göreviniz - GE Sustainability

THE
SPIRIT
THE
LETTER
İÇERİK
DAVRANIŞ KURALLARI >>
GE Davranış Kuralları THE SPIRIT >>
01
THE LETTER >>
BU POLİTİKALARA KİMLERİN UYMASI GEREKİYOR
02
YASALARA UYUMDA MÜKEMMELLİK
06
ÇALIŞANLAR NE YAPMALI
03
UYGUNSUZ ÖDEMELER
07
LİDERLERİN YAPMASI GEREKENLER
04
TEDARİKÇİ İLİŞKİLERİ
08
DÜRÜSTLÜĞÜN SESİ OLUN
05
ULUSLARARASI TİCARET UYUMLULUĞU
09
KARA PARA AKLAMAYI ÖNLEME
10
HÜKÜMETLERLE ÇALIŞMA
11
REKABET YASASI
12
ADİL İSTİHDAM UYGULAMALARI
13
ÇEVRE, SAĞLIK VE GÜVENLİK
14
DÜNYA ÇAPINDA GE FAALİYETLERİNİN GÜVENLİĞİNİN
SAĞLANMASI
15
FİKRİ MÜLKİYET
16
SİBER GÜVENLİK VE GİZLİLİK
17
DENETÇİLİK
18
ÇIKAR ÇATIŞMALARI
19
İÇERİDEN BİLGİLERLE HİSSE ALIŞVERİŞİ VE HİSSE
İŞLEMLERİ HAKKINDA DIŞARIYA BİLGİ AKTARILMASI
20
DÜRÜSTLÜĞE İLİŞKİN TEMEL SORULAR
21
AYRINTILI POLİTİKA BİLGİLERİ VE KAYNAKLAR İÇİN INTEGRITY.GE.COM ADRESİNİ ZİYARET EDİNİZ.
THE SPIRIT & THE LETTER
GE DAVRANIŞ KURALLARI
01
GE bünyesindeki tüm faaliyetleriniz ve ilişkilerinizde doğru,
adil ve güvenilir olun.
02
Dünya çapındaki faaliyetlerimizi düzenleyen yürürlükteki
kanunlara ve düzenlemelere uyun.
03
Dürüstlüğün Sesi olma sorumluluğunuzu yerine getirip
yasalara, GE prosedürlerine ve söz konusu kurallara
uyumla ilgili endişelerinizi derhal bildirin.
04
Basit uyum daha etkin uyumdur. Etkin uyum rekabet
avantajı sağlar. Şirketi hız, hesap verilebilirlik ve uyum
ile mümkün olduğunca rekabetçi bir şekilde işletmeye
çalışın.
THE SPIRIT & THE LETTER
AYRINTILI POLİTİKA BİLGİLERİ VE KAYNAKLAR İÇİN INTEGRITY.GE.COM ADRESİNİ ZİYARET EDİNİZ.
1
BU POLİTİKALARA
KİMLERİN UYMASI
GEREKİYOR
The Spirit & The Letter GE bünyesinde
çalışan veya GE’yi temsil eden herkes
tarafından uygulanmalıdır.
BUNA >>
• G
E direktörleri ve çalışanları da dahil olmak üzere
herkes dahildir.
an kuruluşlar ve bağlı şirketler.
• Y
GE’nin %50 ‘den fazla oy hakkına sahip olduğu
veya GE’nin kontrolü altındaki kuruluşların GE uyum
politikalarını uygulaması ve benimsemesi gerekir.
Bu Kılavuz Hakkında
Danışmanlar, temsilciler, satış temsilcileri, distribütörler
ve bağımsız sözleşmeli çalışanlar gibi üçüncü şahıslarla
iş yapan GE çalışanları:
Bu kılavuzda şirket prosedürlerine ilişkin
özet bilgiler belirtilmiş olup, söz konusu
prosedürlerin tamamına yer verilmemiştir.
u şahıslardan GE uyum politikalarının ilgili ilkelerine
• B
uymalarını istemelidir.
Şirket prosedürleri hakkında ayrıntılı bilgiler
dahil olmak üzere size yardımcı olabilecek
diğer kaynaklar için integrity.ge.com
adresini ziyaret edebilirsiniz.
u şahıslara politika gereklilikleri konusunda eğitim ve
• B
bilgi verilmelidir.
çüncü şahıslardan birinin GE’nin uyum politikalarına
• Ü
uymadığı öğrenilmesi durumunda sözleşme feshi de
dahil olmak üzere önlem almalıdır.
Bağlı olmayan şirketler GE uyum politikalarına uymaları ve
benimsemeleri yönünde teşvik edilmelidir.
2
AYRINTILI POLİTİKA BİLGİLERİ VE KAYNAKLAR İÇİN INTEGRITY.GE.COM ADRESİNİ ZİYARET EDİNİZ.
THE SPIRIT & THE LETTER
ÇALIŞANLAR
NE YAPMALI
BİLGİ EDİNİN
DİKKAT EDİN
The Spirit and The Letter’ı anladığınızdan emin olun.
Bölgenizde ve sektörünüzde GE’nin yasalara ve
düzenlemelere uyumunu veya pazardaki itibarını
etkileyebilecek gelişmeleri takip edin.
ireysel görev sorumluluklarınız ilgili tüm Spirit & Letter
B
politikaları hakkında ayrıntılı bilgi edinin.
İşinizle ve bölgenizle ilgili detaylı kurallar ve
prosedürlerle ilgili bilgi edinin ve bunları işinizde nasıl
kullanacağınızdan emin olun.
UYUM İHLALİNİN BEDELİ
GE ekipmanında ve teknolojisinde veya GE ağına erişme
izni olan kişisel cihazlarda işlenmiş ya da depolanmış
olan bilgileri, GE’nin inceleyebileceğini, denetleyebileceğini,
izleyebileceğini, bu bilgilere engel olabileceğini,
erişebileceğini ve bunları ifşa edebileceğini hatırlayın.
HER ZAMAN UYGULAYIN
Dürüstlükle ilgili sorumluluklarını yerine getirmeyen
çalışanlar ve liderler, işlerine son verilmesi dahil olmak
üzere çeşitli disiplin cezalarına tabi olmaktadırlar. Aşağıda
örnek verilen davranışlar sonucu disiplin
işlemleri başlatılabilir.
ÖRNEKLER >>
asaların veya GE politikasının ihlali veya başkalarını bu
Y
eyleme sürükleme.
Yasaların veya GE politikasının olası ihlalleriyle ilgili
endişelerinizi derhal bildirin.
Dürüstlükle ilgili bir endişesini bildiren başka bir
çalışana karşı misillemede bulunma.
Dürüstlükle ilgili endişelerden yola çıkan GE
soruşturmalarında işbirliği gösterin.
GE dürüstlük politikalarıyla ilgili bilinen veya şüpheli bir
ihlali derhal bildirmeme.
Olası politika ihlalleriyle ilgili GE soruşturmalarında tam
ve doğru işbirliği yapmama.
Bir lider olarak GE dürüstlük ilkelerine, politikalara ve
yasalara uyumu özenli bir şekilde sağlayamama.
THE SPIRIT & THE LETTER
AYRINTILI POLİTİKA BİLGİLERİ VE KAYNAKLAR İÇİN INTEGRITY.GE.COM ADRESİNİ ZİYARET EDİNİZ.
Bonfire
3
LİDERLERİN YAPMASI
GEREKENLER
GE liderleri, çalışanların sorumluluklarını
anladıkları ve misilleme korkusu duymadan
endişelerini bildirebilecekleri bir uyum
kültürü yaratmaktan sorumludur. Liderlerin
sorumlulukları arasında önleme, tespit ve
mevzuata ve şirket prosedürlerine uygun
hareket etme ile ilgili ortaya çıkabilecek
sorunlara müdahale yer almaktadır.
ÖNLEYİN >>
TESPİT EDİN >>
Sadece konuştuklarınızla değil davranışlarınızla da bir
dürüstlük timsali oluşturun.
Uyum değerlendirme kurulları vasıtasıyla uyum
süreçlerine liderlik edin.
Çalışanların yaptıkları işle ilgili olumlu sonuçlar elde
etmelerinin etik davranmaktan ve GE politikalarına uyumlu
hareket etmekten daha önemli olmadığını anlamalarını
sağlayın.
İş uyum liderleri ve/veya Şirket Denetim Personelinin
desteğiyle periyodik uyum değerlendirmeleri gerçekleştirin.
Tüm çalışanların endişelerini açıklamaktan ekinmeyeceği
bir ortam yaratın.
Her fırsatta samimi ve ikna edici bir şekilde mevzuata
ve şirket prosedürlerine uygun davranmanın öneminden
bahsedin.
