ENDÜSTRİ BİLGİLENDİRME DOSYASI Değerli Endüstri Temsilcileri, Türk Girişimsel Radyoloji Derneği’nin düzenlediği 10. Girişimsel Radyoloji Yıllık Toplantısı 26 –29 Mart 2015 tarihleri arasında Gloria Golf Resort-Kongre Merkezi Antalya’da gerçekleştirilecektir. Düzenleme Kurulu’nca titizlikle hazırlanan toplantının ayrıntılı programını çok kısa süre içerisinde sizlerle paylaşacağız. 26 –29 Mart 2015 tarihinde Antalya’da gerçekleştireceğimiz toplantımız için, siz değerli ilaç ve endüstrisi temsilcilerinin desteği büyük önem taşımaktadır. Toplantıya katılmak isteyen hekimlerin teşvik edilmesi ve bununla birlikte ilaç ve endüstrisi temsilcileri ile hekimlerin bir araya gelme fırsatının yakalanması adına sizlerin desteğini rica ediyoruz. Saygılarımızla, Kongre Düzenleme Kurulu YÖNETİM KURULU Başkan Genel Sekreter Sayman Üyeler : Dr. Mehmet Halil ÖZTÜRK : Dr. Akif ŞİRİKÇİ : Dr. Ahmet Baran ÖNAL : Dr. Hüseyin AKAN Dr. Fatih GÜLŞEN Dr. Levent OĞUZKURT Dr. İsmail ORAN KONGRE DÜZENLEME KOMİTESİ Bilimsel Kurul Başkanı Bilimsel Kurul Başkan Yardımcısı Üyeler : Dr. İsmail Oran : Dr. Levent Oğuzkurt : Dr. Erol Akgül Dr. Devrim Akıncı Dr. Cüneyt Aytekin Dr. Cüneyt Erdoğan Dr. Osman Kızılkılıç KAYIT ve KONAKLAMA KAYIT ( Konaklamasız ) 15 Ocak 2015 ve Öncesi 15 Ocak 2015 Sonrası TGRD Üyesi 200 € 225 € TGRD Üyesi Olmayan 235 € 260 € Asistan / Refakatçi 110 € 120 € Teknisyen / Hemşire 110 € 120 € Firma Temsilcisi 240 € 265 € KONAKLAMA KAYIT PAKET 15 Ocak 2015 ve Öncesi 15 Ocak 2015 Sonrası Gloria Golf Resort SNG DBL pp SNG DBL pp TGRD Üyesi 470 € 380 € 515 € 430 € TGRD Üyesi Olmayan 500 € 410 € 550 € 475 € Asistan / Refakatçi 380 € 300 € 415 € 330 € Teknisyen / Hemşire 380 € 300 € 415 € 330 € Firma Temsilcisi 470 € 380 € 515 € 430 € • • • • • Konaklama ücretlerine KDV dahil değildir. KDV oranı % 8’dir. Konaklama ücretleri 3 gecelik fiyat olup, 26 Mart 2015 giriş, 29 Mart 2015 çıkışı kapsamaktadır. Gloria Golf Resort Otel herşey dahil sistemi ile çalışmaktadır. Serenas Turizm, doğması muhtemel vergi, harç, rusum tutarlarındaki değişikliği fiyatlara yansıtma hakkını saklı tutar. Organizasyon sekretaryası aracılığı ile konaklama almayan ve sadece kayıt yaptırıp sekreteryanın sunmuş olduğu kongre otellerinde konaklamayan katılımcıların 26 - 29 Mart 2015 tarihlerinde kongre merkezine giriş yapabilmeleri ve belirtilen günlerde 09:00 - 18:00 saatleri arasında otel konsepti dahilinde hizmetlerden faydalanabilmeleri için kongre kayıt ücretlerine ek olarak 200 Euro + KDV ödemeleri gerekmektedir. Bu tutarı ödemeyen katılımcıların kongre merkezine girişi sağlanamayacaktır. TRANSFER ve BANKA HESAP BİLGİLERİ TRANSFER OTOBÜS – MİNİBÜS : Konaklamasını Serenas Turizm'den alan tüm katılımcıların havaalanı ve kongre otelleri arasındaki transferleri 26 – 29 Mart 2015 tarihleri arasında ücretsiz yapılacaktır. Uçak değişikliklerinin yazılı olarak en geç 24 saat önceden bildirilmesi durumunda transfer değişikliği istekleri dikkate alınacaktır. Bu tarihler dışındaki transfer talepleri özel transfer statüsünde değerlendirilecektir. Özel transferler için lütfen SERENAS ile irtibata geçiniz. ÖZEL ARAÇ ( VIP) : 140 € / ÇİFT YÖN KİŞİ BAŞI BANKA HESAP BİLGİLERİ HESAP ADI BANKA ADI BANKA SWİFT KODU BANKA EFT KODU ŞUBE ADI ŞUBE KODU ŞUBE ADRESİ TL TL IBAN EURO EURO IBAN : SERENAS ULUSLARARASI TURİZM KONGRE ORGANİZASYON A.Ş. : HSBC BANK A.Ş. : HSBCTRIX : 123 : ANKARA KURUMSAL ŞUBE : 106 : NERGİZ SOK. BAYRAKTAR VIA TOWER K:12 SÖĞÜTÖZÜ-ANKARA : 106 1000272 282 00 : TR310012300106100027228200 : 106 1000272 773 99 : TR730012300106100027277399 Kongre Mobil Uygulaması ile, Kongreye Dokunun… Konuşmacı sunumlarından, kongre fotoğraflarına; bildiri özetlerinden, Kongre TV yayınlarına kadar uzanan geniş medya içeriği, Kongre’de ve sonrasında her an yanınızda.. Cebinizdeki Kongre Asistanı. Kaçırmak istemediğiniz bir konferans mı var? Bilimsel program üzerinden ister favorilerinize, isterseniz takviminize ekleyin. Mobil cihazınız size hatırlatsın. Bir Dokunuş Yeter. Hangi salonda, kim konuşuyor, hangi oturum gerçekleşiyor? Tek bir dokunuşla devam etmekte olan oturumları görüntüleyin, seçin ve katılın. AÇILIŞ EKRANI REKLAMI (Uygulama her başlatıldığında 5sn Tam ekran görüntüleme) MENÜ SPLASH REKLAM (Uygulama menüsünde seçim yapıldığında 3sn tam ekran görüntüleme) BANT REKLAM (Uygulama içerisinde ekran Altında 3sn görüntüleme) PUSH MESAJ GÖNDERİMİ (Uygulama Kullanıcılarına Anlık BildirimGönderimi) 7500€ + KDV Oturum Bitse de, Sunumu Cebinizde. Konuşmacı sunumlarına ulaşmak artık çok kolay. Bilimsel programdan istediğiniz oturumu seçin. konuşma özetini, sunumunu görüntüleyin. Bir konferansı tekrar izlemek mi istiyorsunuz? Kongre videoları yayınlandığında Kongre Mobil Uygulaması size haber versin. Her Yönüyle Kongre Kongre TV ve Kongre Gazetesi yayınları, röportajlar, klipler, makaleler, fotoğraf galerileri ve sosyal medya bağlantıları ile Kongre Mobil Uygulaması, kongrenin medya portalı. Bilgi Edinin Cevaplanması gereken sorular, ölçümlenmesi gereken hizmet ve servisleriniz mi var? Kongre Mobil Uygulamasına entegre anket ve formlar ile katılımcılara ulaşmak çok kolay. 