TÜRKİYE KAMU HASTANELERİ KURUMU MUHASEBE HİZMETLERİNİN DEVİR ALINMASI ARŞİV DEVRİ ARŞİV İŞLEMLERİNİN YÜRÜTÜLMESİ (1) Arşiv İşlemleri Tüm Kamu Kurum Ve Kuruluşlarında 16.05.1988 Tarihli ve 19816 Sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan ‘‘Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik’’ ve 25.03.2005 Tarihli ve 25766 Sayılı Resmi Gazete’de Başbakanlık Tarafından Yayımlanan ‘‘ Standart Dosya Planı Konulu 2005/7 Nolu Genelge’’ Kapsamında Yürütülmektedir. ARŞİV İŞLEMLERİNİN YÜRÜTÜLMESİ (2) 2005 Yılından İtibaren 2005/7 Nolu Genelge ile Tüm Kamu Kurum ve Kuruluşlarında Arşiv İşlemlerine Bir Standart Getirmiştir. ARŞİV İŞLEMLERİNİN YÜRÜTÜLMESİ (3) Başbakanlık Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü Tarafından Hazırlanan "Ortak Alanlara Ait Dosya Planı" Genelge Ekinde Yayımlanmıştır. STANDART DOSYA PLANI DOSYA PLANI MUHTEVİYATI 1 2 GENEL KONULAR ANA HİZMET FAALİYETLERİ 000 - 099 100 - 599 3 3.1 3.2 3.3 3.4 DANIŞMA-DENETİMLE İLGİLİ FAALİYETLER Araştırma, Planlama Ve Koordinasyon İşleri Basın ve Halkla İlişkiler İşleri Hukuk İşleri Teftiş İşleri 600 - 699 600 - 619 620 - 639 640 - 659 660 - 679 4 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 4.10 4.11 4.12 YARDIMCI HİZMETLERLE İLGİLİ FAALİYETLER Bilgi-İşlem İşleri Dış İlişkiler ve AB İşleri Emlak ve İnşaat İşleri Hizmet Öncesi ve Hizmet içi Eğitim İşleri İdari İşler Kültür, Tanıtım ve Yayın İşleri Mali İşler Özel Kalem ve Protokol İşleri Personel İşleri Satınalma ve Satış İşleri Sivil Savunma İşleri Sosyal İşler ve Sağlık İşleri 700 - 999 700 - 719 720 - 749 750 - 769 770 - 789 800 - 819 820 - 839 840 - 869 870 - 889 900 - 929 930 - 949 950 - 969 970 - 999 01 01 02 01 03 01 04 05 06 01 02 07 99 020 030 01 02 03 99 040 01 02 03 04 05 99 041 01 02 99 042 043 01 02 03 04 99 Mevzuat İşleri Kanunlar Kanun Tasarılarına verilen görüşler Tüzükler Tüzük Tasarılarına verilen görüşler Yönetmelikler Yönetmelik Tasarılarına verilen görüşler Yönergeler Tebliğler Genelgeler İç Genelgeler Dış Genelgeler Talimatlar, Duyurular, Sirkülerler Diğer Olurlar, Onaylar Anlaşma, Sözleşme ve Protokoller Anlaşmalar Sözleşmeler Protokoller Diğer Faaliyet Raporları Haftalık faaliyet raporları Aylık faaliyet raporları Yıllık faaliyet raporları Düzenli olmayan faaliyet raporları Kurum dışı faaliyet raporları Diğer Brifingler ve Bilgi Notları Brifingler Bilgi Notları Diğer İstatistiki bilgiler Çalışma planı ve programları Hükümet programları Kalkınma planları İcra planları Birimlerin yapacakları iş planı ve programları Diğer Saklama Kodu 3. Alt Konu 2. Alt Konu 1. Alt Konu Ana Dosya 010 GENEL İŞLER 050 01 01 02 03 04 02 01 02 03 99 051 01 02 03 04 99 060 01 02 03 04 05 06 07 08 09 99 090 01 02 03 01 04 01 05 01 06 07 08 09 10 99 Toplantılar Genel Kurul Toplantıları Davetler ve verilen cevaplar Gündem Toplantı kararları Toplantı zabıtları Yönetim Kurulu Toplantıları Gündem kararlar zabıtlar Diğer Kongre, Konferans, Şura ve Sempozyumlar Kongreler Konferanslar Şuralar Sempozyumlar Diğer Kalite Yönetim Sistemi Kalite El Kitabı Prosedürler Prosesler Talimatlar Formlar Kalite ile ilgili eğitim faaliyetleri İç tetkik faaliyetleri İzleme, önleyici ve düzeltici faaliyetler Bireysel Öneriler Diğer İlgili kurum ve kuruluşlara göre açılan dosyalar Türkiye Büyük Millet Meclisi Cumhurbaşkanlığı Başbakanlık Başbakanlık Bağlı ve İlgili Kuruluşları Devlet Bakanlıkları Devlet Bakanlıkları Bağlı ve İlgili Kuruluşları Bakanlıklar Bakanlıklar Bağlı ve İlgili Kuruluşları Yargı Organları Kurullar Genelkurmay ve Askeri Birlikler Tüzel Kişiler Özel Şahıslar Diğer 600 Araştırma-Planlama ve Koordinasyon İşleri 601 Teşkilatlanma İşleri 01 Reorganizasyon çalışmaları 01 Yeni Birimlerin Kurulması 02 Birimlerin Nakli ve birleştirilmesi 02 Yetki Değişikliği 03 Yönetimi geliştirme ve yeniden düzenleme 04 Teşkilat Şemaları ve kadrolar 05 Yerleşim Çalışmaları 06 Kurum Tarihçeleri 99 Diğer 602 Plan ve Program İşleri 01 Beş yıllık kalkınma planları 02 İcra Planları 03 Master Planları 04 İş Planları 99 603 01 Yıllık İş Planları 02 İlave İş Planları 03 İş Planlarının izlenmesi Diğer Yatırım programları 01 Yatırım Programı Çalışmaları 02 İcra Planı Tedbir İzleme 03 Yatırım ve Finansman Programları 04 05 06 07 99 Yatırım Revizyonları İdame Yatırım Revizyonları Dönem Sonu Yatırım Gerçekleştirme Raporları Kısa, Orta ve Uzun Vadeli Plan Çalışmaları Diğer Saklama Kodu 3. Alt Konu 2. Alt Konu 1. Alt Konu Ana Dosya ARAŞTIRMA - PLANLAMA VE KOORDİNASYON 604 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 99 605 01 02 03 04 05 06 99 606 01 01 02 607 01 02 03 99 608 01 609 610 611 01 02 99 619 Proje İşleri Yatırım Programına Alınma İşleri Proje onay İşleri Proje Tadilatları İhale İşlemleri Şartnameler İlanlar Teklifler ve değerlendirmeler Sözleşmeler ve protokoller Kontrol İşleri Ödeme İşleri Geçici ve Kesin kabuller Diğer Araştırma ve Geliştirme İşleri Yurt İçi Araştırmaları Yurt dışı Araştırmaları Teknik araştırma geliştirme çalışmaları Uygulama çalışmaları Test çalışmaları Sistem Geliştirme Çalışmaları Diğer Standardizasyon Çalışmaları Formların Standardizasyonu Form Geliştirme ve Güncelleştirme Çalışmaları Yeni Form Talepleri ve İptaller Norm Kadro Çalışmaları Görev/İş Tanımları Norm Kadro Pozisyonları Norm Kadro Revize Çalışmaları Diğer İş Analizi İş Ölçümleri ve değerlendirmeleri Koordinasyon İşleri Soru Önergeleri Çevre (ÇED) İşlemleri Çevre Eğitimi Çevre Koruma Diğer Araştırma, Planlama ve Koordinasyonla ilgili Diğer İşler 620 Basınla ve Halkla İlişkiler 621 Basınla İlişkiler 01 Basın toplantıları 02 Basına verilen demeçler 03 Tekzipler 04 Basında yer alan haberler 05 Günlük basın özetleri 99 Diğer 622 Halkla İlişkiler 01 639 Vatandaşların talep ve şikayetleri 01 Talepler 02 Şikayetler 03 Görüş ve teklifler 02 Vatandaşların bilgi ve belge talepleri 99 Diğer Basın ve Halkla İlişkiler Konusunda Diğer İşler Saklama Kodu 3. Alt Konu 2. Alt Konu 1. Alt Konu Ana Dosya BASIN VE HALKLA İLİŞKİLER 01 02 03 04 05 06 99 642 01 02 99 643 01 02 99 644 01 645 646 01 02 99 647 01 02 03 01 02 99 648 01 02 99 649 659 Hukuk İşleri Dava Dosyaları Adli Davalar İdari Davalar İcra Davaları Ceza Davaları Vergi Davaları Temyiz İşlemleri Diğer İcra Takipleri İlamlı İcra Takipleri İlamsız İcra Takipleri Diğer Haciz İşlemleri Haciz konulması Haciz İşlemlerinin Kaldırılması Diğer İhtiyati Tedbir Uygulamaları İhtiyati Tedbirin Kaldırılması Tebligatlar Vekaletnameler, Azilnameler Vekaletnameler Azilnameler Diğer Hukuki ve İstişari Görüşler Danıştay'ın İstişari Görüşleri Yargıtay Kararları Hukuki Görüşler Kurum içi Hukuki Görüşler Kurum dışı Hukuki Görüşler Diğer Soruşturmalarla İlgili Yazılar Adli soruşturmalar İdari soruşturmalar Diğer İdari Yargı Usulü Kanunu Kapsamındaki Talepler Hukukla ilgili Diğer İşler Saklama Kodu 3. Alt Konu 2. Alt Konu 1. Alt Konu Ana Dosya 640 641 HUKUK İŞLERİ 660 Teftiş İşleri 661 Teftiş Programları 662 Görev Emirleri 663 Denetim İşleri 01 664 Denetim Raporları 01 Yüksek Denetleme Kurulu Raporları 02 KİT Komisyonu Raporları 03 Kuruluşun Cevabi Raporları İnceleme İşleri 01 Ön İnceleme Raporları 02 İnceleme Raporları 99 Diğer 665 Soruşturma İşleri 01 Disiplin Soruşturma İşleri 666 Araştırma İşleri 667 İhbar, Şikayet ve Suç Duyuruları 679 Teftişle İlgili Diğer İşler Saklama Kodu 3. Alt Konu 2. Alt Konu 1. Alt Konu Ana Dosya TEFTİŞ İŞLERİ 700 Bilgi İşlem İşleri 701 Kurulum İşlemleri 702 Yazılım Geliştirme ve Kodlama Çalışmaları 01 Analiz ve Tasarım çalışmaları 02 Kodlama çalışmaları 