin oluşturulacağı
çalışan kitlesinin kriterleri belirtilir. Sgk İşyeri, Bölüm Unvan yada belirli bir çalışan seçilerek kitleyi
belirten kriter seçilir. Hiçbiri seçilmezse personel bilgilerinde ikramiye alacak olarak belirtilen
yönetim kurulu ve kısmi istihdam dışındaki tüm çalışanlar için liste oluşturulur.
Örneğin yukarıdaki ekran görüntüsünde liste adı olarak “ikramiye 2015” , Ek Gelir
Tanımı:İkramiye (çalışma karşılığı),Yılı:2015 ,Dönemi:Ocak , Maaş Oranı 100 olarak değerler girilip
“Liste Oluştur” a bastığımızda listenin aşağıdaki gibi oluştuğunu görüyoruz.
Yeni oluşturulan kayıtların “Oluşturuldu” durum koduyla getirildiğini görebiliriz. Örnek
işlemdeki listede “Zafer Altunay” ve “Ali Veli” için daha önce “Maaş kesintisi olacak “ özelliğinde
bir ceza kaydı olduğu için “Cezasından Dolayı Reddedildi” olarak oluşturulur. Bu kayıtlar
“Onaylandı” durumuna getirilemez.
Listede bir yada birden fazla “Oluşturuldu” durum kodundaki kaydı seçip “Onayla “ butonuna
basıldığında ikramiyeler “Bordro İşlemleri > Ek Gelir Girişlerinde” görünecektir. İkramiye
listesindeki bir kayıt ancak “Onaylandı” durum koduna olduğunda geçerlilik kazanabilir.
9. Personel Değerlendirmeleri
134
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
“Personel İşlemleri>Personel Değerlendirmeleri” menüsüne tıklandığında , merkezde/odada daha
önce oluşturulmuş değerlendirme listelerini sorgulama ekranı açılır.
Kullanıcı Adı
Ekranı açan kullanıcının adı sistem tarafından getirilir.
Bölümü
Ekranı açan kullanıcının bölümü sistem tarafından getirilir.
Yetki Durumu
Ekranı açan kullanıcının yetki durumu sistem tarafından getirilir.
Çalışan Adı
Çalışan Adı/Soyadı girilerek sorgulama yapılabilir
Soyadı
Değerlendirme
Daha önceden tanımlanmış değerlendirme listesinden seçilir.
Liste Adı
Daha önce tanımlanmış olan liste getirilir.
Ekranı açan kullanıcı herhangi bir yetkiye sahip değilse sadece kendisine ait
değerlendirmeleri görüntüleyebilir ancak değişiklik yapamaz.




Değerlendirme Oluşturma:Bu yetkiye sahip kişiye Değerlendirme oluşturma ve
silme butonları açık olarak gelir. Yeni değerlendirme oluşturup mevcut
değerlendirmeleri görebilir. Yetki yönetiminden kişiye “DEGERLENDIRME_OLUSTURMA”
yetkisi tanımlanmasıyla verilir.
Değerlendirme Okuma : Bu yetkiye sahip kişiye tüm değerlendirmeleri ve
değerlendirme sonuçlarını görebilir. Yetki yönetiminden kişiye
“DEGERLENDIRME_OKUMA” yetkisi tanımlanmasıyla verilir.
1. Tezkiye Amiri: Bulunduğu bölümdeki kişiler için 1. Tezkiye amiri notunu ve
puanlarını görüntüleyebilir vede güncelleyebilir. 2. Tezkiye amirinin yazdığı notu
vede puanları görüntüleyemez. Yetki yönetiminden kişiye “AMIR_1” yetkisi
tanımlanmasıyla verilir.
2. Tezkiye Amiri: Bulunduğu bölümdeki kişiler için 2. Tezkiye amiri puanlarını ve
notunu görüntüleyebilir vede güncelleyebilir. 1. Tezkiye amirinin notlarını sadece
izleme yetkisine sahiptir. Yetki yönetiminden kişiye “AMIR_2” yetkisi
tanımlanmasıyla verilir.
Yeni bir değerlendirme listesi oluşturmak için “Değerlendirme Oluştur “ butonu tıklanır.
Değerlendirme oluşturan ekran açılır ve aşağıdaki alanlar doldurulur.
135
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Liste Adı
Daha sonra görüntülemek ve raporlamak için liste adı girilir. Eşsiz bir değer
girilmeli . Girişi Zorunludur.
Daha önceden tanımlanmış işyeri listesinden seçilir.
Organizsyon yapısından seçilir.
Organizasyon yapısından seçilir.
Sadece tek çalışan için liste oluşturulmak isteniyorsa çalışan listesinden seçilir.
Daha önceden tanımlanmış değerlendirme tanım listesinden seçilir.
İşyeri
Bölüm
Unvan
Çalışan
Değerlendirme
Tanımı
Liste Kitlesi Belirleme:Açılan ekranda Liste adı belirtildikten sonra listenin oluşturulacağı
çalışan kitlesinin kriterleri belirtilir. Sgk İşyeri, Görev Yeri, Bölüm Unvan yada belirli bir çalışan
seçilerek kitleyi belirten kriter seçilir. Hiçbiri seçilmezse personel bilgilerinde ikramiye alacak olarak
belirtilen yönetim kurulu ve kısmi istihdam dışındaki tüm çalışanlar için liste oluşturulur.
Örneğin yukarıdaki ekran görüntüsünde liste adı olarak “değerlendirme” , Değerlendirme
Tanımı daha önce sistemde tanımlanmış olan ”2014 yılı değerlendirme” değerleri girilip
“Değerlendirme Oluştur” a bastığımızda listenin aşağıdaki gibi oluştuğunu görüyoruz.
136
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
10. İşten Ayrılma
“Personel İşlemleri>İşten Ayrılma” menüsüne tıklandığında işten ayrılma sorgulama ekranı
açılır.Çalışan seçilerek işten ayrılma kayıtları sorgulanmasına olanak sağlar.
“Ekle” butonuna tıklanır “İşten Ayrılma Giriş/Güncelleme” sayfası açılır. Buradan
aşağıdaki bilgiler girilerek işten ayrılma kaydı oluşturulur.
Çalışan
Kıdem İşe Giriş
Tarihi
İşten Ayrılma
Tarihi
İşten Ayrılma
Sebebi
Sgk İşten Çıkış
Kodu
Yıllık İzin Hakkı
İşten ayrılacak çalışan listeden seçilir.
Sistem Çalışan seçilince çalışma kayıtlarından otomatik olarak “Kıdem İşe
Giriş Tarihini” getirir.
Otomatik olarak sistem bugünün tarihini getirir. Kullanıcı bu tarihi
değiştirebilir.
Bilgi amaçlı işten ayrılma sebebi seçilir.
İşten çıkış sebebi seçilir.( Sgk e –bildirge de yeralacak)
Kıdem İşe Giriş Tarihi ve İşten Ayrılma Tarihi seçildikten sonra sistem
hakkedilen ve kullanılan izin gün sayısına göre Yıllık İzin Hakkını hesaplar.
“Kaydet “ butonuyla İşten ayrılma kaydı oluşturulur. Personel İşten ayrılma bilgileri
kaydedilmesiyle personel artık personel listesine “Ayrıldı” olarak gelmektedir.
137
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Kaydet sırasında sistem “Maaş İade” , “İkramiye İade”, “Yıllık İzin Hakkı Hakediş” i
hesaplar .Bundan sonraki süreç muhasebe bölümünde Bordro>Personel İşlemleri > İşten Ayrılma
İşlemleri menüsünden takip edilecektir. İşten ayrılma kaydı muhasebesel detayları muhasebe
bölümünün ekranında aşağıdaki gibi borç/alacak(hakediş) ayrımıyla görüntülenecektir.
138
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
11. Tanımlar
“Personel>Genel Tanmlamalar” personel işlemlerinde kullanılan tanımların yapıldığı
bölümdür.Genel tanımlar aşağıdaki başlıklar altında detaylı olarak anlatılacaktır.






İzin Tanımlamaları
Durum Değişiklik Tanımlamaları
Bölüm Tanımlama
Unvan Tanımlama
Kadro Unvan Tanımlamaları
Değerlendirme Soru Tanımlamaları
6.1. İzin Tanımlamaları
İzin Tanımlama Ekranın izin tanım sorgulama , ekleme , güncelleme ,silme,sorgu sonucunu
excele aktarma işlemlerine olanak sağlar. İzin Tanımları “Personel >izin giriş işlemlerinde”
kullanılır.
139
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
İzin tanımları sorgulama kriterleri:
Tanım
Türü
Tipi
Süre Tipi
Tanımlanan izne verilen ad.
Seçenekler:Mazaret,Sağlık,Yıllık , Dİğer
Seçenekler:Ücretli,Ücretsiz
Seçenekler:Günlük ,Saatlik
“Ekle” butonuna tıklanır “İzin Tanım/Güncelleme” sayfası açılır. Buradan aşağıdaki
bilgiler girilerek izin tanım kaydı oluşturulur.
Tanım
Türü
Tipi
Süre Tipi
Max Değer
Min Değer
Yıllık İzinden
Düşsün
İzin Hakkı
Devretsin
Açıklama
Tanımlanan izne verilen ad.
Seçenekler:Mazaret,Sağlık,Yıllık , Dİğer
Seçenekler:Ücretli,Ücretsiz
Seçenekler:Günlük ,Saatlik
Yılda maksimum kullanılabilecek izin miktarını “Sure Tipi” biriminde
belirtilebilir.
Yılda minimum kullanılabilecek izin miktarını “Sure Tipi” biriminde
belirtilebilir.
Kullanılan iznin yıllık hakkedilen izni etkileyi etkilemeyeceği girilir.
Kullanılmayan hakkedilen iznin bir sonraki yıla devredip devretmeyeceği
bilgisi girilebilir.
Açıklama
140
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
“Kaydet”e basıldığında izin tanımı kaydedilmiş olur. Aşağıdaki ekran görüntüsünde
görüleceği üzere kaydettiğimiz izin tanımı “Personel>İzin Giriş/Güncelleme ekranında “ tanım
listesi seçiminde gelecektir.
6.2. Durum Değişiklik Tanımlamaları
Durum değişiklik tanım sorgulama , ekleme , güncelleme ,silme,sorgu sonucunu excele
aktarma işlemlerine olanak sağlar. Durum değişiklik tanımları “Personel >Çalışma Hareket “
işlemlerinde işlem sebep , işlem bitiş sebep kısımlarında seçilmek suretiyle kullanılır.
Durum değişiklik tanımları sorgulama kriterleri:
Ad
Tipi
Durum değişiklik tanımı
Seçenekler: İşe Başlama ,İşten Ayrılma/Ara verme ,Diğer
141
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
“Ekle” butonuna tıklanır “Değişiklik Durum Tanım/Güncelleme” sayfası açılır. Buradan
aşağıdaki bilgiler girilerek değşiklik durum kaydı oluşturulur.
Tipi
Ad
Kod
Seçenekler: İşe Başlama ,İşten Ayrılma/Ara verme ,Diğer
Durum değişiklik tanımı
Değişikliğe verilen kod adı
Bilgiler girilip “Kaydet” e basıldıktan sonra sebep kaydı oluşturulur. Personel Bilgileri
Çalışma hareket ekranında sebep kısmında örnek ekran görüntüsündeki kırmızı alanlarda görünen
“işlem sebep” ve “işlem bitiş sebep” alanlarında liste seçildiğinde oluşturulan kaydın geldiği
görülebilir.
6.3. Bölüm Tanımlamaları
142
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Bölüm Tanımlama ekranı bölüm sorgulama , ekleme , silme,sorgu sonucunu excele aktarma
işlemlerine olanak sağlar.
6.4. Unvan Tanımlamaları
Ünvan Tanımlama ekranı unvan ekleme ,silme,sorgu sonucunu excele aktarma işlemlerine
olanak sağlar.
143
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
6.5. Kadro Unvan Tanımlamaları
Kadro/Ünvan Tanımlama ekranı daha önce tanımlanmış kadrolar ve kadrolarınn doluluk boşluk
bilgileri sorgulanır.
Ekle butonuna tıklandığında “Kadro/Unvan Tanım/Güncelleme” ekranı açılır. Kadro Cetveli
butonuna tıklandığında oda/birim deki tüm kadro cetvelinin çıktısı alınır.
Kadro/Ünvan tanım alanları :
Bölüm
Unvan
Kota
Açılma Tarihi
Kapanma Tarihi
Organizasyon şemasında daha önce tanımlanmış bölüm bilgisi seçilir
Organizasyon şemasında daha önce tanımlanmış unvan bilgisi seçilir
Kadro/Unvanda maksimum olabilecek kişi sayısı belirtilir.
Kadro açılma tarihi
Kadro kapanma tarihi
Bilgiler girilip “Kaydet” e basıldığında kadro tanımı oluşturulur. İlgili kadro tanımları için
çalışma hareketi oluşturulduğunda ilgili kadronun doluluk oranı artar ve kadro tanımıyla beraber
doluluğu oluşturan personeller listelenir.
144
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
6.6. Değerlendirme Soru Tanımlamaları
Değerlendirme Soru Tanım ekranı sorgulama , soru seti tanımlama, güncelleme ,silme,sorgu
sonucunu excele aktarma işlemlerine olanak sağlar. Değerlendirme soru tanımları “Personel
İşlemleri >Personel Değerlendirmeleri“ ekranında tanım listelerinde seçilmek üzere kullanılır.
Değerlendirme Tanım Sorgulama Kriterleri:
Değerlendirme
Değerlendirmeye verilen ad.
Tanımı
Değerlendirme
2012,1013,2014,2015
Yılı
Değerlendirme
Seçenekler :Yıl içindeki aylar . Örn:Ocak Subat Mart .vb.
Dönemi
“Ekle” butonuna tıklanır “Değişiklik Durum Tanım/Güncelleme” sayfası açılır. Buradan
aşağıdaki bilgiler girilerek değşiklik durum kaydı oluşturulur.
145
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Değerlendirme
Tanımı
Değerlendirme
Yılı
Değerlendirme
Dönemi
Değerlendirmeye verilen ad.
2012,1013,2014,2015
Seçenekler :Yıl içindeki aylar . Örn:Ocak Subat Mart .vb.
Bilgiller seçilir ve “kaydet” butonuna basılır “değerlendirme tanım kaydı”
oluşturulur.Değerlendirme kaydı oluşturulduktan sonra aşağıdaki şekilde olduğu gibi
“Değerlendirme Soru Tanım” ekranı soru tanımlama olanağı sağlar hale gelir.
Değerlendirme Soru Tanım ekleme ,silme ,güncelleme, soru listesini excele alma özellikleri
vardır. Ekle butonu tıklanınca “Değerlendirme Sorusu Tanım/Güncelleme” ekranı açılır.
146
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Soru tanım bilgileri:
Soru
Etki Yüzdesi
Değerlendirme sorusu.
Toplam değerlendirme sorusundaki yüzdesel etkisi
“Kaydet” butonuna tıklandığında soru tanımı yapılmış olur . Soru tanımları listeye tek tek
eklenir.Soru tanımları yapıldıkça sıra numarası sistem tarafından otomatik olarak verilir.
Örneğimizdeki değerlendirme tanımı “2014 yılı değerlendirme” artık “Personel İşlemleri >
Personel Değerlendirmeleri” menüsünde ki değerlendirme listesi oluşturma işlemlerinde çıkacak
ve belirlenen çalışan kitlesine uygulanabilir durumdadır.
147
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
BORDRO MODÜLÜ
KULLANIM KILAVUZU
148
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
1.
Giriş .................................................................................................................................. 151
2.
Başlangıç Bilgileri ............................................................................................................ 151
3.
Bordro Hesaplama........................................................................................................... 152
3.1.
3.2.
3.3.
3.4.
3.5.
3.6.
3.7.
3.8.
3.9.
3.10.
3.11.
3.12.
3.13.
4.
Puantaj Oluşturma ................................................................................................................ 152
Huzur Hakkı Puantaj ............................................................................................................. 155
İkame Günlüğü Puantaj ........................................................................................................ 156
Maaş Bodrosu ....................................................................................................................... 157
Maaş İade Bordrosu ............................................................................................................. 162
Maaş Fark Bordrosu ............................................................................................................. 163
İkramiye Bordrosu ................................................................................................................ 164
İkramiye İade Bordrosu ........................................................................................................ 166
İkramiye Fark Bordrosu ........................................................................................................ 167
Huzur Hakkı Bordrosu .......................................................................................................... 168
Harcırah Bordrosu ................................................................................................................ 170
İşten Ayrılma Bordrosu .......................................................................................................... 171
İkame Gündeliği Bordrosu .................................................................................................... 173
BORDRO İŞLEMLERİ......................................................................................................... 175
4.1.
Maaş Girişleri ......................................................................................................................... 175
4.2.
Ek Kesinti Girişleri ................................................................................................................. 176
4.3.
Ek Gelir Girişleri ..................................................................................................................... 177
4.4.
Harcırah Ödeme Emri ........................................................................................................... 178
Yol Giderleri Ödeme .............................................................................................................................. 180
Görevlendirme Sonuç ............................................................................................................................ 181
Görevlendirme Muhasebe .................................................................................................................... 181
4.5.
Sağlık Raporları ..................................................................................................................... 182
4.6.
İşten Ayrılma İşlemleri .......................................................................................................... 183
4.7.
E Bildirge Oluşturma ............................................................................................................. 188
5.
TANIMLAR....................................................................................................................... 190
5.1.
5.2.
5.3.
5.4.
5.5.
5.6.
5.7.
5.8.
5.9.
5.10.
5.11.
5.12.
6.
Sgk İşyeri Bilgileri .................................................................................................................. 190
Maaş Sabitleri ....................................................................................................................... 192
Yasal Kesinti Tanımları .......................................................................................................... 199
Belge Tipi.............................................................................................................................. 200
Blge Tipi Değerleri ............................................................................................................... 200
Gelir Vergisi Oranları ............................................................................................................. 201
Harcırah Muafiyetleri ............................................................................................................202
Gösterge Tanımları .............................................................................................................. 203
Ek Kesinti Tanımları ............................................................................................................. 204
Ek Gelir Tanımları ................................................................................................................. 205
Harcırah Sabitleri ................................................................................................................. 208
Bordro değişkenleri ............................................................................................................. 208
RAPORLAR ...................................................................................................................... 209
6.1.
6.2.
6.3.
Toplu TZOB Maaş Bordrosu ................................................................................................. 210
Toplu Tzob İkramiye Bordrosu ............................................................................................. 213
Toplu Ek Gelir Listesi ............................................................................................................. 214
149
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
6.4.
Toplu Ek Kesinti Listesi ......................................................................................................... 215
150
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
1. Giriş
Bu kılavuz; TZOB Bordro Bilgi Sisteminin kullanımını açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.
Bordro Bilgi Sistemi, Ziraat odalarına kayıtlı çalışanların puantajlarının hesaplanmasını, maaş,
ikramiye, harcırah, işten ayrılma süreçlerindeki hesaplamaların ve işlemlerin yapılmasına olanak
sağlar.
Aşağıdaki başlıklar altında yer alan işlemler detaylı anlatılacaktır.
21222324-
Başlangıç Bilgileri
Bordro Hesaplama
Personel İşlemleri
Tanımlar
2. Başlangıç Bilgileri
Bordro Bilgi Sisteminin kullanılması için önceden bazı verilerin tanımlanmış olması
gerekmektedir. Bunlar aşağıda listelenmiştir.

Sgk İş Yeri Bilgisi: Çalışma hareket kaydı oluşturulurken personeller için tanımlanır. İş
yerinin SGK’daki tanımıdır. “Bordro-> TANIMLAR -> Sgk iş Yeri Bilgileri “ menüsünden sgk
işyeri tanımlanmaktadır.

Yasal Kesinti Tanımlamaları: İş yerinin bordro ve maaşı etkileyen yasal kesinti tanımları
“Bordro-> TANIMLAR -> Yasal Kesinti Tanımları “ menüsünden tanımlanmalıdır.

Bordro Değişkenleri: İş yerinin bordro maaş hesaplamayı etkileyen değişkenleri “Bordro->
TANIMLAR -> Bordro Değişkenleri “ menüsünden tanımlanmalıdır.

Maaş Girişleri: Personellere maaş bordrosu oluşturulması için ”Bordro-> Personel İşlemleri> Maaş Girişleri” menüsünden maaş tanımlamaları yapılmalıdır.

Maaş Sabitleri: Personellere maaş bordrosu oluşturulması için ”Bordro-> TANIMLAR ->
Maaş Sabitleri” menüsünden maaş sabitleri tanımı yapılmalıdır.

Harcırah Sabitleri: Personellere görevlendirme oluşturulması için ”Bordro-> TANIMLAR >
Harcırah Sabitleri” menüsünden çalışanların gündelik ücretleri çalışan tipine göre
tanımlanmalıdır.

Harcırah Muafiyetleri: Harcırah muafiyetleri maaş tutarı bazında ”Bordro-> TANIMLAR ->
Harcırah Muafiyetleri” menüsünden tanımlanmalıdır.

Gösterge Tanımları: Kadrolu çalışanların maaşlarının sistemde otomatik olarak
oluşturulması için gösterge değerleri ”Bordro-> TANIMLAR-> Gösterge Tanımları”
menüsünden girişinin tamamlanmış olması gerekmektedir.
151
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu

Gelir Vergisi Oranları: Bordro hesaplamada vergi hesaplaması için resmi olarak açıklanan
vergi dilimleri “Bordro > TANIMLAR>Gelir Vergisi Oranları” menüsünden girişi yapılarak
tanımlanmalı.
3. Bordro Hesaplama
Maaş ve ikramiye bordro hesaplama işlemleri puantaj hesaplama ile başlayan süreçlerdir.
“Harcırah Bordrosu” hesaplamaları görevlendirme sürecinin sonunda yapılır. İşten ayrılma
bordrosu işten ayrılma sürecinin sonunda yapılır. Bordro hesaplama işlemlerini genel olarak
aşağıdaki fonksiyonlarının yerine getirilmesine olanak sağlar.