İşinizle ilgili uyum programına yeterli kaynak ayırın.
Etkili bir GE ombudsman ağını teşvik edin.
Uyumla ilgili yüksek risk ve ihlalleri tespit etmek için
gerekli kontrol ölçütlerini uygulayın.
MÜDAHALE EDIN >>
alışanlar tarafından ifade edilen endişeleri uygun
Ç
kanallar vasıtasıyla belgeleyin ve üst birimlere bildirin.
Uyumla ilgili tespit edilen eksikleri ele almak için derhal
önleyici faaliyetler başlatın.
Uygun disiplin önlemlerini alın.
Çalışanların dürüstlükle ilgili katkılarını
değerlendirmelere, takdir ve ödül programlarına yansıtın.
4
AYRINTILI POLİTİKA BİLGİLERİ VE KAYNAKLAR İÇİN INTEGRITY.GE.COM ADRESİNİ ZİYARET EDİNİZ.
THE SPIRIT & THE LETTER
DÜRÜSTLÜĞÜN
SESI OLUN
GE’de Dürüstlüğün Sesi olmak her zaman kolay değildir ancak dürüstlük ihlallerini
bildirerek Şirketimizin güçlenmesini sağlarve iş arkadaşlarımızın zarar görmesini engelleriz.
Bir ihlal olup olmadığı konusunda emin olmak
zorunda değilsiniz. Ancak dürüstlük ilkelerimize
veya politikalarımıza aykırı bir durum gördüğünüzde
endişenizi derhal bildirmekle yükümlüsünüz.
Gizliliğe saygı duyulmaktadır; isminizin gizli tutulmasını
tercih edebilirsiniz. Diğer yandan isminizi belirtmeniz sizinle
iletişime geçerek geri bildirimde bulunmamıza olanak
tanıyacaktır. Kimliğiniz ve bilgileriniz yalnızca «bilinmesi
gerektiği ölçüde» paylaşılacaktır. İhlal bildiriminde
bulunan çalışanlara karşı yapılan doğrudan veya dolaylı
tüm misilleme eylemleri işten çıkarılmaya varan disiplin
cezalarına tabidir.
DÜRÜSTLÜK İHLALLERİNİN BİLDİRİLMESİ >>
GE ihlal bildiriminde bulunmak için çeşitli kanallar
sunmaktadır. Dürüstlükle ilgili olası sorun hakkında biri
ile görüşmeyi veya durumu yazılı olarak anlatmayı tercih
edebilirsiniz. Normal şartlarda müdürünüz veya yöneticiniz
dürüstlükle ilgili endişelerinizi gidermek için başvurulacak ilk
kişilerdir ancak aşağıdaki kaynaklara da başvurabilirsiniz:
• Üst yönetim.
•Şirket veya bölgenizdeki GE ombudsmanı veya dürüstlük
yardım hattı.
•GE Şirket ombudsmanı.
• GE Yönetim Kurulu.
DÜRÜSTLÜKLE İLE İLGİLİ ENDİŞELERİN YÖNETİLMESİ >>
GE, dürüstlükle ilgili tüm endişeleri adil bir şekilde inceler;
yöneticilerden de çalışan endişelerini bir mevzuat ve
prosedürlere uyum ile ilgili uzmana sevk etmeleri beklenir.
Soruşturma sürecinde GE:
1. Objektif bir soruşturma ekibi oluşturur.
2. Görüşmeler ve/veya belge incelemeleri yoluyla,
gerçekleri belirler.
İHLAL BİLDİRİMİNDE BULUNUN
GE Şirket Ombudsmanı
GE ombudsman süreci, size dürüstlükle ilgili
sorularınızı ve endişelerinizi tercih ederseniz
isminizi belirtmeden de dile getirme imkanı
tanır.
P.O. Box 911
Fairfield, CT 06824-0911
ABD
800-227-5003 (yalnızca ABD) veya
(1) 203-373-2603
[email protected]
GE Yönetim Kurulu
Diğer endişelerinize ek olarak GE’nin
muhasebesi, iç muhasebe denetimleri
veya denetimle ilgili konular hakkındaki
endişelerinizi Yönetim Kuruluna veya
Denetim Komitesine bildirebilirsiniz.
GE Yönetim Kurulu
General Electric Company (W2E)
3135 Easton Turnpike
Fairfield, CT 06828 ABD
3. Gerekliyse, düzetici eylem tavsiyesinde bulunur.
4. İhlali bildiren kişiyi
(kişi biliniyorsa) sonuçla ilgili bilgilendirir.
800-417-0575 (yalnızca ABD)
(1) 203-373-2652
[email protected]
• İnsan kaynakları yöneticiniz.
•Mevzuat ve prosedürlere uyum ile ilgili yöneticiniz veya
denetçi.
• Şirket hukuk danışmanı.
THE SPIRIT & THE LETTER
AYRINTILI POLİTİKA BİLGİLERİ VE KAYNAKLAR İÇİN INTEGRITY.GE.COM ADRESİNİ ZİYARET EDİNİZ.
Bonfire
5
YASALARA UYUMDA
MÜKEMMELLİK
ÇALIŞANLARIN
SORUMLULUKLARI
LİDERLERİN
SORUMLULUKLARI
• G
örev sorumluluklarınızı etkileyen
mevzuatı ve düzenlemeleri bilin ve bunlara uyun.
• Y
asal gereklilikleri iş stratejisine ve süreçlere dahil
edin.
makamlarla daima nezaket, doğruluk ve saygı
• İdari
çerçevesinde ilişkiler kurun.
risk alanlarına sorumlular atayın ve onlardan
• Yasal
uygun GE hükümet ilişkileri departmanı ve hukukçularla
birlikte çalışmalarını isteyin.
makamlarla çalışırken veya bu makamlardan
• İdari
gelen talepleri yanıtlarken iş veya Şirketin ilgili
uzmanlarıyla birlikte çalışın.
Sesi olun ve yasalara uyum ihlali
• Dürüstlüğün
oluşturabilecek tüm olası sorunları derhal üst birimlere
sevk edin.
6
ve ekibinizin yasal riskleri yönetmek için gereken
• Sizin
uzmanlık konusuna erişim sahibi olmasını sağlayın.
Bilmeniz Gerekenler
GE, faaliyette bulunduğu her pazarda, hiç
olmadığı kadar agresif şekilde uygulanmaya
başlanan ve gittikçe uygulama alanı
genişleyen yasalara uyulmalıdır. Bazı
durumlarda, bir ülke tarafından yürürlüğe
konulan mevzuat, o ülkenin dışında
gerçekleşen faaliyetleri de düzenlemeyi
amaçlamaktadır. Bu ortam, çalışanın ve
liderin yasalara uyumda mükemmelliğe
bağlı olmasını gerektirmektedir.
eni ve değişen düzenlemeler dahil olmak üzere,
• Y
riskleri öngörmek için güçlü süreçler geliştirin.
olarak yasal uyumu denetleyin ve kilit süreçlerle
• Sürekli
ilgili periyodik denetimler yapın.
AYRINTILI POLİTİKA BİLGİLERİ VE KAYNAKLAR İÇİN INTEGRITY.GE.COM ADRESİNİ ZİYARET EDİNİZ.
THE SPIRIT & THE LETTER
UYGUNSUZ
ÖDEMELER
UNUTULMAMASI GEREKEN KURAL >> Rüşvet veya yolsuzluğa izin vermeyin ve bu
tarz faaliyetlere dahil olmayın.
POLİTİKAMIZ
GE, dünyadaki herhangi bir ülkede hükümetlerle veya
özel sektörle yapılan ticari anlaşmada rüşvete izin
vermemektedir.
GE, olağanüstü durumlar dışında veya çalışanın güvenliği
ve emniyeti tehlikede olduğu durumlar dışında ve GE
mevzuat ve prosedürlere uyum ile ilgili yönetici veya ilgili
baş hukuk danışmanından önceden izni alınmaksızın, rutin
idari eylemleri hızlandırmaya yönelik küçük kolaylaştırma
ödemelerine de izin vermemektedir. Hedefimiz tüm
kolaylaştırma ödemelerini ortadan kaldırmaktır.
Rüşveti önlemeye ve tespit etmeye yönelik sıkı
denetimler uygulamaktayız. Bu kapsamda ticari
anlaşmalarda GE adına hareket eden üçüncü şahısların
atanması ve yönetilmesi ile ilgili titiz bir politika takip
edilmektedir.
Defter, kayıt ve hesapların tüm işlemlerin gerçek
mahiyetini doğru bir şekilde yansıtması adına hatasız bir
şekilde tutulmasına dikkat ediyoruz.
