PeC Organizer

MIGLIORARE LA GESTIONE
DELLE CASELLE PEC
Come risparmiare tempo e rendere
efficiente la condivisione della posta
elettronica certificata
C> PeC Organizer
LA PEC – I PROBLEMI PIU’ COMUNI
Chi ha l’accesso alla
Controllare la
casella vede tutto
RICEVUTA è
complicato
Come faccio a gestire
Se più persone
invii massivi
leggono la stessa
Lo spazio sulla web
casella, come faccio a
mail è insufficiente
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sapere chi ha letto
un messaggio?
OTTIMIZZARE LA SICUREZZA
I messaggi PEC contengono
informazioni ufficiali
Tutti quelli che accedono alla PEC
vedono tutto e possono svolgere
qualsiasi azione (spostamento,
cancellazione, inoltro)
Non esiste uno storico delle
azioni collegate a
messaggio
C> PeC Organizer
OTTIMIZZARE LA SICUREZZA
con Pec Organizer
Attribuire ad ogni persona una utenza e una password (anche la
stessa della rete aziendale)
Definire chi accede in sola lettura, chi può solo inviare, chi può solo
ricevere
Abbinare ogni utente ad una o più caselle PEC
Visualizzare il log delle attività sul messaggio
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OTTIMIZZARE L’ARCHIVIAZIONE
La web mail ha una
capacità limitata
Se scarico la PEC su
Outlook rischio di perderla
Le ricerche possono
avvenire a grande distanza
di tempo
Occorre un’archiviazione
sicura in un posto unico di
tutte le caselle
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OTTIMIZZARE L’ARCHIVIAZIONE
con Pec Organizer
Tutte le caselle PEC sono scaricate in un unico ambiente server
Un motore di ricerca basato su database consente una vista unica su
tutti i messaggi di tutte le caselle
Sono possibili ricerche avanzate, con filtri
e con alberi gerarchici
E’ possibile certificare la procedura di
archiviazione con un processo di
CONSERVAZIONE DIGITALE A NORMA
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OTTIMIZZARE LA GESTIONE DEGLI ESITI
Per ogni invio devo
collegarmi per verificare
l’esito
Devo collegare a mano ogni
esito al messaggio
Se cerco un messaggio
come faccio a trovare al
volo l’esito associato
Quando faccio invii massivi
o circolari perdo troppo
tempo a gestire gli esiti
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OTTIMIZZARE LA GESTIONE DEGLI ESITI
con Pec Organizer
Ogni messaggio inviato genera semafori di avviso sullo stato
dell’esito
Ogni messaggio è automaticamente collegato al suo esito
Notifiche automatiche ad evento o
riepilogative avvisano utenti o gruppi
sullo stato degli esiti
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PERCHE’
OTTIMIZZARE LA GESTIONE PEC
Tutte le PEC sono
archiviate in un
ambiente unico senza
limite di spazi
La PEC può essere
condivisa tra più
persone in sicurezza
Le ricerche sono
Si risparmia il tempo
semplici e veloci
di verifica della
anche a distanza di
NOTIFICA
tempo
C> PeC Organizer
COME
OTTIMIZZARE LA GESTIONE PEC ?
Con
C> PeC Organizer
euroged
Richiedeteci una presentazione e
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euroged srl– [email protected]
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