ZAKONSKA REGULATIVA O ARHIVSKOM POSLOVANJU NA NIVOU BOSNE I HERCEGOVINE ADMIR HADROVIĆ, ARHIV FEDERACIJE • ARHIVSKO ZAKONODAVSTVO U BOSNI I HERCEGOVINI PREDSTAVLJA PRAVNI TEMELJ FUNKCIONIRANJA ARHIVSKE DJELATNOSTI, ARHIVSKIH USTANOVA I ARHIVSKE SLUŽBE • ARHIVSKO ZAKONODAVSTVO OBUHVATA PREDLAGANJE I DONOŠENJE ZAKONA I PODZAKONSKIH AKATA I DRUGIH PROPISA KOJI SE ODNOSE NA OVU OBLAST ZAKONIMA I DRUGIM PROPISIMA IZ OBLASTI ARHIVSKE DJELATNOSTI UREĐUJE SE • Evidentiranje, čuvanje, zaštita i sređivanje registraturne i arhivske građe • Način prikupljanja, istraživanja, stručne i znanstvene obrade, obajavljivanja i davanja na korištenje građe • Donošenje Liste kategorija registraturne građe s rokovima čuvanja u organima uprave, upravnim organizacijama, javnim preduzećima, javnim ustanovama, udrugama građana, fondacijama i drugim pravnim • Postupak odabiranja arhivske iz registraturne građe i uvjeti čuvanja te građe • Način vođenja i korištenja arhivske knjige • Način primopredaje arhivske građe između organa uprave, upravnih organizacija i pravnih osoba i nadležnog arhiva • Osnivanje, status (pravni položaj) i nadležnost arhivskih ustanova • Prava i obaveza stavaratelja i imatelja arhivske i registraturne građe • Međunarodna i međuresorska arhivska saradnja • Uvjeti za obavljanje arhivske djelatnosti po pitanju stručnih zvanja, stručnog usavršavanja i stručnih ispita arhivskih djelatnika • PROPIS KOJI OZNAČAVA POČETAK ORGANIZIRANOG UREĐENJA ARHIVSKE DJELATNOSTI U BOSNI I HERCEGOVINI JE „UREDBA O DRŽAVNOM ARHIVU NARODNE REPUBLIKE BOSNE I HERCEGOVINE“ DONESENA 12.12.1947. GODINE I OBJAVLJENA U SLUŽBENOM LISTU NARODNE REPUBLIKE BOSNE I HERCEGOVINE BROJ: 55/47 ARHIVSKA MREŽA U BOSNI I HERCEGOVINI Arhiv Bosne i Hercegovine Arhiv Federacije Arhiv Brčko Distrikta Istorijski arhiv Sarajevo Arhiv Republike Srpske Područna jedinica Doboj Arhiv Hercegovačkoneretvanskog Područna jedinica Trebinje kantona – Mostar Arhiv Srednjobosanskog kantona – Područna jedinica Foča Travnik Arhiv Zapadnohercegovačke županije – Područna jedinica Zvornik Široki Brijeg Arhiv Unsko – Sanskog kantona – Bihać Arhiv Tuzlanskog kantona – Tuzla Arhiv Bosanskopodrinjskog kantona – Goražde NA RAZINI BOSNE I HERCEGOVINE VAŽEĆI PROPISI KOJI UREĐUJU ARHIVSKU OBLAST • Zakon o arhivskoj građi i Arhivu Bosne i Hercegovine („Službeni glasnik BiH“, broj 16/01); • Pravilnik o preuzimanju arhivskog gradiva u Arhiv Bosne i Hercegovine („Službeni glasnik BiH“, broj 10/03 ); • Pravilnik o zaštiti i čuvanju arhivskog gradiva u Arhivu Bosne i Hercegovine i registraturnoga gradiva u institucijama Bosne i Hercegovine („Službeni glasnik BiH“ broj 10/03 ). NA RAZINI BOSNE I HERCEGOVINE VAŽEĆI PROPISI KOJI UREĐUJU UREDSKO POSLOVANJE • Odluka o uredskom poslovanju ministarstava, službi, institucija i drugih tijela Vijeća ministara Bosne i Hercegovine („Službeni glasnik BiH“, broj 21/01 i 29/03 ) • Uputstvo o načinu vršenja uredskog poslovanja ministarstava, službi, institucija i drugih tijela Vijeća ministara BiH („Službeni glasnik BiH“, broj 35/03 ), • Uputstvo o