BİLECİK ÇEVRE VE ŞEHİRCİLİK İL MÜDÜRLÜĞÜ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU YAPIM VE PROJE ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ HİZMET STANDARTLARI NO: HİZMETİN ADI 1 Ödenek Teminine Esas Maliyet Hazırlama 2 Yapı Yaklaşık Maliyet Hazırlama 3 Genel Teknik Şartname Hazırlama 4 Özel Teknik Şartname Hazırlama 5 6 7 8 Teknik Şartname Kalıp, Demir Teslimi vb Arazi kontrolü Hakediş Raporlarının Hazırlanması İş Deneyim Belgelerinin Hazırlanması 9 Teknik Personel Taahhütnamesi 10 İş Programı BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER 1-Kamu Kurum ve Kuruluşlarından gelen talep yazısı (Tüm projelerin ve detaylarının tasdikli olarak verilmesi halinde) (1000 m2 den küçük binalar için.) (1000 m2 den büyük binalar için.) 1-Kamu Kurum ve Kuruluşlarından gelen talep yazısı (Tüm projelerin ve detaylarının tasdikli olarak verilmesi halinde) (1000 m2 den küçük binalar için.) (1000 m2 den büyük binalar için.) Bayındırlık ve İskan Bakanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararname (KHK/ 180)’in 209 sayılı KHK. ile değişik2 nci maddesinin (n) bendi uyarınca hazırlanmış olup, 180 sayılı THK’nin 209 sayılı KHK. ile değişik 32 nci maddesi kapsamına giren Kuruluşlarca uygulanması mecburidir. Bayındırlık ve İskan Bakanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararname (KHK/ 180)’in 209 sayılı KHK. ile değişik2 nci maddesinin (n) bendi uyarınca hazırlanmış olup, 180 sayılı THK’nin 209 sayılı KHK. ile değişik 32 nci maddesi kapsamına giren Kuruluşlarca uygulanması mecburidir Yapılacak İmalatın Özelliğine göre 1-Yüklenicinin Kuruma vereceği Dilekçe (Dilekçe; Kurumca Örnekleri hazırlanmış olup, ekleri müteahhitlikçe tamamlanmış olması gerekmektedir.) 1-Yüklenicinin Kuruma vereceği Dilekçe (Dilekçe; Kurumca Örnekleri hazırlanmış olup, ekleri müteahhitlikçe tamamlanmış olması gerekmektedir.) Not: İşe başlama tarihinden itibaren 1-Yüklenicinin Kuruma vereceği Dilekçe (Dilekçe; Kurumca Örnekleri hazırlanmış olup, ekleri müteahhitlikçe tamamlanmış olması gerekmektedir.) Yapım İşleri Tip Sözleşmesinde belirtildiği üzere: Yüklenici, Yukarıda belirtilen isimleri ile belgelerini (diploma, meslek odası kayıt belgesi, noterden alınan taahhütname) Teknik Personel Bildirimi ile birlikte yer tesliminin yapıldığı tarihten itibaren beş gün içerisinde idareye bildirmek zorundadır. Yapım İşleri Tip Sözleşmesinde belirtildiği üzere: HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) 15 Gün 30 Gün 15 Gün 30 Gün 30 Gün 30 Gün 1-3 Gün 15 Gün 30 Gün 30 Gün 5 Gün 15 Gün 12 13 14 Geçici Kabul Kesin Kabul Teminat Mektupları Yüklenici; Yapım İşleri Genel Şartnamesinde yer alan hükümler çerçevesinde “all risk” sigorta yaptırmak zorundadır Yüklenicinin talebinden itibaren Yüklenicinin talebinden itibaren Yüklenicinin talebinden itibaren (eklerinin eksik olmaması halinde) 15 Muhacir belgesi verme 1-Dilekçe 5543 sayılı Yasaya göre verilen parsellerin takyit süreleri ile sahiplerinin kimlik belgelerinin tespiti