teklif verilmesine ilişkin şartname için tıklayınız

ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu
DOĞRUDAN ALIM USULÜ İLE GERÇEKLEŞTİRİLECEK İŞLETME YETKİ DEVRİ İŞLEMLERİNDE
TEKLİF VERİLMESİNE İLİŞKİN ŞARTNAME
I- ŞARTNAMENİN KONUSU
Madde 1- İş Sahibi İdareye İlişkin Bilgiler
İş sahibi İdarenin;
Adı: ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu Rektörlüğü,
Adresi: ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu Kalkanlı – Güzelyurt, K.K.T.C
Telefon numarası
: (0–392) 661 – 2171
Faks numarası
: (0–392) 661 – 2179
Elektronik Posta
: [email protected]
Resmi İnternet Sitesi : www.kkk.metu.edu.tr
Madde 2- İşletme Devri Yapılacak Mekana İlişkin Bilgiler
Adı: ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu Kuaför Salonu ve /veya Berber Salonu işletme yetki devri
Miktarı (fiziki) ve Türü:
Kuaför Salonu Toplam Alanı: 22 m2
Berber Salonu Toplam Alanı : 22 m2
Adresi: ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu Kalkanlı – Güzelyurt, K.K.T.C,
II- TEKLİF VERİLMESİNE İLİŞKİN GENEL HUSUSLAR
Madde 3- Tekliflerin Teslim Edileceği Yer
ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu Satınalma ve Ayniyat Müdürlüğü, Rektörlük Binası 1.Kat
Kalkanlı – Güzelyurt, K.K.T.C.
Madde 4- Teklif Verilmesine İlişkin Şartnamenin Görülmesi
Teklif verilmesine ilişkin şartname www.kkk.odtu.edu.tr adresinde yer alan Hakkımızda
sekmesinde bulunan İş Olanakları linkinden veya ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu Satınalma ve
Ayniyat Müdürlüğün’de görülebilir.
Madde 5- Teklif verilmesine ilişkin diğer hususlar;
5.1-Teklif dosyası başvuru yapılan iş adı yazılarak ,kaşe ve imza edilmiş kapalı zarfla en geç
03/07/2014 saat 17:30’a kadar ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu Satınalma ve Ayniyat
Müdürlüğü, Rektörlük Binası 1.Kat Kalkanlı – Güzelyurt, K.K.T.C. adresine teslim edilmelidir.
En son teklif verme tarih ve saatine kadar İdareye ulaşmayan teklifler değerlendirmeye
alınmayacaktır.
5.2-İdareye verilen veya ulaşan teklifler, İdarenin
herhangi bir sebeple geri alınamaz.
Teklif Alma Şartnamesi
1
zeyilname düzenlenmesi hali hariç,
ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu
ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu
Madde 6- Teklif Verilmesine İlişkin Dosyanın Kapsamı
6.1- Teklif Verilmesine İlişkin Dosya aşağıdaki belgelerden oluşmaktadır:
a) Teklif verilmesine ilişkin şartname,
b) Başvuru mektubu ve ekleri (Standart Form-1)
c) Tebligat için adres beyanı (Standart Form-2)
d) İş durumu ve tutumu ile ilgili beyan (Standart Form-3)
e) Başvuru yapılan işe dair sözleşme tasarısı
f) Başvuru yapılan işe dair teklif mektubu
6.2-Ayrıca, bu Şartnamenin ilgili hükümleri gereğince İdarenin çıkaracağı zeyilnameler ile
isteklilerin yazılı talebi üzerine İdare tarafından yapılan yazılı açıklamalar, teklif verilmesine
ilişkin dosyanın bağlayıcı bir parçasını teşkil eder.
6.3-İsteklinin, yukarıda belirtilen dokümanların tümünün içeriğini dikkatli bir şekilde
incelemesi gerekir. Teklifin verilmesine ilişkin şartları yerine getirememesi halinde ortaya
çıkacak sorumluluk teklif verene ait olacaktır. Şartname dokümanında öngörülen ve tarif
edilen usule uygun olmayan teklifler değerlendirmeye alınmaz.
