B2B WEB Sitesi E-Bayi Üyelik Sözleşmesi * Bu sözleşme ile birlikte E-Bayi İmza Sirküleri’nin gönderilmesi, her sayfanın kaşelenerek imza sirkülerinde imzaları olanlar tarafından imzalanması zorunludur. Sözleşme Avnet’e iki nüsha olarak gönderilecektir. * Sözleşmenin E-bayi tarafından doldurulup Avnet’e geri gönderilmesinden sonra, E-Bayi`nin sisteme güvenli bir biçimde bağlanmasını sağlayacak şifre, E-Bayi tarafında sözleşmeyi dolduran kişinin ismine gönderilecektir. Avnet Technology Solutions San. ve Tic. A.Ş. MADDE 1. TARAFLAR Bir tarafta, Saray Mahallesi Site Yolu Sokak Anel İş Merkezi No:. Kat 8 34768 Ümraniye – İSTANBUL adresinde mukim Avnet Technology Solutions Sanayi ve Ticaret A.Ş. (Bundan sonra kısaca “Avnet ” olarak anılacaktır), Diğer taraftan ……………………………………………………………………...................adresinde mukim ………………… (Bundan sonra kısaca “E-Bayi” olarak anılacaktır), arasında aşağıdaki şartlar dahilinde bir sözleşme tanzim ve imza edilmiştir. MADDE 2. SÖZLEŞMENİN KONUSU İş bu sözleşme Avnetìn Internet üzerinden bayilerine online ürün satışı yaptığı (bundan böyle B2B WEB Sitesi olarak anılacaktır.) e-ticaret sitesine üyelik sistemi, bu sitenin E-Bayi`nin kullanımına açılması ile ilgili kural ve karşılıklı yükümlülükleri belirler. MADDE 3. ÜYELİK SİSTEMİ a) Avnet tarafından belirlenen ve her bayi için farklı olacak bir bayi kodu E-Bayi`ye verilecektir. b) Yönetici Kullanıcı Adı Avnet tarafından belirlenir. E-Bayi, istemesi halinde değişik yetkilere sahip Kullanıcı Adları yaratabilir ve bunları şirketi içindeki yetki vermek istediği kişilere kullandırabilir ve belirli işlemleri bu kişilere yaptırabilir. E-Bayi bu kişilere verdiği yetkilerin ve bu kişilerin yapacakları işlemlerin tüm sorumluluğunun kendisinde olduğunu kabul eder. c) E-Bayi`nin sisteme güvenli bir biçimde bağlanmasını sağlayacak şifre Avnet tarafından belirlenmiş olup ilk kullanımda bu şifre bayi tarafından mutlaka değiştirilmelidir. Şifrenin değiştirilmesi ve korunması tamamen E-Bayi`nin sorumluluğunda olup, Avnet şifre kullanımından ve orijinal şifrenin değiştirilmemesinden dolayı doğabilecek problemlerden kesinlikle sorumlu değildir. d) E-Bayi`nin B2B WEB Sitesi üyeliği gerektiren servislerden faydalanabilmesi için bayi kodu, kullanıcı adı ve şifresini girmesi gerekmektedir. Avnet tek taraflı olarak herhangi bir zamanda E-Bayi`ye bu hizmeti vermeyi durdurabilir. MADDE 4. TARAFLARIN YÜKÜMLÜLÜKLERİ a) E-Bayi`nin Yükümlülükleri 1. E-Bayi, kayıt formunda yer alan bilgilerin doğru olduğunu ve bu bilgilerin hatalı veya noksan olmasından dolayı doğacak her türlü zarar ve ziyandan dolayı sorumlu olacağını ve bu hallerde e-bayi’lik üyeliğinin Avnet tarafından tek taraflı olarak sona ereceğini, 2. B2B WEB Sitesi kullanımı için kendisine verilen şifreyi ilk kullanımda değiştireceğini, şifre ve kod güvenliğinden sorumlu olduğunu, şifre ve kod kullanılarak yapılan bütün işlemlerin E-Bayi tarafından yapıldığını ve bu kod ve şifreyi kullanacak kişilerin E-Bayi tarafından yetkilendirildiğini, 3. Sisteme tanımladığı “Yönetici Kullanıcı” veya kendi tanımladığı kullanıcı adıyla yapacağı