Özel Kuruluşlara Uygunluk Görüşü Verilmesi (Özel Hastane, Özel Öğrenci Yurtları ve Özel Öğretim Kurumları Kurum Açma, Kontenjan Değişikliği, Tadilat ve Nakil İşlemleri) 1-Tabu Sicil Müdürlüğü yazısı 2-Nüfus Cüzdanı 11 16 17 18 All Risk Sigorta İskan Kanunu gereği hak sahipliği işleri 1-Mülkiyet Belgesi (Tapu ve Kira sözleşmesi) 2-Yapı Kullanma İzin Belgesi(Aslı Gibidir Onaylı) 3-Başlıklı tüm binayı gösterir kesit eklenmiş Röleve Projesi (4 Adet) 4-1/50 ölçekli 35x60 cm ebadında kat yerleşim planı ( 4 Adet) 5-İmar Çapı 6-İtfaiye Raporu 7-Yapı ruhsatı ekindeki ve onaylı Mimari, Betonarme Tesisat ve Elektrik Projeleri 8-Mevcut bina taşıyıcı sistem inceleme ve performans analizleri bilgi formunu düzenleyen İnşaat Mühendisine ait ; 8.1.Diploma Fotokopisi 8.2.İmza sirküsü (Noter Tasdikli) 8.3.Büro tescil belgesi 1-Köy Nüfus kaydına kayıtlı olduğuna dair ve son 1 yıldır köyde ikamet ettiğine dair belge 2-Aile Nüfus Kaydı 3-Süresi içerisinde arsa bedelinin yatırıldığına dair belge 4-Nüfus Cüzdan fotokopisi 5-Dilekçe 15 Gün 3 Gün 3 Gün 15 Gün 1 Saat (tespit edilen eksiklikleri tamamlaması için verilen süreler hariç) 20 Gün (tespit edilen eksiklikleri tamamlaması için verilen süreler hariç) 15 Gün 30 Gün (İlgili belgeler tamamlandıktan sonra) 19 20 21 22 Yapı Kooperatifleri (Konut yapı, Toplu işyerleri, Küçük sanayi sitesi) ve üst Kuruluşlarının genel kurul toplantıları ile ilgili temsilci görevlendirilmesi 1-Kooperatif başvuru dilekçesi 2-Çağrı için alınan karar örneği 3-Toplantı gündemi 4-Bakanlık temsilci ücreti vezne alındısı 5-Yönetim kurulu faaliyet raporu 6-Denetim kurulu faaliyet raporu 7-Damga vergisi vezne alındısı 8-Ortaklara yapılan tebligat listesi 9-Bilanço ve gelir-gider cetveli Yapı Kooperatiflerinin ve Üst birliklerinin kuruluş izinleri Yapı Kooperatiflerinin ve üst birliklerinin kuruluş denetimi İhalelerle ilgili şikayetlerin dinlenmesi 1-Dilekçe 2-Kurucuların sabıka kaydı 3-Kurucuların Nüfus cüzdanı suretleri 4-Toplu işyeri ve küçük sanayi siteleri için meslek odaları kayıt belgesi İhale 23 24 25 Kurumların Komisyona üye talebi Taahhüt, hizmetleri ile ilgili, iş deneyim belgelerinin verilmesi 1-Şikayet dilekçesi 1-Şikayet dilekçesi 2-Şikayetin konusuna göre gerekli görülen bilgi ve belgeler 1-Başvuru dilekçesi ve adres beyanı 2-Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası belgesi ya da Esnaf ve Sanatkarlar Odası Belgesi. 3-Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri. 4-Teklif Mektubu. 5-Teminat. 6-İş Deneyim Belgesi. 7-İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması 1-İlgili kurumun talep yazısı 1-Dilekçe, 2-Sözleşme, 3-Hakediş raporu, 4-Geçici ,Kesin kabul tutanağı 5-Mezuniyet belgesi 6-Belge isteyen personel için teknik personel bildirim belgesi 7-Noter taahhütnamesi 8-SGK prim ödeme belgesi 10 Gün 20 Gün (İlgili belgeler tamamlandıktan sonra) 30 Gün (Valilik Olurundan itibaren) 10 Gün 3 Saat (Tespit edilen eksiklikleri tamamlaması için verilen süreler hariç) 5 Gün 10 Gün 26 Teminat