TARIMSAL YENİLİK VE BİLGİ SİSTEMİ KAPSAMINDA 03-07 KASIM 2014 TARİHLERİ ARASINDA GERÇEKLEŞTİRİLEN “TARIMSAL YENİLİKLERİN YAYGINLAŞTIRLMASI YAYIM PROJELERİ İLE BÖLGE VE İL GRUP TOPLANTILARI” DEĞERLENDİRME RAPORU Başkanlığımız koordinatörlüğünde yürütülen Yayım Projeleri, Bilgi Paylaşım Sistemi ile, İl ve Bölge Grup Toplantılarının uygulanmasında karşılaşılan sorunlar ve çözüm önerilerinin, tüm paydaşların bir arada olduğu bir ortamda masaya yatırılması amacıyla düzenlenen toplantıya; Tarımsal Araştırmalar ve Politikalar Genel Müdürlüğüne (TAGEM) bağlı Araştırma Enstitüleri/İstasyonlarının Yayım Koordinatörleri ve Proje Yürütücüleri ile 59 İl Müdürlüğünden tarımsal yeniliklerin yaygınlaştırılması yayım projeleri, Bölge ve İl Grup Toplantıları, tarımsal yeniliklerin elektronik ortamda paylaşımı ile ilgili iş ve işlemleri yürüten KTV Şube Müdürlüklerinde görevli teknik personel, Eğitim, Yayım ve Yayınlar Dairesi Başkanlığı ve Tarımsal Araştırmalar ve Politikalar Genel Müdürlüğü, Bitkisel Üretim Genel Müdürlüğü, Tarım Reformu Genel Müdürlüğü, Gıda Kontrol Genel Müdürlüğü, Hayvancılık Genel Müdürlüğü ve Türkiye Ziraat Odaları Birliğinden katılımcı olarak 153 kişi iştirak etmiştir. Birincisi yapılan toplantının ilk üç gününde Araştırma Enstitüleri/İstasyonları ile İl Müdürlüklerinin ortak çalışmalarıyla yürütülen (2014 yılında sonuçlanacak olan, devam eden ve 2015 yılında yeni başlayacak olan) "Tarımsal Yeniliklerin Yaygınlaştırılması Yayım Projeleri" ile ilgili sunumlar yapılarak, projelerin yürütülmesinde karşılaşılan sorunlar ve çözüm önerileri tartışılmış ve katkılar alınmıştır. İl ve Bölge Grup Toplantılarıyla ilgili olarak oluşturulan dört grup iki gün süren çalışmaları sonucunda hazırladıkları raporları birleştirilerek, son gün tüm katılımcılara sunulmuştur. Her iki grubun sonuç raporları EYYD Başkanlığınca değerlendirilmek ve çalışmalara yeni bir yön vermek üzere alınarak toplantı sonuçlandırılmıştır. Her iki grup katılımcılarının ortaya koydukları sorunlar, çözüm önerileri ile katılımcı listeleri aşağıda sunulmuştur. GRUP- 1-BÖLGE GRUP TOPLANTILARI, SORUNLAR, ÇÖZÜM ÖNERİLERİ, ALTERNATİF TOPLANTI ÖNERİLERİ ÇALIŞMA GRUBU KATILIMCILAR S. No Adı Soyadı Kurumu 1 M.Emin BİLGİLİ DOĞU AKDENİZ TARIMSAL ENSTİTÜSÜ-ADANA 2 A.Serhat EDİZER ORTA KARADENİZ GEÇİT KUŞAĞI TARIMSAL ARAŞTIRMA İSTASYONU TOKAT 3 Ahmet ÖZCAN AMASYA GTHİM 4 Mustafa Rasi UYSAL SAMSUN GTHİM 5 Ahmet YILDIZ TOKAT GTHİM 6 Musa KARAÇAM TARLA BİTKİLERİ MERKEZ ENSTİTÜSÜ-ANKARA ARAŞTIRMA 7 Burcu İNAL ZİRAİ MÜCADELE MERKEZ ENSTİTÜSÜ-ANKARA ARAŞTIRMA 8 Nesime CEBEL TOPRAK, GÜBRE VE SU KAYNAKLARI MERKEZ ARAŞTIRMA ENSTİTÜSÜ ANKARA 9 Aziz ÖZTÜRK LALAHAN HAYVANCILIK ARAŞTIRMA ENSTİTÜSÜ-ANKARA 10 Dr. Filiz ŞEN VETERİNER KONTROL MERKEZ ARAŞTIRMA ENSTİTÜSÜ-ANKARA 11 Zuhal DEMİR TAVUKÇULUK ANKARA 12 Zafer KAYA ÇANKIRI GTHİM 13 Müslüm FİDAN ÇORUM GTHİM 14 Salih ER KIRŞEHİR GTHİM ARAŞTIRMA ARAŞTIRMA MERKEZ İSTASYONU 15 Osman AKARSUBAŞI YOZGAT GTHİM 16 Hüseyin ÖZÇELİK KARADENİZ TARIMSAL ENSTİTÜSÜ-SAMSUN ARAŞTIRMA 17 Sadık Emre GÖRÜR BİYOLOJİK MÜCADELE İSTASYONU-ADANA ARAŞTIRMA 18 Dr.Ayşen ULUN BAHÇE KÜLTÜRLERİ İSTASYONU-ALATA/MERSİN ARAŞTIRMA 19 Cihan FIRAT DOĞU AKDENİZ GEÇİT KUŞAĞI TARIMSAL ARAŞTIRMA İSTASYONU K.MARAŞ 20 Okşan UÇKUN YAĞLI TOHUMLAR ARAŞTIRMA İSTASYONUOSMANİYE 21 Nihat ÖZDEMİR ADANA GTHİM 22 Cengiz ELMAS K.MARAŞ GTHİM 23 İbrahim Halil EK MERSİN GTHİM 24 Şakir BERKTAŞ BİTKİSEL ÜRETİM GENEL MÜDÜRLÜĞÜ 25 Mehmet ARIK HAYVANCILIK GENEL MÜDÜRLÜĞÜ 26 Nuran ÖZTÜRK EĞİTİM, YAYIM BAŞKANLIĞI VE YAYINLAR DAİRESİ I-BGT’lerin Gerçekleşmesinde Yaşanan Sorunlar, Nedenleri: 1. Uygulama talimatı daha sade, açık ve anlaşılır olmalı, 2. Talimatta BGT iş ve işleyişlerinde sorumlu personelin “görev tanımının” yazılması, toplantılara KTV şubesi çalışanlarının dışında konu muhataplarının katılımı. Söz konusu bu toplantılar için Bitkisel Üretim, Hayvansal üretim ve KTV şubesi sorumluluklarının daha da netleştirilmesi, BGT için koordinatör enstitü ile bağlı illerin ortaklaşa gündem oluşturmaları, gündem dışı konulara yer verilmemesi, 3. İl Müdürlüklerindeki personel hareketliliği, iş sahiplenme noktasında sorun yaşamasına neden olmaktadır, 4. BGT Gündem tespitlerinin tarımsal sorunlar desenine göre önceden yapılarak illere gönderilmesi, BGT yapılmadan önce Koordinatör enstitü gündem konularını belirlemeli, BGT/İGT’ lerden en az 20 gün önce ilgili kurum haberdar edilmeli, 5. BGT katılımcılarının toplantıya hazırlıklı olarak gelmeleri, 6. Üst yönetim desteğinin sağlanamaması, 7. BGT toplantısı yılda en az 1 defa ve en az bir gün boyunca olmalı, 8. BGT’ye tüm katılımcıların, konu uzmanlarının, AYÇ proje personeli, STK lar ve özel firmaların katılımının sağlanması ve BGT toplantılarına EYYD’den yetkili bir kişinin katılması, 9. Toplantıya ev sahipliği yapan kurumun tanıtımı 15 dk yı geçmemeli(diğer katılımcı kurumların tanıtım yapmaması), 10. Toplantıya ev sahipliğinin araştırma enstitüsü veya istasyonlarca da yapılması, 11. Enstitü ve İl Müdürlükleri arasındaki iletişim güçlendirilmeli, 12. EYYDB ve TAGEM tarafından BGT raporları ve Araştırmacı Yayımcı proje sonuçlarının diğer Genel Müdürlüklere gönderilmesi, 13. Toplantılara katılım yazılarının ilgili Kurum Müdürlüğüne yapılması (şahsa yapılmaması), 14. Enstitülerimiz ve İl Müdürlüklerimizde koordinatörlük görevini yürüten teknik elemanın devamlılığının sağlanamaması, 15. İl Müdürlüklerimizde Eğitim – Yayım biriminin olmaması, 16. Toplantı kararlarının uygulamaya konulamaması, 17. Tarımsal sorunlarda çiftçi görüşlerine yeterince yer verilememesi, 18. Personel gönüllülüğü olmaması, 19. Sorunların grup toplantılarına ulaştırılamaması, 20. Grup toplantılarına gereken önemin verilmemesi, arzu edilen sinerji ve bilgi paylaşımının yapılamaması, 21. İl müdürlüklerimizce problem analiz çalışmalarının yeterince yapılamaması, Bölge Grup Toplantılarına yansıtılamaması. 