Firmare i documenti elettronici con una penna, come se fossero di carta. Opportunità e risparmi della firma in mobilità. Paolo Rosetti CEO ITWorking Srl Roma 14 Ottobre 2014 Company Profile ITWorking ITWorking nasce nel 2011 nel Gruppo Italstudio Spa con la mission di fare ricerca e sviluppare soluzioni tecnologiche innovative per tutto il Gruppo, con una specializzazione sulle firme. ALCUNI NUMERI SIGNIFICATIVI: 192 i dipendenti del Gruppo 15.000.000 € fatturato 2014 del Gruppo 35 anni l’età media 6 sedi produttive in Italia Oltre 8.000 clienti 1.300.000 € Fatturato 2014 di ITWorking 345 rivenditori su tutto il territorio +30% incremento fatturato ITWorking ultimi 2 anni ALCUNE SOLUZIONI SVILUPPATE E DISTRIBUITE: • SMARTSIGN (in collaborazione con Intesa Spa di IBM) • BANCA DATI ALIQUOTE Imu, Tasi • SMARTPRIVACY per gli adempimenti Privacy in modalità web Roma 14 Ottobre 2014 2 Hanno scelto ITWorking Alcuni dei clienti che hanno scelto di affidarsi alle soluzioni ITWorking: Roma 14 Ottobre 2014 3 La partnership con Postel In occasione della Campagna Redditi 2014, CAF CISL sceglie la soluzione SmartSign di ITWorking e i servizi di gestione documentale Postel per la firma su tablet di 730, RED e ISEE ed elimina 25 milioni di fogli di carta. Nella prima fase del progetto sono state installate 420 postazioni di Firma Elettronica Sicura con tablet, nelle principali sedi CAF CISL di tutta Italia. Nei prossimi mesi si prevede di installare altre 1.000 postazioni di firma. La partnership ITWorking/Postel sarà estesa anche ad altri CAF e Patronati. Roma 14 Ottobre 2014 4 Cosa è SmartSign? è la soluzione che consente di firmare, tramite un’unica infrastruttura, con le seguenti tipologie di firma: 1 Firma Elettronica Sicura (tratto grafico) 2 Firma Elettronica Avanzata (grafometrica) 3 Firma Elettronica Qualificata (firma remota) Roma 14 Ottobre 2014 5 Cosa è SmartSign? 1 Soluzione di Firma Elettronica Sicura Nel documento viene memorizzato solo il tratto grafico. È prevista anche la modalità di firma massiva (una sola firma su più documenti). Roma 14 Ottobre 2014 6 Cosa è SmartSign? 2 Soluzione di Firma Elettronica Avanzata Nel documento vengono memorizzati i dati grafometrici cifrati e il tratto grafico. PRESSIONE Roma 14 Ottobre 2014 ACCELERAZIONE VELOCITÀ RITMO 7 Cosa è SmartSign? 3 Soluzione di Firma Elettronica Qualificata Consente di firmare anche da remoto utilizzando un qualsiasi dispositivo con un browser (pc, tablet iPad o Android), con il quale l’utente visualizza il documento e attiva una firma remota tramite OTP (One Time Password). N.B. Rilascio previsto per gennaio 2015 Roma 14 Ottobre 2014 8 Cosa è SmartSign? HARDWARE SOFTWARE SmartSign può essere utilizzata in modalità: Roma 14 Ottobre 2014 App PC + Tablet di Firma Desktop Web Terminal Server Tablet con Windows 8, iPad, Android 9 Processo di Firma Elettronica Avanzata: i passaggi 1 Identificare il firmatario con un documento di identità valido. 2 Informarlo della soluzione che sta utilizzando e ottenere un consenso scritto all’utilizzo di questa modalità di firma e al trattamento dei dati biometrici. 3 4 5 Archiviare il documento di identità insieme al consenso firmato o separatamente. Firmare il documento sul tablet con una speciale penna. Il documento firmato è pronto per essere conservato a norma di legge. Roma 14 Ottobre 2014 10 Processo di Firma 1 2 3 4 1. Il documento viene firmato sul tablet. 2. I Dati Biometrici del firmatario vengono cifrati con chiave di cifratura rilasciata da una CA (Intesa Spa di IBM) insieme all’impronta (hash) del documento (Document Binding) e inseriti nel documento. L’elemento distintivo di SmartSign è la cifratura del dato biometrico e l’indissolubile connessione all’hash del documento. 3. Il documento viene firmato con il certificato digitale intestato al CAF. In questo modo sono garantite l'integrità e l’immodificabilità del documento. 