iscrizioni classi prime

ISCRIZIONE CLASSI PRIME
Istituto d’Istruzione Superiore
“G. Antonietti”- Iseo
Procedura – PR-7.3-01
Livello rev. 02
Data rev. 17/02/2014
Procedura PR-7.3-01
ISCRIZIONE CLASSI PRIME
Questo documento è di esclusiva proprietà dell’IIS “Giacomo Antonietti”,
sono vietate ogni forma di riproduzione e divulgazione se non espressamente autorizzate da parte del Dirigente Scolastico
REV.
00
01
02
STORICO DELLE REVISIONI
NOTE DI MODIFICA
REDAZIONE
Prima emissione
RESP - Guerini
Revisione completa procedura
SEG - Guerini
(adeguamento norma ISO 9001:2008)
par 5: integrate modalità operative e
relativo flusso del processo
par 5: integrati documenti di riferimento
17/02/2014 Par. 2: integrato campo di applicazione
SEG
con riferimento agli IC dell’ambito
Guerini
Par. 3: inserite definizione di FS e CDI
(firma)
Par. 4: inserito coordinamento con DS e
VIC
________________
Par. 5: adeguamento modalità operative
alla normativa vigente (iscrizioni online)
DATA
14/09/04
20/12/10
APPROVAZIONE
DS - Rinaldi
DS - Parzani
DS
Parzani
(firma)
_________________
1. Scopo e obiettivi
Descrivere modalità e responsabilità nella gestione delle iscrizioni degli allievi al primo anno di
corso.
2. Campo di applicazione
Il processo descritto nel presente documento si applica a tutte le attività rivolte agli studenti
frequentanti il terzo anno delle scuole medie prioritariamente degli IC dell’ambito 2 [Franciacorta,
Sebino e Ovest bresciano] ed in subordine degli IC di altri ambiti o provenienti dall’area
bergamasca
3. Definizioni
DS
VIC
RSQ
FS
-
Dirigente Scolastico
Docente Vicario del DS
Responsabile Sistema Qualità
Funzione strumentale [Orientamento in ingresso e riorientamento]
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CD
CDI
SEG
SSMM
CS
-
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Collegio docenti
Consiglio di istituto
Segreteria
Scuole medie
Soddisfazione del cliente
4. Responsabilità
La responsabilità del processo di iscrizione alle classi prime è della Segreteria didattica (SEG),
che si coordina con DS, VIC e FS
5. Modalità operative
Entro il mese di novembre il CDI conferma o modifica i criteri di priorità nell’accoglimento
delle iscrizioni alle classi prime dell’a.s. successivo qualora esse risultassero superiori alla
disponibilità di spazi esistente nell’istituto
DS, SEG, VIC si attengono nelle modalità di iscrizione alle classi prime del successivo a.s. e
nella tempistica della loro raccolta e dell’eventuale riorientamento di quelle che non possono essere
accettate alle indicazioni cogenti fornite da MIUR, USR Lombardia e UST XI di Brescia. A partire
da a.s. 2012-13 le iscrizioni alle classi prime avvengono infatti, a livello nazionale, on line.
La SEG, su indicazione del DS, conclusi Minicampus ed Open day di informazione delle
famiglie degli allievi del terzo anno delle scuole medie, e per tutto il periodo previsto a livello
nazionale per le iscrizioni on line, attiva su prenotazione uno sportello di sostegno e supporto per le
famiglie non in possesso di pc o non in grado di gestire in modo autonomo l’iscrizione on line
Una volta scaduti i termini di iscrizione alle classi prime stabiliti a livello nazionale, la SEG, su
indicazione del DS ed in sinergia con il VIC, rispettando i criteri di priorità nelle iscrizioni fissati
dal Consiglio d’Istituto ed i parametri di costituzione delle classi di inizio ciclo indicati dalla
normativa nazionale e dalle note di USR e UST, procede, se necessario, ad operare il riorientamento
degli studenti in sovrannumero, utilizzando le opzioni alternative presenti sulla domanda on line
compilata e contattando famiglie e istituti scolastici secondari superiori coinvolti.
