KURUMLARLA İLGİLİ İŞLEMLER (Öz. Öğ. Kur. Yönetmeliğine göre) Özel Öğretim Kurumlarında işlemler Özel Öğretim Kurumları Kanununa, Öğretim Kurumları Yönetmeliğine, Kurum iç yönetmeliklerine ve diğer ilgili yönetmeliklere göre yürütülür. Burada madde numarası verilen yönetmelik Özel Öğretim Kurumları yönetmeliğidir. A) KURUM AÇMA Özel Öğretim Kurumları için, kurum açma izinleri bakanlık tarafından verilir.(Madde 5) Kurum açma izni alıp 3 yıl içinde öğretime başlama izni almayan kurumların izinleri iptal edilir. (Madde 7) İzin için en geç öğretim yılı başından üç ay önce Bakanlığa müracaat edilmesi gerekir. (Madde 10) Gerekli Belgeler Kurucunun Hazırlayacağı Belgeler a) Bakanlıkça hazırlanan form dilekçe b) Kira Kontratı (Bina kiralıksa gereklidir. Kira kontratı noterlikçe onaylatılmak ve kira süresi en az öğretim süresi kadar olmalıdır.) c) Tapu Senedi (Bina kurucuya aitse) veya kullanım hakkına sahipse kullanım izni belgesi d) Muvafakatname konut ruhsatı olan binalarda kat sahipleri muvafakat belgesi (Her dairenin ayrı ayrı muvafakati) e) Belediye İmar Müdürlüğünden alınan konut veya işyeri açma belgesi (yapı kullanım izni) f) 35x50 ebadında (3 adet yerleşim planı) g) Kurucuya ait belgeler • Nüfus cüzdanı örneği • Sağlık raporu • Savcılık yazısı • Noter tasdikli şirket sözleşmesi (Kurucu şirketse) • Kurucuya yetki verildiğini gösterir şirket kararı sureti (Kurucu şirketse) Bu belgelerle valiliklere müracaat edilir. Valilik aşağıdaki incelemeleri yaptırır. Valilikçe Hazırlanacak Belgeler a) Bayındırlık iskan müdürlüğü teknik raporu, b) Sağlık müdürlüğü raporu, c) Belediyeden itfaiye müdürlüğü raporu, d) İlköğretim müfettişleri ön inceleme raporu (3 adet 35x50 cm ebadında ilköğretim müfettişlerince onaylı yerleşim planı eklenir.) e) 200 Metre yakınında eğlence yeri olmadığı ilköğretim müfettişlerince tespit edilir. Tanzim edilen dosya valiliklerce bakanlığa gönderilir. Bakanlığın uygun gördüklerine kurum açma izni verilir. B) ÖĞRETİME BAŞLAMA Okullar bütün sınıflarını aynı anda açabilecekleri gibi kademeli olarak da açabilirler. Öğretime başlama izni alabilen kurumlar o yıl içinde öğretime başlamazlarsa izinleri iptal edilir. Takip eden 1 yıl içinde yeniden izin almazlarsa kurum kapatılır. Kurum açma ve öğretime başlama izinleri için birlikte müracaat edilirse iki izin birlikte alınabilir. Öğretime başlama izin tarihinden itibaren öğrenci alınabilir. Gerekli Belgeler Kurum açma izni olan veya iki izin için birlikte müracaat eden kurumlar aşağıdaki belgeleri hazırlarlar. a) En az ödenmiş sermaye şartı (Mahkemeye müracaatla kurumda bulunan ders araç-gereçleri fiyatlandırılarak hazırlanan rapordur.) b) Mali Teminat (İpotek belgesi, teminat mektubu gibi, bir yıl sonra kaldırılması için başvurulur.) c) Okullarda kurum yönetmeliği 4 nüsha, diğerlerinde iç yönetmelik (1 nüsha) d) Resmi kurumlarda benzeri olmayanlar için müfredat programı (16 nüsha) ve disketi e) Haftalık ders çizelgesi (Resmi benzeri olmayanlarda) f) İdareci ve öğretmenlerin teklif dosyaları (öğretmenlerin en az üçte biri asil görevli olmalı) Tüm bu belgeler tamamlandıktan sonra bir üst yazı ile valiliklere müracaat edilir. Valilikten inceleme raporu ile dosya bakanlığa sevk edilir. Orta öğretim okullarında bakanlık diğer kurumlarda ilköğretim müfettişleri tarafından rapor düzenlenir. Raporlara dayalı olarak öğretime başlama izinleri bakanlıkça verilir. Bakanlıkça izin verilen kurumlara valilikçe ruhsat tanzim edilir.