1 6. ULUSAL ÇOCUK SOLUNUM YOLU HASTALIKLARI ve KİSTİK FİBROZİS KONGRESİ 15 – 18 Ekim 2014 Sabancı Kültür Merkezi, Kayseri DAVET YAZISI Sayın Yetkili; 6. Çocuk Solunum Yolu Hastalıkları ve Kistik Fibrozis Kongresi 15-18 Ekim 2014 tarihlerinde Kayseri’de düzenlenecektir. Kongrede ülkemiz ve dünya çocukları için önemli sorun oluşturan alt solunum yolu enfeksiyonları, kistik fibrozis, tüberküloz, astım, hışıltılı çocuk, bronşektazi, interstisiyel akciğer hastalıkları gibi konular bu alanda uzman bilim insanları tarafından tartışılacaktır. Ayrıca kongremiz, solunum fonksiyon testleri kursu ve interaktif klinik, radyolojik ve patolojik vaka tartışmaları ile zenginleşecektir. Kongremizin gerçekleşebilmesi için siz firmaların koşulsuz eğitim bağışı şeklindeki sponsorluk desteği bizim için çok önemlidir. Saygılarımızla, Prof. Dr. Ebru Güneş Yalçın Çocuk Solunum Yolu Hastalıkları ve Kistik Fibrozis Derneği adına 2 6. ULUSAL ÇOCUK SOLUNUM YOLU HASTALIKLARI ve KİSTİK FİBROZİS KONGRESİ 15 – 18 Ekim 2014 Sabancı Kültür Merkezi, Kayseri KONGRE ORGANİZASYON KOMİTESİ Düzenleme Kurulu; Çocuk Solunum Yolu Hastalıkları ve Kistik Fibrozis Derneği Prof. Dr. Ayhan Göçmen Prof. Dr. Uğur Özçelik Prof. Dr. Deniz Doğru Ersöz Prof. Dr. Ebru Güneş Yalçın Kongre Başkanları; Erciyes Üniversitesi Çocuk Sağlığı ve Hastalıkları Anabilim Dalı Prof. Dr. Tamer Güneş Doç. Dr. Mehmet Köse Kongre Sekreteri Dr. Güzin Cinel Ankara Çocuk Sağlığı ve Hastalıkları, Hematoloji, Onkoloji Eğitim ve Araştırma Hastanesi, Çocuk Göğüs Hastalıkları Bölümü E-posta: [email protected] Tel: 0532 5649164 Kongre Bilimsel Komite Başkanı Prof. Dr. Ebru Güneş Yalçın (Hacettepe Üniversitesi Tıp Fak, Çocuk Göğüs Hastalıkları Bilim Dalı) E-posta: [email protected] Tel: 0312 3051334 Organizasyon Sekreteryası SERDAR SÖYLER Proje Yöneticisi Tel : 0 212 296 71 11 (4015) Fax : 0 212 291 32 17 Mobil : 0 533 607 26 27 E-Posta : [email protected] Web : www.jollymice.com Jolly Turizm Cumhuriyet Cad. 181/A Harbiye 34373, Istanbul 3 6. ULUSAL ÇOCUK SOLUNUM YOLU HASTALIKLARI ve KİSTİK FİBROZİS KONGRESİ 15 – 18 Ekim 2014 Sabancı Kültür Merkezi, Kayseri ANA KONULAR                           Alt Solunum Yolu Enfeksiyonları Kistik Fibrozis Tüberküloz Astım Hışıltılı Çocuk Bronşektazi İnterstisiyel Akciğer Hastalıkları Solunum Fonksiyon Testleri Solunum Yolu Enfeksiyonları, Sekelleri ve Korunma Solunum Yolu Enfeksiyonlarında Antibiyotik Kullanımı Plevra Hastalıkları Sigara ve Çocuk Doğumsal Akciğer Hastalıklarına Yaklaşım Uykuda Solunum Bozuklukları Klinik-Radyolojik-Patolojik İnteraktif Vaka Tartışmaları Çocuklarda Kronik Öksürük Astım Tedavisinde Yenilikler Hışıltılı çocuk ve astım Sistemik Hastalıklarda Akciğer Tutulumu Pnömoniler Anti TNF ve TBC, IL Reseptor Antagonistleri ve TBC Mekanik Ventilasyon Çocuklarda Aspirasyon Sendromları