GÖREVİNİZ
• Uygunsuz
bir ticari avantaj elde etmek amacıyla bir
ödeme veya değerli bir hediye teklifinde bulunmayın, bu
yönde bir söz vermeyin, eylemde bulunmayın veya izin
vermeyin.
THE SPIRIT & THE LETTER
• Kamu
çalışanlarına hediye, ağırlama veya değerli
herhangi bir şey sağlanmasının üst düzey denetime
tabi olduğunu ve çoğu durum için yasaklandığını
unutmayın. GE hukuk danışmanından önceden onay
almadan, bu tür hediyeler ve ağırlamalar sunmayın.
ağırlama ve diğer nezakete dayalı ticari
• Hediye,
uygulamalar ile ilgili Şirket ve faaliyet ilkelerine uyun.
Bilmeniz Gerekenler
Rüşvet uygunsuz ticari avantaj elde etmek
amacıyla değer arz eden herhangi bir şey
verilmesi, teklif edilmesi veya bu yönde bir
söz verilmesi anlamına gelir.
Kolaylaştırıcı ödemeler ruhsat çıkarılması
gibi işlemler için gerekli olan rutin yazışma
sürecini ve idari eylemleri hızlandırmak için
adet gereğince kamu çalışanlarına ödenen
küçük meblağlardır.
• (Hangisi uygunsa) Şirketin Hükümet İlişkileri
departmanından, üst düzey Şirket yetkilisinden veya
GE hukuk danışmanından önceden onay almadan,
Şirket fonları veya diğer GE varlıklarıyla siyasi amaçlar
doğrultusunda bağışta bulunmayın.
icari uygunluk değerlendirme prosedürlerinizi
• T
uygulayın ve GE’yi temsil eden tüm üçüncü şahısların
dikkatle seçilmesini ve bu politikaya uymasını sağlayın.
anlaşma/sözleşme imzalamadan önce üçüncü
• Bir
şahıslardan gelen komisyon ödemesi taleplerini son derece
dikkatli bir şekilde ele alın.
faaliyetlerinin «özel bir ilişki» vesilesiyle belli bir temsilci
• GE
veya ortak üzerinden yönlendirilmesi yönündeki önerilere
karşı dikkatli olun.
işlemle bağlantısı olmayan kişilere ödeme
• Görüşülen
yapılması veya ödemelerin başka bir ülkede yapılması
yönündeki taleplere şüpheci yaklaşın.
hizmetlere göre fazla yüksek görünen
• Sağlanan
komisyonlar konusunda dikkatli olun.
AYRINTILI POLİTİKA BİLGİLERİ VE KAYNAKLAR İÇİN INTEGRITY.GE.COM ADRESİNİ ZİYARET EDİNİZ.
Bonfire
7
TEDARİKÇİ
İLİŞKİLERİ
UNUTULMAMASI GEREKEN KURAL >> Sadece GE’nin değerlerini ve yüksek dürüstlük
standartlarını koruyan tedarikçilerle çalışın.
POLİTİKAMIZ
GÖREVİNİZ
GE’nin tedarikçilerle ilişkileri yasal ve adil uygulamalara
dayanmalıdır.
• G
E Tedarikçi Sorumluluk İlkeleri’nde belirtilen
prosedürlere uyun.
GE, herhangi bir ayrım yapmaksızın tüm tedarikçilerinin
GE’nin satın alma hacminden pay almasını sağlar.
edarikçi seçimlerinde GE’nin tedarikçi çeşitlilik
• T
programını göz önünde bulundurun.
GE yalnızca işçilik, istihdam, çevre, sağlık
ve güvenlik ile ilgili yürürlükteki tüm yasal gereklilikler ve
GE ilkelerine uyan ve işçilere ve diğer kişilere adil ve saygılı
davranan tedarikçilerle iş yapar.
E’nin gizli ve özel bilgilerini gerekli durumlarda bir
• G
gizlilik sözleşmesi yapmak da dahil olmak üzere koruyun.
Tedarikçiler tarafından GE’ye sağlanan tüm gizli bilgileri
veya kişisel verileri de koruyun.
Bir ticari işletme olarak GE tedarik zinciri genelinde insan
haklarına saygıyı teşvik eder.
edarikçi seçimlerinizde olası çıkar çatışmalarından
• T
kaçının ve uygunsuz hediyeleri ya da başka değerli
şeyleri asla kabul etmeyin.
GE, kendisine ve tedarikçilerine ait gizli ve özel bilgiler ve
kişisel veriler dahil tüm bilgileri koruma altına alır.
Bilmeniz Gerekenler
GE’nin dürüstlük konusundaki itibarında
tedarikçi olarak seçilen kişilerin büyük etkisi
bulunmaktadır.
evletle yapılan sözleşmeler kapsamında satın
• D
alınan malzeme ve hizmetler için devletin satın alma
düzenlemelerine uyun.
E tedarik zincirinde şüpheli bir insan hakları ihlali
• G
gördüğünüzde, endişenizi yöneticinize ve/veya uyum
liderinize bildirin.
edarikçi ilişkileriyle ilgili sorunları ve endişeleri
• T
daima dile getirin: Dürüstlüğün Sesi olun ve tedarikçi
tesislerinde herhangi emniyetsiz bir durumla
karşılaştığınızda, tedarikçi çalışanları arasında
yasal yaşın altında veya baskıya maruz kimseler
gördüğünüzde veya tedarikçi tesislerinde çevre
standartlarının açık bir ihmaline şahit olduğunuzda
durumu yöneticinizle konuşun.
8
AYRINTILI POLİTİKA BİLGİLERİ VE KAYNAKLAR İÇİN INTEGRITY.GE.COM ADRESİNİ ZİYARET EDİNİZ.
THE SPIRIT & THE LETTER
ULUSLARARASI TİCARET
UYUMLULUĞU
UNUTULMAMASI GEREKEN KURALLAR >> Ne ihraç ettiğinizi, nereye gittiğini, son
kullanıcıyı ve nihai kullanımı daima bilin. >> Gümrüğe tam ve eksiksiz ithalat belgelerini
sağladığınızdan emin olun.
POLİTİKAMIZ
İHRACAT DENETİMLERİ >>
GE, sınır ötesi ürün ve teknoloji transferini düzenleyen
tüm ihracat denetimlerine, ekonomik yaptırımlara ve
gümrük yasalarına riayet edecektir.
• Mal,
yazılım veya teknoloji ihracatıyla ilgili tüm şirket
prosedürlerine uyun.
GE, Terörizmi Destekleyen Ülkeler’e (SST’ler) ve yaptırıma
uygulanan diğer ülkelere yürürlükteki yasalardan genellikle
daha katı olan politikalar yürütmektedir.
• İhracat için devletten izin alınması gerekip
gerekmediğini belirlemek için mal, yazılım veya
teknoloji ihracat sınıflandırmasını kullanın.
ükümetin yasaklı taraflar listesinde yer alan kişi
• H
veya şirketlerle iş yapmamak için «Müşterinizi Tanıyın/
Tedarikçinizi Tanıyın» prosedürlerinize ve Şirketin
İncelenmesi Gereken Hususlarla İlgili Tarama
İlkelerine uyun.
GÖREVİNİZ
GÜMRÜK >>
• Ürün
ithalatıyla ilgili tüm şirket prosedürlerine uyun.
• Yalnızca GE tarafından onaylanan Gümrükçüleri
kullanın.
vergi oranları talep etmeden önce özel
• İndirimli
program gerekliliklerine tamamen uyduğunuzdan
emin olun.
kararları hakkında doğru, eksiksiz ve
• İthalat
zamanında bilgi sağlayın ve malların sınıflandırılması
esnasında ürün açıklamalarının doğru ve eksiksiz
olmasını sağlayın.
Bilmeniz Gerekenler
İhracat kontrol yasaları, askeri veya
silah yayma amaçlarıyla kullanılabilecek
mal, yazılım ve teknolojinin sınır ötesi
transferini düzenlemektedir. Bazı ülkeler
teknik verilerin kendi sınırları içerisinde
yabancı uyruklu kimselere verilmesini de
denetlemektedir.
Gümrük mevzuatı malların ulusal
sınırlar veya gümrük bölgeleri arasındaki
hareketini (ithalat ve ihracat), ticari işlem
veya ithalat vergilerinin yokluğunda bile
düzenler.
Yaptırımlar (ambargo ve boykotlar dahil)
bazı veya çoğu mal ve hizmetin ticaretini
kısıtlayabilir.
ihracat işlemleri öncesinde gerekli bütün ruhsat
• Tüm
veya izinlerin alındığını teyit edin ve tüm ihracat
lisanslarına veya lisans muafiyet gerekliliklerine sadık
kalın.
devleti boykotlarında ve ABD hükümeti tarafından
• İsrail
izin verilmeyen diğer boykot ve kısıtlayıcı ticaret
uygulamalarında işbirliği yapmayın. Kısıtlayıcı ticaret
uygulamalarının veya boykotların başka bir ülkenin
yasalarıyla çelişmesi halinde yasal danışmanlık talep edin.