Puantaj Hesaplama
Huzur Hakkı Puantaj
İkame Günlüğü Puantaj
Maaş Bordrosu
Maaş Fark Bordrosu
Maaş İade Bordrosu
İkramiye Bordrosu
İkramiye Fark Bordrosu
İkramiye İade Bordrosu
Huzur Hakkı Bodrosu
İkame Gündeliği Bordrosu
Harcırah Bordrosu
İşten Ayrılma Bordrosu
3.1. Puantaj Oluşturma
Puantaj menüsü tıklandığında personellerin puantajlarının çalışan, çalışan tipi,
çalışan kategorisi ve dönem bazında sorgulama ekranı açılır.
152
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Çalışan Adı
Soyadı
Çalışan
Puantaj Yıl
Puantaj Dönem
Çalışma
Kategorisi
Çalışan Tipi
Puantaj Durumu
Çalışan Adı/Soyadı girilerek sorgulama yapılabilir
Çalışan seçilir.
Örn.2012,2013,2014,
Örn.Ocak , Şubat,Mart
Kadrolu,Sözleşmeli,Emekli Sözleşmeli,Kısmi İstihdam, Geçici,Mevsimlik
Genel Hizmetler,Teknik Hizmetler,Müfettiş ,Yönetim Kurulu Üyesi
Puantaj durumu seçimi yapılır. Örn.‘Yeni’, ‘Bordro’
“Puantaj Oluştur” butonuyla belirli bir çalışan kitlesine dönemsel olarak puantaj oluşturma
işlemi yapılır. Puantaj Oluştur butonuna basıldığında “Puantaj” ekran açılır . Ekrandaki bilgiler girilir
ve “Puantaj Oluştur” butonuna tıklanır kriterlere uyan çalışanlar için belirtilen dönem için puantaj
kaydı oluşturulur. Aşağıda alan açıklamaları detaylı olarak ele alınmıştır.
Puantaj Yıl
Puantaj Dönem
Çalışan Tipi
Sgk İşyeri
Örn.2012,2013,2014,
Örn.Ocak , Şubat,Mart
Genel Hizmetler,Teknik Hizmetler,Müfettiş ,Yönetim Kurulu Üyesi
Puantaj kitlesini belirlemek için belirli bir sgk işyeri için hesaplama
yapılabilir. Kurum içinde birden fazla İş Yeri seçeneği var ise listeden
seçilebilir.
Birim
Puantaj kitlesini belirlemek için belirli bir birim için hesaplama yapılabilir.
Bölüm listesinden seçim yapılır.
Unvan
Puantaj kitlesini belirlemek için belirli bir unvan için hesaplama
yapılabilir.Organizasyon yapısından seçim yapılır.
Çalışan
Belirli bir çalışan için puantaj hesaplama yapılmak isteniyorsa çalışan
listesinden seçilir.
Puantaj Oluştuğunda sorgulama yapıldığında seçilen dönem için “Yeni” durum kodunda
kayıtların geldiği görülür.
Yeni yaratılan puantaj kaydının üstüne çift tıklandığında oluşturulan puantajın detay
bilgileri listelenir.
153
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Çalışan Adı
Çalışma
Başlangıç
Çalışma Bitiş
Açıklama
Toplam Gün
Sayısıı
Çalışma Gün
Sayısı
Ücretsiz İzinli
Gün Sayısı
Rapor Gün
Puantaj Detayı işlem yapılan çalışanın adı
Puantaj Dönemi içerisindeki başlangıç tarihidir. Genel olarak “Dönem
Başlangıç Tarihi” dir .Dönem içinde işe başlama , işten çıkma ,maaş
değişikliği olma durumuna göre bu durum değişir.
Puantaj Dönemi içerisindeki bitiş tarihidir. Genel olarak “Dönem Bitiş
Tarihi” dir .Dönem içinde işe başlama , işten çıkma ,maaş değişikliği olma
durumuna göre bu durum değişir.
Herhangi bir güncelleme işlemiyle alakalı bir açıklama girilir.
Dönem içindeki parmak hesabı toplam gün sayısıdır.
Dönem içindeki çalışma gün sayısıdır.
Personel Sisteminde dönem içinden alınan “ücretsiz” tipindeki izin gün
sayısı toplamı getirilir.
Personel Sisteminde dönem içinden alınan “sağlık” tipindeki izin gün
154
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Sayısı
Diğer Eksik Gün
Sayısı
Eksik Gün
Sayısı
Eksik Gün Kodu
Tatil Gün Sayısı
Bayram Gün
Sayısı
Yıllık İzin Gün
Sayısı
Ücretli İzinli
Gün Sayısı
Çalışma Gün
Saatleri
Eksik Gün
Saatleri
Toplam
Çalışma
Saatleri
Normal Fazla
Mesai
Fazla Süreli
Çalışma
Bayram Fazla
Mesai
Tatil Fazla
Mesaisi
sayısı toplamı getirilir.
Personel sistemindeki “Ücretsiz İzinli Gün Sayısı” ve “Eksik Gün Sayısı”
dışındaki izin gün sayısı toplamı getirilir.
Toplam İzinli Gün Sayısıdır.
Sgk’daki eksik gün kodu sistem tarafından getirilir. Kısmi istihdam
çalışanları için “Kısmi İstihdam” , sağlık raporu alanlar için uygun bir
eksik gün kodu otomatik olarak getirilir.
Dönem içindeki hafta sonu gün toplamı getirilir.
Dönem içindeki bayram gün sayısı toplamı getirilir.
Personel sisteminden dönem içindeki girişi ve onayı yapılmış yıllık izin
tipindeki izinli gün sayısı toplamı getirilir.
Personel sisteminden dönem içindeki girişi ve onayı yapılmış “ücretli
izin” tipindeki izinli gün sayısı toplamı getirilir.
Gün içindeki çalışma saat * Toplam Çalışma Gün hesaplama yöntemiyle
çalışma Gün Saatleri otomatik olarak getirilir.
Gün içindeki çalışma saat * Eksik Gün Sayısı hesaplama yöntemiyle Eksik
Gün Saatleri otomatik olarak getirilir.
Gün içindeki çalışma saat * Toplam Gün Sayısı hesaplama yöntemiyle
Toplam Çalışma Saatleri otomatik olarak getirilir.
Personel sisteminden dönem içindeki girişi ve onayı yapılmış “Normal
Fazla Mesai” tipindeki “Normal Fazla Mesai” toplamı getirilir.
Personel sisteminden dönem içindeki girişi ve onayı yapılmış “Fazla
Süreli Çalışma” tipindeki “Fazla Süreli Mesai” toplamı getirilir.
Personel sisteminden dönem içindeki girişi ve onayı yapılmış “Bayram
Fazla Mesai” tipindeki “Bayram Fazla Mesai” toplamı getirilir.
Personel sisteminden dönem içindeki girişi ve onayı yapılmış “Tatil Fazla
Mesaisi” tipindeki “Tatil Fazla Mesai” toplamı getirilir.
“Bordrolaştır” butonuna basınca “Yönetim Kurulu Üyesi ” çalışanları için “Huzur Hakkı
Bordrosu” diğer çalışanlar için “Maaş” ve dönem içinde ikramiye tanımı var ise “İkramiye ”
bordrosu oluşur.
3.2. Huzur Hakkı Puantaj
“Bordro Hesaplama > Huzur Hakkı Puantaj” menüsü tıklandığında sistemde daha önce
eklenmiş huzur hakkı puantaj kayıtları yönetim kurulu üyesi ,puantaj yıl ve dönem bazında
sorgulanır.
155
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
“Ekle” butonuna tıklandığında açılan tanımlama ekranından çalışan yıl ve dönem girilerek
puantaj kaydı oluşturulur. Puantaj için gün tanımı yapıldıktan sonra “Bordrolaştır” butonuna
tıklandığında puantaj kaydının durumu “Bordro” olarak güncellenir. Bu aşamada sistem huzur
hakkı bordrosunu oluşturmuştur.“Bordro Hesaplama>Huzur Hakkı Bordrosu” menüsü
tıklandığında oluşturulmuş olan bordro kaydı sorgulanıp görüntülenebilir.
Gün Sorgulama menüsünden puantaj kaydı için hangi günler için huzur hakkı hakediliyorsa gün
tanımı yapılır. Ekle ve sil butonlarıyla gün eklenip silinebilir.
3.3. İkame Günlüğü Puantaj
“Bordro Hesaplama>İkame Günlüğü Puantaj” menüsü tıklandığında sistemde daha önce
eklenmiş ikame günlüğü yönetim kurulu üyesi , puantaj kayıtları puantaj yıl ve dönem bazında
sorgulanır.
156
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
“Ekle” butonuna tıklandığında açılan tanımlama ekranından çalışan , yıl ve dönem girilerek
puantaj kaydı oluşturulur. Puantaj için gün tanımı yapıldıktan sonra “Bordrolaştır” butonuna
tıklandığında puantaj kaydının durumu “Bordro” olarak güncellenir. Bu aşamada sistem ikame
gündeliği bordrosunu oluşturmuştur. “Bordro Hesaplama>İkame Gündeliği Bordrosu” menüsü
tıklandığında oluşturulmuş olan bordro kaydı sorgulanıp görüntülenebilir.
Huzur hakkı işlemlerindeki gün tanımlamada olduğu gibi “Gün Sorgulama” menüsünden hangi
günler için ikame gündeliği hakediliyorsa puantaj kaydı için gün tanımı yapılır. Ekle ve sil
butonlarıyla gün eklenip silinebilir.
3.4. Maaş Bodrosu
“Bordro Hesaplama > Maaş Bordrosu” menüsü tıklandığında puantaj kaydının bordrolaşması
sonucunda oluşan maaş bordroları sorgulanır.
157
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Yıl
Dönem
Çalışan Adı
Soyadı
Yıl bazında sorgulama yapılmak isteniyorsa seçilir.Örn.2012,2013,2014,
Dönem bazında sorgulama yapılmak isteniyorsa seçilir.(Örn.Ocak ,
Şubat,Mart)
Bordrosu oluşturulmuş çalışan bazında çalışan adı ve soyadı girilerek
sorgulama yapılabilir.
Sil Butonu: Seçili olan bordro Muhasebeleşti aşamasında değilse silinebilir. Bordro silindiği anda
Puantaj kaydı da “Yeni” durum koduna gelmektedir.
Fark İade Durumu Butonu: Fark İade Butonu tıklandığında seçili olan maaş bordrosuyla ilgili
fark/iade durumu analiz edilip kullanıcıya bilgi verilir.
Bordro ekranında ücret pusulası , maaş /ikramiye icmal , ek kesinti , ek gelir raporu gibi
dökümler alınabilmesini sağlayan butonlar bulunmaktadır. Bunlar:
Ücret Pusulası Butonu: Ücret Pusulası butonu tıklandığında seçili olan bordro çıktısı tüm
detaylarıyla pdf formatında verilir.
Muhasebeleştir Butonu: Muhasebeleştir butonu tıklandığında seçili olan maaş bordrosu
muhasebeleşti durumuna gelir.
Maaş İcmal Raporu: Dönem bazında belirlenen personeller için maaş icmalini pdf formatında
çıkarır.
158
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Maaş İcmal Raporu butonuna basılınca açılan pencerede yıl dönem ve personel tanımı yapılır.
Çıktı Tipi
Yıl
Dönem
Sgk İşyeri
Bölüm
Unvan
Çalışan
Dökümün alınacağı format belirlenir.pdf,excel,xml
Örn.2012,2013,2014,
Örn.Ocak , Şubat,Mart
İcmal personel kitlesini belirlemek için SGK İş Yeri listesinden seçilebilir.
İcmal personel kitlesini belirlemek için organizasyon yapısından bölüm
seçimi yapılır.
İcmal personel kitlesini belirlemek için organizasyon yapısından unvan
seçimi yapılır.
Belirli bir çalışan için icmal alınmak isteniyorsa çalışan listesinden seçilir.
İkramiye İcmal Raporu: Dönem bazında belirlenen personeller için ikramiye icmalini pdf
formatında çıkarır.
159
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
İkramiye İcmal Raporu butonuna basılınca açılan pencerede yıl dönem ve personel tanımı yapılır.
Çıktı Tipi
Yıl
Dönem
Sgk İşyeri
Bölüm
Unvan
Çalışan
Dökümün alınacağı format belirlenir.pdf,excel,xml
Örn.2012,2013,2014,
Örn.Ocak , Şubat,Mart
İcmal personel kitlesini belirlemek için SGK İş Yeri listesinden seçilebilir.
İcmal personel kitlesini belirlemek için organizasyon yapısından bölüm
seçimi yapılır.
İcmal personel kitlesini belirlemek için organizasyon yapısından unvan
seçimi yapılır.
Belirli bir çalışan için icmal alınmak isteniyorsa çalışan listesinden seçilir.
Ek Gelir Raporu: Dönem bazında belirlenen personeller için ek gelir listesini pdf formatında çıkarır.
Ek Gelir Raporu butonuna basılınca açılan pencerede yıl dönem ve personel tanımı yapılır.
Çıktı Tipi
Yıl
Dönem
Sgk İşyeri
Bölüm
Unvan
Çalışan
Dökümün alınacağı format belirlenir.pdf,excel,xml
Örn.2012,2013,2014,
Örn.Ocak , Şubat,Mart
Personel kitlesini belirlemek için SGK İş Yeri listesinden seçilebilir.
Personel kitlesini belirlemek için organizasyon yapısından bölüm seçimi
yapılır.
Personel kitlesini belirlemek için organizasyon yapısından unvan seçimi
yapılır.
Belirli bir çalışan için ek gelir dökümü alınmak isteniyorsa çalışan
listesinden seçilir.
Ek Kesinti Raporu: Dönem bazında belirlenen personeller için ek gelir listesini pdf formatında
çıkarır.
160
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Ek Gelir Raporu butonuna basılınca açılan pencerede yıl dönem ve personel tanımı yapılır.
Çıktı Tipi
Yıl
Dönem
Sgk İşyeri
Bölüm
Unvan
Çalışan
Dökümün alınacağı format belirlenir.pdf,excel,xml
Örn.2012,2013,2014,
Örn.Ocak , Şubat,Mart
Personel kitlesini belirlemek için SGK İş Yeri listesinden seçilebilir.
Personel kitlesini belirlemek için organizasyon yapısından bölüm seçimi
yapılır.
Personel kitlesini belirlemek için organizasyon yapısından unvan seçimi
yapılır.
Belirli bir çalışan için ek kesinti dökümü alınmak isteniyorsa çalışan
listesinden seçilir.
Bordro listesindeki alanlar :
Yıl
Dönem
Çalışan Adı
Bordro
Durumu
Bordro Sırası
Sicil No
Kimlik No
Ödeme Türü
Brüt Maaş (TL)
Net Maaş (TL)
Toplam Fazla
Mesai
Tutarı(TL)
Toplam Ek Gelir
Tutarı (TL)
Eksik Gün
Tutarı (TL)
Brüt Maaş (TL)
SGK
Maaş Ödenen Yıl (Örn.2012,2013,2014)
Maaş Ödenen Dönem (Örn.Ocak , Şubat,Mart)
Çalışan adı
Bordro Durumu (Tahakkuk, Muhasebeleşti)
Bordro Sırası.
Sicil No.
Kimlik No.
Maaş Ödeme Şekli Seçenekler: Net, Brüt
Maaş Brüt olarak ödeniyorsa gelir.Net ise sıfır olarak gelir
Maaş Net olarak ödeniyorsa gelir.Brüt ise sıfır olarak gelir
Puantaj Kaydındaki Fazla Mesai saatlerinin maaşı etkileyen brüt tutarı
getirilir.
Çalışana dönem için tanımlanan ek gelirlerin maaşı etkileyen brüt tutarı
getirilir .
Puantaj kaydındaki eksik günlerin maaşı etkileyen brüt tutarı getirilir.
Çalışma günü karşılığı ,eksik gün tutarı , toplam ek gelir tutarı, toplam
fazla mesai tutarları dikkate alındığında hesaplanan toplam brüt ücret
tutarı.
Hesaplanan SGK Matrahı.
161
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Matrahı(TL)
SGK Prim(TL)
SGK Prim
İşveren (TL)
İşsizlik
Ödemesi(TL)
İşsizlik İşveren
Ödemesi (TL)
Toplam Gelir
Vergisi
Matrahı(TL)
Gelir Vergisi
Matrahı(TL)
Gelir Vergisi
Tutarı (TL)
AGI Tutarı (TL)
Damga Vergisi
Tutarı (TL)
Toplam Ek
Kesinti Tutarı
(TL)
Net Ödenen
(TL)
Çalışanın ödemesi gereken SGK prim tutarı.
İşverenin ödemesi gereken SGK prim tutarı.
Çalışanın ödemesi gereken işsizlik prim tutarı.
İşverenin ödemesi gereken işsizlik prim tutarı.
Yıl içindeki toplam gelir vergisi matrahı
Dönem içindeki gelir vergisi matrahı.
Hesaplanan gelir vergisi.
Hesaplana asgari geçim indirim tutarı.
Damga vergisi tutarı.
Toplam ek kesinti tutarı.
Çalışanın toplam hakettiği net ödeme tutarı.
3.5. Maaş İade Bordrosu
Bordro Hesaplama > Maaş İade Bordrosu” menüsü tıklandığında daha önce oluşmuş olan
maaş iade bordroları sorgulanır.
Maaş İade de aşağıdaki kriterlerle sorgulama yapılmaktadır.
Yıl
Yıl bazında sorgulama yapılmak isteniyorsa seçilir.Örn.2012,2013,2014,
162
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Dönem
Çalışan Adı
Soyadı
Dönem bazında sorgulama yapılmak isteniyorsa seçilir. (Örn.Ocak ,
Şubat,Mart)
Bordrosu oluşturulmuş çalışan bazında çalışan adı ve soyadı girilerek
sorgulama yapılabilir.
Maaş İade Oluştur : İade bordrosu hesaplamak için “maaş iade oluştur” butonuna tıklanır.
Maaş iade butonuna tıklandığında “Maaş İade Oluştur ”ekranı açılır ve aşağıdaki bilgiler
doldurularak “Maaş İade Oluştur” butonuna tıklanır. İade durumu varsa iade bordrosu oluşturulur
aksi takdirde kullanıcıya “iade bulunamadı” uyarısı verilir.
Yıl
Dönem
Çalışan
İadesi oluşturulmak istenen maaş için yıl bilgisi seçilir.
(Örn.2012,2013,2014)
İadesi oluşturulmak istenen maaş için dönem bilgisi seçilir. (Örn.Ocak ,
Şubat,Mart)
İadesi oluşturulmak istenen çalışan listesinden seçilir.
Sil Butonu: Seçilen Bordro Muhasebeleşti aşamasında değilse silinebilir.
Maaş İade Çıktısı Butonu: Bordro çıktısı tüm detaylarıyla pdf formatında verilir.
Muhasebelestir Butonu: Maaş iade bordrosu muhasebeleşti durumuna gelir.
3.6. Maaş Fark Bordrosu
Bordro Hesaplama > Maaş Fark Bordrosu” menüsü tıklandığında daha önce oluşmuş olan
maaş fark bordroları sorgulanır.
163
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Aşağıdaki kriterlerle sorgulama yapılmaktadır.
Yıl
Dönem
Çalışan Adı
Soyadı
Yıl bazında sorgulama yapılmak isteniyorsa seçilir.Örn.2012,2013,2014,
Dönem bazında sorgulama yapılmak isteniyorsa seçilir.Örn.Ocak ,
Şubat,Mart
Bordrosu oluşturulmuş çalışan bazında çalışan adı ve soyadı girilerek
sorgulama yapılabilir.
Maaş Fark Oluştur : Fark bordrosu hesaplamak için “maaş fark oluştur” butonuna tıklanır.
Maaş fark butonuna tıklandığında “Maaş Fark Oluştur ”ekranı açılır ve aşağıdaki bilgiler
doldurularak “Maaş Fark Oluştur” butonuna tıklanır. Fark durumu varsa fark bordrosu oluşturulur
aksi takdirde kullanıcıya “fark bulunamadı” uyarısı verilir.
Yıl
Dönem
Çalışan
Fark oluşturulmak istenen maaş için yıl bilgisi seçilir.Örn.2012,2013,2014,
Fark oluşturulmak istenen maaş için dönem bilgisi seçilir..Örn.Ocak ,
Şubat,Mart
Fark oluşturulmak istenen çalışan listeden seçilir.
Sil Butonu: Seçilen Bordro Muhasebeleşti aşamasında değilse silinebilir.
Maaş Fark Çıktısı Butonu:Bordro çıktısı tüm detaylarıyla pdf formatında verilir.
Muhasebelestir Butonu: Maaş iade bordrosu muhasebeleşti durumuna gelir.
3.7. İkramiye Bordrosu
Bordro Hesaplama > İkramiyeBordrosu” menüsü tıklandığında Puantaj Kaydının Bordrolaşması
sonucunda oluşan ikramiye bordroları sorgulanır.
164
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Yıl
Dönemi
Çalışan Adı
Soyadı
Yıl bazında sorgulama yapılmak isteniyorsa seçilir.Örn.2012,2013,2014,
Dönem bazında sorgulama yapılmak isteniyorsa seçilir.Örn.Ocak ,
Şubat,Mart
Bordrosu oluşturulmuş çalışan bazında çalışan adı ve soyadı girilerek
sorgulama yapılabilir.
Sil Butonu: Seçilen Bordro Muhasebeleşti aşamasında değilse silinebilir.
Fark İade Durumu Butonu: Fark İade Butonu tıklandığında ikramiye bordrosuyla ilgili fark/iade
durumu analiz edilip kullanıcıya bilgi verilir.
İkramiye Pusulası Butonu: Bordro çıktısı tüm detaylarıyla pdf formatında verilir.
Muhasebelestir Butonu: Maaş bordrosu muhasebeleşti durumuna gelir
Yıl
Dönem
Çalışan Adı
Bordro
Durumu
Bordro Sırası
Brüt Tutarı
(TL)
SGK
Matrahı(TL)
SGK Prim(TL)
SGK Prim
İşveren (TL)
İşsizlik
Ödemesi(TL)
İşsizlik İşveren
Ödemesi (TL)
Devreden SGK
Matrahı (TL)
Örn.2012,2013,2014,
Örn.Ocak , Şubat,Mart
Çalışan adı
Bordro Durumu (Tahakkuk, Muhasebeleşti)
Bordro Sırası.
İkramiye Brüt Tutarı.
Hesaplanan SGK Matrahı.
Çalışanın ödemesi gereken SGK prim tutarı.
İşverenin ödemesi gereken SGK prim tutarı.
Çalışanın ödemesi gereken işsizlik prim tutarı..
İşverenin ödemesi gereken işsizlik prim tutarı.
Devreden SGK Matrahı.
165
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Toplam Gelir
Vergisi
Matrahı(TL)
Gelir Vergisi
Matrahı(TL)
Gelir Vergisi
Tutarı (TL)
Damga Vergisi
Tutarı (TL)
Net Ödenen
(TL)
Yıl içindeki toplam gelir vergisi matrahı
Dönem içindeki gelir vergisi matrahı.
Hesaplanan Gelir Vergisi.
Damga vergisi tutarı.
Çalışanın toplam hakettiği net ödeme tutarı.
3.8. İkramiye İade Bordrosu
Bordro Hesaplama > İkramiye İade Bordrosu” menüsü tıklandığında daha önce oluşmuş olan
ikramiye iade bordroları sorgulanır.
Yıl
Dönemi
Çalışan Adı
Soyadı
Yıl bazında sorgulama yapılmak isteniyorsa seçilir.Örn.2012,2013,2014,
Dönem bazında sorgulama yapılmak isteniyorsa seçilir.Örn.Ocak ,
Şubat,Mart
Bordrosu oluşturulmuş çalışan bazında çalışan adı ve soyadı girilerek
sorgulama yapılabilir.
İkramiye İadesi Oluştur : İade bordrosu hesaplamak için “ikramiye iade oluştur” butonuna
tıklanır. İkramiye iade butonuna tıklandığında “İkramiye İadesi Oluştur ”ekranı açılır ve aşağıdaki
bilgiler doldurularak “İkramiye İadesi Oluştur” butonuna tıklanır. İade durumu varsa iade
bordrosu oluşturulur aksi takdirde kullanıcıya “iade bulunamadı” uyarısı verilir.
Yıl
Dönem
Çalışan
İadesi oluşturulmak istenen maaş için yıl bilgisi seçilir.Örn.2012,2013,2014,
İadesi oluşturulmak istenen maaş için dönem bilgisi seçilir..Örn.Ocak ,
Şubat,Mart
İadesi oluşturulmak istenen çalışan listeden seçilir.
166
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Sil Butonu: Seçilen Bordro Muhasebeleşti aşamasında değilse silinebilir.
İkramiye İade Çıktısı Butonu:Bordro çıktısı tüm detaylarıyla pdf formatında verilir.
Muhasebelestir Butonu: İkramiye iade bordrosu muhasebeleşti durumuna gelir.
3.9. İkramiye Fark Bordrosu
Bordro Hesaplama > İkramiye Fark Bordrosu” menüsü tıklandığında daha önce oluşmuş olan
ikramiye fark bordroları sorgulanır.
Aşağıdaki kriterlerle sorgulama yapılmaktadır.
Yıl
Dönem
Çalışan Adı
Soyadı
Çalışan
Yıl bazında sorgulama yapılmak isteniyorsa seçilir.Örn.2012,2013,2014,
Dönem bazında sorgulama yapılmak isteniyorsa seçilir.Örn.Ocak ,
Şubat,Mart
Bordrosu oluşturulmuş çalışan bazında çalışan adı ve soyadı girilerek
sorgulama yapılabilir.
Çalışan bazında bir sorgulama yapılmak isteniyorsa çalışan listesinden
seçilir.
167
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
İkramiye Fark Oluştur : Fark bordrosu hesaplamak için “maaş fark oluştur” butonuna
tıklanır. Maaş fark butonuna tıklandığında “Maaş Fark Oluştur ”ekranı açılır ve aşağıdaki bilgiler
doldurularak “İkramiye Fark Oluştur” butonuna tıklanır. Fark durumu varsa fark bordrosu
oluşturulur aksi takdirde kullanıcıya “fark bulunamadı” uyarısı verilir.
Yıl
Dönem
Çalışan
Fark oluşturulmak istenen ikramiye için yıl bilgisi
seçilir.Örn.2012,2013,2014,
Fark oluşturulmak istenen ikramiye için dönem bilgisi seçilir..Örn.Ocak ,
Şubat,Mart
Fark oluşturulmak istenen çalışan listeden seçilir.
Sil Butonu: Seçilen Bordro Muhasebeleşti aşamasında değilse silinebilir.
İkramiye Fark Çıktısı Butonu:Bordro çıktısı tüm detaylarıyla pdf formatında verilir.
Muhasebelestir Butonu: İkramiye fark bordrosu muhasebeleşti durumuna gelir.
3.10. Huzur Hakkı Bordrosu
“Bordro Hesaplama > Puantaj” yada “Bordro Hesaplama > Huzur Hakkı Puantaj”
menülerinden Yönetim Kurulu Üyelerine ait puantaj kayıtları bordrolaştığında bordro detayları
“Bodro Hesaplama > Huzur Hakkı Bordrosu” menüsünde sorgulanmaktadır.
168
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Aşağıdaki kriterlerle sorgulama yapılmaktadır.
Yıl
Dönem
Yönetim
Kurulu Üyesi
Yıl bazında sorgulama yapılmak isteniyorsa seçilir.Örn.2012,2013,2014,
Dönem bazında sorgulama yapılmak isteniyorsa seçilir.Örn.Ocak ,
Şubat,Mart
Yönetim kurulu üyesi bazında bir sorgulama yapılmak isteniyorsa adı
soyadı bilgileri girilir.
Huzur Hakkı Listesi Butonu :Belirli bir dönemde huzur hakkı alan kişlerin listesi pdf
formatında oluşturulabilir. Butona basınca açılan ekranda dönem bilgisi girilir. Sadece belirli bir
yönetim kurulu üyesi içinde çıktı alınabildiği gibi “Çalışan” seçilmeden tüm yönetim kurulu üyeleri
içinde alınabilir.
Muhasebelestir Butonu: Huzur hakkı bordrosu muhasebeleşti durumuna gelir.
Huzur hakkı bordrosunda hesaplanan ve sorgu ekranında gösterilen alanlar aşağıda
detaylıca ele alınmıştır.
Yıl
Dönem
Çalışan Adı
Örn.2012,2013,2014,
Örn.Ocak , Şubat,Mart
Çalışan adı
169
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Bordro
Durumu
Bordro Sırası
Brüt Tutarı
(TL)
SGK
Matrahı(TL)
SGK Prim(TL)
SGK Prim
İşveren (TL)
İşsizlik
Ödemesi(TL)
İşsizlik İşveren
Ödemesi (TL)
Devreden SGK
Matrahı (TL)
Toplam Gelir
Vergisi
Matrahı(TL)
Gelir Vergisi
Matrahı(TL)
Gelir Vergisi
Tutarı (TL)
Damga Vergisi
Tutarı (TL)
Net Ödenen
(TL)
Bordro Durumu (Tahakkuk, Muhasebeleşti)
Bordro Sırası.
Brüt Tutarı.
Hesaplanan SGK Matrahı.
Çalışanın ödemesi gereken SGK prim tutarı.
İşverenin ödemesi gereken SGK prim tutarı.
Çalışanın ödemesi gereken işsizlik prim tutarı..
İşverenin ödemesi gereken işsizlik prim tutarı.
Devreden SGK Matrahı.
Yıl içindeki toplam gelir vergisi matrahı
Dönem içindeki gelir vergisi matrahı.
Hesaplanan Gelir Vergisi.
Damga vergisi tutarı.
Çalışanın toplam hakettiği net ödeme tutarı.
3.11. Harcırah Bordrosu
“Personel İşlemleri > Harcırah Ödeme Emri” ekranında görüntülenen bir görevlendirmenin
bordrolaştırılması sonucu oluşan harcırah bordrolarının sorgulandığı ekrandır.
Aşağıdaki kriterlerle sorgulama yapılmaktadır.
Görevlendirme Görevlendirmeye ait yönetim kurulu karar numarası
Numarası
170
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Çalışan Adı
Soyadı
Bordrosu oluşturulmuş çalışan bazında çalışan adı ve soyadı girilerek
sorgulama yapılabilir.
Sil Butonu: Seçilen bordro Muhasebeleşti aşamasında değilse silinebilir.
Muhasebelestir Butonu: Seçilen harcırah bordrosu muhasebeleşti durumuna gelir.
Çalışan Adı
Görevlendirme
Numarası
Görev Tanım
Bordro Durumu
Bordro Sırası
Avans Miktarı
Toplam Yevmiye
Miktarı
Toplam Vergili
Yevmiye Miktarı
Toplam Vergisiz
Yevmiye Miktarı
Diğer Giderler
Toplamı
Giderler Toplamı
Gelir Vergisi
Toplamı
Damga Vergisi
Toplamı
Kesintiler
Toplamı
Ödenecek Tutar
Çalışanın Adı
Görevlendirmeye ait yönetim kurulu karar numarası
Görevlendirme talep sırasında girilen görevlendirmenin tanımı
Bordro Durumu Seçenekler: Bordro,Muhasebeleşti
Bordro Sırası
Görevlendirme talep sırasında çalışana önden ödenen ücret
(Harcırah günlüğü *görev gün) olarak hesaplanır
Toplam harcırah değerinden vergiden muaf değerinin düşmesiyle hesaplanır.
Harcırah miktarının vergiden muaf tutarı.
Masraf giderlerinin toplamı.
Diğer Giderler Toplamı + Toplam Yevmiye Miktarı
Harcırahın gelir vergisi toplamı
Harcırahın damga vergisi .
Damga vergsi+Gelir vergisi+Avans
Giderler Toplamı – Kesintiler Toplamı
3.12. İşten Ayrılma Bordrosu
“Personel İşlemleri > İşten Ayrılma” ekranında görüntülenen işten ayrılma kaydının
bordrolaştırılması sonucu oluşan işten ayrılma bordrolarının sorgulandığı ekrandır. İşten ayrılma
bordrosunun yanı sıra ikramiye iade ve maaş iade bordroları da otomatik olarak oluşmaktadır.
171
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Çalışan Adı
Soyadı
Bordrosu oluşturulmuş çalışan bazında çalışan adı ve soyadı girilerek
sorgulama yapılabilir.
Muhasebeleştir Butonu: Seçilen harcırah bordrosu muhasebeleşti durumuna gelir.
Çalışan Adı
İşten Ayrılma
Sebebi
İşten Ayrılma
Sebebi
Bordro Durumu
Bordro Sırası
Ödenen Tutar
Kıdem Tazminatı
Tutarı
Yıllık İzin Hakkı
Tutarı
İhbar Tazminatı
Tutarı
Ek Gelir Tutarı
Ceza Tutarı
Ödenmemiş
Sağlık Raporu
Tutarı
Maaş İade Tutarı
İkramiye İade
Tutarı
Ek Kesinti Tutarı
Damga Vergisi
Tutarı
Gelir Vergisi
Tutarı
Gelir Vergisi
Çalışanın Adı
Kurumu ilgilendiren bilgi olarak işten ayrılma sebebi.
Sgk ya gönderilecek olan işten ayrılma sebebi
Bordro Durumu Seçenekler: Bordro, muhasebeleşti
Bordro Sırası
İse çalışanın kuruma ödeyeceği tutar aksi halde kurumun çalışana ödeyeceği
tutar. (Alacak –Borç)
Çalışanın kıdem tazminatı net hakkediş tutarı. (Çalışan Alacak)
Çalışanın yıllık izin hakkı net hakkediş tutarı. (Çalışan Alacak)
Çalışanın ihbar tazminatı net hakkediş tutarı. (Çalışan Alacak)
Çalışanın hakkettiği net ek gelir tutarı. (Çalışan Alacak)
Ödenmemiş Ceza Tutarı. (Çalışan Borç)
Harcırahın gelir vergisi toplamı(Çalışan Borç)
Maaş İade Tutarı.(Çalışan Borç)
İkramiye İade Tutarı (Çalışan Borç)
Ek Kesinti Toplam Tutarı (Çalışan Borç)
Gelirlerden kaynaklanan damga vergisi tutarı
Gelirlerden kaynaklanan gelir vergisi tutarı
Gelir Vergisi Matrahı
172
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Matrahı
Toplam Gelir
Vergisi matrah
Toplam Gelir vergisi matrahı
3.13. İkame Gündeliği Bordrosu
“Bordro Hesaplama > İkame Gündeliği Puantaj” menüsünden Yönetim Kurulu Üyelerine ait
puantaj kayıtları bordrolaştığında bordro detayları “Bordro Hesaplama > İkame Gündeliği
Bordrosu” menüsünde sorgulanmaktadır.
Aşağıdaki kriterlerle sorgulama yapılmaktadır.
Yıl
Dönem
Yönetim
Kurulu Üyesi
Adı /Soyadı
Yıl bazında sorgulama yapılmak isteniyorsa seçilir.Örn.2012,2013,2014,
Dönem bazında sorgulama yapılmak isteniyorsa seçilir.Örn.Ocak ,
Şubat,Mart
Yönetim Kurulu Üyesi bazında bir sorgulama yapılmak isteniyorsa
yönetim kurulu üyesi adı soyadı girilir.
İkame Gündelik Listesi Butonu :Belirli bir dönemde ikame gündeliği alan kişilerin listesi pdf
formatında oluşturulabilir. Butona basınca açılan ekranda dönem bilgisi girilir. Sadece belirli bir
yönetim kurulu üyesi içinde çıktı alınabildiği gibi “Çalışan” seçilmeden tüm yönetim kurulu üyeleri
içinde alınabilir.
173
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
İkame Gündeliği bordrosunda hesaplanan ve sorgu ekranında gösterilen alanlar aşağıda detaylıca
ele alınmıştır.
Yıl
Dönem
Çalışan Adı
Bordro
Durumu
Bordro Sırası
Brüt Tutarı
(TL)
SGK
Matrahı(TL)
SGK Prim(TL)
SGK Prim
İşveren (TL)
İşsizlik
Ödemesi(TL)
İşsizlik İşveren
Ödemesi (TL)
Devreden SGK
Matrahı (TL)
Toplam Gelir
Vergisi
Matrahı(TL)
Gelir Vergisi
Matrahı(TL)
Gelir Vergisi
Tutarı (TL)
Damga Vergisi
Tutarı (TL)
Net Ödenen
(TL)
Örn.2012,2013,2014,
Örn.Ocak , Şubat,Mart
Çalışan adı
Bordro Durumu (Tahakkuk, Muhasebeleşti)
Bordro Sırası.
Brüt Tutarı.
Hesaplanan SGK Matrahı.
Çalışanın ödemesi gereken SGK prim tutarı.
İşverenin ödemesi gereken SGK prim tutarı.
Çalışanın ödemesi gereken işsizlik prim tutarı..
İşverenin ödemesi gereken işsizlik prim tutarı.
Devreden SGK Matrahı.
Yıl içindeki toplam gelir vergisi matrahı
Dönem içindeki gelir vergisi matrahı.
Hesaplanan Gelir Vergisi.
Damga vergisi tutarı.
Çalışanın toplam hakettiği net ödeme tutarı.
174
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
4. BORDRO İŞLEMLERİ
Personel İşlemleri menüsündeki ekranlar çalışanlara ait işlemlerin yapılmasına olanak
sağlar.







Maaş Girişleri
Ek Kesinti Girişleri
Ek Gelir Girişleri
Harcırah Ödeme Emri
Sağlık Raporları
İşten Ayrılma İşlemleri
E Bildirge Oluşturma
4.1. Maaş Girişleri
“Personel İşlemleri > Maaş Giriş” menüsü daha önce tanımlanmış maaşları sorgulama , yeni
maaş ekleme , güncelleme ,silme,sorgu sonucunu excele aktarma işlemlerine olanak sağlar.
“Ekle” butonuna tıklanır “Maaş Tanım” sayfası açılır. Buradan aşağıdaki bilgiler girilerek
maaş kaydı oluşturulur.
175
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Çalışan
Değişme Tarihi
Değime Nedeni
Ücret Türü
Ücret Tipi
Brüt Ücret
Net Ücret
Gelir Vergisi
Uygulanıyor
Damga Vergisi
Uygulanıyor
Sgk İşçi Kesintisi
Uygulanıyor
Sgk İşveren
Kesintisi
Uygulanıyor
Banka Hesap
Numarası
Özürlü
Özürlü
Açıklaması
Çalışanın Listesinden Seçilir
Maaşın geçerli olmaya başladığı tarih. Not : Puantaj hesaplama da önemli
Seçenekler:Maaş Artışı ,Terfi,Diğer
Seçenekler: Aylık,Günlük,Saatlik
Seçenekler: Brüt,Net
Ücret Tipi “Brüt” seçilirse girilir
Ücret Tipi “Net” seçilirse girilir
Gelir Vergisi Alınacaksa seçilir.
Damga Vergisi kesilecekse seçilir.
Sgk kesintisi varsa seçilir.
Sgk İşveren kesintisi varsa seçilir.
Personelin Banka hesap no su bilgi amaçlı tutulur.
Çalışana ait 1. 2. 3. Derece özür olması durumunda seçilir.
Özürlü seçiliyse açıklama notu girilebilir.
4.2. Ek Kesinti Girişleri
“Personel İşlemleri > Ek Kesinti Giriş” menüsü çalışanlar için daha önce girilmiş ek
kesintileri sorgulama , yeni ek kesinti girme, güncelleme ,silme,sorgu sonucunu excele aktarma
işlemlerine olanak sağlar.
176
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
“Ekle” butonuna tıklanır “Ek Kesinti Güncelleme /Tanım ” sayfası açılır. Buradan
aşağıdaki bilgiler girilerek ek kesinti kaydı oluşturulur.
Çalışan
Ek Kesinti Tanımı
Yıl
Dönem
Tutar
Oranı
Açıklama
Çalışanın Listesinden Seçilir
Tanımlar da daha önce tanımlanmış Ek Kesinti Listesinden seçilir
Kesinti yapılmak istenen yıl bilgisi girilir.Örn.2012,2013,2014,
Kesinti yapılmak istenen dönem bilgisi girilir.Örn.Ocak , Şubat,Mart
Ek Kesinti Tutarı
Ek Kesinti Oranı
Açıklama
4.3. Ek Gelir Girişleri
“Personel İşlemleri > Ek Gelir Giriş” menüsü çalışanlar için daha önce girilmiş ek gelirleri
sorgulama , yeni ek kesinti girme, güncelleme ,silme,sorgu sonucunu excele aktarma işlemlerine
olanak sağlar.
177
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
“Ekle” butonuna tıklanır “Ek Gelir” sayfası açılır. Buradan aşağıdaki bilgiler girilerek ek
gelir kaydı oluşturulur.
Çalışan
Ek Gelir Tanımı
Ödeme Başlama
Tarihi
Ödeme Bitiş
Tarihi
Düzenli Ödenen
Tutar
Oranı
Çalışanın Listesinden Seçilir
Tanımlar da daha önce tanımlanmış Ek Gelir Listesinden seçilir
Ek Gelir Geçerlilik Başlama Tarihi. Başlama Tarihi hangi puantaj dönemine
denk gelirse ek gelir o dönemin maaş bordrosuna yansıyacaktır.
Ek Gelir Geçerlilik Bitiş Tarihi
Ek Gelir in her ay düzenli ödenen bir ek gelir olup olmadığı girilir.
Ek Gelir Tutarı
Ek Gelir Oranı
4.4. Harcırah Ödeme Emri
“Personel İşlemleri > Harcırah Ödeme Emri” menüsü çalışanlar için daha önce girilmiş
görevlendirme girişlerinin sorgulamasına olanak sağlar .
178
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Aşağıdaki blgi girişlerine göre sorgulama yapılmaktadır.
Çalışan Adı
Çalışan adı ve soyadı girilerek sorgulama yapılabilir.
Soyadı
Görevlendirme
Görevlendirme talebi başlangıç tarihine göre sorgulama yapılabilir.
Tarihi
Dönüş Tarihi
Ek Görevlendirme talebi başlangıç tarihine göre sorgulama yapılabilir.
Onay Durumu
Seçenekler:Onaylanmadı/Onaylandı/Muhasebeye Gönderildi/Muhasebeleşti.
Herhangi bir kayıt üzerine çift tıklandığında görevlendirme detay kayıtlarına ulaşılabilir.
Görevlendirme kayıtları 4 grupta görüntülenir.




Görevlendirme Talep
Yol Giderleri Ödeme
Görevlendirme Sonuç
Görevlendirme Muhasebe
Görevlendirme Talep
179
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Görevlendirme talep bilgileri :
Görevlendirme
Tarihi
Dönüş Tarihi
Görevlendirme
Numarası
Tanımı
Görev Mahiyeti
Avans Tutarı
Açıklama
Ulaşım Tipi
Talep görev başlangıç tarihi
Talep görev bitiş tarihi.
Görev için yönetim kurulu karar numarası tutulabilir
Görev Tanımı
Görevi tanımlayan özet açıklama. Harcırah yolluk talebinde görev mahiyeti
bölümünde görünecektir.
Göreve giderken muhasebeden talep edilen avans tutarı.
Görevlendirme talep formunda talep yazısı bölümünde görünecektir.
Görev talep yazısında görünecektir. (Seçenekler: Uçak-Otobüs-Kendi AracıTren-Hizmet Araçları -Diğer )
Yol Giderleri Ödeme
Yol Giderleri liste halinde ekranın alt bölümünde gösterilmektedir.Listedeki alan bilgileri
aşağıdaki gibidir.
Masraf Tipi
Masraf Türü
Tutar
Açıklama
Görevlendirme Masraf Tipi (Seçenekler: Gidiş , Dönüş,Diğer) masrafın hangi
aşamada yapıldığı belirtilir.
Görevlendirme Masraf Türü (Seçenekler: Uçak-Taksi-Otobüs-Otel)
Masraf Tutarı
Masraf Açıklaması
180
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Görevlendirme Sonuç
Gerçekleşen
Gidiş Tarihi
Gerçekleşen
Dönüş Tarihi
Yolculuk
Açıklama
Görevlendirme bittikten sonra gerçekleşen gidiş tarihi saatiyle beraber girişi
personel yada sicil amiri tarafından girilir.
Görevlendirme bittikten sonra gerçekleşen dönüş tarihi saatiyle beraber girişi
personel yada sicil amiri tarafından girilir.
Görevlendirme yolculuk özet açıklama
Görevlendirme Muhasebe
181
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Görevlendirme muhasebe sekmesinde gösterilen değerlerin hesaplanma şekli :
Toplam Yevmiye
Miktarı
Toplam Vergili
Yevmiye Miktarı
Toplam Vergisiz
Yevmiye Miktarı
Diğer Giderler
Toplamı
Giderler Toplamı
Gelir Vergisi
Toplamı
Damga Vergisi
Toplamı
Kesintiler
Toplamı
Ödenecek Tutar
(Harcırah günlüğü *görev gün) olarak hesaplanır
Toplam harcırah değerinden vergiden muaf değerinin düşmesiyle hesaplanır.
Harcırah miktarının vergiden muaf tutarı.
Masraf giderlerinin toplamı.
Diğer Giderler Toplamı + Toplam Yevmiye Miktarı
Harcırahın gelir vergisi toplamı
Harcırahın damga vergisi .
Damga vergsi+Gelir vergisi+Avans
Giderler Toplamı – Kesintiler Toplamı
4.5. Sağlık Raporları
“Personel İşlemleri > Sağlık Raporları”
menüsü personel modülünde çalışanlara ait sağlık
raporu girişlerinin sorgulamasına olanak sağlar .
Aşağıdaki blgi girişlerine göre sorgulama yapılmaktadır.
Çalışan Adı
Soyadı
Ödeme Durumu
Başlama Tarihi
Çalışan adı ve soyadı girilerek sorgulama yapılabilir.
Seçenekler: Ödendi /Ödenmedi
Sağlık raporu başlangıç tarihi belli bir tarih aralığındakiler sorgulanır
182
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Bitiş Tarihi
Sağlık raporu bitiş tarihi belli bir tarih aralığındakiler sorgulanır.
“Sağlık Raporu” listesinde herhangi bir kayda çift tıklandığında “Sağlık Raporu
Güncelleme” sayfası açılır. Bu ekranda sadece “Ödeme Durumu” alanı güncellenmesine izin
verilir. Diğer alanlar sadece bilgi amaçlı gösterilir. Ödemesi yapılan sağlık raporları için kullanıcı
“ödendi” durumuna getirip ödeme tarihini girer ve kaydetme işlemi yapar.
Veren Kurum
Örneğin:Onkoloji Hastanesi vb.
Rapor Numarası Rapora ait belge numarası
Rapor Tarihi
Raporun hazırlandığı tarih
Başlama Tarihi
Raporun başlangıç tarihi
Bitiş Tarihi
Raporun bitiş tarihi
Toplam Gün
Başlangıç/Bitiş tarihleri arasında sistem otomatik olarak getirir.
Tipi
Seçenekler:Tek Hekim,Heyet
Rapor Sebebi
Rapor sebebi
Vizite Numarası
Vizite numarası
Açıklama
Açıklama
Ödeme Durumu
Sağlık Raporunun Durumu Seçenekler : Ödendi/Ödenmedi
4.6. İşten Ayrılma İşlemleri
“Personel İşlemleri > İşten Ayrılma İşlemleri” menüsü personel modülünde çalışanlara ait
işten ayrılma girişlerinin çalışan bazında sorgulamasına ve muhasebesel detaylarının
görüntülenmesine olanak sağlar.
Bu ekran personel bölümünde başlatılan işten ayrılma sürecinin devamına olanak sağlar.
“Bordrolaştır” butonuna tıklandığında işten ayrılma işlemiyle ilişki bir bordro kaydı oluşturulur.
183
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Liste üzerinde seçilen bir kayıt üzerinde çift tıklama yapıldığında işten ayrılma işlemine ait
detaylı bilgilerin gösterildiği “İşten Ayrılma Ödeme” ekranı açılır.İşten ayrılma bilgileri ekranda
3 grupta gösterilmektedir.




İşten Ayrılma Temel Bilgileri
Personel Alacak(Hakediş) Bilgileri
Personel Borç Bilgileri
İşten Ayrılma Kesinti Bilgileri
İşten Ayrılma Temel Bilgiler:”İşten Ayrılma Ödeme” ekranının ilk tabında personel modülünde
girişi yapılan işten ayrılma bilgileri gösterilir. İşten ayrılma temel bilgiler aşağıdaki gibidir.
184
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Çalışan
İşe Giriş Tarihi
İşten Ayrılma
Tarihi
İşten Ayrılma
Sebebi
Ayrılma Kodu
Yıllık İzin
Hakkı(TL)
Ödeme
Tutarı(TL)
Açıklama
İşten ayrılan personelin adı soyadı getirilir.
Çalışanın işe giriş tarihini belirtir.
Çalışanın işten ayrılma tarihi belirtir.
işten ayrılma sebebi . (Kurum içi bilgi amaçlı tutulur)
işten çıkış sebebi (Sgk ya bildirimi yapılan)
Kıdem İşe Giriş Tarihi ve İşten Ayrılma Tarihi seçildikten sonra sistem
hakkedilen ve kullanılan izin gün sayısına göre hesaplanan Yıllık İzin Hakkını
getirir.
Personelin net alacak kalemlerinin toplamından net borç toplamının
çıkarılmasıyla hesaplanan ödeme tutarı getirilir. Borç toplamı alacak
toplamlarından büyük ise çalışanın kuruma borcu var demektir. Bu durumda
çalışan kuruma – tutar kadar ödeme yapar. Aksi halde tutar kadar çalışana
ödeme yapılır.
Açıklama
185
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Personel Alacak Bilgileri :”İşten Ayrılma Ödeme” ekranının ikinci tabında çalışana ait hakediş
tutarları gösterilir. Bu alanlardan bazıları otomatik olarak hesaplanır ,bazıları değiştirilmesine izin
verilmez.Bu bilgiler aşağıda detaylı olarak ele alınmıştır.
Kıdem Tazminatı
Brüt (TL)
Kıdem Tazminatı
Damga
Vergisi(TL)
Kıdem Tazminatı
Gelir Vergisi (TL)
Kıdem Tazminatı
(TL)
Yıllık İzin Hakkı
Tutarı Brüt (TL)
Yıllık İzin Hakkı
Tutarı Damga
Vergisi (TL)
Yıllık İzin Hakkı
Tutarı Gelir
Vergisi (TL)
Yıllık İzin Hakkı
Tutarı (TL)
İhbar Tazminatı
Brüt (TL)
İhbar Tazminatı
Damga Vergisi
(TL)
Çalışanın kıdem tazminatı brüt tutarı.
Çalışanın kıdem tazminatı damga vergisi tutarı.
Çalışanın kıdem tazminatı gelir vergisi tutarı.
Çalışanın kıdem tazminatı net tutarı.
Çalışanın yıllık izin hakkı brüt tutarı. Sistem tarafından kullanılmamış izinli gün
sayısı üzerinden hesaplanır.
Çalışanın yıllık izin hakkı damga vergisi tutarı.“ Yıllık İzin Hakkı Tutarı Brüt
(TL) “ değeri değiştikçe sistem otomatik olarak hesaplar.
Çalışanın yıllık izin hakkı gelir vergisi tutarı.“ Yıllık İzin Hakkı Tutarı Brüt (TL) “
değeri değiştikçe sistem otomatik olarak hesaplar.
Çalışanın yıllık izin hakkı net tutarı.
Çalışanın ihbar tazminatı brüt tutarı.
Çalışanın ihbar tazminatı damga vergisi tutarı. “İhbar Tazminatı Brüt (TL) “
değeri değiştikçe sistem otomatik olarak hesaplar.
186
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
İhbar Tazminatı
Çalışanın ihbar tazminatı gelir vergisi tutarı.“İhbar Tazminatı Brüt (TL) “
Gelir Vergisi (TL) değeri değiştikçe sistem otomatik olarak hesaplar.
İhbar Tazminatı
Çalışanın ihbar tazminatı net tutarı.
(TL)
Personel Borç Bilgileri :”İşten Ayrılma Ödeme” ekranının üçüncü tabında çalışana ait borç
tutarları gösterilir. Bu alanlardan bazıları otomatik olarak hesaplanır ,bazıları değiştirilmesine
izin verilmez.Bu bilgiler aşağıda detaylı olarak ele alınmıştır.
Ceza Tutarı (TL)
Ödenmemiş
Sağlık Raporu
(TL)
İkramiye İade
Tutarı(TL)
Maaş İade
Tutarı (TL)
Ek Kesinti (TL)
Ceza tutarı toplamı girilebilir.
Ödenen sağlık raporlarının toplam tutarı girilebilir.
Daha önceden ödenmiş ikramiyenin iadesi “işten ayrılma tarihine” göre
otomatik olarak hesaplanır “ İkramiye İade Tutarı” alanında gösterilir.
Daha önceden ödenmiş maaşın iadesi “işten ayrılma tarihine” göre otomatik
olarak hesaplanır “ Maaş İade Tutarı” alanında gösterilir.
“İşten Ayrılma Kesinti” listesinde kesintiler eklendikçe otomatik olarak
hesaplanır.
187
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
İşten Ayrılma Kesinti Bilgileri: ”İşten Ayrılma Ödeme” ekranının alt kısmında çalışana ait
kesintiler “İşten Ayrılma Kesinti” alanında gösterilir. Ekle /Sil işlemleriyle yeni kesintiler
eklenebilir ,güncellenebilir yada silinebilir.
Ek kesinti listesine yeni bir kesinti eklemek için “İşten Ayrılma Kesinti” alanında “Ekle“
butonuna basınca aşağıdaki ekran açılır.Aşağıdaki bilgiler girilir ve “Kaydet” e basılır.
Kesinti Tanımı
Daha önceden tanımlı ek kesinti listesinden kesinti tipi seçilir.
Kesinti Tutarı
İlgili kesinti için tutar girilir.
(TL)
Açıklama
Açıklama.
4.7. E Bildirge Oluşturma
“Personel İşlemleri > E Bildirge Oluşturma” menüsü daha önce sgk ya gönderilmiş
dönemsel e-bildirgelerin yıl ve dönem bazında sorgulanmasına olanak sağlar.
Yıl
Dönem
Yıl bazında sorgulama yapılmak isteniyorsa seçilir.Örn.2012,2013,2014,
Dönem bazında sorgulama yapılmak isteniyorsa seçilir.Örn.Ocak ,
Şubat,Mart
.
E-Bildirge Oluştur butonuna tıklandığında açılan ekranda yıl ve dönem bilgisi girilerek E-“E“E-Bildirge Oluştur” butonuna tıklandığında sistem ilgili dönem için E--Bildirge yi oluşturur.
188
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Oluşturulmuş olan E-Bildirge kaydının üzerine çift tıklandığında “E-Bildirge” ekranında liste
halinde E-Bildirge detayları görünür. Listedeki kolonlar Sosyal Güvenlik Kurumunun belirlediği
E Bildirge formatına uygun sırada listelenir.
“Menu > Farklı Kaydet” butonuna tıklandığında e-bildirge listesi excel e alınarak sgk excel
formatına kopyala yapıştır yapıldığında sgk ya göndereceğimiz dosya hazırlanmış duruma
gelir.
Ücret (TL)
Aylık maaşın ve ücrette görünsün olarak tanımı yapılan ek gelirlerin sgk
matrah toplamı getirilir..
189
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
İkramiye(TL)
Prim Öd. Günü
İşe giriş g.(GGAA)
İşten Çıkış g.(GGAA)
Eksik Gün Sayısı
Eksik gün nedeni
İşten Çıkış Nedeni
İkramiye ve ikramiyede görünsün olarak tanımı yapılan ek gelirlerin sgk
matrah toplamı getirilir.
Sgk priminin ödendiği gün sayısını belirtir.
Çalışan için İşe giriş ilgili dönem içinde gerçekleşmişse “GGAA” formatında
listeye gelir.
Çalışan için İşten çıkış ilgili dönem içinde gerçekleşmişse “GGAA”
formatında listeye gelir.
Çalışanın Puantaj kaydındaki eksik gün sayısıdır.
Çalışanın Puantaj kaydındaki eksik gün nedeninin sgk kodu getirilir.
Çalışan için işten ayrılma durumu var ise işten ayrılma sgk kodu getirilir.
XML Oluştur Butonu: Seçilen E-Bildirge kaydı için “Bordro>Tanımlamalar>Bordro
Değişkenleri” menüsünden tanımlanan E-Bildirge dosya yoluna E-Bildirge XML olarak
kaydedilir.Örneğin “C:\EBILDIRGE” olarak tanım yapılmışsa bilgisayarın belirtilen dosyasını
açtığınızda E-Bildirgeyi görebilirsiniz.
5. TANIMLAR
“Bordro>Genel Tanmlamalar” personel işlemlerinde kullanılan tanımların yapıldığı
bölümdür.Tanımlar aşağıdaki başlıklar altında detaylı olarak anlatılacaktır.














