C __________________________________________________________________________________________ INFORMAZIONI PERSONALI Nome Struttura di appartenenza Telefono Fax E-mail Data di nascita SPOTTI ENRICA 675025 Risorse Finanziarie – Contabilità Generale – Entrate Parte Corrente 010 5572585 010 5572154 [email protected] 08.02.1963 ESPERIENZA LAVORATIVA (INCARICHI DI POSIZIONE ORGANIZZATIVA, INDENNITÀ DI RESPONSABILITÀ – EX ART. 17) • Date (da – a) • Nome dell’incarico ricoperto • Settore • Tipo di incarico • Principali mansioni e responsabilità 2011 - a tutt’oggi Funzionario Responsabile Contabilità e Finanza P.O.. : ENTRATE CORRENTI A seguito della macro organizzazione dell’Area Risorse Finanziarie e della conseguente micro organizzazione del Settore, dall’1.1.2011 l’Ufficio Entrate correnti ha acquisito, oltre alla gestione dei servizi conto terzi (partite di giro), anche l’intero Ispettorato di ragioneria con la totalità delle competenze. Ha la responsabilità di 8 colleghi (7 categoria C e 1 categoria D) Nel corso del 2011 si è quindi proceduto all’analisi e alla messa in produzione di un software che ha sostituito tutti i bollettari cartacei dell’Ente ad esclusione di quelli relativi alla polizia municipale, per ovvie ragioni) che ha inoltre agevolato:  La resa del conto trimestrale e annuale degli agenti contabili;  La gestione della banca dati degli agenti contabili e sub agenti interni all’ente  Il monitoraggio delle riscossioni  Un risparmio economico in termini di de materializzazione. Si è occupata, per la parte relativa alle entrate sia di parte corrente che di conto capitale, al passaggio dal Civico Tesoriere Carige ad Unicredit S.p.A., analizzando e riprogettando tutte le funzioni anche in prospettiva dell’allineamento dei software gestionali dell’ente e della banca. Da evidenziare come sia stato implementato l’ordinativo digitale simultaneamente al passaggio da un tesoriere all’altro, all’1.1.2012 e quindi come tutte le funzionalità di collegamento dati e trasmissione dei flussi per la parte entrata, siano passati in capo all’ufficio senza acquisizione di personale aggiuntivo. Ha analizzato di concerto con la banca e il Site, le nuove opportunità in termini di strumenti di pagamento evoluti, offerti dal nuovo tesoriere, per agevolare maggiormente, sia il cittadino all’atto del versamento, che l’ente per la riconciliazione dei dati e la regolarizzazione a bilancio. In questo ambito ne ha presentato alla Giunta le opportunità e successivamente ha tenuto due corsi ai dirigenti dell’ente per illustrare come queste si siano sostanziate in una piattaforma informatica che accentra sia la gestione delle pendenze dai software gestionali che l’invio dei flussi verso il mondo bancario, l’acquisizione dei dati di pagamento, la quadratura con l’effettivo riscosso sul conto di tesoreria e la conseguente allocazione delle poste a bilancio. Si è ovviamente occupata per quanto di propria competenza, considerato che Il comune di Genova, è un ente sperimentatore della nuova contabilità armonizzata, all’analisi e studio delle specificità richieste da tale passaggio, compreso un riaccertamento straordinario dei residui, C alla luce del nuovo principio della “contabilità finanziaria potenziata”. - Consigliere Amministrazione ASTER SpA dal maggio 2013 - Coordinatore progetto europeo CCIC Challange Complex (Interreg IV C) 2010 - fino 31.03.2011 Funzionario Responsabile Contabilità Generale P.O.. : ENTRATE CORRENTI E SERVIZI CONTO TERZI A seguito della macro organizzazione dell’Area Risorse Finanziarie e della conseguente micro