52440 Poreč ● N.Tesle 16 Tel: 052 432 322 Fax: 052 431 132 mail: [email protected] www.szgp.hr UR.BROJ: 2167 – 18 – 133/01-2013. Poreč, 13. 12. 2013. godine Članovima Izvršnog odbora Poţarić Darko Zamjenik predsjednika IO Basanić-Čuš Nataša Član IO Daris Luciano Član IO Mendiković Alfredo Član IO Mušković Vjera Član IO Ţivolić Denis Član IO Na temelju članka 43. Statuta sazivam 11. sjednicu Izvršnog odbora Sportske zajednice Grada Poreča, koja će se odrţati u ponedjeljak, 23. prosinca 2013. godine, s početkom u 18,00 sati u boćarskoj dvorani „Veli Joţe“ – sala za sastanke. Za rad sjednice predlaţem slijedeći DNEVNI RED : 1. 2. 3. 4. 5. 6. Verifikacija zapisnika sa 10. sjednice Izvršnog odbora Sportske zajednice Grada Poreča, odrţane dana 19. studenog 2013. godine, Stanje duga „Inart“ izdavaštvo i marketing i donošenje zaključka o daljnjim mjerama, Informacija o Izvršenju FP SZGP za 2013. godinu, Razmatranje Nacrta FP SZGP za 2014. godinu, UtvrĎivanje prijedloga za izbor najboljih sportaša, klubova i drugo za 2013. godinu, Razno. Napomena: Materijali za raspravu i odlučivanje (toč. 1.,2. i 3.) uz poziv, dostavit će se poštom. Obrazloţenja po točkama 3. i 5. dostaviti će se naknadno ili će se iznijeti usmeno na sjednici. Mole se svi članovi Izvršnog odbora da se sjednici obavezno odazovu, a svoju eventualnu spriječenost blagovremeno dojave na telefon 052/431132 ili na e-mail adresu: [email protected]. Dostaviti: 1. Članovima Izvršnog odbora – svima, 2. Grad Poreč –Parenzo, UO za d.d., socijalnu skrb i zdravstvenu zaštitu, 3. Predsjednica NO SZGP, 4. Mediji – Glas Istre, Večernji list, Poreština info, Parentium com. 5. Arhiva, ovdje. 52440 Poreč ● N.Tesle 16 Tel: 052 432 322 Fax: 052 431 132 mail: [email protected] www.szgp.hr ZAPISNIK sa zajedničke sjednice Izvršnog ( 8. ) i Nadzornog odbora Sportske zajednice Grada Poreča, odrţane dana 25. rujna 2013. godine s početkom u 18,00 sati u Boćarskoj dvorani „Veli Joţe“ u Poreču– sala za sastanke. Zajednička sjednica je odrţana iz razloga jer se pod 2. točkom dnevnog reda razmatralo Izvješće Drţavne revizije o izvršenom revizijskom nadzoru u Sportskoj zajednici Grada Poreča. Prisutni: Markeţić Milan, predsjednik IO, Poţarić Darko, zamjenik predsjednika, Mendiković Alfredo, član, Mušković Vjera, član, Basanić-Čuš Nataša,član, Daris Luciano, član, Ţivolić Denis,član. Mendica Nadija, predsjednica NO, Ferenčić Nenad, član NO, Vidović Damir,član. Ostali prisutni: 52440 Poreč ● N.Tesle 16 Tel: 052 432 322 Fax: 052 431 132 mail: [email protected] www.szgp.hr Buda Franko, tajnik, ujedno i zapisničar, Fabac-Berljafa Nataša, voditeljica Sluţbe računovodstva, Poţarić Draţen – www.parentium.com. Sjednicu je otvorio Milan Markeţić, predsjednik SZGP, pozdravio sve prisutne i konstatirao da su se sjednici odazvali svi članovi IO i NO SZGP, te predloţio slijedeći DNEVNI RED : 1. Verifikacija zapisnika s 7. sjednice Izvršnog odbora SZGP, odrţane dana 24. i 31. srpnja 2013. godine, 2. Razmatranje Izvješća Drţavne revizije o izvršenom revizijskom nadzoru u Sportskoj zajednici Grada Poreča, 3. Informacija o predmetu „Inart“ izdavaštvo i marketing – stanje duga, 4. Razmatranje i utvrĎivanje nacrta Odluke o načinu prikupljanja