Sgk İşyeri Bilgileri
Maaş Sabitleri
Yasal Kesinti Tanımları
İhbar Süreleri
Teşvik Tanımları
Belge Tipi
Belge Tipi Değerleri
Gelir Vergisi Oranları
Harcırah Muafiyetleri
Gösterge Tanımları
Ek Kesinti Tanımları
Ek Gelir Tanımları
Harcırah Sabitleri
Bordro Değişkenleri
5.1. Sgk İşyeri Bilgileri
“Tanımlar > Sgk İşyeri Bilgileri” sgk işyeri listesinin sorgulanmasına olanak sağlar.
190
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
“Ekle” butonuna tıklandığında “Sgk İş Yeri Tanım/Güncelleme” ekranı açılır. Aşağıdaki
bilgiler girilip “Kaydet” yapıldığında işyeri bilgisi kaydedilir.
Şirket Adı
İşyeri Adı
No
No.
Kısa Adı
İşyeri Kısa Adı.
Uzun Adı
İş Yeri Uzun Adı
İşyeri Tipi
Seçenekler : Merkez /Şube
Kapsamı
Seçenekler: Kamu/Özel
Sicil No
Sicil No
Kontrol No
Kontrol No.
Aracı No
Aracı No
Ticaret Sicil Numarası İş Yerinin Ticari Sicil No
Unvanı
Unvanı
Sgk adresi
Sgk Adresi
Serbest Muhasebeci
Adı
İşyeri için çalışan serbest muhasebecinin adı.
Serbest Muhasebeci
Serbest muhasebecinin oda sicil numarası.
191
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Oda Sicil Numarası
Mesai Başlama Saati
İş yeri için belirlenen mesai başlama saati.
Mesai Bitiş Saati
İş Yeri için belirlenen mesai bitiş saati.
Haftalık Çalışma Saati İş yeri için belirlenen haftalık çalışma saati.
Cumartesi Çalışılıyor
mu ?
İş yerinde cumartesi günü bir iş günü olarak geçiyorsa seçim yapılır.
İşsizlik Kesintisi
Uygulaması Var
İşyeri için işsizlik primi ödeme uygulaması varsa seçim yapılır.
5.2. Maaş Sabitleri
“Tanımlar > Maaş Sabitleri” menüsü geçmiş maaş sabitlerinin tarih aralığı girilerek
sorgulanmasına olanak sağlar.
“Ekle” butonuna tıklandığında “Maaş Sabit Güncelleme” ekranı en son tanımlı olan maaş
sabitleri bilgileriyle açılr. Daha sonra değiştirilmek istenen bilgi değiştirilir ve “Kaydet” ile
tanımlama işlemi yapılır. Ekranda “Başlama Tarihi” maaş sabitlerinin hangi tarihten itibaren geçerli
olacağını belirtmek için girilir.
192
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
“Maaş Sabit Güncelleme” de maaş sabitleri 6 kategoride gösterimi yapılmışır.

Tanımlar
Başlama Tarihi
Taban Aylık
Katsayı(Maaş)
Katsayı(Aile/Çocuk)
Damga Vergisi
Oranı(Binde)
0-6 yaş çocuk yardımı
katsayısı
Çocuk yardımı katsayısı
Aile Yardımı Katsayısı
Çocuk yardımı Sgk
muafiyet Oranı(Asgari
ücret üzerinden %)
Çocuk yardımı Sgk
muafiyet Oranı(Asgari
ücret üzerinden %)
Kıdem Üst Sınır

Tanımlanan maaş sabitinin hangi tarihten itibaren geçerli
olduğu bilgisi girilir.
Kadrolu personel maaş hesaplamada kullanılan taban aylık
bilgisi.
Kadrolu personellerin maaş hesaplamasını etkiler.
Aile,Çocuk Yardımı hesaplamasını etkiler.
Damga vergisi tutarını etkiler.
0-6 yaş Çocuk yardımı hesaplanmasında kullanılan katsayıdr.
Çocuk yardımı katsayısı.
Aile yardımı hesaplamasında kullanılan katsayı tanımı.
Asgari ücret üzerinden çocuk yardımında kullanılacak sgk
muafiyetini belirler.
Asgari ücret üzerinden çocuk yardımında kullanılacak sgk
muafiyetini belirler.
Kıdem Tazminatı hesaplamalarında dikkate alınır.
Sgk Tanımları
Çalışan için hesaplanan Sgk Matrah tutarını etkileyen maaş sabitleri tanımlanır.
193
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu

Günlük Sgk Matrah
Tabanı(TL)
Normal statüde çalışanlar için günlük sgk matrah tabanı
Günlük Sgk Matrah
Tavanı(TL)
Normal statüde çalışanlar için günlük sgk matrah tavanı.
Günlük Sgk Matrah
Tabanı(Çırak) (TL)
Çırak statüsünde çalışanlar için günlük sgk matrah tabanı.
Günlük Sgk Matrah
Tavanı(Çırak)(TL)
Çırak statüsünde çalışanlar için günlük sgk matrah tavanı.
Aylık Sgk Matrah
Tabanı(TL)
Normal statüde çalışanlar için aylık sgk matrah tabanı
Aylık Sgk Matrah
Tavanı(TL)
Normal statüde çalışanlar için aylık sgk matrah tavanı.
Aylık Sgk Matrah
Tabanı(Çırak) (TL)
Çırak statüsünde çalışanlar için aylık sgk matrah tabanı.
Aylık Sgk Matrah
Tavanı(Çırak)(TL)
Çırak statüsünde çalışanlar için aylık sgk matrah tavanı.
Asgari Ücret Tanımları
Resmi olarak açıklanan Aylık/Günlük olabilecek asgari ücret tanımı yapılır.
194
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Günlük Asgari Ücret
Tutarı (TL)
Günlük Asgari Ücret Tutarı (TL)
Aylık Asgari Ücret
Tutarı (TL)
Aylık Asgari Ücret Tutarı (TL)
Günlük Asgari Ücret
Tutarı(16 Yaş Altı)
(TL)
Günlük Asgari Ücret Tutarı(16 Yaş Altı) (TL)
Aylık Asgari Ücret
Tutarı (16 Yaş Altı)
(TL)
Aylık Asgari Ücret Tutarı (16 Yaş Altı) (TL)

Aile/Çocuk Yardımı
Tanımlardaki Katsayı değerlerine ve asgari ücret girişine göre sistem Aile/Çocuk yardımı ve
muafiyetlerini otomatik hesaplar.
195
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
(0-6 yaş)Çocuk
Yardımı Sgk
Muafiyeti(TL)
0-6 yaşındaki bir çocuk için yapılan yardımın sgk muafiyeti. (Asgari ücretin
% 2 si olarak girilir)
Çocuk Yardımı Sgk
Muafiyeti(TL)
Bir çocuk için yapılan yardımın sgk muafiyeti. (Asgari ücretin % 2 si olarak
girilir)
(0-6 yaş)Çocuk
Yardımı Vergi
Muafiyeti(TL)
0-6 yaş aralığındaki bir çocuk için yapılan yardımın vergi muafiyeti.
(594*katsayı olarak girilir)
Çocuk Yardımı Vergi
Muafiyeti(TL)
Bir çocuk için yapılan yardımın vergi muafiyeti
Aile Yardımı SGK
Muafiyeti(TL)
Yapılan aile yardımının sgk muafiyeti (Asgari ücretin %10 u olarak girilir.)
(0-6 yas) Çocuk
Yardımı (TL)
0-6 yaş aralığındaki bir çocuk için yapılan yardım tutarı. (594*katsayı olarak
girilir)
Çocuk Yardımı (TL)
Bir çocuk için yapılan yardım tutarı(297*katsayı olarak girilir)
196
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Aile Yardımı(TL)
Aile yardımı (kullanıcı tarafından 2533*katsayı olarak girilir net olarak
verilir)
SGK Muafiyeti Çocuk
Sayısı
Çocuk yardımında en fazla kaç çocuğa kadar sgk muafiyeti
uygulanabileceğini girilebilir.
Vergi Muafiyeti
Çocuk Sayısı
Çocuk yardımında en fazla kaç çocuğa kadar vergi muafiyeti
uygulanabileceğini girilebilir.

AGI Tanımı
Maaş Tanımında “AGI verilsin” olarak seçilen bir personel için AGI Oranı hesaplamasında
kullanılacak maaş sabit verilerinin girildiği bölümdür.
Çalışan AGI Oranı
Çalışan için belirlenen AGI oranı
Eş AGI Oranı
Eş için belirlenen AGI Oranı
Çocuk AGI Oranı
Çocuk başına belirlenen AGI Oranı
Çocuk AGI Saysı
Kaç Çocuğa kadar “Çocuk AGI Oranı” nın geçerli olduğu bilgisi
Çocuk AGI Oranı
Diğer
“Çocuk AGI Sayısı” ndan sonraki çocuklar için belirlenen AGI oranı
Tavan AGI Oranı
Maksimum verilebilecek AGI Oranı
Tavan AGI Turarı(TL) Maksimum verilebilecek AGI Tutarı

Sakatlık İndirimi
197
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Maaş sabitlerinde “Özürlü” tanımı yapılmış bir personelin alabileceği vergi indirimlerinin
sakatlık derecesine göre tanımlandığı bölümdür.
1. Derece Sakatlık
İndirimi
2. Derece Sakatlık
İndirimi
3. Derece Sakatlık
İndirimi
Sakatlık 1. Derece vergi indirimi.
Sakatlık 2. Derece vergi indirimi
Sakatlık 3. Derece vergi indirimi
198
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
5.3. Yasal Kesinti Tanımları
Tanımlar > Yasal Kesinti Tanımları” menüsü geçmiş iş yeri bazında tanımlanmış yasal
kesintilerin sorgulanmasına olanak sağlar.
“Ekle” butonuna tıklandığında “Yasal Kesintiler” ekranı açılır. İş yeri bazında değişen
puantaj ve maaş hesaplamalarını etkileyen bilgilerin girişi yapılır ve “Kaydet” e basılır.
İş Yeri
Başlama tarihi
Daha önce tanımlanan iş yeri listesinden seçilir
Tanımlanan değerlerin hangi tarih itibariyle geçerli olduğu girilir.
Maaş hesabına göre yüzdesel olarak ne kadar daha fazla
hesaplanacağını belirtir. 20 olarak girilirse. Çalıştığı fazla mesai
Fazla Mesai Oranı
saati normal ücretine göre % 20 daha fazla olarak hesaplanır.
Maaş hesabına göre yüzdesel olarak ne kadar daha fazla
Normal Mesai Oranı
hesaplanacağını belirtir.
Maaş hesabına göre tatil günlerinde yapılan fazla mesainin
Tatil Mesai Oranı
yüzdesel olarak ne kadar daha fazla hesaplanacağını belirtir.
Maaş hesabına göre bayram günlerinde yapılan fazla mesainin
Bayram Fazla Mesai Oranı yüzdesel olarak ne kadar daha fazla hesaplanacağını belirtir.
Tehlike Sınıfı
SGK İşyeri ödemesini etkileyen “Tehlike Sınıfı” girilir
Tehlike Oranı
SGK İşyeri ödemesini etkileyen “Tehlike Oranı” girilir
Haftalık Çalışma Günü
Haftalık Çalışma Gün Sayısı girilir.
199
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Günlük
Çalışma Saati
AGI Ödensin
Özürlü İndirimi Ödensin
Rapor Maaştan Kesilsin
Günlük çalışma saatlerine göre puantaj hesabı yapılır.
İş Yeri için AGI ödemesi yapılıp yapılmayacağı belirtilir.
İşyeri için özürlü indirimi yapılacak personel seçilir
Sağlık raporu ödemelerinin maaştan kesinti yapılıp yapılmadığı
seçilir.
5.4. Belge Tipi
“Tanımlar > Belge Tipi” menüsü daha önce tanımlanmış belge türlerinin sorgulandığı ekran
açılır. Personele çalışma kaydı oluşturulurken çalışma şeklinde göre bu belgelerden biri seçilebilir.
Belge türleri için “Belge Tipi Değerleri” ekranında girilen prim oranlarına göre işçi/işveren prim
ödeme tutarları etkilenir.
5.5. Blge Tipi Değerleri
“Tanımlar > Belge Tipi Değerleri ” menüsü tıklandığında daha önce tanımlanmış belge
türlerinin sorgulandığı ekran açılır.
“Ekle” butonuna tıklandığında “Belge Tipi Değerleri Tanım/Güncelleme” ekranı açılır.
Belge türü bazında değişen işçi /işveren sgk prim ödemelerini etkileyen oranlar seçilir.Bu bilgiler
aşağıda detaylı olarak belirtilmiştir.
200
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Başlama tarihi
Tanımlanan değerlerin hangi tarih itibariyle geçerli olduğu
girilir.
SGK Belge
Prim oranları girilmek istenen, daha önce tanımlanmış belge
türü listesinden seçim yapılır.
İşçi GSS
İşçi sgk ödemesinde Genel Sağlık Sigortası priminin yüzdesel
oranı.
İşçi MYO
İşçi sgk ödemesinde Malullük Yaşlılık ve Ölüm Sigortası
priminin yüzdesel oranı.
İşçi SGDP
İşçi sgk ödemesinde Sosyal Güvenlik Destekleme priminin
yüzdesel oranı.
İşçi İşsizlik
İşçi sgk ödemesinde İşsizlik priminin yüzdesel oranı.
İşveren GSS
İşveren sgk ödemesinde Genel Sağlık Sigortası priminin
yüzdesel oranı.
İşveren MYO
İşveren sgk ödemesinde Malullük Yaşlılık ve Ölüm Sigortası
priminin yüzdesel oranı.
İşveren SGDP
İşveren sgk ödemesinde Sosyal Güvenlik Destekleme Priminin
yüzdesel oranı.
İşveren İşsizlik
İşveren sgk ödemesinde İşsizlik priminin yüzdesel oranı.
5.6. Gelir Vergisi Oranları
“Tanımlar > Gelir Vergisi Oranları ” menüsü tıklandığında daha önce tanımlanmış gelir vergisi
oranlarının tarihe göre sorgulandığı ekran açılır. Gelir vergisi oranları “Alt Sınır” “Üst Sınır”
belirtilerek dilimlere ayrılarak tanımlaması yapılır.
201
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
“Ekle” butonuna tıklandığında “Gelir Vergisi Oranı” ekranı açılır. Geçerli olduğu tarih ve
tutar aralığı için gelir vergisi oranı tanımlaması yapılır.
Başlama tarihi
Alt Sınır
Üst Sınır
Oran
Tanımlanan değerlerin hangi tarih itibariyle geçerli olduğu girilir.
Tutar aralığının minimum değeri girilir.
Tutar aralığının maksimum değeri girilir.
Belirlenen aralık için oran tanımlanır.
5.7. Harcırah Muafiyetleri
“Tanımlar > Harcırah Muafiyetleri” menüsü tıklandığında daha önce tanımlanmış muafiyet
tanımlarının tarihe göre sorgulandığı ekran açılır. “Alt Sınır” “Üst Sınır” değerleriyle dilimlere
ayrılarak muafiyet tanımlaması yapılır. Görevlendirme işlemlerinde harcırah gündeliğinin vergiden
muaf tutarı tanımı yapılır. Çalışanın maaşı ,muafiyet tanımlarından hangisine uygunsa ilgili muafiyet
tutarı geçerli olur. Görevlendirme işlemlerinin muhasebeye gönderilmesi işleminde muafiyet
tutarını aşan kısım için harcırah gündeliğinden gelir vergisi kesintisi hesaplanır.
202
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
“Ekle” butonuna tıklandığında “Harcırah Muafiyeti Güncelleme” ekranı açılır. Geçerli olduğu
tarih ve maaş aralığı muafiyet tutarı tanımlaması yapılır.
Başlama tarihi
Tanımlanan harcırah muafiyetinin hangi tarih itibariyle geçerli
olduğu girilir.
Maaş Alt Sınır(TL)
Tutar aralığının minimum değeri girilir.
Maaş Üst Sınır(TL)
Tutar aralığının maksimum değeri girilir.
Muafiyet Tutarı(TL)
Belirlenen maaş aralığı için muafiyet tutarı tanımlanır.
5.8. Gösterge Tanımları
“Tanımlar > Gösterge Tanımları” menüsü tıklandığında daha önce tanımlanmış gösterge
tanımlarının tarihe ve çalışan tipine göre sorgulandığı ekran açılır. “Kademe” ve “Derece”
belirtilerek gösterge tanımlaması yapılır. Kadrolu çalışanlar için personel modülünde çalışma kaydı
oluşturulması(işe başlangıç/terfi) işleminde sistem çalışanın derece ve kademesi için tanımlanmış
olan gösterge değerine göre maaş hesaplaması yapar. Kadrolu bir çalışan için işlem yapıldığında
maaş hesaplaması “gösterge değeri * katsayı (maaş sabitleri)+ taban aylık (maaş sabitleri)”
formülüne uygun olarak hesaplanır.
203
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
“Ekle” butonuna tıklandığında “Gösterge Tanımlama” ekranı açılır. Geçerli olduğu
tarih,çalışan tipi ,derece ve kademe seçilerek gösterge tanımlaması yapılır.
Başlama tarihi
Çalışan Tipi
Derece
Kademe
Gösterge
Tanımlanan göstergenin hangi tarih itibariyle geçerli olduğu
girilir.
Seçenekler:Memur/Hizmetli
Kadro Derecesi.
Kadro Kademesi.
Belirlenen derece ve kademe için gösterge değeri tanımlanır.
5.9. Ek Kesinti Tanımları
“Tanımlar > Ek Kesinti Tanımları” menüsü tıklandığında daha önce tanımlanmış ek kesinti
tanımlarının “Kesinti Adı “ve “Başlama Tarihi” ne göre sorgulandığı ekran açılır.
204
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
“Ekle” butonuna tıklandığında “Ek Kesinti Tanımı” ekranı açılır. Geçerli olduğu tarih,çalışan
tipi ,derece ve kademe seçilerek gösterge tanımlaması yapılır.
Başlama tarihi
Ad
Aktif
Tanımlanan ek kesintinin hangi tarih itibariyle geçerli olduğu
girilir.
Ek Kesinti Adı
Ek kesinti tanımının geçerlilik durumunu belirtir. Aktif olarak
seçilmezse ek kesinti geçersiz olacaktır.
5.10. Ek Gelir Tanımları
“Tanımlar > Ek Gelir Tanımları” menüsü tıklandığında daha önce tanımlanmış ek gelir
tanımlarının “Ek Gelir Adı “ve “Başlama Tarihi” ne göre sorgulandığı ekran açılır.
205
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
“Ekle” butonuna tıklandığında “Ek Gelir Tanımı” ekranı açılır. Ek gelirin ödeme şekli ve
yasal kesinti tanımları bu ekran üzerinden yapılır. Aşağıda ek gelir tanımı alanları detaylı olarak
ele alınmıştır.
Başlama tarihi
Tanımlanan ek gelirin hangi tarih itibariyle geçerli olduğu girilir.
Ad
Ek Gelir Adı
206
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Ödeme Tipi
Seçenekler:Brüt/Net
Ek Gelir Tipi
Seçenekler: “Prim-İkramiye”,”Ücret” . Ek gelirin ücretle
beraber bordrolaşması isteniyor ise “Ücret” ikramiye olarak
bordrolaşması isteniyor ise “Prim-İkramiye” seçilir
Damga Vergisine Tabi
Ek gelirin damga vergisine tabi olup/olmadığı seçilir.
İşsizlik Sigortasına Tabi
Ek gelirin işsizlik sigortasına tabi olup/olmadığı seçilir.
Kıdem Hesabına Tabi
Ek gelirin kıdem hesabında
değerlendirilip/değerlendirilmeyeceği seçilir.
Gelir Vergisine Tabi
Ek gelirin gelir vergisine tabi olup/olmadığı seçilir.
Sgk Primine Tabi
Ek gelirin sgk primine tabi olup/olmadığı seçilir.
Sgk Matrahı Devretsin
Ek gelirin sgk tavanı aşılması durumunda sonraki döneme
devredip/devretmeyeceği bilgisi girilir.
Gelir Vergisinden Muaf
Kısım
Ek gelirin gelir vergisinden kısmi tutarda muaf olması
durumunda girilir.
Gelir Vergisinden Muaf
Yüzde
Ek gelirin gelir vergisinden kısmi oranda muaf olması
durumunda girilir.
Sgkdan Muaf Kısım
Ek gelirin SGK Prim ödemesinde kısmi tutarda muaf olması
durumunda girilir.
Sgkdan Muaf Yüzde
Ek gelirin SGK Prim ödemesinde kısmi oranda muaf olması
durumunda girilir.
Çalışma Karşılığı
Ek gelir çalışma gün sayısı baz alınarak veriliyor ise seçim yapılır.
Ay ortası işe başlama/çıkma,ücretsiz izinli günler olması gibi
eksik gün durumlarında ek gelir hesaplaması etkilenir. Seçilmez
ise eksik günler hesaplamayı etkilemez.
İzinli Günlerde de
Ödensin
Seçim yapılmaz ise ücretli izinli günler olması durumunda ek
gelir hesabı izin gün sayısı kadar etkilenir. Seçim yapılır ise izinli
günlerde ek gelir hesabı değişmez.
Ücrette Görünsün
Seçim yapılırsa E- Bildirge de SGK Prim tutarı ücret bölümünde
görünür.
İkramiyede Görünsün
Seçim yapılırsa E- Bildirge de SGK Prim tutarı ikramiye
bölümünde görünür.
Aktif
Ek gelir tanımının geçerlilik durumunu belirtir. Aktif olarak
207
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
seçilmezse ek gelir geçersiz olacaktır.
5.11. Harcırah Sabitleri
“Tanımlar > Harcırah Sabitleri” menüsü tıklandığında daha önce tanımlanmış harcırah
sabitlerinin “Başlama Tarihi” ne göre sorgulandığı ekran açılır. Görevlendime işlemlerinde
gündelik hesaplamasında kullanılan gündelik hakedişinin çalışan tipine göre tanımlandığı ekrandır.
“Ekle” butonuna tıklandığında “Harcırah Tanım Güncelleme” ekranı açılır.
Görevlendirmeye çıkan personelin gündelik tutarı ve ödeme şekli (brüt/net) tanımı bu ekran
üzerinden yapılır.
Başlama tarihi
Çalışan Tipi
Ödeme Tipi
Gündelik Tutar(TL)
Aktif
Tanımlanan harcırahın hangi tarih itibariyle geçerli olduğu girilir.
Genel Hizmetler,Teknik Hizmetler,Müfettiş ,Yönetim Kurulu
Üyesi
Seçenekler : Brüt/Net
İlgili çalışan için ödemenin şekli belirlenir.
Harcırah tanımının geçerlilik durumunu belirtir. Aktif olarak
seçilmezse harcırah geçersiz olacaktır.
5.12. Bordro değişkenleri
208
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
“Tanımlar > Bordro Değişkenleri” menüsü tıklandığında ilgili oda/birim için bordro değişkenleri
listenelir ve tanımlaması yapılabilir.
AGi Sabiti
Yönetim Kurulu Ödeme
Günü
Maaş Günü
EBildirge Dosya Yolu
Raporun çıktı tipi listeden seçilir.
Yönetim Kurulu Üyelerine yapılacak harcırah , ikame , huzur
hakkı ödemelerinin ayın hangi döneminde yapılacağı gün bilgisi
girilerek tanımlanır.( Örneğin yukarıdaki ekrandaki değer 1
olarak tanımlanmış . Temmuz dönemi 01.07.2014 ile 01.08.2014
olarak işlem görecektir.)
Oda personeline yapılacak harcırah ,maaş ,ikramiye , ek
gelirlerin ödemelerinin ayın hangi döneminde yapılacağı gün
bilgisi girilerek tanımlanır.( Örneğin yukarıdaki ekrandaki değer
1 olarak tanımlanmış . Temmuz dönemi 01.07.2014 ile
01.08.2014 olarak işlem görecektir.)
E Bildirge ekranında XML oluştur butonuna basıldığında XML’in
hangi dosya yoluna atılacağı bilgisi girilir.
6. RAPORLAR
“Bordro > Raporlar” menüsüne tıklandığında “Raporlar” ekranı açılır.Bu ekrandan
çalışanlar için toplu olarak Maaş ve İkramiye bordroları alınabilir. Ekrandaki rapor listesinden
herhangi bir rapor kaydı seçilip çift tıklandığında rapor için kriterler belirlenir ve rapor
oluşturma yapılır. Ekranda listelenen raporlar:


Toplu TZOB Maaş Bordrosu
Toplu TZOB İkramiye Bordrosu
209
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
6.1. Toplu TZOB Maaş Bordrosu
Ekrandaki rapor listesinden “Toplu TZOB Maaş Bordrosu” seçilip çift tıklandığında
kriter belirleme ekranı aşağıdaki gibi açılır.
210
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Çıktı Tipi
Yılı
Dönem
Sgk İş Yeri
Bölüm
Unvan
Çalışan
Raporun çıktı tipi listeden seçilir.
Dönem belirlemek için yıl bilgisi girilir.(2012,2013,2014,2015…)
Seçimi zorunludur.
Dönem belirlemek için ay bilgisi girilir.(Ocak,Subat,Mart..)
Seçimi zorunludur.
İş Yeri Listesinden iş yeri seçilir.
Bölüm listesinden bölüm seçilir.
Unvan listesinden unvan seçilir
Herhangi bir çalışan seçilirse rapor tek çalışan için oluşturulur
İlgili alanlar doldurulup “Rapor Oluştur” tıklandığında ilgili dönem için toplu maaş
bordrosu oluşturulur. (Ekran görüntüsündeki bordro “pdf” formatında oluşturulmuş bir örnektir.)
211
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
212
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
6.2. Toplu Tzob İkramiye Bordrosu
Ekrandaki rapor listesinden “Toplu TZOB İkramiye Bordrosu” seçilip çift tıklandığında
kriter belirleme ekranı aşağıdaki gibi açılır.
213
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Çıktı Tipi
Yılı
Dönem
Sgk İş Yeri
Bölüm
Unvan
Çalışan
Raporun çıktı tipi listeden seçilir.
Dönem belirlemek için yıl bilgisi girilir.(2012,2013,2014,2015…)
Seçimi zorunludur.
Dönem belirlemek için ay bilgisi girilir.(Ocak,Subat,Mart..)
Seçimi zorunludur.
İş Yeri Listesinden iş yeri seçilir.
Bölüm listesinden bölüm seçilir.
Unvan listesinden unvan seçilir
Herhangi bir çalışan seçilirse rapor tek çalışan için oluşturulur
İlgili alanlar doldurulup “Rapor Oluştur” tıklandığında ilgili dönem için toplu ikramiye
bordrosu seçilen formatta oluşturulur. (Ekran görüntüsündeki bordro “pdf” formatında
oluşturulmuş bir örnektir.)
6.3. Toplu Ek Gelir Listesi
:Dönem bazında belirlenen personeller için ek gelir listesini pdf formatında oluşturur.
214
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Çıktı Tipi
Yıl
Dönem
Sgk İşyeri
Bölüm
Unvan
Çalışan
Dökümün alınacağı format belirlenir.pdf,excel,xml
Örn.2012,2013,2014,
Örn.Ocak , Şubat,Mart
Personel kitlesini belirlemek için SGK İş Yeri listesinden seçilebilir.
Personel kitlesini belirlemek için organizasyon yapısından bölüm seçimi
yapılır.
Personel kitlesini belirlemek için organizasyon yapısından unvan seçimi
yapılır.
Belirli bir çalışan için ek gelir dökümü alınmak isteniyorsa çalışan
listesinden seçilir.
6.4. Toplu Ek Kesinti Listesi
Dönem bazında belirlenen personeller için ek kesinti listesini pdf formatında çıkarır.
Çıktı Tipi
Yıl
Dönem
Sgk İşyeri
Bölüm
Unvan
Çalışan
Dökümün alınacağı format belirlenir.pdf,excel,xml
Örn.2012,2013,2014,
Örn.Ocak , Şubat,Mart
Personel kitlesini belirlemek için SGK İş Yeri listesinden seçilebilir.
Personel kitlesini belirlemek için organizasyon yapısından bölüm seçimi
yapılır.
Personel kitlesini belirlemek için organizasyon yapısından unvan seçimi
yapılır.
Belirli bir çalışan için ek gelir dökümü alınmak isteniyorsa çalışan
listesinden seçilir.
215
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
EVRAK MEVZUAT MODÜLÜ
KULLANIM KILAVUZU
216
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
1.
Giriş .................................................................................................................................. 219
2.
Tanımlar ........................................................................................................................... 219
2.1.
2.1.1.
2.1.2.
2.2.
2.2.1.
2.2.2.
2.3.
2.3.1.
2.3.2.
2.4.
2.4.1.
2.4.2.
2.4.2.1.
3.
Defter İşlemleri ..................................................................................................................... 219
Defter Sorgulama
220
Defter Ekleme 220
Dosya Planı İşlemleri .............................................................................................................220
Dosya Planı Sorgulama 221
Dosya Planı Ekleme
221
Klasör İşlemleri ..................................................................................................................... 222
Klasör Sorgulama
223
Klasör Ekleme 223
Şablon İşlemleri .................................................................................................................... 224
Şablon Sorgulama
225
Şablon Ekleme 225
Şablon Arama Kriterleri Ekleme 227
İşlemler ........................................................................................................................... 228
3.1.
Evrak İşlemleri .......................................................................................................................228
3.1.1.
Gelen Evrak İşlemleri
228
3.1.1.1. Gelen Evrak Sorgulama 229
3.1.1.2. Gelen Evrak Ekleme
229
3.1.1.2.1 Dağıtım Bilgisi Girişi
230
3.1.1.2.2. Ek Dosya Girişi 232
3.1.1.2.3. Ek Dosya Görüntüleme 233
3.1.1.3. Teyit İşlemi
234
3.1.1.4. İade İşlemi
236
3.1.1.5. Cevap İşlemi
237
3.1.1.6. Süreli Evrak İşlemi
238
3.1.2.
Giden Evrak İşlemleri
239
3.1.2.1. Giden Evrak Sorgulama 239
3.1.2.2. Giden Evrak Ekleme
240
3.1.2.2.1. Dağıtım Bilgisi Girişi
241
3.1.2.2.2. Ek Dosya Girişi 243
3.1.2.2.3. Ek Dosya Görüntüleme 244
3.1.2.3. Cevap İşlemi
245
3.1.2.4. Süreli Evrak İşlemi
246
3.2.
Mevzuat İşlemleri ................................................................................................................ 246
3.2.1.
Doküman İşlemleri
247
3.2.1.1. Doküman Sorgulama
247
3.2.1.2. Doküman Ekleme
247
3.2.1.3. Ek Dosya Görüntüleme 249
3.2.2.
Doküman Log İşlemleri 251
3.2.2.1. Doküman Log Sorgulama
251
3.2.3.
Mevzuat Sorgulama İşlemleri
252
4.
Raporlar ........................................................................................................................... 252
4.1.
4.2.
Gelen Evrak Dökümü ............................................................................................................ 252
Giden Evrak Dökümü ............................................................................................................254
217
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
4.3.
Zimmet Defteri .................................................................................................................... 256
218
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
1. Giriş
Bu kılavuz; TZOB Evrak ve Mevzuat Yönetim Sisteminin kullanımını açıklamak amacıyla
hazırlanmıştır.
Evrak ve mevzuat yönetim sisteminin amacı, ziraat odalarına dış kurum veya kişilerden gelen
evrakların ve ziraat odalarından dış kurum veya kişilere gönderilen evrakların takibinin yapılması,
kurumda yürürlükte olan kuralların tanımlanması, bu kuralların okunabilmesi, ilgili kayıtlarla ilgili
raporların alınmasının sağlanmasıdır.
Aşağıdaki başlıklar altında yer alan işlemler detaylı anlatılacaktır.
25- Tanımlamalar
26- İşlemler
27- Raporlar
2. Tanımlar
Tanımlar bölümünün amacı, evrak ve mevzuat yönetim sisteminde bir kez tanımlanıp daha sonra
sistem tarafından kullanılacak olan verilerin tanımlarının yapılmasıdır. Tanımlar menüsüne
tıklandığında, defter, dosya planı, klasör ve şablon alt menüleri açılır.
2.1. Defter İşlemleri
Defter menüsüne tıklandığında, odada kayıtlı defterlerin sorgulanabileceği sorgulama ekranı açılır.
Sisteme otomatik olarak kaydedilmiş GELEN_EVRAK VE GIDEN_EVRAK nolu iki kayıt
bulunmaktadır. Bu kayıtların “No” alanı değiştirilemez.
Bu sayfada yapılabilecek İşlemler:
219
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
7- Sorgulama
8- Defter Ekleme
2.1.1. Defter Sorgulama
Aşağıdaki Alanlar ile defter sorgulaması yapılabilir.
No
Tipi
Defterin numarası
Defterin gelen evrak defteri mi yoksa giden evrak defteri mi olduğu bilgisi
2.1.2. Defter Ekleme
Yeni kayıt yapılacak defterler için öncelikle “Ekle” butonuna tıklanır. Yukarıdaki sayfa açılır.
Buradan aşağıdaki bilgiler girilerek defter oluşturulur.
No
Tipi
Son Evrak No
Aktif
Defterin numarası girilir
Defterin tipi seçilir(Kurum gelen, kurum giden)
Defterin en son aldığı evrak sıra numarası(haberleşme numarası) girilir
Defterin halen aktif bir şekilde kullanılıp kullanılmadığı(evrak
kaydedilip kaydedilmediği) bilgisi girilir
Kaydet butonuna tıklandığında, defter oluşturulmuş olur. Önemli Not: Aktif kurum gelen defteri
ve aktif kurum giden defteri kayıt sayısı 1 tane olmalıdır.
2.2. Dosya Planı İşlemleri
220
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Dosya planı menüsüne tıklandığında, odada kayıtlı dosya planlarının sorgulanabileceği sorgulama
ekranı açılır. TZOB’nin kullanmış olduğu dosya planı verileri sisteme otomatik olarak
kaydedilmiştir.
Bu sayfada yapılabilecek İşlemler:
1- Sorgulama
2- Dosya Planı Ekleme
2.2.1. Dosya Planı Sorgulama
Aşağıdaki Alanlar ile dosya planı sorgulaması yapılabilir.
Kod
Ad
Dosya planının kodu
Dosya planının adı
2.2.2. Dosya Planı Ekleme
221
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Yeni kayıt yapılacak dosya planları için öncelikle “Ekle” butonuna tıklanır. Yukarıdaki sayfa açılır.
Buradan aşağıdaki bilgiler girilerek dosya planı oluşturulur.
Kod
Ad
Üst Dosya
Aktif
Dosya planının kodu girilir(100, 800 vb.)
Dosya planının adı girilir(Personel alımı, mevzuat işleri vb.)
Dosya planının bağlı olduğu üst dosya seçilir(911 alım talepleri dosya
planının üst dosyası 910 personel alımı dosya planıdır)
Dosya planının halen aktif bir şekilde kullanılıp kullanılmadığı(bu dosya
planlı evrak kaydedilip kaydedilemeyeceği) bilgisi girilir
Kaydet butonuna tıklandığında, dosya planı oluşturulmuş olur.
2.3. Klasör İşlemleri
Klasör menüsüne tıklandığında, odada kayıtlı klasörlerin sorgulanabileceği sorgulama ekranı açılır.
Sisteme otomatik olarak kaydedilmiş GELEN_EVRAK, GIDEN_EVRAK, PERSONEL_FOTOGRAFLARI,
CIFTCI_FOTOGRAFLARI, GECICI_DOSYALAR, GENELGE, SIRKU, GENEL_YAZI, GELEN_TESCIL,
GELEN_PLAKA kodlu kayıtlar bulunmaktadır. Bu kayıtların “Kod” alanı değiştirilemez.
222
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Bu sayfada yapılabilecek İşlemler:
1- Sorgulama
2- Klasör Ekleme
2.3.1. Klasör Sorgulama
Aşağıdaki Alanlar ile klasör sorgulaması yapılabilir.
Kod
Ad
Klasörün kodu
Klasörün adı
2.3.2. Klasör Ekleme
223
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Yeni kayıt yapılacak klasörler için öncelikle “Ekle” butonuna tıklanır. Yukarıdaki sayfa açılır.
Buradan aşağıdaki bilgiler girilerek klasör oluşturulur.
Kod
Ad
Üst Klasör
Aktif
Klasörün kodu girilir(PERSONEL_IZIN_2014 vb.)
Klasörün adı girilir(Personel İzin vb.)
Klasörün bağlı olduğu üst klasör seçilir
Klasörün halen aktif bir şekilde kullanılıp kullanılmadığı bilgisi girilir
Kaydet butonuna tıklandığında, klasör oluşturulmuş olur.
2.4. Şablon İşlemleri
Şablon menüsüne tıklandığında, odada kayıtlı şablonların sorgulanabileceği sorgulama ekranı
açılır. Sisteme otomatik olarak kaydedilmiş GELEN_EVRAK, GIDEN_EVRAK,
PERSONEL_FOTOGRAFLARI, CIFTCI_FOTOGRAFLARI, GECICI_DOSYALAR ve merkez profili için ek
olarak GENELGE, SIRKU, KANUN, TUZUK, YONETMELIK, RESMI_GAZETE, TEFTIS kodlu kayıtlar
bulunmaktadır. Bu kayıtların “Kod” alanı değiştirilemez.
224
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Bu sayfada yapılabilecek İşlemler:
1- Sorgulama
2- Şablon Ekleme
2.4.1. Şablon Sorgulama
Aşağıdaki Alanlar ile şablon sorgulaması yapılabilir.
Kod
Ad
Şablonun kodu
Şablonun adı
2.4.2. Şablon Ekleme
225
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Yeni kayıt yapılacak şablonlar için öncelikle “Ekle” butonuna tıklanır. Yukarıdaki sayfa açılır.
Buradan aşağıdaki bilgiler girilerek şablon oluşturulur.
Kod
Ad
Aktif
Şablonun kodu girilir(PERSONEL_IZIN vb.)
Şablonun adı girilir(Personel İzin Formu vb.)
Şablonun halen aktif bir şekilde kullanılıp kullanılmadığı bilgisi girilir
Kaydet butonuna tıklandığında, şablon oluşturulmuş olur ve aşağıdaki bilgilerin girişine devam
edilir.
226
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
6.6.1.1. Şablon Arama Kriterleri Ekleme
PERSONEL_FOTOGRAFLARI, CIFTCI_FOTOGRAFLARI kodlu şablonlar için sisteme otomatik olarak
kaydedilmiş TC_KIMLIK_NO kodlu arama kriteri ve GECICI_DOSYALAR kodlu şablon için sisteme
otomatik olarak kaydedilmiş KOD kodlu kayıtlar bulunmaktadır. Bu kayıtların “Kod” alanı
değiştirilemez. Yeni kayıt yapılacak şablon arama kriterleri için öncelikle yukarıdaki sayfadaki
“Ekle” butonuna tıklanır.
227
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Yukarıdaki sayfa açılır. Buradan aşağıdaki bilgiler girilerek şablon arama kriterleri oluşturulur.
Kod
Ad
Veri Tipi
Arama kriteri kodu girilir(IZIN_GUN_SAYISI vb.)
Arama kriterinin adı girilir(İzin Gün Sayısı vb.)
Arama kriterinin veri tipi girilir(Tarih, Karakter, Sayısal)
Kaydet butonuna tıklandığında, var olan şablona, arama kriteri eklenmiş olur.
3. İşlemler
İşlemler bölümünün amacı, gelen, giden evraklarla ve mevzuatla ilgili kayıt, dosya ekleme vb. tüm
işlemlerin yapılmasını sağlamaktır.
3.1. Evrak İşlemleri
Evrak işlemleri bölümünde gelen ve giden evraklarla ilgili tüm işlemler yapılmaktadır.
3.1.1. Gelen Evrak İşlemleri
Gelen evrak menüsüne tıklandığında, odada kayıtlı gelen evrakların sorgulanabileceği sorgulama
ekranı açılır.
Bu sayfada yapılabilecek İşlemler:
1234-
Sorgulama
Gelen Evrak Ekleme
Teyit
İade
228
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
5- Cevap
6- Süreli Evrak İşlemi
3.1.1.1. Gelen Evrak Sorgulama
Aşağıdaki Alanlar ile gelen evrak sorgulaması yapılabilir.
Evrak Tarihi
Kayıt Tarihi
Gönderen
Sevk
Dosya Planı
Konu
Geliş Şekli
Cevap İlgi No
Cevap Özeti
Cevap Verildi
Miat Tarihi
Evrağın tarihi
Evrağın sisteme kaydedildiği tarih
Evrağı odaya kimin gönderdiği, kimden geldiği bilgisi
Evrağın oda içinde kime sevk edildiği bilgisi
Evrağın dosya planı bilgisi
Evrağın konusu
Evrağın odaya hangi yolla ulaştığı bilgisi
Evrağa cevap verilmişse eğer ilgili cevap no
Evrağa cevap verilmişse eğer ilgili cevap özeti
Evrağa cevap verilip verilmediği(cevap bilgisiyle ilgili alan bilgilerinin girilip
girilmediği) bilgisi
Süreli evraklar için son tarih
3.1.1.2. Gelen Evrak Ekleme
Yeni kayıt yapılacak gelen evraklar için öncelikle “Ekle” butonuna tıklanır. Yukarıdaki sayfa açılır.
Buradan aşağıdaki bilgiler girilerek gelen evrak oluşturulur. Sayfanın sol tarafındaki alanları
doldurmak zorunludur.
Geldiği Tarih
Evrağın odaya geldiği tarih bilgisi girilir
229
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Evrak Tarihi
Sayı
Gönderen
Dosya Planı
Geliş Şekli
Konu
Barkod
Ek
Gizlilik Durumu
Öncelik Durumu
Evrak Durumu
Cevap İlgi No
Cevap Özeti
Cevap Tarihi
Evrağın tarihi girilir
Evrağın sayısı girilir
Evrağı odaya kimin yolladığı bilgisi seçilir
Evrağın dosya planı seçilir
Evrağın hangi yolla odaya geldiği bilgisi seçilir(Posta, aps vb.)
Evrağın konusu girilir
Gelen evrak zarfındaki barkod numarası girilir
Evrağın eki girilir
Evrağın gizlilik durumu seçilir(Gizli, kişiye özel vb.)
Evrağın öncelik durumu seçilir(Süreli, ivedi vb.)
Evrağın durumu seçilir(Yeni, iade)
Evrağa cevap verilmişse eğer ilgili cevap no bilgisi
Evrağa cevap verilmişse eğer ilgili cevap özeti bilgisi
Evrağa cevap verilmişse eğer ilgili cevap tarihi
Kaydet butonuna tıklandığında, gelen evrak(sıra no alanıyla birlikte) oluşturulmuş olur ve aşağıdaki
bilgilerin girişine devam edilir.
3.1.1.2.1
Dağıtım Bilgisi Girişi
Yeni kayıt yapılacak dağıtım bilgisi için(oda içinde nereye havale edilecek) öncelikle yukarıdaki
sayfadaki “Ekle” butonuna tıklanır.
230
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Yukarıdaki sayfa açılır. Buradan aşağıdaki bilgiler girilerek dağıtım bilgisi oluşturulur.
Hedef
Dağıtım Tipi
Evrağın nereye havale edileceği bilgisi seçilir
Evrak dağıtım tipi seçilir(Gereği, bilgi)
Kaydet butonuna tıklandığında, var olan evrağa, dağıtım bilgisi girilmiş olur.
231
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
3.1.1.2.2
Ek Dosya Girişi
Kayıtlı evrağa ek dosya eklemek için öncelikle yukarıdaki sayfadaki “Doküman” butonuna tıklanır.
Yukarıdaki sayfa açılır. Buradan aşağıdaki bilgiler girilerek ek dosya eklenmiş olur.
Ek Dosya
Şablon
Seç butonuna basılarak taranmış ek dosya seçilir
Evrağın şablonu seçilir
232
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Klasör
Ad
Kod
Konu
Evrağın saklanacağı klasör seçilir
Evrağın adı girilir
Evrağın kodu girilir
Evrağın konusu girilir
Kaydet butonuna tıklandığında, var olan evrağa, ek dosya bilgisi girilmiş olur. Yukarıda gözüken
indeks alanları tanımlı gelen evrak şablonunun arama kriterlerine göre dinamik olarak
değişebilmektedir. Bu alanların girilmesi zorunlu değildir.
3.1.1.2.3
Ek Dosya Görüntüleme
Kayıtlı evrağın ek dosyasını indirmek veya görüntülemek için öncelikle yukarıdaki sayfadaki
“Doküman” butonuna tıklanır.
233
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Yukarıdaki sayfa açılır. Buradan “Dosyayı İndir” linkine tıklanır. Sayfanın altında çıkan menüden
“Aç” butonuna basarak dosya görüntülenebilir veya “Kaydet” butonuna basarak kaydedilebilir.
3.1.1.3 Teyit İşlemi
Teyit evraklarının sistem tarafından otomatik olarak bulunabilmesi için öncelikle faks yoluyla(Geliş
şekli faks) gelen evrak kaydının daha önceden yapılmış olması gerekmektedir. Bunun için “Gelen
Evrak Ekleme”(4.1.1.2.) maddesi yapılmış olması gerekir. İlk evrak kaydının ”Geliş Şekli” bilgisi
mutlaka “Faks” olarak yukarıdaki şekildeki gibi girilmelidir.
234
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Geliş şekli faks olan evrak kaydının daha önceden yapıldığını varsayarak, yeni kayıt yapılacak gelen
evraklar için “Gelen Evrak Ekleme”(4.1.1.2.) maddesi tekrarlanır. Bu kez “Geliş Şekli” bilgisi faks
haricinde bir madde seçildiğinde ve “Evrak Tarihi”, “Sayı”, “Gönderen” alanları daha önceden faks
olarak kaydı yapılmış evrakla aynı bilgiler içerdiğinde, kaydedilen yeni evrak daha önceden faks
olarak kaydı yapılmış evrakla aynı “Sıra No” ve diğer bilgileri içerir. Bu evrak teyit evrağı olarak
kaydedilmiş olur.
Teyit evrağı kaydedildiğinde sistem tarafından teyit evrağı oluşturulduğuna dair mesaj eklenir. Bu
mesaj aşağıdaki şekildeki “Mesajlar” bölümünden görülebilir.
235
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
3.1.1.4 İade İşlemi
Yanlış gelen evraklar iade olarak kaydedilmelidir. Bunun için “Gelen Evrak Ekleme”(4.1.1.2.)
maddesi yapılır. Yeni kayıt yapılırken “Evrak Durumu” alanı yukarıdaki şekildeki gibi “İade” olarak
seçilip kaydedilmelidir. “Evrak Durumu” “İade” olan gelen evrak kaydı yapıldığında sistem
otomatik olarak giden evrak kaydı oluşturur.
236
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
3.1.1.5 Cevap İşlemi
Gelen evraklara cevap olarak yazı yazıldığında cevap bilgisiyle ilgili bilgilerin girilmesi
gerekmektedir. Bunun için gelen evrak ekleme ekranındaki üç alanla(Cevap İlgi No, Cevap Özeti,
Cevap Tarihi) ilgili bilgilerden en az birinin girişi yapılıp ekrandaki kaydet butonuna basılmalıdır.
237
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
3.1.1.6 Süreli Evrak İşlemi
“Gelen Evrak Ekleme”(4.1.1.2.) maddesi yapılırken “Öncelik Durumu” alanı süreli, çok ivedi süreli,
gizli süreli, çok gizli süreli seçilirse sayfada “Miat Tarihi” alanı gözükür. Bu alan evrak ile ilgili işlem
yapılması için tanınan son tarihtir.
Miat tarihi yaklaşan evraklar(iki gün önce) için eğer ilgili evrak kayıtlarına cevap bilgisi girilmemişse
sistem uyarı mesajı oluşturur. Bu mesaj aşağıdaki şekildeki “Mesajlar” bölümünden görülebilir.
238
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
3.1.2. Giden Evrak İşlemleri
Giden evrak menüsüne tıklandığında, odada kayıtlı giden evrakların sorgulanabileceği sorgulama
ekranı açılır.
Bu sayfada yapılabilecek İşlemler:
1234-
Sorgulama
Giden Evrak Ekleme
Cevap İşlemi
Süreli Evrak İşlemi
3.1.2.1. Giden Evrak Sorgulama
Aşağıdaki Alanlar ile giden evrak sorgulaması yapılabilir.
Evrak Tarihi
Kayıt Tarihi
Gönderen
Sevk
Dosya Planı
Konu
Gönderim Şekli
Cevap Verildi
Miat Tarihi
Evrağın tarihi
Evrağın sisteme kaydedildiği tarih
Evrağı oda içinde kimin gönderdiği, kimden geldiği bilgisi
Evrağın oda dışında nereye gönderileceği bilgisi
Evrağın dosya planı bilgisi
Evrağın konusu
Odadan gönderilen evrağın hangi yolla karşı tarafa iletileceği bilgisi
Evrağa cevap verilip verilmediği(cevap bilgisiyle ilgili alan bilgilerinin girilip
girilmediği) bilgisi
Süreli evraklar için son tarih
239
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
3.1.2.2. Giden Evrak Ekleme
Yeni kayıt yapılacak giden evraklar için öncelikle “Ekle” butonuna tıklanır. Yukarıdaki sayfa açılır.
Buradan aşağıdaki bilgiler girilerek giden evrak oluşturulur. Sayfanın sol tarafındaki alanları
doldurmak zorunludur.
Evrak Tarihi
Geldiği Tarihi
Gönderen
Dosya Planı
Gönderim Şekli
Konu
Ek
Gizlilik Durumu
Öncelik Durumu
Cevap İlgi No
Cevap Özeti
Cevap Tarihi
Evrağın tarihi girilir
Evrağın genel evrağa geldiği tarih bilgisi girilir
Evrağı genel evrağa kimin yolladığı bilgisi seçilir
Evrağın dosya planı seçilir
Evrağın hangi yolla ilgili yere gönderileceği bilgisi seçilir(Kargo, elden
vb.)
Evrağın konusu girilir
Evrağın eki girilir
Evrağın gizlilik durumu seçilir(Gizli, kişiye özel vb.)
Evrağın öncelik durumu seçilir(Süreli, ivedi vb.)
Evrağa cevap verilmişse eğer ilgili cevap no bilgisi
Evrağa cevap verilmişse eğer ilgili cevap özeti bilgisi
Evrağa cevap verilmişse eğer ilgili cevap tarihi
240
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Kaydet butonuna tıklandığında, giden evrak(sıra no ve evrak kodu alanlarıyla birlikte)oluşturulmuş
olur ve aşağıdaki bilgilerin girişine devam edilir.
3.1.2.2.1. Dağıtım Bilgisi Girişi
Yeni kayıt yapılacak dağıtım bilgisi için(oda dışında nereye gönderilecek) öncelikle yukarıdaki
sayfadaki “Ekle” butonuna tıklanır.
241
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Yukarıdaki sayfa açılır. Buradan aşağıdaki bilgiler girilerek dağıtım bilgisi oluşturulur.
Hedef
Dağıtım Tipi
Evrağın nereye gönderileceği bilgisi seçilir
Evrak dağıtım tipi seçilir(Gereği, bilgi)
Kaydet butonuna tıklandığında, var olan evrağa, dağıtım bilgisi girilmiş olur.
242
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
3.1.2.2.2. Ek Dosya Girişi
Kayıtlı evrağa ek dosya eklemek için öncelikle yukarıdaki sayfadaki “Doküman” butonuna tıklanır.
Yukarıdaki sayfa açılır. Buradan aşağıdaki bilgiler girilerek ek dosya eklenmiş olur.
243
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Ek Dosya
Şablon
Klasör
Ad
Kod
Konu
Seç butonuna basılarak taranmış ek dosya seçilir
Evrağın şablonu seçilir
Evrağın saklanacağı klasör seçilir
Evrağın adı girilir
Evrağın kodu girilir
Evrağın konusu girilir
Kaydet butonuna tıklandığında, var olan evrağa, ek dosya bilgisi girilmiş olur. Yukarıda gözüken
indeks alanları tanımlı giden evrak şablonunun arama kriterlerine göre dinamik olarak
değişebilmektedir. Bu alanların girilmesi zorunlu değildir.
3.1.2.2.3. Ek Dosya Görüntüleme
Kayıtlı evrağın ek dosyasını indirmek veya görüntülemek için öncelikle yukarıdaki sayfadaki
“Doküman” butonuna tıklanır.
244
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Yukarıdaki sayfa açılır. Buradan “Dosyayı İndir” linkine tıklanır. Sayfanın altında çıkan menüden
“Aç” butonuna basarak dosya görüntülenebilir veya “Kaydet” butonuna basarak kaydedilebilir.
3.1.2.3. Cevap İşlemi
Giden evraklara cevap olarak yazı yazıldığında cevap bilgisiyle ilgili bilgilerin girilmesi
gerekmektedir. Bunun için giden evrak ekleme ekranındaki üç alanla(Cevap İlgi No, Cevap Özeti,
Cevap Tarihi) ilgili bilgilerden en az birinin girişi yapılıp ekrandaki kaydet butonuna basılmalıdır.
245
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
3.1.2.4. Süreli Evrak İşlemi
“Giden Evrak Ekleme”(4.1.2.2.) maddesi yapılırken “Öncelik Durumu” alanı süreli, çok ivedi süreli,
gizli süreli, çok gizli süreli seçilirse sayfada “Miat Tarihi” alanı gözükür. Bu alan evrak ile ilgili işlem
yapılması için tanınan son tarihtir.
Miat tarihi yaklaşan evraklar(iki gün önce) için eğer ilgili evrak kayıtlarına cevap bilgisi girilmemişse
sistem uyarı mesajı oluşturur. Bu mesaj aşağıdaki şekildeki “Mesajlar” bölümünden görülebilir.
3.2. Mevzuat İşlemleri
246
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Mevzuat işlemleri bölümünde genelge, genel yazı vb. dokümanlarla ilgili tüm işlemler
yapılmaktadır.
3.2.1. Doküman İşlemleri
Doküman menüsüne tıklandığında, odanın kayıtlı dokümanlarının sorgulanabileceği sorgulama ekranı
açılır.
Bu sayfada yapılabilecek İşlemler:
1- Sorgulama
2- Doküman Ekleme
3.2.1.1. Doküman Sorgulama
Aşağıdaki Alanlar ile doküman sorgulaması yapılabilir.
Kod
Ad
Klasör
Şablon
Kayıt Tarihi
Anahtar Kelime
Konu
Dokümanın kodu
Dokümanın adı
Dokümanın tutulduğu klasör bilgisi
Dokümanın ilgili şablonu
Dokümanın kaydedildiği tarih bilgisi
Dokümanın indeks alanlarının sorgulanacağı anahtar kelime
Dokümanın konusu
3.2.1.2. Doküman Ekleme
247
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Yeni kayıt yapılacak dokümanlar için öncelikle “Ekle” butonuna tıklanır. Yukarıdaki sayfa açılır.
Buradan aşağıdaki bilgiler girilerek doküman oluşturulur.
Ek Dosya
Şablon
Klasör
Ad
Kod
Konu
Seç butonuna basılarak taranmış ek dosya seçilir
Dokümanın şablonu seçilir
Dokümanın saklanacağı klasör seçilir
Dokümanın adı girilir
Dokümanın kodu girilir
Dokümanın konusu girilir
“Şablon” alanı seçildikten sonra yukarıdaki şekildeki gibi seçilen şablonun arama kriterleri sayfanın
sağ tarafında “indeks alanları” bölümünde görünür. İndeks alanları kullanıcı tarafından girilip
kaydet butonuna tıklandığında doküman oluşturulmuş olur.
248
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Kanun, tüzük, yönetmelik, genelge, genel yazı, resmi gazete, teftiş dokümanları oluşturulduğunda
sistem tarafından mesaj oluşturulur. Bu mesaj aşağıdaki şekildeki “Mesajlar” bölümünden
görülebilir.
3.2.1.3. Ek Dosya Görüntüleme
249
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Dokümanın ek dosyasını indirmek veya görüntülemek için yukarıdaki sorgulama ekranındaki
“Dosyayı İndir” linkine tıklanır. Sayfanın altında çıkan menüden “Aç” butonuna basarak dosya
görüntülenebilir veya “Kaydet” butonuna basarak kaydedilebilir.
Dosya indirmek veya görüntülemenin bir diğer yolu ise, var olan doküman kaydını açıp yukarıdaki
şekildeki gibi “Dosyayı İndir” linkine tıklamaktır. Sayfanın altında çıkan menüden “Aç” butonuna
basarak dosya görüntülenebilir veya “Kaydet” butonuna basarak kaydedilebilir.
250
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
3.2.2. Doküman Log İşlemleri
Doküman Log menüsüne tıklandığında, odada kayıtlı dokümanların hangi kullanıcılar tarafından
okunduğu, güncellendiği, eklendiğinin sorgulanabileceği sorgulama ekranı açılır.
Bu sayfada yapılabilecek İşlemler:
1-
Sorgulama
3.2.2.1. Doküman Log Sorgulama
Aşağıdaki Alanlar ile doküman log sorgulaması yapılabilir.
Doküman
İşlem
Hangi dokümanın logunun sorgulanmak istendiği bilgisi
Okuma, ekleme, güncelleme, silme işlemlerinden hangisinin doküman
üzerinde yapıldığı bilgisi
251
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
3.2.3. Mevzuat Sorgulama İşlemleri
Mevzuat sorgulama menüsüne tıklandığında, kanun, tüzük, yönetmelik, genelge, genel yazı, resmi
gazete, teftiş şablonuyla merkez odanın oluşturmuş olduğu tüm dokümanların sorgulanabileceği
sorgulama ekranı açılır. Bu menüde yalnızca kanun, tüzük, yönetmelik, genelge, genel yazı, resmi
gazete, teftiş dokümanları sorgulanabilir. Bu menü tüm odalar tarafından kullanılabilir.
Aşağıdaki Alanlar ile doküman sorgulaması yapılabilir.
Kod
Ad
Kayıt Tarihi
Anahtar Kelime
Dokümanın kodu
Dokümanın adı
Dokümanın kaydedildiği tarih bilgisi
Dokümanın indeks alanlarının sorgulanacağı anahtar kelime
4. Raporlar
Raporlar bölümün amacı, kayıtlı gelen ve giden evraklarla ilgili dökümlerin alınabilmesini
sağlamaktır.
4.1. Gelen Evrak Dökümü
Gelen evrak dökümü menüsüne tıklandığında, odada kayıtlı gelen evrakların çıktılarının
oluşturulabileceği sorgulama ekranı açılır.
252
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Aşağıdaki Alanlar ile gelen evrak dökümü raporu oluşturulabilir.
Çıktı Türü
Arka Planda
Çalıştır
Evrak
Tarihi(Başlangıç)
Evrak
Tarihi(Bitiş)
Dosya Planı
Gönderen
Gittiği Yer
Geliş Şekli
Raporun hangi formatta oluşturulması gerektiği bilgisi(Pdf, Excel vb.)
Arka planda çalıştırılıp çalıştırılmayacağı
Seçilen tarihten sonraki tarihli evrakların listeleneceği bilgisi
Seçilen tarihten önceki tarihli evrakların listeleneceği bilgisi
Çıktıda hangi dosya planına ait evrakların listeleneceği bilgisi
Evrağın kimden geldiği bilgisi
Evrağın kime sevk edildiği bilgisi
Çıktıda hangi geliş şekline(posta, aps vb.) ait evrakların listeleneceği bilgisi
253
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Sorgulama kriterleri belirlenip “Rapor Oluştur” butonuna tıklandığında seçilen çıktı türünde rapor
oluşturulur.
4.2. Giden Evrak Dökümü
Giden evrak dökümü menüsüne tıklandığında, odada kayıtlı giden evrakların çıktılarının
oluşturulabileceği sorgulama ekranı açılır.
254
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Aşağıdaki Alanlar ile giden evrak dökümü raporu oluşturulabilir.
Çıktı Türü
Arka Planda
Çalıştır
Evrak
Tarihi(Başlangıç)
Evrak
Tarihi(Bitiş)
Dosya Planı
Gönderen
Gittiği Yer
Gönderim Şekli
Raporun hangi formatta oluşturulması gerektiği bilgisi(Pdf, Excel vb.)
Arka planda çalıştırılıp çalıştırılmayacağı
Seçilen tarihten sonraki tarihli evrakların listeleneceği bilgisi
Seçilen tarihten önceki tarihli evrakların listeleneceği bilgisi
Çıktıda hangi dosya planına ait evrakların listeleneceği bilgisi
Evrağın kimden geldiği bilgisi
Evrağın kime sevk edildiği bilgisi
Çıktıda hangi gönderim şekline(kargo, elden vb.) ait evrakların listeleneceği
bilgisi
255
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Sorgulama kriterleri belirlenip “Rapor Oluştur” butonuna tıklandığında seçilen çıktı türünde rapor
oluşturulur.
4.3. Zimmet Defteri
Zimmet defteri menüsüne tıklandığında, odada kayıtlı gelen evrakların sevk edildiği kişi veya
birimlere göre gruplandırılmış, imzalanabilir formatta çıktılarının oluşturulabileceği sorgulama
ekranı açılır.
256
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Aşağıdaki Alanlar ile zimmet defteri raporu oluşturulabilir.
Çıktı Türü
Arka Planda
Çalıştır
Evrak
Tarihi(Başlangıç)
Evrak
Tarihi(Bitiş)
Dosya Planı
Gönderen
Gittiği Yer
Sıra
No(Başlangıç)
Sıra No(Bitiş)
Raporun hangi formatta oluşturulması gerektiği bilgisi(Pdf, Excel vb.)
Arka planda çalıştırılıp çalıştırılmayacağı
Seçilen tarihten sonraki tarihli evrakların listeleneceği bilgisi
Seçilen tarihten önceki tarihli evrakların listeleneceği bilgisi
Çıktıda hangi dosya planına ait evrakların listeleneceği bilgisi
Evrağın kimden geldiği bilgisi
Evrağın kime sevk edildiği bilgisi
Yazılan sıra numarasından(haberleşme numarası) sonraki evrakların
listeleneceği bilgisi
Yazılan sıra numarasından(haberleşme numarası) önceki evrakların
listeleneceği bilgisi
257
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Sorgulama kriterleri belirlenip “Rapor Oluştur” butonuna tıklandığında seçilen çıktı türünde rapor
oluşturulur.
258
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
TAŞINIR MAL YÖNETİM
MODÜLÜ
KULLANIM KILAVUZU
259
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
1.
Giriş ................................................................................................................................. 263
2.
Hazırlık Parametre Tanımları ......................................................................................... 263
2.1 Birim Fiyat Metodu ................................................................................................................... 263
3.
Taşınır Ambar Listesi ...................................................................................................... 264
3.1 Ambar Sorgulama ..................................................................................................................... 265
3.2 Ambar Ekleme .......................................................................................................................... 265
3.3 Ambar Silme ............................................................................................................................. 266
3.4 Taşınır Mal Listesi ..................................................................................................................... 266
3.5 Ambar kayıtlarını Excel’e aktarma .......................................................................................... 266
4.
Taşınır Mal İşlemleri ....................................................................................................... 266
4.1 Gelen Fişler................................................................................................................................ 266
4.1.1 Gelen Fiş Sorgulama ...........................................................................................................................267
4.1.2 Kabul Et Menüsü ............................................................................................................................... 268
4.1.3 Gelen Fişleri Excel’ Aktarma ............................................................................................................. 268
4.2 Fiş Hareketleri .......................................................................................................................... 268
4.2.1 Fiş Sorgulama .................................................................................................................................... 269
4.2.2 Fiş Ekleme.......................................................................................................................................... 269
4.2.2.1 Zimmet Fişi Ekleme .....................................................................................................................270
4.2.2.1.1 Zimmetlenecek Taşınır Sorgulama ...................................................................................... 272
4.2.2.1.2 Zimmetlenecek Taşınır Ekleme ........................................................................................... 272
4.2.2.1.3 Zimmetlenecek Taşınır Silme .............................................................................................. 272
4.2.2.1.4 Zimmetlenecek Taşınırları Excel’e aktarma ........................................................................ 272
4.2.2.2 Taşınır İşlem Fişi Ekleme ............................................................................................................. 272
4.2.2.2.1. Taşınır İşlem Fiş Listesi ........................................................................................................274
4.2.2.2.1.1 Malzeme Hizmet Sorgulama .......................................................................................274
4.2.2.2.1.2 Malzeme Hizmet Ekleme ..............................................................................................274
4.2.2.2.1.3 Malzeme Hizmet Silme ................................................................................................. 275
4.2.2.2.1.4 Malzeme Hizmetleri Excel’e aktarma .......................................................................... 275
4.2.2.2.2. Komisyon Üye Listesi ......................................................................................................... 275
4.2.2.2.2.1 Komisyon Üye Sorgulama ............................................................................................276
4.2.2.2.2.2 Komisyon Üye Ekleme .................................................................................................276
4.2.2.2.2.3 Komisyon Üye Silme ....................................................................................................276
4.2.2.2.2.4 Komisyon Üyelerini Excel’e Aktarma ..........................................................................276
4.2.2.3 Taşınır İstek Fişi Ekleme..............................................................................................................276
4.2.2.3.1 Taşınır Mal Sorgulama ......................................................................................................... 277
4.2.2.3.2 Taşınır Mal Ekleme ..............................................................................................................278
4.2.2.3.3 Taşınır Mal Silme .................................................................................................................278
4.2.2.3.4 Taşınır Malları Excel’e Aktarma ..........................................................................................278
4.2.3 Fiş Silme ..............................................................................................................................................278
4.2.4 Fiş Onayla ...........................................................................................................................................278
4.2.5 Fiş Görüntüle ......................................................................................................................................279
260
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
4.2.6 Fişleri Excel’e Aktarma ......................................................................................................................279
4.3 Taşınır Mal Listesi ..................................................................................................................... 279
4.3.1 Taşınır Mal Sorgulama ....................................................................................................................... 280
4.3.2 Parti Kayıtları Sorgulama .................................................................................................................. 280
4.3.3 Parametre Güncelle ......................................................................................................................... 280
4.4 Dayanıklı Taşınır Listesi ............................................................................................................ 281
4.4.1 Dayanıklı Taşınır Sorgulama ...............................................................................................................282
4.4.2 Zimmet İşlemleri ............................................................................................................................... 283
4.4.3 Amortisman İşlemleri ...................................................................................................................... 283
4.4.4 Dayanıklı Taşınırları Excel’e Aktarma .............................................................................................. 284
4.5 Zimmet İşlemleri ...................................................................................................................... 284
4.5.1 Zimmet Kaydı Sorgulama .................................................................................................................. 285
4.5.2 Zimmet Kaydı Görüntüleme ............................................................................................................. 285
4.5.2.1 Zimmet Sonlandırma ................................................................................................................. 286
4.5.3 Zimmet Kayıtlarını Excel’e Aktarma ................................................................................................. 286
4.6 Amortisman İşlemleri .............................................................................................................. 286
4.6.1 Amortisman Kaydı Sorgulama ...........................................................................................................287
4.6.2 Amortisman Kayıtlarını Excel’e Aktarma ..........................................................................................287
4.7 Dayanıklı Taşınır Çıkış İşlemleri ............................................................................................... 288
4.7.1 Çıkış Sorgulama ................................................................................................................................. 288
4.7.2 Çıkış Kaydı Ekleme ............................................................................................................................ 288
4.7.2.1 Taşınır Çıkış Listesi ....................................................................................................................... 291
4.7.2.1.1 Taşınır Çıkış Sorgulama ........................................................................................................292
4.7.2.1.2 Taşınır Çıkış Ekleme ..............................................................................................................292
4.7.2.1.3 Taşınır Çıkış Silme .................................................................................................................292
4.7.2.1.4 Taşınır Çıkış Kayıtlarını Excel’e Aktarma .............................................................................292
4.7.3 Çıkış Kaydı Silme ................................................................................................................................292
4.7.4 Taşınır İşlem Fişi Oluşturma ..............................................................................................................292
4.7.5 Çıkış Kayıtlarını Excel’e Aktarma .......................................................................................................292
5.
Bakım/Tamir İşlemleri .................................................................................................... 292
5.1
Temel Bilgiler ..................................................................................................................... 292
5.1.1 Temel Bakım Bilgileri Sorgulama ....................................................................................................... 293
5.1.2 Temel Bakım Bilgisi Ekleme ............................................................................................................... 293
5.1.3 Temel Bakım Bilgisi Silme .................................................................................................................. 294
5.1.4 Temel Bakım Bilgilerini Excele Aktarma ........................................................................................... 294
5.2
Detay Bilgiler ...................................................................................................................... 294
5.2.1 Detay Bakım Bilgileri Sorgulama ....................................................................................................... 295
5.2.2 Detay Bakım Bilgisi Ekleme ............................................................................................................... 295
5.2.3 Detay Bakım Bilgisi Silme .................................................................................................................. 296
5.2.4 Detay Bakım Bilgilerini Excele Aktarma ........................................................................................... 296
6.
Tanımlar .......................................................................................................................... 296
6.1 Malzeme Grubu......................................................................................................................... 296
261
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
6.1.1 Malzeme Grubu Sorgulama............................................................................................................... 296
6.1.2 Malzeme Grubu Ekleme .....................................................................................................................297
6.1.3 Malzeme Grubu Silme ........................................................................................................................297
6.1.4 Malzeme gruplarını Excel’e Aktarma ................................................................................................297
6.2 Parametre Tanımları ................................................................................................................ 297
7.
Raporlar .......................................................................................................................... 298
7.1 Rapor Sorgulama ...................................................................................................................... 298
7.2 Rapor Alma ............................................................................................................................... 298
8.
Yıl Sonu Devir İşlemi ........................................................................................................301
8.1 Devir Kaydı Sorgulama .............................................................................................................. 301
8.2 Devir Kaydı Ekleme .................................................................................................................. 302
8.3 Devir Kaydı Silme ..................................................................................................................... 303
8.4 Taşınır Sayım Ve Döküm Cetveli Yazdır Menüsü ................................................................... 303
8.5 Devir kayıtlarını Excel’e aktarma ............................................................................................ 303
262
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
1. Giriş
Bu kılavuz; TZOB Taşınır Yönetim Sisteminin kullanımını açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.
Taşınır Yönetim Sisteminin amacı, Ziraat Odalarına alınan taşınır malların giriş ve çıkış işlemlerinin,
dayanıklı taşınır malların zimmet, amortisman, devir ve bakım işlemlerinin ve raporlama
işlemlerinin yapılmasını ve takip edilmesini sağlamaktır.
