DEMOKRASİ İLKOKULU TOPLAM KALİTE YÖNETİMİ KURUM RAPORU İl/İlçe: Adana/Seyhan Okul/Kurum Adı: Demokrasi İlkokulu Adres: Barbaros Mah. Barbaros Cad. Seyhan/ADANA İletişim Kurulacak Kişinin Adı, Soyadı, Telefonu, E-Posta Adresi: Okul Müdürü Cep Tel E-posta Adresi : Ercan AYDIN : 0 501 210 28 29 : [email protected] TKY Kurum Tems. : Mehmet KURT Cep Tel E-posta Adresi : 0 505 374 50 07 : [email protected] Okulun/Kurumun Tarihçesi ve Bugünkü Durumu Okulumuzun arsası, Niyazi TARİMER adında bir vatandaş tarafından bağışlanmıştır. Okulumuza, o dönemin Cumhurbaşkanının adı verilmiştir. Okulumuz, İlimizin Seyhan İlçesinde yer almaktadır. Kuruluşu ise, 1986 yılında olmuştur. İlk olarak: 22 derslik olarak yapılmıştır 1999 yılında İkinci binası 10 derslik olarak eğitim öğretime açılmıştır. Hayırsever bir yurttaş portakal bahçesini hibe etmiştir.4700 M2 lik toplam bir alanı vardır. Okulumuz iki binadan oluşmakta olup, ana binasında 22 derslik, ek binada 9 derslik bulunmaktadır. Ana binada 1 öğretmen odası,1 arşiv,1 hizmetli odası,1 memur odası,1 yakıt deposu,1 çok amaçlı salon,1 müdür yardımcısı odası,1 müdür odası bulunmaktadır. Ek binada ise 9 derslikten başka, 2 idareci odası, 1 Öğretmenler odası,1 Beden Eğitimi odası,1 rehberlik odası, 2 Anasınıfı,1 soyunma odası,1 depo,1 kütüphane,1 Fen Laboratuarı,4 tuvalet bulunmaktadır. Okulumuzun bahçesinde 1 Atatürk büstü ve tören alanı,1 kantin,1 güvenlik kulübesi,2’li çeşme ilk olarak Abdulhâkîm ŞİK isminde bir yurttaş tarafından yapılmış olup, en son olarak, Gülay BENER anısına yeniden restore edilmiştir. Arka dış kapıdan öğrenci giriş ve çıkışları sağlanmakta, ön kapıdan ise, veli ve öğretmenler giriş çıkış yapmaktadır. 1 OKULA İLİŞKİN GENEL BİLGİLER Kurum Adı / Kodu Milli Eğitim Alt Tür Adı İlkokul Bağlı Olduğu Genel Müdürlük Temel Eğitim Genel Müdürlüğü Öğretim Şekli İkili Öğretim Tel. ve Faks 322 361 22 33 Hizmete Giriş Tarihi 1986 Elektronik Posta [email protected] Personel Sayıları ve Alanları Web Sayfa Adresi demokrasi.meb.k12.tr Unvanları 724881 Erkek Kadın Yönetici 5 0 31 Ana Sınıfı, Okul Öncesi Öğretmeni 0 2 1 Sınıf Öğretmeni 10 50 Laboratuvar Sayısı 1 Rehber Öğretmen 0 1 Kütüphane 1 Memur 1 0 Büro / Oda, Bilgisayar Sayısı 6 Hizmetli 3 0 Toplam 19 53 Okul Bina Donanım Bilgileri Derslik Sayıları (Kullanılan, Kullanılmayan) Ana Sınıfı Olarak Kullanılan Derslik Sayısı 8 Şube Sayıları Öğrenci Bilgileri Özellik Anasınıfı: 2 Erkek Kız Toplam 20 32 52 1. Sınıf 222 187 409 2. Sınıf 290 258 548 3. Sınıf 175 161 336 4. Sınıf 188 172 360 895 810 1705 Anasınıfı 1. Sınıf : 16 2. Sınıf : 19 3. Sınıf : 12 4. Sınıf : 13 TOPLAM Toplam : 62 1.KRİTER: LİDERLİK Okul Müdürümüz Ercan AYDIN Kasım 1999 yılı 2506 Sayılı Tebliğler Dergisi MEB TKY Uygulama Yönergesi doğrultusunda, okulumuzdaki TKY çalışmalarının etkinleştirilmesini benimsemek suretiyle 2007 yılından itibaren okulumuzun insani ve teknik kaynaklarının maksimum verimle değerlendirilmesi amacıyla gerekli stratejik çalışmaların başlatılması kararı alınmıştır. Bu noktadan hareketle okul liderleri okulumuzun vizyon ve misyon değerlerinin belirlenmesi amacıyla 2 gerekli bilgi ve verileri okul çalışanları ile paylaşarak onlardan alınan geri bildirimler doğrultusunda oluşturulan bir komisyon tarafından Atatürk İlke ve İnkılapları ile Türk Milli Eğitiminin temel ilkelerine uygun olarak hazırlanması sağlanmıştır. Kurum Liderliği gerekli yönlendirme ve rehberliği sağlamak şartıyla kurum içinde kalite durumu tespiti ve var olan kalitenin daha da iyileştirilerek yönetilmesi için kurum içerisinde gerekli birimlerin oluşturulmasına öncülük eder. Bu doğrultuda oluşturulacak birimler Kurum Liderliğinin etkin denetimi altında özerk birimler olarak ele aldıkları alanda durum tespiti ve durumun iyileştirilmesi konusunda gerekli öneri ve talepleri ortaya koyar. Böylece Liderlik ortaya konulan çalışma gruplarının özerk ve dinamik bir yapıda faaliyet göstererek yaratıcı tedbir ve fikirler geliştirmesini destekler. Türk milli eğitim sisteminde Atatürk ilke ve inkılaplarına bağlı, milli birlik ve bütünlük içinde kendine güvenen, ülkesini seven, üretken, çağdaş, araştırmacı bilim ve teknolojiden yararlanan, yenilikleri takip eden, sorumluluk