(Madde 9-10-11-12) C) KADEMELİ ÖĞRETİME BAŞLAMA Özel Okullar kademeli olarak öğretime başlayabilir, her yıl için bir ileri sınıf izni atabilirler. İzin için gerekli şartlar kurucu tarafından hazırlandıktan sonra öğretim yılı başlamadan en geç üç ay önce valiliklere müracaat edilmelidir. Ön inceleme ile durumu uygun görülenlere valilikçe ileri sınıf izni verilir. Bu izin ve tanzim edilen yeni ruhsatın bir örneği valiliklerce Bakanlığa gönderilir. Kademeli öğretime başlama izni Bakanlıkça verilir. Ancak dileyen kurumlar hazırlıkları tamamsa tüm sınıfların iznini aynı anda alabilirler. Bu izinler kuruluş dosyasında saklanmalıdır. (Madde 15) Program ilavesi yapmak isteyen kurumlar valilik kanalıyla bakanlıktan izin alır. D) AYNI BİNADA FARKLI KURUM AÇMA (Madde 16-17) Farklı kurum açma sırasında öğretime başlama izni için gerekli tüm şartlar yerine getirilmelidir. Aynı binada iki farklı kurucuya ait okul bulunamaz. Dershanelerin bünyesinde etüt merkezi açılamaz. Aynı binada iki farklı kurum açılıyorsa yeni kurum için ayrı personel ataması gereklidir. Farklı kurumlar müdür odasını, büro hizmetleri odasını, bilgisayar dersliğini müşterek kullanamazlar. Gerekli Belgeler (Madde 17) a) Dilekçe b) En az ödenmiş sermaye şartı (Yeni kurum için) c) Mali teminat d) Kurum yönetmeliği e) Müfredat programı (Resmi benzeri olma yanlarda) f) Personel teklif dosyaları g) Yerleşim plânı (3 adet) h) Ön inceleme raporu E) KURUMLARIN DEVREDİLMESİ Devir işlemleri valilikçe yapılır. Devir izni ve yeni ruhsatın bir örneği valilikçe Bakanlığa gönderilir. Gerekli Belgeler (Madde 22) a) Noterlikçe tanzim edilen devir senedi b) Bina kiralıksa kira kontratı. Kira süresi eğitim süresinden az olmamalıdır. c) Bina yeni kurucunun mülkü ise tapu senedi veya kullanma izni belgesi d) Yeni kurucuya ait belgeler • Nüfus cüzdanı örneği • Sağlık raporu • Noter tasdikli şirket sözleşmesi (Kurucu şirketse) • Kurucuya yetki verildiğini gösterir şirket kararı (Kurucu şirketse) • Savcılık yazısı e) En az ödenmiş sermaye şartı belgesi f) Mali teminat (İpotek belgesi veya teminat mektubu) g) Kurumun eskiye ait vergi ve sigorta borcu olmadığını gösterir belge, borçlarının taahhüt edildiğine dair noter belgesi h) Valilikçe kurumun eksiğinin olmadığını gösterir inceleme raporu i) İdareci ve öğretmenlerin teklif evrakları Bu belgelerle valiliklere müracaat edilir ve devir yapılır. F) KURUCU TEMSİLCİSİ DEĞİŞİKLİĞİ Temsilci değişiklikleri valiliklerce yapılır. Değişiklik onayı örneği ile yeni ruhsatın bir nüshası valilik tarafından bakanlığa bildirilir. Gerekli Belgeler (Madde 22-2) a) Yönetim kurulu kararı tasdikli örneği b) Kurucunun şahsi belgeleri; • Nüfus cüzdanı örneği • Savcılık yazısı • Sağlık raporu Bu belgelerle valiliklere müracaat edilir ve valiliklerce değişiklik yapılır. Bir şahıs birden fazla kurumun kurucusu olabilir. Ancak bir kuruma müdür olur.(Madde 26) G) BİNA NAKLİ (Madde 23) Kurum açma izni bölümünde istenen bina ile ilgili tüm belgeler gereklidir. İzin alınmadan nakil yapılamaz, öğretime başlanamaz, yeni bina için öğrenci kaydı yapılamaz. Yangın, sel v.s. gibi tabii afetlerde bina aniden terk edilirse valilik izni ile geçici olarak başka binada faaliyet gösterilebilir. İl ve ilçe dışına nakillerde tüm belgeler yeniden hazırlanmalıdır. Gerekli Belgeler a) Kira kontratı veya tapu belgesi b) İşyeri konut belgesi veya yapı kullanım izni c) Kat maliklerinden muvafakat name (Okul dışındakiler) d) Yerleşim planı (3 nüsha) Binanın 200 metre yakınında eğlence yeri olmamalıdır. Valilikçe tanzim edilecek belgeler: • Bayındırlık teknik raporu • İtfaiye müdürlüğü raporu • Sağlık müdürlüğü raporu • İlköğretim müfettişleri ön inceleme raporu 200 metre yakınında eğlence yeri olmadığı müfettiş raporunda belirtilmelidir. Bu belgeler hazırlanıp valilik şevki ile bakanlığa ulaştırılır. Bakanlıkça müsaade edilen kurumlar yeni binada faaliyete başlarlar. Kaynak:Özel Öğretim Kurumları Mevzuat Kılavuzu, Güven-Der Yayınları, Ankara, 2002