arhivskoj knjizi, čuvanju registraturne i arhivske građe, odabiru arhivske građe i primopredaji arhivske građe između ministarstava, službi, institucija i drugih tijela Vijeća ministara Bosne i Hercegovine i Arhiva Bosne i Hercegovine („Službeni glasnik BiH“, broj 16/06) NA NIVOU FEDERACIJE BIH VAŽEĆI PROPISI KOJI UREĐUJU ARHIVSKU OBLAST • Zakon o arhivskoj građi Federacije Bosne i Hercegovine („Službene novine Federacije BiH“, broj 45/02); • Uredba o organiziranju i vršenju arhivskih poslova u pravnim osobama u Federaciji Bosne i Hercegovine („Službene novine Federacije BiH“, broj 12/03); • Uredba o organiziranju i vršenju arhivskih poslova u organima uprave i službama za upravu Federacije Bosne i Hercegovine („Službene novine Federacije BiH“, broj 22/03); • Uredba o uvjetima i načinu polaganja stručnog arhivističkog ispita i načinu stjecanja stručnih zvanja u arhivističkoj struci („Službene novine Federacije BiH“, broj 12/03); • Uredba o izmjenama Uredbe o uvjetima i načinu polaganja stručnog arhivističkog ispita i načinu stjecanja stručnih zvanja u arhivističkoj struci („Službene novine Federacije BiH“, broj 46/09); • Program stručnog arhivističkog ispita za pripravnike i službenike u organima uprave i službama za upravu i pravnim osobama u Federaciji Bosne i Hercegovine („Službene novine Federacije BiH“, broj 55/03). VAŽEĆI PROPISI KOJI UREĐUJU UREDSKO POSLOVANJE U FEDERACIJI BIH • Uredba o kancelarijskom poslovanju organa uprave i službi za upravu FBiH („Sl. novine F BiH“, broj 20/98); • Uputstvo o načinu vršenja kancelarijskog poslovanja u organima uprave i službama za upravu u Federaciji Bosne i Hercegovine („Službene novine Federacije BiH“, broj 30/98, 49/98 i 5/00); • Odluka o postupku primopredaje službenih akata ukinutih i novonastalih federalnih organa i federalnih ustanova („Službene novine Federacije BiH“, broj 20/98). NA RAZINI REPUBLIKE SRPSKE VAŽEĆI PROPISI KOJI UREĐUJU ARHIVSKU OBLAST • Zakon o arhivskoj djelatnosti („Službeni glasnik Republike Srpske“, broj 35/99 i 9/00); • Pravilnik o čuvanju i zaštiti arhivske građe i registraturskog materijala van arhiva („Službeni glasnik Republike Srpske“, broj 31/00); • Pravilnik o odabiranju arhivske građe o odabiranju registraturskog materijala („Službeni glasnik Republike Srpske“, broj 31/00); • Pravilnik o načinu promopredaje arhivske građe između imalaca arhivske građe i Arhiva Republike Srpske („Službeni glasnik Republike Srpske“, broj 31/00); • Pravilnik o evidencijama koje vodi Arhiv Republike Srpske („Službeni glasnik Republike Srpske“, broj 14/02); • Pravilnik o uslovima za osnivanje i početak rada Arhiva („Službeni glasnik Republike Srpske“, broj 31/00); • Uputstvo o načinu vođenja i korištenja arhivske knjige organa državne uprave („Službeni glasnik Republike Srpske“, broj 12/95). VAŽEĆI PROPIS KOJI UREĐUJU UREDSKO POSLOVANJE U REPUBLICI SRPSKOJ • Uredba o kancelarijskom poslovanju organa državne uprave („Službeni glasnik Republike Srpske“, broj 1/04); • Uputstvo o provođenju Uredbe o kancelarijskom poslovanju („Službeni glasnik