ürünleri sınır ötesine taşımadan önce Gümrük
• Ticari
ekibinden onay alın.
THE SPIRIT & THE LETTER
AYRINTILI POLİTİKA BİLGİLERİ VE KAYNAKLAR İÇİN INTEGRITY.GE.COM ADRESİNİ ZİYARET EDİNİZ.
Bonfire
9
KARA PARA
AKLAMAYI ÖNLEME
UNUTULMAMASI GEREKEN KURAL >> Daima müşterinizi tanıyın ve olası yasa dışı
faaliyetlere karşı tetikte olun.
POLİTİKAMIZ
GE, yürürlükteki kara para aklama, yolsuzluk ve terör
finansmanı karşıtı yasalara ve düzenlemelere uyma
konusunda kararlıdır.
GE yalnızca yasal para kaynaklarıyla desteklenen yasal
ticari faaliyetlerde bulunan müşterilerle çalışır.
• K
abul edilebilir ödeme türleriyle ilgili faaliyet
kurallarınıza uyun. Kara para aklama ile ilişkilendirilen
ödeme türlerini öğrenin (örneğin, bilinmeyen bir şahıs
tarafından bir müşteri adına yapılan ödemeler).
Bilmeniz Gerekenler
Kara para aklama suç yoluyla elde
edilen kazancı saklama ve para kaynağını
yasallaştırma sürecidir.
«Müşteri» terimi mal, servis, kredi almak
için anlaşması bulunan veya hesap açtıran
tüm tarafları kapsamaktadır.
Olası kara para aklama veya başka yasadışı faaliyetlere
dair belirtilere karşı tetikte olun ve bunları üst birimlere
bildirin.
Potansiyel müşterilerle ilgili risk tabanlı «Müşterinizi
Tanıyın» konseptli uygunluk değerlendirmesi süreçlerini
takip ediyoruz.
ÖRNEKLER >>
GE olarak şüpheli faaliyetleri saptamak, soruşturmak ve
bildirmek için denetimler uyguluyoruz.
•Bir müşterinin hesap açmak için sahte bilgi vermeye
çalışması.
Üçüncü şahıs ve iş ortağı ilişkilerinin kara para
aklamayı önleme (AML) riskleri taşıdığını biliyor ve bu
riskleri incelenmesi gereken hususlarla ilgili bir tarama
gerçekleştirmek gibi yöntemlerle azaltmaya çalışıyoruz.
•Ardından iade talepleri gelen nakit veya fazla ödeme
teklifleri.
GÖREVİNİZ
•Normal olmayan şekilde karmaşık yapıya sahip
anlaşmalar.
• P
otansiyel müşteriler, temsilciler ve iş ortakları
hakkında belgeler toplamak ve bunları anlamak
suretiyle, bu tarafların yürüttüğü ticari faaliyetlerin yasal
para kaynaklarıyla desteklenen yasal faaliyetler olup
olmadığını tespit edin.
•İşlemle alakası olmayan ülkelere veya ülkelerden
olağandışı para transferleri.
•Müşterinin ticari faaliyetleri ile çelişen, olağandışı
siparişler, alımlar veya ödemeler.
•Kayıt ve bildirim gerekliliklerinden kaçacak şekilde
yapılandırılan işlemler.
üşterilerimizden ve ilgili taraflardan bilgi toplama
• M
ve doğrulama sürecinde faaliyetlerinizle ilgili Müşterinizi
Tanıyın prosedürlerini ve kurallarını takip edin.
10
AYRINTILI POLİTİKA BİLGİLERİ VE KAYNAKLAR İÇİN INTEGRITY.GE.COM ADRESİNİ ZİYARET EDİNİZ.
THE SPIRIT & THE LETTER
HÜKÜMETLERLE
ÇALIŞMA
UNUTULMAMASI GEREKEN KURAL >> Devletle iş yaparken asla kısa yollara
sapmayın — şeffaf olun ve daima yasalara uyun.
POLİTİKAMIZ
GE, hükümetlerle iş yaparken en yüksek etik standartları
çerçevesinde faaliyet gösterir.
GE, hükümetlerle faaliyetler kapsamında GE’yi ilgilendiren
sözleşmelerin tüm şartlarına, yasalara ve düzenlemelere
uymayı taahhüt eder.
Hükümetlerle iş yaparken dürüst olmalı ve doğru bilgiler
vermeliyiz.
Bu son derece kontrollü ortamda uyum için özel bir
çaba sarf ederek, devletle yürüttüğümüz ticari faaliyetlere
yönelik denetim ve prosedürler uygulamaktayız.
GÖREVİNİZ
• Devlet
faaliyetleri farklıdır — hukuk danışmanınıza
danışmadan devletle iş yapmaya çalışmayın.
evlete teklif sunmadan önce mevcut tüm hissedarlar
• D
ve diğer paydaşlarla birlikte gereklilikleri gözden geçirin
ve sadece GE’nin uyabileceği şartları kabul edin.
DİKKAT
• İ şi aldıktan sonra, tüm sözleşmesel yükümlülükleri
anlaşma şartları uyarınca sıkı bir şekilde yerine getirin.
Örneğin, yetkili kamu görevlisinin yazılı onayı olmaksızın
teslim edilecek mal ve hizmetlerde değişiklik yapmayın ve
şartlara aykırı hareket etmeyin.
• K
amu çalışanlarına Şirket ve faaliyet ilkelerine aykırı
şekilde değerli bir şey verilmesini teklif etmeyin, bu yönde bir
söz vermeyin, eylemde bulunmayın veya izin vermeyin.
E’yi etkileyen kararlarda söz sahibi olabilecek
• G
kamu çalışanları veya yakınlarındaki kişiler ile çalışan
statüsünde olmayan kişilerin potansiyel istihdamları
hakkında görüşmeyin.
yalet ve bölge düzeyindeki «rüşvet» yasaları uyarınca
• E
ABD’de belirli çalışanların şahsi siyasi katkıları önceden
onaylaması gerekir. Bu çalışanlar, ABD’deki eyalet veya
bölge hükümetleriyle iş yapmak isteyen GE işletmeleri
bünyesindeki yetkililer, direktörler, satış personeli ve
bunların yöneticileri olabilir. Şahsi siyasi katkılara önceden
onay vermenizin gerekli olup olmadığı konusunda emin
değilseniz, hukuk danışmanınızla veya mevzuat ve
prosedürlere uyum ile ilgili yöneticinizle irtibata geçin.
Kamu Çalışanları ve Kamu Görevlileri
herhangi bir ülkedeki federal, milli,
eyalet/vilayet seviyesindeki veya yerel
seviyedeki bir hükümetin yürütme,
yasama veya idari bir organı bünyesinde
yer alan çalışanları, görevlileri veya
seçim ya da atama yoluyla göreve
getirilen üyeleri kapsamaktadır. Kamu
kurumu/departmanı, eyalet organı
veya Devletin mülkiyetinde veya
kontrolündeki işletmelerdeki çalışanlar
da bu kapsamda yer alır. ABD dışında,
uluslararası kamu kuruluşları çalışanları,
makam adayları, siyasi parti yetkilileri,
kamu çalışanlarının aile fertleri ile kraliyet
ailesi üyeleri de Kamu Görevlisi olarak
kabul edilebilir. Devlet mülkiyetindeki
veya kontrolündeki işletmelere örnek
olarak hastaneleri, petrol şirketlerini,
kamu hizmeti kuruluşlarını, demiryollarını,
hava yollarını, televizyon istasyonlarını,
devlet üniversitelerini, devlet fonlarını,
merkez bankalarını ve emeklilik fonlarını
gösterebiliriz.
ihale görevlisi yayınlanmasına özel ve yasal
• Kamu
olarak izin vermedikçe, seçim süreciyle ilgili özel devlet
bilgilerini veya bir rakibin teklifi hakkındaki bilgileri kabul
etmeyin.
THE SPIRIT & THE LETTER
AYRINTILI POLİTİKA BİLGİLERİ VE KAYNAKLAR İÇİN INTEGRITY.GE.COM ADRESİNİ ZİYARET EDİNİZ.
Bonfire
11
REKABET
YASASI
UNUTULMAMASI GEREKEN KURAL >> Rakiplerle, müşterileri rekabet
avantajlarından mahrum bırakan anlaşmalar yapmayın.