99 Diğer 703 İşletim Planlama ve Değerlendirme 01 Değişiklik Yönetimi 02 Güvenlik Yönetimi 03 Kaynak Yönetimi 04 Konfigürasyon Yönetimi 05 Olağanüstü Durum Yönetimi 06 Problem Yönetimi 99 Diğer 704 Hatlar 01 Turpak 02 İnternet 03 Fiber optik 04 Data hattı 99 Diğer 705 Sistem ile ilgili talepler 01 Yazılım talepleri 02 Ağ bağlantısı 03 veri tabanı 04 Hat kiralama 99 Diğer Saklama Kodu 3. Alt Konu 2. Alt Konu 1. Alt Konu Ana Dosya BİLGİ İŞLEM İŞLERİ 706 Hizmet-Bakım İşleri 01 Sözleşmeler 02 Teknisyenlik Hizmetleri 03 Veri tabanı bakımı 04 Sunucu sistemleri Bakımı 05 İnternet bağlantısı hizmeti 06 Sistem odası bakımı 07 Yazılım Bakımı 08 Bilgisayar ve donanımlarının bakımı 99 Diğer 707 Arızalar 01 708 Network Arızaları Veri giriş ve işleme işleri 01 Veri kayıt işlemleri 02 Düzeltme işlemleri 03 Silme işlemleri 99 Diğer 709 Abonelik 01 710 Özel Yazılımlar (Başbakanlık Mevzuat Bilgi Sistemi v.b.) e-uygulamalar 01 e-Türkiye 02 e-imza 03 e-ticaret 99 Diğer 711 Bilgi Sistemleri ile İlgili Eğitim ve Danışmanlık Hizmetleri 712 Firmalarla İlgili İşlemler 719 Bilgi İşlemle İlgili Diğer İşler 01 722 01 01 02 02 03 04 99 723 01 02 03 04 05 06 99 724 01 02 03 04 01 02 05 01 02 03 04 06 01 02 03 04 Dış İlişkiler Uluslararası Hukuk Türk Mevzuatının Uluslararası Hukuka Uyum Çalışmaları Uluslararası Anlaşma ve Sözleşmeler Anlaşmalar İkili Anlaşmalar Çok Taraflı Anlaşmalar Sözleşmeler Protokoller Kararlar Diğer Ülkeler Hakkında Genel Bilgi Dosyaları İdari Durum Siyasi Durum Nüfus/Etnik Durum Askeri Durum Ekonomik Durum Eğitim, Bilim,Sosyal, Kültürel, Spor, Turizm vb. Durum Diğer Ülkelerle İkili ve Çok Taraflı İlişkiler İdari İlişkiler Siyasi İlişkiler Teknik İşbirliği Askeri İlişkiler Tatbikatlar Savunma İşbirliği Kültürel İlişkiler Eğitim Bilim Spor Turizm Ekonomik İlişkiler Yatırımlar Projeler Borçlar Krediler, Ticari İlişkiler, İthalat, İhracat, Milletlerarası İhaleler Saklama Kodu 3. Alt Konu 2. Alt Konu 1. Alt Konu Ana Dosya 720 721 DIŞ İLİŞKİLER VE AVRUPA BİRLİĞİ KONULARI 07 01 02 03 08 01 02 09 10 11 01 02 03 04 12 13 01 02 03 04 05 06 14 15 99 725 726 01 01 02 02 01 02 03 04 99 727 01 02 99 Ticari İlişkiler Sınır Ticareti Gümrük İşleri Yurtdışı Müteahhitlik Hizmetleri Tarımsal İlişkiler Ormancılık Hayvancılık Bayındırlık İşleri Sosyal Güvenlik Ulaşım ve Taşımacılık Karayolu Denizyolu ve Limanlar Demiryolu Havayolu Telekomünikasyon Enerji Petrol ve Gaz Boru Hatları Nükleer Enerji Rüzgar Enerjisi Hidrolik Enerji Sınır Aşan Sular Madencilik Sağlık ve Çevre Diğer Türk ve Müslüman Topluluklarla İlişkiler Ülkeler Arası Sorunlar Sınır Sorunları Kıta Sahanlığı Karasuları Mülteci Sorunları Türkiye'ye Yasadışı Göç Türkiye'den Yasadışı Göç Yabancı Düşmanlığı İşçi Sorunları Diğer Ülkeler arası Temas ve Ziyaretler Yurtdışına yapılan temas ve ziyaretler Yabancı heyetlerin temas ve ziyaretleri Diğer 728 01 01 02 02 01 02 03 99 730 01 02 01 02 03 03 04 05 01 02 06 01 02 07 08 01 02 03 04 09 10 11 99 731 01 02 03 99 Yardımlar Nakdi Yardımlar Kredi Hibe Ayni Yardımlar Askeri Yardımlar Gıda Yardımları Sağlık Yardımları Diğer Uluslar arası ve Bölgesel Kuruluşlarla İlişkileri Politikalar Mevzuat ve Üyelik İşlemleri Tüzük Üyelik İşlemleri Katkı Payları Genel Kurul çalışmaları ve toplantıları Yönetim Kurulu Toplantıları Komiteler, Komite Çalışmaları Alt komiteler Çalışma Grupları Projeler Uluslar arası Projeler Türkiye'ye Yönelik projeler İşbirliği Faaliyetleri Rapor, inceleme, Anket ve İstatistikler Raporlar İncelemeler Anketler İstatistikler İrtibat Büroları Bilgi ve Belge Talepleri Başvuru ve Şikayetler Diğer Yurtdışı Görevlendirmeler Başbakanlıktan İzin Alma İşlemleri Aylık İcmal ve Değerlendirmeler Yurtdışı Seyahat Sonuç Raporları Diğer 732 Konsolosluk İşlemleri 01 Nüfus İşlemleri 02 Evlenme İşlemleri 03 Askerlik İşlemleri 04 Adli ve Cezai Yardım İşlemleri 05 Noterlik İşlemleri 06 Ölüm İşlemleri 07 Vatandaşlık İşlemleri 01 Vatandaşlıktan Çıkma 02 Vatandaşlığa Alınma 03 Çifte Vatandaşlık 08 Vize İşlemleri 09 Göç İşleri 01 İskanlı Göçmenler 02 Serbest Göçmenler 99 Diğer 733 Türkiye'nin Tanıtımı Faaliyetleri 740 Avrupa Birliği (AB) ile İlişkiler 741 Genişleme 01 Katılım Ortaklığı-Ulusal Program 01 742 Ulusal Program İlerleme Raporları Avrupa Parlamentosu 01 Türkiye İle İlgili Kararlar 02 Soru Önergeleri 99 Diğer Türkiye-AB Arasındaki Toplantılar 01 Ortaklık Konseyi 02 Komiteler, Komite Çalışmaları 743 99 01 Alt komiteler 02 Çalışma Grupları Diğer 744 AB Politikaları ve Uyum Çalışmaları 01 Mevzuat Uyum Çalışmaları 02 Siyasi 01 03 İdari 04 Hukuk 05 Ekonomik, Katılım öncesi Ekonomik Program 01 Parasal Birlik 02 Vergi 06 Tarım ve Hayvancılık 07 Ulaştırma ve Enerji 08 Sanayi ve KOBİ'ler 09 Çevre, Sağlık ve Turizm 10 Eğitim, Bilim, Araştırma, Kültür ve Görsel Politikalar 11 Adalet ve İçişleri 12 Sosyal Konular ve İstihdam 13 Serbest Dolaşım 99 745 01 Malların Serbest Dolaşımı 02 Gümrük Birliği 03 Kişilerin Serbest Dolaşımı Diğer AB Programları 01 Programlara Katılım 02 Başvurular ve Müzakere Süreci 99 Diğer Türkiye-AB İşbirliği ve Projeler Türkiye'nin AB'ye Üye ve Aday Ülkelerle İlişkileri 01 Üye Ülkelerle İlişkiler 02 Aday Ülkelerle İlişkiler 99 Diğer 746 747 749 Siyasi Kriterler ve Reform Çalışmaları Dış İlişkilerle İlgili Diğer İşler 01 02 99 752 01 02 99 753 01 01 02 01 02 99 754 755 01 01 02 02 01 02 03 03 01 02 04 05 06 99 769 Emlak ve İnşaat İşleri Şartnameler Teknik Şartnameler İdari Şartnameler Diğer Şartnameler Kamulaştırma İşleri Kamulaştırma Bedelleri Sorunlar Diğer Tapu ve Kadastro İşleri Kadastro Çalışmaları Kadastro Tespit İşlemleri Tapu İşleri Tapu Kayıtlarının Tespiti Tapu Tescil İşlemleri Diğer İmar İşleri İnşaat İşleri Etüd-Proje ve Keşif işleri Etüd-Proje işleri Keşif İşleri İhale İşleri İlanlar Teklifler ve değerlendirmeleri Sözleşmeler ve protokoller İnşaat Uygulama ve kontrol işleri İnşaat Uygulama işleri Kontrol İşleri Tetkik İşleri Hakedişler ve Ödemeler Geçici ve Kesin kabuller Diğer Emlak ve İnşaatla ilgili Diğer İşler Saklama Kodu 3. Alt Konu 2. Alt Konu 1. Alt Konu Ana Dosya 750 751 EMLAK VE İNŞAAT İŞLERİ 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 99 772 01 02 03 04 05 99 773 01 02 03 99 774 01 02 03 04 05 06 99 Eğitim İşleri Kuruma Bağlı Okullar Öğrenci İşleri İdareci ve Öğretmen İşleri Öğretmenler Kurulu ve Kararları Rehberlik ve Eğitici Kollar Ders Müfredat Programları Öğrenci Devam Cetvelleri Çıkış Belgeleri ve Diplomalar Öğrenci Stajları Çalışma Raporları Öğrenci İstatistikleri Öğrenci Sicilleri Diploma Defterleri Sınıf Geçme Defterleri Staj Raporları Disiplin Kurulu Kararları Ödüller Diğer Burs İşleri Burs Kontenjan Talebi ve Duyurular Başvurular ve Değerlendirme İşlemleri Burs Ödemeleri Dava, İcra ve Tahsil-Takip İşlemleri Bursluların Atama İşlemleri Diğer Staj İşleri Yüksek Öğrenim Kurumlarıyla İlgili Kontenjan İşlemleri Yüksekokul Öğrencilerinin Staj İşleri Meslek Lisesi Öğrencilerinin Staj İşleri Diğer Hizmetiçi Eğitim Birimlerin hizmetiçi eğitim programı teklifleri Eğitim Planları Eğitim programları Katılım Listeleri Sınav ve sonuçları Diploma ve Belgeler Diğer Saklama Kodu 3. Alt Konu 2. Alt Konu 1. Alt Konu Ana Dosya 770 771 HİZMET ÖNCESİ VE HİZMET İÇİ EĞİTİM İŞLERİ 775 Kurslar Mesleki Geliştirme Kursları Yabancı Dil Kursları Yurtdışı Kursları Yabancı Uyrukluların Eğitimi Diğer Seminerler Eğitim Tesisleri Eğitim Araçları İhtiyaçların Tespiti Üretimi Bakımı Dağıtımı Diğer 01 02 03 04 99 776 777 778 01 02 03 04 99 İDARİ İŞLER İdari İşler 800 801 01 02 03 04 05 06 07 01 02 03 04 99 802 