Modulo informatico U-Gov - Catalogo e Valutazione dei Prodotti della Ricerca -FAQN.B.: I campi obbligatori all’interno delle schede prodotto sono quelli ministeriali; tuttavia, sebbene non obbligatori, si consiglia vivamente di compilare i campi ‘da pagina’, ‘a pagina’ e ‘abstract’ in quanto queste informazioni potrebbero risultare assolutamente necessarie per alcune finalità ministeriali. 1) Come si accede al Catalogo U-GOV Ricerca? - collegarsi all’indirizzo http://www.u-gov.unipmn.it/unipmn/login.jsp - utilizzare le credenziali generate al momento del primo accesso - abilitare le finestre pop-up 2) Ho digitato username e password ma la finestra del browser si è chiusa. - verificare che le finestre pop-up siano abilitate - qualora sul proprio pc fosse installata la google toolbar, disinstallarla attraverso il pannello di controllo 3) Come si abilitano le finestre pop-up? - se si utilizza Internet Explorer : cliccare sul menu strumenti, selezionare blocco popup, poi impostazioni blocco popup, e nella casella indirizzo del sito web da cui consentire i popup scrivere http://www.u-gov.unipmn.it; poi cliccare su aggiungi e su chiudi; - se si utilizza Mozilla Firefox: cliccare sul menu strumenti, selezionare opzioni, selezionare contenuti, selezionare Eccezioni relative a "Blocca le finestre pop-up" e nella casella Indirizzo del sito scrivere http://www.u-gov.unipmn.it; cliccare poi su permetti e su chiudi; - se si utilizza Google Chrome: selezionare impostazioni, selezionare roba da smanettoni, nella sezione privacy selezionare impostazione dei contenuti e, nella sezione pop-up, cliccare su consenti la visualizzazione di pop-up in tutti i siti. 4) Il sistema non riconosce le mie credenziali di accesso. - verificare di averle inserite correttamente, prestando attenzione a maiuscole/minuscole: lo username è nome.cognome; eventualmente contattare il proprio Referente di Dipartimento. 5) Stavo lavorando e mi è apparsa nuovamente la schermata di login; come mai? Divisione prodotti - Settore Ricerca Versione 1.1 - 10/04/2014 1 Dopo 60 minuti di inattività si viene automaticamente disconnessi in modo che l’applicativo non venga sovraccaricato da connessioni inattive; si consiglia, quindi, di effettuare salvataggi temporanei frequenti dei dati già inseriti. 6) Cosa faccio dopo essere entrato in U-GOV? Sul lato sinistro dello schermo compare un Menù: selezionare  Catalogo prodotti Ricerca Nuovo Catalogo. Si aprirà la schermata principale che presenta quattro sezioni: Home, Ricerca, Inserimento, Segnalibri. 7) Cosa significa ‘Responsabile del dato’? Il Responsabile del dato (RD) è colui che inserisce il prodotto nel Catalogo, riconoscendo TUTTI gli autori dell’Ateneo in servizio o cessati e garantendo la correttezza delle informazioni presenti sulla scheda prodotto. Il RD modificando lo Stato della Scheda Prodotto da Provvisorio a Definitivo invia il prodotto sul sito LoginMiUR di ciascun Autore riconosciuto. RD e Autore del prodotto non necessariamente coincidono: il RD potrebbe anche essere una persona diversa da uno degli autori del prodotto. ATTENZIONE: in una prima fase tutti i RD dovranno controllare le schede dei prodotti importate dalle pagine docente MiUR e passare queste ultime dallo stato provvisorio a quello definitivo. Per i prodotti importati inizialmente sul Catalogo dai siti LoginMiur, il RD è il primo Autore riconosciuto nella stringa autori della scheda prodotto. Egli avrà la responsabilità, in accordo con gli altri autori, di aggiornare la scheda. Se i prodotti sono senza RD ne verrà scelto uno che potrà essere, ad esempio, il Referente di Dipartimento. 8) Che operazioni può svolgere chi NON è ‘Responsabile del dato’? L’unica operazione consentita a chi non è RD ma è autore non riconosciuto sul prodotto è l’autoriconoscimento. 9) Il ‘Responsabile del dato’ non è più in servizio presso l’Università del Piemonte Orientale. Nel caso esista un coautore, questi deve segnalare la questione al proprio referente di Dipartimento per trasferire la responsabilità ovvero modificare il RD. 10) Come cambia l’utilizzo della pagina docente MiUR dopo l’avvio di U-GOV? Sulle pagine del sito LoginMiUR non sarà consentito inserire o modificare i prodotti; tutte le altre funzionalità resteranno invariate e disponibili. ATTENZIONE: eventuali eliminazioni di prodotti sul sito MiUR NON influiscono su U-GOV mentre, un prodotto cancellato in U-GOV verrà eliminato automaticamente anche sul sito MiUR . 