organizzazione del Settore, dall’1.1.2010 l’Ufficio Entrate correnti ha acquisito le competenze, già dell’Ufficio Rendiconti, relativamente a tutta la gestione dei servizi conto terzi (partite di giro) dell’Ente e quelle precedentemente attribuite all’Ufficio Bilancio di Previsione, relativamente alla verifica contabile dei provvedimenti relativi alle tariffe dell’ente. Ha la responsabilità di 4 colleghi categoria C, 2 colleghi categoria D e, parzialmente, anche di una collega categoria C che collabora nella gestione degli agenti contabili dell’Ente Nel corso dell’esercizio, nelle more della copertura della posizione dirigenziale del settore, in virtù dell’ atto datoriale, del Direttore del Servizio Dott. M. Marchese, protocollo n. 467401 del 01.12.2009 che attribuisce/conferma formalmente le deleghe ed i poteri di firma ai Funzionari responsabili degli Uffici del Settore e della Direzione, ha rilasciato i pareri di regolarità contabile, relativi agli atti deliberativi di Consiglio e Giunta Comunale, oltre al riscontro contabile sulle determinazioni dirigenziali, per le materie di propria competenza A seguito dell’attribuzione delle competenze relative ai servizi conto terzi, all’Ufficio Entrata:  ha provveduto ad una ricognizione delle poste da accertare / impegnare e delle modalità di accertamento / impegno;  ha predisposto una comunicazione (n.46290 del 08.02.2010) a supporto dell’operatività dei colleghi delle direzioni clienti, dove veniva, altresì, illustrata una nuova metodologia di regolarizzazione a bilancio delle poste relative ai diritti di segreteria;  ha iniziato l’ analisi delle modifiche/integrazioni sul sistema informatico Sib, per quanto concerne i servizi conto terzi, che ha come obiettivo, un sempre maggiore e puntuale presidio dell’attività a fronte di un risparmio in termini di operatività manuale. Nell’ottica del permanente miglioramento dei processi di funzionamento dell’Ente, è proseguita la collaborazione con le varie direzioni e con i colleghi dei Servizi Informativi, anche in funzione delle macro e micro riorganizzazioni, con lo scopo di diversificare, attualizzando, le modalità di riscossione dell’Ente, nello spirito del decreto legislativo 30 dicembre 2010, n. 235. Da evidenziare tutta l’analisi svolta con il Civico Tesoriere e le Direzioni Tributi e Istituzioni Scolastiche, Sistemi Informativi, per il prossimo passaggio nel 2011 (cosap – 31.03.2011) alla modalità di riscossione attraverso MAV bancari in sostituzione dei bollettini di conto corrente postale. A seguito del decreto legislativo 27 gennaio 2010, n. 11, che ha recepito nell’ordinamento nazionale la direttiva CE 13 novembre 2007, n. 64 sull’offerta di servizi di pagamento (Payment Services Directive, PSD)., dopo aver analizzato gli impatti di particolare rilevanza per la nostra organizzazione, li ha evidenziati nella comunicazione protocollo 357009 del 13/10/2010. 2009 C Funzionario Responsabile Contabilità Generale PO: ENTRATE PARTE CORRENTE Dal 1.7.2009 a seguito della partecipazione alla procedura di assegnazione di incarico di posizione organizzativa, mentre già dal l 2 febbraio 2009 ha svolto le funzioni di Responsabile dell’Ufficio Entrata, in conseguenza della rinuncia all’incarico e alla posizione da parte del precedente Responsabile. Ha la responsabilità di 5 colleghi (categoria C) e, parzialmente, anche di una collega (categoria C) che collabora nella gestione degli agenti contabili dell’Ente Le principali funzioni svolte sono:  Gestione delle entrate correnti comunali, controllo degli atti amministrativi che prevedono l’acquisizione di entrate, emissione reversali, regolarizzazioni del conto aperto, del conto provvisorio e dei conti correnti postali.  