CELAL BAYAR ÜNİVERSİTESİ İŞLETME FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU SIRA NO HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) 1 Genel Evrak Gelen ve Giden Evrakların Kayıt Altına Alınması Sürekli Yapılıyor 2 Gelen Evrak Tüm Resmi Yazışmalar, Dilekçeler v.s. 2 Hafta 3 Fakülte Kurulu Gündem Maddeleri ve Gelen Evrak 2 Hafta 4 Fakülte Yönetim Kurulu Gündem Maddeleri ve Gelen Evrak 2 Hafta 5 Fakülte Disiplin Kurulu Fakülte İdari Yönetim Kadrosu Görevlendirilmeleriyle İlgili İşlemler 6 7 8 9 10 Bütçe Çalışmaları Akademik Personelin Bilirkişi Olarak Görevlendirilmelerine İlişkin İşlemler Akademik ve İdari Personel Maaşları SSK Olarak Görev Yapanların Maaş İşlemleri Soruşturma Yazıları, Raporlar, Karar Tutanağı, Soruşturma Tutanağı, 1Ay Bölüm Başkanı, ABD Başkanı ve Fakülte Kurul Üyelerinin Görev Süreleri 1 Gün İşlemleri Resmi Yazı ve Bütçe Formları (Ödenek Cetveli ve Bütçe Gelir ve Gider 1 Ay (Temmuz ayı) Fişleri) Bilirkişi Talep Yazıları, Bilirkişi Raporları ve Yazışmaları 15Gün Bordro ve Ekleri 10 Gün Bordro ve Ekleri 3 Gün Ek Ders Ödeneklerinin Hazırlanması Ek Ders Yükü Beyan Formu, Puantaj Çizelgesi, Görevli İzinli Bilgi Formu, Fakülte Yönetim Kurulu Kararı 5 Gün Maaş Bordrosu Emekli Kesenekleri ve SSK Primlerinin İnternet Üzerinden Gönderilmesi Kişi Beyanı 10 Dakika Kişilerin Aylık Emekli Keseneklerini Gösteren onaylı Program Çıktıları ve SSK E-Bildirgeleri 4 Gün Atama, İşten Ayrılma, İzin Geriye Dönük Ödeme İşlemleri (Borç veya Alacak) Dilekçe, İşe Giriş veya Çıkış Belgeleri, Rektörlük Oluru 1 Hafta Yıllık veya Aylık Ücret Dökümü 10 Gün Rektörlük Oluru 20 Dakika 17 Terfi İşlemleri Konferans Salonu (Seminer Salonu) Kullanım Talebi Randevu Alınması 18 Kurum Personeli Olduğuna Dair Belge Etkinliğin Tarih Kişi dilekçesi 2 Gün Arşiv Düzenlenmesi Akademik Personel Görevlendirme ve İzinli Sayılma Akademik Personel Görev Süresi Uzatma Akademik Personelin Ders Görevlendirmelerine İlişkin İşlemler Akademik Personel Kadro İlanı Talebi Gelen ve Giden Evrakların Saklanması Dilekçe, Görevlendirme Formu, Anabilim Dalı ve Bölüm Başkanlığı Yazıları, Davet ve kabul Yazıları, Bildiri Özeti. Görev Süresi Uzatma Formu, Anabilim Dalı ve Bölüm Başkanlığı Görüşü Yazısı Sürekli Yapılıyor Bölümün Talep Yazısı, Bölüm Kurul Kararı 2-3 hafta 24 Öğretim Elemanı Başvurularının Alımı İlanda Belirtilen Belgeler 15 Gün 25 Öğretim Elemanı Başvuru Ön değerlendirme İlanda Belirtilen Belgeler 1 Hafta 11 12 13 14 15 16 19 20 21 22 23 2 Hafta 2 Hafta Akademik Personel Talep Formları, Anabilim Dalı ve Bölüm Başkanlığı Talep yazısı İlan Süreçleri Düzenlendiği 26 Öğretim Elemanı Başvuru Sonuçlandırılması Giriş Sınavı Jüri Tutanağı, İlgili Bölüm Başkanlığı Yazısı, Sonuç İlanı, Kazanan Adayların Müracaat Belgelerini İçeren Dosya. 