Republike Srpske“, broj 31/05). U BRČKO-DISTRIKTU BIH DONESENI SU SLIJEDEĆI PROPISI • Zakon o arhivskoj djelatnosti („Službeni glasnik Brčko distikta BiH“ broj 44/04) • Zakon o izmjenam i dopunama o arhivskoj djelatnosti („Službeni glasnik Brčko distikta BiH“ broj 19/07) • Zakon o izmjenam i dopunama o arhivskoj djelatnosti („Službeni glasnik Brčko distikta BiH“ broj 25/09) • Zakon o izmjenam i dopunama o arhivskoj djelatnosti („Službeni glasnik Brčko distikta BiH“ broj 02/12) • Zakon o izmjenam i dopunama o arhivskoj djelatnosti („Službeni glasnik Brčko distikta BiH“ broj 29/13) KANTONALNI ZAKONI • Unsko – sanski kanton – Zakon o arhivskoj djelatnosti („Službeni glasnik Unsko – sanskog kantona“, broj 6/99); • Srednjo – bosanski kanton – Zakon o arhivskoj građi u Srednjobosanskom kantonu („Službene novine Srednjobosanskog kantona“, broj 10/01); • Kanton Sarajevo – Zakon o arhivskoj djelatnosti („Službene novine kantona Sarajevo“, broj 2/00); • Tuzlanski kanton – Zakon o arhivskoj djelatnosti („Službene novine Tuzlanskog kantona“, broj 15/00); • Bosansko – podrinjski kanton – Zakon o arhivskoj građi Bosansko podrinjskog kantona („Službene novine Bosansko – podrinjskog kantona “, broj 11/03); • Hercegovačko – neretvanski kanton – Zakon o arhivskoj građi („Narodne novine Hercegovačko – neretvanske županije“, broj 7/04); • Zapadno – hercegovački kanton – Zakon o arhivskoj građi („Narodne novine Županije Zapadnohercegovačke“, broj 18/99); • Zeničko-dobojski kantona – Zakon o arhivskoj građi („Službene novine Zeničko-dobojskog kantona“, broj 04/06) PRAVNI STATUS I NADLEŽNOST ARHIVSKIH USTANOVA • Arhiv Bosne i Heregovine je institucija Bosne i Hercegovine i obnaša arhivsku djelatnost u odnosu na arhivsku i registraturnu građu institucija BiH, javnih ustanova i korporacija, te pravnih i fizičkih lica čija se djelatnost prostire ili se prostirala na teritoriji Bosne i Hercegovine; • Arhiv Federacije je utemeljen kao samostalna upravna organizacija Federacije Bosne i Hercegovine i obnaša arhivsku djelatnost u odnosu na arhivsku i registraturnu građu institucija Federacije Bosne i Hercegovine, javnih ustanova i korporacija, te pravnih i fizičkih lica koja su organizovana na teritoriji Federacije Bosne i Hercegovine; •Arhiv Republike Srpske je republička upravna organizacija u sastavu Ministarstva prosvjete i kulture Republike Srpske i obnaša sa svoja 4 isturena arhivska odjeljenja arhivsku djelatnost na području Republike Srpske; • Arhiv Brčko Distrikta odnosno Služba za arhiv djeluje pri Odjeljenju za javni registar u brčanskoj Vladi i obnaša arhivske poslove na području Brčko Distikta; • Kantonalni arhivi u Sarajevu, Tuzli i Bihaću djeluju kao javne ustanove, a arhivi u Travniku, Širokom Brijegu, Mostaru i Goraždu djeluju kao upravne otganizacije i obnašaju arhivsku djelatnost za registrature koje su organizovane i prostiru se na području pomenutih kantona. ZAJEDNIČKE DUŽNOSTI I OBAVEZE STAVARATELJA I IMATELJA ARHIVSKE I REGSUTRATURNE GRAĐE • Donošenje Liste kategorija registraturne građe s rokovima čuvanja za