01 02 99 Araç ve Taşıma İşleri Plaka işleri Araç Muayene İşleri Akaryakıt İşleri Araç Tamir ve bakım İşleri Araç kaza işleri Araçların hurdaya ayrılması Sevk ve Kontrol İşleri Araç talepleri Şoförlerin Görev Dağılımı ve Takibi Araçların kurum ve şahıslara tahsisi Hizmet Araçlarının Kiralanması ile İlgili İşler Diğer Ulaştırma işleri Servis araçları Malzeme ve eşya nakli Diğer Saklama Kodu Eğitimle İlgili Diğer İşler 1. Alt Konu 2. Alt Konu 3. Alt Konu Ana Dosya 789 803 Resmi Mühürler Resmi mühür yaptırılması Resmi mühür teslimi Resmi mühür kayıp işleri Kaşe ve levha yaptırılması Diğer Evrak ve Dosyalama İşlemleri Genel evrak işleri PTT veya kurye işleri Yanlış Gelen Evrakların İadesi Dosyalama ve Kodlama İşlemleri Diğer Arşiv İşlemleri Birim ve Kurum Arşivi Devir İşlemleri Ayıklama ve İmha Komisyonları ile İlgili İşlemler İmha İşlemleri Arşivlerden Yararlanma Diğer Kütüphane İşleri Ödünç verme İşlemleri Bakım-Onarım İşleri Elektrik Mekanik Bina ve Tesisler Diğer Temizlik İşleri Temizliğe İlişkin İhale Yöntemi ile Yapılan İşler 01 02 03 04 99 804 01 02 03 04 99 805 01 02 03 04 99 806 01 807 01 02 03 99 808 01 02 99 809 01 02 03 04 05 01 02 99 Temizlik Şirketi ve Şirket Çalışanlarına İlişkin İşlemler ve Kontrolü Diğer Ambar ve Depo İşleri Malzeme İstek Fişleri Mal Tespit İşleri Ayniyat Tesellüm Makbuzları Demirbaş Kayıt İşleri Demirbaş Düşüm İşlemleri Kurumlara Malzeme Devri Hurdaya Ayırma Diğer Sigorta İşleri Taşıma Sigortası Dahili Fon Hasar Sigortası Mali Mesuliyet Sigortası Dahili Fon Risk Sigortası Diğer Haberleşme İşleri Telefon Direkt Telefonlar GSM Hattı Mobil Telefon Abonelik İşlemleri Telefon Bağlanması Talepleri Telefon Tahsis ve Olurları Telefon Fatura ve Ödemeleri Telefon Kullanım Kontör İşlemleri Kablolu TV Teleks Hattı Faks Diğer Çevre Düzenleme ve Koruma İşleri İdari İşlerle İlgili Diğer İşler 01 02 03 04 99 811 01 01 02 03 04 05 06 07 08 02 03 04 99 820 821 01 02 03 04 05 06 99 822 01 02 03 04 99 3. Alt Konu Ana Dosya 1. Alt Konu 2. Alt Konu 812 819 KÜLTÜR, TANITIM VE YAYIN İŞLERİ Kültür, Tanıtım ve Yayın İşleri Kültürel İşler Fuarlar Sergiler Tur ve Geziler Yarışmalar Gösteri ve Konserler Milli Günler ve Festivaller Diğer Tanıtım İşleri Ses ve görüntü malzemeleri Hazırlanması Montaj ve çoğaltılması Dağıtım işleri Diğer Saklama Kodu 810 823 Reklam ve İlan İşleri Reklam İşleri İlan İşleri Diğer Yayın İşleri Basılması teklif edilen yayınlar Basılması uygun görülen yayınlar Basılması uygun görülmeyen yayınlar Yayın kurulu Toplantısı-Kararları Yayın Hazırlık İşleri Diğer Basım İşleri Kitap Kapak Tasarım Cilt İşleri ISBN Numarası Dergi Broşür Matbu evrak Takvim ve Ajanda Diğer Depolama ve Dağıtım İşleri Yayın talepleri Kitap Yardımları Depolama Diğer 01 02 99 824 01 01 02 02 03 99 825 01 01 02 03 02 03 04 05 99 826 01 02 03 99 840 841 01 01 02 02 03 01 02 03 04 99 MALİ İŞLER Mali İşler Bütçe İşleri Bütçe hazırlık çalışmaları Teklif ve Mütalaalar Tasarıların Son şekli Bütçe görüşmeleri Bütçe Kanunları ve emirleri Başbakanlık Bütçe Emirleri Maliye Bakanlığı Bütçe Emirleri Kurum Bütçe Emirleri ve Uygulamaları Revize Bütçe Diğer Saklama Kodu 3. Alt Konu 2. Alt Konu Yayın Satış İşlemleri Kültür, Tanıtım ve Yayınla İlgili Diğer İşler Ana Dosya 1. Alt Konu 827 839 842 01 02 03 04 05 06 99 843 01 02 03 01 02 04 01 02 03 04 05 99 844 845 01 846 01 02 03 99 847 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 99 Bütçe Tahsisatı Ödenek İstekleri Harcamaları serbest bırakma Ek ödenekler Avanslar, krediler, mahsuplar Ödeme emirleri Aktarmalar, Tenkisler Diğer Kesin Hesap, Bilanço ve Mizan İşleri Kesin hesap ve aylık mizanlar Mizan Kontrol ve Füzyon İşlemleri Bilançolar ve Bilanço Çalışmaları Altı aylık Bilanço çalışmaları Yıllık Bilanço Çalışmaları Tablolar Finansal Tablolar Gelir Tabloları Vaziyet Tabloları Günlük Ödeme Planları Nakit Akım Tabloları Diğer Bütçe dönem gerçekleştirme raporları Sayıştay Sorguları Sayıştay Daire Kararları ve İlamları Emanet işleri Zimmetler İcra borçları Teminat ve emanetler Diğer Kanuni Yükümlülük İşleri Gelir Vergisi Kurumlar Vergisi Katma Değer Vergisi Geçici Vergi Damga Vergisi Emlak Vergisi Çevre Temizlik Vergisi İlan ve Reklam Vergisi Motorlu Taşıtlar Vergisi Çeşitli Harçlar Çeşitli Fon ve Aidatlar Diğer 848 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 99 849 01 02 03 04 05 99 850 01 02 03 04 05 06 99 Personel Tahakkuk ve Ödeme İşleri Bordro tahakkuk İşleri Sosyal Ödemeler Tasarruf ile ilgili işlemler Harcırah İşleri Yurtiçi Harcırah İşleri Yurtdışı Harcırah İşleri Kıdem Tazminatları Kıdem İntibak İşlemleri Yabancı Dil Tazminatı Ek Ödemeler Yan ödeme ve özel hizmet tazminatları Fazla mesai Ek göstergeler Vergi iadesi TC Emekli Sandığı Ödemeleri S.S.K Prim Ödemeleri Özel Kesintiler İcra Sendika Aidat Kesintileri Yemek Kesintisi Bağış Kesintileri Kömür Kesintisi Yaşam Sigortası İşsizlik Sigortası Sağlık Ödemeleri Hastahanelere Yapılan Ödemeler Eczanelere Yapılan Ödemeler Diğer Banka İşlemleri Ödeme Talimatları Repo ve Faiz İşlemleri Kambiyo İşlemleri Tahsilatlar Mutabakatlar Diğer Kıymetli Evrak İşlemleri Teminat Mektupları Mukaveleler Çek Damga Pulu Faturalar Garanti Kartları Diğer 851 Finansman ve Fon Yönetimi İşleri Finansman Programları Gelir Gider Kar Tevzii Sermaye Diğer Akreditif İşleri Kredi İşlemleri Dış Kredi Kullanımları Dış Kredi Kur Farkı Dış Kredi Ödemeleri Gecikme Faizleri Hazineye Borçlar İkraz Anlaşmaları Diğer Sabit Kıymetlerin Takibi Borç ve Alacak İşlemleri 01 02 03 04 99 852 853 01 02 03 04 05 06 99 854 855 3. Alt Konu 2. Alt Konu 1. Alt Konu Ana Dosya 869 ÖZEL KALEM VE PROTOKOL İŞLERİ 870 Özel Kalem ve Protokol İşleri 871 872 873 Makamın konuşma ve açıklamaları Randevu talepleri Geziler ve Ziyaretler Gezi Programları Yurt İçi Gezi ve Ziyaretler Yurt Dışı Gezi ve Ziyaretler Diğer Günlük programlar Mesajlar Özel mektup, davetiye, telgraf, faks ve tebrikler Özel mektuplar ve verilen cevaplar Davetiyeler ve verilen cevaplar Telgraflar ve verilen cevaplar Fakslar ve verilen cevaplar Tebrikler Bayramlar Kutlamalar Özel günler Diğer 01 02 03 99 874 875 876 01 02 03 04 05 01 02 03 99 Saklama Kodu Kuruluşun Borç ve Alacakları Gerçek ve Tüzel Kişilerin Borç ve Alacakları Diğer Mali Konularda Diğer İşler 01 02 99 Protokol İşleri Resepsiyonlar Rezervasyonlar Törenler Anma Törenleri Karşılama Törenleri Milli Günler ve Resepsiyonlar Temel Atma ve Tesis Açma Törenleri Diğer Özel Kalem ve Protokolle İlgili Diğer İşler 01 02 03 04 99 900 901 902 01 02 03 99 903 01 01 02 01 03 04 01 05 06 07 99 904 01 02 03 99 3. Alt Konu 2. Alt Konu 1. Alt Konu Ana Dosya 889 PERSONEL İŞLERİ Personel İşleri İş İstekleri Personel Alımı Personel Talepleri Personel Alımı ile İlgili İzin İşleri Sınavlar Diğer Atama İşleri Açıktan Atama İşleri Açıktan Atama İzni Verilmesi İle İlgili İşlemler Naklen Atamalar Naklen Atama İzni Verilmesi İle İlgili İşlemler Görevde Yükselme Suretiyle Atama İşçi Atama ve Görevlendirme ile İlgili İşlemler Sigortalı Personelin Tescil İşlemleri Terfian Atamalar Öğrenim Değerlendirilmesi Asalet Tasdiki İşlemleri Diğer Görevlendirmeler Kurum İçi Görevlendirme İşlemleri Yurtiçi Görevlendirme İşlemleri Yurtdışı Görevlendirme İşlemleri Diğer Saklama Kodu 877 878 879 880 905 01 01 02 02 01 99 906 01 02 03 04 05 99 907 01 02 03 99 908 01 02 03 99 909 01 02 03 04 05 06 07 08 09 99 910 01 02 03 04 99 İşten Ayrılma, İstifa ve İşe Son Verme İşten Ayrılma İşleri İstifa Seçimler Nedeniyle İşten Ayrılmalar İşe Son Verme İşlemleri Teftiş Raporuna Göre İşe