i raspodjele izvanproračunskih sredstava namijenjenih sportskim klubovima članovima SZGP, 5. Razno. Dnevni red je jednoglasno usvojen i prešlo se na raspravu po točkama dnevnog reda. AD.1. Verifikacija zapisnika sa 7. sjednice Izvršnog odbora Sportske zajednice Grada Poreča, održane dana 24. i 31. srpnja 2013. godine, Bez rasprave jednoglasno je donijet slijedeći Zaključak Verificira se zapisnik sa 7. sjednice Izvršnog odbora Sportske zajednice Grada Poreča, održane dana 24. i 31. srpnja 2013.godine, u predloženom tekstu. AD.2. Razmatranje Izvješća Državne revizije o izvršenom revizijskom nadzoru u Sportskoj zajednici Grada Poreča, Milan Markežić u načelnim crtama je informirao Izvršni i Nadzorni odbor o izvršenoj reviziji poslovanja Sportske zajednice Grada Poreča od strane Drţavne revizije – Ispostava Pazin.Nalaz revizije je takav kakav je, sve uočene nedostatke treba ukloniti, odnosno ispraviti. Drţavna revizija svoj posao obavlja i u drugim sredinama – sportskim zajednicama diljem Hrvatske i treba očekivati i ubuduće jači angaţman revizije, jer se radi o proračunskim sredstvima. Prenio je i iskustva iz drugih sredina, o čemu su se očitovali pojedini sportski djelatnici na savjetovanju u 52440 Poreč ● N.Tesle 16 Tel: 052 432 322 Fax: 052 431 132 mail: [email protected] www.szgp.hr Osijeku, organiziran od strane HOO – Odbora za lokalni sport, gdje su u jednom segmentu raspravljane aktivnosti drţavne revizije i sportskih inspektora. Na bazi dobivenih informacija i zauzetih stavova po tim pitanjima predlaţe da se organizira jedan plenum (sastanak) sa svim klubovima i udrugama članovima SZGP na kojem bi im se na adekvatan način prenijeli i rasprava i zaključci s tog savjetovanja. Buda Franko, iznosi podatak da je revizijski nadzor Ureda drţavne revizije – Ispostava Pazin obavljen u Sportskoj zajednici Grada Poreča u razdoblju od 03. lipnja do zaključno 16. rujna 2013. godine. U nekoliko navrata djelatnici Sportske zajednice Grada Poreča su odlazili u Pazin, gdje su nosili registratore i drugu dokumentaciju, dok su sami revizori u sjedištu SZGP bili samo u dva navrata. Osim dokumentacije na zahtjev revizije je dostavljeno još ukupno 35 raznih pisanih očitovanja. Revizijski nadzor je bio potpun i cjelovit – od materijalno-financijskog poslovanja, radno-pravnih odnosa, normativnih akata, kontrole zapisnika sa sjednica Skupštine i Izvršnog odbora, do drugih tekućih pitanja iz djelatnosti i djelokruga rada SZGP. Izraţava zadovoljstvo izvršenom revizijom, očekivao je više i konkretnije, ali se revizija striktno drţi svojih pravila i postupaka. Izraţava svoje zadovoljstvo izvršenim revizijskim nadzorom, jer nisu u poslovanju i djelovanju učinjeni nikakvi prekršaji, a kamoli kaznena djela, a uočeni nedostaci i nepravilnosti, jednim su dijelom i izraz objektivnih okolnosti – zastarjela oprema i tehnologija, neprilagoĎeni programi obrade podataka, veliki broj korisnika rasporeĎen na samo dvije djelatnice, dok za osobne propuste nema isprike i njih u najkraćem roku treba ukloniti. Izraţava nezadovoljstvo obzirom na činjenicu da je u revizijskom nadzoru bilo puno više unošenja i isticanja osobnih stavova i opaski, nego što je to propisano načinom i