BİTKİSEL ÜRETİM VE BİTKİ SAĞLIĞI ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ İŞ AKIŞ ŞEMALARI BİTKİ HASTALIK VE ZARARLILARIYLA MÜCADELE PROGRAMI BİRİMİ BİTKİSEL ÜRETİM VE BİTKİ SAĞLIĞI ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ İŞ AKIŞ ŞEMASI ŞEMA NO ŞEMA ADI Dokuman No: Yayın Tarihi Revizyon Tarihi Revizyon No Sayfa No 14.02.2014 00 ~1~ GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.02/01.01 BAĞ HASTALIK VE ZARARLILARI İŞ AKIŞ ŞEMASI Veteriner Hizmetleri, Bitki Sağlığı, Gıda Ve Yem Kanunu EKÜY Bakanlık Talimatları Üreticilerin şahsi bağ hastalık ve zararlı ve yabancı ot teşhisi müracaatları Kış mücadelesi için arazi çalışmalarının yapılması Buna göre ilaçlama önerisinin yapılması, reçete yazılması ve eğitim Reçete yazılması İlaçlama yapılacaksa Üreticilere EKÜY projesi ile ilgili bilgi verilmesi İlaçlama önerilmesi, reçete yazılması Gerekirse çiftçilerin cep telefonlarına mesajla bildirilmesi Üreticilere proje tanıtımının yapılması İlaç kalıntı eğitiminin verilmesi Kalıntı analizinde sonucu temiz çıkan üreticilere sertifika verilmesi Entegre Kontrollü Ürün Yönetimi Sertifikası İ-MD İ-PR Dokuman No: Yayın Tarihi Revizyon Tarihi Revizyon No BİTKİSEL ÜRETİM VE BİTKİ SAĞLIĞI ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ İŞ AKIŞ ŞEMASI ŞEMA NO ŞEMA ADI Sayfa No 14.02.2014 00 ~1~ GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.02/01.02 DOMUZ MÜCADELESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI Yerel yönetici ve üreticilerden gelen dilekçe Üreticilerin Sürek avı taleplerinin İl Çevre Ve Orman Müdürlüğü’ne bildirilmesi P-PR P-ŞM P-YRD İ-MD Müdürlüğümüz ve İl Çevre Ve Orman Müdürlüğü teknik elemanları ile birlikte saha taraması yapılması Saha taraması sonucu rapor düzenlenmesi Rapor Sürek avı yapılmasına karar verildiğinde Orman Ve Su İşleri Bakanlığından veya ilgili birimden izin alınması P-PR P-ŞM P-YRD İ-V(MD) Av yapıldıktan sonra sonuçların Bakanlığa rapor halinde bildirilmesi. P-PR P-ŞM P-YRD İ-V(MD) İ-PR İ-MD BİTKİSEL ÜRETİM VE BİTKİ SAĞLIĞI ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ İŞ AKIŞ ŞEMASI ŞEMA NO ŞEMA ADI Dokuman No: Yayın Tarihi Revizyon Tarihi Revizyon No 14.02.2014 00 Sayfa No ~1~ GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.02/01.03 ENDÜSTRİ BİTKİLERİ HASTALIK VE ZARARLILARI TEŞHİS YÖNETİMİ İŞ AKIŞ ŞEMASI Endüstri bitkileri ekiliş alanları tespiti Veteriner Hizmetleri, Bitki Sağlığı, Gıda Ve Yem Kanunu Hastalık ve zararlı mücadelesi için arazi çalışmalarının yapılması. Hastalık ve zararlı yönünden Buna göre ilaçlama önerilmesi. Gerekirse çiftçilerin cep telefonlarına mesajla bildirilmesi Reçete yazılması. İ-PR Yabancı ot yönünden Arazi veya alanın yabancı ot yönünden kontrol edilmesi. K-PR Gerekli ise mücadele için ilaçlama önerilmesi (reçete yazılması) İ-PR BİTKİSEL ÜRETİM VE BİTKİ SAĞLIĞI ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ İŞ AKIŞ ŞEMASI ŞEMA NO ŞEMA ADI Sayfa No 14.02.2014 00 ~1~ GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.02/01.04 HUBUBAT HASTALIK VE ZARARLI TEŞHİSİ YÖNETİMİ İŞ AKIŞ ŞEMASI Hastalık ve zararlı mücadelesi için arazi çalışmalarının yapılması. Veteriner Hizmetleri, Bitki Sağlığı, Gıda Ve Yem Kanunu Hastalık ve zararlı mücadelesi için arazi çalışmalarının yapılması. Hastalık ve zararlı yönünden Buna göre ilaçlama önerilmesi. Gerekirse çiftçilerin cep telefonlarına mesajla bildirilmesi Reçete yazılması. Dokuman No: Yayın Tarihi Revizyon Tarihi Revizyon No İ-PR Yabancı ot yönünden Arazi veya alanın yabancı ot yönünden kontrol edilmesi. K-PR Gerekli ise mücadele için ilaçlama önerilmesi (reçete yazılması) İ-PR BİTKİSEL ÜRETİM VE BİTKİ SAĞLIĞI ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ İŞ AKIŞ ŞEMASI ŞEMA NO ŞEMA ADI Dokuman No: Yayın Tarihi Revizyon Tarihi Revizyon No Sayfa No 14.02.2014 00 ~1~ GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.02/01.05 MEYVE HASTALIK VE ZARARLILARI, EKÜY İŞ AKIŞ ŞEMASI Veteriner Hizmetleri, Bitki Sağlığı, Gıda Ve Yem Kanunu Üreticilerin şahsi meyve hastalık ve zararlı ve yabancı ot teşhisi müracaatları Kış mücadelesi için arazi çalışmalarının yapılması EKÜY Bakanlık Talimatları Buna göre ilaçlama önerisinin yapılması, reçete yazılması ve eğitim Reçete yazılması İlaçlama yapılacaksa Üreticilere EKÜY projesi ile ilgili bilgi verilmesi İlaçlama önerilmesi, reçete yazılması İ-PR Gerekirse çiftçilerin cep telefonlarına mesajla bildirilmesi Üreticilere proje tanıtımının yapılması İlaç kalıntı eğitiminin verilmesi Kalıntı analizinde sonucu temiz çıkan üreticilere sertifika verilmesi Entegre Kontrollü Ürün Yönetimi Sertifikası İ-MD BİTKİSEL ÜRETİM VE BİTKİ SAĞLIĞI ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ İŞ AKIŞ ŞEMASI ŞEMA NO ŞEMA ADI Dokuman No: Yayın Tarihi Revizyon Tarihi Revizyon No Sayfa No 14.02.2014 00 ~1~ GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.02/01.06 SEBZE HASTALIK VE ZARARLI TEŞHİSİ YÖNETİMİ İŞ AKIŞ ŞEMASI Veteriner Hizmetleri, Bitki Sağlığı, Gıda Ve Yem Kanunu Arazi veya alanın yabancı ot yönünden kontrol edilmesi. Hastalık ve zararlı mücadelesi için arazi çalışmalarının yapılması. K-PR Buna göre ilaçlama önerilmesi. Gerekirse çiftçilerin cep telefonlarına mesajla bildirilmesi Reçete yazılması İ-PR ZİRAİ KARANTİNA HİZMETLERİ BİRİMİ BİTKİSEL ÜRETİM VE BİTKİ SAĞLIĞI ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ İŞ AKIŞ ŞEMASI ŞEMA NO ŞEMA ADI Dokuman No: Yayın Tarihi Revizyon Tarihi Revizyon No Sayfa No 14.02.2014 00 ~1~ GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.02/02.01 İÇ KARANTİNA İŞ AKIŞ ŞEMASI Bitki pasaportunun alınması için dosya verilmesi Dosyanın incelenmesi Beyanla uyumsuzluk yoksa Beyan Kontrolü için işletmeye gidilmesi K-PR Beyanla uyumsuzluk varsa Eksik yoksa üretim materyalinden toprak numunesi alınması (Nematod analizi için) 2 nüsha Numune etiketinin düzenlenmesi, bir nüshanın numune poşetinin içine konularak numunenin mühürlenmesi Eksikliklerin giderilmesi için süre verilmesi Numune Numunenin BZMAİ ya gönderilmesi için ilgiliye teslim edilmesi BZMAİ’ dan tahlil sonucu Tahlil sonucu temiz mi? hayır evet ilgili şahısın çağrılması, yönetmelik (Pasaport Sistemi ve Operatörlerin kayıt altına alınması hakkında yönetmelik)ekindeki taahhütnamenin imzalatılması Bitki Pasaportu Kayıt Sisteminden başvurunun onaylanması ve 2 suret çıktı alınması (Bir tanesi bizde, diğeri ilgili şahısa) Üretim materyalinin değiştirilmesi veya dezenfekte edilerek tekrar başvurusu istenmesi Dokuman No: Yayın Tarihi Revizyon Tarihi Revizyon No BİTKİSEL ÜRETİM VE BİTKİ SAĞLIĞI ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ İŞ AKIŞ ŞEMASI ŞEMA NO ŞEMA ADI 14.02.2014 00 Sayfa No ~1~ GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.02/02.02 DIŞ KARANTİNA İŞ AKIŞ ŞEMASI Bitki Karantinası İnspektör