Bodrum Bisiklet Kulübü BBK – Bodrum B Biisiklet Kulübü Toplantı Tutanağı Tarih Saat Yer : 08 Mayıs 2014 : 20:00-22:00 : Bodrum Belediyesi Meclis Salonu Katılımcılar ; Bodrum Bisiklet Kulübü (BBK) 4.. Olağan Toplantısı 35 kişilik katılım ile yapılmıştır. Emrah TEZER-Nezih ÖGET-Emin Emin ERSEN ERSEN-Okyay PAY-Bahar BULUÇ-Sabahnur PEKER-Ayten Ayten OĞRAŞ-Mesut OĞRAŞ EKENER- Ayçe Tüzün EKENER-Sevgi Sevgi Ayral DESTEK DESTEK-Mehmet Fatih DEMİRHAN-Burcu Burcu GELEGEN-Esin GELEGEN ATABEYLİEsen YAMACI-Nur UZAR-Hülya Hülya YETGİNBALTACI YETGİNBALTACI-Bahadır ALAGÖZ-Özgür DAMAR-Cansu Cansu Imrak-Rahmi Imrak IMRAKMelisa ANAFARTA-Fatih ÖCEL-Hale Hale ERSEN ERSEN-İsmail YILMAZ-Necip KUTLUAY-Okyay ARI-Ercüment Ercüment ORTAÇGİLORTAÇGİL Handegül SUNGUR-Ahmet ERSERÇE-Olgun Olgun ÜZER ÜZER-Gürcan GÜLER-Alp KILIÇ-Erol Erol BÜYÜKPATIR-Kaan BÜYÜKPATIR KARAÖZSema YEŞİLOVA Konuşulan ve Karara Bağlanan Konular ; 1. Önümüzdeki hafta sonlanacak dernekleşme çalışmaları, tüzük hakkında bilgi verildi. 2. Derneğin kurulumu sonrası 30 gün içinde yönetimi belirlemek için ilk genel kurul toplantısı yapılıp, yönetim kadrosu seçilecek. 3. Çevremizde bisiklete binen, binmeyen tüm bisiklet sevdalılarının derneğe üye yapılması için tavsiyelerde bulunuldu. 4. Dernek aidatının senelik 120TL olmasına ve 2 taksit olarak ödenmesine karar verildi. 5. Derneğe üye olmak için sabıka kaydı ve nüfus cüzdanı fotokopisinin şimdiden hazırlanması ricasında bulunuldu. Sabıka kaydının Bitez Adliye’den 5 dk. gibi kısa sürede alınabileceği gibi e-devlet e şifresi olanların internet üzerinde de alabilecekleri uyarısında bulunuldu. 6. Turlarda alınan katkı paylarının dernek üyelerinden 5TL, üye olmayan ve misafirler için ise 20TL alınmasına karar verildi. 7. Yaz sezonu tatiline girmeden son beş Pazar turu programı açıklandı. a. Çamlık Turu b. Gökova Bisiklet Turu Bodrum Etabı c. Uyku Vadisi Turu d. İlçe Mülki Amirleri, Bodrum’da eğitim gören tüm öğrenci, veli, idari yönetici ve öğretmenlerin davet edileceği Şehiriçi Bisiklet Turu e. Datça Turu f. Piknik ve sonrası akşam veda kokteyl partisi 8. Myndos Çeşmesi İş Merkezi BBK dernek ofisi hakkında bilgilendirme yapıldı. 9. Turlarda urlarda BBK ya ait demirbaş bisikletlerin kiralanması ve dernek ofisinde bulundurulması kararı alındı. 10. Ofisi ne şekilde kullanacağız, demirbaşlarımız hakkında kararlar alındı. 11. Facebook’ta sadece muhabbetler için ““BBK Cafe” grubu haberi verildi. www.bodrumbisiklet.org www.facebook.bodrumbisiklet.org - www.duyuru.bodrumbisiklet.org Bodrum Bisiklet Kulübü 12. BBK Facebook www.facebook.bodrumbisiklet.org grubunda ilgisiz, yönetici onayı olmadan ticari paylaşımların paylaşım yapan kişiyi uyarmadan silineceği kararı alındı. 13. BBK Facebook www.facebook.bodrumbisiklet.org grubunda Bodrum dışından bisiklet firmalarının reklamının yasaklanmasına karar verildi. 14. Satış ilanları için BBK Facebook İlan www.facebook.com/groups/bbkilan grubunun kullanılmasına ve canlandırmak için elimizde kullanmadığımız ufak tefek te olsa bisiklet parçalarının ilanın verilmesine kara verildi. 15. BBK Facebook gruplarında “şu bisikletçi iyi, şu kötü” tarzında yazışmaların yapılmamasına karar verildi. ver 16. “BBK BBK ya nasıl üye olunur”, “Nasıl bisiklet alınmalı”, “Bisiklet seçimi”, “Bisiklet bakımı”, “Bodrum’da satış, servis, kira hizmeti veren firmalar”, “BBK turları hakkında” tarzı gelen sorularda BBK Web Sitemiz olan www.bodrumbisiklet.org adresini kaynak gösterme kararı alındı. 