ve GÖR Bağışıklığı Baskılanmış Kişilerde Akciğer Solunum fonksiyon testleri-Bronş Provakasyon Testleri Vaskulit ve Akciğer 4 6. ULUSAL ÇOCUK SOLUNUM YOLU HASTALIKLARI ve KİSTİK FİBROZİS KONGRESİ 15 – 18 Ekim 2014 Sabancı Kültür Merkezi, Kayseri GENEL BİLGİLER Tarih ve Yer: Kongre 15 - 18 Ekim 2014 tarihleri arasında Erciyes Üniversitesi Sabancı Kültür Merkezi‘nde düzenlenecektir. Bilimsel Program: Her zaman olduğu gibi katılımcılarımız için doyurucu bir bilimsel program hazırlanacaktır. Bilimsel programda güncel konular yer alacaktır. Firmaların uydu sempozyum ile programda yer almaları mümkündür. Düzenleme: Kongre Düzenleme Kurulu Jolly Turizm ve Ticaret A.Ş.’ni Resmi Acentası olarak belirlemiştir. Kongre dahilinde herhangi bir talebinizde Jolly M.I.C.E. Organizasyon Sekreteryasına başvurmanızı rica ederiz. KAYIT BİLGİLERİ Kayıt işlemlerinizin gerçekleştirilmesi için (http://www.cocuksolunum2014.org/) web sitemizde yer alan kayıt formunun doldurularak, ödeme dekontu ile birlikte Jolly M.I.C.E. Organizasyon Sekreteryası adresine gönderilmesi gerekmektedir. 14 Mart 2014 ve öncesi 14 Mart 2014 sonrası Uzman 200 TL 250 TL Asistan, Pratisyen Hemşire ve Firma Temsilcisi 150 TL 200 TL Kurs Kayıt 100 TL 150 TL Kayıt Fiyatları Yukarıdaki fiyatlara KDV ilave edilecektir. Yukarıda belirtilen kayıt fiyatlarına dahil olan servisler aşağıdaki gibidir; * Kayıt ücreti karşılığında katılımcılara, yaka kartı, cep programı, özet kitabı ile kongre çantası verilecek, bilimsel oturumlar izlenip, stand alanları gezilebilecektir. *Kongre merkezinde kongre süresince servis edilecek olan Kongre bilimsel aktivite günlerinde günde 2 kez kurabiyeli kahve molası Kongre bilimsel aktivite günlerinde günde 1 kez öğle yemeği paketi ikramı * Kayıt iptalleri en geç 14 Mart 2014 tarihine kadar kabul edilecek olup, bu tarihten sonra sadece isim değişiklikleri yapılabilecektir. * Kayıtların kesinleşebilmesi için ödeme dekontlarının ve isim listesinin Jolly M.I.C.E. Organizasyon Sekreteryasına [email protected] yazılı olarak iletilmesi gerekmektedir. GARANTİ BANKASI ANTALYA ŞUBESİ HESAP ADI ŞUBE KODU TL HESAP NO EUR HESAP NO : CLUB JOLLY TURİZM VE TİC.A.Ş. : 00014 : TR32 0006 2000 0140 0006 2960 54 : TR45 0006 2000 0140 0009 0905 84 5 6. ULUSAL ÇOCUK SOLUNUM YOLU HASTALIKLARI ve KİSTİK FİBROZİS KONGRESİ 15 – 18 Ekim 2014 Sabancı Kültür Merkezi, Kayseri KONAKLAMA BİLGİLERİ Konaklama işlemlerinizin gerçekleştirilmesi için (http://www.cocuksolunum2014.org/) web sitemizde yer alan konaklama formunun doldurularak, ödeme dekontu ile birlikte Jolly M.I.C.E. Organizasyon Sekreteryasına [email protected] adresine gönderilmesi gerekmektedir. OTEL FİYATLARI 14 Mart 2014 ve ÖNCESİ Tek Kişilik İki Kişilik Oda Oda 14 Mart 2014 SONRASI Tek Kişilik İki Kişilik Oda Oda Hilton Otel 690 TL 780 TL 750 TL 840 