Regione Friuli Venezia Giulia AZIENDA PER I SERVIZI SANITARI n. 4 MEDIO FRIULI Via Pozzuolo, 330 – 33100 Udine Partita Iva 01880290307 - www.ass4.sanita.fvg.it DATA PUBBLICAZIONE 29/07/2014 DATA SCADENZA 18/08/2014_ Udine, 29.07.2014 prot. n. 51825/M.SIND AVVISO INTERNO PER L’INDIVIDUAZIONE DI DISPONIBILITA’ AL CONFERIMENTO DELL’INCARICO DI COORDINAMENTO ex art. 10 CCNL II biennio 2000-2001 Area del Comparto In attuazione della deliberazione nr. 370 del 28.7.2014, esecutiva ai sensi di legge, l’Azienda intende procedere al conferimento delle seguenti funzioni di coordinamento: Incarico Relazione di line Relazioni funzionali si rende noto che Coordinamento personale SOC Pediatria Ospedale di San Daniele PO Dipartimento Materno Infantile Personale medico del dipartimento materno infantile Responsabili e coordinatori dei reparti di degenza e dei servizi ospedalieri e aziendali 1) Profilo infermiere-infermiere pediatrico - ostetrica - Categoria D e Ds Requisiti professionali Mission Competenze 2) Possesso del master di 1° livello in Management Infermieristico per le funzioni di coordinamento, nonché di un’esperienza professionale complessiva nella categoria D, compreso il livello economico Ds, di tre anni, o, in alternativa, possesso del certificato di abilitazione alle funzioni direttive nell'assistenza infermieristica, di cui all’art. 6, comma 5 della L. 43/2006, incluso quello rilasciato in base alla pregressa normativa, nonché di un’esperienza professionale complessiva nella categoria D, compreso il livello economico Ds, di tre anni. Coordinamento organizzativo/gestionale del reparto di Pediatria. Direzione e gestione del personale Programmazione delle risorse umane • Organizza e gestisce il personale assegnato nello spirito della valorizzazione delle attitudini, delle competenze, dell’impegno dei risultati • Redige il piano di lavoro, la programmazione delle ferie e congedi del personale assegnato • Raccoglie le richieste e definisce i criteri per la gestione delle assenze ( permessi diritto di studio, diritti legati all’assistenza a persone con handicap ecc..) • Distribuisce gli obiettivi assistenziali in relazione alle competenze del personale assegnato ed ai carichi di lavoro 1 Programmazione delle risorse strutturali, tecniche e materiali, farmaceutiche • Identifica i Centri di Responsabilità ed i Centri di Costo afferenti alla struttura • Identifica tipologie e costi delle risorse strumentali ed ambientali e ne elabora il fabbisogno annuale • Monitorizza il programma di manutenzione ordinaria delle tecnologie e degli impianti, richiede interventi di manutenzione straordinaria • Programma e pianifica l’approvvigionamento dei beni di consumo ordinario Gestione dei processi e progetti • Identifica i bisogni formativi propri e dei propri collaboratori • Progetta percorsi formativi su specifiche tematiche in linea con gli obiettivi di struttura • Attiva soluzioni su problematiche organizzative, costruisce strumenti di integrazione professionale ( procedure, protocolli) • Garantisce la sicurezza dell’ambiente di lavoro promuovendo l’uso dei DPI ed intercetta e segnala potenziali rischi • Utilizza e promuove la compilazione delle schede di incident reporting • Si attiva per l’applicazione di standard assistenziali • Si attiva per il raggiungimento degli obiettivi di struttura Gestione delle informazioni e comunicazioni • Mantiene attivo e continuo il flusso di informazioni e comunicazioni finalizzato all’attività di struttura da e verso il personale assegnato • Predispone e coordina riunioni con il personale di reparto • Mantiene relazioni collaborative con le strutture afferenti garantendo il passaggio di informazioni finalizzato all’attività • Custodisce la documentazione sanitaria Gestione/conduzione • Promuove la continuità assistenziale e l’integrazione professionale • Promuove la corretta compilazione /applicazione degli strumenti di integrazione professionale e della documentazione sanitaria • Facilita l’attivazione dei programmi e delle attività del Governo Clinico ( es: prevenzione cadute, rischio infettivo..) • Si attiva per il tutoraggio degli studenti • Si attiva per l’addestramento