5. YÖRESEL ÜRÜNLER FUARI 22 - 26 Ekim 2014 FUAR KATILIM SÖZLEŞMESİ / / 2014 ............ ............ Sözleşme Tarihi FİRMA/KURUM ADI : FİRMA/KURUM ADRESİ : İLETİŞİM KURULACAK KURUM/FİRMA YETKİLİSİ : V.DAİRESİ, VERGİ NO : T.C KİMLİK NO : TEL NO : GSM : FAKS NO : E-POSTA : İNTERNET : STANDA YAZILACAK FİRMA / KURUM ADI : STAND SATIŞ BİLGİLERİ Alan (m2) :...................................... Fiyatı (TL/m2) :...................................................................... Tutar (TL) :...................................................................... Stand Fiyatı (TL/m2) :...................................................................... Tutar (TL) :...................................................................... :...................................... Ödeme Şekli Peşinat (TL) Kalan (TL) Toplam (TL) :...................................................................... Fiyatlara KDV dahil değildir. FİRMA YETKİLİSİNİN ADI SOYADI: YÖREX YETKİLİSİNİN ADI SOYADI: İMZA VE KAŞE İMZA VE KAŞE 1-TARAFLAR: TÜRKİYE ODALAR VE BORSALAR BİRLİĞİ (TOBB) ÖNCÜLÜĞÜNDE, ANTALYA TİCARET BORSASI, ANTALYA TİCARET VE SANAYİ ODASI VE BATI AKDENİZ EKONOMİSİNİ GELİŞTİRME VAKFI BAGEV’İN ORGANİZASYONU OLAN “YÖREX TÜRKİYE 2014 5. YÖRESEL ÜRÜNLER FUARI” KISACA “FUAR” OLARAK, FUARA KATILACAK OLAN KURULUŞ İSE “MÜŞTERİ” OLARAK ANILACAK OLUP, İŞBU “KATILIM SÖZLEŞMESİ”Nİ İMZALAYAN TARAFLAR KATILIM SÖZLEŞMESİNE AYNEN UYMAYI KABUL EDERLER. 2-YER VE SÜRE: 2.1. FUAR YERİ “ANTALYA EXPO CENTER FUAR MERKEZİ” DİR. 2.2 İŞBU SÖZLEŞME İMZALANMASINI MÜTEAKİP YÜRÜRLÜĞE GİRER. MÜŞTERİ TÜM YÜKÜMLÜLÜKLERİNİ FUAR KAPANIŞ TARİHİNDE YERİNE GETİRMİŞ İSE FUAR KAPANIŞ TARİHİNDE, ANCAK FUAR KAPANIŞ TARİHİNDE HENÜZ YERİNE GETİRMEMİŞ İSE, MÜŞTERİNİN MALİ VE İDARİ YÜKÜMLÜLÜKLERİNİ TAMAMLAMASINI MÜTEAKİBEN, SONA ERER. 2.3. MÜŞTERİ, FUARIN KAPANIŞI İLE BİRLİKTE BU SÖZLEŞMEDEKİ YÜKÜMLÜLÜKLER KONUSUNDA “GÜNOLA AJANS”I İBRA ETTİĞİNİ KABUL EDER. 2.4. FUAR 5174 SAYILI KANUN’LA KURULAN TOBB‘UN İZNİYLE DÜZENLENMEKTEDİR. 