1 Hafta 27 Öğretim Elemanı Atama Atama İçin İstenen Belgeler, Fakülte Yönetim Kurulu Kararı 15 Gün 28 Yardımcı Doçentlik Başvurusu Alımı Yardımcı Doçentlik Atama İlanda Belirtilen Belgeler Yabancı Dil Sınavı Sonucu Tutanağı, Bilim Jürileri Raporları, Atama İçin İstenen Belgeler, Fakülte Yönetim Kurulu Kararı 15 Gün 1 Hafta Dilekçe, Terfi, Ücretsiz İzin, İzin, Sağlık Raporlar vs. 5 Gün Sicil Formu, Liste, Resmi Yazı Resmi Yazı, İlgili Eğitim-Öğretim Yılı Akademik Faaliyetlerine İlişkin Belgeler ve İstatistiki Bilgiler Resmi Yazı, İlgili Birimin Tüm Faaliyetlerine İlişkin Belgeler ve İstatistiki Bilgiler Resmi Yazı, Tüm Faaliyetlere İlişkin İlgili Dosyalar Ve İstatistiki Bilgi ve Belgeler 15 Gün 29 30 31 32 33 Akademik Personel Yazışmaları Akademik ve İdari Personel Sicil Belgeleri Akademik Faaliyet Raporunun Hazırlanması Birim Faaliyet Raporunun Hazırlanması Stratejik Faaliyet Çalışmaları 34 35 ÖSYM Sınav Görevlendirmeleri 36 AÖF sınav görevlendirmeleri 37 Döner Sermaye İşleri 38 Ek Ders, Sınav Ve Fazla Mesai Puantajları 39 40 1Ay 1 Ay 3 Ay ÖSYM Otomasyon Sistemine Kaydı 15 Gün Görev Alma Talebi Bilgi Formu, Görev Almak İsteyenlerin İsim Listesi, Resmi Yazı, Derslik Bilgileri Formu 15 gün Teklif İçin; Kurum Yazısı veya kişi dilekçesi. Dağıtım İçin; Rapor dağıtım cetveli, dekont, Bölüm Başkanlığı yazısı, Fakülte Yönetim Kurulu Kararı 1 Hafta İzleyen Ayın İlk Haftası Satınalma ve Ayniyat Ek Ders Yükü Beyan Formu, Puantaj Çizelgesi, Ders Planı, Görevli İzinli Bilgi Formu, Fakülte Yönetim Kurulu Kararı İhtiyaç Belgesi, Şartname, Teklif Mektupları, Ayniyat Giriş Çıkış Formları Satınalma ve Ayniyat Zimmet Belgesi, Muayene İşlem Fişi, Hurda İşlem Fişi 15 Gün 2 Gün 41 Satınalma ve Ayniyat Giriş ve Çıkış İşlem Fişlerinin Konsolide Yetkilisine Bildirilmesi 42 Satınalma ve Ayniyat Harcama Birimi Yönetim Cetveli, Taşınır Sayım ve Döküm Cetveli, Sayım Tutanağı, 2 Gün (3 Aylık Olarak Yılda 4 Defa Hazırlanıyor 15 Gün (Yıllık Olarak Hazırlanıyor) 43 Satınalma ve Ayniyat Mali Yıl Öncesi Fakülte Demirbaş Sayımı ve Kontrolünün Yapılması 30 Gün 44 İdari Personel Görevlendirme 1 Hafta 45 İdari Personel Yazışmaları Dilekçe, Görevlendirme Yazısı Dilekçe, Atama, İzin, Sağlık Raporları, Ücretsiz İzin, Hizmet İçi Eğitim, Görevde Yükselme Sınavları, Görevlendirme, Terfi, 46 Öğrenci Temsilciliği Seçim Sonucunu Bildiren Bölüm Bşk. Yazısı 47 Staj Formu, SGK Giriş Formu Başvuru Formu, Nufus Cüzdanı Fotokopisi, Fotoğraf, Başvuran Öğrencinin Banka Hesap Bilgileri ve İstenen Diğer Belgeler Başvuru Anında Puantaj Cetveli Kontenjan Formları, Bölüm Başkanlığı Yazıları, Fakülte Yönetim Kurulu Kararı İzleyen Ayın İlk Haftası 50 Öğrenci Staj SGK İşlemleri Kısmi Zamanlı Öğrenci Çalışma Başvuruları Kısmi Zamanlı Öğrenci Çalışma Puantajları Eğitim-Öğretim Yılı Öğrenci Kontenjanlarının Belirlenmesi 51 ÖSYS Sonucuna Göre Öğrenci Kaydı Duyurulan Kayıt Belgeleri 3 Gün (1 Öğrenci 15 Dk.) 52 Öğrenci İşleri Dilekçe, Transkript, Öğrenci Belgesi, 1 Gün 53 Genel Öğrenci İşleri Yazışmaları 54 Yaz Okulunda Yapılan İşlemler 55 Misafir-Özel Öğrenci İşleri 48 49 Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı'nın Mezuniyet, Kayıt Silme, Kayıt Açma, Sınav Hakları, Af Yazışmaları, Genel Bilgi İçin Resmi yazıları Yaz Okulu Öğretim Üyesi Görevlendirme Yazıları, Öğrenci