22. Toplantılara yeterli katkı ve katılımın sağlanamaması, 23. Toplantıların bütçelendirilmesinin yapılamaması, 24. İl toplantılarında belirlenen sorunların bölge toplantılarında görüşülmesi sonunda elde edilen bilgiler ve çözüm önerileri ile ilgili illere yeterli dönüş sağlanamaması, 25. Bölge toplantılarında alınan kararların takibinin yeterince yapılamaması, 26. İl grup toplantılarına katılacak kişi, kurum ve kuruluşların yeniden tanımlanması, 27. Toplantılara toplumun değişik kesimlerinden katılımın sağlanamaması, II-Bu Sorunların Çözümü ve BGT’lerin Daha Verimli Geçmesi İçin Öneriler 1. BGT’lerin katılımcı profiline Üniversitelerden ve STK lardan da katılım olmalı, 2. Sorunların kaynağı belirlenerek (tarım politikası, bilgi eksikliği, iklim faktörleri, gıda güvenliği, hayvansal üretim ve sağlığı, su ürünleri, GDO ve küresel iklim değişikliği vb.) strateji oluşturulmalı, 3. Süre kullanımı iyi planlanmalı, 4. BGT için, EYYD’ ce Enstitü ve İl Müdürlerine konunun hassasiyetini kavrayabilmeleri ile ilgili bilgilendirme toplantılarının yapılması, 5. BGT’de Enstitülerin yeni tescil ettirdikleri çeşitlere ait bütün materyallerin (liflet, broşür vb.) dağıtılması, 6. Bitkisel, hayvansal üretimdeki personel ve yayımcı entegrasyonunun sağlanması, 7. Toplantılara motivasyonun sağlanması (teknik gezi, değişik etkinlikler yapılması) 8. Toplantı kararları uygulamaya konulmalıdır. 9. Tarımsal sorunlarda çiftçi görüşlerine yer verilmelidir. (anketler v.b yöntemlerle sorunların kaynağına inilerek) 10.Yayım çalışmalarında gönüllü olan personelin görev almasına olanak sağlanmalıdır. 11. Sorunlar ve çözüm önerileri gözlemlenerek grup toplantılarına ulaştırılmalıdır. 12.Toplantı amaç ve hedefleri her platformda anlatılmalıdır. 13.Teknik personelin alan çalışmalarına ağırlık vermesi, çiftçi sorunlarını yerinde tespit ederek gerekli mercilere ulaştırması, özellikle Tar-gel personelinin eğitimine önem verilmelidir. 14.Toplantılarının bütçelendirilmesi yapılmalıdır. 15.Toplantılara katılan kurumlar arasında elektronik posta ağı kurulmalıdır. 16.İl Grup Toplantılarının konu bazında 1 gün süreyle tüm paydaşların katılımıyla gerçekleştirilip, forum ortamı oluşturulmalıdır. 17.Bakanlığımızdaki ilgili Genel Müdürlük temsilcilerine Bölge toplantılarının gündem ve toplantı tarihleri bildirilmelidir. III- IGT – BGT’ lerin Yerine İkame Etmek Üzere Enstitüde/İlde Başka Toplantı Formatı Önerileri. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. BGT Enstitülerin Komite Toplantıları ile yürütülebilir, Sanal tartışma platformu oluşturulabilir (forum, blog, grup), Bölgesel panel, çalıştay ve sempozyum şeklinde düzenlenebilir, BGT’nin sadece il bazında yapılması (diğer illerin katılmaması) ilk toplantının Enstitülerde, devamında ise İl Müdürlüklerinde yapılmalıdır. Toplantı isimi BGT yerine “Bölge Tarım Platformu” olmalıdır. İl Grup Toplantılarının Bölge Grup Toplantılarına bağımlı olarak, toplantı öncesi ve sonrası olmak üzere toplantı kararları muhataplarına iletilmek koşuluyla yılda en az 2 defa yapılmalıdır. Yayımcı personele orijinal, farklı, farkındalık uyandıran yenilik projeleri geliştirdiği takdirde motivasyon artırıcı (teşekkür, takdir belgesi, plaket vb) ödüller verilmelidir. Öncelikle, havzaların bitki deseni veya tarım sigortası kapsamındaki ürünleri içeren AYÇ projeleri oluşturmalı ya da TAGEM projelerinin değerlendirilmelidir. (Enstitü araştırma komitesi programı dahilinde) Kitle iletişim araçları etkin kullanılmalıdır. IV-Aşağıda Belirtilen Tarımsal Yeniliklerle İlgili Mevcut Uygulamalara Ait Öneriler BGT/İGT Dışındaki Mevcut Uygulamalar (İl Müdürlüklerinin Ve Araştırma Enstitülerinin/İstasyonlarının Beraberce Gerçekleştirdikleri) a-Tarımsal yeniliklerin yaygınlaştırılması yayım projeleri, b-Yeniliklerle ilgili bilgilerin EYYDB web sayfasına konması, c-Yeniliklerle ilgili bilgilerin oluşturulmaya çalışılan e-posta zinciri sayesinde illerde görev yapan tüm personelin e-posta adresine ulaşması Enstitü ve istasyonlar tarafından gerçekleştirilen a-ulusal/uluslararası katılımlı zirve, çalıştay, konferans, panel, sempozyum b-TAGEM in koordinasyonunda gerçekleştirilen …… Gezici Çalışma Grubu 1. BGT/EYYD Toplantılarına ait bilgiler bir broşür (değerlendirme raporu şeklinde) halinde derlenebilir, 2. Projelerin ve diğer tarımsal faaliyetlerin çiftçi yansımaları ve değerlendirme raporları hazırlanmalıdır. 3. Tarımsal yayım çalışmalarında göreve yeni başlayacak personeline önceden eğitim vermelidir. 4. Tarımsal yeniliklerin yaygınlaştırılması yayım projelerinin (TYYP) yeni teklif, devam eden ve sonuçlanan projeler olarak değerlendirilmelidir. 5. TYYP’nin ön değerlendirme sistemi hazırlık çalışmalarının yapılması gerekir. 6. Bölge verim denemeleri demonstrasyon olarak değerlendirilmelidir. 7. Projelerin değerlendirileceği bir toplantı her yıl yapılmalıdır. 8. BGT ve İGT larına katılanların mail grubunun oluşturulması, AYÇ projeleri önceden ilgili kişilere gönderilmelidir. 9. Özellikle izleme formları ile sorun çözüm takibi yapılmaslı, sorunların zamanında çözülmesi ve geri dönüşüm sağlanmalıdır. 10.İGT’ye İlgili Enstitü/ İstasyondan araştırma-yayım koordinatörünün katılımı sağlanmalıdır. 11.Konu ile ilgili bütün çalışmalar İl/Enstitü ve EYYD web sayfasında yayınlanmalıdır. 