tüm işlemlerden bizzat kendisinin kayıtsız ve şartsız sorumlu olacağını, 4. E-Bayi, B2B WEB Sitesi’nde verilen servislerin ve yazılımların telif hakkının Avnet’e ait olduğunu, bu yazılımları hiçbir şekilde çoğaltıp, dağıtmayacağını, 5. Verilen siparişlerde Avnetìn belirlediği kredi limitleri dahilinde, satış ve şartlarına uygun olarak işlem yapabileceğini, eğer kredi limiti yetersiz veya yok ise ancak kredi kartı ile ya da mal tesliminde nakit olarak yapmak zorunda olduğunu, kredi kartı geçerliliği onaylanmadan sistemden kredi kartı ile alışveriş yapamayacağını, 1 B2B WEB Sitesi E-Bayi Üyelik Sözleşmesi İmza ve Kaşe …………………. 6. Mal teslimi sırasında istenildiği takdirde geçerli bir kimlik kartı göstermek, ilgili kimlik bilgilerinin kaydedilmesine izin vermek ve ilgili yerlere imza atmak zorunda olduklarını, imza atmadıkları takdirde ürünün kendilerine teslim edilmeyeceğini, 7. Ürün bir başka şahıs tarafından teslim alınıyor ise ürünü teslim alacak olan şahısın ürünü teslim almaya dair E-Bayi`ye ait antetli kağıda imzalı ve kaşeli bir “ teslim alma yetki belgesi” ve imza sirküleri ibraz etmesi ve teslimat belgesini teslim almaya yetkili kişi adına bu şahısın imzalamak zorunda olduğunu, belge imzalanmadığı takdirde ürünün teslim edilmeyeceğini ve dolayısı ile siparişin gerçeklememiş sayılacağını, 8. E-Bayi`nin üye bilgilerinin şifrenin teslim edildiği yetkili bayii tarafından alt yetkilendirdiği kişilerin öğrenmesinden dolayı ortaya çıkacak zararlardan, hangi sebeple olursa olsun bu şifre ile yapılacak tüm sipariş, alım ve diğer tüm işlemlerin sonuçlarından şifre sahibinin sorumlu olduğu ve Avnetìn sorumlu olmayacağını, 9. Servislerin kullanımı sırasında kaybolacak, ve/veya eksik alınacak, yanlış adrese iletilecek mesaj ve bilgilerden Avnetìn sorumlu olmayacağını, 10. B2B WEB Sitesi’nde sunulan hizmetlere Avnet tarafından belirlenen şartlar dışında yetkisiz girmemeye ve yazılımı hiçbir suretle değiştirmemeyi, bu kurallara uyulmaması halinde, Avnetìn uğrayacağı zararları şimdiden tazmin etmeyi kabul ettiğini, 11. B2B WEB Sitesi servisleri kullanarak elde edilen kayıt ve malzemelerin tamamının kullanıcının rızası dahilinde olduğunu, kullanıcı bilgisayarında yaratacağı arızalar, bilgi kaybı ve diğer kayıpların sorumluluğunun tamamı ile E-Bayi`ye ait olduğunu, servisin kullanımdan dolayı uğrayabileceği zararlardan dolayı Avnet`ten tazminat talep etmemeyi, 12. Diğer kullanıcıları rahatsız ve tehdit etmemeyi, genel ahlaka aykırı, kanun dışı, kişi veya kurumların ismini lekeleyici materyal ve bilgiler ile başkalarına ait bilgileri kayıt etmemeyi, yayımlamamayı, dağıtmamayı ve diğer kullanıcıların bilgisayarındaki bilgilere ya da yazılıma zarar getirebilecek bilgi ve programlar göndermemeyi, 13. Avnetìn izni olmadan bu servislerde, reklam yapmamayı, herhangi bir mal veya hizmet satmamayı, bu amaca yönelik tekliflerde bulunmamayı, 14. Avnetìn istediği zaman tüm sistemi izleyebileceğini, 15. Kurallara aykırı davrandığı takdirde Avnetìn hiçbir ihtara gerek kalmadan gerekli müdahalelerde bulunma ve gerekirse E-Bayi`nin üyeliğine son verme hakkına sahip olduğunu, Kabul ve taahhüt eder. b) Avnet’in Yükümlülükleri 1. Avnet, B2B WEB Sitesi`nin sürekliliği ve güvenliğini sağlamak için gerekli olan teknik altyapıyı kurar ve bakımını sağlar. 