Son Verme Diğer İzin İşleri Yıllık İzinler Sıhhi İzinler Mazeret İzinleri Ücretsiz İzinler Yurtdışı İzinler Diğer Kadro İşleri Kadro Teklifleri Kadro İptal ve İhdası İle İlgili İşlemler Kadro Tenkis-Tahsis İşlemleri Diğer Terfi ve İntibak İşlemleri Terfi İşleri İntibak İşleri Kademe İlerleme İşleri Diğer Sicil İşleri Güvenlik Soruşturması İle İlgili İşlemler Sicil Raporları İle İlgili İşlemler Sigortalı Hizmetlerin Birleştirilmesi İşlemleri Sicil Dosyası Devir Teslim İşlemleri Sicil Not Ortalaması Hizmet Cetveli Tanzimi İle ilgili İşlemler Mal Bildirimi ile ilgili İşlemler Tedavi Yardımı Bildirimleri Personel Kimlik Kartı Diğer Mükafatlar ve Cezalar Ödül İşleri Disiplin Kurulları İle İlgili İşlemler Disiplin Cezaları İle İlgili İşlemler Disiplin cezalarının affı Diğer 911 01 02 03 04 05 99 912 01 02 03 04 03 913 01 02 03 914 01 02 03 99 915 01 02 03 01 02 03 99 916 01 02 03 99 917 01 02 99 918 01 02 01 02 99 Emeklilik İşlemleri Emekliye ayrılma Emeklilik sicil no bildirimleri Askerlik Borçlanmaları ile İlgili İşlemler Hizmet Borçlanmaları ile İlgili İşlemler Hizmet Belgesi Gönderilmesi ile İlgili İşlemler Diğer Pasaport İşlemleri Diplomatik Pasaportlar Hususi (Yeşil) Pasaport Düzenlenmesi ve temdidi Hizmet (Gri) Pasaport Düzenlenmesi ve temdidi Emeklilerin Pasaport İşlemleri Diğer Vekalet İşlemleri İmza Yetkisi Verilmesi, Kaldırılması İmza Sirküleri ile İlgili İşlemler Diğer Özellikli Elemanların İstihdamı ile İlgili İşler Yabancı Uyruklu Eleman İstihdamı Özürlü ve Eski Hükümlü Eleman İstihdamı Korunmaya muhtaç çocukların istihdamı Diğer Sendikalarla İlgili İşler İşveren Sendikaları Memur Sendikaları İşçi Sendikaları Sendika Üyelik ve Dayanışma Aidatı İşleri Sendika Temsilcilikleri Sendika İzin İşlemleri Diğer Toplu Sözleşme ve Uygulama İşleri Teklif,Karşı Teklif,Müzakereler Grev Kapsamı Dışında Kalacak Personel Uyuşmazlık ve Kurullar Diğer Sosyal Güvence Kapsamında Yapılan İşler İşe Giriş Bildirgeleri Sigorta Primleri Aylık Bildirgeleri Diğer İşçi Sağlığı ve İş Güvenliği İş Güvenliği İşçi Sağlığı Meslek Hastalıkları İş Kazaları Diğer İşçilerle İlgili Kurum ve kuruluşlara Gönderilen Bilgiler İşçi Bildirim Listeleri İşçi puantaj cetvelleri Personelle İlgili Diğer İşler 01 930 931 01 02 99 932 01 02 03 99 933 01 02 99 934 01 02 99 935 01 02 03 04 05 99 936 01 02 03 04 05 06 07 99 3. Alt Konu 2. Alt Konu 1. Alt Konu Ana Dosya 920 929 SATINALMA VE SATIŞ İŞLERİ Satınalma ve Satış İşleri Şartnameler Teknik Şartnameler İdari Şartnameler Diğer satınalma Komisyon Tutanak ve Kararları Görüşme Tutanakları Komisyon Kararları Muayene ve Kabul Komisyonu Kararları Diğer Satıcı firmalara ait repertuvarlar Yurtiçi Firmalara ait repertuvarlar Yurtdışı Firmalara ait repertuvarlar Diğer Üretime Yönelik Alımlar Hammadde Alımları Yardımcı Malzeme ve Ambalaj Malzeme alımları Diğer Demirbaş alımları Protokollü demirbaş malzeme alımları Taşıt ve iş makinası alımları Büro makinası alımları (fotokopi,teleks,faks,bilgisayar vb.) Büro malzemeleri alımı Yedek parca alımları Diğer Gayrimenkul alımı, kiralanması ve işletilmesi Bina ve arsa alımı Bina tefrişi Kiralama Satış Bina tahsisleri Su tesisatı Elektrik, Doğalgaz, kalorifer tesisatı Diğer Saklama Kodu 919 937 01 02 03 04 05 06 99 938 939 01 01 02 02 99 940 941 01 02 99 942 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 99 943 01 02 99 944 945 946 01 02 03 04 99 Sarf malzemesi alımları Protokol sarf malzeme alımları Akaryakıt, doğalgaz, elektrik, su vb. alımları Gazete, dergi, kitap alımları Kırtasiye alımı Yiyecek alımı Giyecek alımı Diğer Hizmet Alımları Müşteri İlişkileri Bayiler Bayilik müracaatları Bayilik Sistemi ve uygulamaları Acentalar Diğer Fiatların belirlenmesi-tarifeler Satış Talepleri ve Teyitleri Aylık Talepler 3 Aylık Talepler Diğer Ürün satışları Yurt dışı satışlar Direkt satışlar İhracat Sevkiyatları İhraç kayıtlı satışlar DİİB kapsamında satışlar Yurt içi satışlar Kontratlı satışlar Cari satışlar İhaleli Satışlar Elektronik ticaret şeklinde satışlar Diğer Hurda ve İhtiyaç Fazlası Malzeme Satışları İhtiyaç Fazlası Malzeme Satışı Ekonomik Ömrünü Tamamlamış Malzeme Satışı Diğer Gümrük İşlemleri Akreditif İşlemleri Ticari Belgeler İrsaliyeler Satış Fişleri Faturalar Yükleme Talimatları Diğer Stok Kontrol İşlemleri Malzeme stoklama İşlemleri Malzeme Hareketlerinin İzlenmesi İşlemleri Malzeme giriş işlemleri Malzeme çıkış işlemleri Malzeme Transfer İşlemleri Malzeme geri verme İşlemleri Tutanaklar Malzemelerin Kayıttan Düşülmesi İşlemleri Diğer Satınalma ve Satışla İlgili Diğer İşler 01 02 03 04 05 06 07 08 99 950 951 01 02 03 04 99 952 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 99 3. Alt Konu 2. Alt Konu 1. Alt Konu Ana Dosya 949 SİVİL SAVUNMA İŞLERİ Sivil Savunma İşleri Milli Alarm Sistemi İşlemleri Alarm Muhtırası Alarm İş Takvimi Nato Alarm Sistemi Alarm Kod Kelimeleri / Güvenlik Şifreleri Diğer Lojistik Seferberlik İşlemleri Topyekün Savunma Sivil Hizmetler Genel Planı Özel Planlar Detay Planları Savaş Görev Planları Savaş Hasarı Onarım Planları Araç Seferberliği İşlemleri Mal ve Hizmet Seferberliği Kaynak Sayım İşlemleri Seferberlik ve Savaş Hazırlıkları Ekonomik/Stratejik Tahrip Hedefleri Planı Haritalar Denetlemeler Milli Güvenlik Kurulu Genel Sekreterliği Tetkik Gezileri Milli Güv.Kurulu Genel Sekreterliği Denetleme Raporları T.S.K.Harekat Kont.Girecek Kamu Kurum ve Kuruluşları T.S.K. Lojistik Seferberlik Dosyası Diğer Saklama Kodu 947 953 01 02 03 04 05 06 07 99 954 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 99 955 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 99 956 01 02 99 Personel Seferberlik İşlemleri Sevk Tehir İşlemleri Personel Kadro Erteleme İşleri Yasal Yaş Sınırları Sefer Görev Emirleri İnsan Gücü Planlaması Bedelli Askerlik Kadro Erteleme Denetleme Sonuç Raporları Diğer Koruyucu Güvenlik İşleri Koruyucu Güvenlik Özel Talimatları Sabotajlara Karşı Koruma Planları Nöbetçi Memurluğu İşlemleri Koruyucu Güvenlik Denetlemeleri Sonuç Raporları Yabancı Uyruklu Personel İle İlgili İşlemler Mülteciler Özel Güvenlik Bölgelerine Ait İş ve İşlemler İstihbarat ve Kaçakçılık Kaza Raporları Hassas İl ve İlçelere Ait Raporlar Patlayıcı Maddeler ve Ateşli Silahlar Güvenlik Soruşturmaları Fiziki Emniyet Tedbirleri Diğer Sivil Savunma Hizmetleri Sivil Savunma Planlarına Ait İş ve İşlemler Servislerin Kuruluşu ve Personelin Eğitimi Sığınaklara Ait İş ve İşlemler Sivil Savunma Araç ve Gereçlerine Ait İş ve İşlemler Sivil Savunma Tatbikatları Tahliye ve Seyrekleştirme İle İlgili İş ve İşlemler Yangından Korunmaya Yönelik İş ve İşlemler Yangın Söndürme Cihazlarına Ait İş ve İşlemler Adres Bilgi Formları Milli Müdafaa Mükellefiyeti İş ve İşlemleri Avcı Birliklerine Ait İş ve İşlemler Diğer Tatbikatlar Nato Tatbikatları Milli Tatbikatlar Diğer Özel Güvenlik Teşkilatı Koruma ve Güvenlik Görevlileri Nöbet Hizmetleri Koruma ve Güvenlik Personel Eğitimi Personel Silah Durum Raporları Diğer Sivil Savunma İle İlgili Diğer İşler 01 02 03 99 970 971 01 01 02 02 03 04 01 02 03 05 06 07 99 972 01 02 03 04 99 973 01 974 01 02 99 3. Alt Konu 2. Alt Konu 1. Alt Konu Ana Dosya 969 SOSYAL İŞLER VE SAĞLIK İŞLERİ Sosyal İşler ve Sağlık İşleri Sosyal İşler Yemekhane, Kafeterya ve çay ocakları Mübayaa işleri Hasılatlar Kreş ve gündüz bakımevi Misafirhaneler Kamplar Müracaat Tahsis Tahliye Temsili ağırlamalar (yemek, araç vb.) Sosyal tesisler ve giriş kartı verilmesi Sportif faaliyetler Diğer Lojman İşleri Lojman talepleri Lojman tahsisi Lojmandan çıkarma Lojman kira bedelleri Diğer Kampanyalar Yardım Kampanyaları Sosyal Yardımlar Giyim Yardımı Kredili Kömür Diğer Saklama Kodu 957 975 Sağlık işleri 01 999 Sağlık Kuruluşları ile Anlaşmalar 01 Özel Hastahane, poliklinik ve tıp merkezleri 02 Diş Protez Laboratuvarları 02 Eczanelerle anlaşmalar 03 Özel Ambulans ve Cenaze Şirketleri 04 Tedavi Tarife Sözleşmeleri 05 Tedavi yardımı 01 Yurtiçi tedavi işlemleri 02 Yurt dışı tedavi işlemleri 06 Tıbbi Malzeme ve ilaçların Stok Takipleri 07 İlaçlar 08 Sağlık Karneleri İşlemleri 09 Vizite Kağıdı İşlemleri 99 Diğer Sağlık ve Sosyal Konularda Diğer İşler DOSYA NUMARASI (Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik Madde: 10) T.C. SAĞLIK BAKANLIĞI TÜRKİYE KAMU HASTANELERİ KURUMU Mali Hizmetler Kurum Başkan Yardımcılığı Sayı : 78004154 / 845.99 Konu: 2013 Yılı Sayıştay Denetimi SAYIŞTAY BAŞKANLIĞINA İlgi: …………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………..