Madde 7- Belgelerin Sunuluş Şekli
Sunulacak belgeler orijinal veya kopyası olacaktır. Kopya olarak teslim edilen belgelerin
orijinallerinin “Teklif Değerlendirme Komisyonunun” talebi halinde ibraz edilmesi
zorunludur.
Madde 8- Teklif Veremeyecek Olanlar
8.1- Aşağıda sayılanlar doğrudan veya dolaylı veya alt yüklenici olarak, kendileri veya
başkaları adına hiçbir şekilde teklif veremezler, ihalelere katılamazlar:
a) Kamu ihalelerine katılmaktan yasaklanmış olanlar ile Terör suçlardan ve organize
suçlardan dolayı hükümlü bulunanlar.
b) İlgili mercilerce hileli iflas ettiğine karar verilenler.
c) İhaleyi yapan idarenin harcama yetkilisi kişileri ile bu yetkiye sahip kurullarda görevli
kişiler.
d) İdarenin işletme yetki devri konusu işle ilgili her türlü ihale işlemlerini hazırlamak,
yürütmek, sonuçlandırmak ve onaylamakla görevli olanlar.
e) (c) ve (d) bentlerinde belirtilen şahısların eşleri ve üçüncü dereceye kadar kan ve ikinci
dereceye kadar kayın hısımları ile evlatlıkları ve evlat edinenleri.
f) (c), (d) ve (e) bentlerinde belirtilenlerin ortakları ile şirketleri (bu kişilerin yönetim
kurullarında görevli bulunmadıkları veya sermayesinin % 10'undan fazlasına sahip olmadıkları
anonim şirketler hariç).
8.2- İdarenin bünyesinde bulunan veya İdare ile ilgili her ne amaçla kurulmuş olursa olsun
vakıf, dernek, birlik, sandık gibi kuruluşlar ile bu kuruluşların ortak oldukları şirketler, bu
işletme yetki devri için teklif veremezler.
8.3- Bu yasaklara rağmen teklif veren isteklilerin teklifleri ret edilir.
Teklif Alma Şartnamesi
2
ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu
ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu
Madde 9- Tekliflerin Ret Edilmesi
Aşağıda belirtilen durumlardaki adayların teklifleri bu durumlarının tespit edilmesi ret
edilecektir.
a. İflas eden, tasfiye halinde olan, işleri mahkeme tarafından yürütülen, konkordato ilan
eden, işlerini askıya alan veya kendi ülkesindeki mevzuat hükümlerine göre benzer bir
durumda olan.
b. İflası ilan edilen, zorunlu tasfiye kararı verilen, alacaklılara karşı borçlarından dolayı
mahkeme idaresi altında bulunan veya kendi ülkesindeki mevzuat hükümlerine göre benzer
bir durumda olan.
c. Son teklif verme tarihi itibariyle, mevzuatı gereği kayıtlı olduğu oda tarafından mesleki
faaliyetten men edilmiş olan.
d. Bu Şartname ile İdare tarafından istenen bilgi ve belgeleri vermeyen veya yanıltıcı bilgi
veveya sahte belge verdiği tespit edilen.
e. Bu Şartnamenin 8. maddesinde teklif vermeyeceği belirtildiği halde teklif verenler,
f. Bu Şartnamenin 10. maddesinde belirtilen yasak fiil veya davranışlarda bulundukları tespit
edilen.
Madde 10- Yasak Fiil veya Davranışlar
10.1- Teklif verme süresince aşağıda belirtilen fiil ve davranışlarda bulunmak yasaktır:
a) Hile, vaat, tehdit, nüfuz kullanma, çıkar sağlama, anlaşma, irtikâp, rüşvet suretiyle veya
başka yollarla ihaleye ilişkin işlemlere fesat karıştırmak veya buna teşebbüs etmek.
b) İsteklileri tereddüde düşürmek, katılımı engellemek, adaylar a anlaşma teklifinde
bulunmak veya teşvik etmek, rekabeti veya işletme yetki devri kararını etkileyecek
davranışlarda bulunmak.