duygusu olan öğrenciler yetiştirmek olarak belirlediğimiz misyonumuz ve Okulumuzda bilgi çağının gerektirdiği tüm yenilikleri kullanarak öğrencilerimizi en iyi şekilde yetiştirmek ve kendi türündeki okullar arasında en üst sıralarda yer almak diye ifade ettiğimiz vizyonumuzun eğitim öğretim yılı içerisinde yapılan tüm eğitim süreçlerince benimsenerek uygulanması, tüm öğretmen, veli, zümre ve diğer kurul çalışmalarının bu vizyon ve misyona uygun olarak şekillenmesi, bu tür toplantılarda elde edilen geri bildirimlerin tekrar değerlendirmeye alınarak gerekli revizyonların yapılması uygulamasına gidilmektedir. Bu şekilde kurum içerisinde hem kurumun vizyon ve misyonunun tespiti, kurum faaliyet süreçlerinin belirlenen vizyon ve misyona uygunluğu hem de sürekli kendini geliştirmeyi amaçlayan sorgulayıcı bir süreç teşkil etmiş olmaktadır. Gerek eğitim öğretim yılı başında ve dönem içerisinde yapılan öğretmen kurul toplantıları, gerek, zümre öğretmenler ve sınıf şube öğretmenler kurul toplantıları, gerekse de farklı zamanlarda yapılan veli toplantıları ve anket ve diğer betimleyici tekniklerle bu dinamik sürecin çalışması ve devamlılığı sağlanmaya çalışılmaktadır. Ayrıca okulumuzun Stratejik Planı da bu doğrultuda hazırlanmış ve tüm süreçlerin bu plana uygun olarak işlemesi yönünde paydaşların katıldığı tüm toplantı ve faaliyetlerde gerekli çaba gösterilmiştir. Bunun yanında okulumuz 2007 tarihinden bu yana Kalite Yönetim Sistemi Standardının uygulandığı bir kurum olarak tüm bu süreçlerin tanımlandığı ve Sürekli Gelişen Kalite Yönetim Sistemine sahip bir yapıya sahiptir. Okul Liderliği bu sistemin okulda kurulması ve gerek İç Tetkik Prosesi gerekse Dış Tetkik Prosesi konusunda gerekli tedbirleri alarak aynı şekilde sürecin TKY süreçleriyle aktif uyumu ve geliştirilmesi çalışmalarını paralel olarak yürütmektedir. Bu noktada Okul Liderliği Kalite Yönetim Sistemimizin kurulması ve sürekli iyileştirerek etkinliğinin artırılması suretiyle geliştirilmesi konusunda 3 1. Okul Liderliği, etkin ve verimli bir kalite yönetim sisteminin sürdürülmesi için gerekli tüm faaliyetlerde liderliğini ve taahhüdünü ortaya koyar. 2. Okul Liderliği Demokrasi İlkokulu’nun kalite politikasından yola çıkarak sürekli iyileştirmeye yönelik hedefler oluşturur, sene başı ve dönem sonu öğretmenler kurulu toplantıları ile tüm çalışanlarına duyurur. Bu hedefler alt hedeflere dönüştürülür. Tüm hedeflerde, mevcut ve gelecekteki öğrenci ihtiyaç ve beklentilerinin anlaşılması ve sürekli iyileştirilmesi esastır. 3. Hedeflere ulaşılıp ulaşılmadığı yönetimin gözden geçirilmesi toplantısı, performans değerlendirme ve araçlarla sistematik olarak takip edilir ve gerektiğinde revize edilir. 4. Kalite Politikasını ve kalite hedeflerini ortaya koymaktan ve tüm personel tarafından bilinmesini ve benimsenmesini sağlamak için çalışmalar yapmaktan, Kalite Yönetim Sisteminde belirtilen gereksinimleri yerine getirmekten, çalışanların eğitimi, moral ve motivasyonunu, bilinçlendirilmesini sağlamaktan Okul Liderliği sorumludur. 5. Kalite Yönetim Sistemimizin gelişimini takip etmek ve yönlendirici olmak amacı ile gözden geçirme toplantıları yapmaktan ve gerekli kaynakları sağlamaktan (İnsan Kaynakları + teknik altyapı + finansman + eğitim ortamları) Okul Liderliği sorumlu olduğunu bildirir. 2.KRİTER: OKULUN PLANI/KURUMUN PLANI(OKUL STRATEJİK PLANI, OKUL GELİŞİM PLANI GİBİ) 2.a. Okulun Mevcut Durum Analizindeki Başarısı Stratejik amaçların ve hedeflerin belirlenmesinde; Okulumuzun hangi kuvvetli yönü hangi avantajları kazandırır? Hangi fırsatlar okulumuzun hangi güçlüklerin üstesinden gelmesini sağlar? Hangi kuvvetli yönler okulumuzda hangi problemleri çözmemizi sağlar? Hangi zayıf yönlerimizi güçlendirerek hangi endişelerin üstesinden gelebiliriz? Sorularına cevaplar aranmıştır. 2.b Okulun Stratejik Planlaması Yapılırken Mevcut Kurumsal Performansın (Özdeğerlendirmesi), Araştırma ve İnceleme Faaliyetlerinin, Bakanlık Planlamalarının Yakın Çevrenin Ekonomik ve Demografik Göstergelerinin Eğitimde ve Bilimde Yaşanan Gelişmelerin Dikkate Alınması Okulumuz dezavantajlı bir bölgede yer aldığı için planlamalar da bu durum dikkate alınmıştır. Bu çerçevede daha fazla öğrencinin eğitimden yararlanması için okul çevresinde taramalar yapılmış, isteksiz veliler ikna edilmeye çalışarak, çocukları okula kazandırmaya gayret edilmiştir. 