………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… …………………………. Gereğini saygılarımla arz ederim. Dr. Fuat KANTARCI Kurum Başkanı a. Kurum Başkan Yardımcısı EKLER: 1- Kurum savunması (5 sayfa) …./…./2014 T. Sekreter …./…./2014 Birim Sorumlusu .…/…./2014 Daire Başkanı : C.ÇAVDAR :M.SEVİNDİK :A.GAZİ Döner Sermaye, Bütçe ve Muhasebe Uygulamaları Daire Başkanlığı Nasuh Akar Mah. Ziya Bey cd. 1407. Sok. No:4 Balgat/ANKARA Ayrıntılı bilgi için irtibat: C.ÇAVDAR Telefon No: 0 312 705 14 28 DOSYA SIRTLIĞI (2005/7 Genelge eki - EK:3) KURUM ADI Mali Hizmetler Kurum Başkan Yardımcılığı Döner Sermaye Bütçe, Muh.İşl.Daire Bşk BİRİM KODU 78004154 DOSYA NUMARASI 845.99 - Sayıştay Sorguları Diğer KONU ADI SAYIŞTAY DENETİMİ YILI 2013 EVRAK NUMARASI (Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik Madde:24) Evraklar Klasöre; Sıra Numarasına/Tarih Sırasına (gün, ay, yıl) göre dizilir. Her klasördeki evraklara 1(bir)'den başlayarak sıra numarası verilir. Eki ile 5(beş) Sayfa Olan Bir Evrak Birinci sayfası X/1 İkinci sayfası X/2 Üçüncü sayfası X/3 Dördüncü sayfası X/4 Beşinci sayfası X/5 şeklinde numaralandırılır. DOSYA MUHTEVİYATI DÖKÜM FORMU (Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik Madde:24) Klasör Dolduğunda; Her klasöre, o dosyaya ait “Dosya Muhteviyatı Döküm Formu” (Ek:2) konur Ek: 2 T.C. MALİYE BAKANLIĞI ............................ DEFTERDARLIĞI SAĞLIK KURUMLARI ....... NOLU DSS DOSYA MUHTEVİYATI DÖKÜM FORMU (845.99-Sayıştay Sorguları Diğer ) S.N TARİH SAYI KONUSU ADEDİ AÇIKLAMALAR TOPLAM SAYFA ADEDİ TESLİM EDEN TARİH TESLİM ALAN DEVİR TESLİM Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik Madde:29) Devir Teslim: "Arşiv Malzemesi Devir-Teslim ve Envanter Formu" (Ek: 5) düzenlenerek yapılacaktır. • Aynı türden arşiv malzemeleri aynı forma, • Değişik türde arşiv malzemeleri ayrı forma, Kaydedilir. • Bu form 3 nüsha olarak tanzim edilir. Bir nüshası da klasörde, bir nüshası devir edende, bir nüshası da devir alanda kalır. • Ayrıca, bu formlar devir eden tarafından CD ortamına kayıt edilerek devir alana verilir. Ek: 5 T.C. ....................................BAKANLIĞI ........................................................ ARŞİV MALZEMESİ DEVİR-TESLİM ve ENVANTER FORMU Dönemi: İşlem Yılı: İşlem Tarihi G A Y Sayısı Gizlilik Derecesi Envanter Sıra No. Birimi : Türü: Teşkilat Kodu K o n u s u Kutu Dosya Evrak Adedi Açıklamalar Sıra No ARŞİV MALZEMESİ DEVİR-TESLİM VE ENVANTER FORMU Form üzerindeki, teslim edilen arşiv malzemesinin; “Birimi” bölümüne, arşiv malzemesini devreden birimin adı, “Türü” bölümüne, dosya, defter, form, plan, program, model, fotoğraf, resim, film, plak, görüntü bandı, ses bandı, damga vb. olduğu, “İşlem Yılı” bölümüne, arşiv malzemesinin teşekkül ettiği yıl, “Teşkilat Kodu” bölümüne, her dik dörtgen içine sırasıyla kurum, birim, alt birim ve hizmet kodları yanındaki “kutu” ve “dosya” bölümüne de, kutu ve dosya numarası, “Envanter Sıra Numarası” bölümüne, ekleri dışında, evraka teslim dönemi ile ilgili olarak, envanter dökümünde verilen müteselsil sıra numarası, “İşlem Tarihi” bölümüne, evrakın gün/ay/yıl olarak aldığı tarih, ARŞİV MALZEMESİ DEVİR-TESLİM VE ENVANTER FORMU Form üzerindeki, teslim edilen arşiv malzemesinin; “Sayı” bölümüne, evraka verilen sayı, “Gizlilik Derecesi” bölümüne, evrakın gizli olup olmadığı (gizli evrak “G” kısaltması ile gösterilir.), “Konusu” bölümüne, o evrakın konusunu ifade edecek kısa açıklama, “Adedi” bölümüne, dosyalar için toplam yazı sayısı, defterler için toplam sayfa sayısı, diğer tür belgeler için de toplam adet, “Açıklamalar” bölümüne, yıpranma, eksiklik ve benzeri gibi, devredilecek arşiv malzemesi ile ilgili olarak yapılması gerekli açıklamalar, “Evrak Sıra Numarası” bölümüne, evrakın dosya içindeki sıra numarası, yazılır. AYIKLAMA VE İMHA İŞLEMLERİ Ayıklama ve İmha İşlemleri; Yönetmeliğin 30-43 Maddeleri Kapsamında, Saymanlıklarca Devir İşleminden Önce Yapılır. ARŞİV DÜZENİ (Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik Madde:24) • Dosyalanma işlemleri usulüne uygun olarak yapılmış olan Klasörler, gerekli şartları taşıyan arşiv depolarındaki madeni raflara, bir yerleştirme planı dahilinde yerleştirilir. • Bu yerleştirmede, raflarda, soldan sağa ve yukarıdan aşağıya doğru bir sıra dahilinde yapılır. • Yerleştirme işlemi, arşiv deposuna girildiğinde, sol taraftaki ilk rafın sol üst köşesinden başlamak üzere yapılır. Bu işlem, her raf grubu için tekrarlanır. • Arşiv deposunun yerleşim şeması çıkarılır ve depo girişinin uygun bir yerine asılır. SONRAKİ BÖLÜM MÜHÜR DEVRİ VE YENİ MÜHÜR TEMİNİ RESMİ MÜHÜR YÖNETMELİĞİ Madde 5Yapımına 3 üncü maddede belirtilen mercilerce karar verilen mühürler Darphane ve Damga Matbaası Genel Müdürlüğü'nce imal edilir. Bu Genel Müdürlükçe imal edilmemiş resmi mühürler kullanılmaz. RESMİ MÜHÜR YÖNETMELİĞİ Madde 7Darphane ve Damga Matbaası Genel Müdürlüğü'nde bir resmi mühür kütüğü oluşturulur. İmal olunan her mühür için bir sicil numarası verilir ve resmi mühür beratı düzenlenir. RESMÎ MÜHÜR BERATI Örneği yukarıda basılı mühür Darphane ve Damga Matbaası Genel Müdürlüğü'nce yapılmış olup Resmî Mühür Kütüğünün ............................. sırasına kaydedilmiştir. Mühür ............................…………………..........'e aittir ve başka birimlerce kullanılamaz. Darphane ve Damga Matbaası Genel Müdürü RESMİ MÜHÜR YÖNETMELİĞİ Madde 8İmal edilen resmi mühürler, mühür beratı ile birlikte mahalline gönderilir. Bunları teslim alan birim mühür beratına ekli teslim alma formunun ay'ını mühür ile mühürleyip imzaladıktan sonra Darphane ve Damga Matbaası Genel Müdürlüğü'ne iade eder. Bu form sicil kayıtları ile birleştirilir. Sayı: Sayı : .../.../198.. .../.../198.. Darphane ve Damga Matbaası Genel Müdürlüğüne İSTANBUL TESLİM ALMA BELGESİ Yanda uygulama örneği bulunan mühür .......................sayılı beratı ile birlikte .....................günü teslim alınmıştır. Birim Yetkilisinin Unvanı : Adı ve Soyadı : İmzası : Darphane ve Damga Matbaası Genel Müdürlüğüne İSTANBUL Resmî Mühür-Resmî Mühür beratı, - Kullanılmasına gerek kalmaması - Yenilenmesinin gerekmesi, - Kaybedilmesi, nedeni ile .......................................... nın ........................gün ve ..................sayılı onayı gereğince iade edilmiştir. EK: 1. Onay Birim Yetkilisinin Unvanı : Adı ve Soyadı : İmzası : RESMİ MÜHÜR YÖNETMELİĞİ Madde 10Görev değişikliği nedeni ile resmi mühürünü devretmesi gereken memurlar, mühürü beratı ile birlikte devrederler. Devir anında devir teslim tutanağı tanzim edilerek bir