posjetite www.spi.hr tel: 01 65 99 555, faks: 01 65 99 511 LC BILTEN 12/2011 15.12.2011. U OVOM BROJU [Nova poslovna godina i poèetno stanje] [Potvrda ISO certifikata ][Verzija 5.60 Sp1 u završnoj fazi testiranja] [Jesenske konzultantske radionice 2011] [Novi korisnici u 2011. godini] [Zakonske novosti: Novi zakon o javnoj nabavi] NOVA POSLOVNA GODINA I POÈETNO STANJE Bliži se kraj godine i s njim redoviti posao LOKALNA RIZNICA: - Potrebno paziti na nastavak rada otvaranja nove poslovne godine u SPI aplikacijama te (moguæe raditi samo u jednoj godini) pa se treba odluèiti otvaranje poèetnog stanja. Molimo korisnike da u kojoj godini æe se raditi. planiraju ove poslove i da nam se što prije jave putem obrasca koji se nalazi na LC webu kako bismo se mogli URUDŽBENI ZAPISNIK/UREDSKO POSLOVANJEMoraju biti uneseni svi predmeti i dokumenti koji bi kvalitetno organizirati u njihovom izvršavanju. trebali biti uneseni u tekuæoj godini. Na LC web stranici se nalaze obrasci za prijavu datuma kada želite da se navedeni poslovi odrade. GLAVNA KNJIGA (SVE): - Konaèni obraèun plaæe mora Imajte na umu da otvaranje poslovne godine prethodi biti proknjižen u glavnoj knjizi (za korisnike koji koriste prijenosu poèetnog stanja, te da je novu poslovnu integralno knjiženje). godinu dobro otvoriti prije isteka kalendarske godine Ukoliko su ti uvjeti zadovoljeni (naravno na kako bi se moglo nastaviti raditi u aplikacijama kod kojih nema prijenosa poèetnog stanja. Ovo nije aplikacijama koje koristite) na osnovu dostavljenog obavezno, ali takoder, osigurava da se neæe pojaviti zahtjeva sami æete moæi otvoriti godinu toèno na traženi datum i kasnije. U sluèaju da se ne odluèite sami otvarati neka rupa ili prazni hod u radu. godinu prema dostavljenim uputama molimo Vas da nam Sa otvaranjem nove poslovne godine prestaje to obavezno potvrdite pisanim putem e-mailom, faxom ili sav rad sa matiènim podacima u prošloj godini, a sa prijavom na našoj web stranici, tako da možemo planirati prijenosom poèetnog stanja kompletira se prijelaz raspored djelatnika koji æe Vam traženog dana godine i sasvim nastavlja rad na novo otvorenoj otvaranje i napraviti. Podsjeæamo, na LC webu se nalaze poslovnoj godini. Takoder, napominjemo da prijelaz sve informacije, obrasci i upute kako sami možete otvoriti godine nije vezan za prijenos poèetnog stanja i isti se novu poslovnu godinu. može napraviti kad se prijavite, a poèetno stanje po završetku sredivanja financijskih stanja u prošloj godini POTVRDA ISO CERTIFIKATA Tvrtka VIK-HR d.o.o. potvrdila je takoder, po posebnoj prijavi. 11.11.2011. da sustav upravljanja kvalitetom u tvrtki LIBUSOFT CICOM Na prijavljeni datum otvaranja nove poslovne d . o. o. u p o t p u n o s t i o d g o va ra godine u SPI aplikacijama bit æe vam omoguæeno da zahtjevima norme ISO 9001:2008. isto napravite sami slijedeæi upute na našoj stranici www.spi.hr. Još jednom Vam napominjemo uvjete potrebne da bi se prijelaz godine uspješno obavio: KOMIS: - Uneseni svi matièni podaci za koje je potrebno raditi obraèune u tekuæoj godini te izvršeni svi KOMIS obraèuni (za tekuæu godinu). USZ: - Uneseni svi matièni podaci za koje je potrebno raditi obraèune u tekuæoj godini, izvršeni svi USZ obraèuni (za tekuæu godinu) te obraèunata naknada ovlaštenim predstavnicima za tekuæu godinu i prenesene URE. IPR: - Pripremljen plan proraèuna za slijedeæu godinu. Dragi korisnici, sretan Božiæ i sve najbolje u novoj 2012. godini, te još puno godina dobre suradnje želi Vam LIBUSOFT CICOM! posjetite www.spi.hr tel: 01 65 99 555, faks: 01 65 99 511 VERZIJA 5.60 SP1 U ZAVRŠNOJ FAZI TESTIRANJA NOVI KORISNICI U 2011. GODINI S obzirom da je nova verzija SPI paketa u fazi završnog testiranja, najavljujemo njen skori izlazak, a ovim putem æemo takoðer najaviti i neke od njenih novosti kojih ima poprilièan broj. S ponosom želimo izdvojiti da su se u 2011. godini meðu naše korisnike SPI sustava ukljuèili i novi korisnici: 1 županija, 3 grada, 6 opæina, 10 proraèunskih korisnika, 1 komunalno poduzeæe i 1 fakultet, 28 sklopljenih ugovora za konzultantske