TL Grand Eras Otel 360 TL 510 TL 420 TL 570 TL Ayata Otel 270 TL 360 TL 330 TL 420 TL Yukarıda belirtilen oda fiyatlarına dahil olan servisler aşağıdaki gibidir; Konaklama otellerinde 3 Gece oda-kahvaltı konaklama. Otellere giriş 15 Ekim 2014 günü olup, otellerden çıkış 18 Ekim 2014 günüdür. Konaklama ücretlerinin aşağıdaki banka hesabına yatırılması gerekmektedir. Yukarıdaki fiyatlara KDV ilave edilecektir. * Rezervasyonların kesinleşebilmesi için ödeme dekontlarının ve isim listesinin Jolly M.I.C.E. Organizasyon Sekreteryasına [email protected] yazılı olarak iletilmesi gerekmektedir. Oda rezervasyon iptalleri en geç 14 Mart 2014 tarihine kadar kabul edilecek olup, bu tarihten sonra sadece isim değişiklikleri yapılabilecektir. Transfer ücreti havaalanı – otel tek yön için 90 TL+KDV olarak belirlenmiş olup, transferi gerçekleştirmemizi istediğiniz kişileri ve uçuş detaylarını tarafımıza en geç 1 Ekim 2014 tarihine kadar iletmenizi rica ederiz. GARANTİ BANKASI ANTALYA ŞUBESİ HESAP ADI ŞUBE KODU TL HESAP NO EUR HESAP NO : CLUB JOLLY TURİZM VE TİC.A.Ş. : 00014 : TR32 0006 2000 0140 0006 2960 54 : TR45 0006 2000 0140 0009 0905 84 6 6. ULUSAL ÇOCUK SOLUNUM YOLU HASTALIKLARI ve KİSTİK FİBROZİS KONGRESİ 15 – 18 Ekim 2014 Sabancı Kültür Merkezi, Kayseri SPONSORLUK BİLGİLERİ SPONSORLUK PAKETİ SEÇENEKLERİ Platin Sponsorluk - 1 uydu sempozyumu ve tekniği - 3 birim stand - 2.Duyuru ve Postalama - Bildiri Özet Kitabı Sponsorluğu - Kongre Çantası Sponsorluğu 25.000 .-Euro+KDV Altın Sponsorluk - 2 birim stand - Kahve Alanı Sponsorluğu - Transfer Araçları Giydirme - Yönlendirme 20.000 .-Euro+KDV Gümüş Sponsorluk - 1 birim stand - 1 Sunum Kontrol Odası Sponsorluğu - 1 Su Sebili Sponsorluğu - Yaka Kartı/Kordonet/Cep Programı Sponsorluğu 15.000 .-Euro+KDV STAND ALANLARI 2.500.- Euro+KDV / 6 metrekare Stand alanı Erciyes Üniversitesi Sabancı Kültür Merkezi fuayeleri olarak belirlenmiştir. 1 stand karşılığında 2 firma temsilcisinin kaydı ücretsiz yapılacak olup, 3. kişilerden kayıt ücreti alınacaktır. UYDU SEMPOZYUM 5.000.-Euro+KDV Kongre süresince kısıtlı sayıda uydu sempozyum yapılması planlanmıştır. Taleplerinizi lütfen en kısa sürede tarafımıza iletiniz. Uydu Sempozyum Tekniği 3.000.- Euro+KDV KEY PAD İLE İNTERAKTİF KONGRE SİSTEMİ 4.500.-Euro+KDV Kongre içerisindeki toplantılarda 300 kişi için kullanılacak olan keypad sistemidir. YİYECEK – İCECEK SERVİSLERİ SPONSORLUĞU Kahve Alanı Sponsorluğu 5.000.- Euro+KDV Sponsor firmanın masa bayrakları ve kırlangıç bayrakları fuaye alanındaki uygun yerlere yerleştirilecektir. * Ücretlendirme gün başınadır. Konuşmacı Yemeği ( Limitsiz Yerli İçki Dahil ) 100 kişi x 50 Euro x 1 kez 5.000.- Euro+KDV * Aktiviteninin dekorasyon, müzik, sanatçı ve ses-ışık gibi detayları ayrıca karşılıklı görüşülüp netleştirilecek akabinde bütçe çalışmasına eklenecektir. Kokteyl Prolonge ( Limitsiz Yerli İçki Dahil ) 300 kişi x 50 Euro x 1 kez 15.000.