2.c. Okulun Stratejik Planlamasında Paydaş Beklentilerinin Dikkate Alması Okulumuzda bütün çalışmalar bilgi toplumunun ihtiyaçlarına cevap verecek şekilde planlı çalışma sistemi ile gerçekleştirilmeye çalışılmıştır. Okul Gelişim Modelini benimseyen okulumuz okul toplumunun bütününü gelişim sürecine katmaktadır. OGYE de okulumuzun bütün birimlerinin temsilcileri yer almıştır. OGYE Ekibimiz Zümre Başkanlarından, idareci, öğretmen, veli temsilcileri ve destek personelden oluşmuştur. 4 DEMOKRASİ İLKOKULU TOPLAM KALİTE YÖNETİMİ OKUL GELİŞİM YÖNETİM EKİBİ ÜYELERİ Adı Soyadı Görevi/Branşı Ercan AYDIN Okul Müdürü Adnan ATEŞ Müdür Başyardımcısı Mehmet KURT Müdür Yardımcısı Meltem YILDIRIM Rehber Öğretmen Vesile ATANUR Sınıf Öğretmeni Funda GÜRALEV Sınıf Öğretmeni Levent ERSÖZ Destek Personeli Ayten BUZLU Öğrenci Velisi Namık Kemal ÖZDEMİR Okul Aile Birliği Temsilcisi Mehmet Faik ERTEM Mahalle Muhtarı Abdullah GERGİN Öğrenci Temsilcisi EKİPLER 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 Öğretmenin Adı Soyadı MEHMET KURT EMİNE AKBUDAK FATMA GÜZEL ZELİHA DEMİRCİ ERKAN KAHRAMAN EBRU TANGÜNER TUĞBA KURT TUĞBA ÖLMEZ ESRA SUCUBULAK SABRİYE ÖZKAN DEMET SARITÜRK AYŞEN SAÇMALI GÖNÜL DEMİRCİLİ MUSTAFA KOÇAK LEYLA AKAR TÜBA ÖZKAN ARZUM SAYGI HATİCE DEMİRBAŞ ALPAY DALKILIÇ ÖZLEM DALKILIÇ FİGEN AY BETÜL HÜSNİYE ATASEV TALİP ÖZKAN TÜRKAN PEKEL Bağlı Bulunduğu Ekip SOSYAL ETKİNLİKLERİ ARTTIRMA EKİBİ FİZİKİ YAPIYI VE TEKNOLOJİYİ GELİŞTİRME EKİBİ ÖĞRENCİ BAŞARISINI YÜKSELTME EKİBİ ÖĞRENCİ VELİ OKUL İŞBİRLİĞİNİ GELİŞTİRME EKİBİ SOSYAL RİSKİ AZALTMA EKİBİ TEMİZLİK ALIŞKANLIĞINI KAZANDIRMA EKİBİ 5 Okulun Stratejik Planlanmasında; -Hedef kitlemiz olan 48 -72 ay çocukların eğitim ihtiyaçları -Toplumun beklentileri, -OGYE, öğretmenler ve velilerle yapılan yüz yüze görüşmeler -Örnek Okulların yerinde gözlenmesi ve ilgilileri ile yapılan görüşmeler -Konuyla ilgili toplantı, seminer ve yayınların takibi 2.d.Okulun Stratejik Plan Girdileri İle İlgili Gelecek Tahminlerini Belirlemesi ve Planlamaya Yansıtması. Stratejik Planlamamızda iç ve dış değişim etkenlerini anlamak için uygulama alanlarımızdan, destek kuruluşlardan (Okul Aile Birliği ) ve tedarikçilerden gelen geri bildirimlerde değerlendirilmiştir. Tablo 2 a 1–Stratejik Planlama Girdileri MEB Yasa, Genelge, Yönerge, Mevcut Yönetmelikler, Hizmet içi eğitim programları, Yayımlar, İlçe MEM Toplantıları, İlçe Zümre Toplantıları, Tebliğler dergisi, Teftiş sonuçları Öğrenci Sınıf ve Branş Öğretmenleri Veli Toplantı, öneriler, yüz yüze görüşmeler Öğretmen Öğretmenler Kurulu, Zümre Toplantıları, yüz yüze görüşmeler, öneriler Destek Kuruluşlar Okul Aile Birliği, Hizmet Alınan Kuruluşlar Sivil Toplum Kuruluşları Kuruluş Performansı Sonuç Gelişim listeleri Demografik göstergeler İstatistikî bilgiler Pano gösterimi Planlı Okul Gelişim Süreci ile Okulumuz; Daha etkin bir eğitim kurumu olmayı, Okulda karar verici süreci geliştirmeyi, İşbirliğini geliştirmeyi, Öğrenme ve öğretme için uygun ortamlar oluşturmayı, Personel gelişimini desteklemeyi, Ekip çalışmalarını geliştirmeyi, Okul paydaşlarının beklenti ve ihtiyaçlarını karşılamayı amaçlamıştır. 6 2.e.Misyon, Vizyon, Hedeflerin, İlke ve Değerlerin Birbiri İle Uyumlu Olarak Belirlenmesi Okul toplumu olarak birlikte belirlediğimiz misyon, vizyon ve değerlerimiz bize okulda yürüttüğümüz çalışmalarda ışık tutmuştur. Belirlediğimiz vizyon, misyon, hedefler, ilke ve değerler birbiri ile uyumludur. 2.f.Okulun Performans Göstergelerini Belirlemesi ve Değerlendirmesi Okulumuzda yapılan çalışmalar sonucunda okulumuzun kuvvetli ve iyileştirmeye açık alanları belirlenmiş, iyileştirmeye açık alanlarda oluşturulan iyileştirme ekipleri çalışmalarına devam etmiştir. İyileştirme Ekiplerinin yapmış olduğu planlar neticesinde “Okul Gelişim Planı” geliştirilmiştir. Okul Gelişim Planının uygulanması ve sürekli iyileştirme çalışmaları ile okul performansının arttırılması hedeflenmektedir. 