3-HİZMETİN TANIMI: 3.1 GÜNOLA AJANS BU FUARDA, MÜŞTERİLERİNE FUAR KATILIM ÜCRETİ (MODÜLER STANDLI ALAN ÜCRETİ) KARŞILIĞI, AŞAĞIDAKİ HİZMETLERİ SUNAR. a. FUAR ALANINDA YER TAHSİSİ: (MODÜLER PAKET STAND ÖZELLİKLERİ) • 2.50 M YÜKSEKLİĞİNDE BEYAZ SUNTALAM DUVAR PANELLERİ • 1 ADET CAM MASA (M²'YE GÖRE DEĞİŞİR) • 3 ADET SANDALYE (M²'YE GÖRE DEĞİŞİR) • 1 ADET ÜÇLÜ PRİZ • 1 ADET KARŞILAMA BANKOSU • HER 3M²'YE 1 ADET 100 W SPOT • FOLYO İLE DÜZ YAZI OLARAK FİRMA/KURUM İSMİNİN YER ALDIĞI ALINYAZISI a. GENEL TANITIM HİZMETLERİ b. FUAR ZİYARETÇİ DAVETİYESİ VE FUAR KATALOĞUNDA YER TAHSİSİ c. KAPI GİRİŞİ HOST/HOSTES, DANIŞMA HİZMETLERİ d. GENEL GÜVENLİK HİZMETLERİ e. FUAR ALANI GENEL TEMİZLİK HİZMETİ. STAND İÇİ TEMİZLİK MÜŞTERİYE AİTTİR. f. VERİLEN HİZMETLER DIŞINDA HER MALZEME (MASA, SANDALYE V.S...) EKSTRA ÜCRETE TABİDİR. 4- ZİYARETÇİ GİRİŞ – ÇIKIŞ SAATLERİ 4.1. FUAR ALANINA ZİYARETÇİ GİRİŞİ İLK GÜN SABAH SAAT 11:00’DE BAŞLAYACAK, DİĞER GÜNLER SAAT 10:00’DA BAŞLAYACAK, AKŞAM SAAT 20:30’DA SONA ERECEKTİR. FUAR GİRİŞİ ÜCRETSİZ OLACAKTIR. 5. KATILIMCILAR 5.1. TÜRKİYE‘DEKİ TİCARET VE SANAYİ ODALARI İLE TİCARET BORSALARI BAŞTA OLMAK ÜZERE KALKINMA AJANSLARI, BELEDİYELER, DERNEKLER VE YÖRESEL ÜRÜNLERİ ÜRETEN, ÜRETİM SÜRECİNDE ROL ALAN VEYA BU ÜRÜNLERİN TİCARETİNİ YAPAN TÜM ÖZEL KURULUŞ VE FİRMALAR. 6. ZAMAN PLANI KATALOG BİLGİ FORMU VE İLAN FİLMİ TESLİMİ TARİHİ STAND GÖREVLİSİ İSİM LİSTE TESLİM TARİHİ STAND DÜZENLEME TARİHİ AÇILIŞ TÖRENİ KAPANIŞ SERGİ ALANININ BOŞALTILMA TARİHİ ZİYARET SAATLERİ : : : : : : : 7- YAZIŞMA ADRESİ GÜNOLA AJANS ZERDALİLİK MAH. 1386 SK. KİBİRYA SİT. B BLOK NO: 6 D: 2 MURATPAŞA / ANTALYA TEL:+90 242 311 01 22 - FAX:+90 242 311 01 88 www.gunola.com.tr - [email protected] 8-İDARİ ESASLAR 8.1. TÜRKİYE ODALAR VE BORSALAR BİRLİĞİ TARAFINDAN YAYINLANAN; YURTİÇİNDE FUAR DÜZENLENMESİNE DAİR 31 MART 2007 TARİHLİ YÖNETMELİK GEREĞİNCE; KATILIMCI