MUNTR ve EuroAsia MUN Konferansları Hakkında Genel Bilgi Dünya çapında 50’den fazla ülkede düzenlenen MUN konferansları, Birleşmiş Milletler toplantılarının bir simülasyonu niteliğindedir. Dünyanın dört bir yanından 500’den fazla delegenin buluştuğu MUNTR Konferansı ise Türkiye ve komşu ülkelerdeki en büyük MUN konferansıdır. 2005′den bu yana yapılmakta olan MUNTR Konferanslarının 11.si, 2015 yılı Mart ayı içerisinde gerçekleştirilecek ve 5 gün sürecektir. Bunun yani sıra Kasım’ın son haftası düzenlenen ve 3 gün süren EuroAsia MUN Konferansı Türkiye’deki en kapsamlı eğitim ve hazırlık konferansıdır.Çoğu delegenin MUN ile ilk tanıştığı konferans olan EuroAsia MUN Ankara’da düzenlenir. MUNTR ve EuroAsia MUN Organizasyon Yapısı MUNTR’ın organizasyonu tamamı gönüllü olarak çalışan bir ekip tarafından gerçekleştirilmektedir. Ekip, Ankara merkezli olarak çalışmakta olup farklı üniversitelerden öğrencileri bünyesinde barındırmaktadır. MUNTR, Genel Sekreter tarafından yönetilen akademik ekip ve Genel Direktör tarafından yönetilen organizasyon ekibinin ortak çalışmasının bir ürünüdür. Tüm işler, farklı direktörler ve ekipleri tarafından yürütülmektedir. MUNTR ekibinin bir parçası olmak, Ağustos ayı itibariyle konferansın organizasyonu için yoğun bir çalışma içinde bulunmak anlamına gelmektedir. Bu kapsamda tüm ekip üyeleri hem kendilerine düşen görevleri yerine getirmek ile hem de tüm ekibin katılım gösterdiği düzenli toplantılarda (genellikle her Pazar günü, Model Birleşmiş Milletler Derneği genel merkezinde) yer almakla yükümlüdürler. 3 gün suren EuroAsia MUN Konferansına ve öncesindeki bir haftalık surecine ayrıca 5 gün süren MUNTR Konferansına ve bundan önce (genellikle 2 gün süren) hazırlık aşamasına katılım da tüm organizasyon ekibi üyeleri için zorunludur. MUNTR 2015 Seçim Süreci MUNTR 2015 Konferansı için aşağıdaki direktörlüklere direktör yardımcısı pozisyonlarında alım yapılacaktır: 1) İş ve Finans Direktörlüğü MUNTR ve EuroAsia MUN Konferanslarının gerçekleştirilmesi için ihtiyaç duyulan fiziksel altyapının oluşturulması ile sorumludur. Konferansın gereksinimi olan başlıca fiziksel altyapı ihtiyaçları; konferansa ev sahipliği yapacak olan otel ve üniversitenin ayarlanması, bütün matbaa ve baskı ihtiyaçlarının giderilmesi ve bunun gibi diğer bütün maliyet kalemlerinin rahatça karşılanabilmesi için yapılacak sponsorluk görüşmeleri direktörlüğün görevleri arasındadır. İş ve Finans Direktörlüğü, organizasyon süreci başladığı andan itibaren yaklaşık altı ay disiplinli ve özverili bir çalışma örneği göstermeli, konferans katılımcılarının isteklerini karşılayacak olan fiziksel altyapıyı en iyi şekilde hazırlayabilmelidir. Bu hususta, MUNTR Konferanslarının günümüze dek ulaştığı organizasyon kalitesini göz önünde bulunduracak olursak, İş Direktörlüğü organizasyonun önemli yapı taşlarından biridir. 2) Halkla İlişkiler Direktörlüğü Dünyanın dört bir yanından okullara ve öğrencilere ulaşmak ve onları konferansımıza davet etmek, konferansa kadar olan süreçte her bir katılımcı ile gerekli bilgi alışverişinde bulunmak, konferans katılımcılarının bütün ihtiyaçlarını listeleyip gerek kendi direktörlüğü gerekse de sorumlulukları dahilinde uygulayıcı olan diğer direktörlüklere bildirerek bu ihtiyaçların karşılanmasını sağlamak başlıca görevleri olarak tanımlanabilir. Konferansa hazırlık surecinde Halkla ilişkiler ekibi her türlü sosyal medya kanalını efektif olarak kullanmanın yanı sıra İngilizce olarak katılımcılarla sürekli irtibat halindedir. Bu amaçla devamlı olarak e posta, telefon ve Skype ile iletişime açık olurlar. Halkla İlişkiler Direktörlüğü MUNTR ve EuroAsia Konferanslarının görünen yüzü olan ve kalitemizi katılımcılara aktarmamız konusunda en büyük sorumluluğu üstlenen direktörlüktür. 3) Lojistik Direktörlüğü Katılımcıların ve organizasyon ekibinin otelde konaklamalarının planlanması ve gerek havaalanı gerekse otobüs terminallerinden konferans ve konaklama merkezi olan otele ulaşımlarının planlanması sorumluluğunu üstlenmektedir. Konferans öncesinde her bir katılımcı ile iletişime geçip tüm konaklama ve ulaşım bilgilerini elde edip gerekli planlamayı yapmaktadır. Ayrıca konferans süresince gerçekleştirilecek olan sosyal etkinliklerin ulaşım sorumluluğu da lojistik direktörlüğünce üstlenilmektedir. Katılımcıların ve organizasyon ekibinin güvenli ve huzurlu bir şekilde konaklama ve ulaşım ihtiyacını giderme unsuru derneğimizin büyük hassasiyetle takip ettiği ve her zaman daha yüksek kalite arayışı içinde olduğu önemli bir noktadır. Bu sebepten ötürü lojistik direktörlüğünün özverili ve disiplinli bir anlayış içinde çalışması gerekmektedir. 4) Medya Direktörlüğü Konferansın yazılı ve görsel medyada yer almasını sağlayarak görünürlüğünü arttırmak bu direktörlüğün başlıca görevidir. Konferansa kadar olan süreçte yazılı ve görsel medya bağlantılarımızı daha da genişleterek bu kurumlarla iletişim halinde olup konferans tarihine yaklaştıkça artan sıklıkta haberler ve programlar hazırlamak sorumlulukları arasındadır. Konferans sırasında da basın ekibini kurarak bu ekibin liderliğini ve konferans gazetesinin editörlüğü görevini üstlenir. 5) Teknoloji ve Enformasyon(IT) Direktörlüğü Konferansa hazırlık surecinde web sitesinin düzenlenmesi ve denetimi, baskı, web sitesi ve metinlerin dizaynı ile ilgilenir. Bunun dışında konferansın teknolojik altyapısını düzenler ve olası sıkıntıları gidermekle görevlidir. Organizasyon ekibine yapılacak seçimler, başvuru formunun değerlendirilmesi ve/veya yüz yüze yapılacak görüşmeler sonucunda olacaktır. Ekibin bir parçası olmak isteyenlerin, 8 Ağustos 2014 Cuma günü saat 23:59’a kadar başvuru formlarını doldurmaları gerekmektedir. Mülakatlarla ile ilgili düzenlemeler için organizasyon ekibinden ilgili kişiler sizlerle iletişime geçecektir. Daha fazla bilgi ve sorularınız için [email protected] adresinden MBMD Yönetim Kurulu ile iletişime geçebilirsiniz.