c) Sahte belge veya sahte teminat düzenlemek, kullanmak veya bunlara teşebbüs etmek.
d) Kendisi veya başkaları adına doğrudan veya dolaylı olarak, asaleten yâda vekâleten birden
fazla teklif vermek.
e) Bu Şartnamenin 10. maddesine göre teklif veremeyeceği belirtildiği halde teklif vermek,
10.2- Bu yasak fiil ve davranışlarda bulunanlar hakkında, fiil ve davranışlarının özelliğine göre,
İhale sırasında veya sonrasında bu fiil veya davranışlarda bulundukları tespit edilenler, teklif
veremeyecekleri gibi yasaklama kararının yürürlüğe girdiği tarihe kadar aynı idare tarafından
yapılacak sonraki ihalelere de 3 yıl süresince iştirak ettirilmezler.
Madde 11- Teklif Hazırlama Giderleri
Tekliflerin hazırlanması ve sunulması ile ilgili bütün masraflar isteklilere aittir. İdare, teklif
verme sürecinin seyrine ve sonucuna bakılmaksızın, isteklinin üstlendiği bu masraflardan
dolayı hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz.
Madde 12- İşletme Devrine Konu Mekanın Görülmesi
12.1-İstekli İdarenin mesai saatleri içerisinde İdare temsilcisinin de katılımı ile mekanı
görebilecek, ölçü alabilecek, teklif hazırlamak amacı ile 3. Şahıslara gösterebilecektir.
12.2-Tekliflerin değerlendirilmesinde, isteklinin işin yapılacağı yeri incelediği ve teklifini buna
göre hazırladığı kabul edilir.
Teklif Alma Şartnamesi
3
ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu
ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu
III- TEKLİFLERİN HAZIRLANMASI VE SUNULMASINA İLİŞKİN GENEL HUSUSLAR
Madde 13- Teklif ve Sözleşmenin Türü
13.1. İstekliler, Sözleşme tasarısı ve eklerine uygun olarak Sözleşme kapsamında yetki devri
öngörülen Berber ve/veya Kuaför Salonuna dair “2 ayrı grup ay” için aylık “İşletme Yetki
Devri Bedeli” teklif edeceklerdir; alınan teklifler sonucu toplamda yıllık en yüksek “İşletme
Yetki Devri Bedeli”ni teklif etmiş istekli ile sözleşme düzenlenecektir.
1. Grup Aylar, (8 ay – Ekim, Kasım, Aralık, Şubat, Mart, Nisan, Mayıs ve Haziran)
2. Grup Aylar, (4 ay- Ocak, Temmuz, Ağustos ve Eylül)
13.2.Sözleşme 3 yıl süreli olarak düzenlenecek olup İşletme Yetki Devri Bedeli” artış oranı,
sözleşmenin geçerli olduğu ilk 3 yıllık süre için yıllık olarak bir önceki yılın Haziran ayına göre
KKTC Tüketici Fiyatları Endeksindeki (TÜFE) değişim oranı kadar olacaktır. Bu çerçevede
belirlenecek bedel yıllık olarak düzenlenecek ek bir protokol ile o yılın Temmuz ayı sonuna
kadar Sözleşmenin eki haline getirilecektir. Belirlenen yeni bedel bir sonraki yılın Ocak ayı
başından itibaren geçerli olacaktır.
Madde 14- Teklifin Dili
Teklifi oluşturan bütün belgeler ve ekleri ile diğer dokümanlar Türkçe olacaktır.
Madde 15- Teklif ve Ödemelerde Geçerli Para Birimi
İsteklinin teklifini gösteren fiyatlar ve bunların tutarları Türk Lirası (TL) ile belirtilecektir.
Sözleşme konusu işin istekli tarafından yapılan ödemelerinde de bu para birimi kullanılır.
Madde 16- Tekliflerin Sunulmasına İlişkin Genel Hususlar
16.1.Teklifler, en son teklif verme tarihine kadar madde 6.1’de izah edilen belgelerin
bulunduğu kapalı bir zarfla İdareye (tekliflerin teslim edileceği yere) teslim edilir. Zamanında
teslim edilmeyen teklifler değerlendirmeye alınmaz.