12.Değerlendirme toplantılarında, sadece yürütülen ve sonuçlanan proje isimleri istenmekte ayrıca projelerin yürütücü tarafından sunulması da gerekir. a) BGT da uygun görülmesi halinde sunulan projelerde eğitim yayım projesi olarak EYYDB’na sunulmalıdır b) Eğitim yayım projelerinin TAGEM’den ürün/ATK koordinatörü görüşü alınarak hazırlanmalıdır. c) BGT’da diğer kurumlardan illere gelen projelerin değerlendirilmesi yapılmalıdır. d) AYÇ projelerinin değerlendirilmesi toplantı zamanı ekim-aralık aylarında yapılmalı ve süresi 3 gün olmalı, konularına göre ayrı ayrı salonlarda düzenlenmelidir. 13-Tarımsal yeniliklerin ulaştırılmasında bilgi paylaşım sisteminin etkinliğinin arttırılması için altyapı eksikliği giderilmelidir. (sms, email, elektronik forum ortamı v.b), 14-Bilgi paylaşım sistemindeki projelerin amaç, tavsiye ve sonuç bölümleri görselliğinin arttırılarak özet halinde sunulmalıdır. 15-Tarımsal yeniliklerin yaygınlaştırılması kapsamında İl müdürlüklerince de yayım projeleri yapılmalıdır. GENEL ÖNERİLER; 1.AYÇ Projelerinde “TARIMA BAKIŞ” konusuna yönelik, katma değeri yüksek ürünlerin gündeme alınarak dünya piyasasının takibi yapılmalıdır. 2.Araştırmacılar ve yayımcılar demonstrasyon alanları hakkında önceden bilgi alış verişi yapmalı ve araştırmacılar yaşanacak sorunlardan haberdar edilmelir. 3.AYÇ projelerinin teknik açıklanması, görsel ifade edilmeli ve sonuçlar istatistikî olarak verilmelidir. 4.Enstitülerin sinevizyon tanıtım CD leri EYYDB tarafından yaptırılmalıdır. 5.Projeler TÜBİTAK formatı gibi değerlendirilmeli ve çalışanların ödüllendirilmesi için gerekli yasal izinler alınmalıdır. 6.Yayım elemanlarının yurtdışında eğitim alma imkânı sağlanmalıdır. (master-doktora). 7.AYÇ Projelerinin değerlendirme toplantılarında oturum başkanı önceden belirlenmeli, divan oluşturulmalı. Alınan kararlar kayıt altına alınmalıdır. 8.Üretici birliklerine ve tarım STK larına bakanlık düzeyinde bilgi verilmelidir. 9.Sunumlarda mutlak bir konu uzmanının bulunması gereklidir. 10.AYÇ projeleri değerlendirme toplantılarında sonuçlanmış projelerin raporuna daha uzun süre tanınmalıdır. 11.AYÇ proje sunum toplantılarında sosyal etkinlikler düzenlenmelidir. 12.BGT’ de yapılan çalışmalar koordinatör enstitüler tarafından kitapçık halinde hazırlanıp katılımcılara dağıtılmalıdır. 13.AYÇ proje toplantılarında sorunlarla ilgili resim ve videolar getirilmelidir. 14.Küçük aile işletmeciliğine yönelik tarımsal kalkınma projeleri belirlenmelidir. 15.Çevre dostu projeler üretilmelidir. 16.Projenin rantabilitesi, uygulanabilirliği ve yaygınlaşması için stratejiler belirlenmelidir. 17.Talimatta AYÇ/BGT/İGT iş ve işleyişlerinde sorumlu personelin “görev tanımı” yapılmalıdır. 18.KTV şube çalışanlarının dışında konu muhataplarının katılımı. Söz konusu bu toplantılar için Bitkisel Üretim ve Bitki Sağlığı Şube Müdürlüğü ve Koordinasyon ve Tarımsal Veriler Şube Müdürlüğü sorumlulukları daha da netleştirilmelidir. 19-Tarımsal yenilik projelerinde etki değerlendirme analizlerinin yapılması, üretim ve verimi arttıracak etmenlerden özellikle malzeme teminleri yapılmalıdır. 20.Tarımsal yenilik sisteminde “Halk Elinde Hayvan Islahı” gibi büyük yayım projelerine de yer verilmelidir. 21.İklim değişikliği eylem planına uygun olarak ürün çeşitlendirmesi ve kırsal kalkınmayı sağlayıcı yayım projelerine önem verilmelidir. GRUP-2-İL GRUP TOPLANTILARI, SORUNLAR, ÇÖZÜM ALTERNATİF TOPLANTI ÖNERİLERİ ÇALIŞMA GRUBU ÖNERİLERİ, KATILIMCILAR S. No Adı Soyadı Kurumu 1 Ali ÇANKAYA SU ÜRÜNLERİ MERKEZ ENSTİTÜSÜ-TRABZON 2 Özlem BOZTEPE FINDIK ARAŞTIRMA İSTASYONU GİRESUN 3 Ahmet KUVANCI ARICILIK ARAŞTIRMA İSTASYONU ORDU 4 Murat GÖKDEMİR ARTVİN GTHİM 5 Hatice İMAMOĞLU ORDU GTHİM 6 Mehmet Naim DEMİRTAŞ ULUSLARARASI BAHRİ DAĞDAŞ TARIMSAL ARAŞTIRMA ENSTİTÜSÜ KONYA 7 Tuğba USLU PATATES ARAŞTIRMA İSTASYONU NİĞDE 8 Osman ÇAĞIRGAN TOPRAK SU VE ÇÖLLEŞME İLE MÜCADELE ARAŞTIRMA İSTASYONU KONYA 9 Dr. Orhan ERMETİN KONYA GTHİM 10 Betül Selda ÇAKIR NEVŞEHİR GTHİM 11 Aslı ALPER NİĞDE GTHİM 12 Mehtap SARAÇOĞLU GAP TARIMSAL Ş.URFA 13 Serkan KÖSETÜRKMEN ANTEPFISTIĞI GAZİANTEP 14 Sedat GÖKOĞLU GAZİANTEP GTHİM 15 Behçet Tayfun TURAN Ş.URFA GTHİM 16 Dr. Sibel KADIOĞLU DOĞU ANADOLU TARIMSAL ARAŞTIRMA ENSTİTÜSÜ-ERZURUM 17 İbrahim ULUKAN BAHÇE KÜLTÜRLERİ İSTASYONU-ERZİNCAN ARAŞTIRMA ARAŞTIRMA ARAŞTIRMA ENSTİTÜSÜ İSTASYONU ARAŞTIRMA 18 Dr. Biray OKUMUŞ VETERİNER KONTROL ENSTİTÜSÜ-ERZURUM VE ARAŞTIRMA 19 Şaban EROĞUL AĞRI GTHİM 20 Ahmet BOZABA BİNGÖL GTHİM 21 Mustafa MERAL GÜMÜŞHANE GTHİM 22 23 Deniz YİĞİTLER Semra UGUZ ERZURUM GTHİM ERZURUM GTHİM 24 Haşim TOKSOY GIDA VE KONTROL GENEL MÜDÜRLÜĞÜ 25 Mustafa SARI EĞİTİM, YAYIM VE YAYINLAR DAİRESİ BAŞKANLIĞI I-İGT’lerin Gerçekleşmesinde yaşanan Sorunlar, Nedenleri: 1.İGT katılımcı kişilerin sürekliliğinin sağlanamaması, 2.Enstitülerimiz ve İl Müdürlüklerimizde koordinatörlük görevini yürüten teknik elemanın görevinde devamlılığının sağlanamaması, 3.İl Müdürlüklerimizde Eğitim – Yayım biriminin olmaması, 4. Toplantı kararlarının uygulamaya konulamaması, 5.Tarımsal sorunlar belirlenirken çiftçi görüşlerine yeterince yer verilememesi, 6. Personel gönüllülüğü olmaması, 7. Sorunların grup toplantılarına ulaştırılamaması, 8. İl grup toplantılarına gereken önem verilmemesi, arzu edilen sinerji ve bilgi paylaşımının yapılamaması, 9. Üst yönetim desteğinin sağlanamaması, 10- İl müdürlüklerimizce problem analiz çalışmalarının yeterince yapılamaması, 11- İl toplantılarına yeterli katkı ve katılımın sağlanamaması, 12. Toplantıların bütçelendirilmesinin yapılamaması, 13. İl toplantılarında belirlenen sorunların bölge toplantılarında görüşülmesi sonunda elde edilen bilgiler ve çözüm önerileri ile ilgili illere yeterli dönüş sağlanamaması, 14. Bölge toplantılarında alınan kararların takibinin yeterince yapılamaması, 15.İl grup toplantılarına katılacak kişi, kurum ve kuruluşların yeniden tanımlanması, tarımsal kurumlar arasında yeterli ve etkili iletişim sağlanamaması, 16.