Yönetmeliği Dış Karantina işlemleri yazışmalar Bitki Sağlık Sertifikası veya Re-Export Belgesi için dilekçe verilmesi İhracat işlemi yapılan dört ilçeye yazı tebliğ edilir. P-PR P-ŞM P-YRD İ-MD Merkezde ihracat kontrolleri yapan inspektörlere tebliğ edilir. İ-PR Dört ayda bir İthalat, ihracat, Re-export bilgileri Bakanlığın belirlediği tabloya göre düzenlenir, Bakanlığa gönderilir. P-PR P-ŞM P-YRD İ-V(MD) Yıl sonunda ihracat istatistik bilgileri rapor ve grafik olarak düzenlenerek bakanlığa gönderilir. P-PR P-ŞM P-YRD İ-V(MD) ihracat Bir inspektörün görevlendirilmesi ve karantina kontrolünün firmada yapılması Kontrol ücret makbuzu K-PR Kontrol sonucu Ürün temiz ise Ürün bulaşık ise Yaş meyve sebze mi? Kuru ürün mü? Yaş meyve sebze ise BSS düzenlenerek firma yetkilisine teslim edilmesi Kuru ürün Partinin iptal edilmesi. İ-PR Kuru ürünlerin fumigasyon yaptırılması, BSS düzenlenerek firma yetkilisine teslim edilmesi Bitki Sağlık Sertifikası İ-PR Bitki Sağlık Sertifikası İ-PR BİTKİSEL ÜRETİM VE BİTKİ SAĞLIĞI ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ İŞ AKIŞ ŞEMASI ŞEMA NO ŞEMA ADI Dokuman No: Yayın Tarihi Revizyon Tarihi Revizyon No Sayfa No 14.02.2014 00 ~1~ GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.02/02.03 İÇ KARANTİNA BAYİİ VE ÜRETİCİ DENETİMİ İŞ AKIŞ ŞEMASI Bitki Pasaportu Kayıt Sisteminden denetim müracaatı Müracaatın değerlendirmesi K-PR Bayi mi? üretici Üretici mi? bayi Üreticiye haber verilmesi Bayi denetimi için BPKS’nden yapılan müracaatların yerinde kontrol edilmesi K-PR Üretim yerine gidilmesi Tamsa Bayide evrak ve beyan kontrolünün yapılması (Bitki pasaportlarının muhafaza edilip edilmediği, gelen giden fidan kayıtlarının tutulup tutulmadığı, fidanların saklama şartlarının kontrolü gibi konular denetlenir) Üretimi yapılan materyallerin karantina etmeni ve sayı yönünden kontrol edilmesi Eksiklikler varsa Yıllık denetimin yönetmelik gereği yılda en az bir kere yapılması Eksikliklerin giderilmesi için uyarılarak süre verilmesi Gerekli halde numune alınması A K-PR BİTKİSEL ÜRETİM VE BİTKİ SAĞLIĞI ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ İŞ AKIŞ ŞEMASI ŞEMA NO ŞEMA ADI Dokuman No: Yayın Tarihi Revizyon Tarihi Revizyon No Sayfa No GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.02/02.03 İÇ KARANTİNA BAYİİ VE ÜRETİCİ DENETİMİ İŞ AKIŞ ŞEMASI A 2 nüsha Numune etiketinin düzenlenmesi, bir nüshanın numune poşetinin içine konularak numunenin mühürlenmesi Numunenin BZMAİ ya gönderilmesi için ilgiliye teslim edilmesi BZMAİ’ dan tahlil sonucu Numune P-PR P-ŞM P-YRD İ-V(MD) hayır Tahlil sonucu temiz mi? evet ilgili şahısın çağrılması, yönetmelik (Pasaport Sistemi ve Operatörlerin kayıt altına alınması hakkında yönetmelik)ekindeki taahhütnamenin imzalatılması Bitki Pasaportu Kayıt Sisteminden başvurunun onaylanması ve 2 suret çıktı alınması (Bir tanesi bizde, diğeri ilgili şahısa) VG-PR Üretim materyalinin değiştirilmesi veya dezenfekte edilerek tekrar başvurusu istenmesi 14.02.2014 00 ~2~ BİTKİSEL ÜRETİM VE BİTKİ SAĞLIĞI ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ İŞ AKIŞ ŞEMASI ŞEMA NO ŞEMA ADI Dokuman No: Yayın Tarihi Revizyon Tarihi Revizyon No Sayfa No 14.02.2014 00 ~1~ GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.02/02.04 SERTİFİKALI FİDANLARIN SÜRE UZATIMLARI VE ÜRETİMDE HAST. VE ZAR. KONT. İŞ AKIŞ ŞEMASI Tohumculuk Sektöründe Denetleme Ve Yetkilendirme Yönetmeliği Sertifikalı Fidanların Süre Uzatımı Sertifikalı Üretimde Hastalık Ve Zararlı Kontrolü Bitkisel Üretim Ve Bitki Sağlığı Şube Müdürlüğünün sertifikasyon birimine gelen müracaat doğrultusunda sertifikalı fidanlar kontrolünde Komisyon üyesi olarak nezaret edilmesi. Elindeki fidanı sezonunda satamayan üreticiler dilekçe ile müracaat etmesi K-PR İ-KOM Uygunsa Üretim sezonunda kontrol edilmesi Uygun değilse Bir yıl süre uzatım verilmesi RED BİTKİSEL ÜRETİM VE BİTKİ SAĞLIĞI ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ İŞ AKIŞ ŞEMASI ŞEMA NO ŞEMA ADI Dokuman No: Yayın Tarihi Revizyon Tarihi Revizyon No 14.02.2014 00 ~1~ Sayfa No GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.02/02.05 ISPM-15 İŞ AKIŞ ŞEMASI Bitki Sağlığı Önlemlerine Yönelik Ahşap Ambalaj Malzemelerinin İşaretlenmesine Dair Yönetmelik Ruhsata esas olan rapor için fırının bulunduğu firma adresine gidilmesi Isıl işlem fırın ruhsatı için genel Müdürlüğü müracaat edilmesi ISPM-15 Raporu Ruhsat için rapor hazırlanması Hazırlanan raporun GKGM’ne gönderilmesi İ-PR P-PR P-ŞM P-YRD İ-V(MD) Giden Evrak İş Akışı Gelen Evrak İş Akışı Bakanlıktan onay yazısı Onay olumlu mu? evet İzin belgesine ait ruhsatın teslim edilmesi hayır Eksikliklerin giderilmesi ve süre verilmesi P-PR P-ŞM P-YRD İ-MD Rutin kontrollerin yapılması İ-PR İ-DM K-PR BİTKİSEL ÜRETİM VE BİTKİ SAĞLIĞI ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ İŞ AKIŞ ŞEMASI ŞEMA NO ŞEMA ADI Dokuman No: Yayın Tarihi Revizyon Tarihi Revizyon No Sayfa No GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.02/02.06 İÇ KARANTİNA BİTKİ PASAPORTU İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI Bitki Pasaportu Sistemi Ve Operatörlerin Kayıt Altına Alınması Hakkında Yönetmelik Operatörün BPKS’ne başvurusu Sistemden çıktı alınarak pasaport düzenlenmesi (İki nüsha) K-PR Bitki pasaportu 2 Yıl sonunda ilçe müdürlüklerinin katılımı ile değerlendirme toplantısının yapılması İlçelerden icmallerin gelmesi İlçelerden pasaport sistemine kayıt yapılan operatörlerin icmallerinin alınması P-PR P-ŞM P-YRD İ-V(MD) İcmaller İl İcmalinin çıkarılması Karşılaşılan sorunların rapor halinde icmal ile birlikte GKGM’ne gönderilmesi P-PR P-ŞM P-YRD İ-V(MD) 14.02.2014 00 ~1~ BİTKİSEL ÜRETİM VE BİTKİ SAĞLIĞI ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ İŞ AKIŞ ŞEMASI ŞEMA NO ŞEMA ADI Dokuman No: Yayın Tarihi Revizyon Tarihi Revizyon No Sayfa No 14.02.2014 00 GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.02/02.07 FÜMİGASYON İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI Bitki Karantinası Fümigasyon yönetmeliği Dilekçenin incelenmesi K-PR Firma Dilekçesi Gidilme tarihinin firmaya bildirilmesi Resmi veya özel araçla firmaya gidilmesi Güvenlik tedbirleri alınarak ürünün fümigasyon uygun hale getirilmesi Fümigasyon yapılır Ücreti tahsil edilir. Belge düzenlenir Fümigasyon belgesi İ-PR A Hazırlayan İç. Kontr. Sist. Kord.. Şube müdürü Kontrol Eden İl Müdür Yard. ONAYLAYAN İl Müdürü ~1~ BİTKİSEL ÜRETİM VE BİTKİ SAĞLIĞI ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ İŞ AKIŞ ŞEMASI ŞEMA NO ŞEMA ADI Dokuman No: Yayın Tarihi Revizyon Tarihi Revizyon No Sayfa No 14.02.2014 00 GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.02/02.07 FÜMİGASYON İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI A Metilbromid yada alüminyumfosfit ilemi yapılmış? metilbromid Her ay