Riscontro di cassa e quadrature periodiche sia con il Civico Tesoriere che con le Poste S.p.A.  Monitoraggio della gestione delle entrate ordinarie, tributarie e presidio dei residui attivi con predisposizione delle relazioni quadrimestrali finalizzate al controllo del permanere degli equilibri di bilancio  Controllo, con apposizione del visto di riscontro contabile, dei provvedimenti di accertamento di entrata corrente  Controllo, dei conti degli agenti contabili e apposizione del visto di riscontro contabile sul conto annuale giudiziale da presentare alla Corte dei Conti. Ha promosso presso le varie macrostrutture le diverse opzioni possibili in tema di canali di riscossione, finalizzate ad un miglioramento gestionale dei flussi di incasso, alternative a quelle storicamente utilizzate. Ad esempio, in alternativa al conto corrente postale, costoso sia in termini economici che di gestione organizzativa interna, si è proposto l’incasso diretto sul conto corrente bancario di Tesoreria, utilizzando lo strumento dei sottoservizi/conti aperti, modalità che, così come è stata implementata sul sistema informatico SIB, consente l’automatica regolarizzazione a bilancio delle poste transitate sul conto e la possibilità per il responsabile del procedimento di avere, on line, il polso della situazione delle proprie riscossioni. Ha, altresì, continuato la proficua collaborazione con i colleghi dei Sistemi Informativi che si occupano del Progetto Enti Online Portali Locali E-government (PEOPLE) per aiutare i colleghi delle Direzioni Clienti ad utilizzare tale modalità di dialogo con gli utenti e riscossione degli incassi. 2008 Vicario Funzionario Responsabile Ufficio Entrata Contabilità Generale Indennità Responsabilità – ex art. 17 Collabora con il Responsabile dell’Ufficio nella gestione delle entrate correnti comunali, dal controllo dei provvedimenti all’emissione delle reversali d’incasso; sul fronte degli introiti, nelle regolarizzazioni degli incassi, che affluiscono al Civico tesoriere in assenza di ordinativo d’incasso, in modo sporadico, o canalizzate in appositi sottoservizi/conti aperti, o sui conti correnti accesi presso Poste Italiane S.p.A. Si occupa di monitorare i residui attivi più risalenti negli anni, svolgendo una continua attività di impulso nei confronti delle Unità Organizzative che gestiscono i crediti, al fine di garantire e velocizzare il recupero dei crediti. Ha preso contatti con l’Agenzia delle Dogane di Genova per richiedere l’accreditamento al Sistema Telematico Doganale – EDI, per conoscere i dati relativi alle accise sul consumo dell’energia elettrica e incrociarli, con quelli dei pagamenti ricevuti. C Infatti, per porre fine alla stortura, per cui gli enti locali ricevono i versamenti delle addizionali sui consumi di energia elettrica, senza conoscere i dati identificativi dei distributori e l’ammontare dell’imposta, è stata data l’opportunità alle Province e ai Comuni di richiederne l’accreditamento. In questo modo nel corso del 2009, sarà già possibile sapere se nel 2008 vi sia stata evasione e conseguentemente provvedere al recupero. Perseguendo la prospettiva di una migliore gestione delle risorse e di un sempre maggior servizio all’Utenza, ha iniziato una proficua collaborazione con i colleghi dei Sistemi Informativi che si occupano del Progetto Enti Online Portali Locali E-government (PEOPLE) al fine di creare una virtuosa sinergia, che permetta all’Ente, fondendo