2500€ + KDV 5000€ + KDV 1000€ + KDV Mobil Uygulama Örneğine yanda yer alan karekodu mobil cihazınızla okutarak ulaşabilirsiniz! STAND ALANI SPONSORLUKLARI 6 m2 STAND 3000 € + KDV 4 m2 STAND 2000 € + KDV Stand yeri seçimlerinde öncelik firmaların kongreye verdikleri desteklere göre belirlenecektir. Firmalar tarafından konaklaması olmayan firma temsilcileri için; 4m2 stand alanı için 1 firma temsilcisi, 6 m2 stand alanı için 2 firma temsilcisi ücretsiz kayıt hakkı verilmektedir. Her birim stand için ayrı ayrı ücretsiz firma kayıt hakkı verilmeyecektir. Konaklaması olmayan firma temsilcilerinden Gloria Golf Resort Belek Otel tesis kullanım bedeli günlük 50€ + KDV tahsil edilecektir. • • • • • Sergi alanları ile ilgili katılım ilkeleri: Standlar, bilimsel etkinlikler ile eş zamanlı açık tutulmalıdır. Stand güvenliği stand açan firmanın sorumluluğundadır. Sergi alanında standlarda kurulan ses sistemlerinde, ses seviyesi 25 desibeli aşmamalıdır. Stand alanlarında görev alacak olan yetkililer kendilerine ayrılan stand alanı dışında hiçbir tanıtım etkinliğinde bulunmamalıdır. • Standlarda düzenlenecek tüm etkinliklerde ve dağıtılacak tanıtım materyallerinde, Türk Girişimsel Radyoloji Derneği Sürekli Tıp Eğitimi ilkeleri (www.tgrd.org.tr) ve Sağlık Bakanlığı’nın ilgili yönetmeliklerine uyulması zorunludur.. AKTİVİTE ALANI / BİLİŞİM NOKTASI / KONUKEVİ KİRA BEDELİ 5000 € + KDV Genel stand alanı dışında, sadece firmanız / ürününüze ait olacak, kendinize özel aktivitelerin yapılabileceği bilişim noktası veya konukevleri kurulacaktır. Bu alanda tanıtım ve aktivite faaliyetleriniz dışında, firma ve ürününüzü ön plana çıkaracak yarışma ve anketler yapabilir, çeşitli ikramlar ile katılımcıların bilimsel oturumlar dışında vakit geçirebilecekleri özel bir alan haline getirebilirsiniz. Bu alanların süsleme ve dekorasyonu sponsor firmaya ait olacaktır. Bu süsleme ve dekorasyonlar için Serenas Turizm ile irtibata geçilmesi halinde projeler geliştirilip onayınıza sunulacaktır. Bu alanda ikram etmek istediğiniz yiyecek ve içecek talepleriniz için lütfen Serenas Turizm ile irtibat kurunuz. Sponsorluğu üstlenen firma düzenleme kurulunun onay verdiği bir adet materyali çanta içerisine koyabilecektir. • Size özel, genel stand alanı dışında katılımcılarla birebir görüşme imkânı, • Firma / Ürüne özel rafine tanıtım ve bilgilendirme imkânı, • Anket, yarışma vb. ile veri toplama imkanı sağlanacaktır. UYDU SEMPOZYUMLAR 5000 € + KDV Uydu sempozyumları bilimsel programın içerisinde yapılacaktır. Uydu sempozyum süresi 1 saattir. Firmalardan aynı gün ve saat için gelecek talepler, firmaların kongre katılımı ve bilimsel program içeriği göz önünde bulundurularak Düzenleme Kurulu tarafından değerlendirilerek program içerisine yerleştirilecektir. Uydu sempozyum program içeriği ve oturum başkanı – konuşmacı bilgileri en geç Şubat 2015 sonuna kadar Düzenleme Kuruluna bildirilmelidir. Uydu Sempozyumu yapacak firmalar için; • Standart salon ekipmanlarının uydu sempozyum süresince ücretsiz kullanılması, • Firma tarafından hazırlanan uydu sempozyum davetiyelerinin kongre çantası içerisine konulması, • Kongre sırasında maksimum 70 cm. x 100 cm. boyutunda posterler ile genel alanlarda uydu sempozyum duyurusunun yapılması, • Kongre basılı materyalleri ve web sitesinde firma logosu ile sempozyumun duyurulması sağlanacaktır. İlave Bilgiler; • Standart salon ekipmanları dışında ekstra teknik malzeme talebinin olması halinde firmaya ek bütçe hazırlanacaktır. Firmaların hiçbir şart ve koşul altında dışarıdan teknik malzeme kullanması kabul edilmeyecektir. • Uydu sempozyum öncesinde prova talebi olması halinde salon ve teknik ekipman kullanımı için, sempozyum ücreti dışında ek bütçelendirme yapılacaktır. Kongre ve toplantılarda soru sormak, cevapları almak, ölçümlemek ve görüntülemek hiç bu kadar hızlı ve zahmetsiz olmamıştı. TrackPad Mobil uygulaması ile, interaktif oylama içeren oturumlarınızda, kapı önlerinde kimlik karşılığı keypad cihazı teslim alma dönemi kapanıyor. Artık oturumlarda oylama yapmak için katılımcıların akıllı cep telefonları ve mobil tabletlerine TrackPad Mobil uygulamasını kurmaları yeterli. TrackPad Mobil uygulaması ile, ilgili oturumu seçmek, soruyu görüntülemek, cevaplamak ve göndermek çok kolay. TrackPad Mobil ile doğru sonuçlar, renkli tablolar ve grafikler, mobil cihazlarda ve sunum ekranlarında. 