2. Avnet sistemde yer alan bilgilerin sağlıklı olması için gerekli azami çabayı gösterir ancak, Avnet dışındaki kaynaklardan alınan bilgilerin hatalı olmasından sorumlu tutulamaz. 3. Avnet, B2B WEB Sitesi`den verilen siparişleri, stok ve lojistik imkanlarına göre en çabuk ve iyi şekilde teslim etmek için gereken azami çabayı gösterir. 4. Avnet sipariş verilen ürünlerin teslimini adil bir sıra gözeterek yapacaktır. Ancak Avnetìn bilgisi dahilinde veya dışında oluşabilecek değişikliklerden Avnet sorumlu tutulamaz. 5. Bu sözleşmede belirlenecek kredi kartları ile ilgili her türlü bilgi Avnetìn güvenliğinde olup, bu bilgileri Avnet ne maksatla olursa olsun üçüncü şahıslarla paylaşmaz. 2 B2B WEB Sitesi E-Bayi Üyelik Sözleşmesi İmza ve Kaşe …………………. MADDE 5. YETKİLER a. E-Bayi tarafından imza sirkülerinde imza yetkisi olan şirket sorumlusunun “B2B WEB Sitesi E-Bayi Üyelik Sözleşmesi”ni imzalayıp kaşeleyip Avnet’e göndermesinden sonra “Yönetici Kullanıcı Adı” ve “Geçici Şifre” si Avnet tarafından bayiye gönderilir. Avnet sözleşmeyi imzalamış olan bayilerin yada sözleşmeyi daha önce imzalamış ve şifre kullanmaya başlamış olan bayilerinin yeni bir şifreye sahip olmalarını ya da şifrelerini kullanmalarını hiçbir ihtar ve ihbarda bulunmaksızın keyfiyen süresiz olarak engelleyebilir. b. Avnet herhangi bir zamanda B2B WEB Sitesi sisteminin çalışmasını geçici bir süre veya tamamen durdurabilir. Bundan dolayı Avnetìn B2B WEB Sitesi üyelerine veya üçüncü şahıslara karşı hiçbir şekilde sorumluluğu olmayacaktır. c. Avnet sistem üzerinden siparişini aldığı ürünleri istediği kargo veya diğer taşıma araçları ile E-Bayi`ye ulaştırabilir. d. Avnet mevcut kredi limitleri yeterli, kredi kartı limiti onaylanmasına rağmen istediği takdirde E-Bayi `ye alışveriş yapma hakkını kaldırma yetkisine sahiptir. e. Avnetìn, B2B WEB Sitesi’nde yaptığı satışlar, kendi stokları ile sınırlıdır. Avnet stokunda bulunmayan ürünlerin teslimatını yapmayabilir, siparişi iptal ederek, sipariş tutarını müşteri hesabına iade edebilir. Ürünlerin B2B WEB Sitesi’nde teşhir edilmesiyle Avnet ürünlerin stokta bulunmasını taahhüt etmez. f. Avnet kendi ürettiği veya dışarıdan satın aldığı belge, bilgi, yazılım, hizmet, tasarım, grafik vb. eserlerin mülkiyet ve mülkiyetten doğan telif haklarına sahiptir. E-Bayi B2B WEB Sitesi’ ndeki Avnet ve 3. Partilere ait olan telif haklarını gözetecektir. g. Avnet, E-Bayi`nin B2B WEB Sitesi’nden başka web sitelerine girişini sağlayabilir. Bu durumda geçiş yapılan web sitesinin içeriğinden ve güvenliğinden Avnet sorumlu değildir. h. Avnet, E-Bayi`nin ilettiği kişisel bilgilerin içerik sağlayıcılar ve web servisleri kullanıcılarına gerekli iletişim, tanıtım, mal teslimi, reklam vb. ticari amaçlar için kullandırılması konusunda tam yetkilidir. i. Avnet, B2B WEB Sitesi’nde satışa sunulan ürünlerin fiyatlarını ve ürün özellik bilgilerini, teslim şekli ve şartını belirlemeye ve