Opis projektnog zadatka (OPZ) za pružanje

Opis projektnog zadatka (OPZ)
za pružanje konsultantskih usluga
za izradu Strategije održivosti Centra za promociju civilnog društva
(CPCD)
Naziv projektnog zadatka:
Naručilac posla:
Lokacija:
Datum objavljivanja poziva:
Trajanje projektnog zadatka:
Rok za dostavljanje ponude:
Radni jezik:
Konsultantske usluge za izradu Strategije održivosti
Centra za promociju civilnog društva („CPCD“)
CPCD
Sarajevo, BiH
30.12.2014.
8 radnih dana
19.01.2015.
Jedan od B-H-S jezika
Pozadina projektnog zadatka
Centar za promociju ciivlnog društva (CPCD) učestvuje u 5-godišnjem “Programu održivosti
civilnog društva u Bosni i Hercegovini - CSSP Program (2014-2018), koji finansira Američka
agencija za međunarodni razvoj (USAID) i Britanska ambasada u BiH.
Osnovna svrha CSSP Programa je razvoj kapaciteta civilnog društva u Bosni i Hercegovini u
oblasti kreiranja i donošenja javnih politka te nadgledanja njihove primjene, sa krajnjim ciljem
stvaranja uslova za njegov dugoročno održiv razvoj.
Učešće CPCD-a u implementaciji CSSP Programa će doprinijeti dodatnom jačanju njegovih
ukupnih organizacijskih kapaciteta. To će CPCD-u omogućiti da odgovori na sve unutrašnje i
vanjske izazove u nastojanjima da osigura svoju dugoročnu održivost i uspješan nastavak
svoje osnovne misije i ciljeva djelovanja. Neki od ovih najvažnijih izazova su: krajnje
nepovoljna politička, ekonomska i ukupna društvenu situaciju u BiH, nepovoljno okruženje za
rad organizacija civilnog društva (OCD), rastući trend smanjenja stranih donacija,
netransparentno finansiranje OCD iz javnih (budžetskih) sredstava, nerazvijena korporativna
filantropija, zahtjevi za povećanje profesionalizma u radu, naglašenu zavisnost od stranih
donatora i dr.
Jačanje ukupne održivosti CPCD-a je prioritetni cilj učešću u CSSP Programu, sa krajnjim
ciljem jačanje njegovih organizacijskih kapaciteta u najvažnijim funkcionalnim i
menadžerskim oblastima kao što su: sistem upravljanja, administrativni i financijski sistem &
sistem interne kontrole,upravljanje ljudskim resursima, mobilizacija resursa, upravljanje
projektnim ciklusom, te razvoj saradnje, umrežavanje i izgradnja partnerstava. U okviru
jačanja financijske održivosti organizacije, fokus će biti na diverzifikaciji izvora finansiranja i
smanjenje trenutne financijske i programske zavisnosti od stranih donatora, te na povećanju
učešća prihoda od samofinansirajućih aktivnosi i drugih alternativnih izvora finansiranja
(članarine, pružanje usluga, socijalno poduzetništvo i dr.) u ukupnom prihodu organizacije.
Trenutna aktivnost u okviru CSSP Programa u kojoj CPCD učestvuje je izrada Strategije
održivosti, uključujući izradu Komunikacijske strategije kao njenog sastavnog dijela. (u daljem
tekstu „Strategija održivosti“). Ova aktivnost se oslanja na rezultate aktivnosti koje su
realizovani u ranijim fazama CSSP Programa, a prije svega na rezultate treninga o održivosti i
komunikaciji OCD, te na rezultate (samo)procjene organizacijski kapaciteta CPCD-a (OCA
proces).
Osnovna svrha ovog OPZ je izbor i selekcija jednog samostalnog konsultanta/ice, konsultantske
firme ili specijalizovane NGO za pružanje konsultantskih usluga za izradu Strategije održivosti
CPCD-a.
Ciljevi
Osnovni cilj zadatka iz ovog OPZ je izradi Strategije održivosti CPCD-a. Za ostvarenje ovog
cilja, definisani su sljedeći posebni ciljevi:
1. Definisati i obrazložiti osnovnu svrhu i razloge za donošenje Strategije održivosti;
2. Definisati i opisati osnovnu viziju, misiju, i vrijednosti organizacije;
3. Sagledati trenutne kapacitete organizacije u svim oblastima od značaja za dugoročnu
održivost organizacije;
4. Utvrditi i obrazložiti strateške ciljeve organizacije i očekivane rezultata, sa planom glavnih
mjera i aktivnosti za jačanje održivosti u sljedećim oblastima: upravljanje, administracija,
upravljanje ljudskim resursima, finansijski i organizacijski menadžment, upravljanje
programima i projektima, prikupljanje sredstava/mobilizacija resursa, saradnja, partnerstvo
i umrežavanje;
5. Izraditi i obrazložiti strategiju (plan) mobilizacije novčanih i drugih resursa za realizaciju
planiranih ciljeva i aktivnosti, sa akcentom na diverzifikaciju glavnih izvora financiranja;
6. Kreirati Komunikacijsku strategiju, uključujući procedure, mehanizme i alate/instrumente
interne i vanjske komunikacije, kao zasebnog dijela strategije održivosti (Aneks)
7. Izraditi Plana implementacije Strategije održivosti, sa godišnjim Programom rada za
2015.godinu i osnovnim ciljnim indikatorima uspjeha.
Obim i sadržaj zadatka
