manuale di procedura per la costituzione/trasferimento del

Manuale di procedura
per la costituzione/il trasferimento
del fascicolo aziendale
in OP diverso da quello di competenza
Indice
1. Normativa di riferimento
2. Premessa
3. Procedura cartacea
4. Procedura informatica
5. Riferimenti altri OP
6. Contatti
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Normativa di riferimento
Ö Nota AGEA n. ACIU.2005.209 del 20 Aprile 2005
Ö Nota AGEA n. ACIU.2005.210 del 20 Aprile 2005
Ö Circolare AGEA n. ACIU.2005.231 del 29 Aprile 2005 Riforma della politica agricola
comune – Fissazione titoli ai sensi del Reg. (CE) n. 1782/03 – Informazioni
aggiuntive
Ö Circolare AGEA n. ACIU.2005.300, del 23 maggio 2005, di integrazione al Manuale
di Coordinamento del fascicolo aziendale
Ö Circolare AGEA n. ACIU.2007.925, del 9 novembre 2007, di integrazione al
Manuale di Coordinamento del fascicolo aziendale
Ö Circolare AGEA n. ACIU.2008.617, del 23 aprile 2008, di integrazione al Manuale di
Coordinamento del fascicolo aziendale
Ö Circolare AGEA n. ACIU.2008.753, del 5
sull’applicazione della circolare n. ACIU.2008.617
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maggio
2008,
precisazione
Premessa
da “IL FASCICOLO AZIENDALE Elementi comuni per i sistemi gestionali degli
Organismi Pagatori” (a cura di Agea Coordinamento):
(Paragrafo 4. Principi generali: punti 15-16-17 prima parte)
…”15.
Ogni azienda ha l’obbligo di costituire ed aggiornare il proprio
fascicolo aziendale elettronico e, ove necessario, cartaceo, ai sensi
del DPR n. 503/99. Nel caso la tenuta di detto fascicolo sia
delegata ad un soggetto terzo, il titolare o il rappresentante legale
dell’azienda deve sottoscrivere un mandato unico ed esclusivo.
16.
Ogni azienda costituisce un fascicolo unico aziendale presso l’OP
competente sulla base della propria sede legale o, nei casi di
impresa individuale della residenza del titolare del corrispondente
CUAA. Le domande e le dichiarazioni sono presentate allo stesso
OP.
Qualora l’azienda trasferisca la propria sede legale o il titolare
dell’impresa individuale la propria residenza presso un diverso OP,
l’Agea-Coordinamento, su semplice richiesta dell’interessato, da
presentarsi secondo le modalità già in uso, verificata l’assenza di
doppi mandati intestati allo stesso CUAA autorizza il trasferimento
del fascicolo unico aziendale presso il nuovo OP.
(articolo così modificato dalla Circ. AGEA n. ACIU.2007.925)
17.
In deroga a tale principio generale, un’azienda con una o più UTE
localizzate in territori ricadenti nella competenza di più OP, può
richiedere di costituire il fascicolo unico aziendale in territorio
diverso da quello della sede legale o di residenza, purché in esso
sia presente almeno una UTE dell’azienda interessata. Essa deve
inoltrare apposita richiesta all’OP competente per sede legale,
all’OP prescelto e all’AGEA. …”
Le Aziende Agricole con una o più UTE (Unità Tecnico Economica: particella di terreno
agricolo presente sul territorio della regione di competenza dell’OP dove si intende
portare il fascicolo) localizzate in territori ricadenti nella competenza di più OP, hanno
facoltà di richiedere la costituzione del fascicolo unico aziendale in territorio diverso
da quello della sede legale o, nei casi di impresa individuale, di residenza del titolare
del corrispondente CUAA, purché in esso sia presente almeno una UTE dell’azienda
interessata.
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L’OP competente e responsabile è individuato, nell’ambito del SIAN al termine
dell’istruttoria, svolta come di seguito:
da “IL FASCICOLO AZIENDALE Elementi comuni per i sistemi gestionali degli
Organismi Pagatori” (a cura di Agea Coordinamento):
(Paragrafo 4. Principi generali: punti 17 seconda parte-18)
(articolo così modificato dalla Circ. AGEA n. ACIU.2008.617)
L’Organismo pagatore cedente entro trenta giorni dalla
richiesta del produttore verifica:
a) la presentazione di una richiesta di trasferimento o costituzione
presso altra sede del fascicolo aziendale, sottoscritta dal titolare o
rappresentante legale secondo le modalità previste dagli articoli
21 e 38 del DPR n. 445 del 28 dicembre 2000. Tale richiesta deve
essere presentata, comunque, prima della domanda unica;
b) la composizione dell’intera azienda con l’accertamento della
presenza di almeno una UTE presso il territorio regionale ove si
richiede la costituzione o il trasferimento del fascicolo aziendale;
c) l’eventuale esistenza del fascicolo aziendale ove già costituito;
L’Organismo pagatore ricevente entro trenta giorni dalla
richiesta del produttore verifica:
d) la presentazione di una richiesta di trasferimento o costituzione
del fascicolo aziendale, sottoscritta dal titolare o rappresentante
legale secondo le modalità previste dagli articoli 21 e 38 del DPR
n. 445 del 28 dicembre 2000. Tale richiesta deve essere
presentata, comunque, prima della domanda unica;
e) il ricevimento dell’assenso, da parte dell’Organismo pagatore
cedente, al trasferimento del fascicolo aziendale;
f) la presenza di un mandato ad un CAA attivo sul proprio territorio,
ove l’azienda si avvalga di un CAA;
g) la presenza di una UTE, appartenente all’azienda richiedente, sul
proprio territorio;
L’Agea – Coordinamento verifica:
h) la presenza dell’assenso al trasferimento o costituzione del
fascicolo aziendale presso altra sede, sia da parte dell’Organismo
pagatore cedente, sia dell’Organismo pagatore ricevente;
i) l’assenza di doppi mandati intestati allo stesso CUAA.