değiştirmeye yetkilidir. Fiyat, stok, ürün özellik bilgilerinde bir hata olduğu taktirde Avnet bu hatayı düzeltecek şekilde teslimat yapabilir veya siparişi iptal ederek sipariş tutarını müşteri hesabına iade eder. j. Avnet, B2B WEB Sitesi servislerinin zamanında, güvenli ve hatasız olarak sunulacağını servis kullanımından elde edilene sonuçların doğru ve güvenilir olduğunu, servis kalitesinin beklentilere cevap vereceğini taahhüt etmez. k. Avnet gerekli gördüğü takdirde üyelik gerektirmeyen servisleri, üyelik gerektiren servisler haline dönüştürebileceği gibi üyelik gerektiren servisleri de üyelik gerektirmeyen servisler haline dönüştürme hakkına sahiptir. İlave yeni servisler açabileceği gibi, mevcut servisleri ücretli hale getirebilir veya tamamen kullanımdan kaldırabilir. 3 B2B WEB Sitesi E-Bayi Üyelik Sözleşmesi İmza ve Kaşe …………………. l. Avnet gerektiğinde üyelerin dosyalarının saklanması için kendisinin uygun göreceği kota tahsisi yapabilir. Avnet ihtiyaca göre bu kotaları arttırma veya azaltma yetkisine sahiptir. Avnet ortamda bulunacak dosyaların mesajların bazılarını veya tamamını uygun göreceği periyotlarla yedekleme ve silme yetkisine sahiptir. Yedekleme ve silinme işlemlerinden dolayı Avnet sorumlu tutulmayacaktır. m. Avnet tek taraflı olarak her hangi bir kredi kartı kullanımını iptal etme hakkına sahiptir. n. Avnetìn herhangi bir nedenle sipariş verilen ürünü teslim edememesi halinde E- bayii’nin hesabına iade edilmesi gereken bedelden dolayı E-bayi gecikme faizi, fiyat farkı, kur farkı vb. herhangi bir bedel talep edemez. MADDE 6. KAYITLARIN GEÇERLİLİĞİ İşbu sözleşmeden doğabilecek ihtilaflarda her iki tarafın da defter kayıtlarıyla mikrofilm, mikrofiş ve bilgisayar kayıtlarının HUMK 287. madde anlamında muteber, bağlayıcı kesin ve münhasır delil teşkil edeceğini ve bu maddenin delil sözleşmesi niteliğinde olduğunu belirten kayıtlara her türlü itiraz ve bunların usulüne uygun tutulduğu hususunda yemin teklif hakkından peşinen feragat ettiğini kabul, beyan ve taahhüt eder. MADDE 7. GİZLİLİK E-Bayi, sözleşme süresi boyunca sözleşmenin herhangi bir nedenle sona ermesinden iki yıllık süre içerisinde B2B WEB Sitesi’nin sistemi ile ilgili şifre ve kodlarını ve diğer hiçbir bilgiyi üçüncü kuruluş ve kişilere vermeyeceğini taahhüt eder. E-bayi’nin bu bilgileri üçüncü kişi veya kuruluşlara verdiğinin tespit edilmesi halinde, üyelik sözleşmesi derhal iptal edilir. E-bayi bu konuda Avnetìn uğrayacağı bütün zararları tazmin edeceğini kabul eder. MADDE 8. ÜRÜN TESLİMATI Avnet, bu sözleşme kapsamında yapılan ürün teslimatlarında kendi ve üçüncü parti şirketlerin dağıtım altyapılarını kullanır. Teslimat yapılırken hangi dağıtım şirketinin kullanılacağına Avnet karar verir. Avnet bu dağıtım şeklini önceden E-Bayi’ye belirtmek şartıyla değiştirebilir. Taşıma koşulları Avnet tarafından belirlenmediği ve E-Bayi’nin seçeneğine göre Avnetìn anlaşmalı olmadığı başka bir kargo şirketi ile gerçekleşmesi durumunda taşıma ücretlerinden e-bayi sorumludur ve bu teslimatta Avnet sorumlu olmayacaktır. Kargo ile gerçekleştirilen ürün teslimatı sürecinde