11) Perché bisogna effettuare il riconoscimento degli autori? Divisione prodotti - Settore Ricerca Versione 1.1 - 10/04/2014 2 Il riconoscimento degli autori consente di inserire i dati relativi a un prodotto una sola volta associandoli a tutti gli autori riconosciuti dell’ateneo e inviando le relative schede alle pagine docente MiUR di ogni autore. Non è necessario riconoscere co-autori che non afferiscono più all’Ateneo. 12) Sono un nuovo utente appena entrato in servizio: devo inserire ex novo i miei prodotti o li ritrovo automaticamente in U-GOV? Se i prodotti sono inseriti sul sito docente MiUR e non sono stati automaticamente importati in UGOV, contattare il referente di Dipartimento. Verrà richiesto a Cineca di importare tutti i prodotti sul Catalogo esportandoli dal sito MiUR. Se i prodotti non sono mai stati inseriti sul sito MiUR, si consiglia di visitare un sito che permette di generare una lista delle pubblicazioni (Web of Science, Scopus..) salvarle in un formato accettato da U-GOV (MODS, EndNote, Bib Tex...) e caricarle nel sistema. 13) Cosa fare se non tutti i miei prodotti sono stati importati correttamente? Verificare che i prodotti mancanti non siano in realtà dei duplicati perché questi sono stati individuati prima della messa a regime del Catalogo e isolati. Se non si tratta di duplicati, entrare nell’applicativo ed effettuare una ricerca libera inserendo il proprio cognome: se le schede mancanti sono visibili effettuare l’operazione di autoriconoscimento all’interno di ogni scheda; se le schede non sono visibili avvisare il proprio referente di Dipartimento. 14) Cosa significa prodotto in stato ‘provvisorio’ o in stato ‘definitivo’? Le schede in stato provvisorio sono quelle ancora modificabili dal RD e si riconoscono dalla presenza di una piccola icona a forma di lucchetto aperto. Le schede in stato definitivo sono chiuse e inviate alla pagina docente MiUR di tutti gli autori riconosciuti; si riconoscono dalla presenza di una piccola icona a forma di lucchetto chiuso; richiedono la compilazione obbligatoria di un numero di campi maggiore rispetto alla versione provvisoria e sono visibili a tutti gli utenti. Un prodotto definitivo impiega normalmente da uno a cinque minuti per essere visibile sul sito MiUR; questi tempi potrebbero allungarsi in presenza di allegati o di momenti di particolare carico. ATTENZIONE: una volta chiusa in maniera definitiva, la scheda potrà essere riaperta solo dal referente del Dipartimento, a meno che non si tratti di un prodotto ‘in corso di stampa’ sul quale è possibile modificare però solo l’Anno. 15) Come si compila il campo autori? Il formato consigliato è “N. Cognome” (il punto iniziale può essere omesso). Inserire sempre come separatore “virgola” o “punto e virgola” tra una autore e l’altro. Rispettare l’ordine dei nomi come appare sul prodotto. Evitare di omettere autori riassumendoli, ad esempio, con la frase “e altri”. Se il record è stato importato in altro formato (x es.: nome per esteso, Cognome M.) ogni utente può decidere se riordinarlo o meno nel formato consigliato. Divisione prodotti - Settore Ricerca Versione 1.1 - 10/04/2014 3 16) Cosa fare se un autore risulta inserito nell’anagrafica di Ateneo con un cognome incompleto? Laddove vi fosse il caso di un autore con un doppio cognome, ad esempio Mario Rossi-Bianchi, e accadesse che all’interno dei prodotti importati venisse visualizzato solo il doppio cognome mentre nell’anagrafica di ateneo solo il nome e il primo cognome (Rossi), è necessario segnalare l’anomalia a [email protected] . 17) Cosa fare se un autore rileva errori su una scheda prodotto presente sul Catalogo? Se la scheda è in stato provvisorio contattare il Responsabile del Dato. Se la scheda è in stato definitivo: - contattare il Referente del Dipartimento se si tratta di un prodotto di autori appartenenti allo stesso Dipartimento - contattare i Referenti di tutti i Dipartimenti coinvolti se si tratta di un prodotto di autori appartenenti a Dipartimenti diversi. 