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Alchimista by MeMO| 2.0

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IL GESTIONALE COLLABORATIVO PER LE SOPRINTENDENZE
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LUNET - LUCENSE SCPA
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Premesse
La piattaforma gestionale nasce dall’esperienza maturata in oltre 7 anni di supporto alla gestione
dei servizi della Soprintendenza di Lucca e Massa.
Nel corso di questi anni sono state analizzate e formalizzate, in stretta collaborazione con il
personale della Soprintendenza, le procedure (e relative normative di riferimento) e le attività di
una Soprintendenza.
L’analisi ha portato ad una prima realizzazione di strumenti software per la gestione e il controllo
delle attività quotidiane di tutela e valorizzazione.
Nel corso del 2013 è iniziato lo sviluppo di una nuova piattaforma integrata che raccogliesse e
migliorasse gli strumenti realizzati in precedenza: talos.
La nuova piattaforma realizzata si basa su di un framework orientato al web che rende
disponibili, oltre a quelli di gestione e controllo, ulteriori strumenti e funzioni di utilità.
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LUNET - LUCENSE SCPA
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Il framework – MeMO|2.0
Le caratteristiche fondamentali del framework.
• Web-Oriented Architecture – utilizzabile tramite browser
• Responsive – ottimizzato per l’utilizzo attraverso dispositivi mobili
• Cloud ready – può essere utilizzato anche via Internet senza necessità di infrastrutture locali
• Usabile – interfacce grafiche intuitive
• Modulare ed estendibile – Consente l’aggiunta di funzioni in tempi successivi
• Personalizzabile – Consente la creazione di moduli funzionali su specifiche del cliente
• Multilingua – Interfacce traducibili nelle lingue richieste
• Integrabile – Pronto per l’integrazione con software esterni e con dispositivi mobili
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talos
Funzioni standard
• Anagrafica contatti
• Agenda
• Promemoria
• Documentale
• Messaggi telefonici
• Presenze/assenze
• Prenotazione risorse
condivise
• Calendario visite
• Organigramma e
funzionigramma
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talos
Funzioni specifiche
• Catalogo e Documentazione
•
•
•
•
•
Catalogo beni
Archivio attività di tutela
Archivio fotografico
Archivio restauri
Inventario musei
• Procedimenti
• Tutela Paesaggistica
• Tutela Diretta: beni
architettonici e beni storicoartistici
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talos - Architettura
L’architettura della piattaforma poggia su tre elementi
principali:
• L’anagrafica delle persone (fisiche o giuridiche) che
hanno rapporti con l’Ente (sia perché collegate ad
un bene che per altri motivi)
• Il catalogo dei beni (mobili o immobili) che
vengono in contatto con l’Ente (comprende i beni
catalogati ma anche tutti gli immobili su cui è stata
effettuata una qualsiasi attività di controllo o
tutela)
• Il sistema di gestione dei processi che gestisce le
attività svolte dall’Ente sui beni di competenza
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Sezione Catalogo e Documentazione
Anagrafica e Catalogo Beni
L’anagrafica è l’archivio dei soggetti (persone giuridiche o persone fisiche) con cui la Soprintendenza
interagisce.
Conterrà quindi:
◦ Tutti i soggetti istituzionali con i relativi referenti
◦ Tutti i fornitori
◦ Tutti i titolari di beni
Il catalogo beni è l’archivio unico dei beni (mobili e immobili) che sono entrati in contatto con la
Soprintendenza.
Conterrà quindi:
◦ Tutti i beni mobili o immobili vincolati
◦ Tutti i beni mobili o immobili su cui è stata aperta una pratica (es. una verifica di interesse anche
con esito negativo)
◦ Tutti i beni catalogati
◦ Tutti i beni inventariati nei musei
Il catalogo consente l’importazione dei dati da SIGEC WEB
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Sezione Catalogo e Documentazione
Attività di tutela
L’archivio delle attività di tutela è un sottoinsieme dell’archivio unico dei beni e
mostra, tra tutti i beni presenti, solo quei beni che sono stati oggetto di un’attività di
tutela da parte della Soprintendenza.
Mostrerà quindi:
◦ Tutti i beni (mobili o immobili) tutelati che rientrano in almeno una delle seguenti
categorie:
◦
◦
◦
◦
Beni tutelati
Carta del rischio
Vincoli Soprintendenza
Catalogo beni
◦ Tutti i beni (mobili o immobili) non tutelati su cui è stata effettuata una verifica di
interesse
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Sezione Catalogo e Documentazione
Archivio fotografico e Archivio restauri
L’archivio fotografico, che estende le informazioni del catalogo beni, contiene
tutte le immagini digitali in possesso della Soprintendenza. Tutte le immagini
presenti saranno quindi collegate ad un bene presente in catalogo.
L’archivio restauri, che estende le informazioni del catalogo beni, tiene traccia
di tutte le attività di restauro controllate dalla Soprintendenza. Ogni restauro
sarà collegato ad una o più entità presenti nel catalogo beni e ad una o più
entità presente in anagrafica (restauratori)
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Sezione Catalogo e Documentazione
Inventario musei
L’inventario musei, che estende le informazioni del catalogo beni, contiene
tutti i beni che sono esposti o immagazzinati nei musei di competenza dell’Ente
con informazioni relative alla loro ubicazione.
Mostrerà quindi:
◦ Tutti i beni mobili contenuti nei musei
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Sezione Procedimenti
Pratiche
La piattaforma mette a disposizione degli utenti gli strumenti per gestire le pratiche
relative a tutti i procedimenti gestiti dall’Ente con la possibilità di:
◦ gestire in autonomia (aggiungere, eliminare o modificare attraverso interfaccia
web) le procedure esistenti;
◦ gestire in autonomia (aggiungere, sostituire o eliminare in autonomia) i modelli di
documento utilizzati per la generazione automatica delle lettere.
Ogni pratica ha origine dal protocollo in ingresso (la piattaforma è integrabile con ESPI)
ed è collegata ad uno o più beni e ad uno o più soggetti di anagrafica
Il sistema è pronto per la gestione delle pratiche ricevute in formato elettronico
(attraverso PEC) e per l’utilizzo della firma digitale.
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Sezione Procedimenti
Procedimenti attualmente gestiti
◦ Tutela Paesaggistica
◦ Autorizzazioni paesaggistiche ex D.L. 42/04 art. 146
◦ Accertamenti di compatibilità ex D.L. 42/04 art. 167
◦ Autorizzazioni paesaggistiche ex D.P.R. 139 (semplificata)
◦ Tutela diretta: beni architettonici e beni storico-artistici
◦
◦
◦
◦
◦
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Autorizzazione art. 21 (tutela diretta) ex D.L. 42/04
Richiesta contributi in conto capitale ex D.L. 42/04
Richiesta contributi in conto interesse ex D.L. 42/04
Richiesta di sgravi fiscali ex D.L. 42/04
Certificazione SOA ex D.L. 42/04
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