postupcima utvrĎenim okvirom revizijskih standarda MeĎunarodne organizacije vrhovnih revizijskih institucija i Kodeksom profesionalne etike drţavnih revizora. Sve u svemu, revizijski je nadzor obavljen, u samom nadzoru bili smo vrlo kooperativni i aktivni i čekamo Drţavnu reviziju da nam opet doĎe. Basanić-Čuš Nataša – osvrnula se na ulogu i poloţaj revizije, istaknula da je revizijski posao vrlo ozbiljan, isto kao i nalaz, jer se radi o velikom proračunskom novcu. Predlaţe da se organizira zajednički sastanak sa Gradonačelnikom i njegovim najuţim suradnicima i predstavnika SZGP u svezi s nalazom revizije. Požarić Darko – smatra da organi Sportske zajednice Grada Poreča trebaju zauzeti svoj stav o nalazu revizije i raspraviti sva sporna pitanja. Izvršni odbor kao izvršno tijelo SZGP je odgovoran, Izvršni odbor treba da zauzme svoj stav i sa stavom Izvršnog odbora predstavnici SZGP trebaju ići na razgovor kod Gradonačelnika. U javnosti se barata cifrom od 26.000.000,00 kuna koja se izdvajaju za sport, što stvara krivu predodţbu, jer izravno u sport se izdvaja 6.500.000,00 kuna, a ostalo su obveze za sportske objekte. I tako izdvojena sredstva za sport u javnosti su velika, ali za djelatnost sportskih klubova su izrazito mala. Izrazio je svoje mišljenje da je ovaj nalaz drţavne revizije, u odnosu na neke koje je imao prilike vidjeti, toliko banalan. 52440 Poreč ● N.Tesle 16 Tel: 052 432 322 Fax: 052 431 132 mail: [email protected] www.szgp.hr Nema nezakonitog stjecanja sredstava po bilo kojoj osnovi i nije ga ni bilo, a zalaţe se da se svi uočeni nedostaci i propusti uklone u primjerenom roku, sukladno uputama drţavne revizije. Basanić-Čuš Nataša – ističe da je Proračun Grada Poreča-Parenzo jako transparentan i u njemu se točno moţe vidjeti na koje se stavke ti iznosi odnose. Vidović Damir – ističe da je u početku bio zbunjen svim tim nalazima i stavovima, da se time prvi put susreće, ali smatra da je nalaz u redu, ali da nije odraz stvarnog stanja. Mendiković Alfredo – revizija radi po odreĎenoj logici i proceduri. Sve ono što su formalni nedostaci i propusti treba ukloniti, odnosno usuglasiti s nalazom revizije. Ferenčić Nenad – drţavna revizija nakon izvršenog revizijskog nadzora daje uvjetno mišljenje. Propusti i nedostaci koji su uočeni od strane DR su na neki način i stavovi Nadzornog odbora SZGP, koje smo mi detektirali i na koje smo upozorili. Npr. popisne liste treba sačiniti, treba ih napraviti i na temelju njih izvršiti popis-inventuru imovine, staviti inventurni broj i koncem godine uskladiti stanje. Nakon opsežne rasprave nije formuliran nikakav zaključak već je postignuta suglasnost da tajnik SZGP formulira prijedlog zaključka, a kao prilog da budu svi uočeni nedostaci iz nalaza državne revizije s prijedlogom mjera kako, tko i na koji način otkloniti uočene nedostatke i propuste, odnosno nepravilnosti o čemu će se raspravljati i donijeti zaključak na narednoj sjednici Izvršnog odbora Sportske zajednice. AD.3. Informacija o predmetu „Inart“ izdavaštvo i marketing – stanje duga, Milan Markežić – odrţano je prvo „ročište“ na tu temu, na kojem su uz predstavnike SZGP, bili prisutni gospodin Janković Miloš i zamjenica Gradonačelnika