16.2.Verilen teklifler, bu şartname hükümlerine göre zeyilname düzenlenmesi hali hariç,
herhangi bir sebeple geri alınamaz ve değiştirilemez
16.3.Zeyilname ile teklif verme süresinin uzatılması halinde, İdare ve isteklilerin son teklif
verme tarih ve saatine bağlı tüm hak ve yükümlülükleri, süre açısından tespit edilecek yeni
son teklif verme tarih ve saatine kadar uzatılmış sayılır.
Madde 17- Tekliflerin Geçerlilik Süresi
Tekliflerin geçerlilik süresi, son teklif verme tarihinden itibaren en az 30 (otuz) takvim günü
olmalıdır. Bu süreden daha kısa süre geçerli olduğu belirtilen teklif mektupları
değerlendirmeye alınmayacaktır.
Madde 18- Teklif Fiyata Dâhil Olan Masraflar
18.1-İsteklilerin sözleşmenin uygulanması sırasında ilgili mevzuat gereğince ödeyeceği her
türlü vergi, resim, harç ve benzeri giderler ile ulaşım, nakliye ve her türlü sigorta giderleri
İstekli tarafından karşılanacaktır.
Teklif Alma Şartnamesi
4
ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu
ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu
18.2-Madde 18.1’de yer alan gider kalemlerinde artış olması yada benzeri yeni gider
kalemleri oluşması hallerinde, istekliler tarafından teklif edilen fiyatın bu tür artış yada
farkları karşılayacak payı içerdiği kabul edilir; yüklenici, söz konusu bu artış ve farkları ileri
sürerek herhangi bir hak talebinde bulunamaz.
18.3-İşletme süresince teslim edilen taşınmazların, demirbaşların bakım, tutum ve kısmi
yenileme işleri İstekliye aittir. İstekli sözleşme süresi içerisinde işletilen mekanda İdarenin
onayı ile yapacak olduğu küçük çaplı veya büyük çaplı restorasyon/dekorasyon nedeniyle
İdareden herhangi bir alacak ve tazminat talep edemez. İstekliler tarafından teklif edilen
fiyatın bu tür bakım, onarım ve kısmi yenileme işleri işletilen mekânda küçük çaplı veya
esaslı olarak yapmış olduğu restorasyon/dekorasyon vb.gider kalemlerini karşılayacağından
hareketle verildiği kabul edilir;
18.4-İşletme süresince, işletmeye konu hizmetler için gerekli ekipman, ulaşım ve personel
tedariki, istihdamı ve sorumluluğu İstekliye aittir.
18.5-İşletmeye konu mekan için gerekli periyodik ilaçlama sorumluluğu İstekliye aittir.
18.6-İşletmeye konu hizmetler için, yangın, her türlü hasara ve 3. Şahıslara karşı olmak üzere
sigorta mevzuatına göre sigorta yaptırılacaktır, bu sigortaya ait prim ve masraflar istekliye
aittir.
18.7-İşletilen mahaller için ilgili makamlardan (Bakanlık, Kaymakamlık, Belediye, Emniyet vb.)
alınması gereken tüm izinler ve masrafları istekliye aittir.
18.8-İstekli, işletilen mahallin işletme sözleşmesinin sona ermesi veya sözleşmenin herhangi
bir sebeple feshi halinde kendisi tarafından ilave edilen bütün unsurları ile birlikte her türlü
harç, taahhüt ve mükellefiyetlerden arî bakımlı ve kullanılabilir şekilde bedelsiz olarak
İdareye devredeceğini kabul ve taahhüt eder. Mekâna sabitlenmiş yer, duvar ve tavan
kaplamaları, elektrik armatürü, perde ve İdareye ait demirbaş dışında kalan tüm demirbaşlar
İstekliye ait olacaktır
18.9- Elektrik, su, yakıt, aydınlatma, onarım, kullanımından doğan her türlü giderler, hasar ve
ziyanlar istekliye aittir. Sayaçlar İdare tarafından takılacak ve birlikte okunacaktır.
