İhale İlanı

İHALEYE DAVET MEKTUBU
Sayın Yetkili
Satınalma Adı: Yazılım alımı.
Satınalma Numarası: 2014/340-774-01
Finansmanı Avrupa Birliği tarafından sağlanan ‘KOBI Ürün ve Hizmetlerinin Modernizasyonu’
projesinin uygulanması çerçevesinde
1.
Sizi aşağıdaki tedarik kalemleri için en uygun teklif(ler)i vermeye davet ediyoruz:
(i)
(ii)
(iii)
(iv)
(v)
ERP Yazılımı (ERP Software)
Web otomasyonu Yazılımı (Web Automation Software)
CRM Yazılımı (CRM Software)
El terminali Yazılımı (Hand Terminal Software)
Bütçe Modülü
2.
Teknik şartname ve karşılanması gereken ilave şartlar ekli ihale dosyasında verilmiştir.
3.
Bu davet mektubunda yer alan tüm kalemler için teklif vermeniz gerekir. Sözleşme bir bütün
olarak değerlendirilecektir. Sözleşme, idari ve teknik yönden uygun olan en düşük teklifi
veren firma ile yapılacaktır.
4.
İstenen formata uygun teklif(ler) aşağıda belirtilen ad ve adrese gönderilecektir:
Murat Paşa
Eximpaş
Organize Sanayi Bölgesi
20. Sokak No 5
Lefkoşa/KIBRIS
Telefon:0533-841-8880
5.
Biri orijinal biri de kopya olmak üzere iki nüsha halindeki teklifinize istenen teknik belgeler
ve katalogları, söz konusu her bir kaleme ilişkin diğer basılı materyal ve ilgili bilgiyi
(Organize Sanayi Bölgesi 20. Sokak No. 5-Lefkoşa/KIBRIS)’daki hizmet sağlayacak
firmaların ad ve adres bilgileri de dahil olmak üzere) ekleyiniz.
6.
Mühürlü zarfta birlikte gönderilecek olan teknik ve mali teklifle beraber aşağıdakileri de
temin etmeniz gereklidir:
- firmanızın Ticaret ve Sanayi Odasına kayıtlı olduğunu gösteren belgenin (Oda Sicil Kayıt
Sureti veya Faaliyet Belgesi) fotokopisi
- vergi numaranızı gösterir belgenin fotokopisi
7.
Proje kapsamındaki satın alımlar AB eş finansmanlı olduğu için KDV’den muaftır.Bu
nedenle teklif(ler)inizi KDV’siz fiyatlar üzerinden vermeniz gerekmektedir.
Mal Alımı için Örnek İhale dökümanı
8.
Teklifinizi 18 Aralık 2014 günü saat 17,00’e kadar teslim etmeniz gerekmektedir.
9.
Teklifler tek bir kapalı zarf içerisinde teslim edilecektir. Teknik ve Mali teklifler bu zarf
içinde ayrı ayrı kapalı zarflarda sunulacaktır.
10.
Mal alımına ilişkin Diğer Şartlar aşağıdaki gibidir:
(i)
FİYAT, Tekliflerin Avro cinsinden verilmesi gerekmektedir.
(ii)
ÖDEMELER Teslim adresinde malların kabulünü takiben fatura karşılığında, fatura
bedelinin tamamı Avro cinsinden Tedarikçinin bildireceği banka hesabına yapılacaktır.
iii)
GARANTİ Teklifte gösterilen mallar için geçici kabul belgesi imzalanma tarihinden
itibaren en az 24 ay süreyle Üretici Garantisi verilmelidir.
(iv)
MENŞEİ Söz konusu mallar ancak AB Üyesi Ülkeler, AB’ne Aday Ülkeler ve Avrupa
Birliği Ekonomik Bölgesi ülkelerinden temin edilebilir. Bu sözleşme kapsamında temin edilen tüm
malların menşei yukarıdaki ülkelere ait olmalıdır. Malların menşei Topluluk Gümrükler Yasası
uyarınca (menşe şehadetnamesi) belirlenecektir.15000€’nun üzerindeki alımlarda,“menşei
şahadetnamesi (belgesi)” sunmalıdır.Bu belge sunulmadan kabul yapılamaz.5000€’nun altındaki
mallar için de menşei kuralı geçerlidir. 5000€’nun altındaki mallar için “menşei şahadetnamesi
(belgesi)”zorunlu olmamakla birlikte sunulması tercih edilir.Menşei şahadetnamesi belgesi
sunulamayacak durumlarda tedarikçi veya üretici firmanın menşei uygunluğunu gösteren
beyannamesi gerekmektedir.
(v)
GEÇERLİLİK SÜRESİ Teklifinizi ihale tarihinden itibaren 30 gün geçerli olacak şekilde
vermeniz gerekir.
(vi)
SECIM KRITERI : Sözleşme, idari ve teknik yönden uygun olan en düşük teklifi veren
firma ile yapılacaktır.
TESLİMAT: Malların teslim süresi bu sözleşmenin her iki tarafça imzalandığı tarihten
itibaren 90 Gündür. Mallar Organize Sanayi Bölgesi 20. Sokak No 5 Lefkoşa Kıbrıs teslim
edilecektir.
(vii)
11.
Ek bilgi için:
Adı:Sezis
Soyadı: Thompson
Telefon: 0533-877-5472
12.
Bu davet mektubunu aldığınızı ve fiyat teklifi verip vermeyeceğinizi lütfen faks veya eposta yoluyla bildiriniz.
Saygılarımla,
1
AB Üyesi Ülkeler, AB’ ne Aday Ülkeler (İzlanda, Makedonya,Sırbistan,Karadağ,Türkiye), Avrupa Birliği Ekonomik Bölgesi
Ülkeleri (Liechtenstein, Norveç).
2
Mal Alımı için Örnek İhale dökümanı
........................İMZA..........
Bilgi Vermeye Yetkili Kişinin Adı:
Murat Paşa
Lefkoşa/KIBRIS
EK II: TEKNİK ŞARTNAME + TEKNİK TEKLİF
Sözleşme başlığı: Yazılım alımı.
Yayın referansı: 2014/340-774-01
1-2. sütunlar, Sözleşme Makamı tarafından doldurulmalıdır
3-4. sütunlar, istekli tarafından doldurulmalıdır
5. Sütun değerlendirme komitesine ayrılmıştır
Ek III – Yüklenici'nin teknik teklifi
İsteklilerin aşağıdaki şablonları doldurmaları gerekmektedir :
 2. Sütun, (istekli tarafından değiştirilmeyecek) gerekli özellikleri gösterir ve Sözleşme Makamı
tarafından doldurulacaktır,
 3. Sütun, istekli tarafından doldurulacaktır ve teklif edilen ürünlerin detaylı özelliklerini içerecektir
(mesela “uygun” veya “evet” gibi kelimeler yeterli değildir).
 4. Sütun, sütunu isteklinin teklif ettiği ürün hakkında açıklama yapmasına ve ilgili dokümanlara
referans vermesine imkan tanır.
Verilen bilgiler ve dokümanlar teklif edilen modelleri, varsa değişik opsiyonları açık olarak belirtmelidir.
Komisyon üyelerinin teklif edilen konfigürasyonu tam olarak anlamaları gerekmektedir. Yeterli açıklıkta
bulunmayan teklifler İhale Komisyonu tarafından reddedilebilir.
Teklif edilen özelliklerle istenen özelliklerin mukayesesi Komisyon üyeleri tarafından kolaylıkla
yapılabilmelidir.
3
1.
Kalem No.
1. ERP Yazılımı
2. Web
Otomasyon
Yazılımı
2.
Gerekli özellikler
3.
Sunulan özellikler
4.
İlgili notlar, açıklamalar,
dokümantasyon referansı
5.
Değerlendirme
Komitesinin
notları