Basanić-Čuš Nataša. Na sastanku je dogovoreno da se prikaţe ukupno stanje dugovanja prema vaţećem Ugovoru, da se to napiše i dostavi na očitovanje Inart-marketing i izdavaštvo, koji bi trebao u narednom roku od 15 dana dostaviti svoje očitovanje i prijedlog mjera kako namiriti dospjeli dug. Koliko mi je poznato očitovanje još nismo dobili, pa predlaţem da ovo primimo kao informaciju na znanje, a na narednoj sjednici Izvršnog odbora da se dogovorimo o konkretnim potezima koje ćemo poduzeti. Bez rasprave jednoglasno je donijet slijedeći Zaključak Informacija se prima na znanje. 52440 Poreč ● N.Tesle 16 Tel: 052 432 322 Fax: 052 431 132 mail: [email protected] www.szgp.hr Konkretni potezi i mjere u svezi naplate dospjelog, a nepodmirenog duga Inart – izdavaštvo i marketing razmotrit će se na narednoj sjednici Izvršnog odbora Sportske zajednice. AD.4. Razmatranje i utvrĎivanje nacrta Odluke o načinu prikupljanja i raspodjele izvanproračunskih sredstava namijenjenih sportskim klubovima članovima Sportske zajednice Grada Poreča, Milan Markežić – pred gotovo godinu dana započeli smo inicijativu u svezi načina prikupljanja i raspodjele izvanproračunskih sredstava namijenjenih sportu. U tom je smislu izraĎen i nacrt Odluke koji je dostavljen nadleţnim sluţbama Grada Poreča-Parenzo, ali nikad nismo dobili povratnu informaciju. Aktivnosti u tom smjeru su zastale, ali sada smo ih ponovo pokrenuli i predlaţem da Poţarić Darko obrazloţi nacrt Odluke. Požarić Darko – jedan nacrt Odluke smo već dostavili Gradu, ali nismo dobili odgovor zašto Odluka nije krenula u proceduru razmatranja i donošenja prema Gradskom vijeću Grada PorečaParenzo. Iz tog razloga ustrajni smo na toj inicijativi i sačinili smo novi nacrt Odluke, uzimajući u obzir sve relevantne pokazatelje i mjerila temeljem kojih se moţe dati ocjena o izvrsnosti u sportu. Te pokazatelje smo iskazali odreĎenim numeričkim vrijednostima, koji mogu biti i drugačiji, ali sačinjena je odreĎena simulacija, koja pokazuje da smo na dobrom putu, zato u ovoj prvoj fazi ne bi bilo dobro išta mijenjati, već ako se ukaţe potreba za tim u nekoj drugoj prilici. Živolić Denis – inicijativa je odlična, ali izraţavam sumnju u vezi s prihodima, odnosno mogućih donatora i sponzora. Podrţavam nacrt Odluke, a moja se primjedba odnosi na različito vrednovanje sportova – olimpijskih i neolimpijskih. Vidović Damir – podrţava inicijativu, ali se zalaţe da se ne ide u širinu, da se obuhvati puno klubova. Izraţava svoje mišljenje da se „brendira“ jedna grana sporta, u konkretnom slučaju rukomet, sport koji je u ekspanziji u Poreču, kojeg predstavlja izuzetno kvalitetan i organiziran RK „Poreč“ i zato je njegov stav da Grad Poreč-Parenzo treba sredstva usmjeriti u jedan takav klub, odnosno granu sporta. Mušković Vjera – podrţava inicijativu, ali smatra da nije potrebno raditi razliku izmeĎu olimpijskih i neolimpijskih sportova, jer mi vrednujemo sport, odnosno izvrsnost u sportu na području Grada Poreča-Parenzo. Basanić-Čuš Nataša- iznosi stav Grada Poreč-Parenzo da bi u ovom trenutku bilo prioritetnije da se sačini strateški dokument o sportu ( strategija razvoja sporta na području Grada PorečaParenzo), a da se donošenje ove Odluke odgodi na neko vrijeme, odnosno da se s njome ne ide u proceduru, prije donošenja strategije. Predlaţe da se u radno tijelo za izradu strategije predloţe tri člana iz sastava Izvršnog odbora. 