firmadan kullandığı fümigant miktarı ve fümige ettikleri ürüne ilişkin bilgileri içeren form alınır alüminyumfosfit Yılda en az 2 defa firmalar denetleniyor doldurulan formlar bakanlığa gönderiliyor Her ay İzmir Zirai Karantina Müdürlüğüne, 3 ayda bir Bakanlığa bilgi veriliyor P-PR P-ŞM P-YRD İ-V(MD) Yılda en az 2 defa firmalar denetleniyor doldurulan formlar bakanlığa gönderiliyor P-PR P-ŞM P-YRD İ-V(MD) Hazırlayan İç. Kontr. Sist. Kord.. Şube müdürü Kontrol Eden İl Müdür Yard. ONAYLAYAN İl Müdürü ~2~ DEVLET DESTEKLİ HASTALIKLAR VE ZARARLILARIYLA MÜCADELE BİRİMİ BİTKİSEL ÜRETİM VE BİTKİ SAĞLIĞI ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ İŞ AKIŞ ŞEMASI ŞEMA NO ŞEMA ADI Dokuman No: Yayın Tarihi Revizyon Tarihi Revizyon No Sayfa No GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.02/03.01 ÇEKİRGE MÜCADELESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI Veteriner Hizmetleri, Bitki Sağlığı, Gıda Ve Yem Kanunu Boş arazilerde çekirge taraması yapılması. K-PR Mart ayından itibaren çekirge sahalarında survey yapılması K-PR Muhtarlıklara yazı yazılarak çekirge görüldüğünde haber verilmesinin istenmesi. P-PR P-ŞM P-YRD İ-MD Çekirge çıkışı varsa ilacı devletten karşılanması ve ilacın muhtarlıklara dağıtılması Çekirge yoksa herhangi bir işlem yapılmaz. 14.02.2014 00 ~1~ BİTKİ KORUMA ÜRÜNLERİ BİRİMİ BİTKİSEL ÜRETİM VE BİTKİ SAĞLIĞI ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ İŞ AKIŞ ŞEMASI ŞEMA NO ŞEMA ADI Dokuman No: Yayın Tarihi Revizyon Tarihi Revizyon No 14.02.2014 00 Sayfa No ~1~ GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.02/04.01 BİTKİ KORUMA ÜRÜNLERİ BAYİLİK İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI BKÜ Toptan Ve Perakende Satılması Ve Depolanması Hakkında Yönetmelik 5996 sayılı kanun Şahıs/ Firma dilekçelerinin alınması BKÜ Kontrol Yönetmeliği Konusu? Bayilik sınavı Bayi toplantısı Denetim BKÜ bayilik izin belgesi var mı? B A var Ruhsatlandırma Başvuru dilekçesinin eklerinin kontrolünün yapılması BKÜ bayi toplantısının programının yapılarak yazı yazılması P-PR P-ŞM P-YRD İ-MD BKÜ bayi toplantısının ilçelere yazılması P-PR P-ŞM P-YRD İ-MD BKÜ bayilerine toplantı tebliğinin yapılması P-PR P-ŞM P-YRD İ-MD Toplantı sırasında katılım formu imzalatılması Eksik var ise Eksiklik yok ise Eksikliklerin giderilmesi için süre verilmesi Eksiklikler giderilmezse başvurunun reddedilmesi İşyeri kontrolünün yapılması K-PR İ-PR İl Müdürü Onayı İş Akışı BKÜ bayilik belgesinin düzenlenerek şahsa tebliğ edilmesi P-PR P-ŞM P-YRD İ-MD BİTKİSEL ÜRETİM VE BİTKİ SAĞLIĞI ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ İŞ AKIŞ ŞEMASI ŞEMA NO ŞEMA ADI Dokuman No: Yayın Tarihi Revizyon Tarihi Revizyon No 14.02.2014 00 ~2~ Sayfa No GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.02/04.01 BİTKİ KORUMA ÜRÜNLERİ BAYİLİK İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI B BKÜ bayilik sınavının duyurulması Şahıs Dilekçeleri P-PR P-ŞM P-YRD İ-MD Başvuru dilekçelerinin alınması Başvuruların kontrol edilmesi K-PR Listelerin hazırlanması Listelerin Bakanlığa üst yazı ve e-posta ile gönderilmesi Sınava giriş belgelerinin düzenlenmesi Sınav Başarı Belgesi (Bakanlık) Sınavda başarılı olanların belgelerinin verilmesi P-PR P-ŞM P-YRD İ-V(MD) Sınav Giriş Belgesi İ-PR İ-DM İ-MD BİTKİSEL ÜRETİM VE BİTKİ SAĞLIĞI ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ İŞ AKIŞ ŞEMASI ŞEMA NO ŞEMA ADI Dokuman No: Yayın Tarihi Revizyon Tarihi Revizyon No 14.02.2014 00 ~3~ Sayfa No GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.02/04.01 BİTKİ KORUMA ÜRÜNLERİ BAYİLİK İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI A Bayiye denetim için gidilmesi Adres, BKÜ’nin miad kontrolünün yapılması K-PR Kontrol formunun doldurulması Uygunsa Uygunsuzluk varsa Kontrol sonucunda yönetmeliğe aykırı durumların tutanakla tespit edilmesi, miadı geçmiş olan ya da ruhsatsız olan BKÜ varsa yed-i emin’e alınması ve durumun kontrol defterine yazılması Yönetmeliklere aykırı durumlarda idari yaptırım cezaların yazılması İl Müdürü Onayı İş akışı İdari Para Cezası Yaptırım Kararı İş Akışı Uygunluk formu düzenlenerek durum deftere yazılır. İ-PR İ-DM Bakanlıktan gelen yazıların BKÜ bayisine tebliğ edilmesi ve yazıların gereğinin yapılması P-PR P-ŞM P-YRD İ-MD İ-PR İ-DM Bakanlık Yazıları BİTKİSEL ÜRETİM VE BİTKİ SAĞLIĞI ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ İŞ AKIŞ ŞEMASI ŞEMA NO ŞEMA ADI Dokuman No: Yayın Tarihi Revizyon Tarihi Revizyon No Sayfa No GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.02/04.02 BİTKİ KORUMA ÜRÜNLERİ NUMUNE ALMA İŞ AKIŞ ŞEMASI BKÜ Kontrol Yönetmeliği Bakanlıktan numune alınması için yazının gelmesi Firmaya veya bayiye numune almak için gidilmesi Tutanakla numune alınması İ-PR İ-DM Numunenin test merkezine gönderilmesi için kargoya verilmek üzere firmaya teslim edilmesi İ-PR Bakanlığa ve test merkezine numune ile ilgili yazıların yazılması P-PR P-ŞM P-YRD İ-V(MD) 14.02.2014 00 ~1~ BİTKİSEL ÜRETİM VE BİTKİ SAĞLIĞI ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ İŞ AKIŞ ŞEMASI ŞEMA NO ŞEMA ADI Dokuman No: Yayın Tarihi Revizyon Tarihi Revizyon No 14.02.2014 00 Sayfa No ~1~ GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.02/04.03 BİTKİ KORUMA ÜRÜNLERİ UYGULAMA BELGESİ VERME İŞ AKIŞ ŞEMASI 5996 sayılı kanun Başvuru dilekçesi eklerinin kontrolü BKÜ Uygulama Usul Ve Esasları Hakkında Yönetmelik K-PR Dilekçe Sınava katılım başvurusu Eğitimin verilmesi Dilekçe içeriği nedir? İ-PR İ-DM Eğitimde başarılı mı? Sınavsız başvuru ise ZİLAÇ sisteminden kontrol edilmesi hayır evet BKÜ uygulama eğitimi yeterlilik belgesinin düzenlenmesi Red olur. ZİLAC sistemine girişin sağlanması VG-PR ZİLAC sisteminden çıktı alınması İ-MD Belgenin PVC kaplanması ve ilgili kişiye teslim edilmesi İ-PR İ-DM Belge yenileme Evrak kontrolünün yapılması K-PR ZİLAC sisteminden çıktı alınarak ücret karşılığında tesliminin yapılması K-PR İ-PR İ-DM BİTKİSEL ÜRETİM VE BİTKİ SAĞLIĞI ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ İŞ AKIŞ ŞEMASI ŞEMA NO ŞEMA ADI Dokuman No: Yayın Tarihi Revizyon Tarihi Revizyon No 14.02.2014 00 Sayfa No ~1~ GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.02/04.04 BİTKİ KORUMA ÜRÜNLERİ REÇETE YAZMA YETKİ BELGESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI 5996 sayılı kanun 21.04.2011 tarih ve 27912 sayılı B.K.