T.C. YILDIRIM BEYAZIT ÜNİVERSİTESİ BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANLIĞI KURUMSAL E-POSTA TANIMLAMA İŞ AKIŞ SÜRECİ Faaliyet İle İlgili Mevzuat: Doküman No :BİDB-İAS-08 İlk Yayın Tarihi : 14/03/2014 Revizyon Tarihi : Revize No : Sayfa :1/1 1. 124 Sayılı KHK 34. maddesi 2. 3. Yapılan İşin Süresi: Görev ve Sorumluluklar (Faaliyetler-Açıklamalar) İş Akış Şeması Sorumlu Personel Öğrencilerin kayıt olması durumunda ve personelin e-posta talep formu ile başvurması üzerine e-posta açma ile ilgili süreç başlar. E-posta açılması için e-posta telep formu doldurulur. Telep Eden Personel Görevli personel mail talebi yapan kişiye ait bilgileri kontrol eder. Yazılım Görevlisi Evet Bilgiler doğru mu? E-posta talebinde bulunan kişi ile ilgili bilgiler alınır. Hayır Yazılım Görevlisi Bilgilerin doğru olup olmadığı personel bilgi sisteminden ve öğrenci bilgi sisteminden kontrol edilir. Bilgiler doğru ise hesap açma işlemine geçilir. Yanlış ise talep reddedilir ve birim sorumlusuna bilgi verilir. Talep reddedilir. Birim sorumlusuna bilgi verilerek görev sonlandırılır. Yazılım Görevlisi .ybu.edu.tr uzantılı e-posta hesabı açılır. Yazılım Görevlisi Hesap, ilgili dağıtım listelerine eklenir. E-posta hesabı açılacak kişi akademik ve ya idari personel ise ismin baş harfi ve soyisim @ybu.edu.tr kuralı ile e-posta hesabı açılır; öğrenci ise öğrenci numarası@ybu.edu.tr kuralı ile e-posta hesabı açılır. Personele ait açılan hesaplar bilgi verme, ilan ve duyuruların toplu yapılması durumları göz önünde bulundurularak ilgili dağıtım listelerine eklenir. Yazılım Görevlisi E-posta ile ilgili gerekli bilgiler hesap sahibine iletilir. Kişilere açılan hesaplar ile ilgili alternatif epostalarına e-posta atılarak bilgi verilir veya gerektiğinde telefon ile bilgi verilir. Yazılım Görevlisi Birim sorumlusuna bilgi verilerek görev sonlandırılır. Personelin kurumdan ayrılması ve ya öğrencinin öğrencilik süresinin bitmesi durumunda e-posta hesapları kapatılır. Hazırlayan Sistem onayı Yürürlük onayı
© Copyright 2024 Paperzz
