Elenco dei relatori Dott. Francesco Bassi Presidente Soluzioni Dott. Gabriele Bezzi Responsabile Funzione Archivistica di Conservazione ParER - Polo Archivistico Regionale Regione Emilia-Romagna Avv. Rocco Panetta Partner NCTM Studio Legale Associato Segretario Generale Italian Compliance Forum Avv. Paolo Ricchiuto Studio Legale Guerra-Ricchiuto Avv. Anna Cataleta Responsabile Privacy H3G Prof. Avv. Giusella Finocchiaro EARLY BOOKING 20% fino al 10 ottobre per Milano fino al 27 ottobre per Roma di sconto Ordinario di Diritto di Internet e di Diritto Privato Università di Bologna Studio Legale Finocchiaro Privacy Officer Il ruolo, i doveri e le responsabilità Il rapporto con le altre figure aziendali Gli adempimenti nei processi di conservazione digitale Prof. Avv. Massimo Franzoni Ordinario di Diritto Civile Università di Bologna Studio Legale Franzoni Rizzo • per analizzare il quadro degli obblighi e delle responsabilità gravanti sul privacy officer alla luce della normativa vigente Prof. Corrado Giustozzi • per approfondire il tema della gestione all’interno dell’azienda dei dati rilevanti ai fini privacy, anche ad opera di figure aziendali diverse dal privacy officer, ed in particolar modo da parte del responsabile della conservazione Esperto di Sicurezza Informatica Membro Permanent Stakeholders’ Group ENISA - Agenzia dell’Unione Europea per la Sicurezza delle Reti e dell’Informazione Avv. Giovanni Guerra Studio Legale Guerra-Ricchiuto Dott.ssa Augusta Iannini Vice Presidente Garante per la Protezione dei Dati Personali Avv. Rosario Imperiali Milano, 28 e 29 ottobre 2014 Grand Hotel et de Milan Roma, 18 e 19 novembre 2014 St. Regis Grand Hotel Optime Srl Formazione, Studi e Ricerche Tel. 011.0204111 Fax 011.5539113 Corso Vittorio Emanuele II, 68 10121 Torino www.optime.it - [email protected] Perché partecipare Gruppo Imperiali DCL Data CompLetence Lab • per raccogliere utili indicazioni dai principali esperti della materia, provenienti dalle istituzioni (Garante Privacy), dalle aziende (H3G, InfoCert) dal mondo accademico e delle professioni, legali e ingegneristiche • per analizzare e condividere con gli altri partecipanti e con i relatori specifiche esperienze connesse alla propria realtà aziendale • per presentare domande e quesiti di specifico interesse. Dott. Igor Marcolongo InfoCert Prof. Avv. Michele Martoni Professore a Contratto di Informatica Giuridica Università di Bologna Ing. Fabio Massimi Agenzia per l’Italia Digitale Prof. Avv. Angelo Giuseppe Orofino Associato di Diritto Amministrativo Università Lum Jean Monnet Coordinatore e responsabile dell’evento Dott. Andrea Sorba Optime I partecipanti potranno, nei giorni che precedono l’evento, anticipare on line ai docenti quesiti e temi di dibattito. Nel corso dell’intervento formativo saranno inoltre previste numerose opportunità di dibattito al fine di favorire l’interazione tra partecipanti e docenti, incentivare l’analisi di casi pratici e problematiche operative. Iscriviti alla newsletter www.optime.it Programma dei lavori Prima giornata Milano, martedì 28 ottobre 2014 Roma, martedì 18 novembre 2014 RUOLO, DOVERI E RESPONSABILITÀ DEL PRIVACY OFFICER Introduzione Dott.ssa Augusta Iannini Vice Presidente Garante per la Protezione dei Dati Personali La recente evoluzione normativa in materia di trattamento dei dati personali e le novità del Regolamento UE Le disposizioni generali Le disposizioni particolari per il trattamento di dati personali in ambito pubblico e in ambito privato Gli adempimenti La prospettiva del Regolamento UE e le modifiche al quadro giuridico nazionale Prof. Avv. Giusella Finocchiaro Università di Bologna Il trattamento dei dati personali nell’ambito della organizzazione interna e i rapporti del Privacy Officer con le altre figure aziendali L’organizzazione dell’impresa (o dell’ente) in funzione della privacy I ruoli e le responsabilità interne collegate agli adempimenti privacy Il responsabile della protezione dei dati (Privacy o Data Protection Officer) I requisiti, le modalità di designazione e i compiti I rapporti con il titolare e i responsabili interni del trattamento dei dati personali I rapporti con gli amministratori di sistema, gli incaricati del trattamento e altre figure aziendali Avv. Giovanni Guerra Studio Legale Guerra-Ricchiuto I profili contrattuali connessi alla designazione del Privacy Officer e la gestione in outsourcing del trattamento Inquadramento normativo del Privacy Officer Privacy Officer vs Data Protection Officer: due modelli