Programi za obradu teksta Programi za obradu teksta služe za: Word pisanje, oblikovanje, ispis teksta. Uvod u program Omogućavaju brzo i lako pisanje, ispravljanje, oblikovanje, pretraživanje, ispis, unos raznih objekata, organiziranje podataka u tablice, te još mnogo toga. 2 Microsoft Word Pokretanje programa Program Word pokreće se kao i svi drugi programi koji rade s operacijskim sustavom Windows. Korisnik će odabrati onaj način koji je njemu najprihvatljiviji. Birat će: Start/All Programs/Microsoft Office/Word ili Uz mnoge programe za obradu teksta koji su trenutno na tržištu, najpopularniji je program Word, tvrtke Microsoft. dvokliknuti na ikonu Word. 3 4 Dokument Nekoliko temeljnih pojmova U programu Word se nova datoteka uobičajeno naziva dokument (engl. document). Kazalo (kursor, engl. cursor) je trepćuća crtica koja pokazuje mjesto upisa teksta. Zadani datotečni format za Word dokument je Office Word 2007 XML format Kada se u redak teksta unese riječ zbog koje redak postaje dulji od širine radnog područja, program posljednju riječ prebacuje u sljedeći redak. (temeljen na XML-u; engl. extensible markup language). Ovaj format, u odnosu na formate prethodnih inačica Worda stvara manje datoteke i omogućuje lakši oporavak oštećenih datoteka. Tekst se dijeli na odlomke, a odlomak možemo definirati kao dio teksta između dva pritiska na tipku Enter. 5 6 1 Spremanje datoteke Spremanje datoteke Vježba 1. Novootvorena 1 se datoteka sprema na izabrano mjesto 2 odabirom gumba MS Office, a potom naredbe Spremi kao. Novootvorenu datoteku spremiti u mapu Za dokumente koja je stvorena na radnoj površini. Naziv datoteke neka je jednak vlastitom prezimenu. 3 7 Spremanje datoteka 8 Spremanje datoteka U okviru Spremi u bira se mjesto spremanja. Program Word nudi mogućnost spremanja datoteke u nekoliko raznih formata. 1 2 3 U okvir Naziv datoteke treba upisati naziv datoteke. 9 10 Ikona Word datoteke Prozor programa Word Ako se odabere oblik: Dokument programa Word, nova datoteka dobiva nastavak *.docx Vježba 2. Pomoću upravo stvorene datoteke upoznati glavne dijelove prozora programa Word i njihove funkcije. Pohranjeni dokument je predočen ovakvom ikonom: Napomena: datoteke starijih inačica Worda imaju nastavak *.doc. 11 12 2 Prozor programa Word Vrpca – glavne kartice Alatna traka za brzi pristup Vrpca se sastoji od kartica koje su organizirane prema zadacima kojima su namijenjene. Gumb MS Office Glavne kartice su: Polazno, Umetni, Izgled stranice, Reference, Skupna pisma, Pregled, Prikaz. Vrpca radno područje Traka stanja 13 Kartice - grupe 14 Naredbeni gumbi U svakoj se grupi nalaze naredbeni gumbi koji pokreću naredbe ili prikazuju izbornike naredbi. Svaka se kartica sastoji od nekoliko grupa koje glavni zadatak rasčlanjuju na podzadatke. 15 16 Naredbeni gumbi Naredbeni gumbi - pomoć Za grupu se može otvoriti pripadajući dijaloški okvir. Ako korisnik ne zna čemu služi neki od naredbenih gumba, dovoljno je na njemu zadržati kazalo miša. Oznaka za pokretanje dijaloškog okvira. 17 18 3 Kontekstne kartice Kontekstne kartice Osim standardnih kartica, postoje i kontekstne kartice koje se pojavljuju samo kada su potrebne za zadatak koji se trenutno izvodi ili objekt s kojim se trenutno radi. Odgovarajuće kontekstne kartice se pojave ovisno o kontekstu (odnosno, o objektu s kojim se radi i onome što se radi). Može se pojaviti jedna ili više kontekstnih kartica. Kartica – Oblik (Alati slike) Kartica – Oblik (Alati za crtanje) 19 Gumb MS Office 20 Alatna traka za brzi pristup Alatna traka za brzi pristup nalazi se na vrhu prozora programa i omogućuje brzi pristup alatima koji se često koriste. Gumb MS Office otvara izbornik s naredbama za rukovanje datotekama. 21 Alatna traka za brzi pristup 22 Minimiziranje prikaza vrpce Ovaj izbornik nudi i mogućnost minimiziranja prikaza vrpce. Alatnu traku za brzi pristup može se prilagoditi dodavanjem naredbi ili uklanjanjem suvišnih naredbi. Iz izbornika alatne trake za brzi pristup valja birati: Minimiziraj vrpcu. 