1500 € + KDV / Oturum BASILI MALZEME SPONSORLUKLARI KONGRE 1. DUYURUSU BASKI + POSTALAMA 4000 € + KDV İçeriğinde kongre ile ilgili genel bilgiler, önemli tarihler, kongre düzenleme kurulu, kayıt-konaklama detayları yer alacaktır.Duyuru arka sayfasında sponsor firma reklam görseli yer alacaktır. Bu reklam görseli sponsor firma tarafından hazırlanacaktır. Tüm Türkiye ‘de 2000 adet dağıtımı yapılacaktır. KONGRE 2. DUYURUSU BASKI + POSTALAMA 6000 € + KDV İçeriğinde kongre ile ilgili genel bilgiler, önemli tarihler, detaylı bilimsel program, kongre düzenleme kurulu, kayıt-konaklama detayları yer alacaktır.Duyuru arka sayfasında sponsor firma reklam görseli yer alacaktır. Bu reklam görseli sponsor firma tarafından hazırlanacaktır. Tüm Türkiye ‘de 2000 adet dağıtımı yapılacaktır. KONGRE POSTERİ ( 50 cm X 100 cm ) 3000 € + KDV Kongrenin tarihi, yeri, bilimsel ve organizasyon sekretaryaları ve önemli tarihlerin yer alacağı kongre posteri toplam 1500 adet basılacak olup Türkiye genelinde bütün üniversite, Sağlık Bakanlığı ve özel hastanelerin radyoloji anabilim dallarına ve kliniklerine asılacaktır. Sponsor olacak firma kongre posteri üzerine firma logosu reklamını verebilecektir. YAKA KARTI ve EL PROGRAMI ( Firma Logolu ) 7000 € + KDV Kongre kapsamında tüm katılımcılara, konuşmacılara, hemşirelere ve firma temsilcilerine firma / ürün logolu yaka kartı ve el programı dağıtılacaktır. Kongre kuralları gereği tüm katılımcıların yaka kartını takma zorunluluğu bulunmaktadır. İçeriğinde kongre bilimsel programının son halinin, genel bilgilerin yer alacağı cep programı yaka kartı içerisinde tüm katılımcılara, konuşmacılara,hemşirelere ve firma temsilcilerine kayıt esnasında verilecektir. Yaka kartı boyutunda toplam 3500 adet bastırılacak olup tüm kongre katılımcılarına yaka kartlarının arkasında verilecektir. Sponsor olacak firma cep programının arka kapak sayfasına reklam verebilecektir. YAKA İPİ ( Kongre adı ve firma Logolu ) Kongre kapsamında tüm katılımcılara, konuşmacılara, hemşirelere ve firma temsilcilerine firma / ürün logolu yaka kartı ipi dağıtılacaktır. Kongre kuralları gereği tüm katılımcıların yaka kartını takma zorunluluğu bulunmaktadır. Yaka kartı ipi için sponsorluk bedeline iki renk tek taraf baskı dahildir. Yaka kartı ipinde firmanın tercihine göre iki veya dört renk baskı yapılabilecektir. Dört baskı talep edildiği takdirde ekstra tutar sponsor firmaya bütçelendirilecektir. KONGRE PROGRAM KİTABI 7000 € + KDV Kitap arka sayfasında sponsor firma reklam görseli yer alacaktır. Bu reklam görseli sponsor firma tarafından hazırlanacaktır. Tüm basılı malzemelerin tek firma tarafından alınması halinde sponsorluk bedeli 28.000 € + KDV olacaktır. Tüm basılı malzemelerin tek firma tarafından alınması halinde 2 birim stand ücretsiz verilecektir. 5000 € + KDV Ropörtajlar, makaleler, bilimsel yayınlar, duyuru ve haberler ile derlediğimiz zengin içerik, Kongre Gazetesi’nde. Günlük olarak hazırlıyor, tabloid gazete ebatlarında offset basıyor, her sabah katılımcılara ulaştırıyoruz. Kaçırdığınız bir konuşmacı metni veya katılamadığınız açılış kokteyli’ne ait fotoğraflar Kongre Gazetesi ile ertesi sabah elinizde. Dijital kopyası Kongre Mobil Uygulaması ile cebinizde . Kongre bitse de görsel ve bilimsel bir özeti Kongre Gazetesi ile hep sizinle. TAM SAYFA İLAN 750 €+KDV / GÜN YARIM SAYFA İLAN 550 €+KDV / GÜN ÇEYREK SAYFA İLAN 350 € +KDV/ GÜN YAYIN SPONSORLUĞU 5000 € + KDV • Kongre Gazetesi ön kapak sayfasında yayın sponsorluğu firma logosu ile sağ alt köşede yer alacaktır. • Kongre Gazetesi yayın günlerinde arka kapak tam sayfa ilan hakkı sağlanacak, Bu alan tek bir reklam veya birden çok reklam için kullanılabilecektir. • Kongre gazetesinde Uydu Sempozyum davetiyesi yayınlanacaktır. • Kongre Gazetesi yayın günleri dahilinde seçilecek bir gün firmaya ilişkin advertorial metin, uydu sempozyum ile ilişkili yazı veya ropörtaj yayını gerçeleştirilecektir. • Farklı firmalara ait reklam veya advertorial yayını gerçekleşmeyecektir. ODA ANAHTAR KARTI ve KILIFI 7.000 € + KDV Kongre merkezi ve yan konaklama otellerinde kullanılan oda kartları sponsor firma / ürün görseli ile hazırlanacaktır. Tüm oda kartları, katılımcılara kongre ve firma / ürün