čiju primjenu treba tražiti saglasnost nadležnog arhiva; • Vođenje arhivske knjigu i dostavljanje njenog prepisa nadležnom arhivu; • Čuvanje i održavanje arhivske i registraturne građe u sigurnom i sređenom stanju; • Vršenje godišnjeg odabiranja i izlučivanja arhivske iz registraturne građe (škartiranje); • Omogučavanje nadležnim arhivima provjeru čuvanja i sređenosti njihove građe; • Pribavljanje mišljenja nadležnih arhiva prije poduzimanja određenih mjera koje se odnose na njihovu građu LISTA KATEGORIJA REGISTRATURNE GRAĐE S ROKOVIMA ČUVANJA • Lista kategorija registraturne građe s rokovima čuvanja je normativni akt kojim se određuje vrsta dokumentacije koja nastaje kod stvaralaca i imalaca, te određuju rokovi čuvanja iste. Nadležni arhiv daje suglasnost na listu koju donosi stvaralac građe Naziv: Sjedište: Na osnovu člana Zakona o arhivskoj građi__________________, donosilac liste_______________ donosi: LISTU KATEGORIJA REGISTRATURNE GRAĐE S ROKOVIMA ČUVANJA Redni broj Kategorija registraurne građe Klasifikaciona oznaka Rok čuvanja Ova Lista stupa na snagu kada na nju izda suglasnost nadležni arhiv i primjenjivat će se na registraturnu i arhivsku građu utvrđenoj u njoj Izmjene i dopune ove Liste vrše se po postupku koji je predviđen za njeno donošenje Broj:______________ Datum:____________ MP Potpis ovlaštene osobe ___________________ ARHIVSKA KNJIGA • Arhivska knjiga je evidencija koja se vodi u okviru arhivskog i kancelarijskog poslovanja i predstavlja opći inventarski pregled cjelokupne registraturne građe nastale radom stvaratelja i imatelja Red. broj Godina upisa Godina nastan. Klasif. oznaka Sadržaj Količina Smještaj Primjedba UVJETI ČUVANJA REGISTRATURNE I ARHIVSKE GRAĐE (SREĐENOST I SIGURNOST) • Pod sređenim stanjem podrazumijeva se ustrojena arhivska odnosno registraturna građa propisana u uredskom poslovanju, odnosno općim aktom kojim se uređuju poslovi uredskog i arhivskog poslovanja. • Obilježavanje registraturne jedinice registratora, herbara, kutije i dr. arhivskim štembiljom Naziv stvaraoca/imatelja Sadržaj Klasifikaciona oznaka Redni broj iz arhivske knjige Rok čuvanja • Pod sigurnim stanjem podrazumijeva se čuvanje registraturne i arhivske građe od oštećenja, uništenja i nestajanja (prostorije i oprema) ODABIRANJE I IZLUČIVANJE BEZVRIJEDNE REGISTRATURNE GRAĐE • Odabiranje se vrši izdvajanjem arhivske građe i uništenjem onih dijelova registraturne građe kojima je prestala važnost za tekući rad, a koja nema svojstvo arhivske građe tzv. bezvrijedna registraturna građa POPIS BEZVRIJEDNE REGISTRATURNE GRAĐE KOJA SE PREDLAŽE ZA UNIŠTENJE R.b 1. 2. 3. 4. R.b.iz R.b.iz L. Kat. arh.knj 23 210 35 340 46 516 51 600 KOMISIJA: Meho Mehić__________ Anto Antić__________ Mile Milić___________ Klasifik. oznaka 04-1 04-1 02-2 05-1 Sadržaj Godina nastanka 1999 2000 2001 2002 Rok čuvanja 5 god 7 god 10 god 11 god Količina Prim jedba 5 reg 7 herb 10 reg 1 kutij UKUPNO: registratora_______ herbara___________ kutija ______________________ HVALA NA PAŽNJI Admir Hadrović Arhiv FBiH
© Copyright 2024 Paperzz