contrattuali a confronto Privacy Officer in house o in outsourcing Duties e Liabilities del Privacy Officer Avv. Rocco Panetta NCTM Studio Legale Associato La valorizzazione nel modello 231/2001 dei profili connessi al trattamento dei dati personali Il processo di risk management per l’implementazione del modello organizzativo richiesto La centralità dei flussi informativi per l’attuazione del modello La gestione dei flussi documentali e il sistema di controllo interno Le relazioni tra Privacy Officer e Organismo di Vigilanza I reati presupposto “tecnologici” e il trattamento dei dati personali La sicurezza delle informazioni e il sistema di controllo preventivo 231 La valorizzazione del modello organizzativo privacy in un possibile percorso per l’efficace attuazione del modello 231 I profili giuridici del trattamento dei dati personali nei sistemi di conservazione digitale tramite servizi di cloud computing Soluzioni Avv. Paolo Ricchiuto Dott. Francesco Bassi I profili di responsabilità civile nel trattamento dei dati personali Il quadro normativo e giurisprudenziale La natura tipica dell’illecito Il diritto alla privacy e le banche dati Diffusione illecita di dati da parte del dipendente con un computer aziendale Il danno risarcibile Casistica Prof. Avv. Massimo Franzoni Università di Bologna La sanzioni amministrative nell’ambito del trattamento dei dati personali Le fattispecie sanzionate Gli aspetti procedurali Prof. Avv. Angelo Giuseppe Orofino Università Lum Jean Monnet Prof. Avv. Michele Martoni Università di Bologna Il trattamento e la conservazione dei dati biometrici nelle linee guida del Garante Privacy e nella prassi operativa Studio Legale Guerra-Ricchiuto Dott. Igor Marcolongo InfoCert Il responsabile della conservazione digitale e i rapporti con il Privacy Officer La figura del responsabile della conservazione dei documenti informatici Le funzioni ed il ruolo del Responsabile della conservazione e le modalità di conferimento dell’incarico: tipologie di deleghe e outsourcing Le responsabilità civili e penali del responsabile della conservazione per il trattamento dei dati personali Il responsabile della conservazione digitale e i rapporti con il Privacy Officer Il Privacy Officer (differenze tra le due figure e rapporti d’intesa con il Responsabile del trattamento dei dati e altre figure di responsabili) Avv. Anna Cataleta H3G La struttura e i contenuti minimi del manuale della conservazione e il ruolo del Privacy Officer Seconda giornata Milano, mercoledì 29 ottobre 2014 Roma, mercoledì 19 novembre 2014 GLI ADEMPIMENTI PRIVACY NEI PROCESSI DI CONSERVAZIONE DIGITALE Le regole tecniche per la gestione e la conservazione digitale dei documenti informatici e i vincoli privacy Ing. Fabio Massimi Agenzia per l’Italia Digitale La normativa vigente in tema di manuale della conservazione Problemi ella redazione del manuale I principali contenuti del manuale (modello organizzativo; organizzazione responsabile della conservazione; oggetti della conservazione; pacchetti informativi; processo di conservazione; sistema di conservazione; monitoraggio e gestione delle anomalie; modalità di accesso ed esibizione degli oggetti conservati) Le misure di sicurezza e di trattamento dei dati personali Dott. Gabriele Bezzi Regione Emilia-Romagna L’esternalizzazione dei sistemi di gestione e conservazione dei documenti informatici e la disciplina del trattamento dei dati personali Le cautele specifiche relative all’utilizzo di piattaforme di cloud computing L’outsourcer come responsabile dei sistemi di conservazione L’ipotesi del conservatore accreditato L’outsourcer come responsabile esterno del trattamento La presunta facoltatività della nomina a responsabile del trattamento L’obbligo dell’outsourcer nell’adozione delle misure di sicurezza Controlli sull’operato: dal contratto alla gestione operativa degli stessi Esperto di Sicurezza Informatica Gruppo Imperiali Le misure di sicurezza e le cautele tecnico-informatiche relative al trattamento dei dati personali nei processi di conservazione digitale Prof. Corrado Giustozzi Avv. Rosario Imperiali Note organizzative e condizioni Luogo e data dell’evento Sede dell’evento Luogo e data dell’evento Sede dell’evento Orario dei lavori Quota di partecipazione Milano, 28 e 29 ottobre 2014 Grand Hotel et de MIlan Via Manzoni, 29 - Milano - Tel. 02 723141 Roma, 18 e 19 novembre 2014 St. Regis Grand Hotel Via V. E. Orlando, 3 - Roma - Tel. 06 47091 9.00 - 13.00 14.30 - 18.00 una giornata: € 1.050 + Iva due giornate: € 1.950 + Iva La quota di partecipazione include la consegna del materiale didattico in formato elettronico, la partecipazione alle colazioni di lavoro e ai coffee breaks, la possibilità di accedere all’area riservata del sito internet e di usufruire dei servizi on line. Early booking Alle prescrizioni che saranno formalizzate entro al 10 ottobre 2014 per l’edizione di Milano e al 27 ottobre per l’edizione di Roma sarà riservata una riduzione del 20% sulla quota di iscrizione. Progetto Giovani Eccellenze L’adesione all’evento formativo permette di iscrivere una seconda risorsa che non abbia compiuto il 35° anno di età e proveniente dalla stessa organizzazione con una riduzione del 25% sulla seconda quota di partecipazione. Modalità di iscrizione L’iscrizione si intende perfezionata al momento del ricevimento del modulo di iscrizione integralmente compilato. Il numero dei posti disponibili è limitato e la priorità d’iscrizione è determinata dalla data di ricezione del modulo. Si consiglia pertanto di effettuare una preiscrizione telefonica per verificare la disponibilità. Modalità di pagamento La quota di partecipazione deve essere versata prima dell’effettuazione dell’intervento formativo tramite bonifico bancario intestato a: Optime Srl, Corso Vittorio Emanuele II, 68 ‑ 10121 Torino c/o Banco Popolare Società Cooperativa IBAN IT 78 Y 05034 01012 000000001359 Diritto di recesso e modalità di disdetta Il recesso dovrà essere comunicato in forma scritta almeno sette giorni prima della data di inizio dell’evento formativo (escluso il sabato e la domenica). Qualora la disdetta pervenga oltre tale termine o qualora si verifichi di fatto con la mancata presenza al corso, la quota di partecipazione sarà addebitata per intero e sarà inviato al partecipante il materiale didattico. In qualunque momento l’azienda o lo studio potranno comunque sostituire il partecipante, comunicando il nuovo nominativo alla Segreteria organizzativa. Segreteria organizzativa Per ulteriori informazioni è possibile contattare la Segreteria organizzativa al numero telefonico 011.0204111 oppure inviare un messaggio di posta elettronica all’indirizzo [email protected]. Registro delle Imprese di Torino - Capitale sociale Euro 50.000,00 i.v. P. IVA 09966310014 Modulo di iscrizione L’iscrizione si intende perfezionata al momento del ricevimento da parte di Optime Srl, del presente modulo di iscrizione - da inviare via fax al numero 011.5539113 o via email all’indirizzo [email protected] - integralmente compilato e sottoscritto per accettazione. La Segreteria Organizzativa provvederà a inviare conferma dell’avvenuta iscrizione. Dati relativi all’evento Privacy Officer - Milano, 28 ottobre 2014 Privacy Officer - Milano, 29 ottobre 2014 Privacy Officer - Roma, 18 novembre 2014 Privacy Officer - Roma, 19 novembre 2014 Dati relativi al partecipante Nome Cognome Azienda/Studio/Ente Funzione aziendale/Professione E mail Telefono Fax Dati integrativi per l’accreditamento dei professionisti Ordine/Distretto Luogo e data di nascita C. F. Dati per eventuale partecipante under 35 Nome Cognome Funzione aziendale/Professione E mail Dati per la fatturazione Intestatario fattura Indirizzo Città CAP Provincia P. Iva C. F. Per informazioni contattare Referente Telefono Fax Data e Firma Ai sensi dell’art. 1341 c.c. si approvano espressamente le condizioni di partecipazione riportate sul sito www.optime.it con particolare riferimento alle modalità di disdetta e alle variazioni di programma. Data e Firma Informativa Privacy I dati forniti a Optime Srl sono raccolti e trattati, con modalità anche informatiche, esclusivamente per evadere la Sua richiesta di partecipazione all’intervento formativo e svolgere le attività a ciò connesse. I dati potranno essere trattati, per conto di Optime Srl, da dipendenti e collaboratori incaricati di svolgere specifici servizi necessari all’esecuzione delle Sue richieste. Il conferimento dei suoi dati, pur essendo facoltativo, si rende necessario per l’esecuzione del servizio richiesto. Solo in caso di Sua autorizzazione i dati saranno conservati e trattati da Optime Srl per effettuare l’invio di materiale informativo relativo a prossime iniziative di Optime Srl. Lei potrà esercitare i diritti di cui all’articolo 7 del D. Lgs. n. 196/2003 (accesso, integrazione, correzione, opposizione, cancellazione) inviando una richiesta scritta a Optime Srl con sede in Torino, Corso Vittorio Emanuele II, 68, tel. 011.0204111, fax 011.5539113. 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