görselli kılıflar ile verilecektir. ODA DND KARTI 2.500 € + KDV Kongre merkezi ve tüm yan konaklama otellerinde oda kapılarına asılacak olan DND kartlarında firma / ürün logo ve görseli yer alacaktır. DND kartlar tüm kongre katılımcı odalarında dağıtılacaktır. Sponsor firmaya bildirilecek olan ölçülere göre tasarım firma tarafından hazırlanacak olup, üretim ve uygulama tarafımızdan yapılacaktır. Bu sponsorluk desteği ile katılımcı odalarında da sürekli görünür olma imkânı sağlanacaktır. BAGAJ FİŞLERİ 1.500 € + KDV Kongre merkezi ve yan konaklama otellerinde katılımcıların giriş ve odalarına yerleşme işlemlerinde bagajlarına otel görevli personeli tarafından kongre görselli olarak hazırlanan bagaj fişleri takılacaktır. Bagaj fişleri üzerinde firma / ürün logosu yer alacaktır. Bu sponsorluk desteği ile sürekli görünür olma ve kongre sonrasında da katılımcılar tarafından kullanılabilecek bir ürün olma imkânı sağlanacaktır. Standınıza verilecek olan 1 adet el terminali ile, standınızı ziyaret eden katılımcıların yaka kartlarını okutmanız durumunda, kongre esnasında bu kişilerin isim, soyisim, kurum ve e-mail bilgileri tarafınıza liste halinde gönderilecektir. Ayrıca el terminalinizi uydu sempozyum girişinde de kullanarak sempozyuma katılan kişilerin aynı verilerine ulaşabilme imkanınız bulunmaktadır. 1000€+KDV / GÜN Kongre boyunca uygun ve gözde bir alanda yer alacak konsept tasarımı ile hatıra fotoğrafı çekilecek alan, fotoğrafçı ve fotoğraf baskı sponsorluğudur. Hatıra fotoğrafı ücretinin kapsadıkları; baskı yapılacak her fotoğrafın uygun bir köşesinde firma logosu, fotoğraf alanı konsept tasarımı, 2000 adet fotoğraf baskısı, program kitabında firmaya teşekkür yer alacaktır. 2.000€+KDV / GÜN KONGRE YÖNLENDİRMELERİ 10.000 € + KDV Kongre merkezi genel alanlarında ve otel içerisinde kullanılacak olan tüm yönlendirmelerde, kongre merkezinde ve yan konaklama otellerinde kullanılacak olan tüm dış alan brandalarında firma / ürün logosu yer alacaktır. Bu sponsorluk desteği ile genel alanlarda sürekli görünür olma imkânı sağlanacaktır. SU SEBİLİ 1.000 €+KDV / ADET Kongre merkezi genel alanlarında yer alacak 20 adet su sebili, sponsor firma / ürün görselleri ile giydirilecektir. Sponsor firmaya bildirilecek olan ölçülere göre tasarım firma tarafından hazırlanacak olup, üretim ve uygulama tarafımızdan yapılacaktır. Bu sponsorluk desteği ile genel alanlarda sürekli görünür olma imkânı sağlanacaktır. DİJİTAL SAAT 3.000 € + KDV Kongre fuaye alanında yer alacak olan ayaklı programların üzerinde dijital saat yer alacaktır. Dijital saat üzerinde firma / ürün logosu yer alacaktır. CEP TELEFONU ŞARJ DESKİ 2.000 € + KDV Kongre kapsamında kayıt deski yakınında ve stand alanında yer alacak 2 adet cep telefonu şarj ünitesi en az 20 cep telefonu için hizmet verecek ve katılımcıların kongre esnasında telefon pillerini şarj etmelerini sağlayacaktır. Desk üzerinde sponsor firma / ürün logosu yer alacaktır. Kongre merkezine yerleştirdiğimiz, IP-TV’ler ile kongre katılımcılarına birçok noktadan ulaşıyoruz. Günlük program akışları, organizasyon ve sosyal aktivite duyuruları ile katılımcıların, her an en güncel bilgiye ulaşabilmesini sağlıyoruz. Türkiye ve Dünyanın önde gelen ajanslarından Son Dakika Haberleri, fotoğraf galerileri, sınırsız online video ve görsel içerik gösterimi özellikleri ile eksiksiz bir iletişim imkanı sunuyoruz. Instagram’da paylaştığınız bir kongre hatırası veya attığınız bir tweet tüm kongre katılımcılarına ulaşsın mı istiyorsunuz? Organizasyona ilişkin belirlenen etiket (#Hashtag) ile yapılan sosyal medya gönderileriniz, gönderdiğiniz anda Kongre Medya ekranlarında. YAYIN SPONSORLUĞU 7500 € + KDV • Tüm içerik ekranlarında “Powered By” ibaresi ile firma logosu gösterimi sağlanacaktır. • Uydu sempozyum duyurusu, ürün/firma tanıtım film ve slaytlarının gösterimi gerçekleştirilecektir, • Firma’nın belirleyeceği bir konsept ve etiket (#Hashtag) ile özel bir sayfa hazırlanarak, twitter ve instagram fotoğraflarının gösterimi sağlanabilecektir. • Farklı firmalara ait tanıtıcı slayt ve film gösterimi gerçekleşmeyecektir. ARAYÜZ SPONSORLUĞU 3500 € + KDV • Firma’nın belirleyeceği bir konsept ve etiket (#Hashtag) ile özel bir sayfa hazırlanarak, twitter ve instagram fotoğraflarının gösterimi sağlanabilecektir. • Bu sponsorluk dahilinde firmanın göndereceği tanıtıcı film ve slaytlar ücretsiz olarak yayınlanabilecektir. İÇERİK SPONSORLUĞU 2500 € + KDV Bu sponsorluk ile ürün/firma tanıtım film ve slaytlarının gösterimi gerçekleştirilecektir, Bu sponsorluk dahilinde Uydu sempozyum duyurusu, ücretsiz olarak gerçekleştirilecektir, Hızlı, Güvenilir, Heryerden Erişilebilir Doğru soruyu, doğru kişilere, doğru zamanda ve doğru yerde sorabilmek için yepyeni bir teknoloji çözümünüz var. İstediğiniz yapıda, istediğiniz sorularla, ihtiyacınız olan anket'i zaman ve mekan farketmeksizin kendiniz oluşturun. Mobil tabletler üzerinde, özgürce kullanabilmeniz için geliştirilen Mobil Anket uygulamalarımız ile hemen sorun, sonuçlara anında ulaşın, dilediğiniz platforma aktarın, ölçümleyin ve kullanın... Amacınız bilgi edinmekse, doğru seçenekler "Mobil Anket" ürünlerinde... 