23 24 4 Minimiziranje prikaza vrpce Alatna traka za brzi pristup Posljedica: U alatnu je traku za brzi pristup moguće dodati nove naredbene gumbe. Potrebno je pokrenuti izbornik alatne trake za brzi pristup pa birati: Prikaz vrpce se vraća istim postupkom! Više naredbi... Prikaz vrpce je moguće minimizirati i dvoklikom na naziv trenutno aktivne kartice. a potom naredbu Prilagodba. 25 Dodavanje naredbenog gumba 26 Uklanjanje naredbenog gumba Naredbeni se gumb uklanja pozivom kontekstualnog izbornika (desni klik mišem) na taj gumb, a potom biranjem naredbe Ukloni s alatne trake za brzi pristup. Treba birati naredbu čiji se naredbeni gumb želi dodati, a potom pritisnuti Dodaj. 27 Traka stanja 28 Traka stanja Traka stanja prikazuje: U traku stanja se mogu dodati ili iz nje ukloniti stavke. informacije o aktivnom dokumentu, gumbe za promjenu prikaza, Potrebno je pozvati kontekstualni izbornik na traku stanja (desni klik) pa birati željeno. klizač za promjenu uvećanja. 29 30 5 Unos teksta Priča za roditelje Vježba 3. Najljepše je imati djecu, jer djeca su budućnost, ona su nada u bolje sutra, vjera da će ono što slijedi zaštititi starost. Kad čovjek ima djecu, onda je sve bolje, jer kad vas svi napuste, opet vam ostaju vaša djeca. U dokument naziva vlastitog prezimena iz mape Za dokumente prepisati tekst sa sljedećeg slajda, a potom ga spremiti pod istim nazivom. Tekst je dio priče: Sve to pak povećava vašu odgovornost jer, ako želite bolju budućnost onda morate svim silama nastojati da tome i sami pridonesete. Naučiti djecu da se smiju, da misle lijepo, da ih upozorite da njihova htijenja ne budu veća od nebeskog svoda, da njihove ruke ne prljaju ničija djetinjstva, i ničije želje, morate ih jednostavno naučiti da ljube…. “Priča za roditelje”, Siniše Glavaševića. Napomena: tipku Enter rabiti samo kada se želi napraviti kraj odlomka. 31 Otvaranje postojeće datoteke Otvaranje postojeće datoteke Postojeća se datoteka najjednostavnije otvara dvoklikom na njenu ikonu. U okviru Pogledaj u bira se mjesto na kome je željena datoteka spremljena. 1 2 ili gumb MS Office, 3 iz izbornika birati: Birati Otvori. U velikom okviru označiti datoteku. Otvori. 33 34 Otvaranje postojeće datoteke Prikazi Vježba 4. Word dokument može se prikazati u više prikaza: Kopirati mapu Za Word koja se nalazi na Internetu u mapu Za dokumente (nalazi se na radnoj površini). 1. Izgled ispisa, Otvoriti datoteku Rode.docx iz mape Za Word. 3. Web-izgled, Na datoteci Rode.docx isprobati razne prikaze dokumenta koji će biti objašnjeni na sljedećim slajdovima. 4. Struktura, 2. Čitanje preko cijelog zaslona, 5. Nacrt. 35 1 3 2 5 4 36 6 Promjena prikaza Izgled ispisa Prikazi se mogu mijenjati: kartica Prikaz, grupa Prikazi dokumenta, željeni naredbeni gumb. Prikaz dokumenta s izgledom otisnute stranice. 1 3 2 ili gumbima iz trake stanja: 37 38 Čitanje preko cijelog zaslona Čitanje preko cijelog zaslona Prikazuje dokument preko cijelog zaslona monitora. Za premještanje sa stranice na stranicu dokumenta mogu se koristiti: navigacijske strelice na gornjem srednjem dijelu zaslona, tipke sa tipkovnice: Page Down i Page Up. 39 Čitanje preko cijelog zaslona 40 Čitanje preko cijelog zaslona Podešavanje prikaza dokumenta omogućava naredba: Prikaži mogućnosti. U ovom se prikazu uz pomoć naredbe Alati može: istaknuti sadržaj, dodati komentare, pregledati promjene. 41 42 7 Čitanje preko cijelog zaslona Web-izgled Za traženje stranice na koju se želi skočiti može se koristiti Okno minijatura. Prikaz dokumenta kao web stranice. Za skok na određenu stranicu dovoljno je odabrati njenu minijaturu. 1 3 2 43 44 Nacrt Struktura Prikaz dokumenta u obliku dugog papira podijeljenog oznakama perforacija. Prikaz strukture dokumenta s naslovima i podnaslovima. 45 46 Struktura Zumiranje Pokraj svakog naslova nalazi se znak na kojeg se može kliknuti da bi se sakrio ili prikazao sadržaj ispod naslova. Osim raznih prikaza dokumenta, moguće je odabrati i stupanj povećanja i smanjenja prikaza. Potrebno je: kartica Prikaz, grupa Zumiranje, naredbeni gumb zumiranja. 