usluge provoðenja Financijskog upravljanja i kontrole. U verziji 5.60 SP1 u sklopu razvoja aplikacije 150 - Obroèun plaæa i naknada unesene su slijedeæe moguænosti: omoguæen je unos zaštiæenog raèuna na zaposlenog, kao i unos tipa ovrhe ako nije poslodavac taj koji ju obustavlja nego FINA te je na poslodavcu samo to da izvrši isplatu na raèune koje treba. Takoðer je omoguæeno èuvanje sredstava zaposlenika na vlastitom raèunu, znaèi isplata na vlastiti raèun kod isplate plaæe, za sluèajeve obavijesti o nepravomoænoj ovrsi i èekanju da si radnik otvori zaštiæeni raèun. Uz to, novost je i moguænost izbora na èistim neto vrstama primanja, da li njihova isplata ide na zaštiæeni raèun ili ne. U sklopu razvoja aplikacije 105 – Fakturiranje dodane su slijedeæe moguænosti: omoguæen je unos podatka o mjestu troška na stavku raèun, omoguæen je unos podatka o tipu raèuna na stavku raèuna te je takoðer ugraðen je parametar koji omoguæava automatsko kontiranje raèuna iz fakturiranja u glavnoj knjizi Proraèuna. U sklopu razvoja aplikacije 115 – Fakturiranje usluga predškolskog odgoja dodan je novi modul koji omoguæava automatsku vezu raèuna za obraèunate usluge vrtiæa i škola na glavnu knjigu proraèuna. Ovo su samo neke od zanimljivih novih pogodnosti verzije 5.60, a o ostalima æete moæi èitati uskoro u vodièu za verziju koji æe biti objavljen, na našoj web stranici, s izlaskom verzije. JESENSKE KONZULTANTSKE RADIONICE 2011. Tijekom prošla dva mjeseca (listopad i studeni 2011.) održane su veæ tradicionalne jesenske konzultantske radionice za LC korisnike. Radionice je pohadalo gotovo tristo naših korisnika koji su u 24 održane radionice prošli kroz 8 razlièitih tema: · Izjava o fiskalnoj odgovornosti · Programsko planiranje u 2012. godini · Usklaðenje Salda-konti izvještaja s glavnom knjigom · Obraèun kamata, izrada opomena i ovrha · Godišnji obraèun poreza na dohodak pri zadnjoj isplati plaæe u godini · Izrada plana klasifikacijskih i brojèanih oznaka · Pravna regulativa uredskog poslovanja · Kako aplicirati na natjeèaje za predpristupne EU fondove Radionice su održane u LC Školici u Zagrebu, Umagu, Splitu i Osijeku. S obzirom na izvrstan odaziv korisnika tijekom 2011. na konzultantske radionice te èesto izražavanje želje korisnika za što više takvih dogadanja, u 2012. godini, takoder, planiramo održati radionice s aktualnom tematikom za naše korisnike. ZAKONSKE NOVOSTI NOVI ZAKON O JAVNOJ NABAVI Novi Zakon o javnoj nabavi stupa na snagu 01.sijeènja 2012.godine, osim odreðenih odredbi koje stupaju na snagu na dan pristupanja Republike Hrvatske Europskoj uniji. U prijelaznim i završnim odredbama zakona odreðeno je da æe se prema odredbama važeæeg Zakona dovršiti postupci nabave koji su pokrenuti do stupanja na snagu novog Zakona, dakle do 01.01.2012.g. i u kojim nisu sklopljeni ugovori ili okvirni sporazumi, ili u povodu kojih se vode sudski ili koji drugi postupci. Zakon ne uvodi sistemske novine u odnosu na važeæi zakonodavni okvir veæ donosi izmjene odreðenih instituta koji su se pokazali nedovoljno uèinkovitima te predstavlja potpuno usklaðivanje s relevantnim propisima Europske unije. Osim izmjena odreðenih instituta i usklaðivanja s propisima Europske unije novi Zakon bi trebao pojednostavniti postupak javne nabave kroz ukidanje administrativnih prepreka koje su smanjivale uèinkovitost postupka. Za razliku od važeæeg Zakona prema kojem se poèetak javne nabave raèuna donošenjem odluke o poèetku postupka javne nabave, novi Zakon odreðuje da otvoreni, ogranièeni i pregovaraèki postupak javne nabave s prethodnom objavom te natjecateljski dijalog zapoèinje danom slanja poziva za nadmetanje. Pregovaraèki postupak javne nabave bez prethodne objave zapoèinje danom slanja poziva na pregovaranje dok postupak sklapanja ugovora o javnim uslugama iz Dodatka II. B zapoèinje danom objave zahtjeva za prikupljanje ponuda. Naruèitelj je obvezan voditi registar ugovora i okvirnih sporazuma te podatke iz registra ažurirati najmanje svakih šest mjeseci. Naruèitelj je obvezna objaviti registar na internetskim stranicama.