le professionalità, di sfruttare al massimo le opportunità fornite dall’informatica e dalle nuove tecnologie (Es. Progetto MO.NI.CA) DAL 2007 AL 2004 Referente Contabilità Economica Contabilità Generale Indennità Responsabilità – ex art. 17 Collabora direttamente con il Dirigente del Settore per la raccolta ed elaborazione dei dati relativi alla contabilità economica ed al controllo di tutte le procedure propedeutiche alla stesura del prospetto di conciliazione e del Conto economico. Coordina tutte le operazioni di elaborazione contabile relative all’esercizio e provvede alla raccolta delle informazioni extracontabili, Tale attività è risultata oggetto di un gruppo di miglioramento, che ha coordinato, coinvolgendo tutti i componenti l’ufficio, diversi uffici della Direzione Risorse Finanziarie e Direzioni esterne scelte per la specificità del lavoro svolto, al fine di monitorare tutti gli eventi di finanziaria scatenanti rilevazioni di contabilità economica, e che ha portato alla introduzione di procedure di registrazione di eventi di Contabilità Generale in modo decentrato, sicuramente più puntuale e veritiero rispetto alla precedente rilevazione accentrata, alla produzione di due ordini di servizio (O.D.S. NN.ri 2 e 3 del 13/01/2006), alla stesura di un manuale e l’inserimento degli stessi nell’area della Direzione Risorse Finanziarie dell’intranet del Comune di Genova. Nel 2005 ha collaborato per circa due mesi con l’Ufficio Fiscale per rendere operativa la procedura di registrazione delle fatture attive a livello decentrato, sia in fase di analisi, sia di attuazione che per la conduzione dei necessari momenti formativi per gli uffici di line 2003 Referente Ufficio Rendiconti e Certificazioni Contabilità Generale Indennità Responsabilità – ex art. 17 Nell’ambito dell’Ufficio Rendiconti e Certificazioni ha provveduto a realizzare una procedura Access che, esportando i dati dal sistema informatico settoriale S.I.B., li elabora e fornisce la base per la predisposizione e stampa della Relazione della Ragioneria al Rendiconto di esercizio. Ha prospettato al proprio Dirigente la possibilità di stampare in proprio i volumi relativi al rendiconto e alla relazione, e quindi, successivamente si è occupata della gara per l’acquisto della stampante e delle attrezzature necessarie (plastificatrice e perforatrice elettriche) che ne hanno permesso la realizzazione. ANNI DAL 2002 AL 2000 Referente informatico Settore – anno 2002 anche Referente Intranet Contabilità Generale Indennità Responsabilità – ex art. 17 Tenuto conto della sempre maggiore richiesta di informatizzazione del lavoro, risulta strategica la gestione delle risorse informatiche, sia per quanto riguarda il perfetto funzionamento ed il costante aggiornamento dell’hardware, sia con riferimento al pieno sfruttamento dei software disponibili, anche mediante lo sviluppo in proprio di nuovi applicativi. Infatti, nell’ambito del Settore Contabilità Generale ha sviluppato procedure Access settoriali, per la gestione ed il superamento di alcune criticità, quali ad esempio la gestione dei fondi della legge Turco, la gestione del conto aperto di Tesoreria, la gestione del conto provvisorio di Tesoreria, la gestione delle quadrature di cassa con la Tesoreria, la gestione dei dati per la relazione quadrimestrale alla Corte dei Conti, la gestione annuale delle richieste di revisione dei residui attivi e passivi. Ha collaborato con la Direzione Comunicazione per il Progetto Intranet, diventandone anche C referente. (PROGETTI REALIZZATI, LAVORI SVOLTI PARTICOLARMENTE