La richiesta rimane pendente finchè uno dei due Organismi pagatori
interessati non esprime il proprio assenso/diniego al trasferimento.
Qualora siano trascorsi più di trenta giorni dalla data del primo
assenso da parte di uno dei due Organismi pagatori interessati e l’altro
Organismo pagatore non abbia ancora espresso il proprio assenso/diniego,
si intende dato l’assenso al trasferimento.
Al termine delle predette verifiche l’Agea–Coordinamento autorizza o nega
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il trasferimento o costituzione del fascicolo aziendale presso altra sede, con
proprio provvedimento da comunicare agli Organismi pagatori interessati e
a cura dell’Organismo Pagatore ricevente, al richiedente.
Il trasferimento dei fascicoli comporta la trasmissione dei documenti
cartacei originali contenuti nei fascicoli medesimi dal CAA cedente agli
agricoltori interessati, per la successiva consegna al nuovo CAA. Il CAA
cedente deve comunque tenere copia dei documenti consegnati
all’agricoltore interessato. Restano ovviamente al CAA cedente gli atti
relativi ai procedimenti amministrativi in corso a cura del CAA stesso al
momento del trasferimento.
In ogni caso non è possibile autorizzare il trasferimento del
fascicolo ad un altro OP qualora a carico del richiedente sia aperta
una posizione debitoria nell’ambito della banca dati dei debitori.
18.
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Il fascicolo aziendale elettronico è l’unità di base sia del SIGC che
del SG dell’OP e costituisce fonte obbligatoria per la compilazione
di domande e dichiarazioni da presentare all’OP.”
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Procedura cartacea
Il modulo per la richiesta di costituzione/trasferimento del fascicolo aziendale in OP
diverso da quello di competenza (Al1 pubblicato nella stessa sezione del sito web di
Agrea del presente Manuale) può essere presentato dai produttori che si trovano in
uno dei seguenti casi:
Ö trasferimento di sede legale/residenza (nei casi di impresa individuale) su territorio
di competenza di altro OP;
Ö l’azienda presenta almeno una UTE nel territorio di competenza di un diverso OP.
[Se la richiesta di costituzione/trasferimento fascicolo è da altro OP verso AGREA:
- l’azienda/il titolare di ditta individuale ha trasferito la propria sede
legale/residenza sul territorio della regione Emilia-Romagna;
oppure
- l’azienda, con sede legale/residenza fuori regione, possiede almeno una
UTE sul territorio dell’Emilia-Romagna e ha conferito mandato ad un CAA
convenzionato con AGREA]
Il modulo, compilato in tutte le sue parti, debitamente sottoscritto (titolare/legale
rappresentante) e unito ad un documento di riconoscimento in corso di validità (che
permetta la verifica dell’autenticità della sottoscrizione), deve essere trasmesso
agli OP interessati (acquirente e cedente) e, sempre, ad Agea Area Coordinamento.
La trasmissione delle richieste indirizzate ad AGREA, a cura del CAA detentore del
mandato per il fascicolo oggetto di trasferimento/costituzione, deve essere effettuata
in formati che permettano la visibilità della firma dell’agricoltore, secondo le seguenti
modalità:
via e-mail: [email protected]
(file in formato .pdf), oppure
di
Silvia
[email protected] all’attenzione
Marvelli, con il seguente oggetto: “Costituzione fascicolo aziendale”;
via fax:
al numero 051 527.4910, sempre all’attenzione di Silvia Marvelli;
via posta ordinaria indirizzata a:
AGREA
Largo Caduti del Lavoro, 6
40122 - Bologna
alla c.a. Silvia Marvelli
La trasmissione all’altro OP interessato e ad AGEA Area Coordinamento può
avvenire per raccomandata o per il tramite della posta elettronica (in alcuni casi di
tipo certificato) vedi Riferimenti altri OP.
L’originale della comunicazione resta agli atti nel fascicolo aziendale.