İl toplantılarının konu bazında 1 gün süreyle tüm paydaşların katılımıyla gerçekleştirilememesi ve forum ortamı oluşturulamaması. 17. İl toplantıları organizasyonunun etkin yapılamaması, 18. İl toplantılarına toplum önderlerinin katılımının sağlanamaması, Bölge toplantılarına Bakanlığımızdaki ilgili Genel Müdürlük temsilcilerinin katılımının sağlanamaması, 19. Kurumlar arasında yeterli ve etkili iletişim sağlanamaması, 20.Bölge Grup Toplantılarına Bakanlığımızdaki ilgili Genel Müdürlük temsilcilerinin katılımının sağlanamaması II-Bu Sorunların Çözümü Ve İGT ’lerin Daha Verimli Geçmesi İçin Öneriler 1.İGT katılımcı kişilerin devamlılığı sağlanmalıdır. 2.Enstitülerimiz ve İl Müdürlüklerimizde koordinatörlük görevini yürüten aynı teknik elemanın devamlılığı sağlanmalıdır. 3. İl Müdürlüklerimizde Eğitim – Yayım birimleri oluşturulmalıdır. 4. Toplantıda alınan kararlar uygulamaya aktarılmalıdır. 5.Tarımsal sorunlar belirlenirken çiftçi görüşlerine anketlere v.b yöntemlerle sorunların kaynağına inilmelidir. 6. Yayım çalışmalarında gönüllü personelin çalışması sağlanmalıdır. 7. Sorunlar ve çözüm önerileri gözlemlenerek grup toplantılarına ulaştırılmalıdır. 8. Toplantı amaç ve hedefleri her platformda anlatılmalıdır. 9.Tarımsal kuruluş yöneticilerinin ve mahalli idarecilerin katılımının sağlanması, gündem katılımcılar tarafından oluşturulmalıdır. 10. Teknik personelin alan çalışmalarına ağırlık vermesi, Çiftçi sorunlarını yerinde tespit ederek gerekli mercilere ulaştırması, özellikle Tar-gel personelinin eğitimine önem verilmelidir. 11.Toplantı gündemi katılımcılarla birlikte oluşturulmalıdır. 12.Toplantıların bütçelendirilmesi yapılmalıdır. 13.Toplantı sonunda alınan kararlar tüm paydaşlara ulaştırılmalıdır. 14.Bölge toplantılarında alınan kararların koordinatörce etkin takibi yapılmalıdır. 15. İlin tarımsal sorunları belirlenirken direk ve dolaylı olarak ilgili olan tüm kişi, kurum ve kuruluşlar davet edilmelidir. 16.Toplantılara katılan kurumlar arasında elektronik posta ağı kurulmalıdır. 17.İl toplantılarının konu bazında 1 gün süreyle tüm paydaşların katılımıyla gerçekleştirilip, forum ortamı oluşturulmalıdır. 18.İl toplantıları organizasyonu etkin yapılmalıdır. 19. Her toplantıya konu uzmanlarının katılımı sağlanmalıdır. 20-Bölge Grup Toplantılarının gündem ve toplantı tarihleri, Bakanlığımızdaki ilgili Genel Müdürlük temsilcilerine bildirilmelidir. III- IGT –lerin Yerine İkame Etmek Üzere Enstitüde/İlde Başka Toplantı Formatı Önerileri. 1.Toplantı isimi İGT yerine “İl Tarım Platformu” olmalıdır. 2.İl toplantılarının bölge toplantılarına bağımlı olarak, toplantı öncesi ve sonrası olmak üzere toplantı kararları muhataplarına iletilmek koşuluyla yılda en az 2 defa yapılmalıdır. 3.Yayımcı personele orijinal, farklı, farkındalık uyandıran yenilik projeleri geliştirdiği takdirde motivasyon arttırıcı ( Teşekkür, Takdir belgesi, Plaket, v.b) ödüller verilmelidir. IV-Aşağıda Belirtilen Tarımsal Yeniliklerle İlgili Mevcut Uygulamalara Ait Öneriler BGT/İGT Dışındaki Mevcut Uygulamalar (İl Müdürlüklerinin Ve Araştırma Enstitülerinin/İstasyonlarının Beraberce Gerçekleştirdikleri) 1-Tarımsal yeniliklerin ulaştırılmasında bilgi paylaşım sisteminin etkinliğinin arttırılması için altyapı eksikliği giderilmelidir. (sms, email, elektronik forum ortamı v.b), 2-Bilgi paylaşım sistemindeki projelerin amaç, tavsiye ve sonuç bölümleri görselliğinin arttırılarak özet halinde sunulmalıdır. 3-Tarımsal yeniliklerin yaygınlaştırılması kapsamında İl müdürlüklerince de yayım projeleri yapılmalıdır. 4-Tarımsal yenilik projelerinde etki değerlendirme analizleri yapılıp, üretim ve verimi arttıracak etmenlerden özellikle malzeme teminleri de yapılmalıdır. 5-Tarımsal yenilik sisteminde ulusal yayım projelerine, iklim değişikliği eylem planına uygun olarak daha çok yer verilmelidir. 6.Ürün çeşitlendirmesi ve kırsal kalkınmayı sağlayıcı yayım projelerine önem verilmelidir. GRUP 3-TARIMSAL YENİLİKLERLE İLGİLİ MEVCUT UYGULAMALARDA YAŞANAN SORUNLAR, ÇÖZÜM ÖNERİLERİ ÇALIŞMA GRUBU KATILIMCILAR S. No Adı Soyadı Kurumu 1 Dr. Sami SÜZER TRAKYA TARIMSAL ARAŞTIRMA ENSTİTÜSÜ-EDİRNE 2 Önder ERALP 3 Hülya HANOĞLU PAMUK ARAŞTIRMA İSTASYONU NAZİLLİ/AYDIN KOYUNCULUK ARAŞTIRMA İSTASYONU BANDIRMA/ BALIKESİR 4 Duygu BİROL İNCİR ARAŞTIRMA İSTASYONU-ERBEYLİ/ AYDIN 5 Mustafa ŞAHİN ZEYTİNCİLİK ARAŞTIRMA İSTASYONU BORNOVA/İZMİR 6 Turcan TEKER BAĞCILIK ARAŞTIRMA İSTASYONU MANİSA 9 10 İlkay Özdemir EKİNCİ Dr. Şevket KALANLAR Ayşe GİDER Hülya BUHURCU ULUSLARARASI TARIMSAL ARAŞTIRMA MERKEZİ-MENEMEN/İZMİR TARIMSAL EKONOMİ VE POLİTİKA ENSTİTÜSÜ-ANKARA ÇANAKKALE GTHİM İZMİR GTHİM 11 Dursun ÖVELEK MANİSA GTHİM 12 Alime YILDIRIM MUĞLA GTHİM 13 Dr. Hatice GEREN EGE TARIMSAL ARAŞTIRMA ENSTİTÜSÜ İZMİR 14 Bekir AÇIKBAŞ BAĞCILIK ARAŞTIRMA İSTASYONU TEKİRDAĞ 15 Dr. Erol ÖZKAN ATATÜRK TOPRAK SU VE TARIMSAL METEOROLOJİ ARAŞTIRMA İSTASYONU KIRKLARELİ 17 Behiç AKMAN TEKİRDAĞ GTHİM 18 Yılmaz ÖNLÜ GAP ULUSLARARASI TARIMSAL ARAŞTIRMA VE EĞİTİM MERKEZİ DİYARBAKIR 19 Muhsin GÖK ZİRAİ MÜCADELE ARAŞTIRMA İSTASYONU-DİYARBAKIR 20 M.Adil KAYAPINAR DİYARBAKIR GTHİM 21 Şeyma DEMİRHAN SİİRT GTHİM 22 Mehmet KİLCİ TARIMSAL ARAŞTIRMALAR VE POLİTİKALAR GENEL MÜDÜRLÜĞÜ 7 8 VE EĞİTİM GELİŞTİRME 23 Neşe TEZER TÜRKİYE ZİRAAT ODALARI BİRLİĞİ 24 Metin KARAHAN EĞİTİM, YAYIM VE YAYINLAR DAİRESİ BAŞKANLIĞI 1. BGT/İGT dışındaki mevcut uygulamalar (İl müdürlüklerinin ve araştırma enstitülerinin/istasyonlarının beraberce gerçekleştirdikleri) 2. Yeniliklerle ilgili bilgilerin EYYDB web sayfasına konması, 3. Yeniliklerle ilgili bilgilerin oluşturulmaya çalışılan e-posta zinciri sayesinde illerde görev