EXCEL

21.05.2014
MS-OFFICE
EXCEL 2003
İnternetten indirilmiş ders notları düzenlenmiştir.
• Excel; bir hesap tablosu ve grafik programıdır.
• Genellikle matematiksel işlemler, tablo ve grafik
çizimleri için kullanılır.
• Microsoft Office programını bilgisayarımıza
kurduğumuzda Excel programı da sistemimize
yüklenir.
1
21.05.2014
• Excel programında üzerinde çalıştığımız dosyalara çalışma
kitabı denir.
• Bir çalışma kitabının içinde tablolarımızı oluşturduğumuz
ve hesaplamalarımızı yaptığımız çalışma sayfaları bulunur.
• Çalışma sayfası üzerindeki her bir kutucuğa hücre adı
verilir.
• Çalışma sayfası içine yazacağımız her türlü bilgiyi
hücrelere yazarız.
BAŞLIK ÇUBUĞU
MENÜ ÇUBUĞU
y
STANDART ARAÇ ÇUBUĞU
BİÇİMLENDİRME ARAÇ ÇUBUĞU
FORMÜL ÇUBUĞU
SÜTUN
A1
A2
HÜCRE
SATIR
J9
GÖREV
BÖLMESİ
ÇALIŞMA SAYFALARI
2
21.05.2014
Sütun (Dikey)
Satır
(Yatay)
Hücre (Sütun ve Satırların
birleşerek oluşturduğu kutu)
• Formül çubuğu: Yapacağımız hesaplama için
kullanacağımız formülü yazdığımız yer.
– Örneğin; =3+5  3 ve 5 sayılarını toplamamızı sağlayan
formüldür.
– Formül yazarken “=“ işareti unutulmamalıdır.
• Sütunlar: A, B, C, … numaralandırılmıştır.
• Satırlar: 1, 2, 3… şeklinde numaralandırılmıştır
3
21.05.2014
• Etkin Hücre: Üzerine tıkladığımız, seçtiğimiz
hücre.
• Çalışma alanı: Sayfa üzerinde hücrelerin
bulunduğu yer.
• Çalışma Sayfası Sekmeleri: Sayfalar arasında
geçiş yapmamızı sağlar.
• Satır veya sütun bloklamak için satır
numarasına veya sutun harfinin üzerine fare
ile 1 defa tıklamak yeterlidir.
• Tüm sayfadaki hücreleri seçmek için ise köşeye
tıklanır.
4
21.05.2014
Hücreye Veri Girmek
1- Hücreye çift tıkla,
2- Hücre aktifken klavyeden veri gir,
3- Hücre seçiliyken formül çubuğuna (fx) bölümüne veri
gir.
Verileri Biçimlendirmek
• Girilen verilerin yazı stilini, fontunu, rengini
“biçimlendirme araç çubuğundan” değiştirebiliriz.
• Excel’de hücre içinde alt satıra geçmek için Alt+Enter
tuşlarına basılır.
5
21.05.2014
Hücreleri Birleştirmek
1. Öncelikle birleştirmek istediğimiz hücreleri
seçiyoruz,
2. Daha sonra “Biçimlendirme Araç Çubuğunda”
bulunan “Birleştir ve Ortala” düğmesine basıyoruz.
Hücre Aralıklarını Ayarlama
• Çalışma kitabında bulunan hücrelerin satır ve sütun
aralıklarını istediğimiz gibi ayarlayabiliriz.
“Menü ÇubuğuBiçim  Satır ve Sütun”
veya
“Satırların veya sütunların kesiştiği çizgileri
sürükleyerek”
6
21.05.2014
Köprü
• Herhangi bir hücredeki verimize köprü özelliği
vermek istiyorsak;
– Köprü özelliği vermek istediğimiz veri seçilir
– Sağ tuşKöprü…
• Burada istersek bulunduğumuz çalışma kitabına,
istersek mail adresine, istersek excel dışındaki
herhangi bir şeye link verebiliriz.
Hücreler Üzerinde İşlem Yapma
• Excel’de hücreler üzerinde işlem yaparak sonucu başka hücrelerde
görüntüleyebiliriz.
Yanda görüldüğü gibi A1
hücresine bir metin girilmiştir. Bu
metni B4 hücresinde göstermek
için; B4 hücresine =A1 yazıyoruz.
7
21.05.2014
HESAPLAMALAR
Fonksiyon Düğmesi
• Bu düğmeye tıkladığımızda karşımıza en az 5 tane
seçenek çıkmaktadır. Bunlar;
1. Topla = Belirtilen hücrelerdeki sayıların toplamını
verir.
2. Ortalama = Belirtilen hücrelerdeki sayıların
ortalamasını bulur.