52440 Poreč ● N.Tesle 16 Tel: 052 432 322 Fax: 052 431 132 mail: [email protected] www.szgp.hr Požarić Darko – sama izrada strategije će odloţiti ovaj dokument za najmanje dvije do tri godine. Sama strategija nema veze s ovim dokumentom, čak što više ovaj dokument moţe biti sastavni dio strategije, stoga se zalaţem da ovaj dokument sam za sebe kao takav krene u proceduru donošenja. Milan Markežić – sumirajući raspravu zaključuje da osim u jednom dijelu, a što nije izričito iskazano ( razlika sportova olimpijski-neolimpijski) postoji suglasnost da takav dokument treba donijeti, jer je on jedina pretpostavka da se eventualna prikupljena sredstva od potencijalnih donatora i sponzora mogu na odreĎeni način i podijeliti, pa predlaţe slijedeći zaključak, a koji je jednoglasno usvojen i glasi Zaključak 1. Utvrđuje se Nacrt Odluke o načinu prikupljanja i raspodjele izvanproračunskih sredstava namijenjenih sportskim klubovima članovima Sportske zajednice Grada Poreča. 2. Akt iz točke 1. ovog Zaključka dostavlja se na daljnji postupak Gradu Poreč-Parenzo – Upravnom odjelu za društvene djelatnosti, socijalnu skrb i zdravstvenu zaštitu. AD.5. Razno. 5.1. Prijedlog za godišnju nagradu „Franjo Bučar“ Buda Franko – Stjepan Lukačić i ove je godine podnio prijedlog za dodjelu nagrade „Franjo Bučar“. Prijedlog ide osobnom inicijativom, kao i prošle godine. Traţi podršku Sportske zajednice Grada Poreča da se utvrdi kao kandidat za dodjelu ove prestiţne sportske nagrade. Izvršni odbor jednoglasno donosi slijedeći Zaključak Ne podržava se kandidatura odnosno prijedlog za dodjelu godišnje nagrade „Franjo Bučar“ Lukačić Stjepanu, sportskom djelatniku iz Višnjana. 5.2. Zahtjev VIB Istra d.o.o. iz Pazina za zakup Sportske dvorane „Veli Joţe“ Milan Markeţić – VIB Istra d.o.o. iz Pazina obratio se zahtjevom za zakup sportske dvorane Veli Joţe dana 07.10.2013. godine, u svrhu odrţavanja gala koncerta – Tomislav Bralić & Klapa 52440 Poreč ● N.Tesle 16 Tel: 052 432 322 Fax: 052 431 132 mail: [email protected] www.szgp.hr Intrade. Koncert pada u dan prije drţavnog blagdana, iza sebe ima uspješno organiziran koncert u Ţatiki i ne vidim razloga da mu ne udovoljimo. Predlaţe cijenu prema Cjeniku, tj.7.500,00 +PDV. Izvršni odbor jednoglasno donosi slijedeći Zaključak 1. VIB Istra d.o.o. iz Pazina daje se na korištenje Sportska dvorana „Veli Jože“dana 07.10.2013. godine za organizaciju i održavanje gala koncerta – Tomislav Bralić&Klapa Intrade. 2. Cijena zakupa prostora iz točke 1. ovog Zaključka određuje se u iznosu 0d 7.500,00 kuna + PDV, sukladno Cjeniku korištenja sportskih i drugih objekata. 3. Između Sportske zajednice Grada Poreča i VIB Istre d.o.o. zaključit će se Ugovor o zakupu. 