4. Sul documento appare l’evidenza della firma (tratto grafico). Roma 14 Ottobre 2014 11 Percorso del documento 3 1 Archiviazione documentale PDF: Software Gestionale 2 Il PDF è firmato sul tablet Roma 14 Ottobre 2014 4 Conservazione sostitutiva 12 I documenti firmati hanno valore legale? I documenti firmati con SmartSign hanno pieno valore legale tra le parti: privati, imprese, Stato, Pubblica Amministrazione, commercialisti, Centri Assistenza Fiscale e loro clienti, e tanti altri. Il nostro processo di firma è conforme al Codice dell'Amministrazione Digitale (CAD) Decreto Legislativo 07/03/2005 n.82 e relative modifiche ed integrazioni introdotte dal Decreto Legislativo n. 235/2010 e recepisce il DPCM 22/02/2013 pubblicato nella GU n. 117 del 21/05/2013. ITWorking ha ottenuto la certificazione ISO 27001:2013 e ha un sistema di gestione certificato ISO 9001:2008. Roma 14 Ottobre 2014 13 I vantaggi di SmartSign TUTTI I TUOI UTENTI LA POSSONO UTILIZZARE SUBITO Non occorrono smartcard, token di firma, PIN, o altro per firmare, si utilizza un gesto naturale a disposizione di tutti: pensionati, dipendenti, studenti, ecc… FIRMI COME SU CARTA: CON PIENO VALORE LEGALE La firma è sicura: i dati biometrici sono cifrati e non è più possibile modificare i documenti dopo averli firmati. FIRMI IN MOBILITÀ, ANCHE SU IPAD Fai firmare i tuoi documenti ovunque. Via web o con l’app fai tutte le modifiche che vuoi prima di far siglare un documento. Anche su iPad! Roma 14 Ottobre 2014 14 I vantaggi di SmartSign HAI PIENA COMPATIBILITÀ CON I TUOI PROGRAMMI È facile integrare SmartSign a Microsoft Office, all’archivio documentale, alla gestione dei telematici e al tuo gestionale! SEI LIBERO DALLA CARTA Hai sempre con te il documento che ti serve e non rischi di perdere nulla. Tutto questo nel massimo rispetto dell’ambiente! RISPARMI SUBITO Zero carta, toner, cancelleria e gestione degli archivi. MODALITÀ DI LAVORO PIÙ EFFICIENTI Riduci i tempi di attesa per i tuoi clienti, velocizzi le operazioni di gestione di ogni singola pratica e aumenti l’efficienza operativa in ogni sede. Roma 14 Ottobre 2014 15 I vantaggi di SmartSign per CAF CISL Scarica l’infografica completa Roma 14 Ottobre 2014 16 I vantaggi di SmartSign per CAF CISL Scarica l’infografica completa Roma 14 Ottobre 2014 17 Video SmartSign per CAF CISL Guarda il video su YouTube http://youtu.be/HOpvVGP3nKQ Roma 14 Ottobre 2014 18 SmartSign in mobilità: come funziona 1 Software Gestionale Roma 14 Ottobre 2014 2 SmartSign Mobile (SmartSign Reader + SmartSign Writer) 3 4 Gestione documentale Conservazione Sostitutiva 19 SmartSign Reader: la lista dei documenti Numero documenti presenti Accedi al pannello Impostazioni Nome del documento Stato del documento Roma 14 Ottobre 2014 20 Firma il documento in mobilità con SmartSign Writer 1 Roma 14 Ottobre 2014 2 3 21 Con SmartSign firmi i tuoi documenti anche in mobilità!! Dall’11 novembre 2014 puoi trovare nell’App Store di iOS e nel Google Play di Android le due App di SmartSign mobile: 1. SmartSign READER 2. SmartSign WRITER A tutti i partecipanti del convegno saranno inviate istruzioni e un account demo per provare subito la firma in mobilità! Roma 14 Ottobre 2014 22 Quali documenti firmare con smartsign anche in mobilità? Dichiarazioni dei redditi RED ISEE Pratiche di pensione Informativa privacy Delega per la consegna del 730/2014 Precompilato …….. Roma 14 Ottobre 2014 23 Come iniziare a firmare con SmartSign i documenti del gestionale? Utilizzando uno dei software che già lo integrano: 1. Italstudio Spa 2. Gruppo Wolters Kluwer (IPSOA, OSRA) 3. Sistemi Spa 4. TSS Spa - Gruppo TeamSystem 5. 01Sistemi Srl Oppure contatta ITWorking per iniziare utilizzare SmartSign con il tuo software. Roma 14 Ottobre 2014 ad 24 Grazie dell’attenzione. www.smartsign.it #smartsign Seguiteci su Roma 14 Ottobre 2014 25
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