Ders Kayıt ve Not İşleri Diğer Yükseköğretim Kurumu öğrencilerinin Fakültemizden ders almalarıyla ilgili belgeler ve yazışmalar 3 Gün Akademik Takvim Seçim Süreci 2 Hafta 3 Hafta 1 Hafta 3 Ay 1 Hafta 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 3-4 Hafta Öğrencilerin mazeret sınava alınmalarına, sonuçlandırılmasına ilişkin işlemler Disiplin Soruşturmalarıyla İlgili İşlemler Öğrencilerin mazeret sınavına alınmalarına ilişkin dilekçe, belge ve yazışmalar Soruşturma Dosyası, ekleri ve yazışmaları 1-2 Ay Öğrenci Not İtiraz Dilekçesi Yatay Geçiş, Çift Anadal Başvuruları Yatay Geçiş, İç Transfer Kayıtları, Çift Lisans Öğrenci Dilekçesi 15 Gün İlanda Belirtilen Belgeler 1 Hafta İlanda Belirtilen Kayıt Süreci 15 Gün Yatay Geçiş, İç Transfer Kayıtları, Dikey Geçiş İle Kayıt Yaptıranları Otomasyon Sistemine kaydı ve İntibak İşlemleri Kayıt Yenileme İşlemleri ( Ders Seçme/Ekleme/Silme/Saydırma) Haftalık Ders Programlarının Hazırlanması ve Web Sayfasında Yayınlanması Yılsonu Sınav Programlarının Hazırlanması ve Web Sayfasında Yayınlanması Sınav Listelerinin İlanı ve Dosyalama İşlemleri Duyurular Öğrenci İzinli Sayılma ve Kayıt Dondurma İşlemleri İlanda Belirtilen Kayıt Belgeleri ,Fakülte Yönetim Kurulu Kararı Kayıt Belgeleri, İntibak Formu, Bölüm Başkanlığı Yazısı, Fakülte Yönetim Kurulu Kararı Katkı Payı Dekontu, Ders Programı Formları Sınav Programı Formları Her Eğitim-Öğretim Yılı Yarıyıl Başında 2 hafta 1 Ay (Her EğitimÖğretim Yılı Yarıyıl Başında Ders Kayıtlarından Önce) Akademik Takvimde Belirtilen Sınav Süreçlerinden önce Öğretim Üyelerince Onaylanan Sınav Sonucu Listeleri 3 Gün Duyurulmasına İhtiyaç Duyulan Tüm Belgeler Öğrenci Dilekçesi, İzinli Sayılma ve Kayıt Dondurma Gerekçesini Belirten Onaylı Resmi Kurum Belgesi 1 Gün 2 Hafta 68 69 70 71 72 Öğrenci Değişim Programları Koordinatör yazısı, Komisyon intibak kararı, Öğrenim Anlaşması, Bölüm Yazısı, Fakülte Yönetim Kurulu Kararı Ara sınav ve Yıl sonu sınavları için gözetmen görevlendirme Sınav Programı Formları Staj başvurularının kabulü ve onayı Staj Evrakları Öğrencilerin kimlik ve bandrol dağıtımı Kimlik ve bandrol 2 Hafta 2 Hafta 3 Gün Başvuru Anında Ders Beyanları, Puantaj formları 1 Hafta 73 Ek ders puantaj İşlemleri Akademik ve İdari Personelin fazla mesai işlemleri Puantaj formları 1 hafta 74 Matbaa ve Basım İşleri Basılması istenen belgeler Başvuru Anında Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenmesi, eksiksiz belge ile başvuru yapılmasına rağmen hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması veya yukarıdaki tabloda bazı hizmetlerin bulunmadığının tespiti durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine başvurunuz. isim İlk Müracaat Yeri : Yunus UYGUN isim İkinci Müracaat Yeri :Prof.Dr. Doğan UYSAL Unvan : Fakülte Sekreteri Unvan : Dekan Adres : CBÜ İşletme Fakültesi Adres : CBÜ İşletme Fakültesi Tel. : 0 236 201 39 04 Tel. : 0 236 201 39 05 Faks : 0 236 201 29 98 Faks : 0 236 201 2998 ePosta : [email protected] r ePosta :[email protected]
© Copyright 2024 Paperzz