yapan tüm personelin e-posta adresine ulaşması 4. Enstitü ve istasyonlar tarafından gerçekleştirilen 5. Ulusal/uluslararası katılımlı zirve, çalıştay, konferans, panel, sempozyum 6. TAGEM in koordinasyonunda gerçekleştirilen… Gezici Çalışma Grubu 1-Yukarıda Sayılan Faaliyetlerde Karşılaşılan Sorunlar, Nedenleri Yayımı yapılan bazı araştırmaların gerçek piyasa sorunlarına hitap etmemesi, Yeni yayım tekniklerinin araştırılması (4 yayım metodu dışında başka metotlar kullanılmaması), E-posta zincirinde ilgili personelin e-posta adreslerinin güncel olmaması, Bazı proje sahibinin/yürütücülerin bu toplantıdaki sunuları bizzat sunmaması, bazı sunu yapanların sunular hakkında bilgi sahibi olmaması, 5. E-posta zincirinin bütün çalışanlara ulaştırılamaması, 6. Bazı Enstitü/İstasyonlar da yapılan çalışmaların yayımının sadece EYYDB’na bırakılması, 7. Bakanlığımız internet sitesindeki tüm kurumların tek site altına toplanması yeniliğinin kullanışlı olmaması sebebiyle EYYDB internet adresinin/web sitesinin kullanışlılığının arttırılması, 8. Bazı Ens./İst’ların yayım konusunda EYYDB ve İl Müdürlükleri ile koordinasyon yetersizliği, 9. Üreticilere yeniliklerin ulaştırılmasında yeni teknolojilerin kullanılmasında yetersizlik; örneğin web TV’nin yeterince kullanılmaması, bu ve bunun gibi konuların önündeki teknik olumsuzlukların olması, 10. Yapılan yayımlar sonunda geribeslemelerin alınmaması, yayımın yerine ulaşıp-ulaşmadığı konusunun takibinin yapılmaması, 11. İllerin yapmak istediği projelerde Ens./İst ve STK’ların işbirliğinin yetersiz, projelere başvuru şeklinin belli olmaması, 12. Tarımsal yeniliklerin yaygınlaştırılması projelerinin yayım projesi olduğu belirtilerek bazı İl Müdürlüklerine -özellikle hayvancılık konusunda- iletilmemesi, 13. Bazı Ens./İst ile İl Müd. arasında Yayım Projelerinin yürütülmesinde sorunlar/eksiklikler ve iletişim eksikliği gibi yapısal sorunların bulunması, 14. Araştırmacıların çalışmalarının çiftçiye ulaştırılması konusunda araştırmacı-çiftçi (yayımcı-çiftçi) arasındaki iletişimi kolaylaştıracak kişilerin (üretici-teknik eleman) belirlenmesi veya bu kişilere ulaşılması, 15. Yayımcı teknik elemanların çiftçiye ulaşma konusunda etkinliğin arttırılması gerekliliği, eğitimlerde çiftçi düzeyine inilmemesi. 16. Yayımı yapılan materyalin/tohumun temin edilememesi, örneğin demonstrasyonların bitmesinin 1. 2. 3. 4. ardından yeni çeşitlere ait tohumun çiftçiye yeterince ulaşmaması, 17. EYYDB projelerinde İl Müdürlüğü personelinin mevcut sunulan ve daha sonraki projeler içerisinde daha fazla rolü olması, 18. İl Müdürlüklerinde Araştırmacı-Yayımcı bağının yeterince anlaşılamaması, 19. Bazı araştırmacılarca yayım projelerinde tek yıllık bitkilerde küçük parsel alanlarında çalışılmasının çiftçiye ulaşmasında yetersiz kalması, 20. Bazı BGT’larına katılımın düşük olması, bölge şartlarının bu konuda etken olması; İGT toplantılarda ise herhangi bir sorundan bahsedilmemesi, 21. Yayımı yapılan/yapılacak bazı projelerin doğru ve etkin seçilmediği, ayrıca uygulanan bazı EYYDB Projelerinde çiftçinin gözüne hitap edecek uygulamalara önem verilmemesi, 22. - EYYDB’nın bazı yayım projelerinde yayımcının standardın dışına çıkarak yenilikçi uygulamalara yer verilmediği, 23. - Bazı İGT toplantılarına KTV ve BÜBS şube müdürlerinin katılmaması, 24. - Bazı YAYÇEP yayınlarının güncel olmaması teknolojik gelişme ve yeniliklerin gerisinde kalması, 25. Genç Çiftçiler eğitimi konusunda SGK açısından sıkıntılar olması, yaş sınırı konusu eğitime katılımı kısıtlaması, 26. EYYDB’na yayım konusunda İl Müdürlüğü yayımcılarının yaptığı projelerin az olması, yeni yapılacak projelerde Araştırmacılar ile yeterince görüşülmemesi, 27. Yayım projelerinin hedef kitlesinin yalnızca çiftçiler olarak anlaşılması, sanayiciler gibi diğer paydaşların da bu kapsama alınması, 28. Tarımsal yeniliklerin yaygınlaştırılması proje için ‘Proje Yönetim Kılavuzu’ oluşturulmamış olması; yani proje başvurularını kimlerin yapacağı, hangi tarihlerde yapılacağı program bütçe alt ve üst limitlerinin tanımlanmamış olması 29. Paydaş kuruluşlardan TAGEM, TZOB, İŞKUR, TKDK, Kalkınma Ajansları, Uluslararası Kuruluşlar vb. kuruluşların ortak projelerde bütçe anlamında katılımlarının sağlanması, 30. EYYDB projelerinde şimdiye kadar yer almayan konuların olmaması. 2-Bu Sorunların Çözümü İçin Ve Mevcut Faaliyetlerin Daha İyi, Etkili Ve Yararlı Hale Gelmesi İçin Öneriler. 1. Islahçı hakları benzeri bir uygulamanın yayımcılara da sağlanması uygulamaya geçirilmelidir. 2. EYYDB’nın yeni yaptığı ve son derece faydalı toplantıların tüm yayımcı paydaşlara BGT ve İGT toplantılarında etkin bir şekilde anlatılıp farkındalık yaratılmalıdır. 3. Araştırma Ens./İst’larda Tarım ekonomisi bölümü altında yer alan ‘Tarımsal Yayım’ konusunun sürekli proje olarak piyasa beklentisine uygun hale getirilmelidir. 4. Yapılan projelerin ‘Etki Değerlemesi” yapılmalıdır. 5. E-posta zincirinin etkin kullanılması konusunda bakanlığımızın mail adresinin tercih edilmesi ve kullanıcıların daha etkin olarak Bakanlığımız e-posta adresini kullanması sağlanmalıdır. 6. EYYDB’nın İl Müdürlüklerini; Ens./İst ile İl Müdürlükleri işbirliği konusunda yeterince bilgilendirip yönlendirmelidir. (İl Müd taleplerinin EYYDB tarafından ilgili araştırmalara yönlendirmesi) 7. İl Müd. yapacağı projelerde koordinatör Ens./İst’un bilgi vermemesi iletişim eksikliğine çözüm noktasında e-posta zincirinin kullanılması, 8. Ens./İst ile İl Müd. Arasında Yayım Projelerinin yürütülmesinde sorunlar/eksiklikler ve iletişimin eksikliği çözüm önerisi; İl Müdürlüğü ve Araştırmadan 1-2 eleman ve İl Müd’den 1-2 eleman birlikte özellikle sahada çalışmaları, hareket etmeleri. 