Madde 19- Tekliflerin Alınması ve Açılması
19.1-Teklifler, İdarenin belirttiği son teklif verme tarih ve saatine kadar İdareye (tekliflerin
teslim edileceği yer) verilecektir.
19.2-Teklif veren istekli sayısının üçten (3) az olması halinde İdare işletme yetki devri işini
iptal edebilir. Bu durumda, iptal nedeni belirtilmek suretiyle teklif vermiş olanlara işletme
yetki devri işleminin iptal edildiği bildirilir. İşletme devri işleminin iptali halinde, verilmiş olan
bütün teklifler reddedilmiş sayılır ve bu teklifler açılmaksızın isteklilere iade edilir. İşletme
devri işlemlerinin iptal edilmesi nedeniyle isteklilerce İdareden herhangi bir hak talebinde
bulunulamaz.
Teklif Alma Şartnamesi
5
ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu
ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu
19.3-Komisyon, tekliflerin alınması ve açılmasında aşağıda yer alan usul uygular;
19.3.1-Komisyon son teklif verilme tarihini takip eden 2 gün içerisinde bir araya gelerek kaç
teklif verilmiş olduğunu bir tutanakla tespit ederek ve teklif zarflarını açar.
19.3.2-Komisyonu teklif zarflarını alınış sırasına göre inceler. Bu incelemede, zarfın üzerinde
isteklinin adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, teklifin hangi işe ait
olduğu, teklifi alan İdarenin açık adresi ve zarfın yapıştırılan yerinin istekli tarafından
imzalanıp mühürlenmesi (veya kaşelenmesi) hususlarına ve teklif zarfı içerisinde sunulması
gereken belgelerin eksiksiz ve usulüne uygun olup olmadığına bakılır.
19.3.3-Komisyon, teklif zarfı uygun olan isteklileri tespit ederek teklif mektuplarının mali
yönden değerlendirilmesi aşamasına geçer. Teklif edilen bedeller “Teklif Tespit Tutanağına”
kaydedilir. Ardından teklif fiyatları ile piyasa fiyatları mukayesesini yaparak “Uygun Bedel
Teklif Etmiş İstekli”yi nihai teklifini almak üzere davet eder ve pazarlık usulü ile isteklinin
nihai teklifini alır.
Madde 20-Bütün Mali Tekliflerin Reddedilmesi ve İşletme Devri İşlemlerinin İptal
Edilmesinde İdarenin Serbestliği
20.1-Komisyonun kararı üzerine idare, verilmiş olan bütün mali teklifleri reddederek
işlemeleri iptal etmekte serbesttir.
20.2-İşlemlerin edilmesi halinde bu durum bütün isteklilere derhal bildirilir.
20.3-İdare bütün tekliflerin reddedilmesi nedeniyle herhangi bir yükümlülük altına girmez.
20.4-İdare isteklilerin talepte bulunması ve İdarenin bunu uygun bulması halinde, işletme
yetki devri işleminin iptal edilme gerekçelerini talep eden isteklilere bildirir.
Madde 21- Ekonomik Açıdan En Avantajlı Teklifin Belirlenmesi
21.1-Tekliflerin değerlendirilmesinde ekonomik açıdan en avantajlı teklif, teklif edilen İşletme
Devri Fiyatlarının en yüksek olanıdır.
21.2-Birden fazla istekli tarafından aynı fiyatın teklif edildiği ve bunların ekonomik açıdan en
avantajlı teklif olduğunun anlaşıldığı durumlarda, bu durumdaki tüm isteklilerden denge
bozuluncaya kadar teklif alınmaya devam edilecektir.
Madde 22- İşletme Devri İşleminin Karara Bağlanması
22.1-Bu Şartname hükümlerine göre yapılan değerlendirme sonucu işletme yetki devri
ekonomik açıdan en yüksek teklifi veren isteklinin üzerine yapılacaktır.
