TOBB Ekonomi ve Teknoloji Üniversitesi Mezunlar Derneği – EOK – 2014 Etkinlik ve Organizasyon Komitesi Çalışma Usul ve Esasları AMAÇ MADDE 1: Bu çalışma usul ve esaslarının amacı, TOBB Ekonomi ve Teknoloji Üniversitesi Mezunlar Derneği (TOBB ETÜ MED) Yönetim Kurulu Kararı ile dernek bünyesinde kurulacak “Etkinlik ve Organizasyon Komitesi”nin görev, yetki ve sorumlulukları ile Dernek Yönetim Kurulu ile olan ilişkilerini belirlemektir. GÖREVLER Madde 2: Komitenin görevleri, kuruluş amaçlarına uygun olarak TOBB ETÜ MED Yönetim Kurulu tarafından belirlenerek kendilerine verilen veya kendilerince teklif edilip TOBB ETÜ MED Yönetim Kurulunca kabul edilen konuların incelenmesini, değerlendirilmesini ve karara bağlanmasını kapsar. Bu kararları TOBB ETÜ MED Yönetim Kurulu aynen kabul edebileceği gibi reddetmeye veya üzerinde değişiklik yapılması talebiyle komiteye iadeye yetkilidir. Buna göre, komitenin başlıca görevleri şunlardır: 1. TOBB ETÜ MED’in kuruluş amacına uygun olarak, dernek üyeleri arasındaki iletişimin etkin bir biçimde sağlanmasına katkıda bulunmak, 2. TOBB ETÜ MED üyelerinin kişisel, sosyal, moral ve mesleki gelişimine katkıda bulunmak, üyelerin sosyalleşmesi ve tanışması için dernek çatısı altında çeşitli etkinlik ve organizasyon projeleri üreterek TOBB ETÜ MED Yönetim Kurulu’na teklif etmek, 3. TOBB ETÜ MED tarafından planlanan organizasyonlara gönüllülük esasıyla gerek fiziken katılmak, gerekse üyelerin etkin biçimde katılımını sağlamak amacıyla olanaklar doğrultusunda faaliyet göstermek, 4. Gerektiğinde TOBB ETÜ MED Yönetim Kurulu toplantılarına katılmak, Yönetime etkinlik ve organizasyon konularında görüş vermek, 5. Güncel konularda düzenlenecek panel, söyleşi, dinleti, kurs vb sosyal ve kültürel etkinliklerin yanısıra doğa yürüyüşleri, şehiriçi, şehir dışı veya yurtdışı geziler organize etmek ve sportif etkinliklerle Dernek üyelerinin farklı alanlarda gelişimine ve dayanışmasına katkıda bulunmak, 6. Yapılacak organizasyonlarda, TOBB ETÜ MED Yönetim Kurulu onayı ve gözetimi dahilinde, dernek adına çeşitli firmalardan uygunluk sormak, fiyat almak, rezervasyon yaptırmak, organizasyon 1 bütçesi oluşturmak ve TOBB Ekonomi ve Teknoloji Üniversitesi Mezunlar Derneği – EOK – 2014 fiyatlandırma çalışması yapmak, alınan ve derlenen bilgileri TOBB ETÜ MED Yönetim Kurulu onayına sunmak, 7. Derneğin kuruluş amaçlarına ve Tüzüğüne uygun hareket etmek. Madde 3: Komite, çalışma dönemi süresince varsa yapılacak harcamalar için planlama aşamasında Yönetim Kurulu'nun ön onayını almak zorundadır. Yönetim Kurulu, komitenin taleplerini Dernek bütçesi çerçevesinde değerlendirir ve komiteye geribildirimde bulunur. Komite, etkinliklerini bu geri bildirim ışığında düzenler. Madde 4: Komite, etkinlikleriyle ilgili olarak üçüncü şahıslarla kurulacak ilişki için komite yönetimi gerekli görürse komite başkanını veya komitenin bir üyesini görevlendirebilir. Yönetim Kurulunca yetki verilmedikçe komite üyeleri, komitenin etkinlikleri çerçevesinde de olsa Derneği temsil edemezler, SEÇİM Madde 5: Etkinlik ve Organizasyon Komitesi (Komite) üyeleri, TOBB ETÜ mezunları arasından TOBB ETÜ MED Yönetim Kurulu tarafından gönüllülerden seçilir. Dernek tarafından yapılacak duyurular sonucu veya kendiliğinden gönüllü olan kişilerden bir liste yapılır ve söz konusu kişiler, Yönetim Kurulu tarafından belirlenecek tarih ve yerde bir araya getirilecek tanıştırılır. Komite üye sayısı, anılan toplantıda konsensus sağlanarak belirlenir. KOMİTE YÖNETİMİ Madde 6: Etkinlik ve Organizasyon Komitesi, TOBB ETÜ MED Yönetim Kurulu onayıyla seçilen bir başkan, bir veya iki başkan yardımcısı ve en az üç üyeden oluşur. Komite, ilk toplantısında üyeler arasından bir başkan ve bir başkan yardımcısı seçer. Komite yönetimi bir yıl için seçilir. Bir yılın sonunda TOBB ETÜ MED Yönetim Kurulu’nun uygun görmesi halinde görevine bir yıl daha devam edebilir. Madde 7: Komite çalışmalarına katkı sağlayacağı aşikar olan, TOBB ETÜ mezunu olmayan kişi veya kişiler de komite tarafından komite üyesi olmaları hususunda TOBB ETÜ MED Yönetim Kurulu’na teklif edilebilir. Anılan kişi veya kişilerin komiteye üye olmalarına TOBB ETÜ MED Yönetim Kurulu karar verir. 2 TOBB Ekonomi ve Teknoloji Üniversitesi Mezunlar Derneği – EOK – 2014 Madde 8: Komite toplantılarına, TOBB ETÜ MED Yönetim Kurulu’ndan bir veya birden fazla üye gözlemci olarak iştirak edebilir. Madde 9: Komite, yaptığı toplantılarda aldığı kararları e-posta yoluyla TOBB ETÜ MED Yönetim Kurulu’na bildirir. TOBB ETÜ MED Yönetim Kurulu, iletilen kararları görüştükten sonra, komite başkanını veya üyelerini bilgi almak amaçlı toplantıya çağırabilir. YÜRÜTME Madde 10: Bu çalışma usul ve esasları TOBB ETÜ MED Yönetim Kurulu Başkanı tarafindan yürütülür. 3
© Copyright 2024 Paperzz