İadesi 27 Geçici ve Kesin Kabuller 28 29 İhale öncesi işlemler İhale sonrası kontrollük hizmetleri 1-Kesin hesap fişi 2-Ödemeler icmali 3-Geçici ve Kesin kabul tutanakları 4-S.S.K. ilişiksiz belgesi 5-Vergi borcu olmadığına dair belge Dilekçe Resmi Yazı 1-Yatırımcı kuruluş tarafından arsa temini, imar işlemleri, uygulama projelerinin hazırlanması, arazi ve zemin etütlerinin yapılması, mevcut inşaat işine ait uygulama ya da kesin projelerin uygulanması, 2-Ödenek teminine esas form hazırlanarak inşaat maliyet bedelinin hesaplanması, 3-Ödenek dikkate alınarak yaklaşık maliyet hesabının yapılması, mahal listesi, metrajlar ve genel teknik şartnamelerin hazırlanması, idari şartname ve sözleşme tasarısının hazırlanması, 4-Uygulanacak ihale usulünün tespiti yapılarak ihale dokümanı içerisinde yer alan bilgi ve belgelerle birlikte ihale yetkilisinin makam onayına sunulması ve akabinde ihale onayı alınması 5-İhale yetkilisi tarafından ihale komisyonunun oluşturulması, ihalenin karara bağlanarak idare ile yüklenici arasında sözleşme imzalanması, 10 İş Günü 30 Gün 45 Gün 1-İhale aşamasından sonra idare ve yüklenici arasında sözleşme imzalandıktan sonra idarenin yükleniciye tebliğinden itibaren 5 gün içerisinde yüklenici işyeri teslim tutanağı belgesi düzenlenmesi, 2-İş ve işyerlerinin korunması ve sigortalanması hususlarının yükleniciye yaptırılarak denetim görevlileri tarafından bu konuların takibinin yapılması, yapım ya da onarım işi ile alakalı işe başlama tarihinden geçici kabul tarihine kadar geçen süre içinde all-risk sigorta, geçici kabul tarihinden kesin kabul tarihine kadar geçecek süreye ilişkin kapsamı ihale dokümanında belirtilen genişletilmiş bakım devresi teminatı yaptırılması hükmü vardır. İNŞAATIN 3-Sözleşmeye bağlanan her türlü yapım işlerinin idare tarafından görevlendirilen yapı denetim BAŞLAMA VE görevlileri tarafından denetlemesinin yapılması, BİTİM SÜRESİNCE 4-İşin hazırlanan iş programına uygun devam ettiğinin takibinin yapılması, 5-Yüklenicinin iş başında bulunması ve işin yürütülmesi için yüklenici tarafından taahhüt edilen gerekli personel ve araçların denetiminin yapılması, 6-Yapı denetim görevlisi tarafından işyerinde çalışan elemanların alacakları ve çalışma şartlarının oluşturulması hususunda aksi durumlar oluştuğunda yükleniciye gerekli uyarılarda bulunması 7-İşlerin bedellerinin ihale dokümanında belirtilen ilerleme yüzdelerine göre yükleniciye hakediş düzenlenmesi 30 Arsa Seçimi Hayırseverlere yaptırılacak inşaatlar 1-Yatırımcı kuruluşların kamulaştıracağı, satın alacağı ve inşaat yapılacak arsaların temin için oluşturulacak heyetlerde Müdürlüğümüz elemanları yer almaktadır. 2-İlgili Kuruluştan; -arsanın tapusu -imar planı ve imar durumu(gerektiğinde ek belgeler) istenir. 