Ü. Reçeteli Satış Usül Ve Esasları Hakkında Yönetmelik Reçete Konusu ? Denetim Başvuru dilekçesinin alınması evet Sınavlı mı? hayır Adres denetiminin yapılması Ziraat mühendisleri ve tütünlerde kullanılan ilaçları yazmaya yetkili tütün eksperlerinin sınava girmesinin sağlanması Sınava gireceklerin listesinin hazırlanması ve GKGM’ne gönderilmesi Evrak kontrolünün yapılması K-PR Reçete dökümanlarının uygunluğunun kontrolünün yapılması P-PR P-ŞM P-YRD İ-V(MD) Uygunsa . Sınavda başarılı olanların evrak kontrolünün yapılması K-PR K-PR Uygun değilse Tutanak tutulması İ-PR İl Müdürlüğü onayı ile uyarı cezası verilmesi İ-MD VG-PR ZİLAC sistemine girişin sağlanması Herhangi bir işlem yapılmaz. ZİLAC sistemine girilen kişilerin BKÜ reçete yazma yetki belgesinin çıktısının (2 nüsha) alınması Uyarıdan sonra tekrarlanması halinde yetki belgesinin iptal edilmesi Belgenin onaylanması İ-MD Belgenin PVC kaplanması ve ilgili kişiye teslim edilmesi İ-PR İ-DM BİTKİSEL ÜRETİM VE BİTKİ SAĞLIĞI ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ İŞ AKIŞ ŞEMASI ŞEMA NO ŞEMA ADI Dokuman No: Yayın Tarihi Revizyon Tarihi Revizyon No 14.02.2014 00 ~1~ Sayfa No GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.02/04.05 ZİRAİ MUCADELE ALET VE MAKİNA BAYİLİK İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI Zirai Mücadele Alet Ve Makinaları Hakkında Yönetmelik 5996 sayılı kanun BKÜ Uygulama Usul Ve Esaslarına Dair Yönetmelik BKÜ Uygulama Usul Ve Esaslarına Dair Yönetmelik Şahıs/ Firma dilekçelerinin alınması Konusu? Denetim A Ruhsatlandırma Bayilik yapılacak yerin adres ve yönetmeliğe uygunluk kontrolünün yapılması Uygun ise Uygun değil ise Bayilik izin belgesi için tutanak tutulması P-PR P-ŞM P-YRD İ-MD İ-PR Zirai Mücadele Alet Ve Makinaları Bayilik İzin Belgesinin düzenlenmesi Kişiye izin belgesinin teslim edilmesi Eksikler giderilmiş ise İ-PR İ-DM Eksikliklerin giderilmesi için süre verilmesi Eksiklik giderilmemiş ise Red BİTKİSEL ÜRETİM VE BİTKİ SAĞLIĞI ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ İŞ AKIŞ ŞEMASI ŞEMA NO ŞEMA ADI Dokuman No: Yayın Tarihi Revizyon Tarihi Revizyon No 14.02.2014 00 Sayfa No GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.02/04.05 ZİRAİ MUCADELE ALET VE MAKİNA BAYİLİK İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI A Mahallinde belge ve adres kontrolü için bayiye gidilmesi Satılan ürünlerin ruhsat kontrolünün yapılması K-PR Ürünlerin ruhsatlarına uygunluğunun kontrolünün yapılması K-PR Bayinin izin belgesine uygunluğunun kontrolünün yapılması K-PR Ürünlere ait Türkçe bakım ve kullanım kılavuzunun kontrolünün yapılması K-PR Ürünlerde bandrol ve etiket kontrolünün yapılması K-PR Yedek Parça stok kontrolünün yapılması Satışın izin sahibi kişiler tarafından yapılıp yapılmadığının kontrol edilmesi B K-PR K-PR ~2~ BİTKİSEL ÜRETİM VE BİTKİ SAĞLIĞI ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ İŞ AKIŞ ŞEMASI ŞEMA NO ŞEMA ADI Dokuman No: Yayın Tarihi Revizyon Tarihi Revizyon No 14.02.2014 00 ~3~ Sayfa No GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.02/04.05 ZİRAİ MUCADELE ALET VE MAKİNA BAYİLİK İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI B Uygunsuzluk var mı? hayır K-PR evet Tutanak tutularak yed-i emine alınması Yönetmeliklere aykırı durumlarda idari yaptırım cezaların yazılması İdari Yaptırım kararı İş Akışı İ-PR İ-DM Daha önce tespit edilen eksikliklerin tekrar kontrol edilmesi, kontrol formu doldurulması ve sonuca göre işlem yapılması Kontrol Formu İ-PR İ-DM BİTKİSEL ÜRETİM VE BİTKİ SAĞLIĞI ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ İŞ AKIŞ ŞEMASI ŞEMA NO ŞEMA ADI Dokuman No: Yayın Tarihi Revizyon Tarihi Revizyon No 14.02.2014 00 ~1~ Sayfa No GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.02/04.06 ZİRAİ MUCADELE ALET VE MAKİNA İMALAT İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI Zirai Mücadele Alet Ve Makinaları Hakkında Yönetmelik 5996 sayılı kanun Konusu? Denetim BKÜ Uygulama Usul Ve Esaslarına Dair Yönetmelik Şahıs/ Firma dilekçelerinin alınması Ruhsatlandırma İmalat mı? Zir. Müc.Aletleri mi? Zir.Müc. Aletleri A İmalat Zirai Mücadele Alet Ve Makinaları İmalathane kontrolü için Genel Müdürlük elemanları ile birlikte mahalline gidilmesi B Belge kontrolünün (İzin, ruhsat) yapılması Eksik ise Zirai Mücadele Alet Ve Makinaları yed-i emin tutanağı yazılması. Söz konusu ekipmanın yed-i emin olarak firmaya teslim edilmesi Tam ise İ-PR İ-PR İ-DM Üretilen alet ve makinaların kayıtlarının, ruhsatlarının,teknik özelliklerine uygunluğunun, imal iznine uygunluğunun,etiket,bandrol,parça stokunun yeterli olup olmadığı,imalat sorumlusunun, imalat kontrol defterinin kontrolü Eksiklik var ise İdari Para Cezası İş Akışı Eksiklik yok ise İş yeri uygunluk tutanağının düzenlenmesi ZİR.MÜC.AL.MAK. İmal İzin Belgesi ( Bakanlıktan) İlgiliye teslim edilmesi Eksiklerin giderilmesi için süre verilmesi K-KOM İ-PR İ-DM BİTKİSEL ÜRETİM VE BİTKİ SAĞLIĞI ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ İŞ AKIŞ ŞEMASI ŞEMA NO ŞEMA ADI Dokuman No: Yayın Tarihi Revizyon Tarihi Revizyon No 14.02.2014 00 Sayfa No ~2~ GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.02/04.06 ZİRAİ MUCADELE ALET VE MAKİNA İMALAT İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI A Deney sonuçları Ürünlerin ruhsatlarına uygunluğunun kontrolünün yapılması Uygun değil ise Uygun ise Kontrol formunun düzenlenmesi İ-PR İ-DM Hatalı ürünlerin yed-i emin’e alınması İ-PR İ-DM Hatalı ürünlerin sahibi tarafından toplatılmasının sağlanması için tebliğ edilmesi İ-PR İ-DM İdari Para Cezası İş Akışı Dosyasına konması BİTKİSEL ÜRETİM VE BİTKİ SAĞLIĞI ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ İŞ AKIŞ ŞEMASI ŞEMA NO ŞEMA ADI Dokuman No: Yayın Tarihi Revizyon Tarihi Revizyon No 14.02.2014 00 ~3~ Sayfa No GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.02/04.06 ZİRAİ MUCADELE ALET VE MAKİNA İMALAT İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI B Zirai Mücadele Alet Ve Makinaları ruhsat süre uzatımı dilekçesi Zirai Mücadele Alet Ve Makinaları ruhsat uzatımı için İmalathaneye gidilmesi Numune alma tutanağı Numune alınması ve tutanak tutulması Test merkezine gönderilmesi için aletin firmaya teslimi Deney sonuçları İ-PR İ-DM İ-PR İ-DM Deney sonuclarının değerlendirilmesi Hayır Deney sonucları uygun mu? Evet İşlemlerin sonlandırılması Bandrol denetiminin yapılması K-PR BİTKİSEL ÜRETİM BİRİMİ Dokuman No: Yayın Tarihi Revizyon Tarihi Revizyon No BİTKİSEL ÜRETİM VE BİTKİ SAĞLIĞI ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ İŞ AKIŞ ŞEMASI ŞEMA NO ŞEMA ADI 14.02.2014 00 Sayfa No ~1~ GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.02/05.01 TARLA BİTKİLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI TEDGEM ve Orman Yangınları Önleme Komisyonundan gelen Anız yangınlarının önlenmesi ile ilgili talimat Bitkisel Üretim Genel Müdürlüğü’nden gelen Mısır kurutma tesisleri ile ilgili formun düzenlenmesi ile ilgili talimat Cumhuriyet Savcılığı, İl Emniyet Müdürlüğü, İl ve İlçe Jandarma gibi kuruluşların kenevir ve haşhaş ile ilgili uzman incelemesi ve imha raporlarının düzenlenmesi ile ilgili talep yazıları Gelen talimat veya talep yazısı ne ile ilgili? Mısır Kenevir ve haşhaş Anız Talimatın