Aşağıdaki başlıklar altında yer alan işlemler detaylı anlatılacaktır.
28- Taşınır Ambar Listesi
29- Taşınır Mal İşlemleri
1. Gelen Fişler
2. Fiş Hareketleri
3. Taşınır Mal Listesi
4. Dayanıklı Taşınır Listesi
5. Zimmet İşlemleri
6. Amortisman İşlemleri
7. Dayanıklı Taşınır Çıkış İşlemleri
30- Bakım/Tamir İşlemleri
1. Temel Bilgileri
2. Detay Bilgileri
31- Tanımlar
1. Malzeme Grup
2. Parametre Tanımları
32- Raporlar
33- Yıl Sonu Devir İşlemi
2. Hazırlık Parametre Tanımları
2.1 Birim Fiyat Metodu
Tanımlar menüsünden ‘Parametre Tanımları’ sayfasından ya da Taşınır Mal İşlemleri menüsünden
Taşınır Mal Listesi menüsüne tıkladığımızda çıkan sorgu sayfasından ‘Parametreler’ butonundan
Taşınır Mal modülü için gerekli birim fiyat metodu ayarlanır.
Parametreler butonuna tıklandığında ya da Parametre Tanımları menüsüne tıklandığında aşağıdaki
gibi açılan ekrandan Birim Fiyat metotlarından (FIFO, LIFO, AĞIRLIKLI ORTALAMA) birisi seçilir.
263
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
3. Taşınır Ambar Listesi
Ambar, taşınırların kullanıma verilinceye kadar veya kullanımdan iade edildiğinde muhafaza
edildiği yerdir. Taşınır Ambar Listesi menüsüne tıklandığında, bulunulan birimdeki ambarların
sorgulanabileceği Sorgulama ekranı açılır.
Bu sayfada yapılabilecek işlemler:
910111213-
Ambar Sorgulama
Ambar Ekleme
Ambar Silme
Taşınır Mal Listesi
Ambar kayıtlarını Excel’e aktarma
264
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
3.1 Ambar Sorgulama
Aşağıdaki alanlar ile ambar sorgulaması yapılabilir.
Kod
Tanımlama
Üst Ambar
Birim
Ana Depo
Ambar Kod bilgisi
Ambar Ad bilgisi
Bağlı olduğu Üst Ambar seçilir.
Bağlı olduğu Birim seçilir.
Ana Ambar olup olmadığı bilgisi (Her kurumun bir ana ambarı vardır.)
Sütun açıklamaları:
Kod
Tanımlama
Üst Ambar
Birim
Ambar Kod bilgisi
Ambar Ad bilgisi
Varsa bağlı olduğu Üst Ambar bilgisi
Bağlı olduğu Birim bilgisi
3.2 Ambar Ekleme
Yeni bir ambar kaydı yapılacağı zaman öncelikle “Ekle” butonuna tıklanır. Aşağıdaki sayfa açılır.
Buradan gerekli bilgiler girilerek yeni ambar kaydı oluşturulur.
Kod
Tanımlama
Üst Ambar
Kuruma Mı
Birim
Ana Depo
Ambar Kod bilgisi - Aynı koda sahip iki ambar olamaz (zorunlu)
Ambar Ad bilgisi (zorunlu)
Birimin ambarlarından bağlı olduğu Üst Ambar seçilir.
Ambarın kuruma mı yoksa birimlere mi ekleneceği bilgisi.
Daha önce sisteme kaydedilmiş birimlerden bağlı olduğu Birim seçilir.
Depo kuruma eklenecek ise birim seçimine izin verilmez, kuruma
eklenmeyecekse birim seçilir.
Ana Ambar olup olmadığı bilgisi (Her kurumun bir ana ambarı vardır.)
265
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
“Kaydet” butonuna tıklandığında, yeni ambar kaydı oluşturulur.
3.3 Ambar Silme
Listeden silinecek ambar kaydı seçilip “Sil” butonu tıklanır, ambar içinde taşınır mal yok ise silinir.
3.4 Taşınır Mal Listesi
Taşınır Mallar; Taşınır Kod Listesinin 255, 254, 253 ve 150 hesap detayında yer alan taşınırları yani
tüketim malzemelerini ve dayanıklı taşınırları kapsar. Tüketim malzemeleri; belirli bir hizmetin
üretilmesinde kullanılan, kullanımı sonucunda tükenen veya bir süre kullanıldıktan sonra ilk
özelliklerini kısmen veya tamamen kaybederek bir daha kullanılamayacak duruma gelen, çeşitleri
ile kod numaraları Taşınır Kod Listesinin 150 hesap detayında yer alan malzemelerdir. Dayanıklı
taşınırlar ise; çeşitleri ile kod numaraları Taşınır Kod Listesinin (B) bölümünde gösterilen yani 255,
254, 253 hesap detay kodlarında yer alan makine ve cihazlar ile taşıtlar ve demirbaşları ifade eder.
Herhangi bir ambar kaydına sağ tıklanıp Taşınır Mal Listesi menüsü seçilirse o ambardaki
malzemelerin görüntülendiği Taşınır Mal Listesi ekranı açılır. Bu ekrandan malzeme hizmet ve
malzeme grubuna göre sorgu yapılabilir. Ayrıntılı olarak Taşınır Mal Listesi ana menüsünde
açıklanacaktır.
3.5 Ambar kayıtlarını Excel’e aktarma
Menu butonu tıklanıp ‘Farklı Kaydet’ seçildiğinde listedeki kayıtlar Excel’e aktarılır.
4. Taşınır Mal İşlemleri
4.1 Gelen Fişler
Gelen Fişler menüsüne tıklandığında, bulunulan birime gönderilen Taşınır İşlem ve Taşınır İstek
Fişlerinin sorgulanabileceği sorgulama ekranı açılır. Örneğin; bulunulan birime devretmek ya da
birimden istekte bulunmak için düzenlenen fişler görüntülenir. Gelen fişler üzerinde bir değişiklik
266
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
yapılamaz; sadece kabul edilebilir. Kabul edildiği zaman kabul edenin tarafında yeni bir taşınır
işlem fişi düzenlenir.
Bu sayfada yapılabilecek işlemler:
1 – Gelen Fiş Sorgulama
2 –Gelen Fiş Kabul Et Menüsü
3 – Gelen Fişleri Excel’e Aktarma
4.1.1 Gelen Fiş Sorgulama
Aşağıdaki alanlar ile gelen fiş sorgulaması yapılabilir.
Fiş Sıra No
Fiş Tarihi
Gönderen Birim
Gönderilen Birim
Fiş Tipi
Kabul
Taşınır İşlem Fiş Sıra No bilgisi.
Taşınır İşlem Fiş Tarih Aralığı bilgisi.
Taşınır İşlem Fişini düzenleyen birim seçilir.
Taşınır İşlem Fişinin gönderildiği birim bilgisi(Kullanıcının bulunduğu birim)
seçilir.
Fiş Tipi seçilir.
Gelen Fişin kabul edilip edilmediği bilgisi
Sütun açıklamaları:
Fiş Sıra No
Fiş Tarihi
Fiş Tipi
Düzenleyen
Birim
Ambar
İşlem Tipi
Gönderilen Birim
Taşınır İşlem Fiş Sıra No bilgisi.
Taşınır İşlem Fiş tarihi bilgisi.
Fişin Taşınır İstek Fişi, Taşınır İşlem Fişi ya da Zimmet Fişi’nden hangisi olduğu
bilgisi.
Taşınır İşlem Fişini düzenleyen birim bilgisi
Ana ambar bilgisi (Satın alma ya da devralma tipindeki Taşınır İşlem Fişi
birimin ana ambarı için düzenlenir.)
Taşınır İşlem Fişlerinin işlem tipi bilgisi (Satın alma, Bağış, Gönderim, Devralma
gibi)
Taşınır İşlem Fişi ya da Taşınır İstek Fişinin gönderildiği birim bilgisi.
267
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
4.1.2 Kabul Et Menüsü
Herhangi bir fiş kaydına sağ tıklanıp ‘Kabul Et’ seçildiğinde Taşınır İşlem Fişi ise tipi “Devralma”
olan, Taşınır İstek Fişi ise tipi ‘Gönderim’ olan yeni bir Taşınır İşlem Fişi oluşturulur. ‘Fiş Hareketleri
sayfasına eklenir.
4.1.3 Gelen Fişleri Excel’ Aktarma
Menu butonu tıklanıp ‘Farklı Kaydet’ seçildiğinde listedeki kayıtlar Excel’e aktarılır.
4.2 Fiş Hareketleri
Fiş Hareketleri menüsü, bulunulan birimin düzenlediği bütün fişlerin (Taşınır İşlem Fişi, Zimmet Fişi
vs.) ve birime gelen bütün fişlerin sorgulanabileceği; yeni fişlerin düzenleneceği ve onaylanacağı
menüdür.
Taşınır Yönetim Sistemi’nde taşınır giriş ve çıkış, zimmet ve taşınır talep etme işlemlerini
yapabilmek için fiş düzenlenir ve düzenlenen fiş onaylandıktan sonra işlemler gerçekleşir.
Taşınır malların birime giriş ve çıkışlarında Taşınır İşlem Fişi düzenlenir. Taşınır girişinde ‘Devralma’
ya da ‘Satın Alma’ tipinde, çıkışında ise ‘Bağış’, ‘Gönderim’, ‘Satma’, ‘Hurdaya Ayırma’, ‘Kayıttan
Düşme’, ‘Çıkış’, ‘İade’ tiplerinde Taşınır İşlem Fişi düzenlenir.
Taşınır Kod Listesinin 255, 254, 253 hesap detay kodlarında yer alan dayanıklı taşınırların kullanıma
verilmesi için Zimmet Fişi düzenlenir.
Başka bir birimden taşınır talep etmek için Taşınır İstek Fişi düzenlenir.
Bu sayfada yapılabilecek işlemler:
1 –Fiş Sorgulama
2 –Fiş Ekleme
3 – Fiş Silme
4 – Fiş Onayla
5 – Fiş Görüntüle
268
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
6 – Fişleri Excel’e aktarma
4.2.1 Fiş Sorgulama
Aşağıdaki alanlar ile fiş sorgulaması yapılabilir.
Fiş Sıra No
Fiş Tarihi
Fiş Tipi
Dayanağı Belgenin
Kodu
Dayanağı Belgenin
Tarihi
İşlem Tipi
Düzenleyen Birim
Nereden Geldiği
Gönderilen Birim
Kabul
Onaylı Mı
Fiş Sıra No bilgisi
Fiş Tarih Aralığı bilgisi
Fiş Tipi seçilir.(Taşınır İşlem Fişi, Zimmet Fişi, Taşınır İstek Fişi)
Fişin dayanağı belgenin kodu bilgisi (Fatura numarası, çıkış kaydı karar
sayısı vs.)
Fişin dayanağı belgenin tarihi bilgisi
Fiş İşlem Tipi (Sayım, Bağış, Devralma, Gönderim, Satın alma, Satma,
Hurdaya Ayırma, Kayıttan Düşme, Çıkış, İade) seçilir.
Fişi düzenleyen birim seçilir.
Malzemenin hangi şirket ya da birimden geldiği seçilir.
Fişin gönderildiği birim seçilir.
Birime gönderilen fişlerin kabul edilip edilmediği bilgisi
Birimin düzenlediği fişlerin onaylı olup olmadığı bilgisi
Sütun açıklamaları:
Fiş Sıra No
Fiş Tarihi
Fiş Tipi
Düzenleyen Birim
İşlem Tipi
Nereye verildiği
Kime Verildiği
Onay Durumu
Fiş Sıra No bilgisi
Fiş tarihi bilgisi
Fişin Taşınır İstek Fişi, Taşınır İşlem Fişi ya da Zimmet Fişi’ nden hangisi
olduğu bilgisi.
Fişi düzenleyen birim bilgisi
Taşınır İşlem Fişlerinin işlem tipi bilgisi (Satın alma, Bağış, Gönderim,
Devralma gibi)
Verilen birim bilgisi (Muhasebe Birimi gibi)
Verilen kişi bilgisi
Fişin onaylanıp onaylanmadığı bilgisi
4.2.2 Fiş Ekleme
Yeni bir fiş kaydı oluşturulacağı zaman öncelikle “Ekle” butonuna tıklanır. Aşağıdaki sayfa açılır.
269
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
4.2.2.1 Zimmet Fişi Ekleme
Bir dayanıklı taşınır zimmete verilecek ise öncelikle Zimmet Fişi düzenlenir. Düzenlenen zimmet
fişi onaylandığında dayanıklı taşınır zimmetlenmiş olur ve zimmet kaydı oluşur. Zimmet kayıtları
‘Zimmet İşlemleri’ sayfasından sorgulanır.
Zimmet Fişi eklemek için öncelikle ‘Fiş Bilgileri’ girilir.
Fiş Tipi
Fiş Tarihi
Kime Verildiği
Nereye Verildiği
Zimmet Fişi seçilir. (zorunlu)
Fiş tarihi bilgisi (zorunlu)
Kimin üzerine zimmetlendiği seçilir. (zorunlu)
Zimmetlenen kişinin çalıştığı birim sistem tarafından otomatik getirilir.
(Muhasebe birimi vs.) (zorunlu)
Daha sonra ‘Yetkili Kişiler’ girilir.
270
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Yetkili Kişi
Teslim Alan
Yetkili kişi bilgisi (zorunlu)
Taşınırları teslim alan kişi bilgisi (zorunlu)
‘Fiş Bilgileri’ ve ‘Yetkili Kişiler’ bilgileri girildikten sonra “Kaydet” butonu tıklanır ve zimmetlenecek
taşınırların seçileceği detay ekran açılır.
Bu sayfada yapılabilecek işlemler:
1 – Zimmetlenecek Taşınır Sorgulama
2 – Zimmetlenecek Taşınır Ekleme
3 – Zimmetlenecek Taşınır Silme
4 – Zimmetlenecek Taşınırları Excel’e aktarma
271
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
4.2.2.1.1 Zimmetlenecek Taşınır Sorgulama
Zimmetlenecek taşınırlar sorgu kriterleri girilip “Sorgu” butonuna basılarak sorgulanır.
4.2.2.1.2 Zimmetlenecek Taşınır Ekleme
Listeye zimmetlemek için yeni bir taşınır ekleneceği zaman “Ekle” butonu tıklanır ve aşağıdaki
ekran açılır.
Taşınır Mal
Açıklama
Dayanıklı Taşınır Listesinden seçilir. (zorunlu)
Varsa açıklama bilgisi
“Kaydet” butonu tıklanır ve taşınır eklenir.
4.2.2.1.3 Zimmetlenecek Taşınır Silme
Zimmet Fiş Listesindeki taşınır kayıtlarından silinecek kayıt seçilip “Sil” butonu tıklanır.
4.2.2.1.4 Zimmetlenecek Taşınırları Excel’e aktarma
Menu butonu tıklanıp ‘Farklı Kaydet’ tıklandığında listedeki kayıtlar Excel’e aktarılır.
4.2.2.2 Taşınır İşlem Fişi Ekleme
Bu sayfadan taşınır çıkışları için Taşınır İşlem Fişi eklenir. İşlem tipi Gönderim, Bağış, Hurdaya
Ayırma gibi çıkış tiplerinden fişler düzenlenir. Kısacası; Satın alma ya da devralma tipinde fiş
düzenlenmez. ‘Satın Alma’ tipindeki Taşınır İşlem Fişi, Muhasebe-Fatura İşlemleri ekranından bir
fatura kaydına sağ tıklanıp ‘Taşınır İşlem Fişi Oluştur’ tıklandığında otomatik oluşturulur ve fiş
hareketleri ekranında görüntülenir ve onaylanır. ‘Devralma’ tipindeki Taşınır İşlem Fişi, Gelen Fişler
ekranındaki bir Taşınır İşlem Fiş kaydı sağ tıklanıp ‘Kabul Et’ tıklandığında otomatik oluşturulur ve
fiş hareketleri ekranında görüntülenir ve onaylanır.
Bu bilgilere göre bir Taşınır İşlem Fişi eklemek için öncelikle Fiş Bilgileri bilgisi girilir.
272
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Fiş Tipi
Fiş Tarihi
İşlem Tipi
Dayanağı Belgenin
Tarihi
Dayanağı Belgenin
Kodu
Kime Verildiği
Nereye Verildiği
Ambar
Taşınır İşlem Fişi seçilir. (zorunlu)
Fiş tarihi bilgisi (zorunlu)
‘Gönderim’, ‘Çıkış’, ‘Kayıttan Düşme ’ gibi çıkış olan işlem tiplerinden biri
seçilir. (zorunlu)
O çıkış kaydıyla ilgili karar tarihi bilgisi
O çıkış kaydıyla ilgili karar sayısı bilgisi
Kimin üzerine zimmetlendiği seçilir. (zorunlu)
Hangi birime verildiği bilgisi (Muhasebe birimi vs.) (zorunlu)
İşlem yapılacak ambar seçilir.
Daha sonra Yetkili Kişiler bilgisi girilir.
Yetkili Kişi
Teslim Alan
Teslim Eden
Yetkili kişi bilgisi (zorunlu)
Teslim alan kişi bilgisi (zorunlu)
Teslim eden kişi bilgisi
‘Fiş Bilgileri’ ve ‘Yetkili Kişiler’ bilgileri girildikten sonra “Kaydet” butonu tıklanır ve işlem yapılacak
(çıkışı yapılacak) tüketim malzemelerinin ve komisyon üyelerinin girileceği detay ekranlar açılır.
273
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
4.2.2.2.1. Taşınır İşlem Fiş Listesi
Bu sayfada yapılabilecek işlemler:
1 – Malzeme Hizmet Sorgulama
2 - Malzeme Hizmet Ekleme
3 – Malzeme Hizmet Silme
4 – Malzeme Hizmetleri Excel’e aktarma
4.2.2.2.1.1 Malzeme Hizmet Sorgulama
İşlem yapılacak malzeme hizmetler sorgu kriterleri girilip “Sorgu” butonuna basılarak sorgulanır.
4.2.2.2.1.2 Malzeme Hizmet Ekleme
Listeye yeni bir malzeme hizmet ekleneceği zaman “Ekle” butonu tıklanır ve aşağıdaki ekran açılır.
274
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
4.1.1.
Malzeme Hizmet
Miktar Birimi
Miktar
Para Birimi
Birim Fiyatı
Fiyat
İşlem yapılacak malzeme hizmet seçilir. (zorunlu)
Malzeme Hizmetin birimi seçilir. (zorunlu)
Malzeme hizmetin miktarı bilgisi (zorunlu)
Malzeme hizmetin para birimi bilgisi
Malzeme hizmetin birim fiyatı bilgisi
Malzeme hizmetin fiyatı, birim fiyat ve miktarına göre otomatik hesaplanır.
“Kaydet” butonu tıklanır ve malzeme hizmet listeye eklenir.
4.2.2.2.1.3 Malzeme Hizmet Silme
Taşınır İşlem Fiş Listesindeki malzeme hizmet kayıtlarından silinecek kayıt seçilip “Sil” butonu
tıklanır.
4.2.2.2.1.4 Malzeme Hizmetleri Excel’e aktarma
Menu butonu tıklanıp ‘Farklı Kaydet’ tıklandığında listedeki kayıtlar Excel’e aktarılır.
4.2.2.2.2. Komisyon Üye Listesi
Komisyon Üye Listesi detay ekranı taşınır işlem fişine onay veren komisyon üyelerinin
sorgulanacağı ekrandır.
Bu sayfada yapılabilecek işlemler:
1 - Komisyon Üye Sorgulama
2 - Komisyon Üye Ekleme
275
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
3 - Komisyon Üye Silme
4- Komisyon Üyelerini Excel’e Aktarma
4.2.2.2.2.1 Komisyon Üye Sorgulama
Komisyon üyeleri sorgu kriterleri girilip “Sorgu” butonuna basılarak sorgulanır.
4.2.2.2.2.2 Komisyon Üye Ekleme
Yeni bir komisyon üyesi ekleneceği zaman öncelikle “Ekle” butonuna tıklanır. Aşağıdaki sayfa
açılır. Buradan gerekli bilgiler girilerek yeni komisyon üyesi kaydı oluşturulur.
Komisyon
Üyeleri
Komisyon Üyeleri seçilir.
“Kaydet” butonuna tıklandığında, seçilen komisyon üyesi listeye eklenir.
4.2.2.2.2.3 Komisyon Üye Silme
Bir komisyon üyesi silineceği zaman listeden silinecek kayıt seçilir ve “Sil” butonuna tıklanır.
4.2.2.2.2.4 Komisyon Üyelerini Excel’e Aktarma
Menu butonu tıklanıp ‘Farklı Kaydet’ seçildiğinde listedeki kayıtlar Excel’e aktarılır.
4.2.2.3 Taşınır İstek Fişi Ekleme
Başka bir birimden taşınır talep etmek için Taşınır İstek Fişi düzenlenir. Fiş Bilgilerinden Fiş Tipi
‘Taşınır İstek Fişi’ seçilir ve yeni fiş kaydı oluşturulur.
276
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Fiş Tipi
Fiş Tarihi
Düzenleyen Birim
İstek Yapılan Birim
Taşınır İstek Fişi seçilir. (zorunlu)
Fiş tarihi girilir. (zorunlu)
Sistem tarafından default kendi birimi gelir.
İstek yapılan birim seçilir. (zorunlu)
Daha sonra ‘Yetkili Kişiler’ girilir.
Yetkili Kişi
Teslim Alan
Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi bilgisi (zorunlu)
İstek yapan(malzemeyi teslim alan) kişi bilgisi (zorunlu)
‘Fiş Bilgileri’ ve ‘Yetkili Kişiler’ bilgileri girildikten sonra “Kaydet” butonu tıklanır ve talep edilecek
taşınırların seçileceği detay ekran açılır.
Taşınır İstek Fiş listesi detay ekranında yapılabilecek işlemler:
1 – Taşınır Mal Sorgulama
2 – Taşınır Mal Ekleme
3 – Taşınır Mal Silme
4 – Taşınır Malları Excel’e Aktarma
4.2.2.3.1 Taşınır Mal Sorgulama
Taşınırlar sorgu kriterleri girilip “Sorgu” butonuna basılarak sorgulanır.
277
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
4.2.2.3.2 Taşınır Mal Ekleme
Taşınır İstek Fiş Listesine yeni bir taşınır ekleneceği zaman “Ekle” butonuna tıklanır. Açılan sayfaya
gerekli bilgiler girilerek yeni taşınır istek kaydı oluşturulur.
Malzeme Hizmet
İstenilen Miktar
Miktar Birimi
İstekte bulunulan malzeme hizmet seçilir.
İstenilen miktar girilir.
İstenilen birimin miktarı seçilir.
“Kaydet” butonu tıklandığında Taşınır İstek Fiş Listesine eklenir.
4.2.2.3.3 Taşınır Mal Silme
Bir taşınır istek kaydı silineceği zaman listeden silinecek kayıt seçilir ve “Sil” butonuna tıklanır.
4.2.2.3.4 Taşınır Malları Excel’e Aktarma
Menu butonu tıklanıp ‘Farklı Kaydet’ seçildiğinde listedeki kayıtlar Excel’e aktarılır.
4.2.3 Fiş Silme
Listeden silinecek fiş kaydı seçilip “Sil” butonu tıklandığında fiş onaylı değil ise silinir.
4.2.4 Fiş Onayla
Herhangi bir fiş kaydı sağ tıklanıp “Onayla” menüsü seçildiğinde işlem tipine ve fiş detay
kayıtlarına göre Taşınır Mal Listesi, Dayanıklı Taşınır Listesi ve Zimmet İşlemleri sayfası güncellenir.
Daha açık bir ifade ile;
Satın Alma ya da Devralma tipindeki bir Taşınır İşlem Fişi onaylandığında detay kayıtlarındaki
Dayanıklı Taşınırlar, Dayanıklı Taşınır Listesine eklenir ve Taşınır Mal Listesinin ilgili Malzeme
Hizmet kayıtlarının depo miktarı artırılır.
Gönderim tipindeki bir Taşınır İşlem Fişinde gönderilen birim eğer kendi kurumu ise ambar ve
gönderilen ambar seçilir. Fiş onaylandığında kurumun seçilen ambarları arasında taşınır mal
transferi gerçekleşir. Taşınır Mal listesinin ilgili taşınır kaydının gönderen ambardaki miktarı
azaltılır, gönderilen ambardaki miktarı artırılır ve dayanıklı taşınırın depo bilgisi yeni depo ile
güncellenir. Eğer Gönderim tipindeki bir Taşınır İşlem Fişinde gönderilen birim kendi kurumu değil
ise ya da fiş Bağış tipinde ise onaylandığında detay kayıtlarındaki dayanıklı taşınırlar Dayanıklı
Taşınır Listesinde pasif duruma getirilir ve Taşınır Mal Listesinin ilgili Malzeme Hizmet kayıtlarının
depo miktarı azaltılır.
278
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Hurdaya Ayırma tipinde bir Taşınır İşlem Fişi onaylandığında detay kayıtlarındaki dayanıklı taşınırlar
Dayanıklı Taşınır Listesinde pasif duruma getirilir ve Taşınır Mal Listesinin ilgili Malzeme Hizmet
kayıtlarının depo miktarı azaltılır, hurdaya ayrılan miktar artırılır.
Kayıttan Düşme tipinde bir Taşınır İşlem Fişi onaylandığında detay kayıtlarındaki dayanıklı taşınırlar
Dayanıklı Taşınır Listesinde pasif duruma getirilir ve Taşınır Mal Listesinin ilgili Malzeme Hizmet
kayıtlarının depo miktarı azaltılır.
Çıkış tipinde bir Taşınır İşlem Fişi onaylandığında detay kayıtlarındaki tüketim malzemelerine
karşılık gelen Taşınır Mal Listesinin ilgili Malzeme Hizmet kayıtlarının depo miktarı azaltılır.
İade tipinde bir Taşınır işlem Fişi onaylandığında detay kayıtlarındaki dayanıklı taşınırlar Dayanıklı
Taşınır listesinde pasif duruma getirilir ve Taşınır Mal listesinin ilgili malzeme hizmet kayıtlarının
depo miktarı azaltılır.
Zimmet Fişi onaylandığında zimmetlenen dayanıklı taşınırın ‘Zimmet İşlemleri’ sayfasında zimmet
kaydı varsa güncellenir, yoksa yeni bir zimmet kaydı oluşturulur ve Taşınır Mal Listesinin ilgili
malzeme kaydının depo miktarı 1 azaltılıp zimmetli miktarı 1 artırılır.
Taşınır İstek Fişi onayladığında tipi ‘Gönderim’ olan yeni bir Taşınır İşlem Fişi oluşturulur.
4.2.5 Fiş Görüntüle
Herhangi bir fiş kaydı sağ tıklanıp “Fiş Görüntüle” menüsü seçildiğinde fiş rapor olarak
görüntülenir.
4.2.6 Fişleri Excel’e Aktarma
Menu butonu tıklanıp ‘Farklı Kaydet’ seçildiğinde listedeki kayıtlar Excel’e aktarılır.
4.3 Taşınır Mal Listesi
Taşınır Mal Listesi ekranı birimin ambarlarında bulunan malzeme hizmetlerin depoda bulunan,
zimmetli ya da hurdaya ayrılmış miktar bilgilerini tutar. Aynı zamanda malzeme hizmetlerin
uygulanan yönteme göre hesaplanan birim fiyat ve tutar bilgilerini içerir.
Bu sayfada yapılabilecek işlemler:
1 –Taşınır Mal Sorgulama
279
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
2 – Parti Kayıtları Sorgulama
2 –Parametre Güncelleme
4.3.1 Taşınır Mal Sorgulama
Aşağıdaki alanlar ile taşınır mal sorgulaması yapılabilir.
Malzeme Hizmet
Malzeme Grubu
Depo
Malzeme Hizmet seçilir.
Malzeme Grubu seçilir.
Ambar seçilir.
Sütun açıklamaları:
Malzeme Hizmet
Ambar Adı
Depo Miktarı
Zimmetli Miktar
Hurda Miktar
Birim Fiyatı
Tutar
Malzeme Hizmet bilgisi
Malzeme hizmetin bulunduğu ambarın ad bilgisi
Malzeme hizmetin depoda bulunan miktar bilgisi
Malzeme hizmetin zimmette bulunan miktar bilgisi
Malzeme hizmetin hurdaya ayrılmış miktar bilgisi
Uygulanan yönteme göre hesaplanan birim fiyat bilgisi
Birim fiyat ve kullanılır durumdaki miktara göre hesaplanan tutar bilgisi
4.3.2 Parti Kayıtları Sorgulama
Listedeki kayıtlardan biri seçilip çift tıklanırsa seçilen malzeme hizmetin parti kayıtlarının
sorgulanacağı ekran açılır. Bu ekrandan malzeme hizmetin parti kaydının giriş tipi, miktarı, miktar
birimi, birim fiyatı, fiyatı gibi bilgilere ulaşılır.
4.3.3 Parametre Güncelle
“Parametreler” butonu tıklandığında aşağıdaki sayfa açılır.
280
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Birim fiyat metodu olarak ‘FIFO’, ‘LIFO’ ve ‘Ağırlıklı Ortalama’ seçeneklerinden biri seçilip “Kaydet”
butonuna tıklanır. Böylelikle, Taşınır Mal Listesinde bundan sonra yapılacak güncellemelerde birim
fiyat seçilen metoda göre hesaplanır.
4.4 Dayanıklı Taşınır Listesi
Dayanıklı taşınırlar, Taşınır Kod Listesinin 255, 254, 253 hesap detay kodunda gösterilen makine ve
cihazlar ile taşıtlar ve demirbaşları ifade eder. Demirbaşlar, belirli bir hizmete tahsis amacıyla
edinilen, belli bir süreye tâbi olmaksızın uzun süre kullanılabilen ve kullanılmakla yok olmayan,
çeşitleri ile kod numaraları Taşınır Kod Listesinin 255 hesap detayında yer alan taşınırlardır.
Dayanıklı Taşınır Listesi menüsüne tıklandığında, birimde bulunan dayanıklı taşınırların
sorgulanacağı ekran açılır.
Bu sayfada yapılabilecek işlemler:
1 –Dayanıklı Taşınır Sorgulama
2 – Zimmet İşlemleri
3 – Amortisman İşlemleri
281
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
4 – Dayanıklı Taşınırları Excel’e Aktarma
4.4.1 Dayanıklı Taşınır Sorgulama
Aşağıdaki alanlar ile dayanıklı taşınır sorgulaması yapılabilir.
Taşınır Numarası
Ad
Giriş Tipi
Marka
Ambar
Seri No
Kullanım Yeri
Zimmet Durumu
Malzeme Grubu
Alış Firma Unvanı
Alış Tarihi
Transfer Tarihi
Aktif Mi
Taşınırın numara bilgisi
Taşınırın malzeme hizmet adı bilgisi
‘Satın Alma’ ya da ‘Devralma’ olarak seçilir.
Taşınırın malzeme hizmet marka bilgisi
Taşınırın bulunduğu ambar seçilir.
Taşınırın malzeme hizmet seri numarası bilgisi
Taşınırın kullanım yeri bilgisi (oda numarası ya da koridor vs.)
‘Evet’ (zimmette)ya da ‘Hayır’(depoda) olarak seçilir,
Taşınırın malzeme grubu seçilir.
Satın alınan taşınırların alındığı firma seçilir.
Satın alınan taşınırların alış tarih aralığı bilgisi.
Taşınırların birime giriş tarih aralığı bilgisi (Satın alınan taşınırların alış
tarihi transfer tarihine eşittir.)
Taşınırın birimde aktif olup olmadığı bilgisi.(Taşınır zimmette,
depoda kullanılabilir durumda ya da hurdaya ayrılmışsa aktiftir; çıkışı
yapıldıysa ya da kayıttan düşüldüyse pasiftir.)
Sütun açıklamaları:
Taşınır Numarası
Taşınır Adı
Ambar
Kullanım Yeri
Malzeme Grubu
Marka
Zimmet Durumu
Alış Fatura No
Alış Firma
Alış Değer
Mevcut Değer
Alış Tarihi
Transfer Tarihi
Aktif Mi
Çıkış Bilgisi
Dayanıklı taşınırın numara bilgisi
Dayanıklı taşınırın malzeme hizmet adı bilgisi
Taşınırın bulunduğu ambar bilgisi
Dayanıklı taşınırın oda, koridor gibi detaylı kullanım alanı bilgisi
Dayanıklı taşınırın malzeme grubu bilgisi
Dayanıklı taşınırın marka bilgisi
Dayanıklı taşınırın zimmetli olup olmadığı bilgisi
Satın alınan dayanıklı taşınırların fatura numara bilgisi
Satın alınan dayanıklı taşınırların alındığı firma bilgisi
Satın alınan dayanıklı taşınırların faturada yazan alış değeri bilgisi.
Dayanıklı taşınırın amortismanı hesaplandıktan sonra mevcut değeri
bilgisi
Dayanıklı taşınırın faturada yazan alış tarihi bilgisi
Satın alınan dayanıklı taşınırlar için alındığı tarih, devralınan dayanıklı
taşınırlar için birime gönderildiği tarih bilgisi
Dayanıklı taşınırın birimde aktif olup olmadığı bilgisi.(Taşınır
zimmette ya da depoda kullanılabilir durumda ya da hurdaya
ayrılmışsa aktiftir; çıkışı yapıldıysa ya da kayıttan düşüldüyse pasiftir.)
Çıkışı yapılmış taşınırın çıkış tipi ve Taşınır İşlem Fiş Numarası
282
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
4.4.2 Zimmet İşlemleri
Herhangi bir dayanıklı taşınır kaydına sağ tıklanıp ‘Zimmet İşlemleri’ menüsü seçilirse, aşağıdaki
gibi o taşınırın zimmet kaydı görüntülenir. Zimmetlenen birim ve kişi listesi görüntülenir. Kişi
listesinden bir kayda çift tıklanıp ‘Zimmeti Sonlandır’ tıklanırsa o günün tarihi ile seçilen kişinin
zimmeti sonlandırılır. Bu ekranda zimmet sonlandırma dışında bir işlem yapılamaz.
Taşınır Adı
Zimmetlenen Birim
TC No
Kişi Adı
Başlangıç Tarihi
Bitiş Tarihi
Aktif Mi
Dayanıklı taşınırın malzeme hizmet adı
Taşınırın kurumun hangi birimine zimmetli olduğu bilgisi
Üzerine zimmetlendiği kişinin TC numarası bilgisi
Üzerine zimmetlendiği kişinin ad bilgisi
Dayanıklı taşınırın kişide zimmetinin başladığı tarih bilgisi
Dayanıklı taşınırın kişide zimmetinin sonlandığı tarih bilgisi
Dayanıklı taşınırın kişide zimmetinin aktif olup olmadığı bilgisi
(Zimmet İade yapılmış ise ‘Pasif’tir.)
4.4.3 Amortisman İşlemleri
Herhangi bir dayanıklı taşınır kaydına sağ tıklanıp ‘Amortisman İşlemleri’ menüsü seçilirse
aşağıdaki gibi o taşınırın eğer hesaplandıysa amortisman kaydı açılır.
Dayanıklı taşınırların amortismanı Muhasebe kısmında hesaplanır, bu sayfada malzeme grubu ve
amortisman bilgileri görüntülenir. Bir değişiklik yapılmasına izin verilmez.
283
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Taşınır Adı
Malzeme Grubu
Yıl
Başlangıç Ay
Bitiş Ay
Devirde Birikmiş
Amortisman
Amortismana Tabi Tutar
Cari Yıl Amortisman
Kalan Amortisman
Dayanıklı taşınırın malzeme hizmet adı bilgisi
Dayanıklı taşınırın malzeme grubu bilgisi
Amortismanın hesaplandığı yıl bilgisi
Amortismanın hangi aydan başlayarak hesaplandığı bilgisi
Amortismanın hangi aya kadar hesaplandığı bilgisi
Dayanıklı taşınırın devirde birikmiş amortisman tutarı bilgisi
Dayanıklı taşınırın alış tutarı bilgisi
Dayanıklı taşınırın bulunulan yıl içindeki amortisman tutarı bilgisi
Dayanıklı taşınırın kalan amortisman tutarı bilgisi
4.4.4 Dayanıklı Taşınırları Excel’e Aktarma
Menu butonu tıklanıp ‘Farklı Kaydet’ seçildiğinde listedeki kayıtlar Excel’e aktarılır.
4.5 Zimmet İşlemleri
Zimmet İşlemleri menüsüne tıklandığında, zimmetli olan ya da zimmetten düşürülen taşınırların
zimmet bilgilerinin sorgulanacağı ekran açılır.
Bu sayfada yapılabilecek işlemler:
1 –Zimmet Kaydı Sorgulama
284
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
2 – Zimmet Kaydı Görüntüleme
3- Zimmet Kayıtlarını Excel’e Aktarma
4.5.1 Zimmet Kaydı Sorgulama
Aşağıdaki alanlar ile zimmet kaydı sorgulaması yapılabilir.
Taşınır Numarası
Taşınır Adı
Taşınır Mal
Zimmetlenen Birim
Personel TC No
Aktif Mi
Periyot
Taşınırın malın numara bilgisi
Taşınır malın ad bilgisi
Taşınır seçilir.
Birim seçilir.(Muhasebe Birimi vs.)
Üzerine zimmet yapılan personelin TC Numara bilgisi
Zimmet kaydının aktif olup olmadığı bilgisi
Zimmetin periyodik olup olmadığı bilgisi
Sütun açıklamaları:
Taşınır Numarası
Taşınır Adı
Zimmetlenen Birim
Aktif Mi
Dayanıklı taşınır numara bilgisi
Dayanıklı taşınır malzeme hizmet adı bilgisi
Dayanıklı taşınırın kurumda zimmetlendiği birim bilgisi
Dayanıklı taşınırın zimmetinin aktif olup olmadığı bilgisi
4.5.2 Zimmet Kaydı Görüntüleme
Herhangi bir zimmet kaydına sağ tıklanıp “Aç” menüsü seçildiğinde, zimmet kaydı aşağıdaki gibi
zimmetlenen kişi listesiyle birlikte ayrıntılı olarak görüntülenir.
Taşınır Adı
Zimmetlenen Birim
Dayanıklı taşınırın malzeme hizmet adı
Taşınırın kurumun hangi birimine zimmetli olduğu bilgisi
285
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
TC No
Kişi Adı
Başlangıç Tarihi
Bitiş Tarihi
Aktif Mi
Üzerine zimmetlendiği kişinin TC numarası bilgisi
Üzerine zimmetlendiği kişinin ad bilgisi
Dayanıklı taşınırın kişide zimmetinin başladığı tarih bilgisi
Dayanıklı taşınırın kişide zimmetinin sonlandığı tarih bilgisi
Dayanıklı taşınırın kişide zimmetinin aktif olup olmadığı bilgisi
(Zimmet İade yapılmış ise ‘Pasif’tir.)
Bu sayfada yapılacak işlemler:
1 – Zimmet Sonlandırma
4.5.2.1 Zimmet Sonlandırma
Zimmetlenen Kişi Listesinden bir kayda çift tıklanıp ‘Zimmeti Sonlandır’ tıklanırsa o günün tarihi ile
zimmet Sonlandırılır, durumu Pasif’e çevrilir ve kişinin zimmetinden düşürülmüş olur.
4.5.3 Zimmet Kayıtlarını Excel’e Aktarma
Menu butonu tıklanıp ‘Farklı Kaydet’ seçildiğinde listedeki kayıtlar Excel’e aktarılır.
4.6 Amortisman İşlemleri
Amortisman İşlemleri menüsüne tıklandığında, amortisman hesabı olan taşınırların amortisman
kayıtlarının sorgulanacağı ekran açılır.
286
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Bu sayfada yapılabilecek işlemler:
1 –Amortisman Kaydı Sorgulama
2- Amortisman Kayıtlarını Excel’e Aktarma
4.6.1 Amortisman Kaydı Sorgulama
Aşağıdaki alanlar ile amortisman kaydı sorgulaması yapılabilir.
Taşınır Mal
Malzeme Grubu
Yıl
Başlangıç Ay
Bitiş Ay
Taşınır seçilir.
Malzeme Grubu seçilir.
Amortismanın hesaplandığı yıl bilgisi
Amortismanın hesaplandığı yılın başlangıç ayı
Amortismanın hesaplandığı yılın bitiş ayı
Sütun açıklamaları:
Taşınır Numarası
Taşınır Adı
Malzeme Grubu
Yıl
Başlangıç Ay
Bitiş Ay
Devirde Birikmiş
Amortisman
Amortismana Tabi Tutar
Cari Yıl Amortisman
Kalan Amortisman
Dayanıklı numara bilgisi
Dayanıklı taşınırın malzeme hizmet adı bilgisi
Dayanıklı taşınırın malzeme grubu bilgisi
Amortismanın hesaplandığı yıl bilgisi
Amortismanın hangi aydan başlayarak hesaplandığı bilgisi
Amortismanın hangi aya kadar hesaplandığı bilgisi
Dayanıklı taşınırın devirde birikmiş amortisman tutarı bilgisi
Dayanıklı taşınırın alış tutarı bilgisi
Dayanıklı taşınırın bulunulan yıl içindeki amortisman tutarı bilgisi
Dayanıklı taşınırın kalan amortisman tutarı bilgisi
4.6.2 Amortisman Kayıtlarını Excel’e Aktarma
Menu butonu tıklanıp ‘Farklı Kaydet’ seçildiğinde listedeki kayıtlar Excel’e aktarılır.
287
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
4.7 Dayanıklı Taşınır Çıkış İşlemleri
Bir dayanıklı taşınırın çıkışının yapılabilmesi için çıkış kaydının ve ona karşılık gelen Taşınır İşlem
Fişinin olması gerekir. Çıkış İşlemleri sayfasından önce çıkış kaydı oluşturulup daha sonra yine bu
sayfadan oluşturulan çıkış kaydının otomatik olarak Taşınır İşlem Fişi oluşturulabilir ya da Fiş
Hareketleri sayfasından önce Taşınır İşlem Fişi oluşturulup yine Fiş Hareketleri sayfasından çıkış
kaydı yapılabilir.
Çıkış İşlemleri menüsüne tıklandığında, çıkışı yapılan dayanıklı taşınırların çıkış bilgilerinin
sorgulanabileceği ve yeni bir dayanıklı taşınır çıkış kaydının oluşturulacağı ekran açılır.
Bu sayfada yapılabilecek işlemler:
1 – Çıkış Sorgulama
2 – Çıkış Kaydı Ekleme
3– Çıkış Kaydı Silme
4 – Taşınır İşlem Fişi Oluşturma
5 – Çıkış Kayıtlarını Excel’e Aktarma
4.7.1 Çıkış Sorgulama
Aşağıdaki alanlar ile çıkış kaydı sorgulaması yapılabilir.
Çıkış Tipi
Gönderilen Firma Unvanı
Satış Tutar
Çıkış Tarihi
Çıkış Tipi olarak ‘Gönderim, ‘Kayıttan Düşme’, ‘Satış’, ‘Bağış’,
‘Hurdaya Ayırma’ tiplerinden birisi seçilir.
Devredilen, bağışlanan ya da satış yapılan firma seçilir.
Satışı yapılanlar için satış tutar bilgisi
Çıkışın yapıldığı tarih.
4.7.2 Çıkış Kaydı Ekleme
Yeni bir çıkış kaydı yapılacağı zaman öncelikle “Ekle” butonuna tıklanır. Aşağıdaki sayfa açılır.
Seçilen çıkış Tipine göre ekrandaki alanlar değişir.
288
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Çıkış Tipi ‘Gönderim’ ise:
Çıkış Tipi ‘Kayıttan Düşme’ ise:
Çıkış Tipi ‘Bağış’ ise:
289
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Çıkış Tipi ‘Hurdaya Ayırma’ ise:
Çıkış Tipi ‘Satış’ ise:
Çıkış Tipi “İade” ise:
290
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Seçilen çıkış tipine göre gerekli bilgiler girildikten sonra “Kaydet” butonuna tıklanır, çıkışı yapılacak
dayanıklı taşınır bilgilerinin girileceği Taşınır Çıkış Listesi detay ekranları açılır.
4.7.2.1 Taşınır Çıkış Listesi
Taşınır Çıkış Listesi detay ekranı, çıkışı yapılacak taşınırların sorgulanacağı ekrandır.
Bu sayfada yapılabilecek işlemler:
1 – Taşınır Çıkış Sorgulama
2 – Taşınır Çıkış Ekleme
3 – Taşınır Çıkış Silme
291
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
4 – Taşınır Çıkış kayıtlarını Excel’e aktarma
4.7.2.1.1 Taşınır Çıkış Sorgulama
Taşınır sorgu kriterleri girilip “Sorgu” butonuna basılarak sorgulanır.
4.7.2.1.2 Taşınır Çıkış Ekleme
Çıkışı yapılacak yeni bir taşınır kaydı ekleneceği zaman öncelikle “Ekle” butonuna tıklanır.
Aşağıdaki sayfa açılır. Buradan gerekli bilgiler girilerek yeni çıkış taşınır kaydı oluşturulur.
Taşınır Mal
Sistemde aktif olan taşınırlardan çıkışı yapılacak taşınır seçilir.
4.7.2.1.3 Taşınır Çıkış Silme
Bir taşınır silineceği zaman listeden silinecek kayıt seçilir ve “Sil” butonuna tıklanır.
4.7.2.1.4Taşınır Çıkış Kayıtlarını Excel’e Aktarma
Menu butonu tıklanıp ‘Farklı Kaydet’ seçildiğinde listedeki kayıtlar Excel’e aktarılır.
4.7.3 Çıkış Kaydı Silme
Listeden silinecek kayıt seçilip “Sil” butonuna tıklanır. Eğer çıkış kaydına ait Taşınır İşlem Fişi
oluşturulmamış ise kayıt silinebilir.
4.7.4 Taşınır İşlem Fişi Oluşturma
Dayanıklı taşınırların çıkışı için çıkış kayıtlarından Taşınır İşlem Fişi oluşturulur. Listeden çıkış
kaydına sağ tıklanıp ‘TIF Oluştur’ tıklanır. Çıkış kaydının oluşturulan TİF numarası gösterilir.
Oluşturulan fiş, Fiş Hareketleri sayfasından onaylanırsa dayanıklı taşınırların çıkış işlemi
tamamlanmış olur.
4.7.5 Çıkış Kayıtlarını Excel’e Aktarma
Menu butonu tıklanıp ‘Farklı Kaydet’ seçildiğinde listedeki kayıtlar Excel’e aktarılır.
5. Bakım/Tamir İşlemleri
5.1
Temel Bilgiler
292
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Temel bilgiler ekranına tıklandığında dayanıklı taşınırların temel bakım bilgilerinin listelendiği
sorgulama ekranı açılır. Dayanıklı taşınırların bakım periyot bilgileri tutulur ve bu bilgilere göre
bakım zamanı geldiğinde kullanıcılara hatırlatılır. Dayanıklı taşınırların en fazla bir adet temel bakım
kaydı olur, birden çok detay bakım kaydı olabilir.
Bu ekranda yapılabilecek işlemler:
1 – Temel Bakım Bilgileri Sorgulama
2 – Temel Bakım Bilgisi Ekleme
3 – Temel Bakım Bilgisi Silme
4 - Temel Bakım Bilgilerini Excel’e Aktarma
5.1.1 Temel Bakım Bilgileri Sorgulama
Aşağıdaki alanlar ile temel bakım sorgulaması yapılabilir.
Taşınır Mal
Taşınır Mal seçilir.
Sütun açıklamaları:
Taşınır Numarası
Taşınır Adı
Bakım Periyot
Periyot Birimi
Bakım Kontrol
Bakım Süresi
Süre Birimi
Önceki Bakım
Tarihi
Sonraki Bakım
Tarihi
Taşınır malın numara bilgisi
Taşınır malın ad bilgisi
Taşınır malın bakım periyodu bilgisi
Taşınır malın periyot birimi bilgisi (Hafta, Ay, Gün vs.)
Taşınır malın bakım kontrolünün yapılıp yapılmadığı bilgisi
Taşınır malın bakımda kaldığı ortalama süre bilgisi
Taşınır malın bakım süre birimi bilgisi (Gün, Hafta, Ay vs)
Taşınır malın önceki bakım tarihi bilgisi
Taşınır malın sonraki bakım tarihi bilgisi
5.1.2 Temel Bakım Bilgisi Ekleme
Yeni bir temel bakım kaydı yapılacağı zaman öncelikle “Ekle” butonuna tıklanır. Aşağıdaki sayfa
açılır. Buradan gerekli bilgiler girilerek yeni temel bakım kaydı oluşturulur.
293
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Taşınır Mal
Bakım Periyot
Periyot Birimi
Bakım Kontrol
Bakım Süresi
Süre Birimi
Önceki Bakım
Tarihi
Sonraki Bakım
Tarihi
Temel bakım kaydı yapılacak taşınır mal seçilir. (zorunlu)
Taşınır malın bakım periyodu bilgisi(zorunlu)
Taşınır malın periyot birimi seçilir. (Hafta, Ay, Gün vs.) (zorunlu)
Taşınır malın bakım kontrolünün yapılıp yapılmayacağı bilgisi (Eğer bakım
kontrolü yapılacak ise sistem periyot bilgisine göre zamanı geldiğinde uyarı
verir.)
Taşınır malın bakımda kaldığı ortalama süre bilgisi
Taşınır malın bakım süre birimi seçilir. (Gün, Hafta, Ay vs)
Taşınır malın önceki bakım tarihi bilgisi sistem tarafından periyot bilgisine
göre otomatik hesaplanır.
Taşınır malın sonraki bakım tarihi bilgisi sistem tarafından periyot bilgisine
göre otomatik hesaplanır.
Gerekli veriler girilip ‘Kaydet’ butonuna tıklandığında temel bakım kaydı gerçekleştirilmiş olur.
5.1.3 Temel Bakım Bilgisi Silme
Listeden silinecek bakım kaydı seçilip ‘Sil’ butonuna tıklanır. Seçilen kaydın detay bakım
kaydı(Detay Bilgileri) yok ise silinir.
5.1.4 Temel Bakım Bilgilerini Excele Aktarma
Menu butonu tıklanıp ‘Farklı Kaydet’ seçildiğinde listedeki kayıtlar Excel’e aktarılır.
5.2
Detay Bilgiler
Detay Bilgiler ekranına tıklandığında temel bakım kaydı olan dayanıklı taşınırlara yapılan bütün
bakımların sorgulanacağı ekran açılır, dolayısıyla temel bakım kaydı olmayan dayanıklı taşınırların
detay bakım kayıtları da olamaz. Dayanıklı taşınırların en fazla bir adet temel bakım kaydı olur,
birden çok detay bakım kaydı olabilir.
294
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Bu ekranda yapılabilecek işlemler:
1 – Detay Bakım Bilgileri Sorgulama
2 – Detay Bakım Bilgisi Ekleme
3 – Detay Bakım Bilgisi Silme
4 - Detay Bakım Bilgilerini Excel’e Aktarma
5.2.1 Detay Bakım Bilgileri Sorgulama
Aşağıdaki alanlar ile detay bakım sorgulaması yapılabilir.
Temel Bakım
Temel bakım kaydı seçilir.
Sütun açıklamaları:
Taşınır Numarası
Taşınır Adı
Bakım Tipi
Açıklama
Bakım Başlangıç
Tarihi
Bakım Tutarı
Para Birimi
Taşınır malın numara bilgisi
Taşınır malın ad bilgisi
Bakım tipi bilgisi (Tamir / Periyodik)
Yapılan bakımla ilgili açıklama
Detay bakım başlangıç tarihi
Bakımın ücret bilgisi
Bakım ücretinin para birimi bilgisi
5.2.2 Detay Bakım Bilgisi Ekleme
Yeni bir detay bakım kaydı yapılacağı zaman öncelikle “Ekle” butonuna tıklanır. Aşağıdaki sayfa
açılır. Buradan gerekli bilgiler girilerek yeni detay bakım kaydı oluşturulur.
Temel Bakım
Bakım Tipi
Bakım Başlangıç
Tarihi
Bakım Bitiş Tarihi
İlgili temel bakım kaydı seçilir.
Taşınıra yapılan bakımın tipi seçilir. (Tamir, Periyodik)
Yapılan bakımın başlangıç tarihi bilgisi
Yapılan bakımın bitiş tarihi bilgisi
295
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Bakım Tutarı
Para Birimi
Açıklama
Bakım ücret bilgisi
Bakım ücretin para birimi seçilir.
Yapılan bakımla ilgili açıklama
Gerekli veriler girilip ‘Kaydet’ butonuna tıklandığında detay bakım kaydı gerçekleştirilmiş olur.
5.2.3 Detay Bakım Bilgisi Silme
Listeden silinecek bakım kaydı seçilip ‘Sil’ butonuna tıklanır.
5.2.4 Detay Bakım Bilgilerini Excele Aktarma
Menu butonu tıklanıp ‘Farklı Kaydet’ seçildiğinde listedeki kayıtlar Excel’e aktarılır.
6. Tanımlar
6.1 Malzeme Grubu
Malzeme Grubu menüsüne tıklandığında, taşınır mal malzeme gruplarının sorgulanacağı ekran
açılır.
Bu sayfada yapılabilecek işlemler:
1 – Malzeme Grubu Sorgulama
2 - Malzeme Grubu Ekleme
3 – Malzeme Grubu Silme
4 – Malzeme gruplarını Excel’e Aktarma
6.1.1 Malzeme Grubu Sorgulama
Aşağıdaki alanlar ile malzeme grubu sorgulaması yapılabilir.
Grup Kodu
Grup Adı
Malzeme Grup Kodu bilgisi
Malzeme Grup Adı bilgisi
296
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Üst Grup
Üst Malzeme Grubu bilgisi seçilir.
6.1.2 Malzeme Grubu Ekleme
Yeni bir malzeme grubu ekleneceği zaman öncelikle “Ekle” butonuna tıklanır. Aşağıdaki sayfa
açılır. Buradan gerekli bilgiler girilerek yeni malzeme grubu kaydı oluşturulur.
Grup Kodu
Grup Adı
Üst Grup
Malzeme grup kodu bilgisi
Malzeme grup adı bilgisi (zorunlu)
Bağlı olduğu üst malzeme grubu seçilir.
“Kaydet” butonuna tıklandığında, grup kodu girilmediyse üst malzeme grubuna göre otomatik
atanır, grup kodu girildiyse üst malzeme grubu dikkate alınmadan yeni malzeme grup kaydı
oluşturulur.
6.1.3 Malzeme Grubu Silme
Listeden silinecek kayıt seçilir ve “Sil” butonuna tıklanır.
6.1.4 Malzeme gruplarını Excel’e Aktarma
Menu butonu tıklanıp ‘Farklı Kaydet’ seçildiğinde listedeki kayıtlar Excel’e aktarılır.
6.2 Parametre Tanımları
Parametre Tanımları sayfası taşınır malların birim fiyatının hesaplanacağı yöntemin belirlendiği
sayfadır.
297
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Bu sayfada birim fiyat metotlarından(FIFO, LIFO, Ağırlıklı Ortalama) birisi seçilip kaydedilir.
7. Raporlar
Raporlar menüsüne tıklandığında, taşınır yönetim sistemi raporlarının sorgulanacağı ekran açılır.
Bu sayfada yapılabilecek işlemler:
1 – Rapor Sorgulama
2 – Rapor Alma
7.1 Rapor Sorgulama
Aşağıdaki alanlar ile rapor sorgulaması yapılabilir.
Rapor Kodu
Rapor Adı
Modül
Rapor Kodu bilgisi
Rapor adı bilgisi
Modül adı bilgisi default olarak seçilidir.
7.2 Rapor Alma
Rapor listesinden bir raporu çalıştırmak için ilgili rapor kaydı çift tıklanır.
Dayanıklı Taşınır Listesi Raporu alınacak ise:
298
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Rapor Türü
Arka Planda Çalışsın
Zimmetli Mi
Aktif Mi
Malzeme Grubu
Zimmetlenen Birim
Zimmetlenen Kişi
Rapor türü seçilir.(zorunlu)
Raporun arka planda çalışıp çalışmayacağı bilgisi
Taşınırın zimmet durumu
Taşınırın aktif/pasif durumu
Taşınırın malzeme grubu bilgisi
Taşınırın zimmetlendiği birim bilgisi
Taşınırın zimmetlendiği kişi bilgisi
Zimmet Fişi raporu alınacak ise:
Rapor Türü
Arka Planda Çalışsın
Fiş No
Rapor türü seçilir.(zorunlu)
Raporun arka planda çalışıp çalışmayacağı bilgisi
Zimmet Fişi numara bilgisi (zorunlu)
Malzeme Grubu İstatistik raporu alınacak ise:
299
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Rapor Türü
Arka Planda Çalışsın
Malzeme Grubu
Rapor türü seçilir.(zorunlu)
Raporun arka planda çalışıp çalışmayacağı bilgisi
Taşınır kayıt sayısı öğrenilmek istenen Malzeme Grubu
seçilir.(zorunlu)
Taşınır İşlem Fişi raporu alınacak ise:
Rapor Türü
Arka Planda Çalışsın
Fiş No
Rapor türü seçilir.(zorunlu)
Raporun arka planda çalışıp çalışmayacağı bilgisi
Taşınır İşlem Fişi numara bilgisi(zorunlu)
Yıl Sonu Devir Raporu alınacak ise:
Rapor Türü
Arka Planda Çalışsın
Devir Kaydı
Rapor türü seçilir.(zorunlu)
Raporun arka planda çalışıp çalışmayacağı bilgisi
Devir kaydı seçilir.(zorunlu)
300
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Her bir rapor için gerekli alanlar doldurulup “Rapor Oluştur” butonu tıklanır ve rapor alınır.
8. Yıl Sonu Devir İşlemi
Yılsonu devir kaydı her yılın sonunda dayanıklı taşınırlar ya da tüketim malzemeleri için düzenlenir.
O yılın dayanıklı taşınırları ya da tüketim malzemeleri için geçen yıldan devreden, yıl içinde giren ve
yıl içinde çıkan gibi istatistiki bilgiler sağlar.
Yıl Sonu Devir İşlemi menüsüne tıklandığında, devir işlemlerinin sorgulanabileceği Sorgulama
ekranı açılır.
Bu sayfada yapılabilecek işlemler:
1 - Devir Kaydı Sorgulama
2 - Devir Kaydı Ekleme
3 - Devir Kaydı Silme
4 – Taşınır Sayım Ve Döküm Cetveli Yazdır Menüsü
5 – Devir kayıtlarını Excel’e aktarma
8.1 Devir Kaydı Sorgulama
Aşağıdaki alanlar ile devir kaydı sorgulaması yapılabilir.
Tarih
Devir kayıtlarının sorgulanacağı tarih aralığı bilgisi.
Sütun Açıklamaları:
Tarih
Açıklama
Düzenleyen Birim
Başkan
1.Üye
2.Üye
Malzeme Tipi
Devir kaydının tarih bilgisi
Devir kaydının varsa açıklaması
Devir kaydını düzenleyen birim
Devir kaydını onaylayan Başkan bilgisi
Devir kaydını onaylayan 1. Üye bilgisi
Devir kaydını onaylayan 2. Üye bilgisi
Malzemenin ‘Dayanıklı Taşınır’ mı ya da ‘Tüketim Malzemesi’ mi
olduğu bilgisi
301
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
8.2 Devir Kaydı Ekleme
Yeni bir devir kaydı oluşturulacağı zaman öncelikle “Ekle” butonuna tıklanır. Aşağıdaki sayfa açılır.
Buradan gerekli bilgiler girilerek yeni devir kaydı oluşturulur.
Tarih
Malzeme Tipi
Açıklama
Başkan
1. Üye
2. Üye
Taşınır Kayıt
ve Kontrol
Yetkilisi
Devir tarih bilgisi (zorunlu)
Devri yapılacak malzeme tipi bilgisi (“Dayanıklı Taşınır” ya da “Tüketim
Malzemesi” ) (zorunlu)
Devir kaydı ile ilgili varsa açıklama bilgisi
Devir kaydını onaylayan Başkan bilgisi (zorunlu)
Devir kaydını onaylayan 1. Üye bilgisi
Devir kaydını onaylayan 2. Üye bilgisi
Devir kaydını onaylayan Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkili bilgisi
“Kaydet” butonuna tıklandığında aşağıdaki gibi detay ekran kayıtlar ile birlikte açılır, girilen tarih
ve malzeme tipinin devir kaydı oluşturulmuş olur.
Sütun açıklamaları:
Sıra No
Taşınır Kodu
Taşınır Adı
Ölçü Birimi
Taşınırın liste sıra numarası bilgisi
Taşınırın malzeme grubu kodu bilgisi
Taşınırın malzeme hizmet adı bilgisi
Taşınırın hangi ölçü biri ile sayımının yapıldığı bilgisi
302
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Geçen Yıldan Devreden
Miktar
Geçen Yıldan Devreden
Tutar
Yıl İçinde Giren Miktar
Yıl İçinde Giren Tutar
Toplam Miktar
Toplam Tutar
Yıl İçinde Çıkan Miktar
Yıl İçinde Çıkan Tutar
Taşınırın geçen yıldan devreden miktarı
Taşınırın geçen yıldan devreden tutarı
Taşınırın yıl içinde giren miktarı
Taşınırın yıl içinde giren tutarı
Geçen Yıldan Devreden Miktar + Yıl İçinde Giren Miktar
Geçen Yıldan Devreden Tutar + Yıl İçinde Giren Tutar
Taşınırın yıl içinde çıkan miktarı
Taşınırın yıl içinde çıkan tutarı
8.3 Devir Kaydı Silme
Listeden bir devir kaydı seçilip “Sil” butonu tıklanırsa o devir kaydı silinir.
8.4 Taşınır Sayım Ve Döküm Cetveli Yazdır Menüsü
Herhangi bir devir kaydına sağ tıklanıp Taşınır Sayım Ve Döküm Cetveli Yazdır menüsü seçildiğinde
o devir kaydının raporu alınabilir.
8.5 Devir kayıtlarını Excel’e aktarma
Menu butonu tıklanıp ‘Farklı Kaydet’ seçildiğinde listedeki kayıtlar Excel’e aktarılır.
303
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
MUHASEBE MODÜLÜ
KULLANIM KILAVUZU
304
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
1.
Giriş ................................................................................................................................. 309
1.1.
Tanıtım ................................................................................................................................. 309
2.
Hazırlık Parametre Tanımları ......................................................................................... 309
3.
Genel Muhasebe ............................................................................................................. 309