2.g.Okulun Stratejik Planı ve Eylem Planlarını/Gelişim Planlarını Süreçleriyle İlişkilendirmesi Okulun stratejik planı ve eylem planlarını/gelişim planlarını süreçleriyle ilişkilendirmesinde, okul gelişim süreci basamakları uygulanmaktadır. 2.h.Okulun Eylem Planlarını/Gelişim Planlarını, Maliyetlendirme ve Bütçelendirmeyi Yapması İyileştirme Planlarının hazırlanması aşamasında ilgili konular ve tahmini maliyetler saptanır. Uygulama aşamasında okul aidatları ve okul aile birliğinin yaptığı kermes vb. çalışmalardan elde ettiği gelirler devreye girer. 2.ı. Okulun Stratejik Planının İlgililere Duyurulması, Uygulama Planlarına Yansıtılması. Çalışmalar, okulun giriş katındaki panolarda yer almış ve velilerimize bilgilendirme amaçlı yazılar gönderilmiştir. Okulun stratejik planının uygulama planlarına yansıtılması konusunda; ekip iyileştirme planları ve sonrasında geliştirilen okul gelişim planı politika ve stratejilerimizin hayata geçirilmesine etkin rol oynamıştır. 2.i. Okulun Stratejik Planının Zamanla Gözden Geçirilip Güncellenmesi. Okulun Stratejik Planı doğrultusunda hazırlanan yıllık Okul Gelişim Planının I. ve II. Dönem sonu değerlendirme çalışmaları yapılmaktadır. Bu değerlendirme çalışmaları sonucunda ulaşılan verilere göre stratejik planımız gözden geçirilmekte ve gerekli görülen (örneğin misyon ve vizyonumuz) değişiklikler yapılmaktadır. 3.KRİTER: İNSAN KAYNAKLARI YÖNETİMİ 3.a.Çalışanların Bilgi Birikimi ve Yetkinliklerinin Okul/Kurum İçin Kullanılması, Okul/Kurum İçi Görevlendirmelerde Yeterliliklerin Dikkate Alınması Okulumuzdaki tüm çalışmalar, bu çalışmalarda yer alacak kişilerin konulardaki yetkinlik alanları ile paralel seyretmektedir. 7 3.c.Çalışanların Bilgi Birikimi ve Niteliklerinin Geliştirilmesi Çalışanlarımız kendi çalışma konularındaki eğitimler için teşvik edilmekte; açılacak kurs ve sertifika kursları hakkında bilgilendirme yapılmaktadır. Öğretmenlerimiz il içerisinde açılan çeşitli seminer ve kurslara katılmaktadırlar. 3.c.Ekiplerin Oluşumu ve Çalışması Nasıl Sağlanmaktadır? Ekiplerin oluşumunda esnek bir uygulama ortaya konmuş; yetenek ve istek ilke olarak kabul edilmiştir. Okulda oluşturulan İyileştirme Ekipleri haftalık, aylık değerlendirme toplantıları yapmışlardır. İyileştirme Ekipleri toplantıları herkesin katılımı ile yapıcı, rahat ve samimi bir ortamda yapılmıştır. Sorunları tartışmak yerine, neler yapabiliriz şeklinde çözümler oluşturulmuştur. İyileştirme Ekiplerimiz arasında tatlı rekabetler oluşmuş iyi, örnek çalışmalar takdir edilmiştir. 3.e.Çalışanların Yönetime Katılımı Okul Liderleri çalışanları yönetime katmak için yetkilendirme ve kararlara katılım konusunda desteklemişlerdir. 3.f.Çalışanların İletişim Gereksinimlerinin Saptanması ve Karşılanması Okulda çalışanlar ve öğrenciler arasında iletişimi en üst düzeye çıkarmak okulumuzun hedeflerinden birisidir. Öğrenciler; öğretmenler ve yardımcı personel ile olan iletişimlerinde sürekli geri bildirimler vermektedir. Bunlar toplanıp değerlendirmeye alınmaktadır. Okul yönetimine tüm çalışanlar; görüşmeler, internet, telefon vb araçları kullanarak istedikleri zaman ulaşabilmektedir. 3.g.Okul İçerisindeki Görev Dağılımı ve Görev Tanımlarının Yapılması, Okuldaki Kurul ve Komisyonların Oluşumu, Çalışanların ve Kurulların Görev, Yetki ve Sorumluluklarının Belirlenmesi Okulumuzun stratejik planı ve okul gelişim planı okulda yürüttüğümüz çalışmaları organize eder. Çalışma planları ve ilgili mevzuat doğrultusunda kurul ve komisyonlar kurulur. Çalışmaların yürütülmesinden ve sonuçlandırılmasından çalışanların kendileri sorumludur. Ekipler ve ekiplerin yetki ve sorumlulukları okulumuz çalışma planında tanımlıdır. 3.h.Çalışandan Gelen Yenilikçi ve Yaratıcı Fikirlerin Değerlendirilmesi Çalışanlarımızın yenilikçi yaratıcı fikirlerinden iyileştirme ekiplerinin çalışmalarında ve genel işleyişte yararlanılmaktadır. 3.ı.Sosyal, Kültürel ve Sportif Faaliyetlerin Desteklenmesi Okulumuz bu tür faaliyetler için bir ön planlama yapmış hangi faaliyetlerin çocuklara uygun olacağı tartışılmıştır. Etkinliklerimiz şunlar olmuştur: a) Atatürk Evi Gezisi b) Çocuk Oyunlarının İzlenmesi 8 c) Drama odasının açılması d) Resim yarışmalarına özendirme. 3.i.