İlçe Müdürlüklerine yazılması İlçe Müdürlüklerinden gelen formların birleştirilerek İl İcmalinin BİTKİSEL ÜRETİM GENEL MÜDÜRLÜĞÜ’ne gönderilmesi P-PR P-ŞM P-YRD İ-MD P-PR P-ŞM P-YRD İ-V(MD) Anız ile ilgili Valilik tebliğinin hazırlanması ve ilçe Kaymakamlıklarına ve ilgili tüm tarımsal kuruluşlara Jandarma ve köy muhtarlıklarına gönderilmesi P-PR P-ŞM P-YRD İ-V(MD) Hazırlanan Ekspertiz veya imha raporlarının talepte bulunan kuruluşa gönderilmesi Anız Yangınlarının önlenmesi ile ilgili eğitim ve yayım çalışmaları İl Yayım Program ve Değerlendirme biriminin talebine göre 3 ayda bir bilgi alış veriş toplantılarına katılım Anız yangınlarının önlenmesine yönelik denetimler (Arazide) Anız yangını varsa ilgili arazi sahibi hakkında tutanak tutulması Tutanakların üst yazı ile 2872 sayılı kanun gereği cezaya dö nüştürülmesi için İl çevre orman müdürlüğüne gönderilmesi Merkez ilçe ve İlçe Müdürlüklerinden gelen Raporların toparlanarak İl Müdürlüğü Anız yangınları raporunun hazırlanarak TEDGEM e gönderilmesi İlgili konunun yerinde incelenmesi ve raporlama Tutanak P-PR P-ŞM P-YRD İ-MD P-PR P-ŞM P-YRD İ-V(MD) İ-PR İ-PR P-PR P-ŞM P-YRD İ-MD BİTKİSEL ÜRETİM VE BİTKİ SAĞLIĞI ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ İŞ AKIŞ ŞEMASI ŞEMA NO ŞEMA ADI Dokuman No: Yayın Tarihi Revizyon Tarihi Revizyon No Sayfa No GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.02/05.02 BAHÇE BİTKİLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI Bit.Ür. ve Bit.Sağ. Şube Müdürlüğünün görevlendirme yazısı Meyve, sebze ve bağ yayım programının hazırlanması P-PR Yayım Programlarının Programlama Birimine gönderilmesi P-PR P-ŞM P-YRD İ-MD Uygulanan Programların İlçe Müdürlüklerine ve merkez ilçe Yayım Mühendisliğine Bildirilmesi P-PR P-ŞM P-YRD İ-MD İl Yayım Programlama Biriminin Yayım programı ile ilgili yazısı 14.02.2014 00 ~1~ BİTKİSEL ÜRETİM VE BİTKİ SAĞLIĞI ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ İŞ AKIŞ ŞEMASI ŞEMA NO ŞEMA ADI Dokuman No: Yayın Tarihi Revizyon Tarihi Revizyon No 14.02.2014 00 ~1~ Sayfa No GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.02/05.03 BİÇERDÖVER KONTROLÜ İŞ AKIŞ ŞEMASI Biçerdöverle Ürün Hasadında Kontrol Hizmetlerinin Yürütülmesine İlişkin Uygulama Talimat İl Koordinatörü, Koordinatör Yardımcısı ve Kontrolörler için Valilik Olur’unun alınması P-PR P-ŞM P-YRD İ-MD O-V Operatör belgesinin sorgulanması. Belge yoksa Belge varsa İşlemin sonlandırılması Dane kaybı kontrolü yapılması Kabahatler Kanununun 32. maddesine göre cezai işlem uygulanması P-PR P-ŞM P-YRD İ-MD Kayıp oranı %2'nin altında ise Tarla Kontrol Formu doldurulur. Kayıp oranı %2'nin üstünde ise Kayıp giderilinceye kadar biçerdöver aksam ayarı tekrar yapılır Tarla Kontrol Formu doldurulur. Tarla Kontrol Formu İ-PR İ-OP İ-ÜR İ-PR İ-OP İ-ÜR ORGANİK TARIM VE İYİ TARIM UYGULAMALARI BİRİMİ BİTKİSEL ÜRETİM VE BİTKİ SAĞLIĞI ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ İŞ AKIŞ ŞEMASI ŞEMA NO ŞEMA ADI Dokuman No: Yayın Tarihi Revizyon Tarihi Revizyon No 14.02.2014 00 ~1~ Sayfa No GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.02/06.01.01 İYİ TARIM UYGULAMALARI ÜRETİM YERİ DENETLENMESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI Kontrol sertifikasyon kuruluşundan gelen yazı Yazının incelenmesi K-PR İTU ile üretim yapan üreticiden randevu alınması ve denetlemeye gidilmesi İlgili dökümanların incelenerek işletmenin denetlenmesi Denetleme formunun düzenlenmesi ve üreticiye imzalatılması Uygunsuz durum var mı? var Uygunsuzlukların Kontrol Sertifika Kuruluşu ve Bakanlığın ilgili birimine bildirilmesi için rapor düzenlenmesi K-PR Denetleme Formu İ-PR yok Denetleme formunun dosyalanması K-PR Denetleme icmalinin hazırlanması İl Müdürü Onayı İş Akış Şeması İ-PR P-PR P-ŞM P-YRD İ-V(MD) Raporun Kontrol Sertifika Kuruluşu ve Bakanlığın ilgili birimine gönderilmesi Uygunsuzluk Raporu İ-PR İl Müdürü Onayı İş Akış Şeması Altı ayda bir Denetleme icmalinin hazırlanarak Bakanlığa gönderilmesi Raporun dosyalanması İcmalin dosyalanması P-PR P-ŞM P-YRD İ-V(MD) icmal İ-PR BİTKİSEL ÜRETİM VE BİTKİ SAĞLIĞI ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ İŞ AKIŞ ŞEMASI ŞEMA NO ŞEMA ADI Dokuman No: Yayın Tarihi Revizyon Tarihi Revizyon No Sayfa No 14.02.2014 00 ~1~ GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.02/06.01.02 İYİ TARIM UYGULAMALARI DESTEKLEME İŞ AKIŞ ŞEMASI İTU Desteklemesi başvurusu uygun Başvurunun değerlendirilmesi K-PR ÇKS üzerinden başvuru kayıt edilmesi VG-PR Başvuru uygunmu? Uygun değil Başvurunun red yazısı icmal Askı icmalinin alınması İl Müdürü Onayı İş Akış Şeması İlgiliye tebliği ve dosyalanması Başvuru İlçede mi? İl Merkezinde mi? İl de İlçe de İlçe Müdürlüklerine gönderilmesi A P-PR P-ŞM P-YRD İ-MD Merkez köylere askı icmalin asılması B P-PR P-ŞM P-YRD İ-MD BİTKİSEL ÜRETİM VE BİTKİ SAĞLIĞI ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ İŞ AKIŞ ŞEMASI ŞEMA NO ŞEMA ADI Dokuman No: Yayın Tarihi Revizyon Tarihi Revizyon No 14.02.2014 00 ~2~ Sayfa No GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.02/06.01.02 İYİ TARIM UYGULAMALARI DESTEKLEME İŞ AKIŞ ŞEMASI A B Giden Evrak İş Akışı İcmale itiraz varmı Gelen Evrak İş Akışı evet İlçelerden onaylanan icmalin gelmesi İtirazların değerlendirilmesi İtiraz haklı ?mı evet İlçelerden onaylanan icmallerin kontrol edilmesi K-PR K-PR Gerekli düzeltmelerin yapılması K-PR hayır Kesin icmal kesin icmalin alınması İl İcmalinin hazırlanması İ-S İl Müdürü Onayı İş Akış Şeması Hazırlanan İl İcmalinin Bakanlığa gönderilmesi ve dosyalanması P-PR P-ŞM P-YRD İ-V(MD) BİTKİSEL ÜRETİM VE BİTKİ SAĞLIĞI ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ İŞ AKIŞ ŞEMASI ŞEMA NO ŞEMA ADI Dokuman No: Yayın Tarihi Revizyon Tarihi Revizyon No Sayfa No 14.02.2014 00 ~1~ GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.02/06.02.01 ORGANİK TARIM DESTEKLEMELERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI . Organik Tarımın Destekleme si başvurusu Başvurunun değerlendirilmesi . Organik Tarımın Esasları ve Uygulanmasına İlişkin Yönetmelik Organik Tarım Birimlerinin Görev ve Yetkilerine ait Genelge K-PR Sitemden bilgilerin kontrolü K-PR Organik Tarım Kanunu 5996 Sayılı Veteriner Hizmetleri Bitki Sağlığı Gıda Ve Yem Kanunu kayıtlı Sistem üzerinden onaylanması Başvuru sonunda icmalin alınması Üretici OTBİS-1, OTBİS2 ye ve ÇKS ye kayıtlımı Kayıtlı değil Başvurunun red yazısı VG-PR İlgiliye tebliği ve dosyalanması icmal İl Müdürü Onayı İş Akış Şeması Başvuru İlçede mi? İl Merkezinde mi? İl de İlçe de Merkez köylere askı icmalin asılması İlçe Müdürlüklerine gönderilmesi A B BİTKİSEL ÜRETİM VE BİTKİ SAĞLIĞI ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ İŞ AKIŞ ŞEMASI ŞEMA NO ŞEMA ADI Dokuman No: Yayın Tarihi Revizyon Tarihi Revizyon No 14.02.2014 00 ~2~ Sayfa No GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.02/06.02.01 ORGANİK TARIM DESTEKLEMELERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI B A Giden Evrak İş Akışı İcmale itiraz varmı Gelen Evrak İş Akışı evet İtirazların değerlendirilmesi K-PR İlçelerden onaylanan icmalin gelmesi İlçelerden onaylanan icmallerin kontrol edilmesi K-PR İtiraz haklı ?mı evet Sistem üzerinden düzeltmelerin yapılması VG-PR hayır Sistem üzerinden kesin icmalin alınması İl İcmalinin hazırlanması Kesin icmal İ-S İl Müdürü Onayı İş Akış Şeması Hazırlanan İl İcmalinin Bakanlığa gönderilmesi ve dosyalanması P-PR P-ŞM P-YRD İ-V(MD) BİTKİSEL ÜRETİM VE BİTKİ SAĞLIĞI ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ İŞ AKIŞ ŞEMASI ŞEMA NO ŞEMA ADI Dokuman No: Yayın Tarihi Revizyon Tarihi Revizyon No 14.02.2014 00 ~1~ Sayfa No GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.02/06.02.02 ORGANİK TARIM SATIŞ YERİ DENETLENMESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI Organik tarım satış yeri denetimi için davet yada şikayet Yazının incelenmesi K-PR Denetim programı Organik Ürün satış yerlerini denetlemeye gidilmesi İlgili dökümanların incelenerek işletmenin denetlenmesi Uygunsuzluk önemli mi? hayır var K-PR Uygunsuz durum var mı? yok İlgililere uyarılarda bulunulması İ-PR İ-DM İşletme denetim formunun doldurulması İşletme Denetim formu İdari Para Cezası İş Akış Şeması Formun dosyalanması Ödeme dekontu Cezanın ödendiğine dair dekontun gelmesi Yıl sonu icmalerin oluşturulması Ödme dekontunun Bakanlık Organik Tarım Komitesine bilgi amaçlı gönderilmesi ve dosyalanması P-PR P-ŞM P-YRD İ-V(MD) icmal İl Müdürü Onayı İş Akış Şeması İcmalinin hazırlanarak Bakanlığa gönderilmesi ve dosyalanması P-PR P-ŞM P-YRD İ-V(MD) İ-PR BİTKİSEL ÜRETİM VE BİTKİ SAĞLIĞI ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ İŞ AKIŞ ŞEMASI ŞEMA NO ŞEMA ADI Dokuman No: Yayın Tarihi Revizyon Tarihi Revizyon No 14.02.2014 00 Sayfa No ~1~ GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.02/06.02.03 ORGANİK TARIM İŞLETMESİ DENETİMİ İŞ AKIŞ ŞEMASI Şikayet Dilekçesi incelenmesi K-PR Denetim programı Denetim şekli Şikayet Şikayet dilekçesinin incelenmesi Program gereği Yıllık denetim programı Denetim Programının hazırlanması K-PR Denetimin yapılması Denetim formunun doldurulması Denetim raporu Denetim raporun hazırlanması Denetim sonucu olumlu mu? İ-PR hayır evet İlgili kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi P-PR P-ŞM P-YRD İ-V(MD) A İ-PR İ-ŞM BİTKİSEL ÜRETİM VE BİTKİ SAĞLIĞI ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ İŞ AKIŞ ŞEMASI ŞEMA NO ŞEMA ADI Dokuman No: Yayın Tarihi Revizyon Tarihi Revizyon No 14.02.2014 00 Sayfa No ~2~ GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.02/06.02.03 ORGANİK TARIM İŞLETMESİ DENETİMİ İŞ AKIŞ ŞEMASI A Numune Alma İş Akışı Analiz sonucu uygun mu? hayır Organik Tarım Komitesine yazı yazılması P-PR P-ŞM P-YRD İ-MD evet Başvuru Sahibine,İlgili Kurum ve Kuruluşlara, Bakanlık Organik Tarım Komitesine bilgi yazısının yazılması Giden Evrak İş Akışı Gelen Evrak İş Akışı OTK yazısı Organik Tarım mevzuatına göre işlem yapılması İdari Para Cezası İş Akışı Evrakların dosyalanması P-PR P-ŞM P-YRD İ-V(MD) BİTKİSEL ÜRETİM VE BİTKİ SAĞLIĞI ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ İŞ AKIŞ ŞEMASI ŞEMA NO ŞEMA ADI Dokuman No: Yayın Tarihi Revizyon Tarihi Revizyon No 14.02.2014 00 Sayfa No ~1~ GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.02/06.02.04 ORGANİK TARIM ARAZİ DENETİMİ İŞ AKIŞ ŞEMASI Başvuru/Şikayet Dilekçe incelenmesi K-PR Denetim programı Denetim şekli Program gereği Denetim Programının hazırlanması dilekçe Şikayet dilekçesinin incelenmesi K-PR Denetim yapılacak üretici ve arazilerin belirlenmesi Denetimin yapılması Denetim formunun doldurulması Denetim raporu Denetim raporun hazırlanması Denetim sonucu olumlu mu? İ-PR hayır evet İlgili firma, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi İ-PR İ-ŞM P-PR P-ŞM P-YRD İ-V(MD) A K-PR BİTKİSEL ÜRETİM VE BİTKİ SAĞLIĞI ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ İŞ AKIŞ ŞEMASI ŞEMA NO ŞEMA ADI Dokuman No: Yayın Tarihi Revizyon Tarihi Revizyon No 14.02.2014 00 Sayfa No ~2~ GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.02/06.02.04 ORGANİK TARIM ARAZİ DENETİMİ İŞ AKIŞ ŞEMASI A Numune Alma İş Akışı Analiz sonucu uygun mu? hayır Organik Tarım Komitesine yazı yazılması P-PR P-ŞM P-YRD İ-MD evet ,İlgili firma,kişi, Kurum ve Kuruluşlara, Bakanlık Organik Tarım Komitesine bilgi yazısının yazılması Giden Evrak İş Akışı Gelen Evrak İş Akışı OTK yazısı Organik Tarım mevzuatına göre işlem yapılması İdari Para Cezası İş Akışı Evrakların dosyalanması P-PR P-ŞM P-YRD İ-V(MD) TARIMSAL DESTEKLEME PRİMLERİ VE ÇİFTÇİ KAYIT SİSTEMİ BİRİMİ BİTKİSEL ÜRETİM VE BİTKİ SAĞLIĞI ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ İŞ AKIŞ ŞEMASI ŞEMA NO ŞEMA ADI Dokuman No: Yayın Tarihi Revizyon Tarihi Revizyon No Sayfa No GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.02/07.01 FARK ÖDEMESİ DESTEĞİ İŞ AKIŞ ŞEMASI Türkiye Tarım Havzaları Üretim Ve Destekleme Modeline Göre 2012 Yılı Ürünü Yağlı Tohumlu Bitkiler, Hububat Ve Baklagil Fark Ödemesi Desteğine İlişkin Bakanlar Kurulu Kararı Uygulama Tebliği (Her yıl çıkan) Tebliğ ve genelgeler doğrultusunda İlgililere duyuruların yapılması P-PR P-ŞM P-YRD İ-MD Arazi Kontrol çalışmalarının yapılması Yıllık tebliğ gereğince İl Komisyonunca veya TÜİK verileri dikkate alınarak verim bilgilerinin belirlenmesi Üreticiden alınan başvuru belgelerinin ÇKS Sistemine işlenmesi Üreticiden destek başvuru dilekçesi, alım-satım belgesi, tohum sertifika belgesi VG-PR Üreticiden destek başvuru dilekçesinin, alım-satım belgesinin, tohum sertifika belgelerinin alınması Üretici bazındaki icmal-1 listelerinin ÇKS sisteminden alınması A icmal-1 listesi 14.02.2014 00 ~1~ BİTKİSEL ÜRETİM VE BİTKİ SAĞLIĞI ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ İŞ AKIŞ ŞEMASI ŞEMA NO ŞEMA ADI GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.02/07.01 FARK ÖDEMESİ DESTEĞİ İŞ AKIŞ ŞEMASI A İlgili İlçe Müdürlüklerine gönderilmesi P-PR P-ŞM P-YRD İ-MD Üretici bazındaki icmal-1 listelerinin askıya çıkarılması İtiraz ve yanlışlıkların düzeltilmesi Askı sonrası kesinleşmiş icmallerin İlçelere gönderilmesi P-PR P-ŞM P-YRD İ-MD Askı sonrası kesinleşmiş icmallerin Bakanlığa gönderilmesi P-PR P-ŞM P-YRD İ-V(MD) Dokuman No: Yayın Tarihi Revizyon Tarihi Revizyon No Sayfa No 14.02.2014 00 ~2~ Dokuman No: Yayın Tarihi Revizyon Tarihi Revizyon No BİTKİSEL ÜRETİM VE BİTKİ SAĞLIĞI ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ İŞ AKIŞ ŞEMASI ŞEMA NO ŞEMA ADI 14.02.2014 00 Sayfa No ~1~ GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.02/07.02 YEM BİTKİLERİ DESTEKLEMESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI Yem Bitkileri Desteklemeleri Uygulama Esasları Tebliği Üreticiden destek başvuru dilekçesi (Her yıl çıkan) Tebliğ ve genelgeler doğrultusunda İlgililere duyuruların yapılması P-PR P-ŞM P-YRD İ-MD Üreticiden destek başvuru dilekçenin incelenmesi K-PR Üretimi yapılan yem bitkisi arazisi il merkezinde mi? hayır ÇKS’ye ilimizde kayıtlı olup diğer İl/İlçelerde yem bitkisi üretimi yapan çiftçilerin arazilerinin kontrolünün ilgili İl/ İlçe Müdürlüğünden istenmesi evet İl/İlçelerden kontrol tutanakların gelmesi Arazi Kontrol çalışmalarının yapılması K-PR Kontrol tutaklarının ÇKS Sistemine işlenmesi VG-PR Üretici bazındaki askı icmallerin ÇKS sisteminden alınması İlgili İlçe Müdürlüklerine gönderilmesi A Askı İcmali P-PR P-ŞM P-YRD İ-V(MD) Dokuman No: Yayın Tarihi Revizyon Tarihi Revizyon No BİTKİSEL ÜRETİM VE BİTKİ SAĞLIĞI ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ İŞ AKIŞ ŞEMASI ŞEMA NO ŞEMA ADI Sayfa No GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.02/07.02 YEM BİTKİLERİ DESTEKLEMESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI A Üretici bazındaki alınan icmallerin askıya çıkarılması İtiraz dilekçeleri İtiraz ve yanlışlıkların düzeltilmesi Kesin icmallerin ilçelere aktarılması İlçelerden Kesin İcmallerin gelmesi Kesin icmallerin il icmalinde birleştirilerek Bakanlığa gönderilmesi P-PR P-ŞM P-YRD İ-V(MD) 14.02.2014 00 ~2~ Dokuman No: Yayın Tarihi Revizyon Tarihi Revizyon No BİTKİSEL ÜRETİM VE BİTKİ SAĞLIĞI ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ İŞ AKIŞ ŞEMASI ŞEMA NO ŞEMA ADI 14.02.2014 00 Sayfa No ~1~ GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.02/07.03 SERTİFİKALI FİDAN DESTEKLEMESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI Yurt İçi Sertifikalı Fidan/Çilek Fidesi Ve Standart Fidan Kullanımı Desteklemesi Hakkında Tebliğ Üreticiden destek başvuru dilekçesi (Her yıl çıkan) Tebliğ ve genelgeler doğrultusunda İlgililere duyuruların yapılması P-PR P-ŞM P-YRD İ-MD Üreticiden destek başvuru dilekçesinin, başvuru kayıt formu, fatura, sertifika örneği, fidan üretici belgesi ya da tohum bayii belgesi örneği, gerekli durumda bitki muayene raporunun alınması K-PR Üretimi yapılan Sertifikalı fidan arazisi il merkezinde mi? hayır evet ÇKS’ye ilimizde kayıtlı olup diğer İllerde sertifikalı fidan üretimi yapan çiftçilerin arazilerinin kontrolünün ilgili İl/ İlçe Müdürlüğünden istenmesi Arazi Kontrolünün yapılarak kontrol tutanağının düzenlenmesi Üreticiden alınan başvuru belgelerinin ÇKS Sistemine işlenmesi Üretici bazındaki icmal-1 listelerinin ÇKS sisteminden alınması İlgili İlçe Müdürlüklerine gönderilmesi A VG-PR Askı İcmali P-PR P-ŞM P-YRD İ-MD P-PR P-ŞM P-YRD İ-MD BİTKİSEL ÜRETİM VE BİTKİ SAĞLIĞI ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ İŞ AKIŞ ŞEMASI ŞEMA NO ŞEMA ADI Dokuman No: Yayın Tarihi Revizyon Tarihi Revizyon No Sayfa No GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.02/07.03 SERTİFİKALI FİDAN DESTEKLEMESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI A Üretici bazındaki alınan icmallerin askıya çıkarılması İtiraz dilekçeleri İtiraz ve yanlışlıkların düzeltilmesi Kesin icmallerin ilçelere aktarılması İlçelerden Kesin İcmallerin gelmesi Kesin icmallerin il icmalinde birleştirilerek Bakanlığa gönderilmesi P-PR P-ŞM P-YRD İ-V(MD) 14.02.2014 00 ~2~ BİTKİSEL ÜRETİM VE BİTKİ SAĞLIĞI ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ İŞ AKIŞ ŞEMASI ŞEMA NO ŞEMA ADI Dokuman No: Yayın Tarihi Revizyon Tarihi Revizyon No Sayfa No 14.02.2014 00 ~1~ GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.02/07.04 ÇİFTÇİ KAYIT SİSTEMİ (ÇKS) İŞ AKIŞ ŞEMASI Bakanlıktan İlgili tebliğ ve genelgenin gelmesi Üretici ÇKS belgesi istediğine dair dilekçe Üreticiden Çiftçi kayıt formu , Tarımsal Faaliyet Bilgi Formu, muhtar ve aza onaylı Arazi Bilgileri Formu, beyan edilen arazilerin onaylı tapu çıktısının, Ziraat Odasından alınmış güncel çiftçilik belgesi, TC kimlik numarasını gösterir kimlik belgesi alınması K-PR Birinci derece akrabalarının arazilerini işleyen üreticilerden muhtar ve aza onaylı muvaffakatname 2 alınması K-PR Hisseli parsellerden hissesi varsa diğer hisseler için hisse sahiplerinden muhtar ve aza onaylı muvaffakatname 1 alınır. Arazi eğer yeni kiralandıysa ya da kira sözleşmesinin süresi dolduysa muhtar ve aza onaylı yeni kira kontratı alınır.Kiralanan alanlar 70 da. Fazla ise noter onayı olmalıdır. Üreticiden alınan başvurunun ÇKS Sistemine işlenmesi ÇKS belgesi verilmesi. K-PR K-PR VG-PR ÇKS Belgesi İ-PR ÇAYIR VE MERA BİRİMİ BİTKİSEL ÜRETİM VE BİTKİ SAĞLIĞI ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ İŞ AKIŞ ŞEMASI ŞEMA NO ŞEMA ADI Dokuman No: Yayın Tarihi Revizyon Tarihi Revizyon No Sayfa No GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.02/08.01 ISLAH VE AMENAJMAN İŞ AKIŞ ŞEMASI Mera Kanunu İl Mera Komisyonu Tespit Çalışması ve Kararı Proje yapılacak köy ve beldedeki alanların belirlenmesi Proje yapılacak meraların incelenmesi K-PR Proje etüdünün yapılması Proje hazırlanması Proje danışmanının kontrolü ve kabulü Projenin bakanlığa gönderilmesi Bakanlık kontrol ve kabulü Proje Uygulama P-PR P-ŞM P-YRD İ-V(MD) 14.02.2014 00 ~1~ BİTKİSEL ÜRETİM VE BİTKİ SAĞLIĞI ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ İŞ AKIŞ ŞEMASI ŞEMA NO ŞEMA ADI Dokuman No: Yayın Tarihi Revizyon Tarihi Revizyon No Sayfa No GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.02/08.02 KİRALAMA İŞ AKIŞ ŞEMASI Kiralama Talepleri Talebin uygunluğunun teknik ekipçe incelenmesi K-PR Mera Kanunu Teknik ekip incelemesinin komisyonca değerlendirilmesi Kiralama İhale oluru Kiralama askısı İhalenin yapılması Kiralama sözleşmesinin imzalanması Kiralama şartlarına uyulduğunun yıllık mutad kontrolü P-PR P-ŞM P-YRD İ-MD 14.02.2014 00 ~1~ BİTKİSEL ÜRETİM VE BİTKİ SAĞLIĞI ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ İŞ AKIŞ ŞEMASI ŞEMA NO ŞEMA ADI Dokuman No: Yayın Tarihi Revizyon Tarihi Revizyon No Sayfa No GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.02/08.03 MERBİS-GEP İŞ AKIŞ ŞEMASI MERBİS Aplikasyon verilerinin girilmesi Mera Kanunu Mera Koordinatlarının memleket haritası üzerine atılması Meraların öz nitelik bilgilerinin girilmesi Verilerin sayısal ortamda Bakanlığa gönderilmesi P-PR P-ŞM P-YRD İ-V(MD) 14.02.2014 00 ~1~ BİTKİSEL ÜRETİM VE BİTKİ SAĞLIĞI ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ İŞ AKIŞ ŞEMASI ŞEMA NO ŞEMA ADI Dokuman No: Yayın Tarihi Revizyon Tarihi Revizyon No Sayfa No GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.02/08.04 ŞİKAYET VE İŞGALLER İŞ AKIŞ ŞEMASI Şikayet dilekçesi Mera Kanunu Mutad kontroller K-PR Teknik ekip incelemesi ve rapor K-PR Raporun komisyonca değerlendirilmesi Uyarı yerine getirilirse İşgalcilere meraya yaptığı işgalleri sonlandırması ve merayı