örneği bağlı bulunulan bakanlık veya kuruluş başkanlığına gönderilir. RESMİ MÜHÜR YÖNETMELİĞİ Madde 11Resmi mühür kullanan birimin unvanının değişmesi veya kaldırılması nedeniyle mührün iptali gerektiğinde, mühür beratı ile birlikte iptal edilmek üzere Darphane ve Damga Matbaası Genel Müdürlüğüne gönderilir. Gönderme sırasında beratın arka bölümü doldurularak yetkilisince imzalanır. SONRAKİ BÖLÜM ÖN ÖDEME (AVANSLAR VE KREDİLER) MEVZUAT 5018 SAYILI KANUN-MADDE 35 DÖNER SERMAYELİ İŞLETMELER BÜTÇE VE MUHASEBE YÖNETMELİĞİ-MADDE 26 ÖN ÖDEME USUL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNETMELİK ÖN ÖDEME USUL VE ESASLARI HAKKINDA GENEL TEBLİĞ AVANS Avans, işi yapacak, mal veya hizmeti sağlayacak olan kişi veya kuruluşa ödenmek üzere, doğrudan nakit olarak harcama yetkilisi mutemedine verilir veya banka hesabına aktarılır. KREDİ • Harcama yetkilisi tarafından kredi şeklinde ön ödeme yapılması uygun görülen giderler ile avans sınırlarını aşan giderler için kredi açılabilir. • Kredi mutemede nakden verilmez veya şahsi hesabına aktarılmaz. Harcama yetkilisi mutemedinin, adına kredi açılan banka veya muhasebe birimine hitaben düzenleyeceği kredi ödeme talimatına istinaden alacaklıya ödenir. • Harcama yetkilisi mutemetleri; ön ödemelerden harcadığı tutara ilişkin kanıtlayıcı belgeleri, ilgili kanunlarında ayrıca belirtilmemiş olması halinde avanslarda bir ay, kredilerde ise üç ay içinde muhasebe yetkilisine vermek ve artan tutarı iade ederek hesabını kapatmakla yükümlüdür. • Mahsup işlemi yapılmadıkça aynı iş için ön ödeme yapılamaz. • Avansın verildiği tarihten önceki bir tarihi taşıyan harcama belgeleri avansın mahsubunda kabul edilemez. • Mahsup döneminde verilen harcama belgelerinin de, ön ödemenin yapıldığı tarih ile en geç ait olduğu bütçe yılının son günü arasındaki tarihi taşıması gerekir. • Mutemet, işin tamamlanmasından sonra, yukarıdaki bir ve üç aylık sürelerin bitimini beklemeden, son harcama tarihini takip eden üç iş günü içinde ön ödeme artığını iade etmek ve süresinde mahsubunu yaparak hesabını kapatmak zorundadır. • Ön ödemenin başka mutemede devredilmesi halinde, devralan mutemedin de, hesabını ön ödemenin ilk mutemede yapıldığı tarihten itibaren, yukarıda belirtilen sürelerde muhasebe yetkilisine vermesi zorunludur. • Mutemetler, mali yılın sonunda avanslarda bir aylık, kredilerde üç aylık sürenin dolmasını beklemeksizin, mahsubunu yapmadıkları harcamalara ait belgeleri muhasebe yetkilisine verip, artan tutarı iade ederek hesabını kapatmakla yükümlüdürler. • Mali yıl sonuna kadar kapatılmayan veya mahsup döneminde mahsup edileceği idaresince bildirilmeyen ön ödeme tutarı, yıl sonunda mutemet adına ilgili hesaba borç kaydedilerek ön ödeme hesabı kapatılır. Mutemet adına borç kaydedilen tutarlar hakkında muhasebe yönetmeliğinde belirtildiği şekilde işlem yapılır. MUHASEBE YETKİLİSİ MUTEMETLERİNİN GÖREVLENDİRİLMELERİ, YETKİLERİ, DENETİMİ VE ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNETMELİK Muhasebe yetkilisi mutemetlerinin görevlendirilmeleri Madde 5– Veznedar, tahsildar, icra memuru gibi unvanlarla muhasebe yetkilisi adına ve hesabına para ve parayla ifade edilebilen değerleri geçici olarak almak, vermek ve göndermek üzere görevlendirilenler muhasebe yetkilisi mutemedidir. ….. Muhasebe yetkilisi mutemetlerinin görevlendirilmeleri Madde 5– ….. Muhasebe birimlerinin vezne ve ambarlarından zimmetle değerli kağıt alıp satmakla görevlendirilen yetkili memurlar ile elçilik ve konsolosluklarda harç ve değerli kağıt satış bedellerini ve emanet paraları tahsil etmekle görevlendirilenler de muhasebe yetkilisi mutemedidir. Muhasebe yetkilisi mutemetlerinin görevlendirilmeleri Zorunluluk bulunması halinde yukarıda unvanları belirtilenler dışında, muhasebe yetkilisi adına para ve parayla ifade edilebilen değerleri almak, vermek, vezne ve ambarlarda muhafaza etmek üzere kamu idarelerinin görevli personeli arasından, ilgili muhasebe yetkilisinin de muvafakatı alınarak seçilen personel, harcama yetkilisi tarafından muhasebe yetkilisi mutemedi olarak görevlendirilebilir. Muhasebe yetkilisi mutemetlerinin görevlendirilmeleri Muhasebe yetkilisi mutemedi olarak seçilen görevlinin adı, soyadı, görev yeri, unvanı ve imza örneği ile görev ve yetkileri ilk görevlendirmede muhasebe yetkilisine yazılı olarak bildirilir. Kanunlarda öngörüldüğü şekilde ve bu Yönetmelik esaslarına göre yetkili kılınmamış hiçbir kimse kamu idaresi adına para tahsil edemez, değerleri alamaz, gönderemez ve ödeme yapamaz SONRAKİ BÖLÜM VEZNEDARLARIN DEVİR İŞLEMLERİ DÖNER SERMAYELİ İŞLETMELER BÜTÇE VE MUHASEBE YÖNETMELİĞİ MADDE 587 - (1) Veznedarların ayrılmalarında kasa hesabı defteri toplamı alınarak veznede bulunması gereken para, eski veznedar tarafından yeni veznedara devredilir ve yardımcı hesap defteri toplamını gösteren son sayfasında gerekli açıklama yapılarak altı,muhasebe yetkilisi ve veznedarlar tarafından imzalanır. Bu işlem veznede bulunan tüm değerler için de yapılır. Ayrılan memura bu devrin onaylı bir örneği verilir. SONRAKİ BÖLÜM DEVİRDE TEMİNAT MEKTUPLARI SAYIM TUTANAĞI TEMİNAT MEKTUP ÖRNEĞİ MUHASEBE BİRİMLERİ ARASINDAKİ DEVİR İŞLEMLERİ MADDE 588 – 3) Muhasebe biriminde mevcut olup devir alan muhasebe birimine teslimi gereken değerlerden, işletme malı menkul kıymet ve varlıklar ile kişilere ait menkul kıymetler ve teminat mektupları, hesaplardan çıkarılarak devir alan muhasebe birimine alındı belgesi karşılığında teslim edilir. TEMİNAT MEKTUPLARI SAYIM TUTANAĞI BOŞ ÖRNEĞİ TEMİNAT MEKTUPLARI SAYIM TUTANAĞI DOLU ÖRNEĞİ SON BÖLÜM GENEL ANLATIM 1- VEZNEDARLAR ARASINDAKİ DEVİR 2- MUHASEBE BİRİMLERİ ARASINDAKİ DEVİR DEVREDİLEN MUHASEBE BİRİMLERİNİN DEVRİ DEVİR ALAN MUHASEBE BİRİMİNCE YAPILACAKLAR 1- VEZNEDARLAR ARASINDAKİ DEVİR İŞLEMLERİ Veznedarların ayrılmalarında kasa hesabı defteri toplamı alınarak veznede bulunması gereken para, eski veznedar tarafından yeni veznedara devredilir ve yardımcı hesap defteri toplamını gösteren son sayfasında gerekli açıklama yapılarak altı, muhasebe yetkilisi ve veznedarlar tarafından imzalanır. Bu işlem veznede bulunan tüm değerler için de yapılır. Ayrılan memura bu devrin onaylı bir örneği verilir. 2- MUHASEBE BİRİMLERİ ARASINDAKİ DEVİR İŞLEMLERİ Muhasebe birimleri arasındaki devir işlemleri aşağıda açıklanmıştır: •Devredilen Muhasebe Birimlerinin Devir İşlemleri •Devir Alan Muhasebe Birimince Yapılacak İşlemler DEVREDİLEN MUHASEBE BİRİMLERİNİN DEVİR İŞLEMLERİ 1) Muhasebe biriminin devredildiğine ilişkin Bakanlıktan emir alındığı tarihten kaldırılma tarihine kadar işlemlere devam edilir O zamana kadar yapılan ön ödemelerin tahakkuk belgeleri alınmak veya nakden tahsil edilmek suretiyle mahsubu sağlanır. Başka kuruluşlar adına muhasebe birimi hesaplarında toplanmış olan paralar ilgili kuruluşlara gönderilir. Yukarıda açıklanan işlemler tamamlandıktan ve yevmiyeler kapatıldıktan sonra, geçici mizan çıkarılarak devir veren hesaplar için yeniden yevmiye açılır ve aşağıdaki işlemler yapılır: DEVREDİLEN MUHASEBE BİRİMLERİNİN DEVİR İŞLEMLERİ 2) Kasa mevcudu olarak görünen para, teslimat müzekkeresi ile bankaya yatırılır ve teslimat müzekkeresinin bankaca onaylı nüshası muhasebe birimine gelince tutarı hesaplara kaydedildikten sonra banka mevcudu olarak görünen tutar için, devir alan muhasebe birimine aktarılmak üzere gönderme emri düzenlenir. DEVREDİLEN MUHASEBE BİRİMLERİNİN DEVİR İŞLEMLERİ 3) Muhasebe biriminde mevcut olup devir alan muhasebe birimine teslimi gereken