3.1.
3.1.1.
3.1.2.
3.1.3.
3.1.4.
3.1.5.
3.1.6.
3.1.7.
3.1.8.
3.1.9.
3.1.10.
3.2.
3.2.1.
3.2.2.
3.2.3.
3.2.4.
3.2.5.
3.3.
3.3.1.
3.3.2.
3.3.3.
3.3.4.
3.3.5.
3.4.
3.4.1.
3.4.2.
4.
Fiş İşlemleri .......................................................................................................................... 309
Sorgulama ............................................................................................................................. 310
Ekleme .................................................................................................................................... 311
Silme ...................................................................................................................................... 312
Grid Sağ Click Menü .............................................................................................................. 312
Menü ..................................................................................................................................... 312
Yevmiye No Sırala ................................................................................................................. 313
Yansıtma Fişi Oluştur ............................................................................................................ 313
Kapanış Fişi Oluştur .............................................................................................................. 314
Bakiye Kapatma Hazırla ........................................................................................................ 314
Amortisman İşlemi ................................................................................................................ 315
Kasa İşlemleri ........................................................................................................................ 315
Sorgulama ............................................................................................................................. 315
Ekleme ................................................................................................................................... 316
Silme ...................................................................................................................................... 317
Grid Sağ Click Menü .............................................................................................................. 318
Menü ..................................................................................................................................... 318
Banka İşlemleri...................................................................................................................... 318
Sorgulama ............................................................................................................................. 319
Ekleme ................................................................................................................................... 319
Silme ..................................................................................................................................... 320
Grid Sağ Click Menü .............................................................................................................. 321
Menü ..................................................................................................................................... 321
Çek Senet İşlemleri ............................................................................................................... 321
Çek Senet Bordro Listesi .................................................................................................. 321
Çek Senet Listesi...............................................................................................................324
Cari İşlemler .................................................................................................................... 326
4.1.
4.1.1.
4.1.2.
4.1.3.
4.1.4.
4.1.5.
4.1.6.
4.1.7.
4.2.
4.2.1.
4.2.2.
4.2.3.
4.2.4.
4.2.5.
4.2.6.
Tahakkuk İşlemleri ............................................................................................................... 326
Sorgulama ............................................................................................................................ 326
Ekleme ................................................................................................................................... 327
Silme ..................................................................................................................................... 328
Menü .................................................................................................................................... 328
Grid Sağ Click Menü ............................................................................................................. 328
Tahakkuk Kontrol Listesi ..................................................................................................... 328
Cari Borç durumu ................................................................................................................. 328
Fatura İşlemleri .................................................................................................................... 329
Sorgulama ............................................................................................................................ 329
Ekleme .................................................................................................................................. 330
Sil ........................................................................................................................................... 331
Menü ..................................................................................................................................... 331
Grid Sağ Click Menü .............................................................................................................. 332
Fatura Listesi ......................................................................................................................... 332
305
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
4.3.
4.3.1.
4.3.2.
4.3.3.
4.3.4.
4.3.5.
4.3.6.
4.3.7.
4.3.8.
4.3.9.
5.
Cari Kartlar ............................................................................................................................ 332
Sorgulama ............................................................................................................................. 333
Ekleme ................................................................................................................................... 333
Silme ..................................................................................................................................... 336
Menü ..................................................................................................................................... 337
Fatura İşlemleri ..................................................................................................................... 337
Cari İşlemler .......................................................................................................................... 337
Sorgulama ............................................................................................................................. 337
Menü ..................................................................................................................................... 337
Grid Sağ Click Menü ............................................................................................................. 338
Tanımlar .......................................................................................................................... 338
5.1.
5.1.1.
5.1.2.
5.1.3.
5.1.4.
5.1.5.
5.1.6.
5.1.7.
5.1.8.
5.2.
5.2.1.
5.2.2.
5.2.3.
5.2.4.
5.2.5.
5.2.6.
5.3.
5.3.1.
5.3.2.
5.3.3.
5.4.
5.4.1.
5.4.2.
5.4.3.
5.5.
5.5.1.
5.5.2.
5.5.3.
5.6.
5.6.1.
5.6.2.
5.6.3.
5.7.
5.7.1.
5.7.2.
5.7.3.
Hesap Dönem Tanımı .......................................................................................................... 338
Sorgulama ............................................................................................................................ 339
Ekleme .................................................................................................................................. 339
Silme ..................................................................................................................................... 339
Menü .................................................................................................................................... 339
Grid Sağ Click Menü ............................................................................................................. 339
Tek Düzen Hesap Planı ........................................................................................................ 340
Hesap Kopyala ..................................................................................................................... 340
Teftiş İşlemleri ...................................................................................................................... 341
Hesap Planı Tanımı................................................................................................................342
Sorgulama .............................................................................................................................342
Ekleme .................................................................................................................................. 343
Silme ..................................................................................................................................... 344
Menü .................................................................................................................................... 344
Grid Sağ Click Menü ............................................................................................................. 344
Tek Düzen Hesap Planı ........................................................................................................ 345
Hesap Eşleştirme Tanımı ..................................................................................................... 345
Sorgulama ............................................................................................................................ 345
Ekleme .................................................................................................................................. 346
Silme ..................................................................................................................................... 346
Ölçü Birim Tanımı ................................................................................................................. 346
Sorgulama ............................................................................................................................ 346
Ekleme ...................................................................................................................................347
Silme ......................................................................................................................................347
Malzeme Hizmet Tanımı .......................................................................................................347
Sorgulama ............................................................................................................................ 348
Ekleme .................................................................................................................................. 348
Silme ..................................................................................................................................... 348
Para Birimi Tanımı ................................................................................................................ 348
Sorgulama ............................................................................................................................ 349
Ekleme .................................................................................................................................. 349
Silme ..................................................................................................................................... 349
Kasa Tanımı .......................................................................................................................... 349
Sorgulama ............................................................................................................................ 350
Ekleme .................................................................................................................................. 350
Silme ..................................................................................................................................... 350
306
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
5.8.
5.8.1.
5.8.2.
5.8.3.
5.9.
5.9.1.
5.9.2.
5.9.3.
5.10.
5.10.1.
5.10.2.
5.10.3.
5.10.4.
5.11.
5.11.1.
5.11.2.
5.11.3.
5.12.
5.12.1.
5.12.2.
5.12.3.
5.13.
5.13.1.
5.13.2.
5.13.3.
5.14.
5.14.1.
5.14.2.
5.14.3.
5.15.
5.15.1.
5.15.2.
5.15.3.
5.16.
5.16.1.
5.16.2.
5.16.3.
5.17.
5.17.1.
5.17.2.
5.17.3.
5.18.
5.18.1.
5.18.2.
5.18.3.
5.19.
5.20.
5.21.
Banka Tanımı......................................................................................................................... 351
Sorgulama ............................................................................................................................. 351
Ekle ........................................................................................................................................ 351
Sil ........................................................................................................................................... 352
Banka Hesap Tanımı ............................................................................................................. 352
Sorgulama ............................................................................................................................. 352
Ekleme ................................................................................................................................... 352
Silme ......................................................................................................................................353
Döviz Kur Tanımı ...................................................................................................................353
Sorgulama .............................................................................................................................353
Ekleme ...................................................................................................................................353
Silme ..................................................................................................................................... 354
Döviz Kurunu XML den al .................................................................................................... 354
Fiş Şablon Tanımı ................................................................................................................. 354
Sorgulama ............................................................................................................................ 354
Ekleme .................................................................................................................................. 354
Silme ......................................................................................................................................355
Yansıtma Şablon Tanımı .......................................................................................................355
Sorgulama .............................................................................................................................355
Ekleme .................................................................................................................................. 356
Silme ..................................................................................................................................... 356
KDV Oran Tanımı .................................................................................................................. 356
Sorgulama ............................................................................................................................. 357
Ekleme ................................................................................................................................... 357
Silme ..................................................................................................................................... 358
Rapor Şablon Tanımı ........................................................................................................... 358
Sorgulama ............................................................................................................................ 358
Ekleme .................................................................................................................................. 359
Silme ..................................................................................................................................... 360
Masraf Yerleri Tanımı........................................................................................................... 360
Sorgulama ............................................................................................................................ 360
Ekleme .................................................................................................................................. 360
Silme ...................................................................................................................................... 361
Amortisman Oranları ............................................................................................................ 361
Sorgulama ............................................................................................................................. 361
Ekleme ................................................................................................................................... 361
Silme ...................................................................................................................................... 361
Bakiye Kapatma Şablon Tanımı ............................................................................................ 361
Sorgulama ............................................................................................................................ 362
Ekleme .................................................................................................................................. 362
Silme ..................................................................................................................................... 362
Malzeme Grup Tanımı ......................................................................................................... 362
Sorgulama ............................................................................................................................ 363
Ekleme .................................................................................................................................. 363
Silme ..................................................................................................................................... 363
Banka Tanımı........................................................................................................................ 363
Kod Tanımı ........................................................................................................................... 364
Parametreler ........................................................................................................................ 365
307
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
6.
Raporlar .......................................................................................................................... 366
6.1.
6.2.
6.3.
6.4.
6.5.
6.6.
6.7.
6.8.
6.9.
6.10.
6.11.
6.12.
6.13.
Hesap Listesi ........................................................................................................................ 366
Yevmiye Defteri ................................................................................................................... 367
Muavin Defteri ..................................................................................................................... 367
Mizan .................................................................................................................................... 368
Fiş Görüntüle/Yazdır ............................................................................................................ 369
Kebir Defteri ........................................................................................................................ 370
BaBs Form ............................................................................................................................ 370
Genel Rapor .......................................................................................................................... 371
Günlük Kasa Defteri .............................................................................................................. 372
Kasa Makbuz Görüntüle/Yazdır ........................................................................................... 372
Fatura Görüntüle Yazdır ....................................................................................................... 372
Tahakkuk Kontrol Raporu .................................................................................................... 373
Tahakkuk Borç Durumu Raporu ........................................................................................... 373
308
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
1. Giriş
1.1. Tanıtım
Bu kılavuz; TZOB Muhasebe Modülü kullanımını açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.
Muhasebe Modülü, Ziraat Odaları Merkez Birliği ve birliğe bağlı Ziraat odalarının , muhasebe
kayıtlarının tutulacağı bölümdür.
Aşağıdaki başlıklar altında yer alan işlemler detaylı anlatılacaktır.
- Genel Muhasebe
- Cari İşlemler
- Tanımlar
2. Hazırlık Parametre Tanımları
Tanımlar / Parametre tanımlarından ,
Sarı işaretli alanların değerlerinin belirtilmesi gerekmektedir.
Tanımlar/ Hesap dönem tanımı bölümünden , aktif hesap dönemi tanımı bulunmak zorundadır.
Aktif dönem aynı anda bir tane olabilir.
3. Genel Muhasebe
3.1. Fiş İşlemleri
Muhasebe fişlerinin eklendiği , listelendiği ekrandır. Kullanıcılar manuel fiş kayıtları ekleyebildiği
gibi , kasa işlemlerinde makbuzların muhasebeleştirilmesi , banka işlemlerinin
muhasebeleştirilmesi , çek senet kayıtlarının muhasebeleştirilmesi , fatura kayıtlarının
muhasebeleştirilmesi , tahakkuk kayıtlarının muhasebeleştirilmesi ile otomatik fişler oluşturulabilir.
Otomatik eklenen fişlere müdahale edilmez. Müdahele edilmesi isteniyorsa , parametre
tanımlarından “Otomatik fişlere işlem yapılabilsin” seçeneği “Evet” yapılmalıdır.
309
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Fiş İşlemleri menüsü tıklandığında , aktif hesap dönemine ait muhasebe fiş listesi sorgulama
ekranı açılır.
Yapılabilecek İşlemler :
12345678910-
Sorgulama
Ekleme
Silme
Grid Sağ Click Menü
Menü
Yevmiye No Sıralama
Yansıtma Fişi Oluşturma
Kapanış Fişi Oluşturma
Bakiye Kapatma Fişi Hazırlama
Amortisman İşlemleri
3.1.1. Sorgulama
Aşağıdaki alanlar ile sorgulama yapılabilir.
Fiş Tipi
Fiş Tarihi
Hesap Dönemi
Durum
Fiş No
Yevmiye No
Hesap Numarası
Hesap Adı
Kod
Açıklama
Fiş türleri (Tahsil,Tediye,Mahsup,Yansıtma , Düzeltme , Açılış,Kapanış )
Fişlerin tarihi
Aktif Hesap Dönem Bilgisi
Yeni , Onay seçenekleri
Fiş numarası
Yevmiye Numarası
İşlem gören muhasebe hesap numarası
İşlem gören muhasebe hesap adı
Fiş özel kodu
Fişin açıklama bilgisi veya fiş detay açıklama biligisi. Benzer kayıtlar sorgulanır.
310
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
3.1.2. Ekleme
Muhasebe Fiş ekleme ekranında ;
Fiş Tipi
Fiş No
Fiş Tarihi
Yevmiye No
Açıklama
Kod
Borç Toplam
Alacak Toplam
Hesap Dönemi
Durum
0-Açılış,1-Tahsil,2-Tediye,-3Mahsup,4- Düzeltme , 7-Yansıtma , 9-Kapanış fişi seçeneklerinden birisi seçilir.
Güncelleme modunda açıldğında fiş tipi değiştirilemez.Zorunludur
Elle verilmez , ilk karakter fiş tipi kodu – den sonraki kısım yıl başında 0 dan başlayan ve devam eden
rakamlardan oluşmaktadır.Zorunludur
Günün Tarihi setli gelir , kullanıcı değiştirebilir. Zorunludur
Elle verilmez , kaydet denildiğinde veya sorgulama ekranında “yevmiye no sırala” butonuna tıklandığında
verilir.
Elle girilir.Zorunludur
Elle girilir. Zorunlu bir alan değildir
Elle girilmez , sadece fiş detay borç toplamının gösterilmesi için kullanılır
Elle girilmez , sadece fiş detay alacak toplamının gösterilmesi için kullanılır
Aktif hesap dönemi setli gelir. Elle girilmez.
Yeni , Onay seçeneklerinden oluştur.Elle değiştirilemez Yetkili kişilerce sorgulama ekranından grid
üzerinde sağ click yapıldığında “Fiş Onayı ” veya “Fiş Onayı Kaldır” seçeneğinden değişiklik yapılabilir.
Fiş detay listesi giriş ekranı
Hesap
Belge No
Belge Tarihi
Belge Tipi
Vergi/TC No
Açıklama
Borç
Alacak
Para Birimi
Kur Seç
Döviz Tarihi
Döviz Tutarı
Borç(TL)
Alacak(TL)
Hesap Planında tanımlı ve aktif hesapların sorgulanacağı ve seçileceği alandır.Sadece alt hesaplar
seçilebilecektir. Zorunludur
Elle girilir. Zorunlu değildir
Elle girilir. Zorunlu değildir
Elle girilir. Zorunlu değildir. Seçenekler : Fatura , Tahakkuk,Banka İşlem , Çek-Senet, Makbuz
Elle girilir. Zorunlu değildir
Elle girilir. Zorunludur
Elle girilir. Borç veya alacaktan birinin girilmesi zorunludur. İkisine aynı satırda değer girilemez.
Elle girilir. Borç veya alacaktan birinin girilmesi zorunludur. İkisine aynı satırda değer girilemez.
İlk açılışta , “Para Birimi” parametresinde tanımlı olan para birimi setli gelir. Kullanıcı değiştirebilir.
Para birimi “Para Birimi” parametresinde tanımlı olan para biriminde farklı seçilidğinde ekranda
görülebilir. Sistemde tanımlı olan döviz kurlarından seçim yapılabilmesi için kullanılır.
Para birimi “Para Birimi” parametresinde tanımlı olan para biriminde farklı seçilidğinde ekranda
görülebilir. Döviz kur tarihini ifade eder. Elle girilebilir veya döviz kur butonunda seçim yapıldğında da seçili
kurun tarihi setlenir.
Para birimi “Para Birimi” parametresinde tanımlı olan para biriminde farklı seçilidğinde ekranda
görülebilir. Döviz kur tutarını ifade eder. Elle girilebilir veya döviz kur butonunda seçim yapıldğında da
seçili, kurun kur tutarı setlenir.
Para birimi “Para Birimi” parametresinde tanımlı olan para biriminde farklı seçilidğinde ekranda
görülebilir. Kur tutarına göre borç tutarı gösterilir.
Para birimi “Para Birimi” parametresinde tanımlı olan para biriminde farklı seçilidğinde ekranda
311
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
görülebilir. Kur tutarına göre alacak tutarı gösterilir.
Excel Yükle : Hesapno,Açıklama,Borç,Alacak formatlı bir excel dosyasından fiş detayına kayıt
atılabilmesi için kullanılır. Butona tıklanılır. Excel dosyası seçilir ve detay kayıtları otomatik
aktarılmış olur.
3.1.3. Silme
Gridde seçili kayıt silinmek istendiğinde kullanılır.
3.1.4. Grid Sağ Click Menü
Menüdeki Seçenekler :
-
Aç : Seçili Fiş bilgisini görüntülemek için kullanılır
Fişi Onayla : Bir ve birden fazla onaylı fiş seçilerek (seçim ctrl tuşu ile yapılabilir)
yetkili kişi tarafından fiş onayı
yapılarak , fiş de düzenleme işlemi durdurulur
-
Fiş Onayı Geri Al : Bir ve birden fazla onaylı fiş seçilerek (seçim ctrl tuşu ile yapılabilir) yetkili kişi tarafından fiş
onayı kaldırılır , fiş de düzenleme işlemi devam edebilir
-
Ters Mahsup Fişi Oluştur : Seçili fişin düzeltme fişi oluşturulmasını sağlar.
Dokuman Bilgisi : Otomatik eklenen fişlerde , belge tipine göre sistemde kayıtlı olan dokuman bilgisi
görüntülenmesi için kullanılır. Örneğin ; fatura işlemlerinde bir fatura muhasebeleştiğinde muhasebe fişi oluşmuş olur.
Oluşan muhasebe fişinin fatura kaydının görüntülenmesi istenirse bu seçenek kullanılır.
-
-
Fişi Görüntüle / Yazdır : Seçili fişin görüntüleyip , yazdırılması için kullanılır.
Fişi Kopyala : Seçili fiş kopyalanıp yeni fiş ekleme yapılması için kullanılır.
3.1.5. Menü
Farklı Kaydet seçeneği , sorgulama sonucunda oluşan griddeki listeyi excele aktarabilmeyi sağlar.
312
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
3.1.6. Yevmiye No Sırala
Aktif hesap dönemindeki fiş tarihi başlangıç ve bitiş tarihi arasında olan fişlerin yevmiye numarası
verilmesi veya düzenlenmesi için kullanılabilir.
3.1.7. Yansıtma Fişi Oluştur
Aktif hesap dönemindeki fiş tarihi başlangıç ve bitiş tarihi arasında olan fişlerin , tanımlanmış
yansıtma şablonlarından biri seçilerek yansıtma fişi oluşturulması için kullanılabilir.
313
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
3.1.8. Kapanış Fişi Oluştur
Aktif hesap döneminin kapanış işlemi için kullanılabilir. Açılış fişi Oluştur seçeneği işaretlendiğinde
açılış fişi de otomatik oluşturulacaktır. Açılış hesap Dönemi seçilirse , seçili döneme ait açılış fişi de
otomatik oluşturulacaktır. Eğer seçilmez ise yeni dönem otomatik olarak oluşturulur ve açılış fişi
de hazırlanır.
3.1.9. Bakiye Kapatma Hazırla
Aktif hesap dönemindeki fiş tarihi başlangıç ve bitiş tarihi arasında olan fişlerin , tanımlanmış
bakiye kapatma şablonları kullanılarak fiş oluşturulması için kullanılabilir.
314
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
3.1.10. Amortisman İşlemi
Alış tarihi , belirlenecek başlangıç ve bitiş tarihi arasında olan demirbaşların amortisman hesabının
yapılması için kullanılır. Amortisman hesabı için , Tanımlar / Malzeme grup tanımı , Amortisman
Oranları tanımlarının yapılması gerekmektedir. Ayrıca demirbaşlarında malzeme grupları tanımlı
olmak zorundadır.
3.2. Kasa İşlemleri
Kasa (vezne) üzerinden yapılacak ödeme ve tahsil işlemlerinin kayıtlarının tutulduğu bölümdür.
Kasalar arası transfer işlemleri de yapılabilir.
Kasa İşlemleri menüsü tıklandığında , yapılan Tahsil ve ödeme işlemlerinin listesi açılır.
Yapılabilecek İşlemler :
12345-
Sorgulama
Ekleme
Silme
Grid Sağ Click Menü
Menü
3.2.1. Sorgulama
Aşağıdaki alanlar ile sorgulama yapılabilir.
Makbuz Tarihi
Cari Adı
Cari TC/Vergi No
Cari Kart
Kayıt Tipi
Kasa
Tipi
Makbuz Tarihi istenilen aralıkta sorgulanabilir
Cari Kart Adı bilgisi (Kime makbuz kesildiği)
Cari Kart TC/Vergino Bilgisi (Kime makbuz kesildiği)
Kime makbuz kesildiği bilgisi – Tanımlı olan Cari kartlardan seçim yapılabilir
Elle , Otomatik eklenen kayıt türleri
İşlem yapılan kasa bilgisi – Tanımlı olan Kasa tanımlarından seçim yapılabilir
Tahsil , Tediye , Transfer seçenekleri
315
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Durum
Yeni , Cari Kayıt Yapıldı , Muhasebeleşti , İptal seçenekleri
3.2.2. Ekleme
Tahsil ve Tediye tipinde makbuzlar için :
Transfer tipinde makbuzlar için :
Tipi
Makbuz Tarihi
No
Kasa
Transfer Yapılacak Kasa
Cari Kart
Cari Kart (Diğer)
Borç
Alacak
Tutar
Açıklama
Durum
Ekleyen Kullanıcı
Ekleme Tarihi
İptal Eden Kullanıcı
İptal Tarihi
Makbuz Tarihi istenilen aralıkta sorgulanabilir
Kime makbuz kesildiği bilgisi – Tanımlı olan Cari kartlardan seçim yapılabilir
Elle , Otomatik eklenen kayıt türleri
İşlem yapılan kasa bilgisi – Tanımlı olan Kasa tanımlarından seçim yapılabilir
Tahsil , Tediye , Transfer seçenekleri
Yeni , Cari Kayıt Yapıldı , Muhasebeleşti , İptal seçenekleri
Cari kart tanımı yok ise , elle cari kart adı girilebilir.
Cari Kartın Borç durumunu gösteriyor. Elle girilmez
Cari Kartın Alacak durumunu gösteriyor. Elle girilmez
Makbuz toplam tutarını gösterir. Elle girilmez
Açıklama bilgisi zorunludur.
Elle girilmez. Yeni , Cari Kayıt Yapıldı , Muhasebeleşti , İptal seçenekleriden oluşur. Sorgulama ekranında
context menüden seçilen işleme göre değişecektir.
İşlem yapan kullanıcı bilgisi. Elle girilmez.
İşlem yapılma tarihi. Elle girilmez.
Makbuzu iptal eden kullanıcı bilgisi.Elle girilmez. Sorgulama ekranındaki context menüden yapılır.
Makbuzu iptal eden kullanıcı bilgisi.Elle girilmez. Sorgulama ekranındaki context menüden yapılır.
316
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Kasa Makbuz Detay Ekleme :
Ödeme Tipi
Malzeme-Hizmet
Adet
Birim
Birim Fiyatı
Para Birimi
Birim Fiyatı(TL)
Döviz Kuru
Döviz Tarihi
Döviz Tutarı
Tutar
Açıklama
Nakit, Kredi Kartı seçeneklerinden biri seçilmek zorundadır.
Tanımlar / Malzeme Hizmet Tanımı ekranından girilen malzeme veya hizmetler seçilir. Zorunludur
Zorunludur. Başlangıçta 1 setli gelir. Kullanıcı değiştirebilir.
Elle girilir. Zorunludur. Tanımlar / Ölçü birim tanımı ekranından girilen ve Malzeme Hizmet için tanımlanmış
ölçü birimleri gelir.
Elle girilir. Zorunludur.
İlk açılışta , “Para Birimi” parametresinde tanımlı olan para birimi setli gelir. Kullanıcı değiştirebilir.
Para birimi “Para Birimi” parametresinde tanımlı olan para biriminde farklı seçilidğinde ekranda
görülebilir. Kur tutarına göre karşılığı gösterilir.
Para birimi “Para Birimi” parametresinde tanımlı olan para biriminde farklı seçilidğinde ekranda
görülebilir. Sistemde tanımlı olan döviz kurlarından seçim yapılabilmesi için kullanılır.
Para birimi “Para Birimi” parametresinde tanımlı olan para biriminde farklı seçilidğinde ekranda
görülebilir. Döviz kur tarihini ifade eder. Elle girilebilir veya döviz kur butonunda seçim yapıldğında da seçili
kurun tarihi setlenir.
Para birimi “Para Birimi” parametresinde tanımlı olan para biriminde farklı seçilidğinde ekranda
görülebilir. Döviz kur tutarını ifade eder. Elle girilebilir veya döviz kur butonunda seçim yapıldğında da
seçili, kurun kur tutarı setlenir.
Elle girilmez. (Birimfiyatı * Adet ) ten hesaplanır. Para birimi birimi “Para Birimi” parametresinde tanımlı
olan para biriminde farklı seçilidğinde ise (Birimfiyatı(TL) * Adet ) ile hesaplanır.
Açıklama bilgisi elle girilir.
3.2.3. Silme
Gridde seçili kayıt silinmek istendiğinde kullanılır.
317
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
3.2.4. Grid Sağ Click Menü
Menüdeki Seçenekler :
-
-
Aç : Seçili Makbuz bilgisini görüntülemek için kullanılır
Görüntüle/Yazdır : Seçili makbuzun yazdırılması için kullanılır
İptal: Seçili makbuzu iptal etmek için kullanılır.
Aktif Yap: İptal edilmiş makbuzun iptalini geri almak için kullanılır.
Cari Kayıt : CTRL tusu ile seçilen makbuzların cari işlemi yapılmayanların cari işlem kayıtlarının oluşturulması için
kullanılır.
-
Cari Kayıt İptal : CTRL tusu ile seçilen makbuzların cari işlemi yapılanların cari işlem kayıtlarının iptal edilmesi için
kullanılır.
-
Muhasebeleştir : CTRL tusu ile seçilen makbuzların muhasebeleştirilmeyenlerin muhasebe fişinin oluşturulması
için kullanılır.
-
Muhasebeleştirmeyi İptal Et : CTRL tusu ile seçilen makbuzların muhasebeleştirilenlerin muhasebe fişinin
iptal edilmesi için kullanılır.
-
Cari Kartını Görüntüle : Seçili makbuzun cari kart bilginin görüntülenmesi için kullanılır.
Muhasebe Fişini Görüntüle : Muhasebe fişi oluşmuş ise fiş bilgisinin görüntülenmesi için kullanılır.
3.2.5. Menü
Farklı Kaydet seçeneği , sorgulama sonucunda oluşan griddeki listeyi excele aktarabilmeyi sağlar.
3.3. Banka İşlemleri
Yapılan havale , eft , para yatırma , para gönderme gibi işlemlerin yapıldığı bölümdür. İlgili
kurumun banka hesaplarıyla ilgili tüm işlemlerin ve kontrollerin yapılabildiği ekrandır.
Banka İşlemleri menüsü tıklandığında , havale , para yatırma, gönderme işlemlerinin listesi açılır.
318
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Yapılabilecek İşlemler :
12345-
Sorgulama
Ekleme
Silme
Grid Sağ Click Menü
Menü
3.3.1. Sorgulama
Aşağıdaki alanlar ile sorgulama yapılabilir.
İşlem Tarihi
Cari Adı
İşlem Yapılan Banka
Hesabı
Durum
Cari TC/Vergi No
Virman Banka Hesabı
Cari Kart
İşlem Tipi
Banka İşlem Tarihi
Cari Kart Adı
Bağlı olunan kurumun hangi banka hesabına işlem yapıldığı bilgisidir
Yeni,Cari Kayıt Yapıldı , Muhasebeleşti seçenekleri
Cari Kart TC/Vergi No
Virman İşlemi ise , virman yapılan banka hesabı
Cari Kart listesinden sorgulama bilgisi
Gelen Havale,Giden Havale,Virman,Hesaba para yatırma , hesaptan para çekme seçenekleri
3.3.2. Ekleme
İşlem tipi : Gelen Havale , Giden Havale ise ;
İşlem tipi : Virman ise ;
319
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
İşlem tipi : Hesaptan Para çekme , Hesaba Para yatırma ise ;
İşlem Tipi
İşlem Tarihi
Banka İşlem No
Kasa
Cari Kart
Gönderen Banka
Gönderen Banka Hesap
No
İşlem Yapılan Banka
Hesabı
Virman Banka Hesabı
Para Birimi
Tutar
Tutar(TL)
Döviz Kuru
Döviz Tarihi
Döviz Tutarı
Gelen Havale,Giden Havale,Virman,Hesaptan Para Çekme,Hesaba Para Yatırma seçeneklerinden biri
seçilmek zorundadır.
Banka işlemi tarihi bilgisi. Zorunludur
Banka işlem numarası bilgisi.
İşlem tipi , Hesaptan Para Çekme veya Hesaba Para Yatırma ise Kasa bilgisi girilmek zorundadır.
İşlem tipi Gelen Havale , Giden Havale ise Cari kart bilgisi girilmek zorundadır
İşlem tipi Gelen Havale , Giden Havale ise gönderen banka bilgisi girilmek zorundadır
İşlem tipi Gelen Havale , Giden Havale ise gönderen banka hesap bilgisi girilmek zorundadır
Bağlı olunan kurumun hangi banka hesabına işlem yapıldığı bilgisidir
İşlem Tipi , Virman ise Bağlı olunan kurumun hangi banka hesabına virman yapıldığı bilgisi
İlk açılışta , “Para Birimi” parametresinde tanımlı olan para birimi setli gelir. Kullanıcı değiştirebilir.
İşlem tutar bilgisi
Para birimi “Para Birimi” parametresinde tanımlı olan para biriminde farklı seçilidğinde ekranda
görülebilir. Kur tutarına göre para birimi karşılığı gösterilir.
Para birimi “Para Birimi” parametresinde tanımlı olan para biriminde farklı seçilidğinde ekranda
görülebilir. Sistemde tanımlı olan döviz kurlarından seçim yapılabilmesi için kullanılır.
Para birimi “Para Birimi” parametresinde tanımlı olan para biriminde farklı seçilidğinde ekranda
görülebilir. Döviz kur tarihini ifade eder. Elle girilebilir veya döviz kur butonunda seçim yapıldğında da seçili
kurun tarihi setlenir.
Para birimi “Para Birimi” parametresinde tanımlı olan para biriminde farklı seçilidğinde ekranda
görülebilir. Döviz kur tutarını ifade eder. Elle girilebilir veya döviz kur butonunda seçim yapıldğında da
seçili, kurun kur tutarı setlenir.
3.3.3. Silme
Gridde seçili kayıt silinmek istendiğinde kullanılır.
320
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
3.3.4. Grid Sağ Click Menü
Menüdeki Seçenekler :
-
Aç : Seçili Makbuz bilgisini görüntülemek için kullanılır
Cari Kayıt : CTRL tusu ile seçilen banka işlemlerin cari işlemi yapılmayanların cari işlem kayıtlarının oluşturulması için
kullanılır.
-
Cari Kayıt İptal : CTRL tusu ile seçilen banka işlemlerin cari işlemi yapılanların cari işlem kayıtlarının iptal edilmesi
için kullanılır.
-
Muhasebeleştir : CTRL tusu ile seçilen banka işlemlerin muhasebeleştirilmeyenlerin muhasebe fişinin
oluşturulması için kullanılır.
-
Muhasebeleştirmeyi İptal Et : CTRL tusu ile seçilen banka işlemlerin muhasebeleştirilenlerin muhasebe
fişinin iptal edilmesi için kullanılır.
-
Cari Kartını Görüntüle : Seçili banka işleminin cari kart bilginin görüntülenmesi için kullanılır.
Muhasebe Fişini Görüntüle : Muhasebe fişi oluşmuş ise fiş bilgisinin görüntülenmesi için kullanılır.
3.3.5. Menü
Farklı Kaydet seçeneği , sorgulama sonucunda oluşan griddeki listeyi excele aktarabilmeyi sağlar.
3.4. Çek Senet İşlemleri
3.4.1. Çek Senet Bordro Listesi
Çek senet işlemleri eğer bordro üzerinden takip edilecek ise , çek senet bordroları kaydedilip ,
bordro üzerinden çek , senet kayıtları yapılabilecektir. Kullanıcı bordro işlemlerini kullanmayacak
ise bu kısmı kullanmak zorunda değildir.
321
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Bu sayfada yapılacak işlemler ;
123456-
Sorgulama
Ekleme
Silme
Menü
Çek Senet Listesi
Grid Sağ Click Menü
3.4.1.1. Sorgulama
Aşağıdaki alanlar ile sorgulama yapılabilir.
Bordro Tarihi
Durum
Cari Kart
Vadesi Yaklaşan Çek
Senet
Çek Senet Tipi
Vadesi Geçen Çek Senet
Çek senet Bordro Tarihi bilgisi
Yeni,Cari Kayıt Yapıldı,Muhasebeleşti bilgisi
Çek Senet in kimden alındığı bilgisi (Cari İşlemler/Cari kart Tanımı ekranından girilen cari kartlar listesi)
“Vadesi yaklaşan çek ve senetler için gün sayısı” parametresindeki gün sayısına göre vadesi yaklaşan çek
veya senetlerin bulunması için işaretlenir
Tahsil , Tediye , Transfer seçenekleri
“Vadesi yaklaşan çek ve senetler için gün sayısı” parametresindeki gün sayısına göre vadesi geçmiş çek veya
senetlerin bulunması için işaretlenir
3.4.1.2. Ekleme
322
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Çek Ekle butonunda ,Çek Senet Tipi : “Çek” , Senet Ekle butonunda , “Senet” seçili gelir ve
değiştirilemez.
Çek Senet Tipi
Bordro No
İşlem Tipi
Tahsil , Tediye , Transfer seçenekleri
Çek Senet Bordo numarası
Alınan , Verilen seçeneklerinden birisi. Zorunlu bir alandır.
Bordro Tarihi
Cari kart
Çek senet Bordro Tarihi bilgisi
Çek Senet in kimden alındığı bilgisi (Cari İşlemler/Cari kart Tanımı ekranından girilen cari kartlar listesi)
Açıklama
Açıklama bilgisi. Zorunlu değildir
Borç
Cari Kartın Borç durumunu gösteriyor. Elle girilmez
Alacak
Cari Kartın Alacak durumunu gösteriyor. Elle girilmez
Durum
Yeni,Cari Kayıt Yapıldı,Muhasebeleşti bilgisi. Elle girilmez. Context menüdeki seçeneklerden güncellenir.
3.4.1.3. Silme
Gridde seçili kayıt silinmek istendiğinde kullanılır.
3.4.1.4. Menü
Farklı Kaydet seçeneği , sorgulama sonucunda oluşan griddeki listeyi excele aktarabilmeyi sağlar.
3.4.1.5. Çek Senet Listesi
2.4.2 deki ekran ile aynıdır.
3.4.1.6.Grid Sağ Click Menü
Menüdeki Seçenekler :
-
Aç : Seçili Bordro bilgisini görüntülemek için kullanılır
Cari Kayıt : CTRL tusu ile seçilen çek senet bordrolarının cari işlemi yapılmayanların cari işlem kayıtlarının
oluşturulması için kullanılır.
323
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
-
Cari Kayıt İptal : CTRL tusu ile seçilen çek senet bordrolarının cari işlemi yapılanların cari işlem kayıtlarının iptal
edilmesi için kullanılır.
-
Muhasebeleştir : CTRL tusu ile seçilen çek senet bordrolarının
muhasebeleştirilmeyenlerin muhasebe fişinin
oluşturulması için kullanılır.
-
Muhasebeleştirmeyi İptal Et : CTRL tusu ile seçilen çek senet bordrolarının muhasebeleştirilenlerin
muhasebe fişinin iptal edilmesi için kullanılır.
-
Cari Kartını Görüntüle : Seçili çek senet bordrosunun cari kart bilginin görüntülenmesi için kullanılır.
3.4.2. Çek Senet Listesi
Cari karta bağlı çek senet bordro kayıtlarından bağımsız çek senet kayıtlarının tutulduğu , ödeme
durumlarının kontrol edildiği ekrandır.
3.4.2.1. Sorgulama
Aşağıdaki alanlar ile sorgulama yapılabilir.
Teslim Tarihi
Durum
Cari Kart
Cari Adı
Cari TC/Vergi No
Vadesi Yaklaşan Çek
Senet
Çek Senet Tipi
Vadesi Geçen Çek Senet
Çek Senet Tipi
Çek Senet No
Ödeme Tahsil Durumu
Vade Tarihi
İşlem Tipi
Portföyno
Ödenmeyen/Tahsil
edilmeyen Çek/Senet
3.4.2.2.
Çek senet Teslim Tarihi bilgisi
Yeni,Cari Kayıt Yapıldı,Muhasebeleşti bilgisi
Çek Senet in kimden alındığı veya kime verildiği bilgisi (Cari İşlemler/Cari kart Tanımı ekranından girilen cari
kartlar listesi)
Çek Senet in kimden alındığı veya kime verildiği Cari kart adı bilgisi
Çek Senet in kimden alındığı veya kime verildiği Cari kart TC/Vergi No bilgisi
“Vadesi yaklaşan çek ve senetler için gün sayısı” parametresindeki gün sayısına göre vadesi yaklaşan çek
veya senetlerin bulunması için işaretlenir
Tahsil , Tediye , Transfer seçenekleri
Vade tarihi geçmiş çek veya senetlerin bulunması için işaretlenir
Çek , Senet tipi bilgisi
Çek Senet Numara bilgisi
Ödeme Tahsil durum bilgisi (Tahsil edildi,Ödendi,Ciro,İade edildi,Teslim edildi seçeneklerinden oluşur.)
Çek veya senetin vade tarihi bilgisi
Alınan,Verilen seçenekleri bilgisi
Portföyno
İşlem yapılmamış çek senet listesinin alınabilmesi için işaretlenir.
Ekleme
324
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Cari Kart
Çek/Senet
İşlem Tipi
Portföyno
İşlem Tarihi
Çek/Senet No
Tutar
Para Birimi
Tutar(TL)
Döviz Kuru
Döviz Tarihi
Döviz Tutarı
Teslim Tarihi
Açıklama
Vade Tarihi
Banka Hesabı
Durum
Ödeme / Tahsil Durumu
Çek Senet in kimden alındığı veya kime verildiği bilgisi (Cari İşlemler/Cari kart Tanımı ekranından girilen cari
kartlar listesi).Zorunludur.
Çek mi Senet mi bilgisi. Zorunludur.
Alınan,Verilen bilgisi. Zorunludur.
Portföyno
Başlangıçta günün tarihi setli gelir.İşlemin kaydedildiği tarih bilgisini tutar
Çek senet numara bilgisi
Çek senet tutar bilgisi
İlk açılışta , “Para Birimi” parametresinde tanımlı olan para birimi setli gelir. Kullanıcı değiştirebilir.
Para birimi “Para Birimi” parametresinde tanımlı olan para biriminde farklı seçildiğinde ekranda görülebilir.
Kur tutarına göre para birimi karşılığı gösterilir.
Para birimi “Para Birimi” parametresinde tanımlı olan para biriminde farklı seçildiğinde ekranda görülebilir.
Sistemde tanımlı olan döviz kurlarından seçim yapılabilmesi için kullanılır.
Para birimi “Para Birimi” parametresinde tanımlı olan para biriminde farklı seçildiğinde ekranda görülebilir.
Döviz kur tarihini ifade eder. Elle girilebilir veya döviz kur butonunda seçim yapıldığında da seçili kurun tarihi
setlenir.