SIGNIFICATIVI O INNOVATIVI…) INSERIRE MAX 3 INIZIATIVE • Date (da – a) • Oggetto • Settore Breve descrizione 2012 – 2013-2014 progetto europeo CCIC (COMPLEX CHALLENGES, INNOVATIVE CITIES) Ragioneria Coordina il gruppo di lavoro formato da 6 persone (4 categoria D, 2 cat.egoria C) costituito ad hoc per la partecipazione al progetto che rientra nella Programmazione INTERREG IVC. Presenzia con un’altra collega del gruppo a tutti i meeting e si occupa della trasferibilità di buone pratiche all’interno dell’ente come richiesto dal progetto stesso. 2012 -2013 Gruppo di lavoro :” RISCOSSIONE COATTIVA DELLE ENTRATE TRIBUTARIE ED EXTRATRIBUTARIE DEL COMUNE DI GENOVA” Tributi Partecipa al gruppo di lavoro per la stesura del capitolato speciale per l’affidamento dei servizi di supporto per la riscossione coattiva. 2013 Gruppo di lavoro :”Revisione convenzione ARTE” Patrimonio Partecipa al gruppo di lavoro per la stesura della nuova convenzione per la gestione del patrimonio di edilizia residenziale pubblica del comune. 2013 Consiglio di Amministrazione ASTER Sindaco Il 19 aprile l’Assemblea dei soci ha nominato il nuovo Consiglio di Amministrazione, nelle persone dell’Ing. Giorgio Fabriani in qualità di Presidente e Amministratore Delegato, del dott. Marco Pasini e della sottoscritta, in qualità di Consiglieri. ISTRUZIONE E FORMAZIONE (TITOLO DI STUDIO E ALTRI TIPI DI FORMAZIONE CERTIFICATA DA ESAMI FINALI…) • Date (da – a) • Nome e tipo di istituto di istruzione o formazione • Principali materie / abilità professionali oggetto dello studio • Qualifica conseguita anno scolastico 1981/82 Istituto Tecnico Commerciale Statale per ragionieri e geometri “ Giuseppe Cesare Abba” Materie tecnico commerciali economico giuridiche diploma di ragioniere e perito commerciale C (ABILITAZIONI PROFESSIONALI, ISCRIZIONI AD ALBI…) • A partire dall’anno…. • Abilitazione conseguita 2004 Inserimento Albo Formatori del Comune di Genova 1983-1985 Tirocinio triennale per Ragionieri Commercialisti per sostenere l’esame di stato per l’abilitazione professionale ULTERIORI INFORMAZIONI 6 Maggio 2014 Cassa Depositi e Prestiti: Enti locali e CDP Insieme per la crescita 7 Maggio 2013 Corso Ifel “Il bilancio 2013” Primavera 2013 Corso di Inglese c/o Liceo Deledda Novembre – Dicembre 2012 Themis “Armonizzazione dei sistemi contabili e degli schemi di bilancio: al via la fase sperimentale” “Seminario di formazione su TARES” “Seminario di formazione su IMU” 18 ottobre 2012 SSPAL “La spending review: la nuova contabilità degli enti locali” Regione Liguria – ASL 4 Chiavarese “La de-materializzazione nei processi amministrativi” Delfino Partners S.r.l. “La nuova manovra finanziaria pubblica” Scuola Superiore dell’economia e delle finanze “Collaborazione dei Comuni nelle attività di contrasto all’evasione fiscale” Delfino Partners S.r.l. “La manovra del bilancio 2010” Delfino Partners S.r.l. “La manovra del bilancio 2010” Themis “Dal capo Ufficio al Capo squadra” Delfino Partners S.r.l. “Comune e Aziende Partecipate” Associazione Italiana Formatori “Oltre la centralità della Persona”… il ruolo della formazione nei processi di cambiamento organizzativo Associazione Italiana Formatori “Siamo tutti formatori” Themis Il provvedimento amministrativo: redazione, patologie e responsabilità Themis Progettazione Europea Fund Raising – II fase Laboratorio Governance Themis Progettazione Europea Fund Raising – II fase LaboratorioPolitiche di sostenibilità e vivibilità Genova – POLIS “Il ruolo dei principi contabili nel sistema dei controlli amministrativi” Genova – POLIS “L’analisi di bilancio dei comuni” Genova – POLIS “Le Modifiche al regolamento di contabilità dopo la riforma della costituzione” ROMA – ITA S.R.L. 1 novembre 2010 Incontro formativo 22 giugno 2010 Giornata di Studio 8-10-11/6 2010 Seminario specialistico 18 dicembre 2009 Giornata di Studio 26 Ottobre 2009 Giornata di Studio 21-23-28-30/9 5-7/10 2009 Corso 8 giugno 2009 Giornata di Studio 22 Aprile 2009 Seminario 3 marzo 2009 Seminario 4-5 Dicembre 2008 Partecipazione corso 11-12-19 Aprile 10 Maggio e 6 Giugno 2007 Master Breve 11 – 18 Aprile 7-30 Maggio e 6 Giugno Master Breve 06.06.2006 Partecipazione corso 05.05.2005 Partecipazione corso 16.09.2004 Partecipazione corso 20-21.02..2003 Partecipazione corso C “L’ABC della contabilità degli enti pubblici – i collegamenti tra contabilità finanziaria e contabilità economica” 03 -4.10.2002 Partecipazione corso 15.11.2001 Partecipazione Convegno 14 - 15.11.2000 Partecipazione Convegno 22- 23.02.1999 Partecipazione corso MILANO – ITA S.R.L. “L’ABC della contabilità degli enti pubblici – la contabilità generale economico – patrimoniale” REGGIO EMILIA – “L’utilizzo di prodotti finanziari derivati negli Enti Locali: esperienze a confronto a due anni dalle prime sperimentazioni” ITA S.R.L. – MILANO “LA FIRMA DIGITALE” SDA-BOCCONI “Contabilità Economico Patrimoniale” A partire dal 1996 Svolge attività di formatore all’Interno dell’Ente Ultimi corsi :giugno 2013 - 3 edizioni Seminario di formazione “Gestione integrata del processo di riscossione: approfondimenti sulle nuove tecnologie a disposizione” Segnala, altresì: Nota di apprezzamento dell’Assessore Miceli quale riconoscimento dell’attività prestata per la Armonizzazione contabile, anche sulla base degli apprezzamenti del gruppo di lavoro istituito presso il Ministero. Encomio del Responsabile della Direzione Risorse Finanziarie Dott. Giovanna Santi quale riconoscimento per le modifiche al software di contabilità, mirate a consentire un tempestivo e agevole riscontro dei flussi di cassa in entrata (prot. 840/2004) Ringraziamento del Sindaco Dott. Pericu per la preparazione all’incontro tenutosi a Reggio Emilia sul tema “L’utilizzo dei prodotti finanziari derivati negli enti locali: esperienze a confronto” (prot. 10970/2001) Segnalazione al Sindaco a firma del Responsabile della Direzione Risorse Finanziarie Dott. Guido Barberis per il contributo alla preparazione del seminario euro del 03.05.1999 a Bruxelles (lettera prot. 5008/05.05.1999) Elogio a firma del Responsabile della Direzione Risorse Finanziarie Dott. Bianca Tiozzo quale riconoscimento dell’attività prestata per la stesura del bilancio di previsione anni 1994/96 (lettera prot.1821/12.5.1994. 2005 Nell’ambito dell’Ufficio Rendiconti e Servizi Conto Terzi ha partecipato dal mese di luglio all’attività sperimentale di trasmissione telematica del rendiconto completo di allegati, in ambiente Internet, alla sezione enti locali della Corte dei Conti. Tale sperimentazione si è conclusa con successo poichè l’invio telematico definitivo, è avvenuto con un mese di anticipo e la ricevuta di conferma della ricezione dei dati ha riportato il numero 1 di protocollo. 1999-2001 Ha collaborato con Responsabile della Direzione Risorse Finanziarie Dottor Guido Barberis alla stesura del POA (Piano Operativo di Attuazione) per l’entrata in vigore dell’Euro, partecipando anche, in sua vece, a riunioni presso la Prefettura per la verifica dello “stato di attuazione del progetto”; riunioni alle quali hanno partecipato oltre al Prefetto anche gli altri rappresentanti degli Enti coinvolti; C