Malzeme Yönetimi,

Satınalma Yönetimi,

Satış Yönetimi,

Finans Yönetimi,

Talep Yönetimi,

Duran Varlık Yönetimi,

Muhasebe Yönetimi,

Üretim Yönetimi ve Maliyet
Muhasebesi,

Dağıtım Yönetimi ,

Konfigürasyon Yönetimi,

Kalite Kontrol, Teklif Yönetimi,

En az 20 Kullanıcı

Kurulum ve temel eğitim dahil

1 yıl müşteri hizmeti

En az 2 yıl garanti süresi

En az 20 kullanıcının eğitimi

Müşterilerin internet üzerinden
sipariş takibi kabiliyeti

Ödenmiş ve ödenmemiş faturaların
görüntülenmesi

Müşteriye özel indirimlerin
görüntülenmesi

Kurulum ve temel eğitim dahil

1 yıl müşteri hizmeti

En az 2 yıl garanti süresi
4
18/11/14
Mal Alımı için Örnek İhale dökümanı
1.
Kalem No.
3. CRM Yazılımı
4. El terminali
Yazılımı (Hand
terminal
Software)
2.
Gerekli özellikler
3.
Sunulan özellikler

Satış, pazarlama ve müşteri
hizmetlerinin bir yerde toplanması
kabiliyeti

Kampanyaların başarı grafiği takibi
özelliği

En az 20 kullanıcının eğitimi

Kurulum ve temel eğitim dahil

1 yıl müşteri hizmeti
En az 2 yıl garanti süresi

Cari Hesabı Açma

Fatura Kesme

Tahsilat Yapma

Stok Bakiye Raporu

Sipariş Açma

Bekleyen Siparişlerin Raporu

Sayım

Tahsilat ve Fatura Rapor

5. Bütçe Modülü
Mevcut el terminalleriyle entegre
olması

En az 2 yıl garanti süresi

Bütçeyle ilgili çeşitli raporların
hazırlanması

Kurulum dahil

En az 2 yıl garanti süresi
5
4.
İlgili notlar, açıklamalar,
dokümantasyon referansı
5.
Değerlendirme
Komitesinin
notları
Mal Alımı için Örnek İhale dökümanı
1.
Kalem No.
6. Kurulumdan
sonra hizmet
2.
Gerekli özellikler
3.
Sunulan özellikler

Yazılımların şirket ihtiyaçlarına
göre düzenlenmesi

En az 20 kullanıcıya eğitim
verilmesi

Araba sistemleri ile entegrasyon

Garanti süresince çıkacak sistemle
ilgili ve teknik sorunların giderilmesi
6
4.
İlgili notlar, açıklamalar,
dokümantasyon referansı
5.
Değerlendirme
Komitesinin
notları

Download Report