- Euro+KDV * Aktiviteninin dekorasyon, müzik, sanatçı ve ses-ışık gibi detayları ayrıca karşılıklı görüşülüp netleştirilecek akabinde bütçe çalışmasına eklenecektir. Gala Yemeği ( Limitsiz Yerli İçki Dahil ) 300 kişi x 50 Euro x 1 kez 15.000.- Euro+KDV * Aktiviteninin dekorasyon, müzik, sanatçı ve ses-ışık gibi detayları ayrıca karşılıklı görüşülüp netleştirilecek akabinde bütçe çalışmasına eklenecektir. 7 6. ULUSAL ÇOCUK SOLUNUM YOLU HASTALIKLARI ve KİSTİK FİBROZİS KONGRESİ 15 – 18 Ekim 2014 Sabancı Kültür Merkezi, Kayseri SPONSORLUK BİLGİLERİ BASILI MALZEME SPONSORLUĞU 2.Duyuru ve Program Kitabı Sponsorluğu A4 boyutlarında, 16 sayfa, trikromi baskı 2000 adet Postalama 2.000.- Euro+KDV 3.500.- Euro+KDV Bildiri Özet Kitabı Sponsorluğu A4 boyutlarında, 100 sayfa, trikromi baskı 300 adet 4.000.- Euro+KDV Yaka Kartı/Kordonet/Cep Programı Sponsorluğu 9cm x 9cm, trikromi baskı 6 sayfa, yaka kartı PCV ve kordonet 5.- EURO/adet+KDV x 300 adet 1.500.- Euro+KDV Sertifika Yazılım Sponsorluğu 300 adet kongre sertifika yazılımı 1.500.- Euro+KDV Kongre Çantası Sponsorluğu 300 adet x 10 Euro 3.000.-Euro+KDV Seçilen model çerçevesinde fiyatlandırılacaktır. * Basılı malzemelerin adet veya sayfa sayısı, kağıt gramajı gibi özelliklerindeki değişiklikler fiyatlara yansıtılacaktır. Akıllı Cep Telefonu Uygulaması Kongre Cep Uygulaması Firma Reklamı 2.000.- Euro+KDV SOSYAL ETKİNLİKLER Kongre içerisinde dinleti, konser, sinema gösterimi, tiyatro oyunu vb. gösteriler düzenlenmesi planlanmaktadır. Bu konuda destek vermek isteyen firmaların Jolly M.I.C.E. ile dekorasyon, müzik, sanatçı, ses&ışık organizasyonu için irtibata geçmesini rica ederiz. Seçilecek detaylara göre bütçe sunulacaktır. SUNUM KONTROL ODASI SPONSORLUĞU 7.000.-Euro+KDV 4 bilgisayar ile oluşturulacak olan alanda konuşmacıların sunumlarını kontrol etme, maillerine bakma, internette gezinme (3 gün için sistem kurulumu ve destek hizmetleri dahil ). alan sponsor firmanın görsellleri ile dekore edilecektir. YÖNLENDİRME SPONSORLUĞU 5.000.- Euro+KDV Sinyalizasyon panoları ve tüm yönlendirmelerin alt bölümüne sponsor firmanın logosu konulacaktır. SU SEBİLİ SPONSORLUĞU Toplam 6 adet makine ve ürün damisi ile birlikte 5.000.- Euro+KDV TRANSFER ARAÇLARI GİYDİRME 5.000.-Euro+KDV/Araç Kongre merkezi ve diğer konaklama yapılacak yan oteller arasında kongre süresince 3 gün mekik servisinde kullanılacak araçların üzerinde kongre görseli yer alacak olup, firma ve ürün logosu koltuk başlıklarında sergilenecektir. Sponsor firma kolonyalı mendil vb gibi servisler yapabilir. GARANTİ BANKASI ANTALYA ŞUBESİ HESAP ADI ŞUBE KODU TL HESAP NO EUR HESAP NO : CLUB JOLLY TURİZM VE TİC.A.