dei nuovi operatori inseriti in struttura • Promuove l’educazione terapeutica nei confronti dell’utente e dei suoi famigliari su obiettivi specifici Verifica /controllo • • • • • • • • Verifica /controllo sulle attività e gli esiti del processo assistenziale Verifica /controllo del grado di soddisfazione dell’utente e care giver Verifica/controllo dell’applicazione degli standard assistenziali Verifica/controllo del raggiungimento degli obiettivi di educazione terapeutica Verifica/controllo dell’igiene, sanificazione ambientale Verifica/controllo sull’adozione di DPI Verifica/controllo del corretto uso degli strumenti informativi Verifica /controllo del raggiungimento degli obiettivi di struttura La definizione della funzione di coordinamento è stata individuata con deliberazione n. 431 del 19.10.2007 ed è riportata in allegato n. 1 al presente avviso. Le modalità di conferimento sono stabilite dal Regolamento per il conferimento delle funzioni di coordinamento, sottoscritto dalle Organizzazioni sindacali in data 16.10.2007 e disponibili nella rubrica 2 dedicata al personale sul sito web aziendale al seguente indirizzo: Gestione Risorse Umane – Relazioni Sindacali » Contrattazione integrativa SSN » Comparto - Accordi e Regolamenti. E’ fatta salva l’applicazione di eventuali modifiche e integrazioni al predetto Regolamento, definite secondo le procedure attualmente previste, relativamente agli incarichi di coordinamento già conferiti. La domanda deve essere: intestata al Responsabile del Centro di Attività cui è attribuita la funzione; redatta in carta libera; inviata, unitamente alla documentazione ad essa allegata, alla SOC Gestione Risorse Umane – Relazioni Sindacali, Via Pozzuolo n. 330, Udine mediante presentazione direttamente all'Ufficio Protocollo Generale - Via Pozzuolo n. 330 - Udine, nelle ore di ufficio (da lunedì a venerdì dalle ore 9,00 alle ore 13,00) ovvero a mezzo del servizio pubblico postale. E’ esclusa ogni altra forma di presentazione o trasmissione. Il termine per la presentazione delle domande scade il ventesimo giorno successivo a quello della data di pubblicazione sul sito web aziendale. Qualora il termine di scadenza coincida con un giorno festivo, lo stesso è prorogato al primo giorno successivo non festivo. MODALITA’ DI CONFERIMENTO DELLE FUNZIONI DI COORDINAMENTO La SOC Gestione Risorse Umane provvede a trasmettere al Centro di Attività competente le domande pervenute. Il Responsabile di Centro di Attività, sentito il referente professionale aziendale, propone alla Direzione Generale il nominativo del candidato cui conferire le funzioni di coordinamento. La proposta è effettuata con atto scritto e motivato, previa valutazione del curriculum formativo e professionale e colloquio individuale. Non si dà luogo ad alcuna graduatoria. A parità di requisiti di servizio e professionali, di norma, devono essere preferiti nel conferimento delle funzioni i dipendenti cui sia stata attribuita l’indennità di coordinamento ai sensi dell’art. 10, commi 2 e 3 del CCNL dd. 20.9.2001. L’incarico è conferito con apposito provvedimento del Direttore Generale. INDENNITA’ DI COORDINAMENTO Ai sensi del vigente Regolamento, al soggetto incaricato è attribuita l’indennità di funzione corrispondente al livello economico A e pari a € 3.178,37 annui lordi (per 13 mensilità). E’ compresa l’eventuale indennità di coordinamento parte fissa già in godimento. INFORMAZIONI Per ulteriori informazioni gli interessati potranno rivolgersi alla SOC Gestione Risorse Umane - Via Pozzuolo n. 330 – Udine dalle ore 9.00 alle ore 13.00 di tutti i giorni feriali (sabato escluso) – referenti: Dante Cinello tel. 0432 806035; Dr.ssa Franca Bruna 0432 806087. IL DIRETTORE GENERALE f.to dott. Giorgio Ros Esente da bollo e da imposta sulla pubblicità (art. 1 DPR 642/76 e art. 34 DPR 639/72) 3 ALLEGATO 1 DEFINIZIONE FUNZIONI DI COORDINAMENTO PERSONALE SANITARIO E ASSISTENTI SOCIALI COORDINATORE GESTIONALE Ha funzioni di coordinamento, pianificazione, erogazione e valutazione dei processi afferenti la struttura. La valenza di tali funzioni è connaturata alla collocazione gerarchico/organizzativa dell’incarico, così