31 a)Hayırseverlere yaptırılacak inşaatlara ait uygulama projelerinin temin edilmesinde veya uygulamaya esas hale getirilmesinde Müdürlüğümüz yardımcı olunmakta, kontrollük(Denetim) hizmetleri yürütülmektedir. b)Proje talebi söz konusu olduğu takdirde inşaatın yapılacağı arsaya ait hukuki ve fiziki bilgilerinin Müdürlüğümüze intikali gerekmektedir. Hayırseverlerden: 1-Hayırsever ve ilgili kuruluş arasında yapılan protokol örneği 2-Arsa tapusu 3-tahsis belgesi 4-Aplikasyon krokisi 5-Kadastral çap 6-İmar planı 7-İmar çapı(son bir yıl içinde tasdikli) 8-Zemin ve temel etüt raporu istenir. 32 Sağlık Bakanlığının (Tedavi Hizm. Gen. Müd.)2011/55 sayılı genelgesi uyarınca, muayenehane açılışlarında görevini serbest icra eden inşaat mühendisi veya mühendislik firmalarınca yaptırılacak test sonuçlarına göre düzenlenen raporlar ve performans analiz bilgi formu, Müdürlüğümüzce incelenerek Değerlendirme Raporu tanzim edilir ve İl Sağlık Müdürlüğüne gönderilir. 33 34 Değerlendirme Raporları Resmi Kurumlara Proje Hazırlama Röleve Projeleri 1-Tüm yatırımcı kuruluşlara (bünyesinde Teknik Hizmetler Daire Başkanlığı bulunan kuruluşlar hariç) vaziyet planı ve uygulama projeleri vs. Bakanlığımız Yapı işleri Genel Müdürlüğünün Proje hazırlama Yönetmeliğine göre ve ihaleye hazır olacak şekilde Müdürlüğümüzce hazırlanır. 2-İlgili kuruluştan; arsa tapusu, tahsis belgesi, aplikasyon krokisi, kadastral çap, imar planı, imar çapı (son bir yıl içinde tasdikli), zemin ve temel etüt raporu istenir. 3-Arsanın hukuki ve fiziki belgesi Müdürlüğümüze ulaştıktan sonra arazinin karolajlı plan kotesi alınarak mevcut arsaya (varsa öncelikle Bakanlığımızın tip projeleri) uygulanır. 4-Tip Projeler mevcut arsaya uymuyorsa veya yoksa Müdürlüğümüzce hazırlanır veya dışarıdan temin yoluna gidilmesi ilgili kuruluşlara önerilir. 1-İlgili Resmi kurum talep yazısı 15 Gün (Tespit edilen eksiklikleri tamamlaması için verilen süreler hariç) a)için süresine değişken b)60 Gün (tespit edilen eksiklikleri tamamlaması için verilen süreler hariç) 10 Gün (tespit edilen eksiklikleri tamamlaması için verilen süreler hariç) 30 Gün 30 Gün 35 Tadilat Projeleri 36 Mimarlık-Mühendislik Hizmet belgeleri 37 Zemin Etüt Raporlarının İncelenmesi 1-İlgili Kamu kuruluşlarının resmi başvurusu ile varsa mevcut projeler (Mimari-Statik-Elektrik ve Tesisat)temin edildikten sonra, yoksa rölevesi alınarak tadilat projeleri Müdürlüğümüzce hazır hale getirilir. 1-İlgili Kamu kuruluşlarının resmi yazı ile başvuru yapması halinde, söz konusu kamu binalarına ait değer tespiti(arsa hariç), o yıla ait Mimarlık-Mühendislik hizmet bedeli dikkate alınarak Müdürlüğümüzce hazırlanır. İlgili kuruluştan; röleve projeleri istenir. 1-Dilekçe 2-Mülga Bayındırlık ve İskan Bakanlığının (Yapı İşleri Genel Müdürlüğü)18/08/2005 tarih ve 847 sayılı Genelgesi ekinde formata uygun hazırlanmış zemin etüt raporu 3-Zemin etüt raporunun hazırlanması aşamasında, jeolojik yapı deprem bölgesi kat adeti, vb. bilgiler doğrultusunda rapor formatı ve yapılacak yapının taban alanı ve kat yüksekliğine göre araştırma çukuru ve sondaj çalışmalarının yerleri, derinlikleri ve sayısı belirlenir. Arazi çalışmaları Müdürlüğümüz kontrolünde yapılır. 30 Gün 5 Gün 3 Gün
© Copyright 2024 Paperzz