1.500 € + KDV KONGRE WEB SİTESİ ve ELEKTRONİK DUYURULAR 7.500 € + KDV Kongre öncesi, sırası ve sonrasında kongre ile ilgili detaylı bilgilerin en hızlı şekilde duyurulacağı, kongreye gönderilecek bilimsel çalışmaların toplanacağı ve sonuçlarının ilan edileceği kongre resmi web sitesi www.girisimselradyoloji2015.com adresinden yayın yapacaktır. Sponsor firma / ürün logosu ana sayfa ile birlikte tüm sayfalarda yer alacaktır. Kongre web sitesi sponsorluğu kapsamında; • Yüksek sayıda görünürlük ve bilinirlik imkanı, (aylık 3.000 – 7.000 görüntüleme) • Firma / ürün web sitesine direkt link imkânı, • Kongre öncesi ve sonrasında periyodik olarak gönderilecek olan e-duyurularda firma / ürün logosunun kullanılması sağlanmaktadır. İNTERNET CAFE 7.000 € + KDV Kongre merkezinde aynı anda minimum 10 kişinin kullanabileceği yüksek hızlı internet merkezi hazırlanacaktır. İnternet Cafe sponsorluğu kapsamında; • Bu alanda sunulacak limitsiz çay – kahve ikramları yapılması, • Alan tasarım, konsept ve uygulamalarının yapılması, • Reklam alanlarında firma / ürün görsellerinin yerleştirilmesi, • Ana açılış ekranında sponsor firma / ürün web sitesine yönlendirme yapılması, • Opsiyonel olarak anket gerçekleştirme imkanı dahildir. SUNUM İNDİRME MERKEZİ 6.000 € + KDV Kongre kapsamında yapılan sunumlardan, sahiplerince dağıtılmasına izin verilenler için oturumların hemen ardından katılımcıların bu sunumları PDF formatında indirebileceği Sunum İndirme Merkezi hazırlanacaktır. Sponsor firma desteği ile hazırlanacak bu alanda, firma / ürün logoları ve bilgilendirme görsellerine yer verilecektir. Kongre sunumları ile eş zamanlı konuşmacı görüntüleri ve çok daha fazlası WEBCAST yayınlarında. Dilediğiniz konuşmayı tekrar izleyin, durdurun, not alın, slayt seçin, izlemeye devam edin. Kongre fotoğraflarını, kongre tv ve gazete yayınlarını görüntüleyin. Kongre’nin tamamı, WEBCAST ile oturma odanızda, iş yerinizde, internet’e ulaşabildiğiniz her yerde sizinle. Örnek WEBCAST Uygulaması: http://thdkitkht2014.naklenkongre.com WEBCAST YAYIN SPONSORLUĞU • • • • 9.000 € + KDV Tüm arayüzlerde “Powered By” ibaresi ile firma logosu gösterimi sağlanacaktır. Firmaya ait Uydu Sempozyum oturumu interaktif yayın içersinde yer alacaktır, Firma’nın belirleyeceği görsel ve video içeriklerin gösterimini saplayacak Sponsor Özel Bölümü oluşturulacaktır. WEBCAST yayını 1 yıl süre ile gösterimde olacaktır. Uzatma talebi ile gösterim süresi arttırılabilecektir. KİOSK 1.000 € + KDV Kongre kapsamında katılımcıları bilgilendirmek ve interaktif çalışmalara katılmalarını sağlamak amacıyla genel alanlarda kiosklar kullanılacaktır. Sertifika basımı, genel bilgilendirmeler ve katılımcı geri bildirimleri kiosklar vasıtasıyla yapılacaktır. Kiosklar sponsor firma / ürün görseli ile giydirilecektir. Bu sponsorluk desteği ile genel alanlarda sürekli görünür olma imkânı sağlanacaktır. UYDU SEMPOZYUM İNTERAKTİF DVD 5.000 € + KDV Uydu sempozyum konuşmacı görüntüleri ve sunumlarının eş zamanlı görüntülenmesini sağlayan interaktif DVD ile gerçekleşen oturum, kongre sonrası hekimlere dağıtılması ve arşivlenmesi amacıyla kaydedilmekte, sponsor firmaya kongre sonrasında Master DVD olarak teslim edilmektedir. GALA YEMEĞİ DESTEK BEDELİ 30.000 € + KDV Gala yemeği kongrenin son gecesi yapılacaktır. Bu sponsorluk karşılığı firmaya gala alanını süsleme hakkı verilecektir. Ücretlendirmeye sanatçı ses ışık ve dekor dahil değildir. Gala yemeğinin toplam sponsorluğunu üstlenmek isteyen firmaya özel bütçe çıkarılacaktır. AÇILIŞ KOKTEYLİ DESTEK BEDELİ 20.000 € + KDV Açılış kokteyli kongrenin ilk gecesi yapılacaktır. Bu sponsorluk karşılığı firmaya kokteyl alanını süsleme hakkı verilecektir. Ücretlendirmeye sanatçı ses ışık ve dekor dahil değildir. Açılış kokteylinin toplam sponsorluğunu üstlenmek isteyen firmaya özel bütçe çıkarılacaktır. SOSYAL AKTİVİTE KATKI BEDELİ 3.500 € + KDV Kongrede GALA YEMEĞİ & AÇILIŞ KOKTEYLİ dışında gerçekleştirilecek sosyal etkinliklerin olduğu geceler