Hukuk Danışmanınızla Görüşün
POLİTİKAMIZ
• Birden fazla GE ürününün «aynı
paketlerde» promosyon olarak satılması.
Tüm GE çalışanları rekabetle ilgili yürürlükteki tüm
yasalara, düzenlemelere, kanun hükmünde kararnamelere
ve emirlere uymakla sorumludur.
GE, müşterilere sunulacak fiyat veya diğer şartlar hakkında
asla başka şirketlerle gizli anlaşmalarda bulunmamalı;
pazar veya müşteri dağılımı üzerine rakiplerle anlaşmaya
varmamalı ve ihale sürecinde hile yapmamalıdır.
GÖREVİNİZ
• Fiyatlandırma,
ihale, anlaşma şartları, ücretler veya
pazar ve müşteri dağılımı ile ilgili anlaşmalar dahil
olmak üzere, GE ile bir rakibi arasındaki rekabetle ilgili
hiçbir koşulla ilgili herhangi bir rakiple anlaşma veya
mutabakat teklif etmeyin veya imzalamayın.
verilip verilmeyeceği veya nasıl verileceği
• Teklif
hakkında başka bir tarafla herhangi bir anlaşma teklif
etmeyin ve imzalamayın. Bir işin belli bir bölümünü
almak için rekabet etmek amaçları dışında teklifte
bulunmayın.
anlaşma veya mutabakat izlenimi
• Usulsüz
uyandırabilecek rakip temaslarından kaçının. Rakipler
arasında usulsüz anlaşmaların veya bilgi paylaşımlarının
söz konusu olduğu durumlardan kendinizi etkin bir
şekilde uzaklaştırın ve derhal hukuk danışmanınızı
bilgilendirin.
12
• Rakiplerle
temas, rekabet bilgilerinin elde edilmesi ve
yönetilmesi ve ticari ve mesleki birliklere katılım ile ilgili
şirketinize ait belli başlı ilkeleri anlayın ve bunlara uyun.
araflardan birinin bir ürün veya hizmeti yeniden
• T
satışa sunacağı fiyatı kısıtlayan anlaşma ve
mutabakatlardan kaçının.
şağıda belirtilen türde bilgilerle ilgili rakipleriniz veya
• A
temsilcileri ile bizzat, elektronik ortamda veya sektör
toplantılarında bu bilgileri sağlamak,
almak veya takas etmek şeklinde faaliyetlerde
bulunmayın:
• Fiyatlar.
• Teklifler.
•Müşteriler, tedarikçiler, satış bölgeleri veya ürün
hatları.
Aşağıdakilerden herhangi birini
uygulamadan önce:
• Münhasırlık anlaşmaları.
• L isans verenin ve lisans alanın
özgürlüğünü kısıtlayan teknoloji lisansları.
• S
adakate veya hacme bağlı veya yalnızca
belirli müşterilere sağlanan indirimler.
• Fiyatlandırma girişimleri.
• R
akiplerle girilen dağıtım veya tedarik
anlaşmaları.
• M
üşterilerin ve üçüncü şahısların GE
ekipmanının servis işlemleri kapsamındaki
parçalara, yazılıma ve diğer girdilere
erişimini ilgilendiren politikalar.
• Ö
nerilen herhangi bir şirket birleşmesi,
şirket satın alımı veya ortak girişim.
• Satış şartları veya koşulları.
• Üretim, satış kapasitesi veya hacmi.
• Maliyet, kar veya marj.
• Pazar payı.
•Ürün veya hizmetlere yönelik satış, pazarlama veya
geliştirme stratejileri.
• Dağıtım yöntemleri.
AYRINTILI POLİTİKA BİLGİLERİ VE KAYNAKLAR İÇİN INTEGRITY.GE.COM ADRESİNİ ZİYARET EDİNİZ.
THE SPIRIT & THE LETTER
ADİL İSTİHDAM
UYGULAMALARI
UNUTULMAMASI GEREKEN KURAL >> Tüm çalışanlara adil ve saygılı davranın.
Bilmeniz Gerekenler
POLİTİKAMIZ
GÖREVİNİZ
GE, işe alım kararlarında eğitim, deneyim, yetenek,
beceri, performans ve büyüme değerleri gibi mesleki
yeterliliklere ve ölçütlere bakmaktadır.
• Irk,
din, cinsiyet, yaş gibi bu politikada belirtilen
özellikler veya yasalarca korunan başka özellikleri
nedeniyle insanlarla çalışmayı veya işbirliği yapmayı
reddedemezsiniz.
İşe alım kararları kişinin ırkı, rengi, dini, milli veya etnik
kökeni, cinsiyeti (hamilelik dahil), cinsel eğilimleri, cinsel
kimliği veya ifadesi, yaşı, engelleri, gazi ünvanı veya
yasalarca korunan başka özelliklerinden bağımsız
olarak verilmelidir.
Faaliyet gösterdiğimiz ve ortak iş yaptığımız her yerde
insan haklarına saygı gösteriyoruz.
GE olarak sendika, gizlilik, toplu pazarlık, göç, çalışma
saatleri, ücret ve saat özgürlüğü ile angarya, zorunlu
çalışma ve çocuk işçiliği, insan ticareti ve istihdamda
cinsiyet ayrımcılığı konuların düzenleyen yasalara
uymaktayız.
Yasaların gerektirdiği ölçüde kadınların, azınlıkların,
engelli kimselerin ve belirli gazilerin istihdam olanaklarını
artırmak için pozitif ayrımcılık uyguluyoruz.
GE, politika veya yasaların ihlaliyle
ilgili endişesini belirttiği gerekçesiyle
çalışanlarına karşı olumsuz eylem
başlatılmasını kati surette yasaklamaktadır.
tüm özellikler çerçevesinde tacizden ve kaba
• Korunan
güçten uzak bir çalışma ortamı yaratın.
çalışana veya birlikte çalıştığınız herhangi bir
• Bir
insana karşı hoş karşılanmayacak sarkıntılıklarda
bulunmayın.
ilgili verileri ticari bir ihtiyacı, yetkisi
• İstihdamla
olmayan kişilerle ve gerekliyse ilgili kişinin rızasını
almadan ifşa etmeyin.
u politika ile yerel yasalar, gelenekler veya
• B
uygulamalar arasında bir uyuşmazlıkla karşılaşırsanız,
yöneticinize ve bir GE uzmanına ya da uyum uzmanına
danışın.
Çalışanların gizlilik haklarına saygı duyuyor ve kişisel
verileri GE İstihdam Verilerini koruma Standartları, ilgili
prosedürler ve yerel yasalar uyarınca kullanıyor, saklıyor
ve transfer ediyoruz.
THE SPIRIT & THE LETTER
AYRINTILI POLİTİKA BİLGİLERİ VE KAYNAKLAR İÇİN INTEGRITY.GE.COM ADRESİNİ ZİYARET EDİNİZ.
Bonfire
13
ÇEVRE, SAĞLIK VE
GÜVENLİK
UNUTULMAMASI GEREKEN KURAL >> EHS prosedürlerine uyun ve işyerinizdeki
çevre ve güvenlik tehlikelerine karşı tetikte olun.
POLİTİKAMIZ
GÖREVİNİZ
GE olarak faaliyetlerimizi düzenleyen çevre, sağlık ve
güvenlikle (EHS) ilgili tüm yasalara kati surette uyuyoruz.
• Şirket
politikaları, faaliyet politikaları dahil olmak
üzere tüm EHS politikalarını ve bulunduğunuz merkezi,
pozisyonu veya ilgili olduğunuz faaliyetleri kapsayan özel
politikaları anlamak ve bunlara uymak.
İşyerinde güvenliği temin etmek ve yaralanmaları
önlemek için güvenli çalışma prosedürleri oluşturuyor ve
takip ediyoruz.
Emisyonlarımızın yasal sınırları aşmaması için çevresel
denetimler kuruyor, sürdürüyor ve bunları kontrol ediyoruz.
Yeni bir ürün tasarlamak, yeni pazarda satışa başlamak,
yeni bir fabrika inşa etmek veya yeni bir işletme satın
almak dahil tüm yeni çalışmalarla bağlantılı EHS risklerini
değerlendiriyoruz.
EHS politikamız, ürün imalatı ve servisi ile işletme
alımlarından, araç kullanımı ve atık imhasına kadar tüm
faaliyetlerimizi kapsamaktadır.
DÜRÜSTLÜĞÜN SESI OLUN
Tehlikelerin ortadan kaldırılması veya
önlenmesi için öncelikle bu tehlikelerin
tespit edilmesi gerekir. Göz ardı edilen
veya saklı kalan tehlike veya standartlar
olduğunu fark etmeniz halinde,
müdürlerinizi veya EHS liderlerinizi
durumdan haberdar etmelisiniz.