8
21.05.2014
3. Say = Belirtilen hücrelerdeki sayıların ortalamasını
bulur.
4. Maksimum = Belirtilen hücrelerdeki en büyük değeri
bulur.
5. Minimum = Belirtilen hücrelerdeki en küçük değeri
bulur.
Uygulama 1
• Bir hücreye girilen veriyi otomatik olarak diğer
hücrelere yazdırmak için
– önce hücre içerisine seçtiğimiz verimizi giriyoruz
– hücrenin sağ alt köşesinden tutup istediğimiz yere kadar
sürükleyip bırakıyoruz.
Örnek; A1 hücresinde yazılı olan “1” sayısını A20 hücresine
kadar hep ayni sayıyı otomatik yerleştirmek
9
21.05.2014
Uygulama 2
• Hücrelere girilen sayıları otomatik olarak çoğaltmak
için:
– önce ilk iki hücrenin içerisine ilk iki verimizi giriyoruz
– Daha sonra bu iki hücreyi seçip alttaki hücrenin sağ alt
köşesinden tutup istediğimiz yere kadar sürükleyip
bırakıyoruz.
Örneğin; A1 hücresinden A20 hücresine kadar 1’den 20’ye
kadar sıralı şekilde sayı yazmak: 1,2,3…20
Uygulama 3
• Hücrelere girilen formülleri otomatik olarak
çoğaltmak için:
– önce ilk hücrenin içerisine ilk formülü giriyoruz
– Daha sonra bu hücreyi seçip sağ alt köşesinden tutup
istediğimiz yere kadar sürükleyip bırakıyoruz.
– Formüllerdeki değişkenleri otomatik olarak artırarak
formül diğer hücrelere kopyalanacaktır.
10
21.05.2014
Operatörler
• Aritmetik işlemlerde kullanabileceğimiz operatörler ve anlamları
şöyledir.
Uygulama
•
A1, B1, C1 adlandır
•
Gir  A2=200
•
Gir  B2=300
•
Formül  C2  =A2+B2
•
Formül  C3  A2 ve B2’nin ortalaması
•
Formül  C4  A2 ve B2’nin farkı (büyük olandan küçüğü çıkarın)
11
21.05.2014
Uygulama
• Bir sınıftaki vize ve final notlarının aritmetik
ortalamasının alınması.
Karşılaştırma Operatörleri
• Tablolarda sadece işlem değil bazen karşılaştırma yapmak da
gerekir.
• Örneğin sınavdan düşük not alan bir öğrencinin kalması, yüksek not
alanın geçmesi gerekir.
• Bu tür karşılaştırma işlemleri için aşağidaki operatörler kullanılır.
12
21.05.2014
Uygulama
• Örneğin iki sınavın
ortalamasını
bulacak ve sonuç
50 ve daha büyük
ise “Geçti” değil ise
“Kaldı” yazacak bir
tablo oluşturalım
•
•
•
•
Ortalama B2 ve C2 hücrelerinin toplamının yarısı.
Yani D2 hücresine =(B2+C2)/2 yazacağız.
Sonuç için yazacağımız kod için ise bir karşılaştırma gerekecek.
Eğer ortalama 50 veya daha büyük ise “Geçti” yazacak değil ise
“Kaldı” yazacak.
• Karşılaştırmayı EĞER komutuyla yapacağız
13
21.05.2014
• EĞER (şart; “doğru ise”; “yanlış ise”)
– EĞER komutunun yukarıdaki gibi üç parametresi vardır.
– İlk parametre şartı, ikincisi şartın doğru olması durumunda
yapılacak işi diğeri ise yanlış olması durumunda yapılacak işi
belirtir.
• E2 hücresine yazmamız gereken formül;
=EĞER(D2>=50;”Geçti”;”Kaldı”)
Satır Ekleme ve Silme
Araya bir satır eklemek için;
• Önce satır başındaki rakama basılarak satır tamamen seçilir.
• Satır seçildikten sonra ya Ctrl ve + tuşlarına basılarak ya da Ekle-Satır
menü seçeneği kullanılarak araya yeni satır eklenir
• Bir yada birden fazla satırı silmek için ilgili satırlar seçildikten sonra
Ctrl ve – tuşlarına basılarak silme işlemi gerçekleştirilir
14
21.05.2014
Sütun Ekleme ve Silme
Araya bir sütun eklemek için;
• Önce sütun,sütun başındaki harfe basılarak tamamen seçilir:
• Sütun seçildikten sonra ya Ctrl ve + tuşlarına basılarak ,
• ya da Ekle-Sütunlar menü seçenekleri kullanılarak yeni sütunlar
eklenir
HÜCRE SİLME
Silinecek hücreler seçildikten sonra;
•
Ctrl ve – tuşları ile,veya Düzen-Sil menüleri ile açılan aşağıdaki pencere
kullanılır.