düzenlenecektir. (Sinema, tiyatro, çeşitli kurslar, dinleti vb. gösteriler) Bilimsel etkinlikler boyunca, toplantı sosyal programında yer almayan hiçbir sosyal etkinlik endüstri tarafından yapılmamalıdır. Toplantı programında yer alan ve endüstri tarafından gerçekleştirilen sosyal programların ayrıntılı programları en geç etkinlikten 1 hafta önce organizasyon komitesinin onayına sunulmalıdır. Sosyal etkinliklerde, gösterişten ve abartılı görsel unsurlardan kaçınılarak sadeikte olmasına özen gösterilmelidir. Endüstrinin desteklediği sosyal etkinlik sinema, tiyatro gibi sahne etkinliği ise sadece girişine 1.2 x 2 m boyutlarında etkinlik tanıtım panosu asılmalıdır. Etkinlik sırasında sanatçı tarafından firma ya da ürün adı söylenmeyecektir. Fiyat sadece sponsorluğun bedelidir. DÜZENLEME KURULU – KONUŞMACI YEMEĞİ 8.500 € + KDV Düzenleme kurulu ile birlikte tüm konuşmacı oturum başkanlarının katılımıyla, bir akşam yemeği düzenlenmesi planlanmaktadır. Firma/ürün logosuyla davetiyeler düzenlenerek yemeğe davetler yapılacaktır ve ilgili alana firma görselleri yerleştirilecektir. KAHVE MOLASI SPONSORLUĞU 10.000 € + KDV Kongre programında sabah ve öğleden sonra olmak üzere günde iki kez kurabiyeli olarak 3.500 kişi için çay – kahve ikramı yapılacaktır. Sponsor firma / ürün logolu bayrak ve flamalar çay - kahve standları çevresine yerleştirilecektir. Kahve molası sponsorluğu Kongre Gazetesinde duyurulacaktır. www.youtube.com/kongretv YAYIN SPONSORLUĞU ( 3 GÜN) Dekoru, ışığı ve teknolojik altyapısı ile tam profesyonel bir televizyon stüdyosunu Kongrenize taşıyoruz. Katılımcı ve konuşmacı röportajları, bilimsel ve sosyal program’dan görüntüler, aktüel video klipler ve duyurular… O gün kongre’de ne olduysa, Kongre TV yayınlarında. Kongre TV, günlük hazırlanan kurgusu ile otel odalarınızda, streaming özelliği ile internette, Kongre Mobil Uygulaması* ile cebinizde ve kongre alanine yerleştirdiğimiz Kongre TV ekranlarında. 7500 €+KDV • Bu sponsorluk ile Kongre TV yayınları süresince firma logosu ekranın sol üst köşesinde yer alacaktır • Tüm açılış ve kapanış anonslarında, firma ismi belirtilerek Kongre TV yayınına ilişkin firma desteği belirtilecektir. • 10’ar dakikalık periyotlar ile akan yazı kullanılarak firma desteği ekranlarda görüntülenecektir. • Uydu sempozyum duyurusu, ürün/firma tanıtım film ve slaytlarının gösterimi gerçekleştirilecektir, • Farklı firmalara ait tanıtıcı slayt ve film gösterimi gerçekleşmeyecektir. İÇERİK SPONSORLUĞU(1 GÜN) 1500 € +KDV • Bu sponsorluk ile ürün/firma tanıtım film ve slaytlarının gösterimi gerçekleştirilecektir, Bu sponsorluk dahilinde Uydu sempozyum duyurusu, ücretsiz olarak gerçekleştirilecektir, Kongre’de Ne Varsa, Kongre TV’de Var… TAM GÜN KURS SPONSORLUĞU 10.000 € + KDV Sponsor firma sponsor olduğu kursun bilimsel içeriğine müdahale edememektedir. Bilimsel içerik TTD Çalışma Grupları tarafından belirlenecektir. Bu sponsorluk karşılığında kursa katılanların isim listesi firmaya verilecektir. Giriş kapısında kursun adının yazdığı ve firmanın koşulsuz desteğini belirten roll-up (firma logosu ile), kurs programında firma ismi ile koşulsuz desteğin belirtilmesi. YARIM GÜN KURS SPONSORLUĞU 6.000 € + KDV Sponsor firma sponsor olduğu kursun bilimsel içeriğine müdahale edememektedir. Bilimsel içerik TTD Çalışma Grupları tarafından belirlenecektir. Bu sponsorluk karşılığında kursa katılanların isim listesi firmaya verilecektir. Giriş kapısında kursun adının yazdığı ve firmanın koşulsuz desteğini belirten pop up (firma logosu ile), kurs programında firma ismi ile koşulsuz desteğin belirtilmesi WORKSHOP – ÇALIŞTAY SPONSORLUĞU 15.000 € + KDV 27-27-29 Mart tarihlerinde öğle arasında gerçekleşmesi planlanmaktadır. Katılım sayısı sınırlı olup, katılımcılar firma tarafından belirlenecektir. Workshop – Çalıştay esnasında salon içerisinde luncbox ikramı yapılacaktır. Firmalara toplam ayrılacak süre 45 dakikadır. DİĞER SPONSORLUKLAR KONGRE ÇANTASI 12.500 € + KDV Kongre Düzenleme Kurulu tarafından seçilen çanta, kongre çantası olarak dağıtılacaktır. Kongre çantası üzerinde ya da kapak içinde kongre adı ve sponsor firmanın logosu veya seçeceği bir ürün logosu yer alacaktır. Ayrıca sponsor firma çanta içinde yer alacak yeterli sayıda bloknot ve kalemi organizasyon sekreteryasının belirteceği bir tarihte teslim edecektir. Sponsorluğu üstlenen firma düzenleme kurulunun onay verdiği bir adet materyali çanta içerisine koyabilecektir. BLOKNOT 2.500 € + KDV Kongre Görselli kapak tasarımı ile hazırlanacak 50 sayfa, yandan spiralli, A5 ebatında 2000 adet bloknot üretimi