değerlerden, işletme malı menkul kıymet ve varlıklar ile kişilere ait menkul kıymetler ve teminat mektupları, hesaplardan çıkarılarak devir alan muhasebe birimine alındı belgesi karşılığında teslim edilir. DEVREDİLEN MUHASEBE BİRİMLERİNİN DEVİR İŞLEMLERİ 4) Yukarıda açıklandığı şekilde kasa mevcudu bankaya yatırılıp, banka mevcudu devir alan muhasebe birimine aktarıldıktan sonra, kasa ve banka hesabı dışında kalan ve borç veya alacak artığı devreden hesapların devir tarihine göre artıklarını ayrıntılı olarak gösteren ikişer nüsha devir mizanı düzenlenir. ….. DEVREDİLEN MUHASEBE BİRİMLERİNİN DEVİR İŞLEMLERİ 4) ….. Devir mizanı, devir alan muhasebe biriminin devreden hesaplarla ilgili kayıtlarına esas olacağından, ilgili defterlerde yer alan bilgileri kapsaması gerekir. Devir mizanının birer nüshaları devir alan muhasebe birimine teslim edilir. İkinci nüshaları devir alan muhasebe yetkilisi tarafından imzalandıktan sonra saklanır. DEVREDİLEN MUHASEBE BİRİMLERİNİN DEVİR İŞLEMLERİ 5) Bu işlemler tamamlandıktan sonra, muhasebe biriminin devir tarihinde, borç artığı devreden hesapların artıkları, ilgili hesaplara alacak; alacak artığı devreden hesapların artıkları da ilgili hesaplara borç, kaydedilmek suretiyle hesaben devredilir ve muhasebe işlem fişinin ilgili nüshaları devir alan muhasebe birimine gönderilir. DEVREDİLEN MUHASEBE BİRİMLERİNİN DEVİR İŞLEMLERİ 6) Devir veren hesaplar kapatıldıktan ve devirler yapıldıktan sonra, devir tarihi olarak tespit edilen günün sonu itibarı ile verilmemiş ise o yıla ait yönetim dönemi hesabı dosyası düzenlenerek bir nüshası Sayıştay’a gönderilir. DEVREDİLEN MUHASEBE BİRİMLERİNİN DEVİR İŞLEMLERİ 7) Yukarıda açıklanan işlemler yapıldıktan sonra muhasebe biriminin gerek eski yıllara, gerek yeni yıla ait kullanılmış olan alındı, gönderme emri, teslimat müzekkeresi, defter ve belgeleri ayrıntılı olarak ikişer nüsha düzenlenecek tutanaklar ile devir alan muhasebe birimine teslim edilir. ….. DEVREDİLEN MUHASEBE BİRİMLERİNİN DEVİR İŞLEMLERİ 7) ….. Kısmen kullanılmış olan alındı, gönderme emri ve teslimat müzekkeresi ciltlerinin kullanılmamış yaprakları iptal edilir. Tutanakların bir nüshası devir alan muhasebe birimine verilir, bir nüshası da söz konusu belgeler içerisine konulur. DEVREDİLEN MUHASEBE BİRİMLERİNİN DEVİR İŞLEMLERİ 8) Kullanılmamış olan alındı, gönderme emri, teslimat müzekkeresi, defter ve belgeler ayrı ayrı ikişer nüsha listesi yapılarak devir alan muhasebe birimine ayrıca teslim edilir. Bu listelerde seri ve sıra numarası taşıyan alındı ve belgelerin numaraları gösterilir. ….. DEVREDİLEN MUHASEBE BİRİMLERİNİN DEVİR İŞLEMLERİ 8) …..Her iki nüsha da devir alan muhasebe yetkilisine imza ettirilerek bir nüshası teslim edilen belgelerle birlikte devir alan muhasebe birimine verilir, bir nüshası ise muhasebe biriminin bağlı bulunduğu defterdarlığa; defterdarlığa bağlı olmayan muhasebe birimlerine ait listeler ise bu alındıları gönderen yere gönderilir. DEVREDİLEN MUHASEBE BİRİMLERİNİN DEVİR İŞLEMLERİ 9) Kullanılmamış olan çekler ise seri ve sıra numaralarını belirten üç nüsha liste ile birlikte ilgili bankaya imza karşılığı teslim edilir ve bu listenin bir nüshası bankada kalır, bir nüshası devir alan muhasebe birimine verilir; bir nüshası ise muhasebe birimi yazışma dosyasına konulur. DEVREDİLEN MUHASEBE BİRİMLERİNİN DEVİR İŞLEMLERİ 10) Muhasebe birimine ait resmî mühürler, Darphane ve Damga Matbaası Genel Müdürlüğüne gönderilir. DEVİR ALAN MUHASEBE BİRİMİNCE YAPILACAK İŞLEMLER 1) Devir veren muhasebe biriminin, hesap artıklarını gösterir şekilde düzenlediği cetvellerde yazılı miktarlar devir alan muhasebe birimince incelenerek; Defterlere işlenmesine esas olacak bilgileri kapsayıp kapsamadığı, Hâlen izlenmekte olan alacaklara ait izleme dosyalarının düzenli olup olmadığı, Devredilen alacaklardan takipsizlik nedeniyle zamanaşımına uğramış olanların bulunup bulunmadığı tespit edilir. ….. DEVİR ALAN MUHASEBE BİRİMİNCE YAPILACAK İŞLEMLER 1) …..Zamanaşımına uğramış ya da izleme dosyaları verilmemiş olanları varsa, hesaben devir alınmakla beraber, devir veren muhasebe yetkilisinin bu husustaki yazılı görüşü de alınmak suretiyle durum Bakanlığa bildirilir ve alınacak cevaba göre işlem yapılır. DEVİR ALAN MUHASEBE BİRİMİNCE YAPILACAK İŞLEMLER 2) Cetvel ve dosyalarda bir noksanlık varsa tamamlattırıldıktan sonra, cetvellerin birer nüshaları onaylanarak kaldırılan muhasebe birimine verilir. DEVİR ALAN MUHASEBE BİRİMİNCE YAPILACAK İŞLEMLER 3) Devir veren muhasebe biriminden alınan muhasebe işlem fişinin “karşı muhasebe biriminin hesap kaydı” başlıklı tablosundaki yevmiye kayıtlarının tersi kayıt yapılmak suretiyle, devir alınan değer ve hesapların devir alan muhasebe biriminin kayıtlarına alınması sağlanır. DEVİR ALAN MUHASEBE BİRİMİNCE YAPILACAK İŞLEMLER 4) Yukarıda devir alma ve muhasebeleştirme şekli açıklanan hesap artıkları, yevmiyeye ve ilgili defterlere ayrıntılı olarak ve yeniden sıra numarası verilerek kaydedildikten sonra aşağıda açıklanan işlemler de yapılır: DEVİR ALAN MUHASEBE BİRİMİNCE YAPILACAK İŞLEMLER 5) Kullanılmamış olarak teslim alınan, seri ve sıra numarası taşıyan ve alındı kayıt defterine kaydedilmesi gereken belgelerin giriş kaydı yapılır. Bunların seri numaraları belirtilmek suretiyle, cilt adetlerini ve devredilen diğer defterler ve basılı kağıtları gösterir bir liste düzenlenerek, söz konusu belgelerin temin edildiği yere gönderilir. DEVİR ALAN MUHASEBE BİRİMİNCE YAPILACAK İŞLEMLER 6) Devredilen muhasebe biriminden teslim alınan kullanılmış defter ve dosyalar, bunların dökümünü gösteren liste ile birlikte saklanır. TEŞEKKÜRLER TEK DÜZEN MUHASEBE SİSTEMİ (TDMS) DEVİR KAPANIŞ İŞLEMLERİ Devir Kapanış İşlemleri • Yeni muhasebe birimi kuruluşlarının tanımlanması. • Bütün sağlık tesislerinin (halk sağlığı ve sağlık müdürlükleri hariç) yeni muhasebe birimlerinin altına devredilmesi. • Her sağlık tesisi için «Devir Kapanış Fişi»’ nin oluşturulması. • Her sağlık tesisi için «Devir Açılış Fişi»’ nin oluşturulması. • Her sağlık tesisi için «Devirden Gelen Gerçekleşmeler» fişinin oluşturulması. • Bütün sağlık tesislerinin bütçe fişlerinin oluşturulması. • Bütün sağlık tesislerinin yapmış oldukları bütçe aktarmalarının taşınması. 10.07.2014 113 Devir Kapanış İşlemleri • Muhasebe birimlerine saymanlıklarda tanımlanmış olan cari kart ve personel kartların taşınması. • Bütün sağlık tesislerinin mevcut taşınmaz kayıtlarının devir şeklinde kopyalanması. • Bütün sağlık tesislerinin mevcut ticari alan kayıtlarının devir şeklinde kopyalanması. • Bütün sağlık tesislerinin mevcut sözleşme kayıtlarının devir şeklinde kopyalanması. • Bütün sağlık tesislerinin kira ödemeleri ile ilgili kayıtlarının devir şeklinde kopyalanması. 10.07.2014 114 Tek Düzen Muhasebe Sistemi (TDMS) Ön Muhasebe Modülü Tunahan ALTINTOP 115 10.07.2014 İçindekiler • 1. Giriş • 2. Kullanıcılara «Fiş Oku, Ön Muhasebe» Yetkisinin Verilmesi • 3. «Fiş Oku, Ön Muhasebe» Yetkisine Sahip Kullanıcıların İşlemleri • 4. «Fiş Yaz» Yetkisine Sahip Muhasebe Birimi Kullanıcılarının İşlemleri 10.07.2014 116 1. Giriş • Ön Muhasebe Modülü, sağlık tesisleri bazında TDMS fişlerinin ön kayıtlar şeklinde oluşturulması ve yöneticiler tarafından onaylanıp gerçek TDMS fişlerine dönüştürülmesi süreçlerini içermektedir. • Sağlık tesislerindeki «Fiş Oku» yetkisine sahip kullanıcılara «Fiş Oku, Ön Muhasebe» yetkisi verilerek bu modülünün kullanımı sağlanmaktadır. • Bu modül sayesinde muhasebe birimlerine uzak olan tesisler ön muhasebe kayıtları şeklinde fiş kesebilecek ve bu fişler muhasebe birimindeki kullanıcılar tarafından onaylanıp gerçek TDMS fişlerine dönüştürülebilecektir. • Bu modül sayesinde muhasebe birimlerindeki fiş kesme işlemleri yükü azalacak ve ilgili personeller daha çok yönetimsel konulara odaklanabilecektir. • Muhasebe biriminin yükü azalacağından mevcut yapılan hatalarda azalma olacağı değerlendirilmektedir. 