E-Bayi kendi belirttiği adreste bulunamaz ise müşteriye kargo elemanı tarafından E-Bayi’ye bir ziyaret notu bırakılır. Bu durumda E-Bayi’nin kargo şirketini araması gerekir. E-Bayi’nin kargoyu aramaması halinde aynı adrese 24 saat içinde tekrar gidilir. Bu durumda da E-Bayi’nin adresinde kimsenin bulunmaması halinde taşıma ücreti EBayi’nin cari hesabına borç kaydedilecek, sipariş kredi kartı ile yapılmış ise, bu tutar kredi kartından tahsil edilecektir. Bu durumda sipariş iptal edilmiş sayılacaktır. MADDE 9. ÜRÜN İADESİ İşbu sözleşme gereğince 4077 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun ve Kapıdan Satışlara İlişkin Uygulamalı Usul ve Esaslarına Dair Tebliğ’in Borçlar Kanunu, Türk Ticaret Kanunu ve ilgili diğer mevzuat uyarınca on-line satışın özellikli yapısı göz önünde bulundurulmak suretiyle, tüketicinin malın kendisine teslim anındaki durumu ile geri vermek şartıyla, teslim tarihinden itibaren yasal süreler içinde iade ettiği ürünler ile üretim hatasından ötürü ayıplı çıkan ve tüketicinin ilgili mevzuat uyarınca iade ettiği ürünler, Avnet tarafından geri alınacak olup, bu maddede sözü edilen yükümlülüklerin yerine getirilmemesinden doğan zararlardan Avnet kendisinin sorumlu 4 B2B WEB Sitesi E-Bayi Üyelik Sözleşmesi İmza ve Kaşe …………………. olduğunu kabul ve taahhüt eder. MADDE 10. VERGİLENDİRME Avnetìn B2B WEB Sitesi üzerinden yapmış olduğu tüm işlemler Türkiye’deki mevcut vergi kanunlarına göre vergilendirilir. Yatırım Teşvik Belgesi kapsamında ve ihracata dayalı satışlar bu sistem üzerinden yapılmayacaktır. Vergi kanunlarında ileride oluşabilecek tüm değişiklikler kendiliğinden bu sözleşme kapsamında hüküm ifade edecektir. Vergi Kanunları uyarınca EBayi’nin kayıt düzeni ile ilgili tüm sorumlulukları kendilerine ait olacaktır. İşbu sözleşme kapsamı dışında gerçekleşecek tüm kanunî değişikliklerden kaynaklanan işlemler Avnetìn sorumluluğu dışındadır ve aynen sözleşmeye yansıtılır. MADDE 11. UYGULANACAK HÜKÜMLER Bu sözleşme ile ilgili çıkabilecek tüm ihtilaflarda öncelikle bu sözleşmedeki hükümler, bu sözleşmede bulunmayan hükümlerde ise Türk Kanunları (Borçlar Kanunu, Türk Ticaret Kanunu, Hukuk Usulü Muhakemeleri Kanunu, Medeni Kanun v.s.) uygulanacaktır. MADDE 12. YETKİLİ MAHKEME VE İCRA DAİRELERİ: İşbu sözleşme bir nüsha olarak tanzim ve imza edilmiş olup, sözleşmeden doğacak her türlü ihtilafların halline İstanbul Merkez Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir. MADDE 13. YÜRÜRLÜLÜK B2B WEB Sitesi E-Bayi üyelik sözleşmesi, Ek-1’de bulunan E-Bayi Üye Başvuru Formu’nu eksiksiz doldurup, karşılıklı imzalandıktan sonra taraflar arasında süresiz olarak yürürlüğe girer. MADDE 14. SÖZLEŞMENİN FESHİ İşbu sözleşme, Avnet veya E-Bayi’nin dilediği zaman yazılı olarak bildirmesi şartıyla sona erdirilebilir. MADDE 15. TEBLİGAT Taraflar karşı tarafa yazılı olarak ve noter kanalı ile adres değiştiğini bildirmedikleri takdirde, bu anlaşmada geçen adresleri tebligat adresleridir ve bu adreslere yapılan tebligatlar tebliğ edilmiş sayılır. MADDE 16. KREDİ KARTI KULLANIMI E-Bayi’nin siparişinin kredi kartı ile yapılması