Çalışanların Ücret ve Ücret Dışı Olanaklardan Adil Bir Şekilde Yararlanması Çalışanların memnuniyetinin sağlanması, okulumuzun her alanda başarısını etkileyeceği öngörüsünden hareketle çalışanlarımız, okul yönetimi tarafından manevi olarak desteklenmeye çalışılmaktadır. 4.KRİTER: MADDİ KAYNAKLARIN VE BİLGİ BİRİKİMİNİN VE İŞBİRLİKLERİNİN YÖNETİMİ 4.a.Okulun Maddi Kaynaklarının Belirlenen Politika ve Stratejiyi Destekleyecek Şekilde Kullanılması Okulumuzda kaynakların öğrenci merkezli eğitim anlayışı doğrultusunda ve stratejik planımıza uygun olarak kullanılması için azami gayret gösterilmektedir. 4.b.Okulun İşbirliklerini ve Bilgi Birikimini Yönetmesi Okulumuz diğer kurum ve kuruluşlarla işbirliklerini geliştirme, bilgi birikimi ve paylaşımı konusunda (Projeler vb.) gerekli özeni göstermektedir. 4.c.Bina, Donanım ve Malzemelerin Amacına Uygun Kullanımı Okulumuzda, eğitim öğretim sürecinin önemli bileşenleri arasında yer alan donanım ve malzeme kullanımı amaçları doğrultusunda kullanılmaya çalışılır. 4.d.Her Türlü Bina, Donanım, Malzemenin Bakım, Onarım ve Temizliğinin, Güvenliğinin Sağlanması Düzenli periyotlarla okulda kullanılan ders araç-gereçlerinin bakımı yapılır. Kullanılamayacak durumdaki malzemelerin değişimi sağlanır. 2012 yılı içerisinde Okul tuvalet kapıları ve tuvaletlerin bakım ve onarımı sağlanmıştır. Bilgisayarlar elden geçirilmiş, fiş ve prizler yenilenmiş, elektrik ve telefon kablolarının tamir ve bakımı yapılmıştır. Eksik ve çalışmayan donanımlar yenilenmiştir. Yangın tüplerinin kontrolü Aralık ayında gerçekleştirilmiş, arşiv düzenlemesi yıl içerisinde yapılmıştır. Okulun iç cephesi tamamen boyanmıştır. Okulumuzda güvenliğin sağlanması konusunda Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği kapsamında oluşturulan “Sivil Savunma Kulübü” Sivil Savunma Çalışmaları bu kulübün önderliğinde bütün okulca yapılmaktadır. Yangından korunma ekipleri olarak Söndürme, Kurtarma, Koruma ve İlk Yardım Ekipleri kurulmuş, öğretmen ve öğrenciler bu ekiplerin içinde görev almışlardır. Okul güvenliği için her türlü önlem alınmaktadır. 9 4.e.Teknolojik Gelişmelerin Takip Edilmesi ve Okula Taşınması Günümüzde eğitim teknolojilerinin öğrenme süreçlerinde kullanımı giderek artmaktadır. Okulumuz vizyonu doğrultusunda eğitim teknolojilerinin gelişimi izlenmiş ve yenilikler öğrenme ortamlarına taşınmaya çalışılmıştır. 4.f.Teknoloji ve Bilgi Birikiminden Azami Ölçüde Yararlanma Okul öncesi ve ilkokul eğitiminde görselliğin ön planda olması gerektiğinden, görsel ve işitsel materyaller okumuza kazandırılmıştır. 4.g.Okul Bütçesinin Yapılması Okulumuz bütçesi, stratejik planımız ve okul gelişim planımız dikkate alınarak hazırlanmaya çalışılmıştır. Okulun bütçesi her yıl düzenli olarak yapılmakta ve gelir-gider dengesi korunmaktadır. Ayrıca okul bütçesi hakkında okul toplumunun sağlıklı bilgi alması için her olanak kullanılır. Örneğin, okul bütçesi okul panolarında ilan edilir, aylık harcamalar her ay öğrenci ve velilerin bilgisine sunulur. Okulumuzun gelir kaynaklarını; Okul öncesi ve velilerimizin aidatları oluşturmaktadır. 4.h.Okulun Paydaşlarıyla Bilgiyi Paylaşması Okulla ilgili her türlü bilgi toplantı ve panolar yoluyla paylaştırılmaktadır. 5.SÜREÇ YÖNETİMİ 5.a.Okul Süreçlerinin Analiz Edilerek Tanımlanması Süreç Yönetimi Süreçler yönetsel ve işlevsel olmak üzere iki başlıkta ele alınabilir; A. Yönetsel Süreçler: • Karar verme Okulumuzda Eğitim-Öğretim adına alınan her türlü kararlar kurul-komisyon-çalışma ekipleri içinde yer alan görevlilerce alınmakta, uygulanmaktadır. • Planlama Eğitim-Öğretim çalışmalarının her aşamasında planlı çalışmaya özen gösterilmektedir. Stratejik Plan-Okul Gelişim Planı vb. • Organize Etme Liderlerimiz ve ekip liderlerimiz yapılacak çalışmaları planlanan şekilde organize etmektedirler. • İletişimi sağlama Her türlü çalışmalarda iletişim kanalları açık tutulmakta tüm okul toplumu ile etkin iletişim kurulmaktadır. • Etkileme Liderlerimiz yaptıkları çalışmalarla hizmetten yararlananları etkilemektedirler. 