come risultante dall’allegato 2, e all’entità delle risorse affidate. Le singole funzioni vengono, a titolo esemplificativo, di seguito articolate: 1) programmazione, studio e indirizzo collabora con il Responsabile del C. di A.: alla definizione del modello organizzativo e dei criteri per la stesura dei piani di lavoro nell’individuazione dei criteri per le sostituzioni del personale, i trasferimenti interni dello stesso tra le varie unità operative nella definizione di criteri, indicatori e standard di riferimento ed i livelli minimi qualitativi relativi all’ambito di competenza alla elaborazione del budget della struttura di riferimento all’individuazione dei bisogni formativi ed alla programmazione delle iniziative formative all’identificazione dei problemi organizzativi, proponendo soluzioni 2) coordinamento organizzativo organizza e gestisce il personale assegnato nello spirito della valorizzazione delle attitudini, delle competenze, dell’impegno e dei risultati attua il modello organizzativo e redige il piano di lavoro coinvolge i collaboratori nella partecipazione ai progetti aziendali utilizza e diffonde informazioni finalizzate alla gestione organizzativa e tecnica del servizio coordinato attua il piano ferie del personale assegnato gestisce le relazioni interpersonali e i conflitti, negozia e presidia il clima organizzativo conduce/coordina gruppi di lavoro svolge un ruolo di facilitatore nella soluzione dei problemi mantiene corrette relazioni con il personale di supporto promuove e attua le attività di tutoraggio verso i neo assunti e gli studenti solo per l’area infermieristica: organizza e gestisce l’assistenza infermieristica e le attività domestico-alberghiere, fino alla definizione dei piani assistenziali personalizzati con particolare rilievo alla ricaduta dell’applicazione dei progetti trasversali di qualità garantisce la continuità assistenziale attivando i servizi e le persone significative individua, su richiesta del responsabile di SOC, il contingente di personale esonerato in caso di sciopero, attuando criteri di rotazione partecipa all’attività di accreditamento collabora con il dirigente responsabile, il referente di struttura e il titolare di posizione organizzativa nell’organizzazione del processo diagnostico-terapeutico-riabilitativo provvede, in base alla programmazione della struttura di riferimento, ai rifornimenti di farmaci, beni, presidi, generi di natura alberghiera, servizi (pasti, pulizia, lavanderia) e alla manutenzione corrente delle attrezzature assegnate attiva le procedure di competenza per la sicurezza e prevenzione degli infortuni; pianifica e provvede ai rifornimenti dei dispositivi di protezione individuale 4 3) verifica e controllo presidia la qualità organizzativa, professionale e quella percepita dagli utenti assicura la raccolta, l’elaborazione e l’interpretazione dei dati di attività relativi al personale di afferenza collabora con il responsabile di CdA alla valutazione del personale coordinato valuta, utilizza e diffonde informazioni finalizzate alla gestione organizzativa e tecnica del servizio coordinato COORDINATORE PROGETTUALE Ha funzioni di coordinamento trasversale su linee operative o presidio di singole progettualità a valenza aziendale strategica. La valenza di tali funzioni è connaturata alla rilevanza strategica che le stesse soddisfano in relazione agli obiettivi aziendali, di area vasta, ecc. Le singole funzioni vengono, a titolo esemplificativo, di seguito articolate: collabora con la Direzione aziendale, Uffici di Staff, Direzione di Soa nella definizione dei processi e programmi assistenziali assicura la raccolta, l’elaborazione e l’interpretazione dei dati necessari per i sistemi di governo assistenziali, per la pianificazione organizzativa e la direzione delle attività assistenziali collabora con la Direzione nella definizione di criteri, indicatori e standard di riferimento e i livelli minimi qualitativi relativi all’ambito di competenza presidia tutte le fasi del progetto assegnato identifica e propone soluzioni alle problematiche connesse all’attività coordinata 5
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