Gestione spese aziendali, trasferte e carta carburante elettronica LA SOLUZIONE INTEGRATA ExpendiaSmart® è la prima piattaforma multi applicativa web based, che integra una carta MasterCard e una piattaforma SaaS (Software as a Service), rivolta all’azienda ed ai dipendenti per la gestione delle spese aziendali PORTALE WEB BASED CARTE PREPAGATE MASTERCARD La piattaforma web attiva 24h/24h, è dotata di accessi personalizzati per aziende e dipendenti La carta prepagata ricaricabile, utilizzabile su circuito MasterCard, dotata di chip EMV (Europay Mastercard Visa) LA SOLUZIONE MODULARE È la piattaforma modulare e flessibile per una completa personalizzazione del servizio grazie alla possibilità di integrare i 3 moduli funzionali a seconda delle esigenze aziendali EXPENSE E-TRAVEL FUEL MANAGEMENT MANAGEMENT MANAGEMENT Modulo per una completa gestione dei costi e trasferte aziendali ed un controllo centralizzato di tutte le spese Modulo di pre-on e post travel per la gestione di viaggi e trasferte aziendali (prenotazione voli, hotel, treni, etc) Carta carburante elettronica e monitoraggio di tutto il parco auto aziendale in un unico modulo funzionale MODULO EXPENSE MANAGEMENT Per la gestione delle spese aziendali EXPENSE MANAGEMENT Vantaggi Strumento di pagamento integrato Garanzia di allineamento alla policy Report a valore aggiunto Eliminazione anticipi di cassa Compilazione completamente automatica della nota spese Visibilità di tutti i dati sulle spese professionali e segmentazione per centro di costo/missioni EXPENSE MANAGEMENT in 5 passi L’azienda consegna al dipendente la propria carta ExpendiaSmart® L’azienda controlla e valida le note spese ricevute e scarica la relativa reportistica Il dipendente va in trasferta con la carta che gli è stata assegnata Il dipendente rientra in sede, verifica le spese sostenute ed invia la propria nota spese per approvazione Il dipendente effettua il pagamento di tutte le spese aziendali DRIVE La carta carburante elettronica di nuova generazione DRIVE Vantaggi Libertà di rifornimento Gestione del parco auto Trasparenza e tracciabilità Recupero IVA DRIVE in 5 passi L’azienda distribuisce le carte ExpendiaSmart® ai propri dipendenti Il dipendente effettua il rifornimento di carburante L’azienda approva la carta carburante e procede al recupero IVA Il dipendente inoltra la carta carburante elettronica all’azienda dopo aver selezionato le transazioni di pagamento del carburante sul portale a lui dedicato Il Dipendente effettua il pagamento dell’importo con la carta ExpendiaSmart® su circuito Mastercard e-TRAVEL Il modulo dedicato ai viaggi e alle trasferte aziendali DUE LEADER AL SERVIZIO DEL TRAVEL MANAGEMENT Piattaforma Expense Management Leader nel Business Travel Il Modulo di self booking tool integrato e personalizzabile MODULO e-Travel: Contenuti prenotabili Voli Tradizionali 440 compagnie Prenotazione alberghi 85.000 Hotel Agenzia viaggi dedicata Traghetti Biglietteria Marittima Voli Low Cost 60 vettori Autonoleggio 30 compagnie Prenotazione treni L’e-TRAVEL in 5 passi L’azienda consegna al dipendente la propria carta ExpendiaSmart® Il dipendente prenota la propria trasferta (voli, hotel, autonoleggio, treni, etc.) attraverso la piattaforma ExpendiaSmart® Il dipendente in sede, verifica le spese e le invia all’azienda per approvazione Il dipendente effettua la trasferta e paga con ExpendiaSmart® Il dipendente riceve i titoli di viaggio direttamente nella propria casella di posta elettronica CUSTOMERS DICONO DI NOI MAURO SERVADEI GIOVANNA GUARRACINO GIORGIO PRESEPIO Credit Control Assistant General Manager - Finance Department Responsabile Amministrazione Presidente e Amministratore Delegato PANASONIC ITALIA «Abbiamo scelto ExpendiaSmart® perché la nostra esigenza era di avere un servizio per razionalizzare la gestione amministrativa dei processi interni e rendere flessibile la gestione delle note spesa. ExpendiaSmart® ci ha consentito di ridurre i tempi e i costi di gestione delle note spesa» INNEXT ITALIA «Abbiamo scelto ExpendiaSmart® per due importanti motivazioni: dare la possibilità ai nostri dipendenti di non anticipare contante quando si trovano in trasferta, in Italia o all’estero e perché ci ha permesso di integrare tutti i movimenti delle carte con il nostro gestionale interno» CENTOEVENTI «ExpendiaSmart® ci ha permesso, attraverso il portale, di tenere traccia sia lato utente che lato amministrativo di ogni transazione che possiamo facilmente imputare al corretto centro di costo, all’interno del nostro sistema di contabilità direzionale » PERCHÉ SCEGLIERE EXPENDIASMART® COST SAVING Nelle società mediamente informatizzate dove la somma dei volumi delle spese professionali si aggira intorno ai 200.000/500.000 euro, si stima che il non rispetto delle policy interne, possa portare ad una spesa aggiuntiva che oscilla tra il 4% e l’8% rispetto alla spesa realmente affrontata ai fini aziendali (fonte Aberdeen Group - 2013) MONITORAGGIO Il portale web consente un monitoraggio in tempo reale di tutte le spese sostenute ed educa i dipendenti alla corretta gestione delle spese di trasferta
© Copyright 2024 Paperzz