Ş. : 00014 : 6298769 (IBAN NO :TR59 0006 2000 0140 0006 2987 69) : 9096198 (IBAN NO: TR78 0006 2000 0140 0009 0961 98) 8 6. ULUSAL ÇOCUK SOLUNUM YOLU HASTALIKLARI ve KİSTİK FİBROZİS KONGRESİ 15 – 18 Ekim 2014 Sabancı Kültür Merkezi, Kayseri STAND ALANI BİLGİLERİ Stand Alanı: Stand alanı olarak Erciyes Üniversitesi Sabancı Kültür Merkezi fuayeleridir. En Az Stand Alanı ( 3 metre x 2 metre ) = 6 metrekare olarak dağıtılacaktır. Stand Yükseklik: Maximum 3 metre olarak kullanılabilir. Stand Alanı Bedeli 6 metrekare için 2.500 Euro’dur. Stand alanı yer seçimi; Kongreye en fazla katkıda bulunan firmaların yer seçmesinin ardından stand ücretinin kongre hesaplarına yatırılış tarih sırasına göredir. Seçim sırası size geldiğinde tarafınıza dolu olan yerler isimsiz olarak kapatılmış bir plan gönderilecektir. Stratejik olarak belirli bir firmanın yanında yer almak istemeyen stand seçenler bunu belirtmek durumundadırlar. Bu taleplere organizasyon komitesi olabildiğince yanıt verecektir. STAND ALANLARININ KURULUŞ TAKVİMİ KURULUŞ BAŞLANGIÇ TARİHİ VE SAATİ: 15 Ekim 2014, Çarşamba: 09.00 KURULUŞ BİTİŞ TARİHİ VE SAATİ: 15 Ekim 2014, Çarşamba: 17.00 STAND ALANI ZİYARET SAATLERİ STANDLARIN AÇIK OLDUĞU TARİHLER : 16 Ekim 2014, Perşembe: 08.00 - 17.30 17 Ekim 2014, Cuma: 08.30 - 17.00 18 Ekim 2014, Cumartesi: 08.30 - 13.30 STAND ALANLARININ TOPLANIŞ TAKVİMİ TOPLAMA BAŞLANGIÇ TARİHİ VE SAATİ: 18 Ekim 2014, Cumartesi: 13.30 TOPLAMA BİTİŞ TARİHİ VE SAATİ : 18 Ekim 2014, Cumartesi: 17.00 MALZEMELER Kongreye gönderecek olduğunuz malzemeleri aşağıdaki adrese Jolly M.I.C.E. Organizasyon Sekreteryası yetkilisi Serdar Söyler’e iletebilirsiniz. Malzemeleriniz kapalı koli olarak teslim alınacak ve aynı şekilde kapalı koli olarak tarafınıza teslim edileceği için içeriğindeki malzemenin güvenliğinden meydana gelebilecek olan kayıp, zarar, çalıntı olaylarından Çocuk Solunum Yolu Hastalıkları Derneği, Jolly M.I.C.E. Organizasyon Sekreteryası veya Erciyes Üniversitesi Sabancı Kültür Merkezi sorumluluk kabul etmez. Depo alanı olarak Erciyes Üniversitesi Sabancı Kültür Merkezi’da düzenlenecek olan bir bölüm kullanılacaktır. Depo alanı-stand alanı arasında malzeme nakliyesi Jolly M.I.C.E. Organizasyon Sekreteryası tarafından yapılacaktır. Bu hizmet koli başına 5.-TL olarak ücretlendirilecektir. Firmalar tarafından kongrede dağıtılacak tüm malzemeler 15 Ekim 2014 tarihinde kongre merkezinde olacak şekilde gönderilmelidir. Sn. Serdar Söyler => Tel: 0533 607 26 27 Adres : Erciyes Üniversitesi Sabancı Kültür Merkezi 9 6. ULUSAL ÇOCUK SOLUNUM YOLU HASTALIKLARI ve KİSTİK FİBROZİS KONGRESİ 15 – 18 Ekim 2014 Sabancı Kültür Merkezi, Kayseri STAND ALANI SEÇİM FORMU Stand alanı seçim formu, seçim sırası size geldiğinde Jolly M.I.C.E. Organizasyon Sekreteryası yetkilileri tarafından sizden talep edilecektir. Firma Adı:------------------------------------------ (Lütfen