10.07.2014 117 2. Kullanıcılara «Fiş Oku, Ön Muhasebe» Yetkisinin Verilmesi • Sağlık tesislerindeki kullanıcıların ön muhasebe modülünü kullanabilmesi için ilgili kullanıcılara «Fiş Oku, Ön Muhasebe» yetkisi verilmelidir. • Bu yetki muhasebe birimi yönetici kullanıcısı tarafından Yönetim->Kullanıcı İşlemleri sayfasından verilmektedir. 10.07.2014 118 2. Kullanıcılara «Fiş Oku, Ön Muhasebe» Yetkisinin Verilmesi • Bu yetkiyi verebilmek için öncelikle kırmızı okla gösterilen kısımdan sağlık tesisi seçilmeli daha sonra yeşil okla gösterilen kısımdan yetkisi verilmelidir. 10.07.2014 119 2. Kullanıcılara «Fiş Oku, Ön Muhasebe» Yetkisinin Verilmesi 10.07.2014 120 2. Kullanıcılara «Fiş Oku, Ön Muhasebe» Yetkisinin Verilmesi 10.07.2014 121 2. Kullanıcılara «Fiş Oku, Ön Muhasebe» Yetkisinin Verilmesi • Kullanıcıya «Fiş Oku, Ön Muhasebe» yetkisi verildiğinde kullanıcı işlemlerindeki son görüntü aşağıdaki gibi olmaktadır. 10.07.2014 122 3. «Fiş Oku, Ön Muhasebe» Yetkisine Sahip Kullanıcıların İşlemleri • «Fiş Oku, Ön Muhasebe» yetkisine sahip kullanıcı TDMS’ ne giriş yapıp «Muhasebe İşlemleri» menüsüne girdiğinde aşağıdaki ekran ile karşılaşmaktadır. 10.07.2014 123 3. «Fiş Oku, Ön Muhasebe» Yetkisine Sahip Kullanıcıların İşlemleri • «ÖN MUHASEBE İŞLEMLERİ» menüsünden yetkiye sahip olan kullanıcı «Muhasebe İşlem Fişi» ve «Ödeme Emri Fişi» türlerinde ön muhasebe kayıtları girebilmektedir. • «Fiş Listesi» ekranından da bu sağlık tesisine ait tüm ön muhasebe fişlerinin durumu takip edilebilmektedir. • «Yardımcı Defter» ekranından ise ön muhasebe kayıtlarına ait yardımcı defter işlemleri gerçekleştirilebilmektedir. 10.07.2014 124 3. «Fiş Oku, Ön Muhasebe» Yetkisine Sahip Kullanıcıların İşlemleri • Örnek bir «Muhasebe İşlem Fişi» türündeki ön muhasebe kaydının oluşturulma ekranı aşağıdaki şekildedir. 10.07.2014 125 3. «Fiş Oku, Ön Muhasebe» Yetkisine Sahip Kullanıcıların İşlemleri • «Muhasebe İşlem Fişi» türündeki ön muhasebe kaydı oluştuğunda aşağıdaki ekran görüntüsü oluşmaktadır. 10.07.2014 126 3. «Fiş Oku, Ön Muhasebe» Yetkisine Sahip Kullanıcıların İşlemleri • • • • • • • Bütün ön muhasebe kayıtlarının üst kısımlarında bir durum çubuğu bulunmaktadır. Kayıt ilk oluştuğunda bu çubuk mavi renklidir. Ve durumu «Onaysız» dır. Bu aşamada bu kayıt yönetici kullanıcı tarafından onaylanamaz veya iade edilemez. «Onaysız» durumdaki kaydın durum çubuğundan, kaydı oluşturan kullanıcı «Kontrole Gönder» diyerek; kaydı yöneticinin onaylayabileceği veya iade edebileceği «Kontrolde» durumuna çevirebilmektedir. «Kontrolde» durumundaki bir ön muhasebe kaydının durum çubuğu açık gri renktedir. Bu durumdaki kayıt yönetici kullanıcı tarafından onaylanmakta veya gerekçe yazılarak iade edilmektedir. «Onaylandı» durumundaki kaydın durum çubuğu yeşil renktedir ve gerçek fişe bu çubuktan erişilebilmektedir. «İade Edildi» durumundaki kaydın durum çubuğu sarı renktedir. Bu durumdaki kayıt üzerinde «Fiş Oku, Ön Muhasebe» yetkisine sahip kullanıcı düzeltmeleri yaparak «Tekrar Kontrole Gönder» işlemini yapabilmektedir. Onaylanan bir kayıt sonrasında oluşturulan gerçek fiş yönetici tarafından silinirse, ön muhasebe kaydı da otomatik olarak «İptal Edildi» durumuna dönüşmektedir. Bu durumdaki kayıtların durum çubuğu kırmızı renktedir. 10.07.2014 127 3. «Fiş Oku, Ön Muhasebe» Yetkisine Sahip Kullanıcıların İşlemleri • • • • • • • • • «Fiş Oku, Ön Muhasebe» yetkisine sahip kullanıcı ön muhasebe kayıtlarına durum çubuğundan dosya ekleyebilmektedir. Sadece «Onaysız», «Kontrolde» ve «İade Edildi» durumlarında dosya ekleme veya ön muhasebe kaydı üzerinde düzeltme işlemleri yapılabilmektedir. «Onaylandı» veya «İptal Edildi» durumlarında herhangi bir dosya ekleme veya ön muhasebe kaydı üzerinde düzenleme işlemleri yapılamamaktadır. Ön muhasebe kayıtlarına eklenebilecek dosya formatları «.jpeg» ve «.pdf» dir. Bir kayıt içerisine 3MB boyutunu geçmeyen birden fazla dosya yükleme işlemi yapılabilmektedir. Bir ön muhasebe kaydı onaylandığında ve gerçek fiş oluştuğunda otomatik olarak işlem yapılan tarih durum çubuğunda görüntülenmektedir. Ön muhasebe kayıtları onaylandıktan sonra ıslak imzalı belgelerin muhasebe birimine iletilmesi gerekmektedir. Bu belgelerin iletilmesi için gerekli süre 10 gündür. 10 günü aşan durumlarda ön muhasebe kaydı girilmesi engelletilmektedir. Islak imzalı belgeler muhasebe birimine ulaştığında yönetici tarafından onaylanmış olan kayıtların içinden «Islak İmzalı Belgeler Geldi» butonuna 10.07.2014 128 basılmalıdır. 3. «Fiş Oku, Ön Muhasebe» Yetkisine Sahip Kullanıcıların İşlemleri • «Kontrolde» durumundaki «Muhasebe İşlem Fişi» ön muhasebe kaydı görüntüsü. 10.07.2014 129 3. «Fiş Oku, Ön Muhasebe» Yetkisine Sahip Kullanıcıların İşlemleri • Örnek bir «Ödeme Emri Fişi» türündeki ön muhasebe kaydının oluşturulması 10.07.2014 130 Yetkisine Sahip Kullanıcıların İşlemleri • Örnek bir «Ödeme Emri Fişi» türündeki ön muhasebe kaydının oluşturulması 10.07.2014 131 3. «Fiş Oku, Ön Muhasebe» Yetkisine Sahip Kullanıcıların İşlemleri • «Ödeme Emri Fişi» türündeki ön muhasebe kaydı oluştuğundaki ekran görüntüsü 10.07.2014 132 3. «Fiş Oku, Ön Muhasebe» Yetkisine Sahip Kullanıcıların İşlemleri • Dosya eklenmiş bir ön muhasebe kaydının ekran görüntüsü 10.07.2014 133 3. «Fiş Oku, Ön Muhasebe» Yetkisine Sahip Kullanıcıların İşlemleri • «Kontrolde» durumundaki «Ödeme Emri Fişi» ön muhasebe kaydı görüntüsü. 10.07.2014 134 3. «Fiş Oku, Ön Muhasebe» Yetkisine Sahip Kullanıcıların İşlemleri • «Fiş Listesi» 10.07.2014 135 4. «Fiş Yaz» Yetkisine Sahip Muhasebe Birimi Kullanıcılarının İşlemleri • «Fiş Yaz» yetkisine sahip yönetici kullanıcılar ön muhasebe kaydı oluşturamamaktadır. • Bunun yerine oluşturulmuş olan kayıtları «Fiş Listesi» ekranından süzerek onaylama veya iade etme işlemlerini gerçekleştirmektedirler. • Ayrıca, onaylama sonucu ıslak imzalı belgeler teslim alındığında onaylı ön muhasebe kaydı içerisinden belgelerin geldiğine dair butona basarak bildirim gerçekleştirmektedirler. 10.07.2014 136 4. «Fiş Yaz» Yetkisine Sahip Muhasebe Birimi Kullanıcılarının İşlemleri • «Fiş Yaz» yetkisine sahip yönetici kullanıcı muhasebe işlemleri menüsü görüntüsü 10.07.2014 137 4. «Fiş Yaz» Yetkisine Sahip Muhasebe Birimi Kullanıcılarının İşlemleri • «Kontrolde» durumundaki bir kayıt içerisinden onaylama ve iade işlemlerinin gerçekleştirilebildiği durum çubuğu görüntüsü 10.07.2014 138 4. «Fiş Yaz» Yetkisine Sahip Muhasebe Birimi Kullanıcılarının İşlemleri • «İade Edildi» durumundaki örnek bir ön muhasebe kaydı görüntüsü 10.07.2014 139 4. «Fiş Yaz» Yetkisine Sahip Muhasebe Birimi Kullanıcılarının İşlemleri • «Onaysız» durumundaki örnek bir ön muhasebe kaydı görüntüsü 10.07.2014 140 4. «Fiş Yaz» Yetkisine Sahip Muhasebe Birimi Kullanıcılarının İşlemleri • «Onaylandı» durumundaki örnek bir ön muhasebe kaydı görüntüsü 10.07.2014 141 4. «Fiş Yaz» Yetkisine Sahip Muhasebe Birimi Kullanıcılarının İşlemleri • «İptal Edildi» durumundaki örnek bir ön muhasebe kaydı görüntüsü 10.07.2014 142 Teminat Mektubu Kayıt ve Takip Sayfası Teşekkürler 10.07.2014 149
© Copyright 2024 Paperzz