10 • Koordinasyonu sağlama Koordinasyonları sağlamak için kurul-komisyon ve çalışma ekipleri içerisine her birimi kapsayacak şekilde temsilciler alınmaktadır. • Değerlendirme Yapılan çalışmalar değerlendirilerek planlamaların, hedeflerin gerçekleşme durumu analiz edilmektedir. B. İşlevsel Süreçler: İşlevsel Süreçler ve görevlileri : Okul Aile Birliği Okul Müdürü Müdür Başyard. Müdür Yrd. (KYT) Satın Alma Komisyonu Kayıt Kabul kom. Disiplin ve Onur Kurulu Öğrenci işleri Demirbaş Eşya Km. Öğr.Dv.dğr Kurulu Sivil Sav. Komis. Çeşitli Kurslar Öğretmenler Kurulu Müdür Yrd. Sözleşmeli Personel Rehber Öğretmen Zümre Öğrt. Kurulu Sosyal Kulüpler Şb.Öğrt Kurulu Rehberlik Yürütme Kurulu Yardımcı Personel Kutlama Komitesi Öğrenci İşleri 5. İşletmecilik Bina, tesis, donatım, bakım ve onarım işleri: Okulumuz iki binadan oluşmakta olup, ana binasında 22 derslik, ek binada 9 derslik bulunmaktadır. Ana binada 1 öğretmen odası,1 arşiv,1 hizmetli odası,1 memur odası,1 yakıt deposu,1 çok amaçlı salon,1 müdür yardımcısı odası,1 müdür odası bulunmaktadır. Ek binada ise 9 derslikten başka, 2 idareci odası, 1 Öğretmenler odası,1 Beden Eğitimi odası,1 rehberlik odası, 2 Anasınıfı,1 soyunma odası,1 depo,1 kütüphane,1 Fen Laboratuarı,4 tuvalet bulunmaktadır. Okulumuzun bahçesinde 1 Atatürk büstü ve tören alanı,1 kantin,1 güvenlik kulübesi,2’li çeşme Sivil savunma, korunma ve güvenlik işleri: Okulumuzda Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği kapsamında “Sivil Savunma Kulübü” oluşturulmuş, Sivil Savunma Kulübü Danışman Öğretmenliğine Vesile ATANUR ve Narin Mehtap ESER görevlendirilmişlerdir. Sivil Savunma Çalışmaları bu kulübün önderliğinde bütün okulca 11 yapılmaktadır. Yangından korunma ekipleri olarak Söndürme, Kurtarma, Koruma ve İlk Yardım Ekipleri kurulmuş, öğretmen ve öğrenciler bu ekiplerin içinde görev almışlardır. Yangın tüplerinin de periyodik aralıklarla kontrolleri sağlanmaktadır. Yazı işleri: Okul yazı işleri okul müdür yardımcılarımız tarafından, kurul, komisyon ve ekip çalışmalarında görevli öğretmen ve öğrenciler tarafından yapılmaktadır. Hesap işleri: Okul hesap işleri Okul-Aile Birliği Yönetim Kurulunda görevli kişiler ve Müdür Başyardımcısı Adnan ATEŞ tarafından yapılmaktadır. Ayniyat işleri: Okul Müdürü ve müdür başyardımcısı tarafından yapılmaktadır. Kooperatif ve kantin işleri: Kooperatifimiz bulunmamakla beraber, kantinimiz Seyhan İlçe MEM tarafından ihale edilen kişilerce işletilmektedir. Süreçlerin tanımlanması okulumuzun organizasyonu ve yönetimi için çok önemlidir. 5.b.Okul Kritik ve Kilit Süreçlerinin Belirlenmesi Okulumuzun kritik süreçleri okulun kurulları, komisyonları, Okul Gelişim Ekibi tarafından Milli Eğitim Bakanlığının belirlemiş olduğu yasal çerçevede, Bakanlığımızın programları ve hedefleri doğrultusunda kurumumuza uyarlanarak belirlenmekte, bu süreçlerin standartları oluşturulmaktadır. Ayrıca Okulumuz paydaşlarının (öğrenci, veli, çalışanlar, devlet vb.) istek ve beklentileri ile okulumuzda yürütülen öz değerlendirme çalışmaları sonuçları da kritik süreçlerimizin belirlenmesinde önemli rol oynar. Süreçlerimizden eğitim öğretim süreci ile bu temel sürece bağlı olan ölçme değerlendirme alt süreci çok önemlidir. Derse giriş çıkışlar, kütüphane, laboratuvar kullanımı, kulüp çalışmaları, sınavlarla ilgili kurallar önceden belirlenmiş, öğrenci, öğretmen ve velilere duyurulmuştur. Her dönem okul yönetimince sınavlar ve toplantıların zaman ve yer çizelgeleri yayınlanmaktadır Okulumuzda çalışanları motive etmede ve yönlendirmede kilit süreçler belirlenmiş ve düzenlenmiştir. (Bkz. Tablo 2b1) Tablo 2b1 – Ana Süreçler Süreç Adı Yönetim Sahibi  Okul Müdürü  Müdür Yardımcısı  OGYE Eğitim-öğretim  Çalışanlar Eğitim-öğretime katkı hizmeti  Okul Aile Birliği  Öğrenci Yardımcı hizmetler 12 Tablo 2b 2 – Kilit Süreçler (Kısa vadeli)  Sanat atölyesi oluşturmak  Aktif öğrenme yöntem ve tekniklerini uygulamak  Eğitici materyallerin tamamlanması  Küçük bakım onarım işlerinin yapılması  Sınıf mobilyalarının sabitlenmesi Tablo 2b4 – Kilit Süreçler (Uzun vadeli)    Okulumuzu ilimizde örnek model bir okul yapmak AB projelerinde yer almak Yapılandırmacı yaklaşımı temele almak 5.c. Okul Süreçlerinin Performansının Ölçülmesi Öğretim süreci sonunda Kurumdan Hizmet Alanların hizmetten geri bildirim yolu ile memnuniyet düzeyleri ölçülme süreci öncelikle uygulanmaktadır. Ayrıca eğitim öğretim sürecinde gerek ders başarı düzeyleri, gerek