Para birimi “Para Birimi” parametresinde tanımlı olan para biriminde farklı seçildiğinde ekranda görülebilir.
Döviz kur tutarını ifade eder. Elle girilebilir veya döviz kur butonunda seçim yapıldığında da seçili, kurun kur
tutarı setlenir.
Çek / Senet in teslim edildiği tarih bilgisi. Zorunludur.
Açıklama
Çek / Senet in vade tarihi tarih bilgisi
İşlem yapılacak banka hesap bilgisi. Zorunlu değildir.
Yeni,Cari kayıt yapıldı,Muhasebeleşti bilgileri. Elle değiştirilmez. Başlangıç yeni setlenir. Grid sağ click
menüden değiştirilebilir.
Ödeme Tahsil durum bilgisi (Tahsil edildi,Ödendi,Ciro,İade edildi,Teslim edildi seçeneklerinden oluşur.).
Zorunlu değildir.
3.4.2.3.
Silme
Gridde seçili kayıt silinmek istendiğinde kullanılır.
3.4.2.4.
Grid Sağ Click Menü
Menüdeki Seçenekler :
-
Aç : Seçili Bordro bilgisini görüntülemek için kullanılır
Cari Kayıt : CTRL tusu ile seçilen çek senetlerin cari işlemi yapılmayanların cari işlem kayıtlarının oluşturulması için
kullanılır.
-
Cari Kayıt İptal : CTRL tusu ile seçilen çek senetlerin cari işlemi yapılanların cari işlem kayıtlarının iptal edilmesi için
kullanılır.
-
Muhasebeleştir : CTRL tusu ile seçilen çek senetlerin muhasebeleştirilmeyenlerin muhasebe fişinin oluşturulması
için kullanılır.
325
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
-
Muhasebeleştirmeyi İptal Et : CTRL tusu ile seçilen çek senetlerin muhasebeleştirilenlerin muhasebe fişinin
iptal edilmesi için kullanılır.
-
Cari Kartını Görüntüle : Seçili çek senetlerin cari kart bilginin görüntülenmesi için kullanılır.
4. Cari İşlemler
4.1. Tahakkuk İşlemleri
Faturasız tüm tahakkukların kayıt edildiği bölümdür. Örneğin , Odaların borç ve alacak bilgileri ,
üyelerin borç ve alacak bilgileri kaydedilebilir. Otomatik kayıtlarda , üye ve oda modüllerinden
yapılan işlemlerden oluşabilir.
Yapılacak İşlemler :
123456-
Sorgulama
Ekleme
Silme
Menü
Tahakkuk Kontrol Listesi
Cari Borç Durumu
4.1.1. Sorgulama
Aşağıdaki alanlar ile sorgulama yapılabilir.
Cari Adı
Cari TC /Vergi No
Cari Kart
İşlem Tarihi
Tahakkuk No
Tahakkuk Tipi
Cari Kart Adı bilgisi
Cari Kart TC veya Vergino Bilgisi
Tahakkuk kaydının kime ait olduğu bilgisi (Cari İşlemler/Cari kart Tanımı ekranından girilen cari kartlar listesi)
Tahakkuk İşlem tarihi bilgisi
Tahakkuk Numarası
Diğer,Müstahsil Makbuzu,Hisse Borcu seçenekleri
Tahakkuk Tarihi
İşlem Tipi
Tahakkukun Tarih Bilgisi
Borç,Alacak bilgisi
326
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
4.1.2. Ekleme
İşlem Tipi
İşlem Tarihi
Tutar
Cari Kart
Tahakkuk No
Tahakkuk Tipi
Borç,Alacak bilgisi
Tahakkuk İşlem tarihi bilgisi
Tahakkuk Tutar Bilgisi elle girilmez.
Tahakkuk kaydının kime ait olduğu bilgisi (Cari İşlemler/Cari kart Tanımı ekranından girilen cari kartlar listesi)
Tahakkuk Numarası
Diğer,Müstahsil Makbuzu,Hisse Borcu seçenekleri
Tahakkuk Tarihi
Açıklama
Tahakkukun Tarih Bilgisi
Açıklama bilgisi
Durum
Yeni,İptal,Cari kayıt yapıldı,Muhasebeleşti seçeneklerinden oluşur.Elle girilmez.
Alacak Bakiye tutarı
Elle girilmez. Cari kartın alacak verdiği durumda sistem tarafından setlenir.
Tahakkuk Detay Ekle :
Malzeme-Hizmet
Miktar
Birim
Birim Fiyatı
Para Birimi
Birim Fiyatı(TL)
Döviz Kuru
Döviz Tarihi
Döviz Tutarı
Tutar
Tanımlar / Malzeme Hizmet Tanımı ekranından girilen malzeme veya hizmetler seçilir. Zorunludur
Zorunludur. Başlangıçta 1 setli gelir. Kullanıcı değiştirebilir.
Elle girilir. Zorunludur. Tanımlar / Ölçü birim tanımı ekranından girilen ve Malzeme Hizmet için tanımlanmış
ölçü birimleri gelir.
Elle girilir. Zorunludur.
İlk açılışta , “Para Birimi” parametresinde tanımlı olan para birimi setli gelir. Kullanıcı değiştirebilir.
Para birimi “Para Birimi” parametresinde tanımlı olan para biriminde farklı seçilidğinde ekranda
görülebilir. Kur tutarına göre karşılığı gösterilir.
Para birimi “Para Birimi” parametresinde tanımlı olan para biriminde farklı seçilidğinde ekranda
görülebilir. Sistemde tanımlı olan döviz kurlarından seçim yapılabilmesi için kullanılır.
Para birimi “Para Birimi” parametresinde tanımlı olan para biriminde farklı seçilidğinde ekranda
görülebilir. Döviz kur tarihini ifade eder. Elle girilebilir veya döviz kur butonunda seçim yapıldğında da seçili
kurun tarihi setlenir.
Para birimi “Para Birimi” parametresinde tanımlı olan para biriminde farklı seçilidğinde ekranda
görülebilir. Döviz kur tutarını ifade eder. Elle girilebilir veya döviz kur butonunda seçim yapıldğında da
seçili, kurun kur tutarı setlenir.
Elle girilmez. (Birimfiyatı * Miktar ) ten hesaplanır. Para birimi birimi “Para Birimi” parametresinde tanımlı
327
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
olan para biriminde farklı seçilidğinde ise (Birimfiyatı(TL) * Miktar ) ile hesaplanır.
Açıklama bilgisi elle girilir.
Açıklama
4.1.3. Silme
Gridde seçili kayıt silinmek istendiğinde kullanılır.
4.1.4. Menü
Farklı Kaydet seçeneği , sorgulama sonucunda oluşan griddeki listeyi excele aktarabilmeyi sağlar.
4.1.5. Grid Sağ Click Menü
Menüdeki Seçenekler :
-
Aç : Seçili Tahakkuk bilgisini görüntülemek için kullanılır
İptal : Seçili Tahakkuk bilgisini iptal etmek için kullanılır
Aktif Yap : İptal edilmiş Tahakkuk bilgisini durumunu yeni yapmak için kullanılır.
Cari Kayıt : CTRL tusu ile seçilen Tahakkuk bilgilerinin cari işlemi yapılmayanların cari işlem kayıtlarının
oluşturulması için kullanılır.
-
Cari Kayıt İptal : CTRL tusu ile seçilen Tahakkuk bilgilerinin
cari işlemi yapılanların cari işlem kayıtlarının iptal
edilmesi için kullanılır.
-
Muhasebeleştir : CTRL tusu ile seçilen Tahakkuk bilgilerinin muhasebeleştirilmeyenlerin muhasebe fişinin
oluşturulması için kullanılır.
-
Muhasebeleştirmeyi İptal Et : CTRL tusu ile seçilen Tahakkuk bilgilerinin muhasebeleştirilenlerin muhasebe
fişinin iptal edilmesi için kullanılır.
-
Cari Kartını Görüntüle : Seçili Tahakkuk bilgisini cari kart bilginin görüntülenmesi için kullanılır.
Muhasebe Fişini Görüntüle : Muhasebe fişi oluşmuş ise fiş bilgisinin görüntülenmesi için kullanılır.
4.1.6. Tahakkuk Kontrol Listesi
Raporlardan bakınız.
4.1.7. Cari Borç durumu
Raporlardan bakınız.
328
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
4.2. Fatura İşlemleri
Alış , satış ve iade faturalarının kaydedildiği bölümdür.
Yapılabilcek İşlemler :
123456-
Sorgulama
Ekleme
Sil
Menü
Grid Sağ Click Menü
Fatura Listesi
4.2.1. Sorgulama
Sorgulama Seçenekleri
Cari Adı
Cari TC/Vergi no
Cari Kart
Durum
KDV Tevkifatlı Faturalar
Tip
İşlem Tipi
İskontolu Faturalar
Tarih
Fatura Detay Kodu
Cari Kart adı bilgisi
Cari Kart Vergino veya TC bilgisi
Fatura kaydının kime ait olduğu bilgisi (Cari İşlemler/Cari kart Tanımı ekranından girilen cari kartlar listesi)
Aktif,İptal,Cari Kayıt Yapıldı,Muhasebeleşti bilgisi
KDV tevkifatlı fatura listesinin alınabilmesi için kullanılır
Alış, Satış tipinde faturalarının sorgulanması için kullanılır
Asıl,İade faturalarının sorgulanması için kullanılır
İskontolu fatura listesinin alınabilmesi için kullanılır
Fatura Tarih bilgisi
Fatura Detay kodu bilgisi
329
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
4.2.2. Ekleme
Girilecek veriler :
Cari Kart
Tip
Tarih
Seri No
Sıra No
İşlem Tipi
KDV Tutar
KDV Tevkifat Tutar
Beyan Edilen KDV
İndirim Oranı
İndirim Tutarı
Durum
Toplam
Genel Toplam
Fatura Şekli
Banka Hesap
Banka
Banka IBAN
Banka Hesap Numarası
Fatura kaydının kime ait olduğu bilgisi (Cari İşlemler/Cari kart Tanımı ekranından girilen cari kartlar listesi)
Alış, Satış tipinde faturalarının sorgulanması için kullanılır. (Alış faturası ekle de Alış ,Satış faturası ekle de
Satış seçili geliyor ). Zorunludur.
Fatura Tarih bilgisi. Zorunludur.
Fatura Seri No. Zorunludur.
Fatura Sıra No. Zorunludur.
Asıl,İade faturalarının sorgulanması için kullanılır. Zorunludur.
Fatura detayında girilen kayıtların toplam KDV tutarı. Elle girilmez.
Fatura detayında girilen kayıtların toplam KDV Tevkifat tutarı. Elle girilmez.
Fatura detayında girilen kayıtların toplam Beyan Edilen KDV tutarı. Elle girilmez.
Context Menüde uygulanan iskonto oran bilgisi. Elle girilmez
Fatura detayında girilen kayıtların toplam İndirim tutarı. Elle girilmez.
Aktif,İptal,Cari Kayıt Yapıldı,Muhasebeleşti bilgisi . Elle girilmez. Context menüdeki seçeneklerden değişir.
Fatura detayında girilen kayıtların Toplam tutarı. Elle girilmez.
Fatura detayında girilen kayıtların Genel Toplam tutarı. Elle girilmez.
Toptan,Perakende seçenekleri
İşlem yapılacak banka hesap bilgisi
İşlem yapılacak banka bilgisi
İşlem yapılacak banka IBAN nosu
İşlem yapılacak banka hesap numarası
Fatura Detay ekleme :
330
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Malzeme-Hizmet
Özel Kod
Miktar
Birim
Birim Fiyatı
Para Birimi
Birim Fiyatı(TL)
Döviz Kuru
Döviz Tarihi
Döviz Tutarı
İskonto Oranı1
İskonto Oranı2
İndirim Tutarı
Fatura Toplamı
Toplam
KDV Oranı
KDV Tutarı
KDV Tevkifat Oranı
KDV Tevkifat Tutarı
Beyan Edilecek KDV
Genel Toplam
Masraf yeri
Açıklama
Tanımlar / Malzeme Hizmet Tanımı ekranından girilen malzeme veya hizmetler seçilir. Zorunludur
Özel kod bilgisi. Zorunlu değildir.
Zorunludur. Başlangıçta 1 setli gelir. Kullanıcı değiştirebilir.
Elle girilir. Zorunludur.Tanımlar / Ölçü birim tanımı ekranından girilen ve Malzeme Hizmet için tanımlanmış
ölçü birimleri gelir.
Elle girilir. Zorunludur.
İlk açılışta , “Para Birimi” parametresinde tanımlı olan para birimi setli gelir. Kullanıcı değiştirebilir.
Para birimi “Para Birimi” parametresinde tanımlı olan para biriminde farklı seçilidğinde ekranda
görülebilir. Kur tutarına göre karşılığı gösterilir.
Para birimi “Para Birimi” parametresinde tanımlı olan para biriminde farklı seçilidğinde ekranda
görülebilir. Sistemde tanımlı olan döviz kurlarından seçim yapılabilmesi için kullanılır.
Para birimi “Para Birimi” parametresinde tanımlı olan para biriminde farklı seçilidğinde ekranda
görülebilir. Döviz kur tarihini ifade eder. Elle girilebilir veya döviz kur butonunda seçim yapıldğında da seçili
kurun tarihi setlenir.
Para birimi “Para Birimi” parametresinde tanımlı olan para biriminde farklı seçilidğinde ekranda
görülebilir. Döviz kur tutarını ifade eder. Elle girilebilir veya döviz kur butonunda seçim yapıldğında da
seçili, kurun kur tutarı setlenir.
Uygulanacak 1.iskonto oranı. Zorunlu değildir
Uygulanacak 2.iskonto oranı. Zorunlu değildir
İskonto oranları uygulandığında oluşan tutar bilgisi. Elle girilmez.
Birimfiyat*miktar dan oluşur. Elle girilmez.
Birimfiyat*miktar – indirim tutarı ndan oluşur. Elle girilmez.
Zorunlu değildir. Uygulanacak kdv oranı bilgisi
KDV oranı girildiğinde , oluşacak kdv tutarı. Elle girilmez.
Zorunlu değildir. Uygulanacak kdv tevkifat oranı bilgisi
KDV Oranı ve Tevkifat oranına göre oluşacak beyan edilen kdv tutar bilgisi
KDV tutarından oluşacak beyan edilen kdv tutar bilgisi
Elle girilmez. Birimfiyat*miktar – indirim tutarı kdv uygulamasından sonra oluşan tutar bilgisi
Cari karta bağlı masraf yeri bilgisi. Zorunlu değildir.
Açıklama bilgisi elle girilir.
4.2.3. Sil
Gridde seçili kayıt silinmek istendiğinde kullanılır. Kayıt silindiğinde detayları ile beraberinde silinir.
4.2.4. Menü
Farklı Kaydet seçeneği , sorgulama sonucunda oluşan griddeki listeyi excele aktarabilmeyi sağlar.
331
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
4.2.5. Grid Sağ Click Menü
Menüdeki Seçenekler :
-
Aç : Seçili Fatura bilgisini görüntülemek için kullanılır
Fatura Yazdır : Seçili Fatura bilgisini yazdırmak için kullanılır
İptal : Seçili Fatura bilgisini iptal etmek için kullanılır
Aktif Yap : İptal edilmiş Tahakkuk bilgisini durumunu yeni yapmak için kullanılır.
Cari Kayıt : CTRL tusu ile seçilen Fatura bilgilerinin cari işlemi yapılmayanların cari işlem kayıtlarının oluşturulması
için kullanılır.
-
Cari Kayıt İptal : CTRL tusu ile seçilen Fatura bilgilerinin
cari işlemi yapılanların cari işlem kayıtlarının iptal edilmesi
için kullanılır.
-
Muhasebeleştir : CTRL tusu ile seçilen Fatura bilgilerinin muhasebeleştirilmeyenlerin muhasebe fişinin
oluşturulması için kullanılır.
-
Muhasebeleştirmeyi İptal Et : CTRL tusu ile seçilen Fatura bilgilerinin muhasebeleştirilenlerin muhasebe
fişinin iptal edilmesi için kullanılır.
-
İskonto Uygula : Seçili faturaya iskonto uygulaması yapılması için kullanılır.
Cari Kartını Görüntüle : Seçili Tahakkuk bilgisini cari kart bilginin görüntülenmesi için kullanılır.
Muhasebe Fişini Görüntüle : Muhasebe fişi oluşmuş ise fiş bilgisinin görüntülenmesi için kullanılır.
Taşınır İşlem Fişi Oluştur : Muhasebe fişi oluşmuş ise fiş bilgisinin görüntülenmesi için kullanılır.
4.2.6. Fatura Listesi
Griddeki fatura kayıtlarının listesinin alınabilmesi için kullanılır. Fatura tutarı , açıklaması , matrah
tutarı , kdv tutarı bilgileri gösterilmektedir.
4.3. Cari Kartlar
332
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
İşlem yapılacak firma (muhatap ) , oda , üye bilgileinin tutulduğu kısımdır.
Yapılacak İşlemler :
123456-
Sorgulama
Ekleme
Silme
Menü
Fatura İşlemleri
Cari İşlemler
4.3.1. Sorgulama
Aktör
Cari TC/Vergi No
Aktör bilgisi
Cari kart TC/Vergi No bilgisi
4.3.2. Ekleme
333
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Cari Bilgisi :
Cari Tipi
Borçlanacak Hesap
Alacaklanacak Hesap
Limit
Limit Para Birimi
Borç
Alacak
Aktif
Tip bilgisidir. Kurum , Personel(Şahıs) seçeneklerinden oluşur
Cari kartın muhasebe işlemlerinde kullanılacak borçlanacak muhasebe hesap numarası
Cari kartın muhasebe işlemlerinde kullanılacak alacaklanacak muhasebe hesap numarası
Risk Limit tutarı . Zorunlu değildir. İşlemlerde limit uyarısı vermesi için kullanılır.
Risk Limiti para Birimi. Zorunlu değildir. İşlemlerde limit uyarısı vermesi için kullanılır.
Cari işlem kayıtlarının toplam borç tutarı. Otomatik güncellenir.
Cari işlem kayıtlarının toplam alacak tutarı.Elle girilmez. Otomatik güncellenir.
Kullanım durumu bilgisi. Cari kart seçim listesine gelmesi istenmiyorsa kaldırılır.
Kurum :
Vergi No
Adı
Organizasyon Kodu
Ticaret Sicil No
Kuruluş Tarihi
Vergi No bilgisi.
Kurum adı bilgisi. Zorunludur.
Kod Bilgisi zorunludur.
Aktörün ticaret sicilno bilgisi. Elle girilmez.Aktör seçildiğinde otomatik setlenir.
Kurum kuruluş tarihi
Personel :
Kimlik No
KPS
Şahsın TC Kimlikno Bilgisi
KPS den sorgulama butonu
334
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Adı
İkinci İsim
Soyadı
Cinsiyet
Doğum Tarihi
Doğum Yeri
Anne Adı
Baba Adı
Medeni Durum
Ulus
Kan Grubu
Vergi Dairesi
Sağmı
Kimlik Seri
Kimlik Seri No
Kimlik İl
Aile Sıra No
Kimlik Sıra No
Kimlik Verildiği Yer
Kimlik Veriliş Nedeni
Kimlik Veriliş Tarihi
Ad bilgisi. Zorunludur
Şahsın ikinci isim bilgisi
Soyad bilgisi. Zorunludur
Cinsiyet bilgisi
Doğum Tarihi bilgisi
Doğum Yeri bilgisi
Anne Adı bilgisi
Baba Adı bilgisi
Medeni Durum bilgisi
Ulus bilgisi
Kan Grubu bilgisi
Vergi Dairesi bilgisi
Sağmı bilgisi
Kimlik Seri bilgisi
Kimlik Seri No bilgisi
Kimlik İl bilgisi
Aile Sıra No bilgisi
Kimlik Sıra No bilgisi
Kimlik Verildiği Yer bilgisi
Kimlik Veriliş Nedeni bilgisi
Kimlik Veriliş Tarihi bilgisi
İletişim Listesi Ekle :
Cari kartın iletişim bilgilerinin tutulduğu kısımdır.
İletişim Tipi
e-posta
Adres Seçim
Web Sitesi
Adres Detayı
Sosyal Paylaşım Sitesi
Posta Kodu
Aktif
Telefon
Tercih Edilen
Mobil
Faks
Başlangıç tarihi
Bitiş Tarihi
Ev,İşyeri,İkametgah seçeneklerinden biri seçilmek zorundadır.
Email adres bilgisi. Zorunlu değildir.
Kayıtlı adres bilgisinden seçim listesi. Zorunlu değildir
Web site adresi. Zorunlu değildir
Açık adres bilgisi
Facebook,twitter gibi adres bilgileri. , ile ayrılarak yazılmalıdır. Zorunlu değildir
Posta Kodu Bilgisi. Zorunlu değildir
Aktiflik bilgisi
Telefon numaraları bilgisi , ile ayrılarak yazılmalıdır.Zorunlu değildir
Tercih edilecek iletişim bilgisi ise işaretlenecektir.
Cep telefonu bilgisidir. , ile ayrılarak birden fazla cep telefonu kaydedilebilir. Zorunlu değildir
Faks numarası. , ile ayrılarak birden fazla faks telefonu kaydedilebilir. Zorunlu değldir.
İletişim bilgisinin geçerlilik başlangıç tarihi
İletişim bilgisinin geçerlilik bitiş tarihi
335
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Masraf Yerleri Ekle :
Masraf yerleri fatura detay kayıtlarında kullanılacak , yapılan işlemin hangi yere ailt olduğu
bilgisinin girilmesi için tanımlanmalıdır. Zorunlu değildir.
Aktör
Ad
Kod
Aktif
Seçili Cari kartın aktör bilgisi otomatik setli gelir. Zorunludur.
Masraf yeri ad bilgisi. Zorunludur.
Özel kod bilgisi. Zorunlu değildir
Aktiflik bilgisi
Yetkili Kişi Ekle :
Aktör
Yetkili Kişi
Yetkili Kişi Ünvanı
Seçili Cari kartın aktör bilgisi otomatik setli gelir. Zorunludur.
Yetkili Kişi bilgisi
Yetkili Kişi Unvan adı
İletişim bilgisi de üst kısımdaki ile aynıdır.
4.3.3. Silme
Gridde seçili kayıt silinmek istendiğinde kullanılır.
336
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
4.3.4. Menü
Farklı Kaydet seçeneği , sorgulama sonucunda oluşan griddeki listeyi excele aktarabilmeyi sağlar.
4.3.5. Fatura İşlemleri
4.2 Fatura işlemleri bölümünü inceleyiniz.
4.3.6. Cari İşlemler
Fatura , tahakkuk , banka işlemleri , çek senet işlemleri , kasa işlemlerinden oluşan cari kayıt
işlemlerinin görüldüğü ekrandır. Elle eklenmez.
Yapılacak İşlemler :
1- Sorgulama
2- Menü
3- Grid Sağ Click Menü
4.3.7. Sorgulama
Cari Kart
Evrak Tipi
Evrak No
Evrak Tarihi
Malzeme Hizmet
Cari kart bilgisi
Cari İşleme sebep olan evrak tipi bilgisi
Cari İşleme sebep olan evrak numara bilgisi
Cari İşleme sebep olan evrak tarihi
Hangi işlem içerdiği bilgisi
4.3.8.Menü
Farklı Kaydet seçeneği , sorgulama sonucunda oluşan griddeki listeyi excele aktarabilmeyi sağlar.
337
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
4.3.9. Grid Sağ Click Menü
Menüdeki Seçenekler :
-
Muhasebeleştir : CTRL tusu ile seçilen Cari İşlem bilgilerinin muhasebeleştirilmeyenlerin muhasebe fişinin
oluşturulması için kullanılır.
-
Muhasebeleştirmeyi İptal Et : CTRL tusu ile seçilen Cari İşlem bilgilerinin muhasebeleştirilenlerin muhasebe
fişinin iptal edilmesi için kullanılır.
-
Cari Kartını Görüntüle : Seçili Tahakkuk bilgisini cari kart bilginin görüntülenmesi için kullanılır.
Doküman Bilgisi : Evrak bilgisinin görüntülenmesi için kullanılır
5. Tanımlar
5.1. Hesap Dönem Tanımı
Muhasebe işlemleri dönemsel bazlı yapılmaktadır. Dönem tanımları yapıldıktan sonra hesap planı
oluşturulur ve fiş işlemleri yapılmaya başlanır.
Yapılacak İşlemler :
123456-
Sorgulama
Ekle
Sil
Menü
Grid Sağ Click Menü
Tek Düzen Hesap Planı
338
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
7- Hesap Kopyala
8- Teftiş İşlemleri
5.1.1. Sorgulama
Sorgulama Seçenekleri ;
Durum
Başlangıç Tarihi
Bitiş Tarihi
Akfit,İptal,Kapalı durum bilgisi
Dönem Başlangıç Tarihi
Dönem Bitiş Tarihi
5.1.2. Ekleme
Başlangıç Tarihi
Bitiş Tarihi
Format
Durum
TDMS Kaydı oluştur
Dönem Başlangıç Tarihi. Zorunludur.
Dönem Bitiş Tarihi.Zorunludur.
# işareti ile hesap numarası formatı belirlenir. Zorunludur.
Akfit,İptal,Kapalı durum bilgisi. Zorunludur.Başlangıçta “Aktif ” seçili gelir. Aynı anda durumu aktif olan tek
bir dönem olabilir.
Yen bir dönem oluşturulduğunda , TDMS hesap kayıtları oluşması istenirse işaretlenir.
5.1.3. Silme
Gridde seçili kayıt silinmek istendiğinde kullanılır. Bağlı hesap planı var ise hesap dönemi silinemez.
İstenirse durumu “İptal” edilebilir.
5.1.4. Menü
Farklı Kaydet seçeneği , sorgulama sonucunda oluşan griddeki listeyi excele aktarabilmeyi sağlar.
5.1.5. Grid Sağ Click Menü
339
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Menüdeki Seçenekler ;
-
Aç : Seçili dönem bilgisini görüntülemek için kullanılır
Tek Düzen hesap planı kopylama : Seçili dönem bilgisine tdms kayıtları yok ise oluşturulması için kullanılır.
5.1.6. Tek Düzen Hesap Planı
Sistem de kullanıcı tarafından girilmeyen ve kurulumla gelen TDMS hesap planı listesidir.
5.1.7. Hesap Kopyala
Yeni dönem oluşturulduğunda , hesap planı oluşturulmadıysa eski dönemden yeni döneme hesap
planını kopyalanması için kullanılabilir.
340
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Kaynak Dönem
Hedef Dönem
Hesap planı alınacak dönem bilgisi. Girilmesi zorunludur.
Hesap planı kopyalanacak dönem bilgisi. Girilmesi zorunludur.
5.1.8. Teftiş İşlemleri
Hesap dönemi içinde , bazı zamanlarda fiş kayıtları ve düzenlemelerinin durdurulması için
kullanılacak bir ekrandır. Yetkili kullanıcı tarafından yapılacaktır.
Teftiş Listesi : Seçili hesap döneme ait , teftiş listesi ekranıdır.
Teftiş Ekleme :
341
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Başlangıç Tarihi
Bitiş Tarihi
İşlem Tipi
Açıklama
Dönem
Teftiş İşlemi başlangıç tarihi bilgisi zorunludur.
Teftiş İşlemi bitiş tarihi bilgisi zorunludur.
Kullanıcı elle girmez.Otomatik setli gelir.
Açıklama bilgisi zorunlu değildir.
Hesap dönem listesindek seçli hesap bilgisi setli gelir. Kullanıcı değiştiremez.
5.2. Hesap Planı Tanımı
Yapılacak işlemler :
123456-
Sorgulama
Ekleme
Silme
Menü
Grid Sağ Click Menü
Tek Düzen Hesap Planı
5.2.1. Sorgulama
342
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Hesap Numarası
Hesap Adı
Hesap Dönemi
Borç Bakiyesi Olanlar
Alacak Bakiyesi Olanlar
Bakiyesi Olanlar
Hesap Numara bilgisi . Benzer veriler sorgulanır
Hesap Adı bilgisi
Aktif hesap dönemi setli gelir. Kullanıcı değiştiremez.
Borç Bakiye veren hesapların listelenmesi için işaretlenir
Alacak Bakiye veren hesapların listelenmesi için işaretlenir
Bakiye veren hesapların listelenmesi için işaretlenir
5.2.2. Ekleme
Üst hesap ile ilgili işlem yapıldıysa bir alt hesap eklenmesi engellenmiştir.
Üst Hesap
Hesap Adı
Hesap No
Son Hesap+
Kısa Adı
Açıklama
Para Birimi
Hesap Tipi
Hesap İşlem türü
Borç Bakiye Uyarı
İşlemi
Borç Bakiye Uyarısı
Alacak Bakiye Uyarı
İşlemi
Alacak Bakiye Uyarısı
Alacak Bakiye Uyarısı
Seçilmesine gerek yoktur. Hesap no yazılırken üste hesap otomatik setlenir.
Hesap Adı bilgisi. Zorunludur
Hesap No bilgisi. Zorunludur. Dönem hesap formatına uygun veri girilmelidir.
Seçili üst hesabın tanımlı alt hesaplarının bir üstü numarasını alması için kullanılır.
Hesap Kısa Adı. Zorunlu değildir.
Açıklama bilgisi. Zorunlu değildir.
Para Birimi parametresinde seçili para birimi setli gelir. Hesabın çalışacağı para birimi seçilir. Zorunludur.
Gelir,Gider Hesap türü. Elle girilmez.
Borç,Alacak,Borç-Alacak hesap seçeneklerinden oluşur.Elle girilmez.
Uyar,Engelle,İzin ver seçeneklerinden oluşur. Zorunlu alan değildir.
Borç bakiye Uyarı metni. Borç Bakiye Uyarı İşlemi “Uyar ve Engelle ” ise girilmek zorundadır.
Uyar,Engelle,İzin ver seçeneklerinden oluşur. Zorunlu alan değildir.
Alacak bakiye Uyarı metni. Alacak Bakiye Uyarı İşlemi “Uyar ve Engelle ” ise girilmek zorundadır.
Alacak bakiye Uyarı metni. Alacak Bakiye Uyarı İşlemi “Uyar ve Engelle ” ise girilmek zorundadır.
Bağlı Hesaplar Listesi : Fiş kaydı yapılırken , belirtilen hesaba bağlı hesapların bakiyelerine bakarak
kullanıcıya uyarı ve engelleme işlemleri yapılabilmesi için tanımlanacaktır.
Bağlı Hesap
Bağlanacak hesap Bilgis. Zorunludur.
343
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Borç Bakiye Uyarısı
Borç Bakiye Uyarı
Metni
Alacak Bakiye Uyarısı
Alacak Bakiye Uyarı
Metni
Aktif
Uyar, Engelle,İzin Ver seçeneklerinden oluşur. Bağlı hesap alanındaki hesabın borç bakiye vermesi
durumunda yapılacak işlem türünü belirler.
Bağlı hesap alanındaki hesabın borç bakiye vermesi durumunda kullanıcıya verilecek mesaj metni
Uyar, Engelle,İzin Ver seçeneklerinden oluşur. Bağlı hesap alanındaki hesabın alacak bakiye vermesi
durumunda yapılacak işlem türünü belirler.
Bağlı hesap alanındaki hesabın alacak bakiye vermesi durumunda kullanıcıya verilecek mesaj metni
Aktiflik bilgisi
5.2.3. Silme
Gridde seçili kayıt silinmek istendiğinde kullanılır. Seçili hesap ile ilgili işlemler var ise kayıt
silinemez. Kayıt pasif yapılabilir.
5.2.4. Menü
Farklı Kaydet seçeneği , sorgulama sonucunda oluşan griddeki listeyi excele aktarabilmeyi sağlar.
5.2.5. Grid Sağ Click Menü
Menüdeki Seçenekler :
-
Aç : Seçili hesap bilgisini görüntülemek için kullanılır
Hesap İptali : Seçili hesabın kullanıma kapatılması için kullanılır. Hesap listelerinde gelmesi engellenmiş olur.
Hesap Hareketleri : Seçili hesabın fiş girişlerinin listesi görülebilir. Aşağıdaki şekilde bir liste açılır.
344
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
5.2.6. Tek Düzen Hesap Planı
Hesap planındaki tek düzen hesap planı ile aynı ekran açılmaktadır. (4.1.6.)
5.3. Hesap Eşleştirme Tanımı
Muhasebeleştirme işlemlerinde kullanılacak hesap bilgilerinin tanım ekranıdır. Mesela Cari
kartların alacaklanacak, borçlanacak hesap bilgilerinin kayıtları yapılıp , cari işlemlerin
muhasebeleştirilmesi aşamasında burda tanımlı olan hesap numaraları ile muhasebe fişi
oluşturulur.
Yapılacak işlemler :
1- Sorgulama
2- Ekleme
3- Silme
5.3.1. Sorgulama
Kullanım Tipi
Eşleştirme Tipi
Malzeme Hizmet
Cari Kart
KDV Oran
Alış,Satış secenekleri
Cari Kart,Malzeme-Hizmet,KDV Oran,Malzeme Grubu seçenekleri
Hesap eşleştirmesi yapılmış Malzeme hizmet bilgisi
Hesap eşleştirmesi yapılmış Cari Kart bilgisi
Hesap eşleştirmesi yapılmış KDV bilgisi
345
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
5.3.2. Ekleme
Kullanım Tipi
Eşleştirme Tipi
Malzeme Hizmet
Cari Kart
KDV Oran
Malzeme Grubu
Alış,Satış secenekleri
Cari Kart,Malzeme-Hizmet,KDV Oran,Malzeme Grubu seçenekleri
Eşleştirme tipi “Stok” ise görülür ve Malzeme hizmet bilgisi girilmek zorundadır.
Eşleştirme tipi “Cari Kart” ise Cari Kart bilgisi girilmek zorundadır.
Eşleştirme tipi “KDV” ise görülür ve KDV bilgisi girilmek zorundadır.
Eşleştirme tipi “Malzeme Grup” ise görülür ve Malzeme Grup bilgisi girilmek zorundadır.
5.3.3. Silme
Gridde seçili kayıt silinmek istendiğinde kullanılır.
5.4. Ölçü Birim Tanımı
Malzeme Hizmet tanımlarında kullanılacak ölçü birimleri listesi ekranıdır.
Yapılacak işlemler:
1- Sorgulama
2- Ekleme
3- Silme
5.4.1. Sorgulama
Sorgulama seçenekleri :
346
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Ad
Ölçü birim adı bilgisi
5.4.2. Ekleme
Ad
Kod
Aktif
Ölçü birim adı bilgisi zorunludur.
Ölçü birimi kodu zorunlu değildir.
Aktiflik bilgisi
5.4.3. Silme
Gridde seçili kayıt silinmek istendiğinde kullanılır.
5.5. Malzeme Hizmet Tanımı
Fatura , tahakkuk , kasa makbuz ekranlarında detay kalemlerinde girilecek malzeme , hizmetlerinin
tanım ekranıdır.
Yapılacak işlemler :
1- Sorgulama
2- Ekleme
3- Sil
347
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
5.5.1. Sorgulama
Sorgulama seçenekleri :
Ad
Kod
Tipi
Malzeme grubu
Aktif
Sistem
Malzeme / Hizmet Ad bilgisi
Malzeme / Hizmet Kod bilgisi
Malzeme , Hizmet seçenekleri bilgisi
Malzeme grup bilgisi – (Malzeme grupları tanımından girilen kayıtların listesi)
Aktif malzeme ve hizmetlerin listelenmesi için işaretlenir.
Sistem tarafından eklenen malzeme ve hizmetlerin listelenmesi için işaretlenir. Sistem tarafından eklenen
verilerde düzenleme silme yapılamaz.
5.5.2. Ekleme
Ad
Kod
Tipi
Malzeme grubu
Toptan KDV Oranı
Perakende KDV oranı
Açıklama
Görüntüleme Sırası
Ödeme Sırası
Borçlanacak Hesap
Alacaklanacak Hesap
Aktif
Malzeme / Hizmet Ad bilgisi. Zorunludur.
Malzeme / Hizmet Kod bilgisi. Zorunlu değildir.
Malzeme , Hizmet seçenekleri bilgisi zorunludur. Malzeme Ekle butonunda Malzeme , Hizmet Ekle
butonunda Hizmet setli gelir , değiştirilemez
Malzeme grup bilgisi – (Malzeme grupları tanımından girilen kayıtların listesi). Zorunlu değildir. Demirbaş
verisi ise malzeme grubu girilmelidir.
Toptan işlemler de kullanılacak KDV Oranı. KDV oran tanım ekranından kaydedilen verilerin listesi
gelir.Zorunlu değildir.
Perakende işlemler de kullanılacak KDV Oranı. KDV oran tanım ekranından kaydedilen verilerin listesi gelir.
Zorunlu değildir.
Açıklama bilgisi. Zorunlu değildir.
Cari işlem ekranlarında görüntüleme sırası için kullanılır. Zorunlu değildir.
Cari işlem ekranlarında görüntüleme sırası için kullanılır. Zorunlu değildir.
Otomatik muhasebeleştirilme işlemlerinde kullanılacak Borçlanacak hesap bilgisi
Otomatik muhasebeleştirilme işlemlerinde kullanılacak Alacaklanacak hesap bilgisi
Aktiflik bilgisi. Aktif değilse malzeme – hizmet listesi seçim ekranına gelmez.
5.5.3. Silme
Gridde seçili kayıt silinmek istendiğinde kullanılır. Kullanılmış ise silinemez. Aktiflik özelliği kaldırılır
ve malzeme – hizmet seçim listesine gelmesi engellenir.
5.6. Para Birimi Tanımı
Sistem de kullanılacak para birim tanımları ekranıdır.
348
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Yapılacak İşlemler :
1- Sorgulama
2- Ekleme
3- Silme
5.6.1. Sorgulama
Ad
Sembol
Para birim ad bilgisi
Para birimi sembol bilgisi
5.6.2. Ekleme
Ad
Sembol
Kod
Aktif
Para birim ad bilgisi. Zorunludur
Para birimi sembol bilgisi.Zorunlu değildir.
Maliye bakanlığı tanımlı kod bilgisi. Zorunludur.
Aktiflik bilgisi. Seçim listelerine gelmes isteniyorsa işaretlenmesi gerekir.
5.6.3. Silme
Gridde seçili kayıt silinmek istendiğinde kullanılır. Kullanılmış ise silinemez. Aktiflik özelliği kaldırılır
ve para birimi seçim listesine gelmesi engellenir.
5.7. Kasa Tanımı
Kasa makbuzlarında kulllanılacak Kasa (Vezne) tanımı ekranıdır. Otomatik eklenecek kasa
makbuzlarında kullanılacak kasa bilgisi parametrelerden setlenir.
349
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Yapılabilecek İşlemler:
1- Sorgulama
2- Ekleme
3- Silme
5.7.1. Sorgulama
Ad
Aktif
Kasa Ad Bilgisi. Zorunludur.
Aktiflik bilgisi
5.7.2. Ekleme
Aktör
Makbuz Serino
Makbuz Başlangıç
Değeri
Makbuz Bitiş Değeri
Muhasebe Hesap
Numarası
Aktif
Aktör Biglsi. Zorunludur.
Makbuz seri numarası. Kasa Makbuzlarında kullanılacaktır. Eğer makbuz işlemleri yapılacak ise girilmesi
gerekmektedir.
Makbuz başlangıç numarası. Seri numarası girildiyse zorunludur.
Makbuz bitiş numarası. Seri numarası girildiyse zorunludur. Kasa makbuz girişlerinde son değer geldiyse
kullanıcı uyarılır.
Kasa makbuzlarının muhasebeleştirilmesinde kullanılacak hesap numarası
Aktiflik bilgisi. Kasa seçim listesinde gelmesi isteniyorsa işaretlenmesi gerekmektedir.
5.7.3. Silme
Gridde seçili kayıt silinmek istendiğinde kullanılır. Kullanılmış ise silinemez. Aktiflik özelliği kaldırılır.
350
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
5.8. Banka Tanımı
Banka işlemlerinde kıllanılacak banka tanım bilgilerinin yapıldığı ekrandır.
Yapılacak İşlemler :
1- Sorgulama
2- Ekleme
3- Silme
5.8.1. Sorgulama
Banka Adı
Banka Adı bilgisi
5.8.2. Ekle
Banka Adı
Banka Kodu
Banka Adı bilgisi. Zorunludur.
Banka Kodu bilgisi. Zorunlu değildir.
Şube Bilgisi ekleme ;
351
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Şube Adı
Şube Kodu
Banka Şube adı bilgisi. Zorunludur.
Banka Şube Kodu bilgisi. Zorunlu değildir.
5.8.3. Sil
5.9. Banka Hesap Tanımı
Banka işlemlerinde kullanılacak kuruma veya cari karta ait banka hesap tanımlarının yağıldığı
ekrandır.
Yapılacak İşlemler :
1- Sorgulama
2- Ekleme
3- Silme
5.9.1. Sorgulama
Cari Kart
Para birimi
Banka Şube
Hesap Tipi
Banka hesabının kime ait olduğu bilgisi
Banka hesabın para birimi bilgisi
Banka Hesabının Şube bilgisi
Döviz,Kredi,Ticari,Kredi kartı
5.9.2. Ekleme
Banka Şube
Para birimi
Banka Hesabının Şube bilgisi.Zorunludur.
Banka hesabın para birimi bilgisi. Zorunludur.
352
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Hesap Adı
Hesap Tipi
Hesap Numarası
Cari kart
IBAN
Hesap
Özel Kod
Aktif
Hesap Adı bilgisi. Zorunlu değildir.
Döviz,Kredi,Ticari,Kredi kartı
Banka Hsap Numarası bilgisi. Zorunludur.
Banka hesabının kime ait olduğu bilgisi. Zorunlu değildir.
Banka IBAN No. Zorunlu değildir.
Banka işlemlerinin muhasebeleştirilmesinde kullanılcak hesap numarası. Zorunlu değildir.
Bana hesabı özel kod bilgisi. Zorunlu değildir.
Aktiflik bilgisi.
5.9.3. Silme
Gridde seçili kayıt silinmek istendiğinde kullanılır. Kullanılmış ise silinemez. Aktiflik özelliği kaldırılır.
5.10. Döviz Kur Tanımı
TL dışında işlem yapıldığında kullanılacak döviz kur tanımları ekranıdır. İster elle girilir , istenirse
maliye bakanlığından günlük alınır.
Yapılacak İşlemler :
5.10.1. Sorgulama
Değişiklik Tarihi
Para Birimi1
Para Birimi2
Kur tatihi bilgisi
Çevirilecek Para birimi
Karşılık Para birimi
5.10.2. Ekleme
Değişiklik Tarihi
Para Birimi1
Kur tatihi bilgisi.Zorunludur
Çevirilecek Para birimi .Zorunludur.
353
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Para Birimi2
Efektif Alış Fiyatı
Efektif Satış Fiyatı
Alış Fiyatı
Satış Fİyatı
Karşılık Para birimi . Zorunludur.
Efetktif Alış fiyatı bilgisi zorunlu değildir.
Efetktif Satış fiyatı bilgisi zorunlu değildir.
Alış fiyatı bilgisi zorunludur
Satış fiyatı bilgisi zorunludur
5.10.3. Silme
Gridde seçili kayıt silinmek istendiğinde kullanılır.
5.10.4. Döviz Kurunu XML den al
Maliye bakanlığından en son günün kurunu almayı sağlar
5.11. Fiş Şablon Tanımı
Fiş ekleme işlemlerinde kayıt eklemede kolaylık olması için , şablon tanımı yapılır.
5.11.1. Sorgulama
Ad
Şablon Ad bilgisi
5.11.2. Ekleme
354
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Ad
Kod
Aktif
Şablon Ad bilgisi
Şablon Kodu bilgisi. Zorunludur.
Aktiflik bilgisi
Fiş Şablon Detay Ekleme :
Hesap
Açıklama
Muhasebe Hesap Numarası
Açıklama bilgisi
5.11.3. Silme
Gridde seçili kayıt silinmek istendiğinde kullanılır. Kullanılmış ise silinemez. Aktiflik özelliği kaldırılır.
5.12. Yansıtma Şablon Tanımı
Yansıtma fişleri oluşturulurken kullanılacak gider hesaplarının yansıtma hesap eşleştirmelerinin
yapıldığı ekrandır.
5.12.1. Sorgulama
Kod
Ad
Yansıtma Şablon Kod Bilgisi. Zorunlu değildir.
Yansıtma Ad bilgisi. Zorunludur.
355
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
5.12.2. Ekleme
Kod
Ad
Gider Hesap
Açıklama
Aktif
Gider Hesaplarını Yansıt
Gider Yansıtma
Hesaplarını Kapat
Kar Zarar Hesabına
Yansıtma
Yansıtma Şablon Kod Bilgisi
Yansıtma Ad bilgisi
Kar zarar işlemleri yansıtması yapılacak ise kullanılacak Gider Hesap bilgisi
Açıklama bilgisi zorunlu değildir.
Aktiflik bilgisi.
Gider yansıtma hesapları yansıtılacak ise işaretlenmesi gerekiyor.
Gider yansıtma hesapları kapatılacak ise işaretlenmesi gerekiyor.
Yansıtma işlemlerinde Kar zarar hesabınada yapılacak ise işaretlenmeyecektir.
Yansıtma şablon detay ekleme :
Gider Başlangıç Hesabı
Gider Bitiş Hesabı
Gider Yansıtma Hesabı
Gelir hesabı
Yansıtma fişi oluşturulması için kullanılacak başlangıç muhasebe hesap numarası.Zorunludur.
Yansıtma fişi oluşturulması için kullanılacak bitiş muhasebe hesap numarası.Zorunludur.
Gider yansıtma muhasebe hesap numarası.Zorunludur.
Gelir muhasebe hesap numarası.Zorunludur.
5.12.3. Silme
Gridde seçili kayıt silinmek istendiğinde kullanılır. Kullanılmış ise silinemez. Aktiflik özelliği kaldırılır.
5.13. KDV Oran Tanımı
Fatura işlemlerinde kullanılacak KDV oran ve Tevkifat oranlarının tanımlanacağı ekrandır.
Muhasebe hesap eşleştirmeleri de yapılarak muhasebeleştirilmesi işlemleri de yapılabilir.
356
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
5.13.1. Sorgulama
Pay
Payda
KDV Oran Çarpanı
KDV Oran Böleni
5.13.2. Ekleme
Tevkifat KDV oranı tanımı için :
KDV oran tanımı için :
357
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Pay
Payda
Tevkifat
İndirilecek KDV Muh.
Hesabı
Hesaplanan KDV Muh.
Hesabı
Ödenecek KDV Muh
Hesabı
KDV Oran Çarpanı
KDV Oran Böleni
Tevkifat oran tanımı ise işaretlenmelidir.
İndirilecek KDV Muhasebe Hesap Numarası
Hesaplanan KDV Muhasebe Hesap Numarası
Ödenecek KDV Muhasebe Hesap Numarası
5.13.3. Silme
Gridde seçili kayıt silinmek istendiğinde kullanılır. Kullanılmış ise silinemez. Aktiflik özelliği kaldırılır.
5.14. Rapor Şablon Tanımı
Bilanço , gelir tablosu gibi raporlar için formül oluşturulup , rapor hazırlanması için kullanılacak
ekrandır.
5.14.1. Sorgulama
Başlık
Aktif
Rapor Başlık bilgisi
Aktiflik bilgisi
358
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
5.14.2. Ekleme
Başlık
Aktif
Rapor Başlık bilgisi
Aktiflik bilgisi
Rapor Şablon Detay Ekleme :
Ad
Kod
Kırılım Seviyesi
Sıra Numarası
Formul
Başlangıç Hesap No
Satır Ad bilgisi. Zorunludur.
Satır Ad bilgisi. Zorunludur.
Raporda ki kırılım seviyesi bilgisi.Zorunludur.
Rapor da gösterilecek sıra numarası. Zorunludur.
Elle girilmez. Alt kısımdaki Formul seçenekleri ile formül oluşturulur.
Formul de kullanılacak 1.hesap numarası bilgisi
359
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Bitiş Hesap No
Hesap Tutar Tipi
Şablon Detay Listesi
Matematiksel
Formuller
Formul de kullanılacak 2.hesap numarası bilgisi. Eğer belli aralıktaki hesaplar alınmak istenirse seçilir.
Formul de kullanılacak hesap tutar tipidir. Hesaplardan biri girildiyse bu alanda girilip ekle butonuna
tıklanılmalıdır.
Oluşturulmuş şablon detay listesinde seçilip formüle eklenebilir.
Formule +,- , ABS gibi matematiksel işlemler uygulanacaksa seçilip , ekle butonuna basılır.
5.14.3. Silme
Gridde seçili kayıt silinmek istendiğinde kullanılır
5.15. Masraf Yerleri Tanımı
Fatura detay kayıtlarında , yapılan işlemin hangi masraf yerıne ait olduğu bilgisi kullanılacak ise bu
ekrandan tanımı yapılır.
5.15.1. Sorgulama
Ad
Aktör
Masraf yeri ad bilgisi
Aktör Bilgisi
5.15.2. Ekleme
Ad
Aktör
Kod
Aktif
Masraf yeri ad bilgisi. Zorunludur.
Aktör Bilgisi girilmek zorundadır. (Cari karta bağlı masra yerleri bilgisi aktör bağlantısından bulunmaktadır.)
Özel kod bilgisidir.Zorunlu değildir.
Aktiflik bilgisi
360
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
5.15.3. Silme
Gridde seçili kayıt silinmek istendiğinde kullanılır. Kullanılmış ise silinemez.
5.16. Amortisman Oranları
Demirbaş amortisman hesaplanmasında kullanılacak amortismal oran tanımları ekrandır.
5.16.1. Sorgulama
Malzeme grubu
Amortisman Metodu
Amortisman Oranı
Faydalı Ömrü
Malzeme grup bilgisi
Amortisman metodu (Normal,Azalan,Yok)seçeneklerinden biri
Amortisman oranı
Amortisman hesabında kullanılacak faydalı ömür yılı bilgisi
5.16.2. Ekleme
Malzeme grubu
Amortisman Metodu
Amortisman Oranı
Faydalı Ömrü
Malzeme grup bilgisi . Zorunludur
Amortisman metodu (Normal,Azalan,Yok)seçeneklerinden biri. Zorunludur.
Amortisman oranı. Zorunludur
Amortisman hesabında kullanılacak faydalı ömür yılı bilgisi.Zorunludur.
5.16.3. Silme
Gridde seçili kayıt silinmek istendiğinde kullanılır
5.17. Bakiye Kapatma Şablon Tanımı
361
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Muhasebe hesaplarının bakiye vermesi durumunda , bakiyenin atılacağı hesapların tanımlandığı
şablondur.
5.17.1. Sorgulama
Başlık
Aktif
Şablon Adı bilgisi
Aktif
5.17.2. Ekleme
Başlık
Kod
Aktif
Şablon Adı bilgisi. Zorunludur.
Şablon kod bilgisi. Zorunludur.
Aktif
Bakiye Kapatma şablon detay bilgisi ekleme:
Başlangıç Muh. Hesabı
Bitiş Muh. hesabı
Bakiye Kapatma Muh.
Hesap
Aktif
Bakiye kapatma işlemi yapılacak başlangıç muhasebe hesap numarası.Zorunludur.
Bakiye kapatma işlemi yapılacak bitiş muhasebe hesap numarası .Zorunludur.
Bakiye kapatma hesap numarası bilgisi. Zorunludur.
Aktif
5.17.3. Silme
Gridde seçili kayıt silinmek istendiğinde kullanılır
5.18. Malzeme Grup Tanımı
362
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Malzeme – Hizmet tanımlarında kullanılacak malzeme grup tanımları ekranıdır. Malzeme grupları
ile amortisman hesabı da yapılacaktır. Amortisman işlemleri yapılacaksa mutlaka malzemelerin
malzeme grupları tanımlanmalıdır.
5.18.1. Sorgulama
Grup Kodu
Grıp Adı
Üst grup
Malzeme grup kodu bilgisi
Malzeme grup adı bilgisi
Malzeme üst grup bilgisi
5.18.2. Ekleme
Grup Kodu
Grıp Adı
Üst grup
Malzeme grup kodu bilgisi. Zorunludur.
Malzeme grup adı bilgisi. Zorunludur.
Malzeme üst grup bilgisi
5.18.3. Silme
Gridde seçili kayıt silinmek istendiğinde kullanılır. Malzeme – Hizmet tanımında , Amortisman
oranlarında kullanıldıysa silinmez.
5.19. Banka Tanımı
Sistem de kullanılacak banka ve banka şubelerinin tanımlandığı ekrandır. Banka adına göre
sorgulama yapılabilir.
363
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Banka , Banka Şube Ekle :
5.20.
Kod Tanımı
Sistemde kullanılan kod tanımları bilgilerinin görülebildiği , düzenlenebildiği ekrandır. Yeni Kod
Tanım eklenemez. Kullanıcı sadece sabit işaretli olmayan kod tanımlarına yeni kodlar
ekleyebilmektedir.
364
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
5.21. Parametreler
Para Birimi
Kasa
BABS Min Tutar
BABS Form Tipi
Br.Amortisman Hesabı
Amortisman Gider
Hesabı
Vade Günü(Çek-Senet)
Alınan Çek Hesabı
Alınan Senet Hesabı
Verilen Çek Hesabı
Verişen Senet Hesabı
Fatura Cari Kayıt
Yapılsın mı
Yevmiye Numarası Fiş
Kaydedilirken Verilsin
Tüm para birimi kullanılacak ekranlarda başlangıçta setlenecek para birimi bilgisi
Otomatik eklenen kasa makbuzlarında kullanılacak kasa bilgisi
BABS formlarında kullanılacak minimum tutar bilgisi
BABS formunu fatura veya fiş kayıtlarından alınabilir. Seçenekler : Fiş,Fatura
Amortisman hesaplarında kullanılanacak birikmiş amortisman muhasebe hesap numarası
Amortisman hesaplarında kullanılanacak amortisman gider muhasebe hesap numarası
Çek-Senet ekranlarında kullanılacak vadesi yaklaşmış cek senetlerin sorgulanması için kullanılacak gün sayısı
parametresi
Çek kayıtlarının muhasebeleştirilmesinde kullanılacak alınan çek muhasebe hesap numarası
Senet kayıtlarının muhasebeleştirilmesinde kullanılacak alınan senet muhasebe hesap numarası
Çek kayıtlarının muhasebeleştirilmesinde kullanılacak verilen çek muhasebe hesap numarası
Senet kayıtlarının muhasebeleştirilmesinde kullanılacak verilen senet muhasebe hesap numarası
Fatura kayıtları yapıldığında otomatik cari kayıt ta yapılması istenmesi durumunda “Evet” seçilmelidir.
Yevmiye numarası fiş kaydedilirlen verilmesi isteniyorsa “Evet” seçilmelidir.
365
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Tahakkuk Cari Kayıt
Otomatik Yapılsın
Kasa makbuz cari kayıt
otomatik yapılsın
Muhasebe fiş onayı
otomatik olsun
Otomatik girilen fişlere
işlem yapılabilsin
Çek-Senet Cari Kayıt
Otomatik yapılsın
Fiş satırı eklendiğinde
bakiyeler güncellensin
Banka Cari kayıt
otomatik yapılsın
Cari Kart Borçlanacak
Hesap
Cari Kart Alacaklanacak
Hesap
Yazdırılan Makbuza
İşlem Yapılsın mı?
Tahakkuk kayıtları yapıldığında otomatik cari kayıt ta yapılması istenmesi durumunda “Evet” seçilmelidir.
Kasa Makbuz kayıtları yapıldığında otomatik cari kayıt ta yapılması istenmesi durumunda “Evet”
seçilmelidir.
Muhasebe fişleri onayı fiş kaydetme işlemleri tamamlandıktan sonra kapat butonunda yapılması için “Evet”
seçilmelidir.
Manuel girilmemiş fişlerde düzenleme yapılması isteniyorsa “Evet” seçilmelidir.
Çek-Senet kayıtları yapıldığında otomatik cari kayıt ta yapılması istenmesi durumunda “Evet” seçilmelidir.
Muhasebe fiş kaydı yapıldığında , hesap bakiyeleri güncellenmesi isteniyorsa “Evet” seçilmelidir.
Banka İşlem kayıtları yapıldığında otomatik cari kayıt ta yapılması istenmesi durumunda “Evet” seçilmelidir.
Kasa Makbuzları muhasebeleşmesi için , cari kart diğer kısmındaki yazılan cari kart borçlanacak hesap
tanımıdır
Kasa Makbuzları muhasebeleşmesi için , cari kart diğer kısmındaki yazılan cari kart alacaklanacak hesap
tanımıdır
Kasa makbuzu yazdırılsa da değişiklij yapılabilmesi için Evet seçilmelidir.
6. Raporlar
Aşağıdaki raporlar mevcuttur.
6.1. Hesap Listesi
366
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Hesap Dönemi
Aktif hesap dönemi setli gelir.
6.2. Yevmiye Defteri
Dönem
Başlangıç Tarihi
Bitiş Tarihi
Başlangıç Fiş No
Bitiş Fiş No
Hesap
Aktif hesap dönemi setli gelir.
Fiş başlangıç tarihi
Fiş bitiş tarihi
Başlangıç Fiş Numarası
Bitiş Fiş Numarası
Belirli hesabın yevmiye defteri alınacaksa seçilir.
6.3. Muavin Defteri
367
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Dönem
Başlangıç Tarihi
Bitiş Tarihi
Başlangıç Fiş No
Bitiş Fiş No
Hesap
Başlangıç Yevmiye No
Bitiş yevmiye No
Aktif hesap dönemi setli gelir.
Fiş başlangıç tarihi
Fiş bitiş tarihi
Başlangıç Fiş Numarası
Bitiş Fiş Numarası
Belirli hesabın yevmiye defteri alınacaksa seçilir.
Başlangıç Yevmiye Numarası
Bitiş yevmiye Numarası
6.4. Mizan
368
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Dönem
Başlangıç Tarihi
Bitiş Tarihi
Başlangıç Fiş No
Bitiş Fiş No
Seviye
Aktif hesap dönemi setli gelir.
Fiş başlangıç tarihi
Fiş bitiş tarihi
Başlangıç Fiş Numarası
Bitiş Fiş Numarası
Seviye numarası
6.5. Fiş Görüntüle/Yazdır
369
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Dönem
Başlangıç Tarihi
Bitiş Tarihi
Başlangıç Fiş No
Bitiş Fiş No
Aktif hesap dönemi setli gelir.
Fiş başlangıç tarihi
Fiş bitiş tarihi
Başlangıç Fiş Numarası
Bitiş Fiş Numarası
6.6. Kebir Defteri
Hesap Dönemi
Başlangıç Tarihi
Bitiş Tarihi
Başlangıç Fiş No
Başlangıç Fiş No
Başlangıç Yevmiye No
Bitiş Yevmiye No
Hesap
Aktif hesap dönemi setli gelir.
İşlem başlangıç tarihi
İşlem bitiş tarihi
Başlangıç Fiş No
Başlangıç Fiş No
Başlangıç Yevmiye No
Bitiş Yevmiye No
Muhasebe Hesap Numarası
6.7. BaBs Form
370
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Hesap Dönemi
Başlangıç Tarihi
Bitiş Tarihi
Tür
Aktif hesap dönemi setli gelir.
İşlem başlangıç tarihi
İşlem bitiş tarihi
BA/BS seçeneklerinden biri seçilir.
6.8. Genel Rapor
371
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Dönem
Başlangıç Tarihi
Bitiş Tarihi
Rapor Şablonu
Raporu Kaydet
Aktif hesap dönemi setli gelir.
Fiş başlangıç tarihi
Fiş bitiş tarihi
Tanımlar/ Rapor şablon tanımınında tanımlı rapor şablonları listesi
Rapor kaydetme işlemi yapılacaksa işaretlenir.
6.9. Günlük Kasa Defteri
Başlangıç Tarihi
Bitiş Tarihi
Kasa Makbuz Başlangıç tarihi
Kasa Makbuz Bitiş tarihi
6.10. Kasa Makbuz Görüntüle/Yazdır
,
Kasa Makbuz Id
Kasa İşlemlerinde Makbuz yazdır/ görüntülemeden setlenir.
6.11. Fatura Görüntüle Yazdır
372
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Fatura Id
Raporlar Kısmından değilde , Cari İşlemler / Fatura İşlemleri / Fatura görüntüle yazdır dan çalıştırılmalıdır.
6.12. Tahakkuk Kontrol Raporu
Başlangıç Tarihi
Bitiş Tarihi
İşlem Türü
Fiş başlangıç tarihi
Fiş bitiş tarihi
Gönderen,Göndermeyen seçenekleri
6.13. Tahakkuk Borç Durumu Raporu
373
Türkiye Ziraat Odaları Birliği Bilgi Sistemi(ZOBİS)
Kullanım Kılavuzu
Başlangıç Tarihi
Bitiş Tarihi
Başlangıç Cari Kodu
Bitiş Cari Kodu
Cari Kart
Tahakkuk başlangıç tarihi
Tahakkuk bitiş tarihi
Cari Kodu Başlangıç değeri
Cari Kodu Bitiş değeri
Tahakkuk bilgisinin cari kart bilgisi
374