gerçekleştirilecektir. Arka kapak tasarımı A5 ebatında tam sayfa olarak sponsor firma tarafından hazırlanacak ve uygulanacaktır. PROMOSYON KALEM 2.000 € + KDV Kongre çantası, organizasyon komitesinin belirleyeceği standartlarda hazırlanacaktır. Çanta içerisine uygun büyüklükte logo siyah – beyaz basılabilecektir. Bloknot ve kalem sponsorluğunun organizasyon firması tarafından yapılması istenmesi durumunda ilgili sponsorluk bedelleri firmaya yansıtılacaktır. Firmanın kendi yaptırmak istemesi durumunda organizasyon komitesinin onayıyla sponsorluk yapılabilecektir. Tüm kalemler 2000 kişilik katılımcı sayısı üzerinden hazırlanmalıdır. ÇANTA İÇİ BROŞÜR 2.000 € + KDV Tüm Kongre katılımcılarının kullanacağı 2000 adet kongre çantasının içerisine konulacak tanıtıcı malzemeleri kapsar. Dernek ile görüşme sonucunda onay alınması durumunda çanta içine broşür konulacaktır. Çanta içerisine konulacak broşür sayısı düzenleme kurulu tarafından belirlenecektir KONGRE SÜRESİNCE UYULMASI GEREKEN KURALLAR • Standlar 25.03.2015 tarihinde kurulacak, 29.03.2015 tarihinde toplanacaktır. Bu tarih ve daha sonra bildirilecek olan saatler dışında herhangi bir malzeme taşınması ve kurulum işlemine izin verilmeyecektir. Toplanmayan standlar tarafımızdan toplatılacaktır. Bu durumda standlara gelebilecek zararlardan şirketimiz sorumlu olmayacaktır. • Stand kurulum işleminin Serenas Turizm personelinin eşliğinde yapılmasını rica ederiz. • Standlar kurulduktan sonra, tahsis edilen alanların dışına çıkılmamasını, komşu stand alanları ihlal edilmeyecek şekilde düzenleme yapılmasını ve stand yüksekliğinin verilen ölçüleri geçmeyecek şekilde kurulmasını rica ederiz. Belirtilen şartlara uygun kurulum yapılmaması halinde, standın modifiye edilmesi, uygun hale getirilmesi ve/veya kurdurulmaması derneğin insiyatifinde olacaktır. • Standlar yan kısımları açık olarak kurulacak ve yandaki standı engellemeyecek şekilde olacaktır. Standların yan kısmının kurulması ve diğer standları engellemesi halinde sökülecektir. • Standlar kurulduktan sonra, standlara ait malzemelerin standların arkasına konulmamasını rica ederiz. Stand malzemeleri ve diğer malzemeler organizasyon sekreteryası tarafından firmalara tahsis edilecek olan depolarda saklanacaktır. • Standların açık olduğu saatlerde, tanıtım görevlilerinizin standlarda bulunmasını rica ederiz. • Stand içerisinde kullanılan sesli görüntü aletlerinin kongre salonları içerisindeki toplantı düzenini ve diğer salonları rahatsız edici tarzda olmamasını rica ederiz. • Stand alanlarında dağıtılan promosyonların ve stand aktivitelerinin toplantı aralarında yapılmasını rica ederiz. • Promosyon ürünleriniz tarafınıza gösterilecek depoda muhafaza edilecektir. Malzeme sevkiyatlarınız bu alanda görevli olan personellerimiz eşliğinde olacaktır. Stand alanlarında muhafaza edilen promosyonların çalınmasından veya kaybolmasından dolayı organizasyon sekreteryası sorumluluk almayacaktır. • Otel ile yapılan anlaşma gereği, kongre oteline dışarıdan yiyecek ve içecek maddesi getirilemez. Getirilmesi durumunda bu maddelerin servisi yapılmayacak veya bu maddelere otelin belirlediği bişon ücreti uygulanacaktır. Kongrede vermeyi düşündüğünüz ikramlarınız için organizasyon sekreteryası’na başvurmanız yeterli olacaktır. • Kongre merkezinin duvarlarına stand görevli personeli ile görüşmeden herhangi bir nesne asılmaması, yapıştırılmaması, çivi vb. çakılmamasını rica ederiz. Aksi durumda meydana gelebilecek zararlar, zararı veren şirket tarafından kongre merkezine ödenir. • Kurulacak standların zemine zarar vermesini engellemek amacıyla, tüm standların altına balonlu naylon ve benzeri kaplama malzemesi konulacaktır. Söz konusu kaplama malzemesinin temini firmaya ait olacaktır. Kaplama malzemesi olmadan stand kurulumuna izin verilmeyecektir. NAKLİYAT ve LOJİSTİK HİZMETLER Firmalar tarafından kongreye gönderilecek tüm malzemeler 24 - 25 Mart 2015 tarihinde kongre merkezinde olacak şekilde gönderilmelidir. Lütfen gönderilen koli ve tüm malzemelerin üzerine, size gönderilen formata uygun koli içeriğinin yazılmasını sağlayınız. Kongre merkezine ulaşan tüm malzemeler, Serenas Turizm tarafından hazırlanan depoda firmanıza tahsis edilen alanlara yerleştirilecektir. Üzerinde size gönderilmiş olan koli etiket formatına uygun içeriği belirtilmemiş olan koliler tarafımızdan teslim alınmayacaktır. Kongreye gönderilen tüm koliler üzerinde, tarafınıza gönderilmiş olan formatta malzeme bilgilerinin yer almasını sağlamanızı rica ederiz. Firmanız adına tedarikçileriniz veya diğer üçüncü kişiler tarafından