1 3 2 47 48 8 Zumiranje Zumiranje Moguće je postaviti i prikaz prilagođen širini prozora, prikaz cijele stranice unutar prozora, prikaz više stranica odjednom. Stupanj povećanja i smanjenja prikaza moguće je zadati povlaćenjem klizača na za to predviđenom dijelu trake stanja. 49 50 Tipke posebnih namjena Rad s više dokumenata Tipke Alt i Ctrl koriste se za proširenje funkcija ostalih tipki (potrebno ih je držati pritisnute istodobno s još jednom tipkom). Istodobno može biti otvoreno više dokumenta. Ctrl + Home Pomiče kazalo na početak dokumenta. Ctrl + End Pomiče kazalo na kraj dokumenta. AltGr + V Ispisat će znak @ (npr. za upis E-mail adrese). 51 52 Rad s više dokumenata Zatvaranje datoteke S jednog na drugi otvoreni dokument prelazi se: Datoteka se zatvara odabirom gumba MS Office, a potom naredbe Zatvori. pomoću gumba iz programske trake ili kartica Prikaz, grupa Prozor, gumb Prebaci prozore. 1 2 3 53 54 9 Prikaz znakova oblikovanja Prikaz znakova oblikovanja 1 Prilikom unosa teksta unose se i neki znakovi koji u uobičajenom prikazu nisu vidljivi, pomoću njih se razdvajaju riječi, oblikuju odlomci i sl. Nazivaju se znakovi oblikovanja. 2 3 razmak između riječi kraj odlomka 55 56 Prikaz znakova oblikovanja Zatvaranje datoteke Za prikaz znakova oblikovanja potrebno je: Vježba 5. kartica Polazno, grupa Odlomak, naredbeni gumb Prikaži sve. Isprobati prebacivanje s jednog dokumenta na drugi. Zatvoriti dakument Rode.docx. 1 3 2 58 57 Vježba 6 Vježba 6 e) Upisati svoju adresu iza teksta Adresa. a) Otvoriti datoteku WRD_1_tekst.docx iz mape Za Word. f) Upisati broj telefona iza teksta Telefon. b) Ispraviti pogreške koje su načinjene prilikom pisanja teksta. g) Izbrisati sve riječi u tekstu napisane narančastom bojom. c) Prebrojiti odlomke teksta Tipkovnica. h) Posljednju rečenicu dokumenta ispraviti tako da postane samo jedan odlomak. d) Upisati velikim tiskanim slovima svoje ime i prezime iza teksta Ime i prezime. i) Tako promijenjen dokument spremiti pa zatvoriti. 59 60 10 Stvaranje nove datoteke Prazan dokument Nova se datoteka stvara odabirom gumba MS Office, a potom naredbe Novo. 1 2 1 2 Nakon toga odabrati željeni predložak. 3 61 62 Stvaranje novog dokumenta Instalirani predlošci Word 2007 uključuje niz predložaka koji su oblikovani za različite potrebe. Vježba 7. Stvoriti novi prazan dokument. Spremiti ga pod nazivom Prvi.docx u mapu Za Word. 1 Stvoriti novi dokument po predlošku: Oriel pismo. Spremiti ga pod nazivom Drugi.docx u mapu Za Word. 2 Zatvoriti obje datoteke. 3 64 63 Izreži i Kopiraj Zalijepi U programu Word se stavke kopiraju i premještaju korištenjem Međuspremnika. Da bi se zalijepila stavka iz međuspremnika potrebno je označiti odredište, a potom odabrati naredbu Zalijepi. 1 Izreži 1 2 Kopiraj 3 2 Stavke se u međuspremnik prebacuju uporabom naredbi Izreži i Kopiraj. 65 66 11 Zalijepi Međuspremnik Naredbe Izreži, Kopiraj, Zalijepi nudi i kontekstualni izbornik (desni klik). U međuspremnik stanu do 24 stavke. Popis stavki odabranih naredbama Izreži i Kopiraj moguće je vidjeti u okviru Međuspremnik. 1 2 67 68 Kopiranje i premještanje Kopiranje i premještanje Vježba 8. Vježba 9. Otvoriti datoteku Prvi.docx iz mape Za Word. Otvoriti datoteku Drugi.docx iz mape Za Word. U datoteku Prvi.docx premjestiti tekst Dva primjera iz datoteke Tekstovi.docx koja se nalazi u mapi Za Word. Unijeti svoje osobne podatke u područja koja su naslovljena na tvrtku pošiljatelja. U područja koja su naslovljena na tvrtku primatelja upisati podatke svog prijatelja. Tako promijenjen dokument spremiti pa zatvoriti. Podesiti datum korištenjem ponuđenog kalendara. 69 70 Kopiranje i premještanje Vježba 9 U područje za unos pozdrava upisati: Pogledaj ovaj tekst iz zbirke “Čarobni prozor” Ratka Zvrka: Nakon promjene dokument izgleda ovako: U područje za unos završnog dijela upisati: Lijepo te pozdravljam! Tako promijenjen dokument spremiti pa zatvoriti. U područje tijela pisma kopirati tekst Mrlja na nosu iz datoteke Tekstovi.docx (mapa Za Word). 71 72 12
© Copyright 2024 Paperzz