KENDİSİNE TAHSİS EDİLEN ALANDA FUAR KONUSU DIŞINDA BAŞKA BİR ÜRÜN SERGİLEMEMEYİ TAAHHÜT EDER. 8.2. MÜŞTERİ KENDİSİNE TAHSİS EDİLEN ALANDA SERGİLEME HAK VE YETKİSİNE SAHİP OLDUĞU ÜRÜNLER DIŞINDA HİÇ BİR ÜRÜN SERGİLEYEMEZ, KENDİSİNE TAHSİS EDİLEN ALANI BAŞKASINA KİRALAYAMAZ VEYA HERHANGİ BİR GEREKÇE İLE DEVREDEMEZ. 8.3. MÜŞTERİ FUAR AÇILIŞ TARİHİNDEN İTİBAREN HERGÜN EN GEÇ 10:30’DA STANDINDA GÖREVLİ BULUNDURACAK VE FUAR KAPANIŞ SAATİNDE STANDINI TERK EDECEKTİR. 8.4. MÜŞTERİ FUAR BİTİMİNDE, ONAYLAMIŞ OLDUĞU ZAMAN PLANINA UYGUN OLARAK KENDİSİNE AİT SERGİ MALLARINI , İLAVE DONANIMLARINI VE ATIKLARINI FUAR MERKEZİ DIŞINA ÇIKARMAKLA YÜKÜMLÜDÜR. BU YÜKÜMLÜLÜK YERİNE GETİRİLMEDİĞİ TAKDİRDE, GÜNOLA AJANS MALZEMELERİ KENDİSİ FUAR ALANININ DIŞINA ÇIKARIR VE MASRAFI MÜŞTERİYE FATURA EDER. BU KONUDA OLUŞACAK KAYIP VE HASARLARIN SORUMLULUĞU MÜŞTERİYE AİTTİR. 8.5. İNSAN SAĞLIĞI VE ÇEVRE İÇİN TEHDİT OLUŞTURAN VE YASALARLA KISITLANMIŞ OLAN HER TÜRLÜ YANICI, PARLAYICI, PATLAYICI, NÜKLEER, BİYOLOJİK, KİMYASAL MALZEMENİN FUAR ALANINA SOKULMASI, SERGİLENMESİ YASAKTIR. SERGİLENECEK OLAN HER TÜRLÜ ULAŞIM ARACININ YAKIT DEPOLARI, FUAR SÜRESİNCE BOŞ BULUNDURULACAKTIR. 8.6. GÜNOLA AJANS BU SÖZLEŞME VE İLGİLİ T.O.B.B. YÖNETMELİĞİ VE GENEL FUAR KURALLARI HÜKÜMLERİ DIŞINDA GERÇEKLEŞEN HER TÜRLÜ UYGULAMAYA, HER AŞAMADA, ANINDA MÜDAHALE HAKKINA SAHİPTİR. MÜŞTERİNİN SÖZLEŞMEYE UYMAMASI HALİNDE, YÖREX TÜRKİYE 2014’ÜN MÜDAHALE ETMESİ SEBEBİYLE OLUŞACAK TÜM HASARLARDAN MÜŞTERİ SORUMLUDUR. 8.7. MÜŞTERİ 3. KİŞİLERE VERECEĞİ BÜTÜN ZARARLARDAN DOĞRUDAN SORUMLUDUR. 8.8. MÜŞTERİ EK MAL VE HİZMETLERİ, GÜNOLA AJANS’TAN BEDELİ KARŞILIĞI KİRALAYABİLİR. İLAVE MALZEMELER TESLİM ALINDIKLARI ORJİNAL HALLERİ İLE GÜNOLA AJANS YETKİLİSİNE TESLİM EDİLİR. ZARAR GÖREN MALZEMELER MÜŞTERİYE AYRICA FATURA EDİLİR. 