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AGREA provvederà ad istruire la pratica e ad inoltrare il proprio assenso all’altro OP
coinvolto dal procedimento e, successivamente, ad Agea Area Coordinamento,
unitamente al parere ricevuto, per l’attribuzione definitiva del fascicolo (nei casi di
trasferimento/costituzione verso Agrea).
Quando oggetto della richiesta è un trasferimento di fascicolo, il procedimento, a
cura del CAA, prosegue e si completa con l’attivazione di una nuova istruttoria a SIAN
(procedura informatica).
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Procedura informatica
Sono disponibili sul portale SIAN le funzioni per operare i trasferimenti direttamente
tramite procedura informatica, cui ciascuno degli interessati (CAA acquirente, OP
cedente, OP acquirente e Agea Coordinamento) può accedere per la parte di
competenza.
Percorso sul portale SIAN per il CAA acquirente:
selezionare SERVIZI
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selezionare GESTIONE:
selezionare FASCICOLO AZIENDALE:
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cliccare CONTINUA
selezionare dal menù SERVIZI la voce TRASFERIMENTO OGANISMO PAGATORE
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Imputare il CUAA dell’azienda e cliccare CERCA
selezionare NUOVA ISTRUTTORIA.
Nella maschera che si apre: nell’area SPAZIO RISERVATO AL CAA:
•
•
•
inserire, se esistente, il numero di protocollo attribuito alla richiesta del
produttore;
selezionare dalla tendina ORGANISMO PAGATORE ACQUIRENTE “organismo
pagatore regionale Emilia Romagna”
indicare il SI di assenso all’operazione.
Premere il tasto CONFERMA.
Da questo momento gli altri attori coinvolti nel procedimento (OP cedente, OP
acquirente e Agea Coordinamento) ciascuno per la propria competenza, possono
accedere alla medesima maschera e rilasciare il parere. In particolare, ogni OP
coinvolto, ricevuta la pratica cartacea e verificate le condizioni sopracitate,
provvederà a registrare sul supporto di SIAN il proprio assenso o diniego. L’iter si
conclude con la registrazione del parere finale di Agea Coordinamento (assenso o
diniego) da richiedersi a cura dell’OP acquirente.
! Attenzione:
Una volta attivata la nuova istruttoria, e fino al rilascio del parere
di Agea Coordinamento, non è più possibile visionare la posizione
del produttore dal menù “GESTIONE/RICERCA FASCICOLO”.
Pertanto, per vedere l’evolversi dell’istruttoria, sarà necessario
entrare sempre da “SERVIZI” con il CUAA del beneficiario.
Solo a conclusione dell’intero procedimento, il fascicolo si
sbloccherà e sarà possibile vederlo nuovamente dal menù
“GESTIONE/RICERCA FASCICOLO”.
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Riferimenti altri OP
Sedi, recapiti e indirizzi di posta certificata degli altri Organismi Pagatori ad oggi
operanti sul territorio nazionale
AGEA Organismo Pagatore/Ufficio Monocratico
Via Palestro, 81 - 00185 ROMA
Tel. 06 494991
PEC: [email protected]
APPAG TRENTO (Agenzia Provinciale per i Pagamenti Provincia Autonoma di Trento)
Via G. B. Trener, 3 - 38121 TRENTO
Tel. 0461 495877
Fax 0461 495810
PEC: [email protected]
ARCEA (regione Calabria)
Via E. Molè - 88100 Catanzaro (CZ)
Tel. 0961 852054
Fax 0961 750338
PEC: [email protected]
ARPEA (regione Piemonte)
Via C. G. Bogino, 23 - 10123 TORINO
Tel. 011 3025100
Fax 011 3025199
PEC: [email protected]
ARTEA (regione Toscana)
Via San Donato, 42/1 - 50127 FIRENZE
Tel. 055 324171
Fax 055 3241799
PEC: [email protected]
AVEPA (regione Veneto)
Direzione Generale Centro Tommaseo
Via N. Tommaseo, 67/c - 35131 PADOVA
Tel. 049 7708711
Fax 049 7708750
PEC: [email protected]
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OPPAB BOLZANO (Organismo Pagatore Provincia Autonoma di Bolzano - Alto Adige)
via Perathoner 10, 39100 Bolzano
Tel. 0471 41 39 34
Fax 0471 41 39 59
PEC: [email protected]
Organismo Pagatore Lombardia
Direzione Generale Agricoltura
Piazza Città di Lombardia, 1 - 20124 MILANO
Tel. 02 67652688
Fax 02 3936164
PEC: [email protected]
AGEA AREA COORDINAMENTO Via A. Salandra, 13 – 00187 ROMA - PEC: [email protected]
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Contatti
Per ulteriori informazioni e/o chiarimenti è possibile contattare:
Silvia Marvelli
AGREA
Largo Caduti del Lavoro, 6 - 40122 Bologna
Tel. 051 527.4964
Fax 051 527.4910
e-mail: [email protected]
PEC: [email protected]
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