KIRMIZI BAYRAKLAR:
erkezinizdeki EHS ile ilgili endişeleri bulmak ve
• M
çözümlemek için GE yönetim araçlarını ve süreçlerini
uygulamak.
•Yasal izin almama veya bunlara
uymama.
•Yazılı iş uygulamalarından sapmalar
(bu sapmalar «rutin» bir hal alsa bile).
ehlikeli maddelerin ve kimyasalların yönetimi,
• T
sevkiyatı, taşıması, ithalatı/ihracatı ve imhası ile ilgili
Şirket ve faaliyet politikalarını takip etmek.
•Güvenlik veya acil durumlara hazırlık
konusunda ihmaller.
•Araçların veya ekipmanın elverişsiz bir
şekilde saklanması.
üvenli olmayan veya yanlış operasyonları
• G
sorgulamak ve bunların ele alınması gerekiyorsa
«çalışmayı durdurma» konusunda ısrar etmek.
•Makine korumalarının eksikliği veya
arızalı koruyucu ekipman.
•Emniyetsiz sürüş.
•Kilitleme, etiketleme prosedürlerinin
veya düşmeye karşı korumanın
kullanılmaması.
•Sevkiyatı düzgün yapılmayan atıklar
veya tehlikeli ürünler.
•Emniyetsiz müşteri merkezleri.
14
AYRINTILI POLİTİKA BİLGİLERİ VE KAYNAKLAR İÇİN INTEGRITY.GE.COM ADRESİNİ ZİYARET EDİNİZ.
THE SPIRIT & THE LETTER
DÜNYA ÇAPINDA GE FAALİYETLERİNİN
GÜVENLİĞİNİN SAĞLANMASI
UNUTULMAMASI GEREKEN KURAL >> GE’nin en büyük sorumluluğu çalışanlarını ve
faaliyetlerini korumaktır.
POLİTİKAMIZ
• Seyahat
işlemlerinizi GE Seyahat Merkezi vasıtasıyla
yapın. Belirlenen ülkeler için önceden giriş izni alın.
Dünya çapındaki çalışanlarımızın ve faaliyetlerimizin
güvenliğini sağlamak için tasarlanan Güvenlik ve Kriz
Yönetimi (SCM) planlarını titizlikle uyguluyoruz. SCM
planlarımızda insan kaynaklı ve doğal olayların neden
olduğu ve çalışanlarımızı, tesislerimizi, bilgi teknolojisi varlıklarımızı ve sistemlerimizi veya ürünlerimizi,
hizmetlerimizi ve tedarik zincirimizi etkileyen risklerin tespit
edilmesine ve bunlara karşı koruma sağlanmasına yönelik
bir süreç yer almaktadır.
Gerekli durumlarda önleme, acil durum müdahalesi ve iş
sürekliliğiyle ilgili olarak GE topluluğunu, hükümet yetkililerini,
medyayı ve halkı bilgilendirin.
GÖREVİNİZ
• Durum
farkındalığını sürdürün. Sizi, çalışma
arkadaşlarınızı ve ziyaretçileri korumamıza yardımcı
olun; çevrenizdekileri tanıyın.
• Tüm
giriş/çıkış prosedürlerine sadık kalın.
Kimliklerinizi takın ve başkalarının da aynı şeyi
yapmasını sağlayın. Kimlikler, bireyin giriş iznine sahip
olduğunun görsel bir işaretidir ve GE tesislerinin YETKİLİ
personel harici kimselerden korunmasını sağlar.
• Güvenli
bir çalışma ortamı yaratın ve muhafaza
edin. İş yerinde şiddet içeren unsurları veya vakalarını
saptayın ve durumu yöneticinize, İK, Güvenlik Lideri veya
Ombudsmana bildirin.
Dürüstlüğün sesi olun
Güvenlik sorunlarıyla karşılaşırsanız
(örneğin hırsızlık, saldırı, kayıp çalışan
veya veri kaybı), GE Güvenlik uzmanlarının
müdahale etmesini sağlayın. Bu tür
olayları veya diğer olağan dışı ya da
şüpheli durumları, Güvenlik ve Kriz Yönetimi
Liderinize veya security.ge.com adresinde
bildirin.
• Yeni
işe alınan çalışanlar ve yükleniciler
ile ilgili olarak yasaların izin verdiği ölçüde titiz özgeçmiş
kontrolleri yapın.
• Global
Göçmenlik Kuralları’na uyun. Çalışanlarınızın
ve davetli misafirlerinizin seyahat esnasında global
göçmenlik kurallarına uymasını sağlayın.
• İşte, evde ve yolda güvende olmanızı sağlayacak
bilgilere sahip olmanız için Kriz Yönetimi, İş Sürekliliği
ve iş yerindeki şiddeti önleme konularına ilişkin
eğitimlerinin ve güvenlik toplantılarının aktif bir katılımcısı
olun.
• Bir GE etkinliğine ev sahipliği yapıyorsanız veya
koordine ediyorsanız, GE Etkinlik Formu’nu doldurun.
security.ge.com adresindeki GE Etkinlik Formu’nu
doldurarak, etkinliğin güvenli bir şekilde gerçekleşmesine
yardımcı olun.
• Kimlik
taşımayan bireyleri sorgulayın ve eşlik
edilmeyen ziyaretçileri bildirin.
• GE
seyahat politikalarına uyun. Seyahat planlarınızda
Seyahat Danışmanlık Sistemi’nden faydalanın.
THE SPIRIT & THE LETTER
AYRINTILI POLİTİKA BİLGİLERİ VE KAYNAKLAR İÇİN INTEGRITY.GE.COM ADRESİNİ ZİYARET EDİNİZ.
Bonfire
15
FİKRİ
MÜLKİYET
UNUTULMAMASI GEREKEN KURAL >> Tüm GE çalışanları GE’nin fikri mülkiyetini
korumakla sorumludur — bu, rekabet avantajımız açısından kilit önem taşımaktadır.
Bilmeniz Gerekenler
POLİTİKAMIZ
Tüm çalışanlar her gün fikri mülkiyet
oluşturur, kullanır, bunlara erişim sağlar veya
bunlara erişim hakkına sahiptir.
GE, fikri mülkiyetini kararlılıkla korumakta ve GE fikri
mülkiyetini uygun yetki harici kullananlara karşı haklarını
savunmaktadır.
GE geçerli fikri mülkiyet haklarına saygı duymakta ve
diğer kişilere veya organizasyonlara ait fikri mülkiyetin
yetkisiz kullanımından kaçınmaktadır.
GE, istihdamları süresince çalışanları tarafından
oluşturulan fikri mülkiyete sahip çıkmalıdır.
Çalışanlarımızdan, GE’nin Çalışanların Buluşları ve Fikri
Haklar Sözleşmesi’ni (EIPIA) incelemelerini ve imzalamalarını
talep ediyoruz.
yöneticinize, yasal veya fikri mülkiyet danışmanına
danışın.
şahıslara ait özel bilgileri, özellikle de önceki
• Üçüncü
işverene ait özel bilgileri fikri mülkiyet danışmanınıza
danışmadan ve ön onayını almadan getirmeyin,
saklamayın, paylaşmayın, kullanmayın veya bunlara
erişmeyin.
ait özel bilgileri, uygun şirket içi onayı
• GE’ye
alınmadan ve üçüncü şahısla gerekli gizlilik anlaşması
yapılmadan söz konusu üçüncü şahısa sağlamayın.
GÖREVİNİZ
çüncü şahıslara ait kaynak kodlarını veya başka
• Ü
bir yazılımı herhangi bir GE ürününde veya bir araç
olarak önceden onay almadan kullanmayın. Açık
kaynaklı yazılım kullanımı için onay talebinde bulunmak
amacıyla IP.ge.com adresindeki açık kaynak onay
aracını kullanabilirsiniz.
•Tüm GE veri, bilgi ve belgelerini GE Veri Sınıflandırma
Politikası uyarınca sınıflandırın, etiketleyin, saklayın
ve paylaşın ve bilgi ve belgelere erişimin sadece yasal
ihtiyaç sahibi bireylere verilmesini sağlayın.
• Y
eni veya geliştirilmiş GE ürünleri, özellikleri veya
hizmetleri ile ilgili talep edilmemiş üçüncü şahıs
önerilerini www.ge.com adresindeki Fikir ve Keşif Sunma
portalına iletin.
Fikri mülkiyet GE’nin en değerli varlıkları
arasında yer alır.
Fikri mülkiyet patentleri, ticari sırları,
markaları, telif haklarını ve tasarımları
içermektedir ve GE keşiflerinin, üretim
süreçlerinin, markalarının, iş planlarının,
pazarlama belgelerinin ve grafiklerin,
yazılımların, ürün şekillerinin, özel bilgilerin
ve daha pek çok şeyin koruma altına
alınmasını sağlar.