17. Kendiniz yada çevrenizdekilerin bisiklet alma niyetleri olduğunda doğru bisiklet seçimi için web sitemizden “Bisiklet Seçimi” alt sayfasının okunması yada BBK içinde bisiklet konusuna hakim kişilere yönlendirilmesi kararı alındı. 18. Turlar öncesi bisikletlerin bakımının yapılması, sorunsuz bisikletler ile turlara gelinmesi hususunda bilgilendirmeler yapıldı. 19. Turlarda lastik patlamalarının bir nebze önüne geçilmesi için patlamayan lastikler lastikl hakkında bilgilendirme yapıldı. 20. Turlarda onarımı imkansız bisiklet sorunları yaşanması neticesinde bisiklet sahibinin kendi imkanları ile tur başlangıç noktasına geri dönmesi ve bu olumsuz durumu gerek Facebook grubu içinde gerekse grup içinde serzeniştee bulunmaması kararına varıldı. 21. Turlarda yol alırken her zaman sol tarafın bir araç, 22-3 3 bisikletin geçeceği kadar boş bırakılması, durma halinde yolun en sağ tarafında, emniyetli bir alanın kullanılması hatırlatıldı. 22. Turlarda arkada kalanların ön tarafta taraftakileri kileri yakalaması, geride kalmaması, grup arası mesafelerin açılmaması sı için biraz daha güçlü pedala basıp hızlanmaları rica edildi. 23. Trafikte yol alırken uyulması gereken kurallar hakkında Olgun ÜZER arkadaşımızın ön çalışma yapıp bizleri bilgilendirilmesi kararına varıldı. 24. Mola ve soluklanma noktalarında sanki 2dk içinde tekrar yola çıkacak şekilde, gerekiyorsa yavaşların grubun en ön tarafına geçip hazır olmaları rica edildi. 25. Uzak yerlerde turlara giderken aracımız var ise taşıma aparatı ile gelmemiz, araçsız ara olan arkadaşları bisikletleri ile taşımamız, araçlar ile yol alırken öncü aracı geçmeden, takip mesafesi içinde düşük hızda yol alınması hatırlatıldı. 26. Tur sorumlusu veya BBK yetkili kişilere istek, soru, ricalarda bulunmak istenildiğinde telefon yada yüz yüze ifade yerine facebook tan özel mesaj yada ee-mail mail ile yazılı bir şekilde ifade edilmesine karar verildi. 27. BBK etkinlikleri, tur programları hakkında bilgiler için “BBK Duyurular” facebook grubu, e-mail e ve web sitemizin sol üst köşesinden ulaşılabi ulaşılabileceği bilgisi verildi. 28. BBK ya mail adresi ile kayıt yapmanız ve posta kutunuzun sıklıkla kontrol edilmesi hatırlatması yapıldı. 29. Gelecek kış sezonunda etkinlik ve tur haberlerinin ayrıca SMS ile yollanılması kararına varıldı. 30. Haziran 2014’ün 2. veya 3. haftası turlara ara verilmesine fakat münferit turların devamına, son Pazar günü piknik ve akşamı kokteyl tarzında bir veda gecesi yapılmasına karar veridi. 31. Eylül 2014’ün ilk haftası bisiklet festivali şeklinde bir etkinlik ile bisiklet tur sezonunun tekrar tekra başlamasına karar verildi. www.bodrumbisiklet.org www.facebook.bodrumbisiklet.org - www.duyuru.bodrumbisiklet.org Bodrum Bisiklet Kulübü 32. Yaz süresince dostlukların kopmaması için BBK dernek mekanında zaman geçirilmesine, tekne turlarının (sualtı dalış etkinliği ile birlikte) yapılmasına, akşam yemekleri, sabah kahvaltı buluşmaları, BBK dernek mekanında eğitim ku kurslarının, rslarının, ayda bir kere bisiklete tamamen yabancı kişiler için sürüş eğitimlerinin yapılmasına, Yalıkavak Yalıkavak-Küdür Küdür gibi denize yakın kamp alanlarında çadırlı gece kalması etkinlerinin yapılmasına karar verildi. 33. Toplantıda alınan tüm kararlar ortaklaşa alınm alınmış ış olup katılamayan diğer üyelerde kabul etmiş sayılmaktadır. BBK Bodrum Bisiklet Kulübü Dönem Başkanı Emrah TEZER [email protected] 0533 438 8311 www.bodrumbisiklet.org www.facebook.bodrumbisiklet.org - www.duyuru.bodrumbisiklet.org