firmanızın tam adını yazınız bu isim tüm liste, plan ve masaüstü isimliklerinde yer alacak olan isimdir.) Posta Adresi: Telefon: Fax: E-Mail: Stand alanında Sergilenecek Ürün / Ürünler: Seçilen Alanın No’su_______ ( Lütfen özellikle yanında yer almak istediğiniz veya yer almak istemediğiniz firmayı belirtiniz. ) Stand Alanı Toplam Metrekaresi : ___________________________________________ Stand Uzunluk: ________________m Stand Derinlik : _____________m Stand Yükseklik: Maksimum 3metre Stand Alanında görev yapacak ücretsiz kayıt yapılacak yetkili ismi ( Kongreye katılan firmaların yalnızca 2 elemanına ücretsiz kayıt hakkı verilecektir. Diğer tüm katılımcılar için kayıt ücreti yatırılacaktır.) _______________________________________________________________________ Hammaliye: Hammaliye ücreti, koli başına 5.-TL olup, lütfen firmanıza ait kolilerin taşınmasını isteyip istemediğinizi belirtiniz. İstiyorum İstemiyorum Yetkili İsim ve İmza : ( Bu formu ve ekteki dosyayı okuyup, belirtilen koşulları kabul ettiğimi belirtirim.) İSİM: İMZA : 10 6. ULUSAL ÇOCUK SOLUNUM YOLU HASTALIKLARI ve KİSTİK FİBROZİS KONGRESİ 15 – 18 Ekim 2014 Sabancı Kültür Merkezi, Kayseri ÜCRETSİZ SERVİSLER Aşağıda belirtilmiş olan hizmetler Jolly M.I.C.E. Organizasyon Sekreteryası tarafından stand alanında kongre boyunca ücretsiz olarak sunulacaktır. * Stand alanı danışmanlık hizmeti: Jolly M.I.C.E. Organizasyon Sekreteryası stand alanlarında kurulacak olan stand danışma masasından 08:00-17:30 saatleri arasında tüm sorularınıza cevap vermeye hazır olacaktır. * Kurulacak olan her 6 metrekarelik stand alanınız için tarafınıza bir adet masa verilecektir. * Bu doğrultuda ilgili form, plan ve isimliklerde firmanızın isminizin ne şekilde yer alması gerektiğini lütfen ekte dikkatinize sunulmuş olan ‘Stand Alanı Seçim’ formunda belirtiniz. Belirtilmeyen ve dolayısıyla yanlış / eksik yazılabilecek olan firma isimlerinin daha sonra sorumluluğu kabul edilmeyecektir. * Sandalye: Standınızda kullanılmak üzere firmanıza iki adet sandalye verilecektir. ÜCRETLİ SERVİSLER * Elektrik: Stand alanı içerisindeki elektrik, ikram ve diğer talepleriniz için Jolly M.I.C.E. Organizasyon Sekreteryası ile irtibata geçmenizi rica ederiz. * Yiyecek-İçecek : Talep edilecek tüm yiyecek-içecek hizmetleri Erciyes Üniversitesi Sabancı Kültür Merkezi tarafından verilmekte olup bedeli kongre merkezine ödenmekle birlikte, bu bedel Jolly M.I.C.E. Organizasyon Sekreteryası tarafından ilgili firmaya fatura edilecektir. 