Özel bilgiler ifşa edilmemiş, yani halk
tarafından bilinmeyen veya umuma açık
olmayan ve sır olarak saklanan bilgilerdir.
E’ye ait özel bilgileri kişisel kazanç için değil sadece
• G
GE’nin çıkarları için kullanın ve dağıtın.
ayrıldıktan sonra GE’ye ait özel bilgileri veya
• GE’den
diğer fikri mülkiyeti izinsiz olarak almayın, bunlara
erişmeyin, erişilmesini sağlamayın veya kullanmayın.
ait fikri mülkiyeti tanıma, yönetme ve koruma
• GE’ye
konusunda sorularınız veya kaygılarınız varsa,
16
AYRINTILI POLİTİKA BİLGİLERİ VE KAYNAKLAR İÇİN INTEGRITY.GE.COM ADRESİNİ ZİYARET EDİNİZ.
THE SPIRIT & THE LETTER
SİBER GÜVENLİK VE
GİZLİLİK
UNUTULMAMASI GEREKEN KURAL >> GE bilgileri, ağları ve ürünlerinin gizlilik
haklarına uyun ve bunları siber risklere karşı koruyun.
POLİTİKAMIZ
GE kişisel gizlilik haklarına saygı duyar. GE, geçerli gizlilik
ve bilgi güvenliği yasalarına ve uygulanabildiği yerlerde,
GE’nin Kişisel Bilgilerin Korunması Taahhüdüne (GE Bağlayıcı
Kurumsal Kuralları) uygun olarak ve sorumlu bir şekilde
Kişisel Bilgileri toplamaya, yönetmeye ve korumaya çalışır.
GE, Kişisel Bilgileri geçerli yasalarla tutarlı bir şekilde,
global olarak iletebilir.
GE, mülkiyeti altındaki kendi ağlarını, sistemlerini,
cihazlarını ve bilgilerini korumaya çalışır. Politikamız, bilgiyi
sadece meşru amaçlar için kullanmak ve uygun erişim
kontrolleri sağlamaktır.
GE’nin politikası, piyasaya çıkarmadan önce
ürünlerimizde güvenlik testleri yapmak ve siber güvenlik
tehlikelerini ve zayıf noktaları izlemektir.
GÖREVİNİZ
• Yazılım, BT veya ürün geliştirmeden sorumluysanız,
Güvenli Yazılım Geliştirme için integrity.ge.com
adresindeki GE ana ilkelerine uyun. Piyasaya çıkarmadan
önce uygun zayıf nokta testlerinin yapılmasını sağlayın,
potansiyel tehlikeleri ve zayıf noktaları izleyin ve
müşterilerin, tespit ettikleri tüm potansiyel zayıf noktaları
GE’ye nasıl bildireceklerini bilmelerini sağlayın.
• Siber güvenlik sorunlarını, uygun görüldüğü şekilde,
müşterilere bildirin. integrity.ge.com adresindeki GE zayıf
noktalar ifşa ana ilkelerine uyun integrity.ge.com.
THE SPIRIT & THE LETTER
Dikkat Edin
• Siber güvenlikle ilgili standartları geliştirme
çabalarına katılmadan önce ya da zayıf nokta testi
gerçekleştirmesine şirket dışından bir firma veya kişinin
katılımından önce, GE Cyberworks Ekibi veya bilgi
güvenlik lideriniz ile temasa geçin.
• Meşru iş amaçları için bilgilere ihtiyaç duyan yetkili
kişiler için GE bilgilerine erişimi kısıtlayın.
• GE bilgilerine yetkisiz erişimi, bu bilgilerin kazara kaybını,
ifşa edilmesini veya yok edilmesini önleyin:
• Fiziksel nüshaların ve depolama alanların güvenliğini
sağlayın.
• Güçlü şifreler kullanan; şifrenizi hiç kimseyle
paylaşmayın.
• GE bilgilerinin depolaması, iletimi ve yedeklemesi için
sadece GE onaylı sistemleri ve araçları kullanın. GE işini
yürütmek için kişisel e-posta, onaylanmamış cihazlar
veya yazılımlar kullanmayın.
Kişisel Bilgiler doğrudan ya da dolaylı
olarak tanımlanabilir bir kişiyle (veya bazı
durumlarda bir şirketle) ilgili her türlü
bilgidir. Bunlara örnek olarak ad, adres,
e-posta, telefon, ulusal kimlik bilgisi ve kredi
kartı numarası verilebilir.
Ayrıca Siber Güvenlik ve Gizlilik vakaları
çeşitli şekillerde gerçekleşebilir. Aşağıdakiler
dahil olmak üzere, her türlü riski veya
vakayı security.ge.com adresinde bildirin:
• Kayıp dizüstü bilgisayarlar ve diğer bilgi
işlem ekipmanları dahil olası veri kaybı
veya hırsızlığı.
• Verilerin kaybolması, yanlış kullanımı
veya verilere uygunsuz erişim.
• Bir GE ürünü veya sistemiyle ilgili
güvenlik sorunları.
• Çevrimiçi bilgi gönderirken, Kişisel Bilgileri, ticaret
sırlarını, mülkiyete ait veya ticari olarak hassas diğer
bilgileri ifşa etmeyin.
• Kimlik hırsızlığı (e-dolandırıcılık) ile ilgili belirtileri bilin
ve GE bilgilerinin uygunsuz bir şekilde elde edilmesine
yönelik çalışmaların farkında olun.
• Yeni bir yazılım veya kod dahil olmak üzere, Kişisel
Bilgileri kullanan yeni veya önemli derecede değiştirilmiş
süreçleri uygulamadan önce gizlilik liderinize danışın.
AYRINTILI POLİTİKA BİLGİLERİ VE KAYNAKLAR İÇİN INTEGRITY.GE.COM ADRESİNİ ZİYARET EDİNİZ.
Bonfire
17
DENETÇİLİK
UNUTULMAMASI GEREKEN KURAL >> Muhasebe, iletişim ve karar verme süreçlerinde
doğru, eksiksiz ve hatasız bir yaklaşım sergileyin.
POLİTİKAMIZ
GÖREVİNİZ
GE’nin, muhasebe ve mali bildirim ile ilgili genel
kabul görür muhasebe ilkeleri, standartları ve
düzenlemeleriyle paralel muhasebe ve bildirim faaliyetleri,
Şirketin ticari faaliyetlerindeki ekonomik duruşunu dürüst
bir şekilde yansıtmaktadır.
•İşlemleri ve olayları dürüst bir şekilde yansıtan ve de
usulsüz işlemleri önleyen ve tespit eden etkili süreçler ve
iç denetimler uygulayın.
Mali bilgilerimizi yönetime, yatırımcılara, düzenleyici
otoritelere ve diğer paydaşlara sunulacak raporlarda
kullanılmak üzere zamanında, doğru ve eksiksiz bir şekilde
hazırlamaktayız.
•Tüm ticari işlemlerin uygun şekilde yansıtılması için
kayıtların ve hesapların eksiksiz, hatasız ve zamanında
tutulmasını sağlayın.
Yönetim kararlarının kısa ve uzun vadeli risklerin uygun
bir değerlendirmesini içeren eksiksiz verilerle yapılan
sağlıklı ekonomik analizlere dayanmasını sağlamaktayız.
Belgeleri ve kayıtları saklamaya yönelik tüm Şirket
politikalarına ve yürürlükteki yasalara ve düzenlemelere
uymaktayız.
•GE’nin fiziksel, mali ve fikri mülkiyet varlıklarını koruyun.
•Gerçeklere dayanan, hatasız ve eksiksiz belgeler
oluşturun ve bunların ne zaman saklanması ve imha
edilmesine karar verirken Şirket politikalarını dikkate alın.
DÜRÜSTLÜĞÜN SESİ OLUN
Denetçilik değerlerimizle
ve GE itibarının korunmasıyla çelişen
eylemler, işlemler, muhasebe veya bildirim
faaliyetleri tespit ettiğinizde, endişenizi
bildirin.
KIRMIZI BAYRAKLAR:
•Arkasındaki performansla örtüşmeyen
mali sonuçlar.
•İnceleme ve onaylama prosedürlerinde
mevzuata aykırı işlem yapılması.
•Bir işlemin özü veya bildirimi hakkında
eksik veya yanıltıcı iletişimlerde
bulunmak.
•Yakın dönem mali performansı artıracak olsa da hisse
sahibi değerini azaltan işlemlerden kaçının.