• Hücreleri Sola Ötele:Seçili olan veri sola kaydırılarak silinir.
• Hücreleri Yukarı Ötele:Seçili olan veri yukarı kaydırılarak silinir. Aşağıdaki veri
yukarı çıkarılarak aradaki boşluk kapatılır.
• Tüm Satır ve Tüm Sütun:Seçili olan verinin bulunduğu tüm satır ve sütunlar
silinir.
15
21.05.2014
KES, KOPYALA, YAPIŞTIR
KOPYALAMA
• Kopyalama işlemi bir verinin çoğaltılması için kullanılır. Seçili kısmı
kopyalamak için;
•Düzen(Edit) menüsündeki Kopyala seçeneği
•Farenin sağ tuşu ile menüdeki Kopyala seçeneği
•Veya Ctrl+C tuşları kullanılabilir.
•Kopyalama işlemi sonucunda seçili kısmın etrafında hareketli çizgiler
oluşur.
16
21.05.2014
•
Artık seçili kısımdaki bilgi diğer hücrelere veya windows altında çalışan
diğer programlara yapıştırılabilir
Kopyalama işleminden vazgeçtiyseniz ESC tuşuna basabilirsiniz.
•
YAPIŞTIRMA
•
•
Yapıştırma işleminin yapılabilmesi için daha önce kopyalanmış bilginin
bulunması gerekir. Kopyalama işlemini yukarıdaki gibi yapabileceğiniz gibi
windows altındaki diğer programlardan da yapmış olabilirsiniz
Her iki durumda da kopyalanmış bilgiyi bir yere yapıştırmak için o hücreye
gittikten sonra ;
– Düzen menüsündeki yapıştır seçeneği
– Farenin sağ tuşu ile açılan menüdeki yapıştır seçeneği
– Veya Ctrl + V tuşları kullanılabilir.
17
21.05.2014
Özel Yapıştır
• Yapıştırma işleminin belli şartlar altında yapılmasını istiyorsanız
özel yapıştırmayı kullanabilirsiniz. Bunun için;
• Düzen (Edit) menüsündeki özel yapıştır seçeneği
• Veya Farenin sağ tuşu ile açılan menüdeki Özel yapıştır seçeneğini
kullanabilirsiniz.
• Özel yapıştır menüsünün seçilmesiyle aşağıdaki pencere
görüntülenir .
Bu pencerede;
• Tümünü: Seçilirse kopyalanan veri aynen istenilen yere yapıştırılır
• Formülleri: Seçilirse sadece formüller istenilen yere yapıştırılır.
• Değerleri: Seçilirse, sadece hücrelerin içerdiği değerler istenilen yere
yapıştırılır. Yani o hücrenin biçimi değiştirilemez.
• Biçimleri: Seçilirse, sadece hücre formatları istenilen yere yapıştırılır Yani
hücrenin değeri değiştirilmez.
• Açıklamaları: Seçilirse, sadece hücre notları istenilen yere yapıştırılır. Hücre
notları Ekle –Ek Açıklamalar menü seçenekleri tarafından ulaşılan pencere
aracılığıyla eklenmektedir.
• Kenarlıklar dışındaki her şeyi seçilirse, hücrenin kenarlarındaki çerçeve
çizgileri haricindeki bütün özellikler yapıştırılır.
• Yok: Seçilirse, herhangi bir işlem yapılmaz.
• Topla: Seçilirse, yapıştırma alanındaki hücrelere kopyalanan hücre değerleri
eklenir.
• Çıkar: Seçilirse yapıştırma alanındaki hücrelerden kopyalanan hücre değeri
çıkarılır.
• Böl: Seçilirse yapıştırma alanındaki hücreler kopyalanan hücre değerine
bölünür.
18
21.05.2014
•
Boşları Atla: kutusu işaretlenirse kopyalanan alanda boş hücreler varsa
yapıştırma alanında bu hücrelere karşılık gelecek hücrelerin içerikleri
değiştirilme
•
Devrik: Kutusu işaretlenirse, satırlar sütun sütunlar satır olarak kopyalanır.
•
Bağlantı Yapıştır: Düğmesi tıklanırsa, kopyalanan veriler aynen istenilen
yere yapıştırıldığı gibi veri kaynağıyla bir bağlantı kurularak kaynağın
değişmesi halinde meydana gelen değişikliklerin tümü yapıştırma
işleminin yapıldığı hücreler üzerinde de etkili olur. Örneğin Word deki
tablodan bir değeri Özel yapıştır seçeneği ile bir hücreye yapıştırırsanız
Word de bu değerin değişmesi durumunda Excel deki değer de
değişecektedir.