18) Come si fa ad evitare di inserire un prodotto già presente nel Catalogo? In U-Gov esiste una funzionalità di Antiduplicazione che si basa sul confronto di alcuni campi caratteristici della scheda prodotto (titolo, numero di pagine, anno, ecc.). Quando si inserisce un nuovo prodotto, nel caso di prodotto duplicato, il sistema avvisa l’utente attraverso una finestra di pop-up che visualizzerà le schede dei prodotti già presenti sul Catalogo, potenzialmente duplicati, eventualmente autoriconoscendosi in una di queste e annullando il proprio inserimento. 19) Durante la compilazione della scheda non si trova la Rivista nella quale compare la pubblicazione. Provare a inserire nel campo ‘Titolo’ il nome della rivista, o parte di esso, fra asterischi (ad esempio Psicol*) cliccare su ‘Cerca’; si aprirà una finestra con uno o più risultati: cliccando sul nome o sull’ISSN, il dato relativo alla rivista sarà compilato automaticamente. Nel caso in cui non si riesca comunque a trovare la rivista, è possibile inviare una richiesta all’Ufficio Gestione Riviste del MiUR per farla inserire nel database delle riviste, seguendo le istruzioni presenti nella finestra di ricerca delle riviste. 20) A cosa serve l’icona ‘cestino’ che compare dopo aver caricato il titolo di una rivista nella scheda-prodotto? Serve per cancellare una Rivista erroneamente selezionata nella scheda. 21) Cosa fare se non si riesce a trovare un prodotto attraverso Nuovo Catalogo Ricerca? Ogni utente standard può vedere tutti i prodotti del Catalogo (provvisori e definitivi), può modificare solo quelli in stato provvisorio di cui è Responsabile del Dato. Se non viene trovato un prodotto, e si è certi della sua presenza sul Catalogo, segnalarlo a [email protected]. 22) Come faccio a cambiare la ‘Tipologia’ di un prodotto? Cliccare su ‘Tipologia’ e procedere alla modifica; l’operazione può essere effettuata solo se si è Responsabile del Dato. 23) Come si inseriscono gli Allegati sulla Scheda prodotto? Divisione prodotti - Settore Ricerca Versione 1.1 - 10/04/2014 4 All’interno della scheda prodotto possono essere allegati uno o più file di vario genere e con una dimensione massimo di 10MB. L’inserimento NON è obbligatorio e quindi una scheda prodotto può essere resa in stato definitivo e inviata al MiUR anche senza allegati. Quando si inserisce un allegato è necessario specificarne: nome, tipologia (pre-print, post-print, ecc.) e tipo di Copyright (vedi FAQ successiva). È possibile caricare allegati su prodotti GIA’ inseriti in Catalogo senza necessariamente aprire la scheda- prodotto (nel caso di scheda in stato definitivo) o modificarla (nel caso di scheda in stato provvisorio) cliccando sul pulsante ‘Aggiungi’. È possibile eliminare un allegato caricato erroneamente contattando il referente di Dipartimento per la riapertura della scheda. 24)Scelta del Copyright. Il Copyright permette di decidere il livello di visibilità dell’allegato: se ‘Pubblico’ risulterà visibile a chiunque acceda alla scheda-prodotto; se ‘privato’ risulterà visibile solo al Responsabile del Dato, ai co-autori e ai referenti di Ateneo. L’allegato viene caricato solo se l’utente dichiara che il file non viola i diritti di Copyright; in caso contrario, l’unico modo per completare l’inserimento della scheda è eliminare l’allegato. Il responsabile di eventuali violazioni è solo chi effettua il caricamento dei dati. Nel caso l’allegato sia relativo a un prodotto su periodico con ISSn di cui si vogliono individuare i criteri indicati dall’editore per la gestione del copyright, è possibile effettuare una ricerca sulla banca dati ‘Sherpa Romeo’ cliccando sul relativo logo presente nella schermata di inserimento. Il Senato Accademico, con propria deliberazione del 17/06/2013, ha suggerito agli utenti di scegliere, in caso di dubbio, il formato ‘Privato’. 25) Ho modificato il livello di visibilità dell’allegato e questo è sparito dalla scheda. È normale? Si; quando si modifica l’allegato riappare il pulsante ‘inserisci’ che richiede nuovamente il caricamento del file. 26) Come inserire un prodotto che esce prima on-line e poi a stampa? Si consiglia di inserire il prodotto quando esce on-line completo di tutte le informazioni, compreso il DOI, specificando che il prodotto è ‘in corso di stampa’ e poi rendere la scheda definitiva. Su tali pubblicazioni il RD potrà modificarne successivamente l’Anno (solo questo campo) anche in stato Definitivo. Una volta uscita la versione a stampa del prodotto, si può procedere alla modifica della scheda rendendola definitiva. Divisione prodotti - Settore Ricerca Versione 1.1 - 10/04/2014 5