devam devamsızlık gibi konulardaki veriler Zümre Öğretmenler kurulu ile ilgili düzey müdür yardımcıları tarafından rapor haline dönüştürülerek genel ders başarı analizleri elde edilerek temel amaç olan eğitim öğretim sürecindeki hizmetin derecesi ölçülmeye çalışılır. Sosyal ve kültürel etkinliklerle ilgili olarak da Sosyal Kulüplerin faaliyet raporları sayesinde etkinlik düzeyleri ve öğrencilerin yararlanma seviyeleri anlaşılır. Ayrıca sportif faaliyetlerdeki yarışma ve varsa derecelerin raporları da hazırlanarak verilerin tamamlanması sağlanır. Amaçlar, Hedefler, Faaliyetler (Önceki Süreçler) Hizmet alanların memnuniyeti Düzeltici Önleyici Faaliyetler Sürekli İyileştire Süreci Memnuniyet Anketleri Yüzyüze Mülakatlar Ders Başarı Analizleri Zümre Sonuçları İstatistikî veriler Sosyal Sportif etkinlikler İyileştirmeye Açık Alanların Tespiti (TKY) Sosyal Kulüp raporları Sportif faaliyetler İç Tetkik 13 İyileştirme Takımlarının Kurulması Ölçme Analiz Süreci Hizmetin Yeniden Planlanması 5.d.Okul Süreçlerinin Gözden geçirilmesi İyileştirilmesi Ölçme ve Analiz Süreci tamamlandıktan sonra süreç içerisinde sorun yaşanan faktörlerin saptanmasından sonra Düzeltici ve Önleyici Tedbirler süreci Kurum Liderliği tarafından uygulamaya alınır. İyileştirmeye açık alanların tespiti ardından durum Öğretmenler Kurulunda ele alınarak gönüllülük esasına göre İyileştirme Takımlarının kurulması sağlanır. Bu süreç sonunda hazırlanan raporlar ve uygulanması istenilen tedbirler Okul Yönetimine bildirilerek konunun düzeltilmesine çalışılır. SONUÇLAR 2012-2013 Eğitim Öğretim yılı sonunda okulumuzda yapılan Özdeğerlendirme Anketleri kapsamında 360 4. Sınıf öğrencisi, 360 veli ve 60 öğretmen ve diğer yardımcı personel olmak üzere toplam 790 adet anket formu uygulanmıştır. Bu kapsamda okulumuzda eğitim gören 1705 öğrencinin %21,11’i, velilerimizin %21,11’sı ile çalışan toplam 60 personelimizin %100’sine ulaşılmıştır. Toplam dağıtılan anketler içerisinde 34 öğrenci, 60 veliden anket formu dağıtılmasına rağmen geri dönüşü olmamıştır. Sayı Yüzde Anket Uygulanan Öğrenci 360 21,11 Okuldaki Toplam Öğrenci 1705 100 Anket Uygulanan Veli 360 21,11 Toplam Veli Sayısı 1705 100 Anket Uygulanan Personel 65 100 Toplam Personel Sayısı 65 100 Yapılan anketler değerlendirildiğinde Öğrenci anketinde genel memnuniyet düzeyinin %81, veli anketinin genel memnuniyet düzeyinin %89 olduğu, çalışan memnuniyeti anketinde ise bu oranın %83 oranında gerçekleştiği görülmüştür. Memnuniyet Düzeyi Öğrenci Memnuniyeti Oranı Veli Memnuniyeti Oranı Personel Memnuniyeti Oranı 81 89 83 Anketlerin değerlendirilmesinde ve iyileştirmeye açık alanların genel bir icmalinin belirlenmesi amacıyla yukarıda adı geçen anketlerdeki madde bazında verilen cevapların memnuniyet düzeyinin genel memnuniyet düzeyi altında kalanların listelenmesi yapılmıştır. Okul gelişim ve yönetim ekibi bu listelemeyi yaptıktan sonra iyileştirmeye açık alanları kesinleştirmiş, bu alanlarda İyileştirme Takımları kurulması için Öğretmenler kurulunda duyuruya çıkılmış, gönüllülük esasına göre takımların oluşması sağlanmıştır. 14 Gönüllü öğretmenler ve görevli OGYE öğretmenleri ile yapılan toplantıda; anketlerde yer alan ve genel memnuniyet düzeyinin altında kalan maddeler sıralanarak bunlar içerisinde en önemli konuların tespiti için tüm katılımcıların maddeleri tek tek oylamaları istenmiş ve öne çıkan konular üzerinde tartışılarak iyileştirmeye açık alanların tespiti yapılmıştır. Öğrenci Memnuniyeti Anketinin Değerlendirilmesi Yapılan toplantıda Öğrenci Memnuniyeti Anketi Memnuniyet Ortalamasının (%81)in altında kalan maddeler içerisinden Maddeler Okul kantininde satılan yiyeceklerin fiyatları uygundur Katıldığım sosyal kulüp çalışmalarından çok şey öğrendim Teneffüs süreleri yeterlidir Okul sahip olduğum yetenekleri geliştirme imkânı sağladı Okulumuzla ilgili isteklerimiz dikkate alınır Okulumuzda yapılan belirli gün ve hafta kutlamalarını beğeniyorum Okul kantininde ihtiyaç duyduğum ürünleri bulabiliyorum Okulumuzda bizimle ilgili kararlarda görüşlerimiz dikkate alınır Aradığım kaynakları okulda bulabiliyorum Arkadaşlarımla ilgili sorunlarım, öğretmenlerim tarafından dikkate alınır Düzenlenen