5.3. Ostali zahtjevi za zakupom i rezervacijom sportskih objekata, Buda Franko – imamo više zahtjeva za zakupom i rezervacijom sportskih objekata , kao i za obnavljanjem ugovora o zakupu – - rezervacije za Ţatiku : Vinistra 2014, Prvenstvo Europe u šahu 2015, rukometni turnir Pinochhio, Europsko prvenstvo maţoretkinja 2014, Plava laguna, Riviera Adria, rezervacije za Veli Joţe : rukometni turnir Pinochio, Plava laguna, kuglana: Plava laguna, Riviera Adria. ugovori o zakupu sa : Osnovnom školom Poreč, Srednjom školom Mate Balota i Anton Štifanić, ugovori o uzajamnoj suradnji sa : Plava laguna, Riviera Adria. Bez rasprave Izvršni odbor jednoglasno donosi slijedeći Zaključak 1. Rasprava i odlučivanje po ovim pitanjima odlaže se za narednu sjednicu. 2. Za raspravu i odlučivanje prikupiti sve zahtjeve i priložiti sve ugovore. 5.4. Ponuda za čišćenje klima-ventilacijskih komora Buda Franko- dobili smo ponudu za čišćenje klima-ventilacijskih komora od tvrtke SEM iz Rijeke, Mrkopaljska 54. Do sada čišćenje tih komora, iz razloga štednje i racionalnosti 52440 Poreč ● N.Tesle 16 Tel: 052 432 322 Fax: 052 431 132 mail: [email protected] www.szgp.hr poslovanja, činili smo u vlastitom aranţmanu. MeĎutim, potrebno je obaviti kompletan, stručan i cjelovit servis klima komora. Ferenčić Nenad – je ukazao na ozbiljan pristup tom problemu, jer je to u uskoj vezi s mogućnošću pojave legionele. Činjenica je da je nabavljen i postavljen klorinator, kojeg treba nadograditi s novom tehnologijom automatskog doziranja klora u vodovodni sustav. Isto tako je upozorio na potrebu ugradnje novog energetskog kabla u sportskoj dvorani Veli Joţe, obzirom da je postojeći preopterećen izvršenim radovima na pojačanu rasvjetu za potrebe svjetskog prvenstva u rukometu za ţene. U raspravi koja je uslijedila ukazano je na potrebu da se ti radovi nuţno obave, ali da se ne prihvati jedna ponuda, već da se pozivnim natječajem zatraţe bar tri ponude i onda izabere najbolji ponuditelj. Izvršni odbor jednoglasno donosi slijedeći Zaključak Predlaže se Tehničkoj službi SZGP da kod svih servisnih radova zatraži najmanje tri ponude i onda izabere za izvođenje radova-servisa najboljeg ponuditelja. Predsjednik Milan Markeţić konstatira da je dnevni red današnje sjednice u cijelosti raspravljen i zaključuje sjednicu. Dovršeno u 20,35 sati. ZAPISNIČAR PREDSJEDNIK Franko Buda Milan Markeţić 52440 Poreč ● N.Tesle 16 Tel: 052 432 322 Fax: 052 431 132 mail: [email protected] www.szgp.hr UR.BROJ: 2167-18-93/02-2013. Poreč, 19.09.2013. godine Izvršni odbor Sportske zajednice Grada Poreča, na 8. sjednici odrţanoj dana 19. rujna 2013. godine, donio je slijedeći Zaključak 1. UtvrĎuje se Nacrt Odluke o načinu prikupljanja i raspodjele izvanproračunskih sredstava namijenjenih sportskim klubovima članovima Sportske zajednice Grada Poreča. 2. Akt iz točke 1. ovoga Zaključka dostavlja se na daljnji postupak Gradu Poreč-Parenzo – Upravnom odjelu za društvene djelatnosti, socijalnu skrb i zdravstvenu zaštitu. Predsjednik Milan Markeţić 52440 Poreč ● N.Tesle 16 Tel: 052 432 322 Fax: 052 431 132 mail: [email protected] www.szgp.hr UR.BROJ: 2167-18-93/3-2013. Poreč, 19.09.2013. Izvršni odbor Sportske zajednice Grada Poreča, na 8. sjednici odrţanoj dana 19. rujna 2013. godine, razmatrajući Izvješće Drţavne revizije o izvršenom revizijskom nadzoru u Sportskoj zajednici Grada Poreča, donijelo je slijedeći Zaključak 1. Izvješće Državne revizije o izvršenom revizijskom nadzoru u Sportskoj zajednici Grada Poreča prihvaća se u cijelosti i prima se na znanje. 