•
Daha sonra C sütununu seçin ve düzen özel yapıştır menüleri ile açılan aşağıdaki
pencereden aşağıdaki pencereden Add düğmesini seçin
•
Kopyaladığınız veriler yapıştırdığımız yerdeki
sayılar ile toplandıktan sonra
yapıştırma işlemi yapılacaktır.
19
21.05.2014
KESME
•
•
•
Kesme işleminin kopyalamadan farkı seçili bölgedeki bilginin silinmesidir.
Yani kesme işleminde veri çoğaltma değil veri taşıma yapılır.
Seçili kısmı kesmek için;
– Düzen menüsündeki kes seçeneği ile
– Farenin sağ tuşu ile açılan menüdeki kes seçeneği
– Veya Ctrl+X tuşları kullanılabilir.
Şimdi A1:D1 bölgesini seçtikten sonra farenin sağ tuşuyla açılan menünün Kes
seçeneği ile keserek A8 hücresinden itibaren yapıştıralım:
Hücre Adresleri
• Excel ile formüller yazarken hücre adreslerini veya topluca
hücreler grubunun adreslerini sıkça kullanacaksınız.
• Hücre aralığını şu şekilde belirleyebiliriz;
– Sadece bir hücre adresi için satır ve sütunun kesişimi kullanılır.
– İki hücre arasındaki bütün hücreleri belirtmek için araya “:” koyulur.
– Ardışık olmayan birden fazla hücreyi veya hücre gruplarını bildirmek
için araya “;” koyulur.
• Örnek;
TOPLA(B2;C4;E2;F4)
20
21.05.2014
• Bütün bir sütunu temsil etmek için sütun:sütun şeklinde,bütün
bir satırı temsil etmek için de satır:satır şeklinde kullanılır.
• Örneğin C sütununa girilen bütün sayıları toplamak için adres
C:C şeklinde kullanılır.
• Bütün bir satırı toplamak içinde satır numarası aynı şekilde
kullanılır.
Örneğin 2 nolu satırdaki bütün sayıları toplamak için
=TOPLA(2:2) şeklinde kullanabiliriz.
• Birden fazla sütunu veya satırı belirtmek için
“sütun1:sütun2;satır1:satır2” şeklinde kullanılır.
• Örneğin ikinci ve beşinci satırlara girilen bütün sayıları
toplamak için; “=TOPLA(2:2;5:5)” şeklinde kullanılır.
• Farklı çalışma sayfalarındaki hücreleri belirtmek için,sayfanın
ismi ile hücrenin adresi arasına “!” İşareti koyularak yapılır.
• Birinci, ikinci ve üçüncü sayfalardaki A1 hücrelerini toplamak
için “=Sayfa1!A1+Sayfa2!A1+Sayfa3!A1” formülü yazılır
21
21.05.2014
Birden Fazla Sayfa ile Çalışmak
• Exel’de yeni bir çalışmaya başladığınızda birden fazla sayfaya
sahip bir belgeye sahip oluruz.Bu sayfalar arasında,pencerenin
altında bulunan Sayfa 1,Sayfa 2,Sayfa 3...sekmelerini
kullanarak geçiş yapabiliriz.
Sayfa İsimlerinin Belirleme
• Biçim – Sayfa menüsünün alt seçeneklerini
kullanarak sayfalar üzerinde işlemler yapabiliriz.
• Bu menüdeki;
• Yeniden Adlandır seçeneği ile sayfaların isimlerini
değiştirebiliriz.Bir sayfanın ismini değiştirmenin daha
kolay yolu ise o ismi çift tıklamaktır.
22
21.05.2014
Sayfaları Gizleme
•
Biçim – Sayfa menüsündeki Gizle ve Göster seçeneklerini kullanarak
sayfaları gizleyebilir ve lazım olduğunda yeniden gösterebiliriz.
23
21.05.2014
Sayfaların Artalanına Resim Ekleme
• Biçim – Sayfa - Arka plan menülerini kullanarak çalışma
alanınızın arkasına konuyla ilgili görüntüler alabilirsiniz.
• Sayfaya eklenen arka plan resmini silmek için Biçim – Sayfa –
Arka planı sil menü seçeneklerini kullanmamız gerekir.
Yeni Çalışma Sayfaları Oluşturma ve Silme
• Şu anda çalıştığımız alana yeni bir sayfa daha
eklemek için Ekle menüsündeki Çalışma Sayfası
seçeneğini kullanabiliriz.
• Şu anda çalıştığımız sayfayı silmek için ise Düzen –
Sayfa Sil seçeneğini kullanabiliriz.Bu menüyü
seçtiğimizde bir mesajla bizi uyaracaktır.
• Buradan Tamam düğmesini seçersek o sayfa çalışma
alanımızdan silinir ve bu işlem geri alınamaz.
24

Download Report