eski haline getirme bedeli için uyarı yazısı yazılması P-PR P-ŞM P-YRD İ-MD Uyarılar dikkate alınmazsa İşlem sonlandırılır İşgalciler hakkında 3091 sayılı kanun veya 2886 sayılı kanunun 75. Maddenin uygulanması İşgalciler hakkında Cumhuriyet Savcılığına suç duyurusunda bulunulması P-PR P-ŞM P-YRD İ-MD Merayı eski haline getirmek için tazminat davası açılması P-PR P-ŞM P-YRD İ-MD 14.02.2014 00 ~1~ BİTKİSEL ÜRETİM VE BİTKİ SAĞLIĞI ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ İŞ AKIŞ ŞEMASI ŞEMA NO ŞEMA ADI GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.02/08.05 TAHDİT İŞ AKIŞ ŞEMASI İl Mera komisyonunun aplikasyon ihalesine çıkma kararı Aplikasyon yapılacak alanın belirlenmesi Mera Kanunu Aplikasyon ihale ilanı Aplikasyonun teslimi Muhtar/Belediye Başkanına aplikasyon çalışmasının neticelerinin teslimi Tahdit askısına çıkılması Dokuman No: Yayın Tarihi Revizyon Tarihi Revizyon No Sayfa No 14.02.2014 00 ~1~ BİTKİSEL ÜRETİM VE BİTKİ SAĞLIĞI ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ İŞ AKIŞ ŞEMASI ŞEMA NO ŞEMA ADI Mera Kanunu GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.02/08.06 TAHSİS İŞ AKIŞ ŞEMASI Tahsisi yapılacak köylerin belirlenmesi K-PR Tahsis cetvellerinin tanzimi tahsis çalışmalarının İl Mera komisyonca kabulü Tahsis askısına çıkılması Tahsisin kesinleşmesinin ardından tahsis kararının gözden geçirilmesi (En az beş yılda bir) İ-KOM Dokuman No: Yayın Tarihi Revizyon Tarihi Revizyon No Sayfa No 14.02.2014 00 ~1~ BİTKİSEL ÜRETİM VE BİTKİ SAĞLIĞI ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ İŞ AKIŞ ŞEMASI ŞEMA NO ŞEMA ADI Mera Kanunu GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.02/08.07 TESPİT İŞ AKIŞ ŞEMASI Tahsisi yapılacak köylerin belirlenmesi K-PR Tahsis cetvellerinin tanzimi tahsis çalışmalarının İl Mera komisyonca kabulü Tahsis askısına çıkılması Tahsisin kesinleşmesinin ardından tahsis kararının gözden geçirilmesi (En az beş yılda bir) İ-KOM Dokuman No: Yayın Tarihi Revizyon Tarihi Revizyon No Sayfa No 14.02.2014 00 ~1~ GÜBRE HİZMETLERİ BİRİMİ BİTKİSEL ÜRETİM VE BİTKİ SAĞLIĞI ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ İŞ AKIŞ ŞEMASI ŞEMA NO ŞEMA ADI Dokuman No: Yayın Tarihi Revizyon Tarihi Revizyon No 14.02.2014 00 ~1~ Sayfa No GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.02/09.01 DENETİM HİZMETLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI Kimyevi ve organik gübre denetim yönetmelikleri Bakanlık tarafından denetim elamanı talebinin gelmesi Şikayet dilekçesi İl Müdürlüğünün personel görevlendirmesi Bakanlık Hizmet İçi Eğitime katılan personele Gübre Denetçi Yetki Belgesi verilmesi Gübre bayisine veya Üretim yerlerine gidilmesi Kontrol yapılması Evrak kontrolü Numune alınması Ürünlerin kontrolü A B C BİTKİSEL ÜRETİM VE BİTKİ SAĞLIĞI ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ İŞ AKIŞ ŞEMASI ŞEMA NO ŞEMA ADI Dokuman No: Yayın Tarihi Revizyon Tarihi Revizyon No 14.02.2014 00 ~2~ Sayfa No GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.02/09.01 DENETİM HİZMETLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI A Numune alınması Gübre Numunesi Alma Tutanağı Yıllık program dahilinde numune alınması Laboratuvara gönderilmesi Analiz sonucu İ-PR P-PR P-ŞM İ-YRD Analiz sonucu olumlu mu? evet hayır İlgili Bayii/ Üretim yeri ne yazı ile bilgi verilmesi P-PR P-ŞM P-YRD İ-MD Süresi içerisinde itiraz etti mi? Analiz sonucu P-PR P-ŞM P-YRD İ-MD hayır Yönetmelik belirlenen tolerans değerlerini göre İdari Para Cezası veya Toplatma Kararı uygulanır evet Şahit numunelerin referans analiz laboratuvarına gönderilmesi İlgili Bayii/ Üretim yeri ne yazı ile bilgi verilmesi İ-PR İ-MD İ-VY İ-V P-PR P-ŞM P-YRD İ-V(MD) Olumlu mu? evet hayır Yönetmelik belirlenen tolerans değerlerini göre İdari Para Cezası veya Toplatma Kararı uygulanır İ-PR İ-MD İ-VY İ-V İlgili Bayii ye yazı ile bilgi verilmesi P-PR P-ŞM P-YRD İ-MD BİTKİSEL ÜRETİM VE BİTKİ SAĞLIĞI ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ İŞ AKIŞ ŞEMASI ŞEMA NO ŞEMA ADI Dokuman No: Yayın Tarihi Revizyon Tarihi Revizyon No 14.02.2014 00 ~3~ Sayfa No GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.02/09.01 DENETİM HİZMETLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI B Ürünlerin kontrolü Toplatma kararı verilen ürün kontrolü, Etiket kontrolü Toplatma Kararı ürünler varmı var İmha edilmek üzere tutanak ile el konulur. Gübre İmha Komisyonu kurulması yazışmaları tutunak P-PR P-ŞM P-YRD İ-V(MD) Yok Etiket uyumsuzluğunu tutanak ile tespit edilmesi İ-PR Ürünler yedii emine alınması İdari para cezası uygulanması Komisyon kurulur (Vali başkanlığında Komisyon üyeleri Belediye, Ziraat odası, Çevre ve Şehir Md, Sağlık Md ve İl Müdürlüğünden personel) Bakanlığa bilgi verilmesi Komisyon tarafından Mevzuatlara uygun olarak imha edilir İ-KOM tutanak İ-PR İ-PR İ-MD İ-VY İ-V P-PR P-ŞM P-YRD İ-V(MD) İ-PR BİTKİSEL ÜRETİM VE BİTKİ SAĞLIĞI ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ İŞ AKIŞ ŞEMASI ŞEMA NO ŞEMA ADI Dokuman No: Yayın Tarihi Revizyon Tarihi Revizyon No 14.02.2014 00 Sayfa No ~4~ GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.02/09.01 DENETİM HİZMETLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI C Evrak kontrolü Evraklarda eksiklik var mı? Evet Hayır Bayii/Üretim yeri Denetim Tutanağı tutulması Bayii/Üretim yeri Denetim Tutanağı İ-PR Tutanak tutulması Tamamlanması için süre verilmesi Bayii/Üretim yeri Denetim Tutanağı İ-PR BİTKİSEL ÜRETİM VE BİTKİ SAĞLIĞI ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ İŞ AKIŞ ŞEMASI ŞEMA NO ŞEMA ADI Dokuman No: Yayın Tarihi Revizyon Tarihi Revizyon No 14.02.2014 00 ~1~ Sayfa No GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.02/09.02 ÜRETİM YERİ UYGUNLUK BELGESİ VE İTHALATA UYGUNLUK BELGESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI Üretim yeri uygunluk belgesi veya İthalata uygunluk belgesi almak için üretici/İthalatçı firmanın başvuru dosyası Belge Konusu İthalata uygunluk Başvurunun değerlendirlmesi Üretim yeri uygunluk Firmadan gerçekleştirme belgeleri Mahallinde inceleme olumlu mu? İthalata uygunluk belgesinin düzenlenmesi K-PR Kimyevi/Organik Gübre İthalat Uygunluk Belgesi hayır İthalat gerçekleştikten sonra 15 gün içerisinde gerçekleşme belgelerinin gelmesi evet Eksiklerin giderilmesi için süre verilmesi Belge gelmesinin takip eden ay sonunda Bitkisel Üretim Genel Müdürlüğüne cetvel tanzim edilerek gönderilir Fiili ithalat icmal cetveli İthalat uygunluk yazıları icmali Uygunluk belgesi düzenlenir Gübre Üretim yeri uygunluk tutanağı evet Eksikler tamamlandı mı? İ-PR İ-ŞM hayır Düzenlenen belgenin Bitkisel Üretim Genel Müdürlüğü’ne gönderilmesi P-PR P-ŞM P-YRD İ-V(MD) İ-PR İ-ŞM İ-MD Red edilir ilgiliye tebliğ edilir P-PR P-ŞM P-YRD İ-MD İ-PR İ-ŞM İ-MD
© Copyright 2024 Paperzz