9. Çiftçiye yeniliklerin yayımında çiftçinin anladığı şekilde konuların aktarılmasında yayımcının daha basit/çiftçinin anlayacağı dille/metotla aktarması, 10. Yayım sonrası tohum/materyal temini sorunu konusunda firma üretemediği durumda İl Müdürlüğünün koordinesi ile sözleşmeli çiftçilerle tohumluğun ürettirilmesi, 11. İl Md. lerinde Araştırmacı-Yayımcı bağının yeterince anlaşılamaması konusunda idarecisinden en alt kademesine bu konunun daha iyi anlatılması, aynı ilde olmasa bile araştırma kuruluşları ile iletişimin rahat bir şekilde yapılabileceğinin bilinmesi. 12. Kaldırılan Araştırma Bölge Kurullarının tekrar kurulması veya oluşturulması. 13. Araştırmacıların yayım projelerinde küçük parsel alanlarında çalışmasının çiftçiye ulaşmasında yetersizliği konusunda daha büyük parsellerde projelerin uygulanması, 14. BGT katılımının düşük olması, bazı bölge şartlarının bu konuda etken olması konusunda katılımın arttırılması yönünde tedbirler alınması; bazı İGT toplantılarda herhangi bir sorundan bahsedilmemesi konusunda ise çiftçilerin bu toplantılara katılımının sağlanması, 15. Uygulanan EYYDB Projelerinde çiftçinin gözüne hitap edecek uygulamalara önem verilmesi, 16. EYYDB yayım projelerinde sıra dışı uygulamalara yer vermesi çiftçinin ilgisini çekmede yeniliği aktarmada değişik yöntemlere yer verilmesi (bedelsiz hayvan verilmesi ardından tekniğe uygun uygulamalar ve ilginin artması gibi) 17. Yayınların güncel olmaması, bazı görsel yayınların güncel olmaması, teknolojik gelişme ve yeniliklerin gerisinde kalanların süzgeçten geçirilmesi, 18. EYYDB başarılı projelerinin ‘Görsel Yayın’ olarak projenin hikâyesi şeklinde yapılması, 19. EYYDB projelerinde çiftçiye gelir getirici projeleri ön planda tutması 20. Genç Çiftçiler eğitimi konusunda SGK açısından sıkıntıların varlığı, yaş sınırı konusunun eğitime katılımı kısıtlaması konusundaki yasal engellerin ortadan kaldırılması, 21. EYYDB web sitesinin kullanışlı hale getirilmesi ve çeşitli linkler aracılığıyla etkinliğinin arttırılması 22. Araştırma kuruluşu yayım projesi olarak TAGEM aracılığıyla doğrudan EYYDB başvurabilsin. 23. Paydaş kuruluşlardan TAGEM, TZOB, İŞKUR, TKDK, Kalkınma Ajansları, Uluslararası Kuruluşlar vb. kuruluşların ortak projelerde bütçe anlamında katılımlarının sağlanması eksikliği giderilmesi konusunda girişimlerde bulunulması. 24. EYYBD projelerinde Bitki Koruma konularına yer verilmesi. 3-Diğer Çalışma Gruplarının (BGT/İGT Toplantıları, Sorunlar, Nedenleri, Çözüm Önerileri, Farklı Toplantı Önerileri) Konuları İle İlgili Öneriler. 1) Üreticilere yeniliklerin ulaştırılmasında SMS’in aktif olarak kullanılması, yeni teknolojilerin araç olarak daha fazla kullanılması gerekmektedir. 2) Yapılan bu toplantıların katılımcılar tarafından faydalı olduğu bunun yayım açısından BGT ve İGT da devam ettirilmesi (verimlilik anlamında) 3) Genel yayım konusunda TARGEL personelinin sorumlu olmadığı köylerde İl Müdürlüğü teknik elemanlarından birinin 1 köyden sorumlu olmalıdır. 4) EYYDB başarıyı ödüllendirmesi önerisi getirildi. Yıllarca eğitim-yayım çalışmalarına emek vermiş çalışanlara yayımcı sertifikası ve teşekkür belgesi verilmelidir. 5) EYYDB’na proje uygulayanlara ilave ücret verilmesidir. (TÜBİTAK örnek olarak verilebilir.) 6) Yayım projelerinin yerel TV lerde daha fazla ve etkin bir şekilde yer almasının sağlanmalıdır. 7) İl Müdürlüğü personelinin yayım konusundaki bilincinin arttırılması, konuya daha fazla eğilmelidir. 8) BGT ve İGT’na yöneticilerin de katılması gerektiği, birinci ağızdan sorunları takip edebilmelidir. 9) İGT’na bölgedeki önder çiftçiler katılmalıdır. 10) İGT kararlarının koordinatöre iletilmesi BGT’na ulaştırılmalıdır. 11) BGT ve İGT toplantı kararlarının yazıda kalmaması, yaptırım olmalıdır. 12) BGT ve İGT toplantılarında sorun bildirilmemesi, bu kapsamda ‘Çiftçi Örgütleri’nin de katılım sağlanmalıdır. 13) Yayım projelerinin başarılı olarak yürütüldüğü araştırmalara ‘Çiftçi Gezileri’ düzenlenmelidr. 14) BGT araştırmalarda yapıldığında yetersiz paydaş katılımı olmakta, paydaş sayısının arttırılması (Araştırmaların konusu dışındaki toplantılarda üniversitelerden konu uzmanı öğretim elemanlarının katılım sağlanmalıdır.) 15) İl Müdürlüğü içerisinde yayım konusunda şubeler arasında sahiplenmenin sağlanması, yayım konusunda İl Müdürlüğü içerisinde şubelerde işbirliği güçlendirilmelidir. 16) Yayım-eğitim için farklı yaklaşımlar getirmek gerekiyor. (Akıllı cep telefonu ve tablet uygulamaları ile yayım gerçekleştirilmelidir. 17) Linkedİn gibi (facebook benzeri) sosyal paylaşım siteleri örnek olarak EYYDB tarafından benzer bir uygulama oluşturularak yayımcılar bu ağda birleştirilip yeniliklerden haberdar edilmelidir. 18) Çiftçi eğitiminde karşılaştırmalı teknik geziler düzenlenmelidir. 19) Eğitim modeli olarak farklı sorunları olan çiftçilere yeterli bilgiye sahip yeterli yayımcı ile gidilmelidir. 20) TARGEL personeli yetkileri arttırılmalıdır. 21) BGT’larının daha verimli olması gerekiyor, sorun sahibinin toplantılara katılım sağlanmalıdır. 22) BGT ve İGT sonrası eğitilen/bilgilendirilen üreticiden geribildirim alınmalı, takip edilmelidir. 23) BGT ve İGT’larında tarımsal sorunlara yayımcı ve teknik elemanların gerçekçi yaklaşması, herhangi bir kaygıyla sorunların dile getirmemesidir. 24) BGT’da yalnızca şube veya ilçe müdürü katılımının yetersiz olduğu ilçede çalışan konu çalışanlarının da toplantıya katılımı sağlanmalıdır. 25) Sorunlar İl ve disiplin bazında gruplandırılmalıdır. 26) İGT öncesi İlçe Müdürlüklerinde ilgili paydaşlarla birlikte ön toplantı / görüşme yapılmalıdır. 27) Bazı İGT toplantılarına İl Müdürlükleri içinde personelin katılımı sağlanmalıdır. 