Risk ve Kontrol Tablosu - İstanbul Üniversitesi | İdari ve Mali İşler

Kullanım Kılavuzu

1251 - Ege Üniversitesi Diş Hekimliği Fakültesi

Pürüzlü Yüzey Üretimi - Karadeniz Teknik Üniversitesi

Kullanım Kılavuzu

AE-LIFT Kullanım Kılavuzu

bursa teknik üniversitesi basın yayın halkla ilişkiler müdürlüğü

TÜMOSAN TEDARİKÇİ PORTALI Kullanım Kılavuzu

Optinest Kullanım Kılavuzu

ID 974/LX - FRİGO SOĞUTMA SANAYİ ve TİCARET A.Ş.

EBYS Klavuzu - Ankara Halk Sağlığı

Chrome , Mozilla , Safari vb.

ÖZEL OKULDA ÖĞRENCİ / INTERNSHIP AND

sicill-i ahvâl defterlerine göre osmanlı döneminde tokatlı devlet

ÜYELERE DUYURU

Deniz Ekosistemlerinde Beslenme Ekolojisi

TC AMASYA ÜNİVERSİTESİ Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Taşınır Mal

Arıt Çayı Havzası Örneğinde Bir Yönetim Stratejisi

Tarımsal İşletmecilik ve Süt Sığırcılığı İşletmelerinin Yönetimi

Is ı İs ta s yo n u Ç ö z ü m leri

TÜMOSAN SATIŞ SONRASI HİZMETLER PORTALI Kullanım Kılavuzu

HASILAT YARATAN İŞLEMLERİN TÜRKİYE MUHASEBE