8.9. MÜŞTERİ VE ÇALIŞANLARI; FUAYEDE, SERGİ SALONLARINDA, KENDİLERİNE TAHSİS EDİLEN STAND ALANINDA TÜTÜN VE TÜTÜN ÜRÜNLERİ TÜKETMEYECEKTİR. BU ESASA UYGUN HAREKET ETMEYİP TÜKETEN VE TÜKETİLMESİNE GÖZ YUMAN MÜŞTERİ, UYGULANACAK TÜM YASAL MÜEYYİDELERİ KABUL EDER. 9- ÖDEMELER 9.1. YÖREX YÖRESEL ÜRÜNLER FUARI’NIN TEKNİK ALT YAPISI VE SATIŞLARI, HİZMET ALIM SÖZLEŞMELERİYLE İŞİ ÜSTLENEN, ANTALYA MERKEZLİ GÜNOLA AJANS TARAFINDAN YAPILACAKTIR. 9.2. TÜM RESMİ VE YARI RESMİ KURUM VE KURULUŞLAR İÇİN SATIŞLAR SÖZLEŞMEYE MÜTEAKİP FATURA KARŞILIĞI TAHSİL EDİLECEKTİR. TAHSİLATLAR FUAR BAŞLANGIÇ TARİHİNİ GEÇMEYECEKTİR. 9.3. FİRMALAR İÇİN ÖDEMELER SÖZLEŞME SONRASI NAKİT YA DA ÇEK İLE TAHSİL EDİLECEKTİR. ÇEKLERİN VADE TARİHİ FUAR BAŞLANGIÇ TARİHİNİ GEÇMEYECEKTİR. 9.4. ÖDEMELER, GÜNOLA AJANS’IN KESECEĞİ FATURA KARŞILIĞINDA, GÜNOLA AJANS ADINA; ERDEM GÜNER’E AİT GARANTİ BANKASI ANTALYA BALBEY ŞUBESİNDE BULUNAN HESABA YAPILACAKTIR. Erdem Güner Garanti Bankası Antalya Balbey Şubesi TR06 0006 2000 7140 0006 2984 54 9.5. KATILIM BEDELİNİN ÖDENMEMESİ VEYA GEÇ ÖDENMESİ HALİNDE MÜŞTERİ, İŞBU SÖZLEŞMEYLE BELİRLENEN VADEDEN İTİBAREN TTK’NUN 1461/2 MADDESİ GEREĞİ CARİ BANKA İSKONTO FAİZİNİ DE (ASGARİ AYLIK %3) ÖDEYECEĞİNİ KABUL VE TAAHHÜT EDER. 9.6. ÖDEMELERDEN BİRİNİN VAKTİNDE YAPILMAMASI DURUMUNDA, MÜTEAKİP ÖDEMELER MUACELİYET KESBEDER. 9.7. UYUŞMAZLIKLAR ANTALYA MAHKEMELERİ VE İCRA DAİRELERİNDE ÇÖZÜMLENECEKTİR. 9.8. BU SÖZLEŞME DOKUZ ANA MADDE VE ŞIKLARDAN OLUŞMUŞTUR. MÜŞTERİNİN İLAVE İSTEKLERİNİ GÖSTEREN YAZILI BELGE VE FORMLAR BU SÖZLEŞMENİN ANA PARÇALARIDIR. 9.9. SÖZLEŞMEDE YER ALAN STAND SATIŞ BİLGİLERİ, STAND SEÇENEKLERİ VE STAND FİYAT LİSTESİNDEN ALINMIŞTIR. YÖREX TÜRKİYE 2011 YÖREX – 5. YÖRESEL ÜRÜNLER FUARI 22 - 26 Ekim 2014 FUARI DÜZENLEYEN KURUM : GÜNOLA AJANS FUAR YERİ : ANTALYA EXPO CENTER FUAR TARİHİ : 22 - 26 EKİM 2014 FUARIN AÇIK OLDUĞU SAATLER : 22 - 23 - 24 - 25 - 26 EKİM 2014( 10:00 – 20:30 ) FUARA KATILMA ÜCRETLERİ VE FUAR HİZMETLERİ: FUARA KATILIM, PAKET STAND FİYATI OLARAK TESPİT EDİLMİŞTİR. FİYATLARA KDV DAHİL DEĞİLDİR. ÜCRETE DAHİL OLAN VE OLMAYAN HİZMETLER