22.2- Komisyon, gerekçeli kararını hazırlayarak ita amirinin onayına sunar. Kararlarda
isteklilerin adları veya ticaret unvanları, teklif edilen bedeller, son teklif verme tarihi ve
işletme yetki devrinin hangi istekli üzerine hangi gerekçelerle yapıldığı, işletme yetki devri
yapılmamış ise nedenleri belirtilir.
Madde 23- İşletme Devri İşlemi Kararının Onaylanması
İta amiri karar tarihini izleyen en geç beş iş günü içinde işletme yetki devri kararını onaylar
veya gerekçesini belirtmek suretiyle iptal eder.
Teklif Alma Şartnamesi
6
ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu
ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu
Madde 24- İdarenin Yetkisi
İşletme devir yapıp yapmamakta ve uygun bedeli tespitte tamamı ile İdare serbesttir. İşletme
devri işleminin iptali halinde, İstekliler teklif verilemesine ilişkin dosyanın masrafları ile ilgili
herhangi bir maddi talepte bulunamazlar.
IV- SÖZLEŞME YAPILMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR
Madde 25- Sözleşmeye Davet
25.1-Kesinleşen işletme yetki devri kararının bildirilmesi ile ilgili belirtilen sürelerin bitimini
izleyen günden itibaren üç gün içinde işletme yetki devri yapılmasına karar verilen istekliye,
tebliğ tarihini izleyen on gün içinde depozit vermek suretiyle sözleşmeyi imzalaması hususu
tebliğ edilir.
25.2-İsteklinin, İdare tebliğ tarihini izleyen on (10) gün içinde depozit vererek sözleşmeyi
imzalaması şarttır.
Madde 26- Ekonomik Açıdan En Avantajlı İkinci Teklif Sahibine Bildirim
26.1- İşletme yetki devrinin yapılmasına karar verilen isteklinin depozit vermemesi ya da
sözleşme imzalamaması durumunda idare, ekonomik açıdan en avantajlı ikinci yüksek teklif
fiyatının ita amirince uygun görülmesi kaydıyla, bu teklif sahibi istekliyle sözleşme
imzalayabilir.
26.2- Söz konusu istekliye, bu Şartnamenin ilgili maddesi hükümlerine göre tebligat
yapılacaktır.
26.3- Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibinin de sözleşmeyi imzalamaması
durumunda, işlemler iptal edilir.
Madde 27 Sözleşme Yapılmasında İdarenin Görev ve Sorumluluğu
İdare sözleşme yapılması konusunda serbesttir. İdare sözleşme yapmaktan vazgeçmesi
halinde, durumu İşletme devri yapılmasına karar verilen istekliye yazılı olarak bildirecektir.
Madde 28- İşin Sözleşmeye Bağlanması
28.1- İdare tarafından işletme yetki devri yapılmasına ilişkin dokümanda yer alan şartlara
uygun olarak hazırlanan sözleşme, ita amiri ve istekli tarafından imzalanır.
28.2- Sözleşmenin yapılmasına ait vergi, resim ve harçlarla diğer sözleşme giderleri
yükleniciye aittir.
Madde 29- Muafiyetler
ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu, KKTC Cumhuriyet Meclisinin 14 Temmuz 2003 tarih ve sekizinci
birleşiminde kabul olunan ve KKTC Resmi Gazetesinin 28 Temmuz 2003 tarih ve 91. sayısında
ilan edilen 60/2003 Sayılı Yasa ile kendisine tanınan tüm yasal muafiyetlerden
faydalanacaktır. İş bu Yasa İşletme Devri Dosyasının ayrılmaz bir parçasıdır.
Teklif Alma Şartnamesi
7
ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu
ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu
V- SÖZLEŞMENİN UYGULANMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR
İşletme devrine ilişkin Sözleşme Tasarısı teklif verilmesine ilişkin doküman kapsamı ekinde
yer almaktadır.
Gerçeğe aykırı belge verilmesi veya beyanda bulunulması halinde K.K.T.C. yasaları
hükümlerince işlem yapılır.
Teklif Alma Şartnamesi
8
ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu

Download Report