gönderilecek olan malzemeler için de, size gönderilmiş olan Malzeme Gönderim Formu’nu kullanmanızı rica ederiz. FİRMA TEMSİLCİSİ KAYITLARI Firmalar tarafından konaklaması olmayan firma temsilcileri için; 4 m2 stand alanı için 1 firma temsilcisi, 6m2 stand alanı için 2 firma temsilcisi ücretsiz kayıt hakkı verilmektedir. Her birim stand için ayrı ayrı ücretsiz firma kayıt hakkı verilmeyecektir. Konaklaması olmayan firma temsilcilerinden Gloria Golf Resort Belek Otel tesis kullanım bedeli günlük 50€ + KDV tahsil edilecektir. ÇANTA ve PROMOSYON MALZEMELERİ Kongre çantalarının içerisine konulacak olan davetiye, broşür, kalem, bloknot ve benzeri malzemelerin listesi en geç 21 Şubat 2015 tarihine kadar tarafımıza bildirilmelidir. İlgili malzemeler 24 Mart 2015 tarihinde kongre merkezinde olacak şekilde gönderilmelidir. Bu tarihte tarafımıza ulaştırılmayan malzemeler çanta içerisinde yer alamayacaktır. Tarafımıza bildirilmeyen malzemelerin dağıtımına izin verilmeyecektir. STANDLAR • Her stand için elektrik bağlantısı sağlanacaktır. Ayrıca talep edilmesi durumunda tarafımızdan 1 adet giydirilmiş masa ve 2 sandalye tahsis edilecektir. • Standların kurulumu Serenas Turizm personeli eşliğinde yapılacaktır. • Stand alanları bilimsel program süresince açık olacaktır. • Stand alanının açık olduğu saatlerde, firma temsilcilerinin standlarda bulunmasını önemle rica ederiz. • Stand alanında kullanılan sesli cihazların toplantı düzenini rahatsız edici tarzda olmaması ve yalnızca toplantı aralarında kullanılması zorunludur. Toplantılar sırasında sesli cihaz kullanımına izin verilmeyecektir. • Promosyon dağıtımı ve stand aktivitelerinin bilimsel program aralarında yapılması gerekmektedir. • Dağıtılacak her türlü promosyon malzemesi Kongre Düzenleme Kurulu’nun onayına tabidir. • Firmalara ait promosyon malzemeleri, Serenas Turizm deposunda firmalar için ayrılan yerlerde saklanacaktır. Depodan alınacak malzemeler için Serenas Turizm personeli size yardımcı olacaktır. Serenas Turizm, stand alanlarında oluşacak kayıp ve çalıntı gibi durumlarda sorumluluk kabul etmeyecektir. . • Kongre merkezine dışarıdan yiyecek-içecek maddesi getirilmesi yasaktır. Lütfen servis edilmesini istediğiniz yiyecek ve içecekler için Serenas Turizm ile irtibat kurunuz. • Kongre merkezinin duvarlarına herhangi birşey asılması, yapıştırılması yasak olup, aksi durumda meydana gelecek zararlar ile ilgili olarak, firma kongre merkezine karşı direkt sorumlu kabul edilecektir. Asılacak materyaller için Serenas Turizm tarafından temin edilecek panoların kullanılması rica olunur. • Standların temizliğinden Serenas Turizm ve otel personeli hiçbir şekilde sorumlu olmayacaktır. Bu sorumluluk firmalara aittir. YİYECEK İÇECEK HİZMETLERİ Kongre merkezinde konuklarınıza sunmak istediğiniz yiyecek içecek hizmeti için, talepleriniz yazılı olarak Serenas Turizm’e iletilmelidir. Kongre merkezinde servis edilecek olan yiyecek ve içeceklerle birlikte firma logolu bardak ve peçeteler kullanılabilecektir. Tüm yiyecek ve içecek siparişleri, Serenas Turizm tarafından alınacaktır. Lütfen konuklarınıza sunmayı istediğiniz yiyecek içecekler için, Serenas Turizm ile irtibata geçerek, en geç 20 Mart 2015 tarihine kadar tarafımıza ulaştırmanızı rica ederiz. YANGIN TALİMATI Kongre merkezinde kullanılacak tüm malzemeler tutuşmaz malzemelerden hazırlanmalıdır. Stand alanında firmaların yerleşimi; yangın alarmı, yangın uyarı sistem araçları ve yangın söndürme araçlarını engellemeyecek şekilde olacaktır. GÜVENLİK Serenas Turizm, kongre sonuna kadar kongre merkezinin ve malzemelerin korunmasını sağlayacaktır. Bu durum, Serenas Turizm’i herhangi bir kayıp veya çalıntı durumuna karşı sorumluluk altında tutmayacaktır. Kayıp, çalıntı, hasar vb. durumlar için, firmaların malzemelerini sigortalatması önerilir. ÖZEL İSTEKLER Lütfen özel talepleriniz ve kongreyle ilgili her konuda bizlerle irtibat kurunuz. Serenas Uluslararası Turizm Kongre Organizasyon A.Ş. Hilal Mahallesi, Cezayir Caddesi No:13 06550 Yıldız, Çankaya / Ankara Tel : +90 312 440 50 11 Faks : +90 312 441 45 63 Bilimsel Sekreterya Türk Girişimsel Radyoloji Derneği Hoşdere Cad. Güzelkent Sk. Çankaya Evleri F Blok D.2 No: 8 Çankaya - Ankara Tel: (0312) 442 36 53 • Faks : (0312) 442 36 54 E-posta: [email protected] Web: www.tgrd.org.tr Kongre Sekreteryası Serenas Uluslararası Turizm Kongre Organizasyon A.Ş. Hilal Mahallesi, Cezayir Caddesi No:13 06550 Yıldız, Çankaya / Ankara Tel: 0 (312) 440 50 11 • Faks: 0 (312) 441 45 62 E-posta: [email protected] Web: www.serenas.com.tr
© Copyright 2024 Paperzz