KATILMA KOŞULLARI İÇİNDE AYRINTILI OLARAK VERİLMİŞTİR. FUARA KATILIMINIZ GERÇEKLEŞTİĞİ TAKDİRDE GÜNOLA AJANS SİZE BİR BİLGİ FORMU SUNACAKTIR. BU FORM İLE KİRALAYABİLECEĞİNİZ İLAVE MALZEME VE HİZMETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE ÜCRETSİZ OLARAK YER ALACAĞINIZ FUAR KATALOĞUNA İLİŞKİN STANDARTLAR BİLGİNİZE SUNULACAKTIR. İSTENDİĞİ TAKDİRDE ÜCRETİ AYRICA ÖDENEREK BU KATALOĞA ÖZEL İLAN VERİLEBİLİR. ÖDEMELER: TÜM RESMİ VE YARI RESMİ KURUM VE KURULUŞLAR İÇİN SATIŞLAR SÖZLEŞMEYE MÜTEAKİP FATURA KARŞILIĞI TAHSİL EDİLECEKTİR. TAHSİLATLAR FUAR BAŞLANGIÇ TARİHİNİ GEÇMEYECEKTİR. FİRMALAR İÇİN ÖDEMELER SÖZLEŞME SONRASI NAKİT YA DA ÇEK İLE TAHSİL EDİLECEKTİR. ÇEKLERİN VADE TARİHİ FUAR BAŞLANGIÇ TARİHİNİ GEÇMEYECEKTİR. SERGİLEME SİSTEMİ VE STAND UYGULAMASI: STANDLARIN HER TÜRLÜ ALTYAPISI GÜNOLA AJANS’IN TEKNİK EKİPLERİ TARAFINDAN SAĞLANACAKTIR. SİGORTA: HER NE KADAR SERGİLENECEK ÜRÜNLER FUAR ALANINA GETİRİLDİKTEN SONRA GÜNOLA AJANS’IN YAZILI İZNİ OLMAKSIZIN FUAR DIŞINA ÇIKARTILAMAZSA DA, GÜNOLA AJANS BU ÜRÜNLERİN HASAR VE KAYBINDAN DOLAYI HERHANGİ BİR SORUMLULUK TAŞIMAZ, SİGORTA GÜVENCESİ VERMEZ. SERGİLENECEK ÜRÜNLERİN VE ŞAHSİ EŞYALARIN HER TÜRLÜ RİSKE KARŞI MÜŞTERİ TARAFINDAN SİGORTA ETTİRİLMESİ ÖNEMLE ÖNERİLİR. FUARIN TANITIMI: FUAR; TÜRKİYE ODALAR VE BORSALAR BİRLİĞİ, KALKINMA BAKANLIĞI, GÜMRÜK VE TİCARET BAKANLIĞI, GIDA TARIM VE HAYVANCILIK BAKANLIĞI TARAFINDAN DESTEKLENECEKTİR. GÜNOLA AJANS MEVCUT ÜST DÜZEY YÖNETİCİLER VE KONU İLE İLGİLİ TÜM KURULUŞLARA DAVETİYE İLE DOĞRUDAN POSTALAMA YAPARAK TANITIMINI YAPAR; YEREL, BÖLGESEL VE ULUSAL MEDYADA TANITIM VE REKLAM ÇALIŞMASI YAPAR. ÖZEL TANITIM HİZMETLERİ: FUARIN TEKNİK ALTYAPISI VE SATIŞLARI HİZMET ALIM SÖZLEŞMESİYLE İŞİ ÜSTLENEN KURULUŞ ANTALYA MERKEZLİ GÜNOLA AJANS’TIR. GÜNOLA AJANS ZERDALİLİK MAH. 1386 SK. KİBİRYA SİT. B BLOK NO: 6 D: 2 MURATPAŞA / ANTALYA TEL:+90 242 311 01 22 - FAX:+90 242 311 01 88 www.gunola.com.tr - [email protected]