11 6. ULUSAL ÇOCUK SOLUNUM YOLU HASTALIKLARI ve KİSTİK FİBROZİS KONGRESİ 15 – 18 Ekim 2014 Sabancı Kültür Merkezi, Kayseri SPONSORLUK KURALLARI 1-Tüm sponsorluklar, ‘başvuru sırasına göre’ belirlenecektir. Hiçbir sponsorluk seçeneği ile ilgili olarak rezervasyon uygulaması yapılmayacaktır 2-Sponsorluk seçenekleri ilgili tüm talepler Jolly M.I.C.E. Organizasyon Sekreteryası’na yazılı olarak bildirilecektir 3-Sponsorluklar, ilgili ödemenin yapılması ile kesinleşecektir. Belirlenen tarihte ödemesi yapılmamış sponsorluk seçeneği, herhangi bir bildirim yapılmaksızın diğer firmaların değerlendirmesine açılacaktır 4-Sponsor firma temsilcileri, Erciyes Üniversitesi Sabancı Kültür Merkezi içerisinde ve özellikle stand alanında yaka kartlarını takmakla yükümlüdürler. Yaka kartı olmaksızın hiçbir firma temsilcisinin stand alanına girişine izin verilmeyecektir. Bu kural, sponsorluk kapsamı ne olursa olsun tüm firmalar ve tüm firma temsilcileri için uygulanacaktır. Kayıp & unutulma nedeniyle yeni yaka kartı basımı, 150 TL. + KDV / kart olarak firmalara fatura edilecektir 5-Stand kurulumları ve toplanma, belirtilen zaman aralığında gerçekleştirilmelidir 6-Erciyes Üniversitesi Sabancı Kültür Merkezi’nde depolama alanı bulunmadığından, sponsor firmaların stand ambalajlarının ve/veya sergilenen ekipmanın ambalajlarının ayrı bir yerde depolanması için gerekli hazırlığı önceden yapmaları gerekmektedir 7- Sponsor firma standları, hiçbir şekilde belirlenen taban alanının dışına taşmayacak ve 3 mt maksimum yüksekliği aşmayacaktır. 3 mt.den yüksek olacağı bildirilmemiş ve/veya yüzölçümü sözleşmede belirtilen ölçülerden geniş olan ve gerekli ödemesi yapılmamış standlar sökülerek, taban alanı ve maksimum yüksekliğe uygun olacak şekilde yeniden kurulacaktır 8-Standlarda kullanılacak tüm malzemeler, kurulum tarihinde Erciyes Üniversitesi Sabancı Kültür Merkezi’nde ve sadece sponsor firma temsilcilerince teslim alınacak şekilde gönderilmelidir. 9-Stand alanı planında her firmanın adı ve yeri belirtilecektir. Bu plan stand alanı girişinde bulunacaktır. Stand sponsoru firma listesi, stand numaralarının sıralamayla ayrıca cep programında da yer alacaktır 10-Stand alanında görev alacak firma yetkilileri kendilerine ayrılan stand alanı dışında hiçbir tanıtım etkinliğinde bulunamazlar. 12 6. ULUSAL ÇOCUK SOLUNUM YOLU HASTALIKLARI ve KİSTİK FİBROZİS KONGRESİ 15 – 18 Ekim 2014 Sabancı Kültür Merkezi, Kayseri SPONSORLUK KURALLARI 11-Sponsor firmaların stand alanında konuklarına sunmak isteyebilecekleri yiyecek içecek hizmetleri için, taleplerin en geç 1 Ekim 2014 tarihine dek yazılı olarak Jolly M.I.C.E. Organizasyon Sekreteryası’na iletilmesi gerekmektedir. 12-Erciyes Üniversitesi Sabancı Kültür Merkezi duvarlarına Jolly M.I.C.E. Organizasyon Sekreteryası yetkilileri onayı olmaksızın herhangi bir poster, pano, görsel vs. asılmaması, yapıştırılmaması veya çakılmaması gerekmektedir 13- Erciyes Üniversitesi Sabancı Kültür Merkezi’ne herhangi bir şekilde sponsor firma temsilcilerince verilecek olan maddi zarar, tespiti yapıldıktan sonra yapan firma tarafından sempozyum merkezi yönetimine ödenecektir 13