2. Izvršni odbor u cilju otklanjanja uočenih nepravilnosti, a na koje ukazuje Izvješće Državne revizije, donosi slijedeći terminski plan, u kojem se iznose utvrđene nepravilnosti, te izvršioce i rokove njihova provođenja, odnosno uklanjanja, kako slijedi: 52440 Poreč ● N.Tesle 16 Tel: 052 432 322 Fax: 052 431 132 mail: [email protected] www.szgp.hr Nepravilnost Izvršitelj Izrada FP prema vrstama prihoda i Služba računovodstva rashoda iz računskog plana neprofitnih organizacija Popis imovine i obveza Služba računovodstva, tajnik Evidentiranje poslovnih događaja prema računovodstvenom načelu nastanka događaja Podloga za zaštitu parketa nije evidentirana u poslovnim knjigama Kombi vozilo nije evidentirano u poslovnim knjigama Oprema za dezinfekciju evidentirana na računu usluga tekućeg i investicijskog održavanja, a treba na računu nabave opreme Usluga izrade glavnog projekta plinofikacije SD Žatika evidentirana na računu ustalih usluga, a treba na računu ulaganja u tuđe objekte Najam tribina, tiskanje koverti i dr. knjiženo na računu usluga tekućeg i investicijskog održavanja, a treba na računima za usluge najma i drugih usluga Usluge servisiranja reflektora u SD Žatika plaćeni na temelju ponude Nabava lož ulja izvršena prema ponudama Uplate nogometnom klubu, mačevalačkom klubu i jedriličarskom klubu nisu sadržane u ostvarenju FP Vozne karte javnog prijevoznika nisu priložene obračunima naknade prijevoza Ne vodi se evidencija o mjesečnoj i godišnjoj potrošnji goriva i putni radni listovi Rok-obrazloženje Do konca prosinca 2013. za 2014. Služba računovodstva Do konca mjeseca veljače 2014. izvršeno Služba računovodstva izvršeno Služba računovodstva izvršeno Tajnik Nabavu izvršio Grad Poreč, a račun dostavljen SZGP Radove naručio Grad Poreč, a račun dostavljen SZGP Knjiženja za 2014 će ići na ovaj način Tajnik Služba računovodstva Služba računovodstva Služba računovodstva Tajnik, Služba računovodstva Služba računovodstva Tajnik Zatražen račun od dobavljača Usklađeno s računima Isplate izvan Proračuna – otvorit će se novi konto Usklađeno i izvršeno izvršeno 52440 Poreč ● N.Tesle 16 Tel: 052 432 322 Fax: 052 431 132 mail: [email protected] www.szgp.hr Nije donijet akt o uvjetima korištenja službenih vozila Između Grada Poreča i SZGP ne postoji dodatak ugovoru za neizvršene ugovorne obveze Ne postoji ugovor između SZGP i klubova o transferu sredstava Ugovore o radu uskladiti s promjenama Pravilnika o unutarnjem redu i Odluke o koeficijentima plaća Donijeti interni akt o obvezama i odgovornostima SZGP i zaposlenika Tajnik Tajnik Tajnik tajnik tajnik Donijeti planove nabave za tajnik el.energiju, prijevoz, nabavu podloge za zaštitu parketa, usluga osiguranja, lož ulja, opreme za dezinfekciju, zdravstvene preglede, redarske usluge Izrađen prijedlog akta Grad Poreč Provoditi će se za 2014 godinu izvršeno Po usvojenim izmjenama i dopunama ZOR Javna nabava za usluge prijevoza provedena, za ostalo u sukladnosti s Gradom Poreč 3. O poduzetim mjerama na otklanjanju nepravilnosti utvrđenih u Izvješću Sportska zajednica Grada Poreča će se u pisanom obliku očitovati nadležnom uredu Državne revizije. PREDSJEDNIK Milan Markežić