28) BGT ve İGT ile Ziraat Fakülteleri arasındaki yayım bakımından işbirliği arttırılmalıdır. (TAGEM ile Üniversiteler arasındaki işbirliği bağının daha güçlü olması sebebiyle TAGEM’in bu konuda yardımcı olabileceği çözümü önerisi getirildi.) 29) Üniversitelerde yayım konusunda çalışan öğretim elemanları ile çalışmalar yapılmalıdır. 30) İl Müdürlüklerinde Sulama konusunda yeterli yayımcı bulunmaması, yapılan toplantılarda sulama konularına daha fazla yer verilmesi gerekmektedir. Bakanlık politikalarının da yönlendirdiği sulama konusunda yayım arttırılmalıdır. 31) BGT’larında yalnızca üniversitedeki öğretim elemanlarının yanında araştırmadaki uzman personelde katılmalıdır. 32) Araştırmalarda yayım ile ilgili konularda yönetici ve yayım koordinatörleri arasında iletişim eksikliğinin giderilmesi, bunun (BGT günü ve konusu) e-posta olarak araştırma personeline bildirilmesi sağlanmalıdır. 33) Geleceğin bilinçli çiftçileri açısından eğitimin başlaması, hobi bahçesi, fuar vb. etkinlikler yapılmalıdır. 34) Yeniliklerin aktarılması ve İGT ve BGT toplantılarına Ziraat Odalarında çalışan tarım danışmanları, serbest tarım danışmanları ve özel şirketlerde çalışan tarım danışmanlarının da sisteme dahil edilmesi gerekmektedir. 35) Mevcut görsel yayınlar güncellenmelidir. (video, YAYÇEP yayınları, çiftçi eğitim setleri) 36) Toplantılara katılan personelin sık sık değiştirilmesi önlenmelidir. 37) BGT koordinasyonu yapan kurumun, bölgedeki tüm araştırmalara toplantı yazısını bildirmelidir. 38) Medyatik kişilerin tarımsal yayımda kullanılması etkili olabilir. Kamu spotu da bu kapsamda kullanılmalıdır. 39) BGT su ve toprak gibi sürdürülebilirliğine ihtiyaç duyulan konularda sorunlara yönelik çalışmalar yapılması, il müdürlüğü personeli yayımcılarının ‘Katılımcı Eylem Araştırması’ gibi yeni yayım tekniklerini yayımda kullanmalıdır. 40) Üreticilere yönelik olarak ‘Problem ağacı’ oluşturularak sorunlara yönelik çözüm üretilmeli.BGT toplantısı öncesinde; sorun bildirmek için -farklı toplantı önerileri olarak- sektörün tüm paydaşlarının (sanayici, ihracatçı, fabrika yetkilisi) beyin fırtınası şeklinde yeni fikirlerin konu bazında (örneğin pamuk; çırçır fabrikası sahibi) bildirebilmeleri, sorun ve öneriler ortaya konmalı. 41) Demonstrasyon uygulamasında doğru çiftçiyi bulmak konusuna eğilinmeli, genç çiftçilerle çalışılmalı, gelir gider durumu ön plana çıkarılmalı, yayımcı üreticilerin ilgisini çekecek konulara yönelmeli. 42) BGT raporlarının EYDDB tarafından ilgili genel müdürlüklere çözüm önerisi olarak iletilmeli. 43) Genç Çiftçilerin/Girişimcilerin hızlı sonuç alınan projelerle (köylerde atıl haldeki arazilerden faydalanılabilir) desteklenmesi ve genç üreticilere yönelik yayımda uygun ve yeni yayım metotları geliştirilmeli/etkin olarak kullanılmalı 44) Köy bazında belirli noktalarda LED TV’lerde eğitim videoları yayınlanarak yapılacak yayınlar bir yayım metodu olabilir. 45) Uydudan yayın yapan mevcut tarım televizyonlarının etkinliğinden yararlanılabilir. Yayım videoları, eğitim videoları EYYDB yayımda bu tarım televizyonlarını kullanabilir. 46) EYYDB çokça kullanılan video paylaşım sitelerinde hesap oluşturup videolar yayınlaması şeklinde yayım çalışmalarında bulunabilir. 47) GAP Bölgesi şartlarına uygun yayım metotları belirlenebilir. EYYDB ile bu konuda işbirliği koşulları tekrar gözden geçirilebilir. 48) BGT’larında mono kültür tarımın olumsuzluklarını giderebilmek bakımından araştırmaların bu konuda çalışması ya da mevcut çalışmaların yayımı gerekmektedir. (Güney Doğu Anadolu koşullarında buğday-mısır ekim nöbetinin sürekli devam etmesi sonucu meydana gelen olumsuzlukların giderilmesi sorunu) 49) Ülke koşullarında organik tarımın yaygınlaştırılması konusu BGT ve İGT’larında ön plana çıkarılabilir. 50)TZOB dergisi ve gazetesi EYYDB işbirliği ile yeniliklerin yayımı konusunda kullanılabilir. ([email protected] e-posta adresinden) 51)Tek yıllık bitkilerde yapılacak demonstrasyonların çiftçi şartları ve Ens./İst şartlarında yapılması arasında farklılık oluşturabilir. Çiftçi şartlarında yapılacak demonstrasyonların daha etkili olacağı belirtildi. GRUP 4-TARIMSAL YENİLİKLERLE ALTERNATİF FAALİYET ÖNERİLERİ İLGİLİ MEVCUT FAALİYETLERE KATILIMCILAR S. No Adı Soyadı Kurumu 1 Dr. Filiz PEZİKOĞLU ATATÜRK BAHÇE KÜLTÜRLERİ MERKEZ ARAŞTIRMA ENSTİTÜSÜ-YALOVA 2 Ahmet DUMAN MISIR ARAŞTIRMA İSTASYONU- SAKARYA 3 Erdal EROĞLU GIDA VE YEM ENSTİTÜSÜ-BURSA 4 Zuzan YILDIZ BARTIN GTHİM 5 Serap YILDIZ YALOVA GTHİM 6 Sadettin DEMİR ZONGULDAK GTHİM 7 Hatice YILDIRIM DÜZCE GTHİM AYDINLI 8 Ertuğrul TAŞTEKİN BATI AKDENİZ ANTALYA 9 İsmail DAL AKDENİZ SU ÜRÜNLERİ ARAŞTIRMA ÜRETME VE EĞİTİM ENSTİTÜSÜ BEYMELEK/ANTALYA 10 Salih BAKICI MEYVECİLİK ARAŞTIRMA İSTASYONU EĞİRDİR/ISPARTA 11 Fuat BİLGİN SU ÜRÜNLERİ ARAŞTIRMA İSTASYONU EĞİRDİR/ISPARTA 12 Ahmet BAKARTEPE ANTALYA GTHİM 13 Murat YILDIZ BURDUR GTHİM 14 Veli ÇOLU 15 Ramazan YAVUZ DENİZLİ GTHİM GEÇİT KUŞAĞI ESKİŞEHİR 16 Oğuzhan ULUCAN GEÇİT KUŞAĞI ESKİŞEHİR 17 Mustafa ARSLAN AFYONKARAHİSAR GTHİM 18 Nesrin URGAN ESKİŞEHİR GTHİM 19 Ahmet ASLAN KAYISI ARAŞTIRMA İSTASYONU MALATYA KONTROL TARIMSAL MERKEZ ARAŞTIRMA ARAŞTIRMA ENSTİTÜSÜ- TARIMSAL ARAŞTIRMA ENSTİTÜSÜ- TARIMSAL ARAŞTIRMA ENSTİTÜSÜ- 20 Burcu ÇELİK SU ÜRÜNLERİ ARAŞTIRMA İSTASYONU ELAZIĞ 21 Hamza GEÇER MALATYA GTHİM 22 Ramazan ÖZDEMİR AKSARAY GTHİM 23 Necla BALİÇ TARIM REFORMU GENEL MÜDÜRLÜĞÜ 24 Hakan SAÇTI TARIMSAL ARAŞTIRMALAR VE POLİTİKALAR GENEL MÜDÜRLÜĞÜ 25 Yeşim ASLANOĞLU BALIKÇILIK VE SU ÜRÜNLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ 26 Mehmet BİLİR EĞİTİM, YAYIM VE YAYINLAR DAİRESİ BAŞKANLIĞI BGT/İGT dışındaki mevcut uygulamalar (İl müdürlüklerinin ve araştırma enstitülerinin/istasyonlarının beraberce