•Müşteriler veya tedarikçiler gibi diğer tarafların
bildirimleri hakkında yanlış beyanda bulunanlar da dahil,
usulsüz işlemlere başvurmayın.
•Sorgulanabilir bir işlem fark ettiğinizde, Denetçilik
ekibinizden tavsiye isteyin.
18
AYRINTILI POLİTİKA BİLGİLERİ VE KAYNAKLAR İÇİN INTEGRITY.GE.COM ADRESİNİ ZİYARET EDİNİZ.
THE SPIRIT & THE LETTER
ÇIKAR
ÇATIŞMALARI
UNUTULMAMASI GEREKEN KURAL >> Daima, kişisel olarak kendiniz için iyi olanı değil
GE için en iyi olanı temel alan ticari kararlar verin.
POLİTİKAMIZ
GÖREVİNİZ
Hiçbir şeyin ticari kararlarınızı GE’nin çıkarları
doğrultusunda alma becerinize
mani olmamasını sağlamakla görevlisiniz.
Bu, Şirket adına objektif ve tarafsız kararlar alma
sorumluluğunuzu engellememeniz veya böyle bir izlenim
yaratmamanız gerektiği anlamına gelir.
• İşe
alım, terfi, veya bir aile üyesi ya da yakın bir
arkadaşın amiri olma durumlarında yöneticinizden,
İK departmanından ve Şirket hukuk danışmanından
önceden onay alın.
İşyerinde veya evde GE’nin itibarına zarar verecek
eylemlerden kaçınmalısınız.
Kişisel veya mali faaliyetlerinizin Şirkete olan
sadakatinizle çelişmesi veya çelişme olasılığı bulunması
halinde, bu durumu açıklamakla görevlisiniz.
GE kaynaklarının veya nüfuzunun suistimal edilmesi
yasaktır. Kötü bir amaç olmasa dahi, çıkar çatışması algısının
olumsuz etkileri olabilir.
bir işletme veya kar amacı gütmeyen kuruluş
• Başka
bünyesinde üst düzey bir görev veya direktörlük kabul
etmeden önce onay alın. Okul aile birlikleri gibi üyelikler
bu kapsamda yer almamaktadır.
Bilmeniz Gerekenler
Çıkar çatışmasının GE politikasını ihlal
etmesi şart değildir; bir çatışmanın derhal
bildirilmemesi her zaman için bir ihlal
olarak değerlendirilir.
Olası çıkar çatışmalarını bildirmeniz,
yönetim ekibinizin ticari kararlarınızı
etkileyebilecek riskleri azaltmasını
sağlar. Çıkar Çatışması (COI) bildirim
aracına integrity.ge.com adresinden
ulaşabilirsiniz.
faaliyetlerini kişisel olarak etkileyebileceğiniz bir
• GE
şirkette mali çıkar sahibiyseniz bu durumu bildirin.
edarikçilerden, müşterilerden veya rakiplerden
• T
maddi değeri düşük hediyeler dışında hediye kabul
etmeyin.
veya müşterilerden, umuma veya
• Tedarikçilerden
GE’deki çalışma arkadaşlarınızın erişimine açık olmayan
kişisel indirimler veya başka avantajları kabul etmeyin.
kullanım kabul edilebilirdir ancak bunun
• Kasıtsız
dışında GE kaynaklarını, fikri mülkiyetini, zamanını
veya tesislerini kişisel kazanç için kullanmayın. Kişisel
çıkarlarınızla GE’nin çıkarları arasında olası bir çıkar
çatışması algısı yaratan faaliyetlerden kaçının.
THE SPIRIT & THE LETTER
AYRINTILI POLİTİKA BİLGİLERİ VE KAYNAKLAR İÇİN INTEGRITY.GE.COM ADRESİNİ ZİYARET EDİNİZ.
Bonfire
19
İÇERİDEN BİLGİLERLE HİSSE ALIŞVERİŞİ VE HİSSE
İŞLEMLERİ HAKKINDA DIŞARIYA BİLGİ AKTARILMASI
UNUTULMAMASI GEREKEN KURAL >> GE çalışanlarının GE ve diğer şirketler hakkındaki
halka açık olmayan önemli bilgileri kullanması ve ifşa etmesi yasaktır.
POLİTİKAMIZ
Mali veya diğer herhangi bir kişisel çıkar için kamuya açık
olmayan bilgileri kullanmayın ya da paylaşmayın.
GÖREVİNİZ
•Menkul kıymetlerin fiyatında artışa veya düşüşe yol
açabilecek şirket içi bilgilere sahipseniz, doğrudan
veya aile fertleri ya da diğer kişiler veya kuruluşlar
vasıtasıyla GE veya başka bir şirkete ait hisse senedi,
tahvil veya türevleri gibi menkul kıymetleri almayın ve
satmayın.
•Bir şirketle ilgili önemli içeriden bilgi sahibiyseniz, GE
dahil hiçbir şirkete ait menkul kıymet alımı veya satışı
gerçekleştirmesi için kimseye tavsiyede veya öneride
bulunmayın.
20
•GE’nin ticari faaliyetleri için gerekli değilse ve uygun
denetimler (örneğin, tedarikçiyle gizlilik sözleşmesi
imzalanması) yapılmamışsa, GE dışından kişilerle
önemli bilgiler paylaşmaktan sakının.
•GE’deki işiniz kapsamındaki faaliyetlerle ilgili
konularda GE dışında bağımsız bir danışman veya
uzman olarak hareket etmeyin.
•GE faaliyetlerini ailenizle ve arkadaşlarınızla
konuşmaktan kaçının.
•İşiniz veya faaliyetlerinizle bağlantılı olarak (örneğin,
İşlem Kontrol Birimi vasıtasıyla kişisel işlemlerle ilgili
ön izin veren çalışanlar) gerektiği takdirde, menkul
kıymetlerin alım ve satım işlemleriyle ilgili ilave
gerekliliklere uyun.
Bilmeniz Gerekenler
Şirket İçi Bilgiler işiniz kapsamında GE veya
başka şirketler hakkında öğrenebileceğiniz
henüz halka açık olmayan bilgilerdir.
Bir şirkete ait önemli bilgilerin mali veya
başka kişisel çıkarlar uğruna kullanılması
ve başkalarıyla paylaşılması GE içeriden
bilgilerle hisse alışverişi politikasına ve
yasalara aykırıdır.
Makul bir yatırımcı tarafından menkul
kıymetlerle ilgili alım, satım ve tutma
kararlarında önemli olduğu düşünülen veya
açıklanması şirketin hisse fiyatını etkilemesi
muhtemel olan şirket içi bilgiler önemli olarak
nitelendirilir. Örnek verilecek olursa:
• Mali tahminler.
• Kazanç/temettü duyuruları.
• Teklif edilen şirket alımları veya elden
çıkarmalar.
• Stratejik planlar.
•Önemli şirket içi bilgileri yalnızca bilinmesi gerektiği
ölçüde paylaşın.
• Yasal işlemler.
•Önemli bir duyuru öncesinde GE’ye ait menkul
kıymetlerle işlem yapmaktan sakının.
Hisse işlemleri hakkında dışarıya bilgi
aktarılması GE veya başka bir şirketle ilgili
şirket içi bilgilerin bir akraba, iş arkadaşı veya
arkadaşla paylaşılarak söz konusu kişinin
bu bilgiler ışığında şirkete ait hisseler veya
başka menkul kıymetlerle ilgili alım veya
satım işlemleri gerçekleştirmesini sağlamak
anlamına gelir.
• Üst yönetimde değişiklik.
AYRINTILI POLİTİKA BİLGİLERİ VE KAYNAKLAR İÇİN INTEGRITY.GE.COM ADRESİNİ ZİYARET EDİNİZ.
THE SPIRIT & THE LETTER
DÜRÜSTLÜĞE
İLİŞKİN TEMEL SORULAR
Spirit & Letter, mantığınızın yerine geçmez ve akla gelebilecek her durumu kapsamaz.
Siz ya da iş arkadaşlarınız dürüstlük hususunda emin olmadığınız durumlarda tetikte
olmalısınız ve ne yapmanız gerektiği hakkında herhangi bir şüpheye düşerseniz,
kendinize üç basit soruyu sormalısınız.
01 >>
02 >>
Bu karar, GE
içindeki ve
dışındaki kişiler
tarafından nasıl
algılanacak?
u karar
B
için sorumlu
tutulmaya hazır
mıyım?
03 >>
Bu karar, GE’nin
Davranış
Kuralları’yla
tutarlı mı?
Unutmayın: Bir sorun gördüğünüzde
harekete geçin. Emin değilseniz sorun.
© General Electric Company 2014
General Electric Company
Fairfield Connecticut 06828
SL 4-14 TU

Download Report