Terminata l’eventuale fase di riorientamento, la SEG produce un elenco provvisorio del numero
degli iscritti per l’anno successivo nei diversi indirizzi di studio, con il quale il DS si rapporta con
l’UST XI di Brescia per ottenere conferma del numero di classi prime da attivare nel successivo
a.s., presupposto per l’elaborazione dell’organico di diritto.
La SEG procede poi a contattare le SM di provenienza degli iscritti alle classi prime per ottenere
in tempo utile le informazioni necessarie per la composizione successiva delle classi, in particolare
consiglio orientativo ed eventuali certificazioni di handicap o DSA
Con l’inizio di giugno la SEG invia ai genitori degli iscritti una lettera di richiesta di
perfezionamento dell’iscrizione.
Ricevute le domande di conferma, la SEG redige nel mese di luglio ed in ogni caso
anteriormente alla delineazione degli organici di fatto un elenco definitivo degli iscritti alle classi
prime.
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5.1 Flusso del processo
PROCESSI E
PRINCIPALI
DOCUMENTI
APPLICABILI
POF, Modulistica
nazionale integrata,
circolare
ministreriale annuale
e note USR-UST
applicative, verbale
riesame Direzione
Delibere CDI criteri
priorità
accoglimento
domande iscrizione,
normativa nazionale
e regionale
ATTIVITA'
INTEGRAZIONE
MODULISTICA
NAZIONALE PER
ISCRIZIONI ON LINE
PRINCIPALI
DOCUMENTI DI
REGISTRAZIONE
RESPONSABILITA'
VIC, SEG, DS, FS
Modulo di
iscrizione on
line
RIORIENTAMENTO
EVENTUALE DELLE
DOMANDE DI
ISCRIZIONE IN
ECCESSO
SEG, DS, VIC
Elenco iscritti
Moduli di iscrizione
on line compilati
INTEGRAZIONE
DOMANDE DI
ISCRIZIONE CON
DATI STUDENTI H E
DSA + C.O.
AGGIORNAMENTO
ELENCO SSMM
Comunicazione
alle famiglie con
richiesta di
perfezionamento
DS - SEG
Fascicolo
personale digitale
completo di
documentazione
SEG
PERFEZIONAMENTO
ISCRIZIONI
AGGIORNAMENTO
ELENCO DOPO
PERFEZIONAMENTO
ISCRIZIONI
Elenco iscritti per
corso
RICHIESTA DI
PERFEZIONAMENTO
DELLE DOMANDE DI
ISCRIZIONE CON
RICHIESTA DI
DOCUMENTAZIONE
Domande di
iscrizione con
documentazione
allegata
Elenco SSMM
aggiornato (DQ59)
VERIFICA
ANDAMENTO DEL
PROCESSO
Verbale audit
RSQ
PIANIFICAZIONE
MIGLIORAMENTO
Verbale Riesame
della Direzione
DS
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6. Input e output del processo
INPUT
OUTPUT
Domande di iscrizione alla classe prima
Gestione controllata delle iscrizioni alla classe prima
7. Gestione degli indicatori di prestazione del processo
INDICATORE
UNITA’ DI
MISURA
Numero reclami
ricevuti sul
servizio
percentuale
FREQUENZA FREQUENZA
DI
DI
RILEVAMEN MONITORA
TO
GGIO
annuale
ARCHIVIO
DEI DATI
annuale
SEG
RESPONSAB
ILE
ANNOTAZIO
DELL’INDIC
NI
ATORE
in rapporto al
SEG
numero degli
studenti
8. Documenti di riferimento
CODICE
DOCUMENTO
DQ-59
protocollo
Infoschool / SIDI
PQ-01
DOCUMENTO
elenco scuole medie per iscrizioni
richiesta di perfezionamento
elenco iscritti definitivo
piano di miglioramento – obiettivi per la qualità
RESPONSABILE
DELL’ARCHIVIAZIONE
SEG
SEG
SEG
RDS
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