durumunda, E-Bayi öncelikle şirkete ait kredi kartını kullanabilecektir. Eğer şirkete ait kredi kartı mevcut değilse, bu durumda şirketi temsil ve imza yetkisi olanların kişisel kredi kartlarını da kullanabileceklerdir. Kredi kartı kullanılması durumunda, Avnet ürün teslimini bu sözleşmede imzası bulunan E-Bayi’ye yapacak, bu işlemlerden dolayı çıkabilecek bütün sorunlardan dolayı E-Bayi sorumlu olacak ve Avnetìn hiçbir sorumluluğu olmayacaktır. Kayıp, çalıntı vb. kartların kullanımından dolayı oluşabilecek zararlardan E-Bayi sorumlu olacak, Avnetìn hiçbir sorumluluğu olmayacaktır. 5 B2B WEB Sitesi E-Bayi Üyelik Sözleşmesi İmza ve Kaşe …………………. İşbu sözleşme 16 (onaltı) maddeden ibaret olup, aşağıda yazılı ekleri ile birlikte taraflarca okunarak imza altına alınmıştır. Tarih : …../ ….. / 20... Şirket : ……………………………………… Tarih : …../ ….. / 20... Şirket : Avnet Technology Solutions San.ve Tic.A.Ş. Tel : (0…….) …………………………… Tel : (0212) 315 49 00 Faks : (0…….) …………………………… Faks : (0212) 315 49 99 Yetkili : ……………………………………… Yetkili : …………………………………………… İmza ve Kaşe İmza ve Kaşe Ekler: Ek-1 B2B WEB Sitesi E-Bayi Başvuru Formu (doldurulması ve sözleşme ekinde gönderilmesi zorunludur) Ek-2 E-Bayi İmza Sirküleri (doldurulması ve sözleşme ekinde gönderilmesi zorunludur) 6 B2B WEB Sitesi E-Bayi Üyelik Sözleşmesi İmza ve Kaşe …………………. Ek 1: B2B WEB Sitesi E-Bayi Başvuru Formu Firma Bilgileri Ticarî Ünvan : ………………………………………………………………………………… Telefon Alan Kodu : (0….…) Telefon:…………………………… Faks:………………………. Cep : (0…….) ……………………………………………………………………… Fatura Adresi : ………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………. Posta Kodu : ……………………………Şehir :…………………………………………… Vergi Dairesi : ……………………………Vergi No: ………………………………………. Başvuru Yapan Yetkili Kişi Bilgileri Adı Soyadı : ………………………………………………………………………………… Ünvan : ………………………………………………………………………………… e-mail : ………………………………………………………………………………… Cep : ………………………………………………………………………………… Avnet ile çalışıyor musunuz? ……………………………………………………………………………. Firmanız ile Avnet arasındaki tüm haberleşmelerin (Kampanyalar, haberler ve diğer bilgiler) şirketinizde ulaşmasını istediğiniz kişilerin mail adreslerini lütfen aşağıya yazınız. Adı Soyadı ……………………………………..…. ……………………………………..…. ……………………………………..…. ……………………………………..…. ……………………………………..…. e-mail …………………………………………… …………………………………………… …………………………………………… …………………………………………… …………………………………………… Avnet Technology Solutions Sanayi ve Ticaret A.Ş. B2B WEB Sitesi kanalıyla satışa sunulan ürünleri almak için kredi kartı ödemesi yapmak istediğim takdirde almak istediğim ürünlerin bedellerinin o gün B2B WEB Sitesi’nde duyurulan Avnet kuru üzerinden hesaplanarak TL karşılığının bilgilerini girmiş olduğum kredi kartı hesabına borç kaydedilmesini ve bu tutarın Avnet Technology Solutions Sanayi ve Ticaret A.Ş.’nin ilgili hesaplarına yine Avnet Technology Solutions Sanayi ve Ticaret A.Ş. tarafından belirlenecek banka kanalıyla alacak kaydedilmesini kabul ediyorum. Tarih : …../ ….. / 20... İmza : Kaşe : Avnet, B2B WEB Sitesi E-Bayi üyelik sözleşmesi ekidir. 7 B2B WEB Sitesi E-Bayi Üyelik Sözleşmesi İmza ve Kaşe ………………….