Pod supervizijom direktorice CPCD-a, i/ili druge ovlaštene osobe, konsultant/ica će u okviru
ovog OPZ imati obavezu da izvrši sljedeće zadatake:
1. Upoznavanje sa organizacijom, njenom vizijom, misijom i ciljevima, historijatom i
glavnim dostignućima, te sa glavnim dokumentima organizacije;
2. Upoznavanje sa CSSP Programom i dosadašnjim učešćem CPCD-a u ovom programu,
prije svega upoznavanje sa rezultatima izvršene (samo) procjene kapaciteta
organizacije (OCA proces): Izještaj i Plan za dalju izgradnju kapaciteta;
3. Priprema i facilitacija radionice za izradu Strategije održivosti;
4. Izrada konačnog teksta Strategije održivosti sa Programom rada za 2015.godinu i
ciljnim indikatorima uspjeha.
5. Izrada i podnošenje finalnog izvještaja o izvršenom poslu.
Ključni referentni dokumenti:
U izvršenju projektnog zadatka, konsultant/ica će koristiti sljedeća materijale CPCD-a kao ključne
referentne dokumente:
(a)
(b)
(c)
(d)
(e)
Strateški plan organizacije;
OCA Izvještaj i Plan izgradnje organizacijskih kapaciteta;
Godišnji operativni planovi organizacije, financijski i programski;
Projektni izvještaji, publikacije i drugi slični materijali;
Statut, pravilnici i druge politike i procedure.
Očekivani rezultati:
Obaveza je konsultanta/ca da na kraju projektnog zadatka isporuči sljedeće rezultate:
- Prijedlog metodologija i detaljan Plan rada;
- Isporuka jedne 3-dnevne radionice za izradu Strategije održivosti;
- Izrada finalne verzije Strategije održivosti CPCD-a;
- Finalni izvještaj o izvršenju projektnog zadatka na jednom od B-H-S jezika
Lokacija i trajanje projektnog zadatka/posla:
Okvirni period izvršenja zadatka: Februar 2015.godine. Konkretni datumi će se naknadno i
blagovremeno utvrditi sa izabranim ponuđačem.
Mjesto obavljanja zadatka: Resursni Centar CPCD, Greadačačka bb, 71000 Sarajevo
Radni dani konsultanta/ice
Aktivnosti/Zadaci
1. Priprema (analiza dokumenata, izrada metodologije i Plana rada)
2. Priprema i facilitacija 3-dnevne radionice „Strategija održivosti“
3. Izrada finaklnog teksta Strategije održivosti
4. Pisanje i podnošenje finalnog izvještaja
Total:
Broj radnih dana
2 dana
3 dana
2 dana
1 dan
8 dana
Konsultant/ica će naručiocu posla podnijeti finakni izvještaj najkasnije u roku od 7 dana od
dana završetka zadatka/posla.
Obrazovanje i profesionalno iskustvo konsultanta/ice
1. Iskustvo od 5+ godina u oblasti facilitacije, organzacijskog razvoja, strateškog
planiranja, menadžmenta, održivosti, prikupljanja sredstava i strateških komunikacija;
kao prednost će se cijeniti iskustvo konsultanta/ice u oblasti upravljanja promjenama i
jačanja održivosti OCD:
3. Dobro poznavanje lokalnih prilika i vanjskog okruženja u kojem djeluje OCD u BiH;
Iskustvo na sličnim poslovima u BiH i regionu će se cijeniti kao prednost kandidata;
4. Dobre komunikacijske i facilitatorske vještine na jednom od B-H-S jezika;
5. Dobre vještine prezentacije i izvještavanja
Budžet
Maksimalan ukupan budžet koji je raspoloživ za ovaj zadatak je 4.000,00 KM u bruto iznosu.
Ovaj iznos uključuje: naknadu za konsultanta/cu (consultant's fee) i troškove putovanja do/od
lokacije izvršenja projektnog zadatka.
U izvršenju projektnog zadatka/posla, CPCD će konsultantu/ici pružiti svu potrebnu
administrativnu i logističku podršku.
Kriteriji za izbor najpovoljnijeg ponuđača
Naručilac posla će konačnu odluku o izboru najpovoljnijeg ponuđača donijeti na osnovu
sljedećih kriterija:
- Usaglašenost tehničkog prijedloga/ponude sa zahtjevima i ovog OPZ;
- Ekspertiza i iskustvo ponuđača;
- Budžet /financijska ponuda;
Naručilac će za izabranim ponuđačem zaključiti odgovarajući ugovor o pružanju usluga u
skladu sa internim procedurama i odgoarajućim pozitivnim zakonskim propisima.
Procedura prijave
Prijedlozi/ponude na jednom od B-H-S jezika treba podnijeti isključivo u elektronskoj formi
na e-mail adresu: [email protected] sa naznakom: „Javni poziv za dostavljanje prijedloga br.
CPCD ToR 18/ 2014“
Prijedlog/ponuda treba da sadrži:


Pismo interesa sa kratkim opisom motivacije za prijavu na ovaj poziv;
Eventualne sugestije za promjenu i/ili dopunu ovog OPZ koje bi imale za cilje efikasnije
izvršenje projektnog zadatka;
 Tehničku i financijsku ponudu sa opisom metodologije, očekivanim rezultatima i
budžetom;
 CV sa detaljnim opisom profila i iskustva konsultanta/ice;
 Kontakt informacije najmanje dva nezavisna izvora koji su upoznati sa
ekspertizom i iskustvom potencijalnog konsultanta/ice u oblasti pružanja usluga koje su
predmet ovog OPZ.
Krajnji rok za dostavljanje prijedloga/ponuda je ponedjeljak 19.01.2015., do 17:00h.

Download Report