gerçekleştirdikleri) a-Tarımsal yeniliklerin yaygınlaştırılması yayım projeleri, b-Yeniliklerle ilgili bilgilerin EYYDB web sayfasına konması, c-Yeniliklerle ilgili bilgilerin oluşturulmaya çalışılan e-posta zinciri sayesinde illerde görev yapan tüm personelin e-posta adresine ulaşması Enstitü ve istasyonlar tarafından gerçekleştirilen a-Ulusal/uluslararası katılımlı zirve, çalıştay, konferans, panel, sempozyum b-TAGEM in koordinasyonunda gerçekleştirilen… Gezici Çalışma Grubu 1-Yukarıda Sayılan Faaliyetlerde Karşılaşılan Sorunlar, Nedenleri 1) Yayım Projeleri konusunda illerde yeniden yapılanma sonrasında şubeler arasında yetki kargaşası ve işin sahiplenilmesi konusunda sorunlar yaşanması 2) İllere proje sorumluluğu verilmeden önce görüş alınmaması 3) Yayım projelerinin yürütülmesinde ilgili şube müdürlüklerinin kayıtsız kalması, 4) Sadece KTV şubesi nin yayımcı olarak görülmesi, diğer şubelerin de görevleri olduğu halde konuya uzak kalmaları; 5) Projelere kimin karar verdiğinin bilinmemesi, 6) Proje seçimlerindeki hataların olması, 7) Mükerrer projelerin olması, 8) Proje personelinin üzerinde çok iş yükü olması 9) Personel sirkülasyonunun çok sık olması, II-Bu Sorunların Çözümü İçin Ve Mevcut Faaliyetlerin Daha İyi, Etkili Ve Yararlı Hale Gelmesi İçin Öneriler. 1) Yayım projelerinin koordinasyon için KTV şubesi, yapılması/yürütülmesi/sahada uygulanması için diğer ilgili (bitkisel, hayvansal, vb.) şubelere resmi yazının yazılması (EYYDB) 2) İllerde yayım proje timlerinin (farklı şubelerden) oluşturulması 3) Tarımsal yeniliklerin yaygınlaştırılması faaliyetlerinin İl müdürleri ve tüm şube müdürlerine anlatılacağı, tartışılacağı bir toplantının EYYDB tarafından yapılması 4) Yılda bir değerlendirme toplantısının yapılması, EYYDB bünyesinde bir Tanıtım Ekibinin oluşturulması (veri depolama-yayma) 5) Tarımsal yeniliklerin yaygınlaştırılması projeleri seçiminde EYYDB başkanlığında bir proje değerlendirme ekibi oluşturulması ve bütün genel müdürlüklerden bir veya birkaç kişinin bu ekibe dahil edilmesi 6) Diğer Genel Müdürlükler tarafından yapılan ve yayımı ilgilendiren Çalıştay, Toplantı, Seminere ait sonuçların, AB fonları, kalkınma ajansları gibi farklı kaynaklardan fonlanan ve İl müdürlükleri ile Ens./İst. tarafından yapılan yayım projelerine ait sonuçların EYYD ilgili daire başkanlığında toplanması, yeni proje seçiminde bunların da dikkate alınması, ya da birbiri ile ilişkili olabilecek faaliyetlerde işbirliklerinin yapılması 7) Yayım projelerinde işbirliği yapılacak kuruluşların mümkün olduğunca artırılması (tarım kredi kooperatifleri, ziraat odaları, fidan-fide-tohum üreticisi özel sektör kuruluşları, STK’lar vb.) 8) Sosyologların ve Tar-Gel personelinin iş tanımlarına uygun olarak yayım projelerine dahil edilmesi 9) İl yayım koordinatör ve personeli ile Ens./İst. Araştırma-yayım koordinatörlerine yönelik yayım faaliyetleri konusunda eğitimler verilmesi, 10) İl yayım koordinatörü iş tanımı yapılmalı, idarecilere iletilmesi (EYYDB’nin taşradaki izdüşümü net olmalı) 11) Tarla günü vb. faaliyetlerde kullanılmak üzere ikram ve yemeklerin ödenebileceği bir bütçenin projelere ilave edilebilmesi 12) Yayım projelerinin etki değerleme çalışması yapılabilir olmalı, önce-sonra anketleri proje formlarında yer almalı, sonuçlanan projeler sorgulanması, 13) İki tip yayım projesi de yapılabilmeli, çok İli ilgilendiren durumlarda Ens./İst. Koordinasyonunda tek ilde yapılabilecek durumlarda İl Yayım koordinasyonunda (bunun sayısı artırılmalı) 14) Ens./İst. Sorumluluğunda hazırlanan projelerde (hazırlanan proje bir yayım projesi olduğundan);proje koordinatörü/lideri: Ens./İst. Araştırma-yayım koordinatörü olmalı, proje sorumlusu/uygulayıcısı: Ens./İst. Konu uzmanları ve İl yayım sorumluları olmalı 15) Yayım projeleri ile ilgili gerçekleştirilecek çalıştay, tarla günü vb. faaliyetlere farklı illerden üreticilerin katılımının sağlanması amacıyla projelere ait programların EYYD web sayfasında ilan edilmesi, 16) Ens./İst projelerinin Enstitü araştırma komitelerinde görüşülmesi, 17) Eposta ile yeniliklerin ulaştırılmasının EYYDB merkezli olarak tek merkezden gönderilmesi 18) Portala ilave edilen bilginin sisteme kayıtlı olanlar tarafından görülebileceği bir web sayfasının oluşturulması 19) İl Yayım koordinatörleri ile Ens./İst. Araştırma yayım koordinatörlerinin Türkiye’de yapılan ulusal ve uluslararası kongre/sempozyumlara katılımının maddi olarak desteklenmesi 20) Yayım faaliyetleri açısından yayım koordinatörlerinin yurtdışı gezilere gönderilmesi 21) Gezici çalışma gruplarına ve Çalışma gruplarına İl Yayım Koordinatörleri ve Ens./İst araştırmayayım koordinatörünün talep etmesi durumunda katılımı sağlanmalı, yürütülen yayım projelerinin tanıtımı yapılmalı 22) Araştırıcıların güçlendirilmesi adına bilimsel makale yayınlarına izin verilmesi 23) Panel, arama toplantıları gibi faaliyetler yapılmalı (Ens./İst.) 24) Teşhis sörveylerinin Tagem Ar-Ge projeleri kapsamında yapılması ve sonucunun EYYDB’ye iletilmesi 25) Yeni çeşit/bilgi/teknoloji tanıtımında hazırlanacak tanıtım filmlerinin tarımla ilgili TV’lere aktarılması 26) Tarımla ilgili TV yayınları için Ens./İst. Hizmetiçi eğitimlerin, İl Müdürlükleri yayım faaliyetlerinin senaryolarının hazırlanması 27) İllerdeki yayım personeline maddi teşvik 28) BGT toplantılarında ortaya konulan sorunların Tagem tarafından gerekçe olarak ele alınması 29) BGT/İGT toplantıları için bütçe ayrılması 30) BGT sonrası İGT’lerin yapılıp yapılmamasına ilgili BGT’de karar verilmesi 31) BGT öncesi İGT’lerin yapılmasında farklı yöntemlerin kullanılabilmesi 32) İGT toplantısına ilgili kuruluşlardan yazılı ve sözlü sorunlarla ilgili talebi alınması