sosyal ve kültürel faaliyetlere beğenerek katılıyorum Yüzde Oranları 70 72 77 77 78 80 73 76 77 68 78 Veli Memnuniyeti Anketinin Değerlendirilmesi Veli Memnuniyeti Anketi Memnuniyet Oranının (%89) altında kalan maddeler aşağıda listelenmiştir Maddeler Okulun kantininde satılan malzemeler hesaplıdır Öğrencim okulda sosyalleşti Okulun kantininde satılan yemekler temiz ve sağlıklıdır Okuldaki sos. etkinlikler öğrencimin yeteneklerini geliştirecek şekilde düzenlenir Okuldaki veli toplantıları ihtiyaçlarıma cevap verecek şekilde düzenlenmektedir Okulda bizleri ilgilendiren kararlarda görüşlerimiz dikkate alınır Okulda öğrencimin farkında olmadığım yetenekleri ortaya çıktı Okulun diğer personeline (memur, hizmetli) güvenirim Yüzde Oranları 82 82 84 83 85 85 75 76 Okul Çalışanları Memnuniyeti Anketinin Değerlendirilmesi; Okul Çalışanlarının Memnuniyeti Anketi Memnuniyet Ortalamasının (%83) altında kalan maddeler aşağıda listelenmiştir. Maddeler Yöneticiler, çalışanların performansını etkileyen sebepleri araştırmaktadır Okul yöneticisi iyi performans gösteren personeli ödüllendirir Okulumuzda kararlar çalışanların katılımıyla demokratik bir şekilde alınır Çalışanlara yönelik sosyal ve kültürel faaliyetler düzenlenir Yöneticiler çalışanların değişim yaratacak fikirlerini destekler Yöneticilerimiz, yaratıcı ve yenilikçi düşüncelerin üretilmesini teşvik eder 15 Yüzde Oranları 78 82 82 72 79 80 Yukarıda belirtilen veriler ortaya konulmuştur. 07.06.2013 günü saat 14:00’da Rehberlik Servisinde yapılan İyileştirme Takımları toplantısında belirtilen konular içerisinde 2013-2014 Eğitim Öğretim yılı için yapılması planlanan İyileştirme Takım çalışmalarının konuları tespit edilmiştir. 1. Okulda ilgili yönetmelikler gereği uygulanan “Sosyal Kulüp” faaliyetlerinin tam olarak amacına uygun işlemediği, öğrencilerin sosyalleşmesi, yeteneklerini geliştirmeleri konusunda gerekli etkiyi sağlamadıkları, öğrenci ve öğretmen seçimlerinin ilgi ve yeteneklerine göre yapılmadığı tespiti yapılarak, bu konuda etkin bir çalışma yapılabildiği takdirde, a. Öğrenci ve öğretmenler için daha sağlıklı bir sosyal ortam oluşturulmasına yardımcı olunabileceği b. Okul çalışan ve öğrencileri arasında kurum kültürünün oluşmasına etkili olabileceği, c. Toplumsal davranışlar konusunda öğrenciler üzerinde derslerden daha fazla öğretici olabileceği düşüncesine varılmıştır. 2. Okul paydaşlarının alınan kararlara demokratik katılımlarının sağlanmasının, kurum içerisinde biçimsel iletişim kanallarının tanımlanarak oluşturulması ve kullanılması ile çalışan ve öğrencilerin kurumu benimseme düzeyinin yükseleceği, kurum kültürünün gelişeceği fikri benimsenmiştir. 3. Yapılan Öğrenci Memnuniyeti anketleri sonucunda öğrencilerin kaynaklara ulaşamadıkları yönünde bir algı olduğu görülmüştür. Bu noktada kurumda var olan kaynakların tam ve etkili kullanılmaması veya yeterince tanıtım yapılmadığı sonucu ortaya çıkmaktadır. İki durumda da konu üzerinde çalışılması yerinde olacaktır. Yukarıda yapılan tespitler üzerinde yapılan tartışma ve analiz sonucunda iyileştirmeye açık alanlar üzerinde en önemli konunun sosyal etkinlikler konusu olduğu görüş birliğine varılmış, bu konuda bir iyileştirme takımı kurulması kararı alınmıştır. 8.Kriter: Toplumsal-Sosyal Sorumluluk ile İlgili Performans Sonuçları 2012- 2013 sezonunda okulumuzda velilerimize yönelik olarak aşağıda belirtilen kurslar ve seminerler düzenlenmiştir. Çalışma Adı Uygulamanın Amacı Kişi Sayısı I. Kademe Okuma Yazma Kursu Velilerimize Okuma Yazma Öğretmek 95 Aile içi İletişim semineri Ailelerde sorunları asgariye indirebilmek 45 Bilgisayar Kullanım Kursu Velilerdeki bilgisayar bilincini geliştirmek 28 Bilgisayar Kullanım Kursu Velilerdeki bilgisayar bilincini geliştirmek 33 Ailede Suç ve Şiddeti Önleme Semineri Ailelerde Suç ve Şiddetin Önlemesi 35 Okulçağı çocuklarında sağlıklı beslenme semineri Aileleri bilinçlendirmek 18 16 Uygulamalar Sonucu Elde Edilen Somut Çıktılar . Okuma Yazma Bilirlik oranı yükseldi. . Öğrenci davranışlarında nispeten düzelmeler gözlendi. . Bilgisayarla ilk defa tanışanlar bilgisayar kullanmasını öğrendi. . Aileler çocukların sağlıklı beslenmesi konusunda bilinçlendirildi. 17